วิธีจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์ใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ

การจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์ของคุณอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก เนื่องจากคุณจะต้อง:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จัดประเภทพนักงานของคุณอย่างถูกต้อง และพิจารณาว่าพวกเขาเป็นผู้รับเหมาตามกฎหมาย ฟรีแลนซ์ หรือพนักงานประจำ
• เลือกวิธีการชำระเงินที่เหมาะสมและตกลงเงื่อนไขการชำระเงินกับพนักงานของคุณ
• รวบรวมเอกสารที่ถูกต้องสำหรับ IRS

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดทุกสิ่ง นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์:

ฟรีแลนซ์ vs ผู้รับเหมา vs พนักงาน

ก่อนที่เราจะลงรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องพิจารณาเมื่อจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์ ต่อไปนี้เป็นคำจำกัดความพื้นฐานที่จะช่วยให้คุณแยกแยะ freelancer และผู้รับเหมาจากพนักงานประจำได้

ฟรีแลนซ์ คำนิยาม

ฟรีแลนซ์ (หรือที่เรียกว่าผู้รับเหมาอิสระ) เป็นอาชีพอิสระที่:

• มักจะมีธุรกิจเป็นของตัวเอง
• ไม่มีข้อผูกมัดระยะยาวกับนายจ้างรายเดียวและ
• ไม่มีพนักงานคนอื่นในธุรกิจของตนนอกจากตัวเอง

ขณะนี้พวกเขากำลังเพิ่มขึ้น รายงาน Statista ฉบับหนึ่งคาดการณ์ว่าจำนวน freelancer ในสหรัฐอเมริกาเพียงแห่งเดียวจะเพิ่มขึ้นเป็น 90 ล้านคนภายในปี 2571

นักแปลอิสระมักจะทำงานจากระยะไกล รับงานหลายโครงการและลูกค้าพร้อมกัน จากนั้นจึงจัดระเบียบงานตามนั้น

พวกเขาทำการตัดสินใจทั้งหมดเกี่ยวกับกิจวัตรการทำงานของตนเอง ซึ่งรวมถึง:

• เมื่อพวกเขาจะทำงาน
• พวกเขาจะทำงานที่ไหน
• โครงการและลูกค้าที่พวกเขาจะดำเนินการและ
• อัตราค่าบริการรายชั่วโมงที่พวกเขาจะเรียกเก็บจากลูกค้า ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ต่างๆ

เมื่อ freelancer ดำเนินโครงการ พวกเขาตกลงเรื่องกำหนดเวลาและผลลัพธ์ของโครงการกับลูกค้า

แต่ฟรีแลนซ์ มักจะควบคุม วิธีจัดการงาน ได้เพียงผู้เดียวเสมอ

พวกเขามักถูกจัดอยู่ในกลุ่ม ผู้รับเหมาอิสระ 1,099 ราย ซึ่งต้องจ่ายภาษี ผลประโยชน์ และประกันภัยของตนเอง

คำนิยาม ผู้รับเหมา

ผู้รับเหมาเป็นบุคคลหรือองค์กรที่ได้รับการว่าจ้างให้:

• จัดหาวัสดุ,
• ดำเนินการบริการหรือ
• ทำงานตามสัญญา.

ผู้รับเหมาคล้ายกับฟรีแลนซ์ แต่มีข้อแตกต่างทางกฎหมายบางประการ พวกเขามีอิสระน้อยลงในแง่ของสิ่งที่ลูกค้าและโครงการที่พวกเขาจะทำ เนื่องจากพวกเขามักจะ outsourced ให้กับลูกค้าบางรายโดยหน่วยงานฐานหรือบริษัท

ผู้รับเหมาอาจหรือไม่อาจประกอบอาชีพอิสระ และข้อกำหนดของ "การจ้างงาน" ของพวกเขาโดยลูกค้า ตัวแทน หรือบริษัทใดบริษัทหนึ่งขึ้นอยู่กับสัญญาที่พวกเขาได้ลงนาม

เมื่อผู้รับเหมาได้รับการว่าจ้างจากบริษัทฐานหรือตัวแทนซึ่งให้สวัสดิการและการประกันภัยแก่พวกเขา พวกเขาจะได้รับเงินเป็นพนักงาน W-2 เช่นเดียวกับพนักงาน

ดังนั้น จากมุมมองของหน่วยงานหลัก พนักงานประเภทนี้จึงเป็นพนักงานประจำ

อย่างไรก็ตาม จากมุมมองของธุรกิจที่ใช้บริการของพนักงานผ่านหน่วยงานหลัก คนงานจะถูกมองว่าเป็นผู้รับเหมา

