กำหนดการ Pitman คืออะไร & ทำไมทีมของคุณจึงควรใช้?

คุณกำลังจัดการบริษัทและกำลังมองหาตารางการทำงานที่เหมาะสมอยู่หรือไม่? คุณต้องการให้ธุรกิจของคุณทำงานตลอดเวลาในขณะที่สมาชิกในทีมของคุณรักษาประสิทธิภาพการทำงานไว้หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น องค์กรของคุณจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากตารางการทำงานของ Pitman

อ่านต่อและค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับ:

• พื้นฐานของกำหนดการ Pitman
• ข้อดีและข้อเสียของกำหนดการ Pitman
• ความแตกต่างของรูปแบบการทำงานของ Pitman และ
• เคล็ดลับในการใช้กำหนดการ Pitman ให้ประสบความสำเร็จ

ตาราง Pitman คืออะไรและทำงานอย่างไร?

ตาราง Pitman เป็นแผนการทำงานซึ่งประกอบด้วยสี่ทีมที่ทำงานกะ 12 ชั่วโมงในระยะเวลาสองสัปดาห์ ตารางการทำงานนี้ช่วยให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณเปิดตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิผลและความพึงพอใจของพนักงานอีกด้วย

กำหนดการนี้มีสองเวอร์ชัน:

• Pitman กำหนดการคงที่และ
• ตาราง Pitman ที่หมุนเวียน

รูปแบบ #1: Pitman กำหนดการคงที่

ในระหว่างรอบทั้งหมดของ Pitman ตารางที่แน่นอน ทั้งสี่ทีมจะทำตามตารางที่แน่นอน ดังนั้น สองทีมแรกจึงทำงานกะกลางวัน ในขณะที่อีกสองทีมทำงานกะกลางคืน

พนักงานจะต้องผ่านวงจรต่อไปนี้:

• ทำงานสองวันทำการ
• หยุดสองวัน
• ทำงานสามวันทำการ
• หยุดสองวัน
• ทำงานสองวันทำการ
• หยุดงานสามวัน

กำหนดการคงที่ของ Pitman เรียกอีกอย่างว่าตาราง 2-3-2 เนื่องจากพนักงานมีวันหยุด 2 วันตามด้วยวันทำงาน 3 วัน จากนั้นจึงมีวันหยุดอีก 2 วัน

ทีมแรกทำงานกะกลางวัน ในขณะที่ทีมที่สองทำงานกะกลางคืน ดังที่คุณเห็นในตารางด้านล่าง

ในช่วงเวลาเดียวกัน อีกสองทีมตามตารางนี้:

รูปแบบ #2: ตาราง Pitman ที่หมุนเวียน

ไม่เหมือนในตารางตายตัวของ Pitman ที่ทีมจะทำงานเป็นกะเดียวกันเสมอ ในตารางหมุนเวียนของ Pitman สี่ทีมหมุนเวียนกันระหว่างกะกลางวันและกลางคืน ในช่วงสองสัปดาห์แรก ทีมหนึ่งทำงานเป็นกะกลางวัน และในช่วงสองสัปดาห์ถัดมา ทำงานกะกลางคืน และทีมที่ทำงานกะกลางคืนในรอบแรกจะทำงานกะกลางวันในรอบถัดไป

สิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่าตาราง 2-2 3-2 2-3 เนื่องจาก:

• ในช่วงสัปดาห์แรก เรามีวันทำงานสองวัน จากนั้นหยุดสองวันตามด้วยสามวันทำการ
• สัปดาห์ที่สองเริ่มต้นด้วยวันหยุดสองวัน จากนั้นเรามีวันทำงานสองวันตามด้วยวันหยุดสามวัน

โดยพื้นฐานแล้ว ตัวเลข 2-2 3 จะครอบคลุมในสัปดาห์แรก และ 2 2-3 ในสัปดาห์ที่สอง

ต่อไปนี้เป็นกำหนดการสำหรับทีมแรกในการทำงานกะหมุนเวียนนี้:

ตารางงานของทีมที่สองคล้ายกับตารางงานของทีมแรก โดยมีข้อแตกต่างอย่างหนึ่งคือ แทนที่จะเป็นกะกลางวัน ทีมที่สองจะทำงานในช่วงกลางคืน

เช่นเดียวกับทีมที่สามและสี่:

ใครใช้ตาราง Pitman?

