วิธีวางแผนวันของคุณและจัดระเบียบ

มีปัญหาในการปฏิบัติตามแผนของคุณหรือไม่? อาจทำผิดซ้ำแล้วซ้ำเล่าและคุณไม่แน่ใจว่าจะแก้ไขได้อย่างไร? หรืออยากเริ่มวางแผนแต่ไม่รู้จะเริ่มยังไง?

คู่มือนี้ครอบคลุมการวางแผนรายวันที่เน้นที่การรักษาความสม่ำเสมอและแรงบันดาลใจในการบรรลุเป้าหมายของคุณ โยนความเร่งด่วนและกำหนดเวลาที่รัดกุมออกไปนอกหน้าต่าง แล้วลองดูว่าคุณจะกลายเป็นเวอร์ชันที่มีประสิทธิผลมากที่สุดได้อย่างไรโดยเพียงแค่มุ่งเน้นที่ตัว คุณ

เราจะหารือเกี่ยวกับศิลปะแห่งการประดิษฐ์เวลา เหตุใดความฝันระยะยาวของคุณจึงมีความสำคัญ และการสร้างสรรค์บันทึกประจำวันของคุณ สามารถนำสิ่งที่ดีที่สุดในตัวคุณออกมาได้อย่างไร

ทำไมเป้าหมายระยะยาวจึงจำเป็นสำหรับแผนรายวัน

สมมติว่าคุณตัดสินใจในเย็นวันอาทิตย์ที่คุณต้องการเริ่มวางแผนทั้งสัปดาห์ โดยปกติแล้ว จิตใจของเราจะมุ่งไปที่แอปโปรด ปฏิทิน หรือโน้ตบุ๊กทันที และเริ่มต้นในวันจันทร์

ผิด. /แทรกเสียงกริ่งที่นี่/

แน่นอนว่าคุณอาจรู้ว่าโครงการปัจจุบันของคุณที่ทำงานคืออะไร ดังนั้นคุณจึงสามารถแบ่งย่อยงานได้ หรือคุณเพิ่งตัดสินใจว่าต้องการลดน้ำหนัก 10 ปอนด์ แต่การเริ่มต้นจากหน่วยที่เล็กที่สุดก่อน - ภารกิจ - จะทำให้คุณหมุนเป็นวงกลมเท่านั้น อันที่จริง แผนรายวันของคุณอาจล้มเหลวในวันแรก

ทำไม เพราะมันไม่มีทิศทาง

และนั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการชายแดน เป้าหมายที่ครอบคลุมที่คุณต้องการบรรลุ เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้ คุณจะมีงานที่มีจุดมุ่งหมายมากขึ้นและแผนที่เป็นไปได้ในทันที

นี่คือวิธีการ

เริ่มวางแผนโดยสร้างเป้าหมายระยะยาวที่เฉพาะเจาะจง

ประสิทธิภาพการทำงานและแรงจูงใจส่วนใหญ่ในการทำงานให้เสร็จสิ้นนั้นมาจากการรู้ว่าเรากำลังมุ่งหน้าไปที่ใด และเราต้องการบรรลุอะไร

เมื่อคุณกำหนดเป้าหมายระยะยาวสำหรับตัวคุณเอง การวางแผนแต่ละวันจะกลายเป็นเรื่องง่าย และด้วยเหตุผลง่ายๆ สองประการ:

1. ง่ายกว่ามากที่จะมีแรงจูงใจเมื่อมองเห็นเป้าหมาย อยู่ในส่วนลึกของจิตใจเสมอ และ
2. การวางแผนจะง่ายขึ้นมาก เนื่องจากงานต่างๆ จะตรงไปตรงมามากขึ้น

ตัวอย่างเช่น พูดว่าคุณต้องการที่จะมีสุขภาพที่ดีขึ้นในหกเดือนและทิ้งไว้อย่างนั้น เทียบกับการบอกว่าคุณต้องการที่จะมีสุขภาพที่ดีขึ้นโดยการกินผักมากขึ้น

ในอดีต คุณจะไม่แน่ใจว่าจะวางแผนวันของคุณอย่างไร:

• เริ่มต้นด้วยผักดิบสองสามวัน?
• เลิกกินอาหารจานด่วน?
• เลิกกินอาหารจานด่วน กินผักสดสักสองสามชิ้น และปรุงให้มากขึ้น?

