PIM vs Digital Asset Management (DAM): อะไรคือความแตกต่าง?

แม้ว่าจะมีความคล้ายคลึงกันมากมายระหว่างระบบ DAM (การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล) และระบบ PIM (การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์) บริการทั้งสองมีความแตกต่างอย่างมากที่แยกความแตกต่างออกจากกัน

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงทั้งสองระบบโดยละเอียด เพื่อให้คุณเข้าใจข้อดีและข้อเสียของระบบ PIM และ DAM แต่ละระบบ ในตอนท้ายของบทความ คุณควรจะเข้าใจได้ว่าทำไมระบบ DAM จึงมีความสำคัญสำหรับองค์กรของคุณ และวิธีที่ PIM สามารถผสานรวมกับระบบ DAM ได้

เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย

ระบบ PIM คืออะไร?

ก่อนที่เราจะพูดถึงความแตกต่างระหว่าง PIM และ DAM สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจแนวคิดเหล่านี้อย่างง่ายๆ

การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ ย่อมาจาก PIM เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางเพื่อจัดเก็บ จัดระเบียบ จัดการ และเผยแพร่ข้อมูลผลิตภัณฑ์จำนวนมาก

ช่วยให้ผู้ค้าปลีกสามารถพัฒนาแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์และแจกจ่ายผ่านอีคอมเมิร์ซและแพลตฟอร์มการขายต่างๆ PIM รับผิดชอบเนื้อหาทุกรูปแบบที่จำเป็นสำหรับการตลาดและขายสินค้า

มีโซลูชัน PIM อยู่มากมาย เช่น Apimio, Plytix, Akeneo, Sales Layer เป็นต้น

ซอฟต์แวร์ PIM ทุกตัวมีคุณสมบัติพื้นฐานที่เหมือนกันและอื่น ๆ อีกมากมาย

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ PIM ใน 2 นาที: ซอฟต์แวร์ PIM คืออะไร (ประโยชน์และคุณสมบัติ) – Apimio

ระบบ DAM คืออะไร?

การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล ย่อมาจาก DAM เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับจัดเก็บและจัดการเนื้อหาดิจิทัลในตำแหน่งศูนย์กลาง สิ่งสำคัญที่สุดคือ DAM ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของแคมเปญในขณะที่ยังคงความสมบูรณ์ของแบรนด์

สุดท้าย แพลตฟอร์ม DAM ที่ดีที่สุดจะจัดโครงสร้างสินทรัพย์ของคุณในลักษณะที่เพิ่มมูลค่าแบรนด์ให้สูงสุด ความสามารถของมันช่วยให้คุณสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ กำหนดวันที่หมดอายุของใบอนุญาตสินทรัพย์ และกำหนดระดับการเข้าถึงของผู้ใช้ที่แตกต่างกันสำหรับไฟล์ โฟลเดอร์ โครงการ และแคมเปญทั้งหมด ซอฟต์แวร์ DAM ยังอาจแสดงให้คุณเห็นว่าเนื้อหาครีเอทีฟโฆษณาทำงานอย่างไรผ่านการวิเคราะห์ในแอป

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ DAM: โซลูชันการจัดการสินทรัพย์ดิจิทัล (DAM) – Apimio

ความแตกต่างระหว่างระบบ PIM และ DAM:

ข้อแตกต่างที่สำคัญคือ Digital Asset Management เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ดิจิทัลทั้งหมดขององค์กร ในขณะที่ Product Information Management มุ่งเน้นไปที่อายุการใช้งานของผลิตภัณฑ์ ขอขยายความว่า

การจัดการสินทรัพย์ดิจิทัลช่วยในการจัดเก็บ จัดระเบียบ และทำงานร่วมกันรูปภาพ ภาพยนตร์ การนำเสนอ เอกสาร โลโก้ สื่อการตลาด และสินทรัพย์ดิจิทัลอื่นๆ วัตถุประสงค์หลักของ DAM คือการเพิ่มมูลค่าของสินทรัพย์ดิจิทัลโดยทำให้ง่ายสำหรับคุณและองค์กรของคุณในการค้นหา เข้าถึง ดึงข้อมูล และใช้สินทรัพย์ดิจิทัล เมื่อคุณมีสื่อดิจิทัลจำนวนมากในการเข้าถึง เรียกค้น และแจกจ่ายทั้งภายในและภายนอก DAM จะเปล่งประกาย

การจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์เฉพาะ รวมข้อมูลผลิตภัณฑ์และข้อมูลไว้ในระบบส่วนกลางเดียว สิ่งนี้ทำเพื่อเพิ่มการกระจายสินค้าผ่านช่องทางการขายและการตลาด ระบบ PIM จัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่จำเป็นในการทำการตลาดและขายสินค้า PIM สามารถช่วยคุณติดตามข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อจัดการรายการของคุณได้สำเร็จ อาจเป็นประโยชน์กับคุณหากคุณมี SKU จำนวนมากและช่วงผลิตภัณฑ์แบบไดนามิกที่มีการอัปเดตบ่อยครั้ง

เมื่อใดควรใช้ระบบ PIM

ระบบ PIM มักใช้เพื่อเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ ซึ่งรวมถึงสำเนาผลิตภัณฑ์และข้อมูลซัพพลายเออร์ อย่างไรก็ตาม ระบบ PIM บางระบบ เช่น Apimio PIM ในตอนนี้มีความสามารถ DAM และสามารถจัดเก็บและแจกจ่ายทรัพย์สินที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ได้ ซึ่งรวมถึงเนื้อหาสื่อ เช่น รูปภาพ วิดีโอ และเสียง

ผู้ค้าปลีก ผู้ผลิต และบริษัทที่ต้องการรวบรวมและรวบรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์ หรือผู้ที่ได้รับข้อมูลผลิตภัณฑ์จากแหล่งต่างๆ จะได้รับประโยชน์จากระบบ PIM โซลูชัน PIM ยังมีประโยชน์สำหรับองค์กรที่ขาย SKU ต่างๆ ที่แตกต่างกัน

ลงทะเบียนฟรีวันนี้เพื่อรับคุณสมบัติพิเศษทั้งหมด:
สร้างบัญชี PIM ฟรี

เมื่อใดควรใช้ระบบ DAM

ระบบ DAM เหมาะสำหรับกรณีที่ต้องสตรีมหรือส่งเนื้อหาที่ไม่ใช่เสียงและไม่ใช่วิดีโอไปยังผู้ชมจำนวนมาก นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับการเก็บถาวรเนื้อหา เวอร์ชันการติดตาม และการแปลงรหัสวิดีโอ

ระบบ DAM เหมาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่มีสินทรัพย์ดิจิทัลจำนวนมาก เนื่องจากอาจช่วยให้การดึงสินทรัพย์มีความคล่องตัวและประหยัดเวลา โปรดจำไว้ว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดโดยเฉลี่ยใช้เวลา 65 ชั่วโมงต่อปีเพื่อค้นหาสินทรัพย์ดิจิทัลที่สูญหาย ระบบ DAM นั้นยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทใดๆ ที่ต้องการเพิ่มเวลา 65 ชั่วโมงเหล่านั้นเพื่อการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

PIM DAM คำถามที่พบบ่อย:

บทสรุป

ทั้ง DAM และ PIM ต่างก็มีประโยชน์และคุณสมบัติต่างกันไป อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ PIM จำนวนมากมีฟังก์ชัน DAM ด้วยเช่นกัน

สำหรับข้อมูลผลิตภัณฑ์ เช่น คุณลักษณะของผลิตภัณฑ์และข้อความทางการตลาด ระบบ PIM เป็นแหล่งความจริงแหล่งเดียว สำหรับสินทรัพย์ดิจิทัล เช่น ภาพถ่ายผลิตภัณฑ์ คู่มือการใช้ และคู่มือเริ่มต้นใช้งานฉบับย่อ ระบบ DAM เป็นแหล่งความจริงแหล่งเดียว ระบบ DAM ดึงข้อมูลสินทรัพย์เหล่านั้นไปยังระบบ PIM โดยเชื่อมต่อทั้งสองเข้าด้วยกัน

ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่สุดเสมอที่จะใช้ซอฟต์แวร์ที่มีฟังก์ชันทั้งสองอย่าง