การบอกเวลาส่วนตัวช่วยให้คุณอยู่เหนือสิ่งต่างๆ ได้อย่างไร

การติดตามโครงการส่วนบุคคลและการบรรลุเป้าหมายส่วนบุคคลอาจเป็นเรื่องยากและใช้เวลานานพอๆ กับการทำงาน มักต้องการความทุ่มเทในระดับเดียวกัน

เพื่อให้สามารถทำทุกอย่างได้สำเร็จ คุณต้องมีการจัดการเวลาและทักษะในองค์กรที่ดี การจับเวลาเป็นตัวเลือกที่ดีในการทำให้กระบวนการทั้งหมดราบรื่นยิ่งขึ้น

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการบอกเวลาส่วนตัว มันคืออะไร ทำไมมันถึงสำคัญ และวิธีติดตามเวลาส่วนตัว

การจับเวลาคืออะไร?

ตามพจนานุกรมการจับเวลาหมายถึง "การบันทึกเวลา การติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงาน"

การบอกเวลาเป็นสิ่งที่ใช้บ่อยที่สุดในโลกธุรกิจ เพราะตามคำกล่าวที่มีชื่อเสียงว่า "เวลาคือเงิน" ธุรกิจและนักแปลอิสระติดตามชั่วโมงการทำงานของพวกเขาเพื่อให้สามารถเรียกเก็บเงินได้อย่างถูกต้อง โปร่งใส วางแผนโครงการได้ง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงาน และปรับปรุงการจัดการงาน

A (มาก) ประวัติโดยย่อของการจับเวลา

มนุษย์พยายามติดตามเวลาตั้งแต่รุ่งอรุณของอารยธรรม

หนึ่งในเครื่องมือแรกๆ คือนาฬิกาเงา ประกอบด้วยแท่งไม้ที่วางอยู่บนพื้นซึ่งก่อให้เกิดเงาและเครื่องหมายตามเส้นทางของเงาซึ่งแบ่งวันออกเป็นส่วนๆ

แม้แต่ในสังคมโบราณ การวัดเวลาจึงเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้คนงานได้รับค่าจ้างอย่างถูกต้อง เกร็ดน่ารู้: จากบทความของ DailyMail นี้ เนื่องจากเศรษฐกิจมีพื้นฐานมาจากการกระจายสินค้า คนงานจากเมโสโปเตเมียและอียิปต์จึงได้รับเบียร์เป็นเช็คเงินเดือน รวมถึงอาหารอื่นๆ

เนื่องจากนาฬิกาแดดไม่มีประโยชน์เมื่อดวงอาทิตย์ไม่ส่องแสง เราจึงต้องการสิ่งที่แตกต่างออกไป เทคโนโลยีนี้พัฒนาไปสู่อุปกรณ์กลไก (นาฬิกาน้ำ นาฬิกาเทียน นาฬิกาทราย และอื่นๆ) ในศตวรรษที่ 17 มันก้าวหน้ายิ่งขึ้นไปอีกเมื่อมีการประดิษฐ์นาฬิกาลูกตุ้ม ถึงกระนั้น การหมุนของโลกก็เป็น “นาฬิกา” ที่สำคัญที่สุด

เทคโนโลยีการจับเวลาได้รับการพัฒนาต่อไปหลังจากการปฏิวัติอุตสาหกรรม เนื่องจากความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและพนักงานเริ่มถูกกำหนดโดยหลักการ "เวลาคือเงิน" ที่ดีแบบเก่าที่เราได้กล่าวไปแล้ว

นาฬิกาเรือนแรกสำหรับการติดตามการเข้างานเชื่อกันว่าเป็นนาฬิกาที่สร้างขึ้นในปี พ.ศ. 2431 โดยวิลลาร์ด เลอ กรองด์ บันดี้ นักอัญมณีจากนิวยอร์ก สิทธิบัตรของเขากล่าวถึงเครื่องบันทึกเวลาแบบกลไกสำหรับพนักงานในลักษณะที่บอกเป็นนัยว่าเครื่องบันทึกรุ่นก่อนหน้านี้มีอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม เขาได้ปรับปรุงบางอย่าง เช่น พนักงานแต่ละคนมีกุญแจของตัวเอง

หนึ่งปีต่อมา นาฬิกาเหล่านั้นเริ่มผลิตเป็นจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับเทคโนโลยีอื่นๆ ในยุคนั้น พวกมันเทอะทะและใช้งานยาก