ในระยะหลัง เมื่อคุณระบุว่าคุณต้องการผักมากขึ้นเพื่อให้มีสุขภาพที่ดีขึ้น การวางแผนของคุณจะคล่องตัวขึ้นทันที:

• บางทีคุณอาจตัดสินใจทำอาหารสามครั้งต่อสัปดาห์
• ทำรายการซื้อของที่ต้องมีผักอย่างน้อย 4-5 ชนิด
• ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงเพื่อค้นหาสูตรอาหารง่ายๆ ที่จะเริ่มต้น

สิ่งเหล่านี้เป็นงานประจำวันที่จับต้องได้และทำได้ง่ายกว่าอยู่แล้ว ซึ่งสามารถขยายไปสู่เหตุการณ์สำคัญประจำสัปดาห์ได้

ตั้งเป้ารายเดือน

กำหนดเหตุการณ์สำคัญในแต่ละเดือน และระบุเป้าหมายหรือผลลัพธ์

หากเราใช้ตัวอย่างข้างต้น คุณสามารถจำกัดเป้าหมายในการกินผักให้มากขึ้นได้โดยทำดังนี้

ยิ่งมีเป้าหมายในตัวเองและสามารถจัดการได้มากเท่าไร ก็ยิ่งมีโอกาสที่คุณจะทำตามได้มากเท่านั้น และเท่าที่การวางแผนรายวันดำเนินไป คุณก็เข้าใกล้การจัดทำแผนสุญญากาศในแต่ละวันเข้าไปอีกก้าวหนึ่ง

วางแผนรายสัปดาห์ตามเป้าหมายรายเดือน

ตอนนี้ หากเป้าหมายรายเดือนในเดือนเมษายนของคุณคือทำอาหารมังสวิรัติ 12 มื้อ แสดงว่าคุณได้ตั้งเป้าหมายประจำสัปดาห์ไว้ตลอดระยะเวลาแล้ว – ทำอาหารมังสวิรัติสามมื้อต่อสัปดาห์

คุณสามารถสร้างสรรค์ผลงานได้มากขึ้นในทันที ไม่ว่าจะเป็นอาหารเช้า อาหารกลางวัน และอาหารเย็นแบบมังสวิรัติสัปดาห์ละมื้อ หรือเพียงแค่ลองอาหารเช้าแบบมังสวิรัติหรืออาหารเย็น... แล้วแต่คุณต้องการ ทำให้เป็นเรื่องง่ายหรือท้าทายสำหรับตัวคุณเอง

จัดทำแผนรายวันเพื่อเป็นแนวทางในการบรรลุเป้าหมาย

และเมื่อคุณต้องวางแผนประจำวันเกี่ยวกับอาหารของคุณ ก็ถึงเวลาแบ่งย่อยเป้าหมายประจำสัปดาห์เป็นจำนวนก้าวของทารก ตัวอย่างเช่น สำหรับอาหารสามมื้อต่อสัปดาห์ คุณสามารถทำได้:

วันอาทิตย์ – กำหนดวันทานอาหารมังสวิรัติ ค้นหาสูตรอาหาร และทำรายการซื้อของ

วันจันทร์ – ซื้อของชำ

วันอังคาร – ไข่และชีสบนขนมปังปิ้งสำหรับมื้อเช้า (อาจลองใส่นมข้าวโอ๊ตครั้งเดียวก็ได้)