ดังนั้น คนงานเหล่านี้จึงมักถูกมองว่าเป็นผู้รับเหมา W-2

ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ไม่เหมือนกับผู้รับเหมา ผู้รับเหมาอิสระ (ฟรีแลนซ์) ไม่เคยผูกติดอยู่กับบริษัทฐานเอาท์ซอร์ส และพวกเขาจัดการภาษีของตนเอง

ผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์แตกต่างจากพนักงานอย่างไร

พนักงานคือบุคคลที่ทำงานเต็มเวลาหรือนอกเวลา ภายใต้สัญญาการจ้างงานเฉพาะ (โดยชัดแจ้งหรือโดยนัย วาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร) ที่ระบุสิทธิและหน้าที่ของพนักงาน

พนักงานได้รับเงินเดือนหรือค่าจ้าง และ จัดเป็น พนักงาน W-2 ภาษีทั้งหมดของพวกเขาได้รับการจัดการโดยนายจ้างที่พวกเขาทำงานให้

กฎหลายข้อกำหนดว่ามืออาชีพเป็นพนักงานหรือนักแปลอิสระ:

• เกี่ยวกับ พฤติกรรม — บริษัทที่จ้างคนงานมาควบคุมการทำงานของคนงานหรือไม่?
• การเงิน — ผู้จ่ายเป็นผู้ควบคุมด้านเศรษฐกิจของงานของผู้จ้างงานหรือไม่ เช่น วิธีการชำระเงินและการจ่ายเงินคืนให้กับค่าใช้จ่ายทั้งหมดหรือไม่
• ประเภทของความสัมพันธ์ — ความสัมพันธ์ระหว่างผู้จ่ายเงินและคนงานดูอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นสัญญาและผลประโยชน์ของพนักงาน ความคงอยู่ของความสัมพันธ์ ฯลฯ

ก่อนที่คุณจะพิจารณาวิธีการชำระเงินสำหรับผู้ปฏิบัติงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าพวกเขาได้รับการจัดประเภทตามกฎหมายว่าเป็นผู้รับเหมา W-2, ผู้รับเหมาอิสระ 1,099 ราย หรือพนักงานประจำ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหากับ IRS

หากคุณยังไม่แน่ใจว่าจะจำแนกผู้ปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องอย่างไร คุณสามารถยื่นแบบฟอร์ม SS-8 กับ IRS ซึ่งจะกำหนดสถานะพนักงานของคุณอย่างเป็นทางการ

สำหรับคำชี้แจงเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษี การจัดประเภทคนงาน และเรื่องทางกฎหมายอื่นๆ โปรดอ่านเว็บไซต์ทางการของ IRS

วิธีการชำระเงินผู้รับเหมา W-2

ผู้รับเหมา W-2 นั้นคล้ายกับพนักงานที่มีประกันและผลประโยชน์ที่นายจ้างจ่ายให้

กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผู้รับเหมา W-2 ถูกกำหนดให้กับลูกค้าของบริษัทหรือตัวแทนฐาน และบริษัทหรือตัวแทนฐาน:

• ให้ประโยชน์บางประการ,
• จัดการภาษีการจ้างงานและ
• ลดอัตรารายชั่วโมงสำหรับลูกค้ารายใดรายหนึ่ง

ตัวอย่างเช่น หากลูกค้าถูกเรียกเก็บเงินที่ $100/ชั่วโมง ผู้รับเหมา W-2 อาจได้รับ $70/ชั่วโมง ในขณะที่อัตรารายชั่วโมงที่เหลือจะมอบให้บริษัทฐาน

วิธีการชำระเงินผู้รับเหมาอิสระใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ

หากคุณจ้างผู้รับเหมาอิสระ 1,099 ราย หรือที่รู้จักว่าฟรีแลนซ์ คุณจะต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เมื่อชำระเงิน

ขั้นตอนที่ #1: ให้ผู้รับเหมาอิสระกรอกแบบฟอร์ม W-9

โดยพื้นฐานแล้ว แบบฟอร์ม W-9 มีไว้เพื่อช่วยให้คุณได้รับข้อมูลระบุตัวตนของผู้รับจ้างอิสระทั้งหมด ซึ่งรวมถึง:

• ชื่อ
• ประเภทธุรกิจ (เจ้าของคนเดียว บริษัท ห้างหุ้นส่วน ฯลฯ)
• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN)
• ใบรับรอง

หากผู้รับเหมาอิสระของคุณไม่ได้ให้ TIN คุณจะต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองจากรายได้ของพวกเขาในอัตรา 24%

การหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองมีความสำคัญ ไม่เช่นนั้น คุณจะต้องรับผิดชอบภาษีที่ไม่ได้รับจากผู้รับเหมา

ขั้นตอนที่ #2: พิจารณาเงื่อนไขการชำระเงิน

คุณและผู้รับเหมาอิสระมักจะกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินระหว่างตัวคุณเอง และไม่มีกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้ที่นี่

เป็นไปได้มากว่าคุณจะได้รับการประมาณค่าใช้จ่ายล่วงหน้า (ซึ่งจะรวมถึงวัสดุที่ใช้และบริการเพิ่มเติมอื่นๆ)

จากนั้น คุณสามารถตกลงว่าจะแยกวิเคราะห์การชำระเงินของคุณอย่างไร คุณสามารถ:

1. จ่ายเงิน ให้ฟรี แลนซ์ล่วงหน้า – จำไว้ว่าคุณควรพิจารณาเรื่องนี้ก็ต่อเมื่อคุณมีความสัมพันธ์กับนักแปลอิสระและไว้วางใจให้พวกเขาทำงานตามที่ตกลงกันไว้
2. จ่ายเงิน ให้ฟรีแลนซ์หลังจากงานเสร็จสิ้น – นี่คือจุดที่ผู้รับจ้างไว้วางใจในตัวคุณเข้ามามีบทบาท พึงระลึกไว้เสมอว่าไม่ใช่ผู้รับจ้างทั้งหมดจะยินดีรับเงินหลังจากเสร็จสิ้นโครงการเท่านั้น นอกจากนี้ ผู้รับเหมารายย่อยไม่มีช่องทางในการจ่ายต้นทุนโครงการทั้งหมดโดยไม่ได้รับค่าวัสดุล่วงหน้า
3. จ่าย ล่วงหน้า ครึ่งหนึ่ง และอีกครึ่งหนึ่งเมื่อดำเนินการเสร็จ – นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมเสมอ ทั้งสำหรับคุณและนักแปลอิสระ
4. จ่ายต่อแต่ละเป้าหมาย — ตัวเลือกนี้ใช้ได้กับทั้งสองฝ่าย นักแปลอิสระไม่เสี่ยงที่จะทำทั้งโครงการและไม่ได้รับเงิน ในทางกลับกัน คุณจะต้องติดตามความก้าวหน้าของฟรีแลนซ์และไม่ต้องเสี่ยงกับงานเลอะเทอะ

ข้อควรพิจารณาในการตั้งเงื่อนไขการชำระเงิน

โปรดจำไว้ว่า ฟรีแลนซ์จำนวนมากจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียมครึ่งแรกเพื่อซื้อวัสดุที่จำเป็น (และจะได้รับเงินคืนหลังจากเสร็จสิ้นโครงการ)

หากคุณได้ว่าจ้างโครงการที่ใหญ่ขึ้นซึ่งอาจใช้เวลาเป็นเดือน คุณสามารถแยกวิเคราะห์การชำระเงินต่างกันได้ เช่น

• จ่ายล่วงหน้าหนึ่งในสาม
• จ่ายครั้งที่สองที่สามในเหตุการณ์สำคัญและ
• ชำระส่วนที่เหลือเมื่อโครงการเสร็จสิ้น

ไม่ว่าในกรณีใด ให้ทำข้อตกลงกับผู้รับเหมาอิสระเพื่อส่งใบเสร็จรับเงินให้กับคุณสำหรับค่าใช้จ่ายใดๆ ที่เกิดขึ้นขณะทำงานในโครงการ ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะจัดเตรียมเอกสารและหลักฐานว่าพวกเขาใช้จ่ายเงินล่วงหน้าอย่างไร

เพื่อความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้า/นักแปลอิสระที่ดีที่สุด เป็นการดีที่สุดที่คุณและนักแปลอิสระวางกฎพื้นฐานเกี่ยวกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นหาก:

• ลูกค้าทำงานไม่เสร็จตามกำหนด
• ผู้รับเหมาไม่ส่งมอบงานตามกำหนดเวลาที่ตกลงกันและผลลัพธ์ของโครงการที่คาดหวัง
• ชำระเงินไม่ตรงเวลา

ด้วยวิธีนี้ คุณทั้งคู่ไม่ต้องกังวลว่าอีกฝ่ายจะไม่ทำตามข้อตกลงในส่วนของตน

ขั้นตอนที่ #3: จ่ายเงินให้พวกเขาตามกำหนด

หากคุณกำลังจ้างผู้รับเหมาอิสระ คุณจะต้องเห็นด้วยกับพวกเขาเกี่ยวกับวิธีการชำระเงินที่คุณจะใช้ล่วงหน้า

วิธีการชำระเงินมักจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งของนักแปลอิสระของคุณ บางภูมิภาคไม่รองรับวิธีการชำระเงินบางวิธี และวิธีการชำระเงินบางวิธีจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการโอนเงินจำนวนมากที่คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยง

เราจะพูดถึงวิธีการชำระเงินที่ดีที่สุดในการจ่ายผู้รับเหมาอิสระของคุณในส่วนถัดไป

ขั้นตอนที่ #4: รับข้อมูลสำรองที่หัก ณ ที่จ่ายไปยัง IRS

เมื่อคุณตกลงในเงื่อนไขและวิธีการชำระเงินแล้ว คุณจะต้องพิจารณาเรื่องอื่นๆ เกี่ยวกับการชำระเงินทางกฎหมาย

ในกรณีที่ผู้รับเหมาของคุณไม่ได้ให้ TIN แก่คุณ และคุณมีการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรอง คุณจะต้องได้รับเงินที่หักไว้กับ IRS

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับภาษีของรัฐที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมดไปยังหน่วยงานด้านภาษีของรัฐที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ #5: กรอกแบบฟอร์ม 1099-NEC

คุณรายงานค่าตอบแทนที่ไม่ใช่พนักงานต่อ IRS โดยกรอกแบบฟอร์ม 1099-NEC

คุณในฐานะลูกค้าต้องกรอกแบบฟอร์มหากคุณได้จ่ายเงิน 600 ดอลลาร์ขึ้นไปให้กับผู้รับเหมาอิสระในระหว่างปี

คุณต้องกรอกแบบฟอร์มและส่งสำเนาทั้งไปยัง IRS และผู้รับเหมาอิสระของคุณภายในวันที่ 31 มกราคมของปีภาษีถัดไป

6 วิธีที่ดีที่สุดในการจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาอิสระ (วิธีการชำระเงินที่ดีที่สุด)

หากคุณกำลังสงสัยเกี่ยวกับวิธีการชำระเงินที่ดีที่สุดที่จะใช้เมื่อจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาของคุณ คุณอาจต้องการพิจารณาข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้

เช็ค

เช็คเป็นตัวเลือกการชำระเงินที่ยอดเยี่ยมเพราะไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมการฝากเงิน

แต่ผู้รับเหมาบางรายที่คุณทำงานด้วยอาจระมัดระวังเรื่องเช็คเพราะพวกเขาต้องรอให้เคลียร์เช็ค และโดยทั่วไปแล้วเช็คจะใช้เวลานานกว่าจะมาถึง (เนื่องจากส่งทางไปรษณีย์)

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถขจัดเวลาที่ใช้ในการส่งเช็คหากคุณใช้ eChecks สิ่งเหล่านี้ทำงานเหมือนกับเช็คทั่วไปทุกประการ ยกเว้นว่าจะส่งทางอีเมล

ระบบการชำระเงินออนไลน์

ปัจจุบันมีระบบการชำระเงินออนไลน์มากมายที่ช่วยให้ทำธุรกรรมได้ง่ายทั้งในและต่างประเทศ

บางส่วนของพวกเขาคือ:

• PayPal
• Payoneer
• Bill.com
• โอนไว
• เวนโม่

PayPal น่าจะเป็นระบบการชำระเงินที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมู่นักแปลอิสระ และผู้รับเหมาของคุณน่าจะมีบัญชี PayPal

PayPal เป็นตัวเลือกที่เร็วกว่าเช็ค เนื่องจากการทำธุรกรรมทั้งหมดดำเนินการทางออนไลน์

อย่างไรก็ตาม PayPal ไม่ได้รับการสนับสนุนทั่วโลก ดังนั้นคุณจะต้องตรวจสอบกับนักแปลอิสระของคุณว่าพวกเขาสามารถรับการชำระเงินด้วย PayPal ได้หรือไม่ (ดูคู่มือนี้เพื่อทำความเข้าใจว่าประเทศของนักแปลอิสระของคุณสามารถรับชำระเงินด้วย PayPal ได้หรือไม่)

หากมีการชำระเงินด้วย PayPal วิธีนี้เป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพ เนื่องจากโดยปกติแล้วการโอนเงินจะใช้เวลาประมาณหนึ่งวันทำการ (แต่อาจขึ้นอยู่กับภูมิภาคของคุณด้วย)