ทุกวันนี้ ทุกอย่างทำในรูปแบบดิจิทัลและเทคโนโลยีก็ก้าวหน้ามากพอที่แม้ว่าคุณจะไม่ใช่ธุรกิจก็ตาม คุณสามารถติดตามเวลาสำหรับโครงการและเป้าหมายส่วนตัวของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

เหตุใดการจับเวลาจึงมีความสำคัญ

ต่อไปนี้คือประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของการบอกเวลา เช่นเดียวกับเหตุผลที่คุณควรพิจารณารวมการจับเวลานี้เข้ากับชีวิตประจำวันและเมื่อทำงานในโครงการส่วนตัวของคุณ

การจับเวลาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างไร

ข้อดีที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการติดตามเวลาคือช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ โดยใช้วิธีดังนี้:

วิธีทางจิตวิทยาช่วยเพิ่มผลผลิต

คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับผลกระทบของฮอว์ธอร์นหรือไม่?

เอฟเฟกต์ฮอว์ธอร์นเป็นคำที่หมายถึงแนวโน้มที่จะทำงานหนักขึ้นและทำงานได้ดีขึ้นเมื่อคุณรู้ว่าคุณกำลังถูกสังเกตและ/หรือประเมินผล

ได้รับการตั้งชื่อตามการวิจัยที่ดำเนินการที่โรงงาน Hawthorne Western Electric (ด้วยเหตุนี้จึงได้ชื่อนี้) ในรัฐอิลลินอยส์ ประเทศสหรัฐอเมริกาในช่วงปี ค.ศ. 1920

เดิมทีดำเนินการเพื่อศึกษาผลกระทบของแสงที่มีต่อผลิตภาพของผู้ปฏิบัติงาน เมื่อแสงสว่างดีขึ้น ประสิทธิภาพการทำงานก็เพิ่มขึ้นเช่นกัน อย่างไรก็ตาม ประสิทธิภาพการทำงานก็ดีขึ้นอีกครั้งเมื่อแสงสว่างลดลง แม้ว่าคาดว่าจะแย่ลงก็ตาม นักวิจัยงงงวย

ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานดีขึ้นเมื่อสภาพการทำงานเปลี่ยนแปลงไป (ดีขึ้นหรือแย่ลง) ไม่ว่าจะเป็นเรื่องแสง เวลาทำงาน หรือช่วงพัก

ปรากฎว่าไม่ใช่ตัวแปรของสภาพแวดล้อมการทำงานที่เปลี่ยนพฤติกรรม แต่เป็นความจริงที่ว่าพวกเขากำลังถูกสังเกต ตามที่หลายคนบอกไว้ ผลกระทบของฮอว์ธอร์นเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในการวิจัยและการศึกษาที่ใช้มนุษย์เป็นอาสาสมัคร

ทีนี้มันจะช่วยคุณและผลิตภาพของคุณได้อย่างไร?

จะไม่มีตัวตนลึกลับของพี่ใหญ่ที่ดูและประเมินคุณเมื่อคุณเริ่มจับเวลา ไม่ต้องกังวล สมองของเราทำงานในลักษณะที่เมื่อเรารู้ว่าสิ่งที่เราทำกำลังถูกวัด เราจะพยายามให้หนักขึ้นโดยไม่รู้ตัวและเป็นผลให้ทำงานได้ดีขึ้น ใช้มุมแหลมทางจิตวิทยาโดยกำเนิดของเราให้เป็นประโยชน์: วัดเวลาของคุณเอง

วิธีที่ใช้งานได้จริงช่วยเพิ่มผลผลิต

การผัดวันประกันพรุ่งมักเป็นศัตรูตัวฉกาจที่ใหญ่ที่สุด และเวลาติดตามสามารถช่วยได้

การเห็นตัวจับเวลาทำงาน เช่น การแสดงภาพทุกวินาทีที่ผ่านไป จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณเสียเวลาอันมีค่าไปโดยเปล่าประโยชน์ – มันจะสนับสนุนให้คุณจัดการกับงานทันที นอกจากนี้ การที่รู้ว่าหากคุณเลื่อนดู Instagram เป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง คุณจะต้องจดไว้ ซึ่งช่วยให้ต้านทานการกระตุ้นให้ไปที่โซเชียลมีเดียได้ง่ายขึ้น

หรือในขณะที่เราบอกตัวเองว่า “ฉันจะตรวจสอบโซเชียลมีเดียของฉันสักครู่แล้วกลับไปทำงาน”

สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง โปรดดูวิธีเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่ง: 8 เคล็ดลับส่วนตัวจากโค้ชด้านประสิทธิภาพการทำงาน

อีกปัญหาหนึ่งคือการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน: แม้ว่าคุณจะตั้งเป้าที่จะทำงานให้เสร็จมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง แต่ท้ายที่สุดคุณจะเสียสมาธิและทำได้จริงน้อยลง
เมื่อใช้แอพติดตามเวลา คุณไม่สามารถใส่สองรายการพร้อมกันได้ ซึ่งบังคับให้คุณมุ่งความสนใจไปที่งานทีละอย่าง การทำงานทีละอย่างทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น เมื่อคุณเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง สมองของคุณจะต้องใช้เวลาในการทำความคุ้นเคยกับวิธีคิดที่ต่างออกไป ซึ่งจะทำให้คุณเสียสมาธิและผลิตภาพได้น้อยลง

คุณทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้นและดีขึ้นเมื่อคุณไม่ได้ทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

Nikolas Baron ซึ่งทำงานเป็นผู้จัดการ SEO และที่ปรึกษาด้านการเติบโตของบริษัทต่างๆ เช่น Grammarly, Ticketmaster และ Honey กล่าวในบทความที่ตีพิมพ์โดย inc.com:

“แทนที่จะรับสาย เช็คอีเมล และสลับไปมาระหว่างงานหลายอย่างที่ฉันกำลังดำเนินการอยู่ ที่จริงแล้วการติดตามเวลากระตุ้นให้ฉันจดจ่อกับกิจกรรมหนึ่งเป็นระยะเวลานานเพื่อปรับปรุงการโฟกัสและประสิทธิภาพการทำงานของฉัน นอกจากนี้ การติดตามเวลายังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเตือนให้ฉันลุกขึ้นและเดินไปรอบๆ ทุกๆ 50 นาที เพื่อล้างสมองและฟื้นฟูมุมมองของฉัน”

คุณภาพชีวิตดีขึ้น

เมื่อคุณเริ่มติดตามเวลา คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่แสดงให้เห็นว่าคุณใช้ไปอย่างไร คุณอาจต้องเผชิญกับการตระหนักว่าคุณเสียเวลามากเกินไปกับสิ่งที่ไม่สำคัญ คุณสามารถใช้สิ่งนั้นเป็นโอกาสในการเปลี่ยนแปลงและเริ่มใช้เวลามากขึ้นกับสิ่งที่คุณให้ความสำคัญ

คุณใช้เวลามากเกินไปกับอะไร? คุณใช้เวลาไม่เพียงพอกับอะไร? ตารางเวลาของคุณสะท้อนถึงค่านิยมและเป้าหมายที่คุณพยายามทำให้สำเร็จหรือไม่? ถ้าไม่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงอะไรได้บ้าง

หากคุณตอบคำถามเหล่านี้และดำเนินการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น คุณภาพชีวิตของคุณจะดีขึ้นเมื่อคุณใช้เวลาและพลังงานไปกับสิ่งที่สำคัญและทำให้คุณพึงพอใจ

มีสมดุลชีวิตการทำงาน

จนถึงตอนนี้ เราได้พูดถึงวิธีที่การจับเวลาช่วยคุณได้:

• รู้ว่าแต่ละงานของคุณใช้เวลาเท่าไร
• รู้ว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร
• ระบุงานที่ไม่จำเป็นและใช้เวลานาน
• จดจ่ออยู่กับงานของคุณ
• ลดการผัดวันประกันพรุ่ง
• หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณมีเส้นทางที่ถูกต้องในการสร้างตารางเวลาที่จะช่วยให้คุณมีความสมดุลในชีวิตการทำงานและสุขภาพที่ดี ช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดีขึ้นและมีเวลาเพียงพอสำหรับทุกสิ่งที่สำคัญ รวมถึงสุขภาพ การนอนหลับ และชีวิตทางสังคม ไม่ใช่แค่ทำงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

เคล็ดลับเพิ่มเติมในการจัดตารางเวลา: พิจารณาช่วงเวลาของวันที่คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด สำหรับบางคนอาจจะเป็นเวลาเช้าและสำหรับคนอื่นๆ ช่วงดึก หากคุณปรับตารางเวลาของคุณให้เข้ากับจังหวะที่เป็นธรรมชาติ คุณจะมีสมาธิและทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น ทำงานอย่างชาญฉลาด ไม่ยาก!