วันพุธ – /

วันพฤหัสบดี – พิซซ่าผักสำหรับมื้อกลางวัน

วันศุกร์ – /

วันเสาร์ – ข้าวบัตเตอร์นัทกับกระเทียมและผักโขมสำหรับมื้อเย็น

วันอาทิตย์ – เขียนความประทับใจ หาสูตรอาหารใหม่ๆ ทำรายการซื้อของ

หลักการเดียวกันนี้สามารถนำไปใช้กับสิ่งอื่นได้ เช่น ทำโครงงานให้เสร็จ สร้างนิสัยใหม่ หรือก้าวไปข้างหน้าในอาชีพการงานของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น วิธีการวางแผนจากเป้าหมายที่มากขึ้นไปจนถึงขั้นตอนที่เล็กที่สุดทำให้งานประจำวันสามารถจัดการและน่าพึงพอใจมากขึ้น

วิธีการวางแผนวันของคุณ

การวางแผนรายวันเป็นกิจกรรมเชิงอัตวิสัยที่ไม่เพียงแค่ "กรอกปฏิทินของคุณด้วยงาน" ไม่มีคนสองคนทำงานเหมือนกันทุกประการ และจากวิธีที่พวกเขาประมวลผลข้อมูลสำคัญไปจนถึงวิธีที่พวกเขาใช้พลังงานตลอดทั้งวันจะแตกต่างกันไป

ในส่วนนี้ เราจะสำรวจวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบงานของคุณ

พึ่งพา "แอปวางแผนภายใน" ของคุณ

คุณไม่ต้องการถูกผูกมัดโดยแอปองค์กรหรือแอปเพิ่มประสิทธิภาพ เพราะจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมันหายไปหรือไม่ได้รับการปรับปรุงอีกต่อไป? คุณจะติดอยู่กับการพิจารณาสร้างนิสัยการวางแผนของคุณตั้งแต่ต้นจนจบ

แต่ Mike Vardy นักยุทธศาสตร์ด้านการบริหารเวลาแนะนำให้ใช้ "แอปภายใน" ของคุณให้ดีขึ้น นั่นคือ การสร้างชุดความคิดที่เป็นระเบียบมากขึ้น ซึ่งจะไม่อาศัยความช่วยเหลือจากแอปดิจิทัลเท่านั้น (เช่น ปฏิทิน รายการสิ่งที่ต้องทำ ฯลฯ) เครื่องมือเหล่านี้มีไว้สำหรับสิ่งนั้นเท่านั้น - เครื่องมือ อย่างไรก็ตาม เราพึ่งพาพวกเขามากเกินไปเมื่อเวลาผ่านไป

Vardy โต้แย้งว่า เมื่อคุณจัดการ "แอปภายใน" คุณจะพบว่าการสลับไปมาระหว่างแอปเป็นเรื่องง่าย โดยไม่ต้องเสี่ยงที่การวางแผนรายวันของคุณจะล้มเหลว

วิธีการประดิษฐ์เวลาของ Mike Vardy

ในการพูดคุยสั้นๆ เกี่ยวกับ Prod Con ในปี 2019 วาร์ดี้อธิบายว่าเขาเชื่อว่าเวลานั้นเป็นแนวคิดที่มนุษย์สร้างขึ้นได้อย่างไร แทนที่จะติดตามทุก ๆ ชั่วโมงของเวลา เราต้องพิจารณาถึงความสำคัญของงานก่อนเป็นอันดับแรก เขาให้เหตุผลว่าการเปลี่ยนไปใช้มุมมองแบบนี้ทำให้เรามีโอกาสสร้างตารางเวลาของเราเองตามความสำคัญของงาน และไม่ขึ้นอยู่กับความเร่งด่วนของงาน

ในที่นี้ เราจะมาดูรายละเอียดกันเล็กน้อยว่าการประดิษฐ์เวลาทำให้การวางแผนรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนง่ายขึ้นมากเพียงใด

1. อย่าจัดตารางเวลาให้ตัวเองมากเกินไป

ทันทีที่ประตูวาร์ดี้เตือนว่าอย่าวางแผนทุก ๆ ชั่วโมงในแต่ละวันของคุณ มันจะทำให้สิ่งต่าง ๆ ยากขึ้นเท่านั้นหากวันของคุณตกราง เช่นเดียวกับเหตุฉุกเฉินในครอบครัว การประชุมด่วน หรือกำหนดเวลาเปลี่ยนกะทันหัน