ตารางการทำงานของ Pitman ถูกนำมาใช้โดยทั่วไปในแผนกขนาดกลางและใหญ่ที่ทำงานนอกเวลาทำงานปกติ 9-5 วัน เช่น:

• กำลังตำรวจ,
• การดูแลทางการแพทย์ฉุกเฉิน (EMC)
• ฝ่ายบริการลูกค้า และ
• การจัดส่ง

อุตสาหกรรมเหล่านี้ใช้รูปแบบการทำงานของ Pitman เพื่อให้บริการตลอด 24/7 ในขณะที่ลดความเหนื่อยหน่าย ป้องกันตารางการนอนหลับ และจัดลำดับความสำคัญของความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานสำหรับทุกคนในทีม

ข้อดีของตารางการทำงานของ Pitman

แม้ว่าตาราง Pitman จะถูกนำไปใช้มากที่สุดในหน่วยงานตำรวจ บริการฉุกเฉิน และศูนย์บริการทางโทรศัพท์ แต่ก็ไม่น่าแปลกใจที่อุตสาหกรรมอื่น ๆ ก็ใช้ตาราง Pitman เช่นกัน เนื่องจากช่วยปรับปรุงความพึงพอใจของพนักงาน ท่ามกลางประโยชน์อื่นๆ หลายบริษัทได้นำกำหนดการ Pitman มาใช้แล้ว หากคุณตัดสินใจที่จะทำเช่นเดียวกัน ต่อไปนี้คือข้อดีทั่วไปบางประการที่คุณจะสังเกตเห็นได้ทันที

ข้อได้เปรียบ #1: รายได้ที่สูงขึ้นสำหรับพนักงาน

การใช้ตาราง Pitman และการทำงานเป็นกะ 12 ชั่วโมงหมายความว่าพนักงานของคุณจะได้รับค่าจ้างพื้นฐานพร้อมเปอร์เซ็นต์เพิ่มเติมสำหรับการทำงานสี่ชั่วโมงเพิ่มเติม

ตัวอย่างเช่น พยาบาลส่วนใหญ่ได้รับค่าจ้างมากขึ้นสำหรับการทำงานกะกลางคืนหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ นี่เป็นข้อดีอย่างยิ่งสำหรับพนักงานของคุณ เนื่องจากอาจได้รับมากถึงหนึ่งในสามของค่าจ้างเดิม สิ่งนี้จะเพิ่มความพึงพอใจและแรงจูงใจของพนักงาน

ข้อได้เปรียบ #2: ใช้เวลาในการรับส่งข้อมูลน้อยลง

หากคุณมีงานประจำ 9-5 ทุ่ม คุณน่าจะใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจราจรติดขัด เนื่องจากคุณจะต้องเดินทางในช่วงชั่วโมงเร่งด่วน แต่ถ้าคุณทำตามตารางกะของ Pitman คุณจะลืมเรื่องเครียดๆ ของการเดินทางเนื่องจากการจราจรติดขัดไปได้เลย นอกจากนี้ คุณจะพบที่จอดรถได้อย่างง่ายดาย

ข้อเสียของตารางการทำงานของ Pitman

ในขณะที่ตารางการทำงานของ Pitman เป็นวิธีที่ได้รับความนิยมและมีประสิทธิภาพในการจัดการงาน แต่ก็มีปัญหา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมีชั่วโมงการทำงานที่ยาวนาน เราพบและแสดงรายการข้อเสียที่พบบ่อยที่สุดของรูปแบบการทำงานนี้

