เปรียบเทียบหมวดหมู่: ซอฟต์แวร์เงินเดือนกับ HR

การจัดการเงินเดือนและพนักงานเป็นกระบวนการที่สำคัญแต่ต้องใช้เวลาทรัพยากรบุคคล (HR) หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่ต้องจัดการกับความรับผิดชอบหลายอย่าง เช่น การรักษาพนักงาน การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเงินเดือน การเก็บบันทึก และการรายงาน คุณสามารถใช้เครื่องมือซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและ HR เพื่อปรับปรุงกระบวนการเหล่านี้ได้ แต่คุณจะตัดสินใจเลือกซอฟต์แวร์ใด

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและซอฟต์แวร์ HR มักสับสนกัน เนื่องจากทั้งสองช่วยทีม HR ในการจัดการค่าตอบแทน เวลาว่าง และผลประโยชน์ของพนักงาน แต่ทั้งๆ ที่คุณลักษณะที่ทับซ้อนกัน ทั้งสองมีฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกัน ก่อนตัดสินใจลงทุน คุณควรเข้าใจความคล้ายคลึงกันและความแตกต่างระหว่างซอฟต์แวร์ประเภทสองประเภทนี้ เพื่อให้คุณเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับความต้องการด้าน HR ของคุณมากที่สุด

ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงความเหมือนและความแตกต่างระหว่างซอฟต์แวร์ทั้งสองประเภท เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าประเภทใดเหมาะสมกับความต้องการของคุณมากกว่า

ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล (HR) คืออะไร?

ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถจัดการพนักงานและกระบวนการต่างๆ เช่น การสรรหา การเริ่มต้นใช้งาน การมีส่วนร่วม ค่าตอบแทน และการจัดการประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลสามารถรวบรวมและจัดการข้อมูลพนักงาน ซึ่งรวมถึงรายละเอียดส่วนบุคคล เงินเดือน การเข้าร่วม และการตรวจสอบประสิทธิภาพ

เครื่องมือ HR ช่วยประหยัดเวลาโดยทำให้งานที่ต้องใช้เวลามากเป็นอัตโนมัติ เช่น การจับเวลาและการบริหารผลประโยชน์ ซึ่งช่วยให้สามารถวางแผน จัดการ และตัดสินใจได้ดีขึ้น

คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์ HR

คุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์ HR ได้แก่:

• ฐานข้อมูลพนักงาน: จัดเก็บข้อมูลสำคัญของพนักงาน รวมถึงรายละเอียดส่วนบุคคลและทางอาชีพ ไว้ในฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์
• โปรไฟล์พนักงาน: เก็บรักษาบันทึกของพนักงาน ซึ่งรวมถึงข้อมูลติดต่อ ทักษะในการทำงาน ประสบการณ์ ใบรับรอง และประวัติการทำงาน
• การรายงาน/การวิเคราะห์: เสนอรายงานที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล เช่น รายงานการเข้างานและการขาดงาน รายงานการรับสมัคร และรายงานการจัดการประสิทธิภาพ
• ข้อเสนอแนะ 360 องศา: อำนวยความสะดวกให้กับกระบวนการจัดการประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งพนักงานสามารถรับข้อเสนอแนะด้านประสิทธิภาพจากผู้จัดการของตนได้
• การติดตามผู้สมัคร: ดึงดูดและจัดการผู้สมัครที่มีศักยภาพและการสมัครตลอดวงจรชีวิตการสรรหา
• การจัดการค่าตอบแทน: จัดการและติดตามค่าตอบแทน รวมถึงเงินเดือนประจำ โบนัส และผลประโยชน์เพิ่มเติมของบริษัทที่แจกจ่ายให้กับพนักงานแต่ละคน
• การเริ่มต้นใช้งาน : ปรับปรุงและทำให้กระบวนการออนบอร์ดเป็นมาตรฐาน
• การจัดการเงินเดือน: รักษาการดำเนินการบัญชีเงินเดือนทั้งหมดของธุรกิจ รวมถึงการรักษาบันทึกบัญชีเงินเดือนที่ถูกต้องและการประมวลผลบัญชีเงินเดือน
• พอร์ทัลบริการตนเอง: เสนอพอร์ทัลออนไลน์เพื่อจัดการการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคล
• เวลาและการเข้างาน: ติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานเพื่อปรับปรุงความถูกต้องของเงินเดือน

ตัวอย่างซอฟต์แวร์ HR

ทีมงาน ADP ตอนนี้

4.4/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

Paylocity

4.3/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

Gusto

4.7/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

Kronos Workforce Central

4.1/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

Rippling

4.9/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนคืออะไร?