ตารางงานที่แน่นหนาก็เหมือนกับบ้านไพ่ และถ้าเหตุการณ์เดียวขู่ว่าจะโค่นล้ม มันจะยิ่งเครียดมากขึ้นในการวางแผนสิ่งเดิมอีกครั้ง โดยจัดสรรทรัพยากร เวลาและพลังงาน เช่นเดียวกับการสร้างบ้านไพ่ให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้

นั่นคือสิ่งที่วาร์ดี้แนะนำว่าให้จดจ่ออยู่กับข้อจำกัดด้านเวลาที่เข้มงวดน้อยลงและลองใช้ธีมในแต่ละวัน

2. วิธีการกำหนดวัน

ในบทความเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน.com วาร์ดี้เขียนเกี่ยวกับการค้นพบธีมประจำวันของเขาเอง การกำหนดวันขึ้นอยู่กับการจำกัดตัวเลือกของคุณ (และทำให้ง่ายขึ้น) กระบวนการวางแผนของคุณ เป้าหมายคือทำให้สมองคลายความเครียดบางอย่างที่มาพร้อมกับการวางแผน โดยมอบหมายงานเฉพาะในวันที่กำหนด

วาร์ดี้จะเขียนงานของเขาก่อนแล้วจึงแยกเป็นหมวดหมู่ จากนั้น เมื่อพิจารณาจากหมวดหมู่เหล่านั้น เขาจะอนุมานได้ว่าหัวข้อประเภทใดที่เขาจะมอบหมายในแต่ละวัน หัวข้อที่เขาสร้างคือ (เริ่มตั้งแต่วันจันทร์):

การเพิ่มประสิทธิภาพ, วิดีโอ, เสียง, การฝึกอบรม, การทำงานเชิงลึก, งานครอบครัว/งานบ้าน, การวางแผน

ในทำนองเดียวกัน สำหรับคนอื่น ธีมอาจมีลักษณะดังนี้:

การศึกษา ครอบครัว/งานบ้าน การเขียน การสื่อสาร (โซเชียลมีเดีย อีเมล ฯลฯ) ลูกค้า การวางแผน

ทั้งหมดขึ้นอยู่กับสายงาน ไลฟ์สไตล์ และระดับพลังงานของแต่ละคน บางคนอาจถึงกับปล่อยให้วันใดวันหนึ่งไม่มีหัวข้อเพื่อหยุดพักภาระงานประจำสัปดาห์ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การวางแผนเป็นเรื่องส่วนตัวที่ต้องการให้คุณสร้างกรอบการทำงานที่เหมาะกับคุณ

3. ธีมแนวตั้งและแนวนอน

การกำหนด ธีมแนวตั้ง คือกระบวนการกำหนดธีมของวันจากก่อนหน้านี้ ซึ่งงานบางอย่างจะตกลงไปในบางวัน ในกรณีของวาร์ดี้ กำหนดการจะมีลักษณะดังนี้:

การจัด แนวแนวนอน เป็นงานที่ต้องทำซ้ำทุกวัน เช่น การตรวจสอบอีเมล การทำสมาธิ การโทรศัพท์ที่สำคัญ ฯลฯ ในปฏิทินหรือตามกำหนดการ มักจะมีลักษณะดังนี้ จึงได้ชื่อ:

เมื่อรวมกันแล้ว ชุดรูปแบบแนวตั้งและแนวนอนจะทำให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในการ วางแผน

ทำไม

เนื่องจากรูปแบบแนวตั้งช่วยให้คุณจัดสรรวันสำหรับงานเฉพาะที่สำคัญสำหรับเป้าหมายของคุณ ไม่ใช่กำหนดเวลาที่เข้มงวด เป็นเพียงกรอบการทำงานที่ช่วยให้สมองของคุณมีสมาธิดีขึ้น และการจัดรูปแบบแนวนอนเป็นวิธีการจัดตารางเวลาที่ออกแบบมาสำหรับงานที่คุณ ต้อง ทำทุกวัน