ฉันจะติดตามเวลาส่วนตัวได้อย่างไร

คุณตัดสินใจว่าต้องการเริ่มติดตามเวลาของคุณ แต่คุณไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไร มันง่ายกว่าที่คุณคิดจริงๆ ไม่มีวิธีการใดที่ต้องใช้ขั้นตอนง่ายๆ มากกว่าสองสามขั้นตอน

เลือกวิธีการบอกเวลา

ขั้นตอนแรกคือการเลือกวิธีการ คุณสามารถใช้ปากกาและกระดาษหรือสเปรดชีต แต่เป็นซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่เร็วและง่ายที่สุด แม้แต่ในซอฟต์แวร์บอกเวลาปกติ ก็ยังมีตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการของคุณ

การติดตามเวลาโดยใช้ตัวจับเวลานั้นง่ายและมีประโยชน์มากหากคุณต้องการหรือจำเป็นต้องแม่นยำในการติดตาม

สิ่งที่คุณต้องทำคือ

1. เริ่มจับเวลา,
2. ระบุโครงการหรืองานที่คุณกำลังทำงานอยู่และ
3. หยุดตัวจับเวลาเมื่อคุณทำงานในโครงการนั้นเสร็จแล้ว

Timesheets เป็นวิธีที่รวดเร็วในการเพิ่มรายการจำนวนมากในคราวเดียว

1. เลือกโครงการที่คุณกำลังทำงานอยู่
2. เขียนว่าคุณทำงานนั้นมากแค่ไหน
3. เพิ่มแถวสำหรับงาน/โครงการที่คุณเคยทำในวันนั้น

การติดตามเวลาด้วยตนเองเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามงานทั้งหมดของคุณในครั้งเดียว ช่วยให้คุณเพิ่มรายการเวลาทีละรายการ ระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด และวันที่

ตัวติดตามเวลาอัตโนมัตินั้นยอดเยี่ยมหากคุณต้องการติดตามบางสิ่งที่ทำบนคอมพิวเตอร์ คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ โดยระบบจะบันทึกเวลาที่คุณใช้ไปกับกิจกรรมทางคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติ เป็นวิธีที่รวดเร็วที่สุด แต่ไม่สามารถใช้กับงานและกิจกรรมที่ไม่ใช่ดิจิทัลได้

คุณยังสามารถใช้เทคนิคการบล็อกเวลาโดยใช้มุมมองปฏิทินหากคุณเป็นบุคคลที่มีภาพ คุณกำหนดช่วงเวลาเฉพาะสำหรับงาน เหตุการณ์ และกิจกรรมในชีวิตของคุณ แล้วเพิ่มลงในปฏิทินของคุณ

ทำรีวิวประจำสัปดาห์

ตรวจสอบแดชบอร์ดและรายงานโดยละเอียดหรือรายสัปดาห์เกี่ยวกับแอปติดตามเวลาของคุณทุกสัปดาห์ นี่เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องทำเพื่อให้คุณสามารถประเมินว่าคุณใช้เวลาอย่างไรและคุณควรเปลี่ยนแปลงกำหนดการหรือไม่
เมื่อคุณเริ่มจับเวลา คุณจะตระหนักรู้มากขึ้นโดยธรรมชาติว่าเวลาของคุณไปที่ใด แต่การดูข้อมูลทั้งหมดจะช่วยให้คุณได้ภาพที่สมบูรณ์ จะช่วยให้วางแผนและเห็นข้อบกพร่องในกำหนดการได้ง่ายขึ้น ตลอดจนวิธีปรับปรุงที่เหมาะสมที่สุด

บทสรุป

การจับเวลาเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีในการบรรลุเป้าหมายส่วนตัวของคุณด้วยเหตุผลหลายประการ ที่สำคัญที่สุดคือการช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและช่วยให้คุณใช้เวลากับสิ่งที่คุณให้ความสำคัญและมีความสำคัญต่อคุณ ซึ่งจะช่วยปรับปรุงคุณภาพชีวิตของคุณ

ตัวเลือกที่ง่ายที่สุดคือรับแอพติดตามเวลาและใช้งานในลักษณะที่เหมาะกับคุณที่สุด ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจกรอกไทม์ชีท บันทึกเวลา หรือใช้วิธีอื่น

ไม่ว่าคุณจะเลือกอันไหน มันจะเป็นอีกก้าวหนึ่งสู่การจัดการเวลาที่ดีและการทำโครงการส่วนตัวของคุณให้สำเร็จ