ข้อเสีย #1: ขาดความปลอดภัยเมื่อไปทำงาน

การทำงานเป็นกะและช่วงกลางคืนหมายถึงการกลับบ้านดึกเมื่อมีคนอยู่ตามท้องถนนน้อยลง และขึ้นอยู่กับสถานที่ทำงานของคุณ มันอาจจะอันตรายมากหรือน้อยก็ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นพยาบาลที่ทำงานกะกลางคืน การเดินคนเดียวตอนกลางคืนอาจสร้างความเครียดได้ เช่นเดียวกับการขับรถ เพราะผู้คนจำนวนมากขับรถภายใต้อิทธิพลของแอลกอฮอล์ในตอนกลางคืน

ข้อเสีย # 2: ทางเลือกด้านสุขภาพที่ไม่ดี

การทำงานเป็นกะระยะยาวมาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงของวงจรการกินและการนอน ซึ่งอาจทำให้เกิดความเครียดได้มาก นั่นเป็นเหตุผลที่การทำงานเป็นกะมักเชื่อมโยงกับอัตราการเลือกสุขภาพที่ไม่ดี เช่น:

• ระยะเวลาการนอนหลับสั้น
• สูบบุหรี่
• โรคอ้วน
• การออกกำลังกายต่ำและ
• การใช้แอลกอฮอล์ที่สูงขึ้น

เคล็ดลับในการใช้ตารางการทำงานของ Pitman อย่างมีประสิทธิภาพ

ตารางการทำงานของ Pitman มีข้อดีหลายประการ แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน อย่างไรก็ตาม ข้อเสียเหล่านี้สามารถลดลงได้โดยใช้รูปแบบการทำงานของ Pitman อย่างถูกต้อง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับในการใช้ตารางการทำงานของ Pitman ให้ประสบความสำเร็จ

เคล็ดลับ #1: สร้างกฎ

การใช้ตาราง Pitman อาจสร้างความสับสนให้กับพนักงานของคุณ โดยเฉพาะผู้ที่ไม่ได้ทำงานเป็นกะ พวกเขาอาจมีปัญหาในการจำเวลากะหรือรายละเอียดที่สำคัญอื่นๆ

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรมีกฎที่จะพร้อมใช้งานสำหรับพนักงานของคุณทุกคน ซึ่งพวกเขาสามารถค้นหาข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกะ โครงการ และงานได้อย่างง่ายดาย ยิ่งไปกว่านั้น หากคุณต้องการความช่วยเหลือในการสร้างตารางเวลาที่พนักงานของคุณเข้าถึงได้ง่าย คุณสามารถใช้เครื่องมืออย่างเช่น Clockify ซึ่งมีเทมเพลตกำหนดการด้วย

ในกฎของคุณ คุณยังสามารถรวมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีป้องกันปัญหาที่พบบ่อยที่สุดที่เกี่ยวข้องกับกำหนดการ Pitman เช่น ความผิดปกติของการนอนหลับและโรคอ้วน

เคล็ดลับ #2: สร้างระบบคาร์พูล

การจัดระบบขนส่งไปและกลับจากที่ทำงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับพนักงาน โดยเฉพาะผู้ที่ทำงานตอนกลางคืน เหตุผลก็คือหลายคนรู้สึกไม่ปลอดภัยที่จะเดินคนเดียวหรือใช้บริการขนส่งสาธารณะ เนื่องจากอัตราการเกิดอาชญากรรมจะสูงขึ้นในเวลากลางคืน การดูแลการขนส่งของพนักงานสามารถช่วยสร้างความสัมพันธ์ที่ไว้วางใจระหว่างผู้บริหารและพนักงาน และทำให้พนักงานมีความภักดีต่อบริษัท

ความเหน็ดเหนื่อยมักเป็นสาเหตุของอุบัติเหตุทางรถยนต์มากมาย ดังนั้นการสร้างระบบคาร์พูลจึงสามารถลดโอกาสของการบาดเจ็บล้มตายเหล่านี้ได้ นอกจากนี้ พนักงานมักจะชอบใช้รถร่วมกันมากกว่าการขนส่งสาธารณะ เนื่องจากเร็วกว่าและมีเวลานอนมากกว่า

ข้อดีอีกประการของคาร์พูลคือประหยัดค่าใช้จ่าย พนักงานชอบแนวคิดในการประหยัดเงินด้วยการแชร์ที่นั่งในรถ

