PIM & ERP: การบูรณาการ และเหตุใด Apimio จึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด!

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมาพร้อมกับความท้าทายที่หนักหน่วง หนึ่งในนั้นคือการค้นหาว่าเทคโนโลยีใดเหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ คุณมักจะสร้างความสับสนให้กับฐานข้อมูลต่างๆ ในวัตถุประสงค์และหน้าที่ของฐานข้อมูลเหล่านั้น โดยลงเอยด้วยเครื่องมือที่อาจใช้ไม่ได้กับวัตถุประสงค์ที่คุณตั้งใจไว้ นอกจากนี้ยังมีความสับสนระหว่าง PIM และ ERP ในโลกธุรกิจ

ในบทความนี้ เราจะตอบคำถามที่สำคัญมากสำหรับคุณ: PIM แตกต่างจาก ERP อย่างไร มีความแตกต่างระหว่างทั้งสองหรือไม่? และในฐานะบริษัทอีคอมเมิร์ซที่คุณควรเลือกระบบในขณะที่มองหาระบบการจัดการแบบรวมศูนย์?

ERP ทำงานอย่างไร และช่วยธุรกิจได้อย่างไร?

ระบบ ERP ทำงานเป็นที่จัดเก็บและการจัดการแบบรวมศูนย์ของบริษัท รับข้อมูลจากทุกแผนก ทำให้กระบวนการจัดการข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติ และการรับและวิเคราะห์รายงาน

บริษัททั้งหมดในยุคนี้ต้องมี ERP เป็นส่วนหนึ่งของระบบ

หน้าที่ของระบบ ERP ทั่วไปในชีวิตประจำวัน ได้แก่:

1. จัดระเบียบและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการขาย
2. จัดเก็บและจัดการการจัดซื้อ การผลิต การจัดเก็บ การดำเนินการตามคำสั่ง และการขนส่งอื่นๆ

ขนาดของระบบ ERP ขึ้นอยู่กับขนาดของการดำเนินธุรกิจ ระบบอัตโนมัติของงานเป็นเพียงข้อดีอย่างหนึ่งของระบบ ERP แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือมันให้ฐานข้อมูลเดียวแก่ธุรกิจ ฐานข้อมูลนี้จัดเก็บเนื้อหาการขายและการตลาดทั้งหมด ลบไซโลและกระบวนการปรับปรุงประสิทธิภาพ

ธุรกิจอีคอมเมิร์ซมีการแข่งขันกันมากขึ้นเรื่อยๆ และการจัดการข้อมูลที่จำเป็นมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตผ่านการจัดการข้อมูลที่ดีขึ้น จองการโทรสาธิตฟรี 30 นาทีกับผู้เชี่ยวชาญทันที

PIM แตกต่างจาก ERP อย่างไร และทำไมจึงเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับบริษัทของคุณ

PIM คือซอฟต์แวร์ที่เน้นเฉพาะข้อมูลผลิตภัณฑ์: คำอธิบาย รูปภาพ วิดีโอ และสินทรัพย์ดิจิทัลอื่นๆ เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ธุรกิจดูแลข้อมูลผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของตนที่ใช้เพื่อการขายและการตลาด ระบบแบบรวมศูนย์นี้เป็นฐานของข้อมูลที่ป้อนลงในช่องทางการจัดจำหน่าย ไม่ว่าจะเป็นแค็ตตาล็อกสิ่งพิมพ์ เว็บไซต์ หรือเพียงแค่ระบบ ERP

ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายเป็นศูนย์กลางของระบบ PIM พวกเขามีทุกอย่างตั้งแต่คำอธิบายผลิตภัณฑ์และเครื่องมือไปจนถึงการแปลงการวัดและภาษาเป็นวิดีโอและรูปภาพของผลิตภัณฑ์ ซอฟต์แวร์ PIM ไม่เพียงแต่ให้ประโยชน์กับทีมการตลาดของบริษัทเท่านั้น แต่ยังสร้างแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์สำหรับส่วนหน้าผู้ใช้ที่เพิ่มการแปลงอีกด้วย

ในที่สุด PIM ก็ทำงานได้มากกว่าด้วยตัวมันเอง ในขณะที่ ERP นั้นเป็นแกนหลักพื้นฐานสำหรับการทำงานที่สำคัญหลายอย่าง ERP ขาดความสามารถในการนำไปใช้กับพื้นที่เฉพาะเช่นการเพิ่มประสิทธิภาพผลิตภัณฑ์ ในทางกลับกัน แม้ว่า PIM จะเน้นที่ข้อมูลผลิตภัณฑ์มากกว่า แต่ก็มีทัศนวิสัยในการทำงานโดยรวมน้อยกว่า

สำหรับบริษัทอีคอมเมิร์ซส่วนใหญ่ ซอฟต์แวร์ PIM สามารถทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์สำหรับร้านค้าทั้งหมดของคุณ และยังเชื่อมต่อกับโซลูชัน ERP ที่มีอยู่ของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยไม่กระทบต่อแนวทางปฏิบัติก่อนหน้านี้

PIM ช่วยเพิ่มวัตถุประสงค์ของ ERP ได้อย่างไร

การรวม PIM-ERP ช่วยให้คุณตระหนักถึงประโยชน์ของแต่ละส่วนและสำรวจว่าพวกเขาเสริมกันอย่างไรโดยการเล่นจุดแข็งของกันและกัน เมื่อรวมกันแล้วจะก่อให้เกิดประโยชน์แก่บริษัทที่ไม่เป็นที่รู้จักหากมีการใช้เพียงระบบเดียว

1. การรวมศูนย์ฐานข้อมูล
2. การปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์
3. การขยายช่องทางการขาย

1. ฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์

ธุรกิจเติบโตและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง โดยการดำเนินงานมีความซับซ้อนมากขึ้น ซึ่งมักจะนำไปสู่การใช้ ERP หลายรายการภายในองค์กรเดียวกัน เป็นผลให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์จะกระจัดกระจายไปตามระบบต่างๆ ในแผนกต่างๆ

ประการแรก ERP หลายรายการอาจมีค่าใช้จ่ายสูง อย่างไรก็ตาม พวกเขาแบกรับต้นทุนที่สำคัญยิ่งกว่าสำหรับธุรกิจ นั่นคือความเสี่ยงที่จะสูญเสียข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่มีค่า ด้วยข้อมูลที่กระจายไปทั่วระบบต่างๆ จึงไม่มีการควบคุมจากส่วนกลาง การควบคุมนี้มีความสำคัญมากในอีคอมเมิร์ซในการแบ่งปันข้อมูลระหว่างแผนกและช่องทางการขาย

ในทางกลับกัน PIM จะช่วยรวมศูนย์ข้อมูลที่แตกต่างกันทั้งหมดไว้ในตำแหน่งศูนย์กลาง ผู้ผลิตและผู้ค้าปลีกจะแชร์ฟีดข้อมูลผลิตภัณฑ์ได้อย่างราบรื่น จากนั้นคุณสามารถเข้าถึงสื่อดิจิทัลและเนื้อหาผลิตภัณฑ์ทั้งหมดได้ในที่เดียว ระบบ PIM อยู่เหนือโซลูชัน ERP ที่จัดวางทุกอย่างไว้ในแหล่งเดียว ด้วยโซลูชัน PIM เช่น Apimio คุณสามารถสร้างกลุ่มภายในเครื่องมือเดียวกันเพื่อเลือกแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ที่จะแชร์กับผู้ค้าปลีกรายใด

2. ปรับปรุงคุณภาพของข้อมูลผลิตภัณฑ์

ERP ไม่มีทางใดที่จะทำให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์สมบูรณ์ได้ พวกเขาสามารถช่วยติดตามระดับสินค้าคงคลัง หรือดูว่าผลิตภัณฑ์ใดขายได้เร็วกว่าผลิตภัณฑ์อื่นๆ แต่ไม่สามารถสร้างแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นได้ โซลูชัน PIM สามารถปรับปรุงคุณภาพโดยรวมของข้อมูลผลิตภัณฑ์ตามที่ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะ

โซลูชัน PIM จะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงรายการที่ซ้ำกันหรือมีลักษณะคล้ายคลึงกัน หรือหากมีคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ที่ขาดหายไป การมีตำแหน่งรวมศูนย์สำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดรวมถึงสินทรัพย์ดิจิทัลช่วยให้คุณได้รับระดับความถูกต้องและความสอดคล้องในข้อมูลผลิตภัณฑ์ในทุกแพลตฟอร์มการขายของคุณ ซึ่งระบบ ERP ไม่สามารถทำได้

Apimio รับรองว่ารูปภาพผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณใส่นั้นได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับช่องทางการขายของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าคำอธิบายผลิตภัณฑ์มีความสมบูรณ์ สุดท้ายนี้จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดในการแสดงรายการสำหรับแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซและตลาดออนไลน์ทั้งหมด นี่คือวิดีโอจาก shopify ที่อธิบายวิธีที่ดีที่สุดในการเขียนคำอธิบายอย่างถูกวิธี

3. การเปิดช่องทางการขายใหม่

โซลูชัน PIM ช่วยให้สามารถขยายช่องทางการขายใหม่ๆ ผ่านการรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์ ระบบ PIM เช่น Akeneo, inRiver, Apimio และอื่นๆ สามารถเชื่อมโยงไปยังแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซและตลาดออนไลน์ต่างๆ การผสานรวมที่ราบรื่นนี้ช่วยให้ผู้ค้าปลีกและผู้ผลิตมีวิธีการติดต่อสื่อสารกันได้อย่างง่ายดาย มีไปป์ไลน์ที่นำข้อมูลผลิตภัณฑ์จากแดชบอร์ด PIM ไปยังหน้าร้านที่ผู้ใช้พบโดยตรง

ตัวอย่างเช่น หากผู้ผลิตสินค้าในบ้านตัดสินใจว่าต้องการขายใน Amazon หรือ AliExpress ระบบ ERP จะไม่ปลดล็อกช่องทางนี้สำหรับพวกเขา อย่างไรก็ตาม หากพวกเขามี PIM ที่รวมเข้ากับ ERP ของพวกเขา พวกเขาสามารถเพิ่มช่องทางใหม่ไปยังแดชบอร์ดและอัปโหลดแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ได้อย่างง่ายดาย แบรนด์สามารถกระจายสินค้าได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มคอนเวอร์ชั่นออนไลน์ และสร้างการรับรู้

บทสรุป

การพึ่งพากันของฟังก์ชันทางธุรกิจและข้อมูลทางธุรกิจที่ทับซ้อนกันเป็นสิ่งสำคัญในการให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพและถูกต้อง การตั้งค่าระบบ PIM และ ERP แบบบูรณาการในระดับสูงสามารถรับประกันได้ว่าจะไม่มีความซ้ำซ้อนหรือข้อมูลไม่ตรงกัน และผู้มีอำนาจตัดสินใจดึงข้อมูลจากชุดรวม

ธุรกิจอีคอมเมิร์ซมีการแข่งขันกันมากขึ้นเรื่อยๆ และการจัดการข้อมูลที่จำเป็นมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีทำให้ธุรกิจของคุณเติบโตผ่านการจัดการข้อมูลที่ดีขึ้น จองการโทรสาธิตฟรี 30 นาทีกับผู้เชี่ยวชาญทันที