โดยธรรมชาติแล้ว คุณจะไม่ได้กำหนด "วันออกกำลังกาย" เป็นธีม แต่ไปยิมเฉพาะวันอังคารเท่านั้น ธีมนี้แคบเกินไป และทำงานได้ดีกว่ามากเมื่อเป็นชิ้นส่วนจิ๊กซอว์ในธีมแนวนอน

4. 5 โหมดในการจัดหมวดหมู่งานของคุณ

เพื่อเริ่มต้นในการจัดหมวดหมู่งานของคุณเป็นธีมต่างๆ Vardy ได้ทำคำแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับ 5 หมวดหมู่ของงานตามโหมด โหมดเหล่านี้คือ:

1. ตามธีม: งานที่ถูกแบทช์เข้าด้วยกันตามการจัดหมวดหมู่ที่คล้ายคลึงกัน
   เช่น โหมดครอบครัว งานหนัก งานเขียน ฯลฯ
2. ตามทรัพยากร: งานที่จัดกลุ่มตามเครื่องมือที่คุณต้องการสำหรับพวกเขาหรือสถานที่ที่คุณทำเสร็จ
   เช่น Word Doc Mode
3. อิงตามพลังงาน: งานที่รวมกันเป็นชุดขึ้นอยู่กับปริมาณพลังงานที่ต้องการ
   ตัวอย่าง: โหมดสูง ปานกลาง พลังงานต่ำ
4. ตามกิจกรรม: Vardy ยังเรียกพวกเขาว่าคำกริยา พวกเขาเชื่อมโยงกับเป้าหมายระยะยาวของคุณอย่างใกล้ชิด
   เช่น งานวิ่ง การให้ความรู้ การฝึกอบรม ฯลฯ
5. ตามเวลา: งานที่คุ้นเคยที่สุด – งานที่จัดกลุ่มร่วมกันตามระยะเวลาที่ใช้ในการทำให้เสร็จ
   เช่น โหมด 5 นาที โหมด 25 นาที เป็นต้น

ตัวอย่างที่ดีเกี่ยวกับวิธีการทำงานของโหมดต่างๆ กับแผนรายวัน และวิธีที่พวกเขาเชื่อมโยงกับเป้าหมายโดยรวมของคุณมาจากการนำเสนอของ Vardy

ที่มา: themorningeffect.com

ในที่นี้ งานในการตอบกลับใบแจ้งหนี้อยู่ในโหมดอีเมล (ในขณะที่เขาจัดหมวดหมู่ตามเครื่องมือที่เขาต้องการ) อยู่ในโครงการฝึกสอนรายเดือนของเขา (ตามเป้าหมายที่ใหญ่กว่า) และมีกำหนดในช่วงเวลาของวันที่เขา ทำอีเมลของเขา

แม้ว่าการวางแผนแบบนี้จะดูซับซ้อนเล็กน้อย แต่ Vardy ก็ให้ความมั่นใจในการพูดคุยเรื่อง ProdCon ว่าต้องใช้เวลาและขั้นตอนเล็กๆ น้อยๆ ในการทำความเข้าใจว่าการประดิษฐ์เวลาและหมวดหมู่โหมดทำงานอย่างไร การเรียนรู้สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการพึ่งพาตนเองเพื่อสร้างกรอบงานของคุณเองซึ่งแทบจะไม่ต้องพึ่งพาข้อจำกัดด้านเวลา และให้มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญสำหรับคุณแทน

วิธีการแบทช์งาน

อีกวิธีหนึ่งที่ใช้กันทั่วไปในการวางแผนวันของคุณเรียกว่างานแบทช์ มันซับซ้อนน้อยกว่าการสร้างเวลา แต่จับส่วนสำคัญเดียวกัน จึงอาจเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