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถจัดการ บำรุงรักษา และชำระเงินให้กับพนักงานได้โดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์ช่วยให้พวกเขาคำนวณเงินเดือน ค่าจ้างรายวัน โบนัส และการหักเงิน นอกจากนี้ยังช่วยธุรกิจในการติดตามการเข้างาน การลาหยุด การลางาน และเงินคงค้างในวันหยุดเพื่อรับรองความถูกต้องของเงินเดือน

ระบบเงินเดือนช่วยให้ทีม HR คำนวณจำนวนเงินได้ง่ายขึ้นเนื่องจากพนักงานที่ได้รับเงินเดือน รายชั่วโมง และพนักงานชั่วคราว นอกจากนี้ยังช่วยในการชำระกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงานและรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมายต่างๆ รวมถึงกฎหมายค่าจ้างและชั่วโมง

คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน

คุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ได้แก่ :

• การจัดการเงินเดือน: ประมวลผลองค์ประกอบเงินเดือนของพนักงาน เช่น เงินเดือนรวม ผลประโยชน์ การหักเงิน และการหักภาษีที่ต้นทาง (TDS)
• การรายงานเงินเดือน: สร้างรายงานเงินเดือนโดยละเอียด เช่น เงินเดือนที่จ่ายให้กับพนักงาน ชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และรายงานยอดวันหยุด
• การปฏิบัติตามภาษี: ใช้การหักภาษีและสร้างสลิปเงินเดือนที่สอดคล้องกับภาษี
• การพิมพ์เช็ค: พิมพ์เช็คเงินเดือนเพื่อจ่ายเงินเดือนและค่าจ้าง
• เงินฝากโดยตรง: ฝากเงินจำนวนเข้าบัญชีธนาคารของพนักงานแบบดิจิทัล
• การติดตามเวลา: บันทึกชั่วโมงการทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับการชดเชยอย่างถูกต้อง
• การเตรียม W-2: สร้างและแจกจ่ายแบบฟอร์มภาษี W-2/1099 ให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ

ตัวอย่างโปรแกรมบัญชีเงินเดือน

ทีมงาน ADP ตอนนี้

4.4/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

Gusto

4.7/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

Paylocity

4.3/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

โฮมเบส

4.6/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

เอ็ดดี้

4.6/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

พวกเขามีอะไรที่เหมือนกัน?

นอกจากการประมวลผลเงินเดือนแล้ว ระบบซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลและบัญชีเงินเดือนยังมีสิ่งที่เหมือนกันอีกมากมาย ตัวอย่างเช่น เครื่องมือทั้งสองนี้:

• ติดตามและจัดการเงินเดือน โบนัส การลางาน และการหักผลประโยชน์ของพนักงาน
• จัดการและจัดเก็บข้อมูลสำคัญและเอกสารลับของพนักงาน เช่น ข้อมูลทางการเงินและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน รวมถึงที่อยู่บ้าน ประวัติการทำงาน และการประเมินผลการปฏิบัติงาน

เครื่องมือใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

คำตอบที่ง่ายที่สุดคือการเลือกระบบซอฟต์แวร์ที่สอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจของคุณมากที่สุด หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ช่วยคุณจัดการพนักงานและความสัมพันธ์กับพนักงาน ซึ่งรวมถึงการเริ่มต้นใช้งาน ประสิทธิภาพ และการจัดการผลประโยชน์ ซอฟต์แวร์ HR จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการเพียงระบบที่สามารถช่วยให้คุณทำงานอัตโนมัติ จัดการ และรักษาการชำระเงินให้กับพนักงานได้ การลงทุนในซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนจะเป็นการตัดสินใจที่ดีกว่า แม้ว่าซอฟต์แวร์ HR จะเหมาะกับการจัดการบุคคลมากกว่า แต่ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเป็นโซลูชันด้านการเงินมากกว่า