นอกจากนี้ การใช้บริการรถร่วมกันเป็นวิธีที่ดีในการสร้างสายสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน เนื่องจากพวกเขาได้ใช้เวลาร่วมกันนอกเวลางานและทำงานเป็นทีมมากขึ้น การหล่อเลี้ยงวัฒนธรรมการทำงานร่วมกันประเภทนี้จะส่งผลให้เกิดการสร้างความไว้เนื้อเชื่อใจระหว่างเพื่อนร่วมงานและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่สูงขึ้น

เคล็ดลับ #3: หาประเภทของทักษะและจำนวนพนักงานที่ต้องการ

เช่นเดียวกับในทุกธุรกิจ ผู้จัดการควรตัดสินใจว่าต้องการพนักงานกี่คนเพื่อให้ครอบคลุมกะทั้งหมด จำนวนขึ้นอยู่กับประเภทของงานและอาจแตกต่างกันไปในแต่ละธุรกิจ นอกจากนี้ คุณควรทราบด้วยว่าชุดทักษะใดที่จำเป็นสำหรับธุรกิจของคุณ และการเปลี่ยนแปลงที่แตกต่างกัน เนื่องจากบางกะอาจต้องใช้ทักษะเฉพาะ การใช้ซอฟต์แวร์การจัดตารางเวลาของพนักงานจะช่วยให้คุณจัดระเบียบพนักงานและตารางเวลาของพวกเขาได้เร็วขึ้นมาก คาดการณ์ความต้องการในอนาคต และปรับระดับพนักงานของคุณให้สอดคล้องกัน

เคล็ดลับ #4: ให้พนักงานของคุณรู้ทันกำหนดการของพวกเขา

การจัดตารางเวลากะด้วยตนเองสำหรับพนักงานจำนวนมากอาจเป็นกระบวนการที่ท้าทายและใช้เวลานาน ดังนั้นคุณควรคว้าทุกโอกาสเพื่อลดเวลาที่ใช้ในงาน เพราะเท่ากับได้กำไรเพิ่มขึ้น

นอกจากนี้ การทำตามตารางที่เปลี่ยนแปลงอาจทำให้พนักงานของคุณสับสน โดยเฉพาะพนักงานใหม่ที่ยังไม่ชินกับงานประเภทนี้ บางคนอาจพลาดกะงานได้หากไม่ใส่ใจมากพอ

ด้วยการใช้เครื่องมือจัดกำหนดการโครงการ เช่น Clockify คุณสามารถแจ้งเตือนพวกเขาล่วงหน้าเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของพวกเขา และช่วยให้พวกเขาตรวจสอบตารางเวลาได้อย่างง่ายดายและทันต่อการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้น

สรุป: เพิ่มความพึงพอใจของพนักงานด้วยตารางการทำงานของ Pitman

หากธุรกิจของคุณต้องการแผนการทำงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน และคุณต้องการสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงาน คุณจะได้รับประโยชน์อย่างมากจากตารางการทำงานของ Pitman แผนนี้มาพร้อมกับข้อได้เปรียบ เช่น รายได้ที่สูงขึ้นสำหรับพนักงานและเวลาที่ใช้ในการรับส่งข้อมูลน้อยลง ในบล็อกโพสต์นี้ เราได้นำเสนอเคล็ดลับเชิงปฏิบัติบางประการเกี่ยวกับวิธีนำกำหนดการ Pitman ไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ ลดข้อเสีย และทำให้มั่นใจว่าธุรกิจของคุณดำเนินการเหมือนเครื่องจักรแม้ว่าจะพร้อมให้บริการทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงก็ตาม

️ คุณมีโอกาสทำงานตามตาราง Pitman แล้วหรือยัง? คุณมีคำแนะนำในการใช้รูปแบบการทำงานของ Pitman และเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานหรือไม่? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับเราที่ [email protected] นอกจากนี้ หากคุณชอบโพสต์ในบล็อกนี้ ให้แชร์กับคนที่คุณคิดว่ามีประโยชน์