เมื่อจัดกลุ่มงานของคุณ คุณเพียงแค่จัดกลุ่มงานที่คล้ายกันไว้ด้วยกัน ตัวอย่างเช่น ในตอนเช้า คุณจัดการการติดต่อทางอีเมลทั้งหมด ซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้ ข้อเสนอแนะ การตั้งค่าการประชุม ฯลฯ ในช่วงบ่าย คุณมุ่งความสนใจไปที่งานหนัก และทิ้งปัญหาอีเมลอื่นๆ ไว้สำหรับวันถัดไป

การรวมงานของคุณตลอดทั้งวันช่วยป้องกันการสลับบริบท – ในขณะที่สมองของคุณพบว่ามันยากที่จะมุ่งเน้นไปที่งานใหม่ เพราะมันแตกต่างอย่างมากจากงานที่คุณเพิ่งทำ

ตัวอย่างเช่น ขณะจัดการประชุม คุณกำลัง: รวบรวมรายชื่อบุคคล แจ้งพวกเขาเกี่ยวกับเรื่องนี้และหัวข้อ ตรวจทานคำเชิญ และหลังจากผ่านไป 30 นาที คุณก็เปลี่ยนไปเขียนคำติชมถึงผู้ออกแบบสำหรับหน้าแรกใหม่ ออกแบบ.

สมองของเราใช้เวลา 20 นาทีในการจดจ่อกับงานใหม่อย่างเต็มที่ หากไม่เหมือนกับสิ่งที่เราเคยทำมาก่อน

ดังนั้น การแบ่งกลุ่มงานจะช่วยให้จิตใจของคุณอยู่ในเลนที่ถูกต้อง และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากขึ้น

วิธีการเล่นเกม

แอปอย่าง Habitica, LifeRPG และ EpicWin ทำกับกำหนดการรายวันเหมือนวิดีโอเกม สำหรับผู้ที่ไม่สามารถเห็นตัวเองถูกผูกมัดกับตารางเวลาที่เข้มงวดและอินเทอร์เฟซผู้ใช้หรือวารสารที่เรียบง่าย การวางแผนโดยใช้เกมอาจเป็นวิธีแก้ปัญหา

ที่มา: androidauthority.net

วิธีที่แอปเหล่านี้ได้รับการออกแบบคือให้อิสระแก่คุณในการตั้งชื่อและติดป้ายกำกับทุกงาน และกำหนดคะแนนประสบการณ์เฉพาะแก่พวกเขา (เรียกสั้นๆ ว่า EXP) และเมื่อคุณทำแต่ละอันเสร็จ คุณจะได้รับค่าประสบการณ์ที่กำหนด ส่งเสริมตัวคุณเอง (หรือตัวละครของคุณ) ให้มีพลังมากขึ้น เป็นภาพช่วยเหลือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่มีปัญหาในการมองเห็นความคืบหน้าในงานของตน

ในทำนองเดียวกัน ผู้ชื่นชอบปากกาและกระดาษสร้างวารสารในรูปแบบของหนังสือ RPG Ryder Carroll ผู้สร้าง Bullet Journal สร้างรายการบล็อกที่ยอดเยี่ยมโดยแบ่งวิธีการวางแผนรายวันสวมบทบาทของเขา

ที่มา: bulletjournal.com

ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจเลือกแอปดิจิทัลหรือสร้างหนังสือเควสต์ของคุณเอง การเล่นเกมของการวางแผนรายวันเป็นวิธีที่ใช้ได้จริง ทำให้การเดินทางบรรลุเป้าหมายที่น่าสนใจยิ่งขึ้นและทำให้ชีวิตประจำวันสนุกขึ้นเล็กน้อย

วิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนรายวันของคุณยังคงอยู่

เมื่อเราพูดถึงวิธีการของแผนรายวันแล้ว มีวิธีใดบ้างที่คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะปฏิบัติตาม เราจะหารือสามวิธีในการทำให้งานของคุณสามารถจัดการได้ เพื่อไม่ให้การวางแผนรายวันของคุณสูญเปล่า