คุณยังสามารถนำขนาดของธุรกิจของคุณมาพิจารณาก่อนที่จะเลือกระหว่างซอฟต์แวร์ HR และซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถใช้ระบบการจัดการเงินเดือนได้ดี แต่ถ้าคุณมีองค์กรขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมาก คุณต้องปรับใช้ระบบการจัดการ HR เพื่อจัดการกับพนักงานและงานที่เกี่ยวข้องอย่างพิถีพิถัน

เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะใช้ซอฟต์แวร์ใดแล้ว ให้ไปที่หน้าหมวดหมู่ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลและซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ซึ่งคุณจะพบรายการผลิตภัณฑ์ที่จัดเรียงได้และบทวิจารณ์ซอฟต์แวร์จากผู้ใช้ที่ได้รับการยืนยัน

หากคุณต้องการจำกัดการค้นหาให้แคบลงเฉพาะโซลูชันที่ได้รับความนิยมและให้คะแนนสูงสุด ไปที่รายงาน Capterra Shortlist สำหรับซอฟต์แวร์ด้านทรัพยากรบุคคลและซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนชั้นนำ รายงานของเราอิงจากการวิเคราะห์บทวิจารณ์ของผู้ใช้หลายพันคน

วิธีเลือก HR หรือระบบบัญชีเงินเดือนที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ต่อไปนี้คือข้อควรพิจารณาที่สำคัญบางประการที่จะช่วยคุณเลือกทรัพยากรบุคคลหรือระบบซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

• มองหาคุณสมบัติการจัดการการเข้างานและการหมดเวลา: การติดตามการลงเวลาและการเข้างานอาจใช้เวลานานมาก อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้สามารถจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยความช่วยเหลือของระบบบัญชีเงินเดือนอัตโนมัติหรือโซลูชันการจัดการทรัพยากรบุคคล เลือกเครื่องมือที่ช่วยให้คุณตรวจสอบเวลากะของพนักงาน รักษาใบบันทึกเวลา และกำหนดค่าประเภทการลาป่วย ลากิจ ลาคลอด และอื่นๆ
• ประเมินคุณลักษณะการยื่นภาษี: ระบบทรัพยากรบุคคลหรือบัญชีเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพควรจะสามารถจัดทำเอกสารและจัดการภาษีเงินเดือนได้ ก่อนที่คุณจะลงทุนในเครื่องมือใด ๆ เหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ที่คุณได้เลือกไว้จะช่วยให้กระบวนการยื่นภาษีง่ายขึ้นด้วยการคำนวณและยื่นภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางโดยอัตโนมัติ
• เปรียบเทียบราคาซอฟต์แวร์: เมื่อคุณเลือกระบบ HR สำหรับธุรกิจของคุณแล้ว อย่าลืมเปรียบเทียบราคาที่ผู้ขายเสนอและเลือกราคาที่เหมาะสมกับงบประมาณของคุณมากที่สุด โดยทั่วไป ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเสนอรูปแบบการกำหนดราคาสองประเภท: แบบรายเดือนและแบบต่อพนักงาน ในทางกลับกัน นักพัฒนาซอฟต์แวร์ HR จะเรียกเก็บค่าบริการรายเดือนจากผู้ใช้หรือค่าธรรมเนียมการติดตั้งแบบครั้งเดียว ผู้จำหน่ายบางรายยังเสนอแผนบริการฟรี ซึ่งอาจช่วยให้คุณเข้าใจฟังก์ชันการทำงานของระบบโดยไม่ต้องจ่ายเงินจำนวนมากสำหรับแผนนี้

คำถามทั่วไปที่ควรถามขณะเลือก HR หรือระบบบัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจของคุณ

การเลือกทรัพยากรบุคคลหรือโซลูชันการจ่ายเงินเดือนที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเล็กน้อย แต่การถามคำถามที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง ต่อไปนี้คือรายการคำถามทั่วไปบางส่วนที่คุณสามารถถามผู้ขายก่อนตัดสินใจลงทุนในเครื่องมือเดียว