ทำให้งานมีขนาดเล็กที่สุด

ณ จุดนี้ แม้แต่นกตัวเล็ก ๆ ก็รู้ว่ายิ่งงานของคุณมีขนาดเล็กเท่าไหร่ โอกาสที่คุณจะทำสำเร็จก็จะมากขึ้นเท่านั้น

เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มวางแผน ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานของคุณใช้เวลาไม่เกินหนึ่งชั่วโมง

ใช้วิธีการแก้ปัญหาที่เหมาะกับคุณ

เมื่อคุณต้องการอยู่เหนืองานของคุณ มีวิธีการจัดการเวลามากมายให้เลือกตามวิธีที่คุณจัดการกับงาน ที่มีชื่อเสียงมากขึ้น ได้แก่ :

• Eisenhower Matrix

แยกประเภทงานออกเป็น 4 ประเภท ขึ้นอยู่กับ ความเร่งด่วน และ ความสำคัญ

• การปิดกั้นเวลา

จัดวันของคุณให้เป็นช่วงเวลาที่มีความหมายสำหรับงานต่างๆ (ขึ้นอยู่กับเวลา)

• กินกบตัวนั้น

จัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำตามความสำคัญของงาน – สิ่งสำคัญที่สุดมาก่อน

• ไพรม์ไทม์ทางชีวภาพ หรือ (Circadian rhythm)

จัดทำตารางเวลาตามระดับพลังงานของคุณตลอดทั้งวัน

สร้างสรรค์ด้วยการทำบันทึกประจำวัน

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เราได้เห็นกระแสความนิยมในการเขียนบันทึกประจำวัน Pinterest เต็มไปด้วยความคิดสร้างสรรค์ในการติดตามนิสัย จดบันทึกความคิด หรือวางแผนความก้าวหน้าในอาชีพของตน

เป็นแนวทางด้านสุนทรียศาสตร์และให้ความรู้สึกเหมือนนั่งสมาธิกับกระบวนการที่ดึงดูดผู้คนให้เข้ามามีส่วนร่วม สำหรับบางคน ความรู้สึกเป็นความสำเร็จเมื่อพวกเขากรอกช่องทำเครื่องหมายด้วยปากกาเน้นข้อความ และเมื่อเวลาผ่านไป พวกเขาสามารถไตร่ตรองถึงการเดินทางที่มีสีสันที่พวกเขาได้ไป การเขียนบันทึกประจำวันที่สร้างสรรค์ทำให้การวางแผนในแต่ละวันเป็นสิ่งที่น่าจับตามอง

ที่มา: fruitfullyalive.com

หากคุณคิดว่าตัวเองเป็นคนชอบมองภาพมากกว่า และในขณะเดียวกันก็กำลังมองหางานอดิเรกใหม่ๆ ในฐานะแรงจูงใจและบันทึกความสำเร็จของคุณอย่างถาวร จึงเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

แก้ไขแล้วลองอีกครั้ง

สุดท้าย แต่บางทีส่วนที่สำคัญที่สุดของการวางแผนรายวันคือการแก้ไข เราต้องสร้างนิสัยในการติดตามเวลาและความประทับใจ แก้ไข วิเคราะห์ข้อมูล และจัดตารางเวลาใหม่

เพราะหากไม่มีการไตร่ตรองตนเองและเรียนรู้จากความผิดพลาดมากพอ ก็มีแนวโน้มว่าคนเราจะละทิ้งการวางแผนทั้งหมด ดังนั้นคุณควรแก้ไขอย่างไรเพื่อเรียนรู้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด?

ติดตามเวลาเพื่อรับข้อมูลที่ถูกต้อง

ผู้เล่นหลักในการวางแผนและการแก้ไขของคุณคือตัวติดตามเวลา แม้ว่าคุณจะไม่ต้องถูกผูกมัดตามเส้นตายหากคุณเลือกที่จะไม่ทำ แต่วิธีเดียวที่จะค้นพบว่าคุณมีประสิทธิผลหรือเสียเวลามากเพียงใดคือการติดตามทุกกิจกรรม

ตอนนี้ อาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อที่ต้องพิจารณาแอปอื่นเพื่อใช้เพียงเพื่อติดตามเวลา แต่แอปอย่าง Clockify นั้นถูกสร้างขึ้นมาเพื่อรวมเข้ากับทุกเบราว์เซอร์ แพลตฟอร์มหลัก และแอพทั้งหมดอย่างราบรื่น คุณสามารถรวมไว้ในเครื่องมือวางแผนรายวันของคุณใน Google ปฏิทินหรือ Todoist แล้วคลิกปุ่มเดียวเพื่อเริ่มจับเวลา

และด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อย คุณจะได้รับรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้จ่ายในแต่ละวัน และเวลาไปที่ไหน

เขียนความประทับใจของคุณ

ทุกครั้งที่มีบางอย่างเกิดขึ้นซึ่งส่งผลต่อแผนการของคุณทั้งทางบวกหรือทางลบ - จดบันทึก จู่ๆ ก็มีการประชุมโผล่ขึ้นมา และทำให้โฟกัสของคุณเสียไป? เขียนมันลง. งานพาคุณไปน้อยกว่าที่คุณคิดอย่างน่าประหลาดใจ? เขียนมันลง. คำแนะนำของเพื่อนร่วมงานทำให้คุณมีความคิด? จดไว้เพื่อครุ่นคิดในภายหลัง

เปลี่ยนให้เป็นนิสัย และใช้โพสต์อิทเพื่อจดจำสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น คุณจะแปลกใจว่าข้อมูลที่เราจำในแต่ละวันได้นั้นน้อยเพียงใด

และเมื่อสิ้นสุดวัน คุณสามารถทำพิธีกรรม 10 นาทีเพื่อรวมบันทึกประจำวันทั้งหมดของคุณเพื่อการตรวจสอบรายสัปดาห์ที่ใหญ่ขึ้น

ทำรีวิวรายสัปดาห์หรือรายปักษ์

ไม่ว่าคุณจะจัดวันตามธีมสำหรับการวางแผน หรือแบ่งเวลาไว้สำหรับวันนั้น คุณควรรักษานิสัยในการดูข้อมูลทั้งหมดที่คุณรวบรวมและวิเคราะห์ไว้ คุณสามารถสังเกตสิ่งรบกวนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดได้อย่างง่ายดาย ระดับพลังงานของคุณผันผวน หรือหากงานนั้นไม่ได้กำหนดไว้อย่างดีเพียงพอ

สิ่งที่คุณค้นพบได้นั้นน่าทึ่ง เพียงแค่ติดตามความคืบหน้าของคุณ ทบทวนเป็นระยะๆ คุณจะแน่ใจได้ว่าเป้าหมายสูงสุดคืออะไร และจะไปถึงเป้าหมายให้เร็วขึ้นได้อย่างไร หากไม่มี คุณจะมีแนวโน้มที่จะทำซ้ำข้อผิดพลาดเดิม หรือพลาดโอกาสในการปรับปรุงประสิทธิภาพและเวิร์กโฟลว์ของคุณ

บทสรุป

เริ่มต้นด้วยการตั้งเป้าหมายระยะยาว จากนั้นแยกส่วนเป้าหมายออกเป็นรายเดือน รายสัปดาห์ และรายวัน เพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณมีจุดมุ่งหมาย และเมื่อขจัดแรงกดดันด้านเวลาและความเร่งด่วนออกไป คุณก็จะเริ่มเห็นคุณค่าของงานเหล่านั้น และจุดประสงค์ของงานเหล่านั้นคืออะไร

การวางแผนวันของคุณเป็นมากกว่าการกรอกงานในปฏิทิน เป็นเรื่องเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันกับเป้าหมายระยะยาวของคุณและวิธีที่คุณต้องการปรับปรุงบางแง่มุมในชีวิตของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น หากเรามุ่งเน้นที่ความสำคัญของงาน แทนที่จะปรับหลายๆ อย่างให้เหมาะสมภายใน 24 ชั่วโมง การวางแผนจะทำให้ชีวิตของเราสมบูรณ์ยิ่งขึ้น