ข้อเสียอย่างหนึ่งของ PayPal และระบบการชำระเงินออนไลน์ที่คล้ายคลึงกันคือค่าธรรมเนียมที่สูงชัน ตัวอย่างเช่น ค่าธรรมเนียมการดำเนินการชำระเงินสำหรับ PayPal อาจสูงถึง 3.5% ของธุรกรรม

เงินฝากโดยตรง (การชำระเงิน ACH)

การฝากเงินโดยตรงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการโอนเงินภายในประเทศ ดังนั้น หากคุณและผู้รับเหมาของคุณอยู่ในประเทศเดียวกัน การฝากเงินโดยตรงเป็นวิธีที่ปลอดภัยและสะดวกในการชำระเงิน

ในสหรัฐอเมริกา การฝากเงินโดยตรงจะจัดผ่านระบบ ACH ซึ่งช่วยให้คุณสามารถโอนเงินโดยตรงไปยังบัญชีธนาคารของผู้รับเหมาของคุณ

โอนเงินผ่านธนาคาร

การโอนเงินผ่านธนาคารอีกประเภทหนึ่งคือการโอนเงินผ่านธนาคาร ซึ่งเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับการชำระเงิน ACH เมื่อคุณทำงานกับผู้รับเหมาในต่างประเทศ

การโอนเงินผ่านธนาคารเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการชำระเงินที่ต้องคำนึงถึงเวลา เนื่องจากค่อนข้างรวดเร็ว โดยปกติ การโอนเงินภายในประเทศจะดำเนินการภายใน 24 ชั่วโมง และการโอนเงินระหว่างประเทศอาจใช้เวลาสองสามวัน

ข้อเสียคือค่าธรรมเนียมอาจมีราคาแพง ดังนั้นหากคุณไม่รีบร้อน คุณอาจต้องพิจารณาตัวเลือกอื่นๆ

บัตรเครดิต

การชำระเงินด้วยบัตรเครดิตเป็นสิ่งที่น่าสนใจเพราะมีความปลอดภัยสูงและมักจะย้อนกลับได้ง่าย

เนื่องจากคุณชำระเงินด้วยวงเงินเครดิต คุณจึงไม่ต้องกังวลกับการฉ้อโกงที่ส่งผลต่อเงินจริงของคุณ นอกจากนี้ บริษัทบัตรเครดิตหลายแห่งไม่มีความรับผิดในการฉ้อโกง

อย่างไรก็ตาม เพื่อให้สามารถชำระเงินผู้รับเหมาของคุณผ่านบัตรเครดิตได้ พวกเขาจำเป็นต้องมีบัญชีการค้ากับธนาคารหรือบริการของร้านค้าทางเลือก ดังนั้นนี่อาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ใช้ได้

โปรแกรมบัญชี

มีโซลูชันซอฟต์แวร์การบัญชีต่างๆ ที่คุณและนักแปลอิสระสามารถใช้ในการประมวลผลการชำระเงิน และจัดการบัญชีเงินเดือนและการออกใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ

เครื่องมือการบัญชียอดนิยม ได้แก่ :

• Google Wallet
• คลื่น
• Gusto Payroll
• QuickBooks
• FreshBooks

เมื่อคุณตกลงกับนักแปลอิสระของคุณเกี่ยวกับอัตรารายชั่วโมงสำหรับโครงการ คุณสามารถแนะนำให้พวกเขาติดตามเวลาที่พวกเขาทำงานในโครงการของคุณและออกใบแจ้งหนี้ให้คุณตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

วิธีติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้

ผู้รับเหมาอิสระของคุณสามารถติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ใน Clockify ได้อย่างง่ายดาย

พวกเขาสามารถใช้แอปนี้ในเครื่องมือติดตามเวลาของฟรีแลนซ์ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

• กำหนดอัตรารายชั่วโมงของพวกเขา
• เริ่มจับเวลาเมื่อพวกเขาเริ่มทำงานในโครงการของคุณ
• คำนวณรายได้โดยอัตโนมัติด้วย Clockify
• รับรายงานเกี่ยวกับเวลาที่เรียกเก็บเงินได้และ
• ใช้รายงานเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ให้กับคุณ

จากนั้น คุณสามารถสั่งให้นักแปลอิสระใช้ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้ที่เชื่อถือได้เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ เพื่อให้คุณมีเอกสารประกอบสำหรับการจ่ายเงินเดือนที่สมบูรณ์

หากใช้แผน Clockify มาตรฐาน พวกเขายังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ได้โดยตรงภายในแอป

ดูวิธีติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ง่าย ๆ ด้วย Clockify ในวิดีโอด้านล่าง

ไม่ว่าในกรณีใด เมื่อจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระของคุณ อย่าหักภาษีก่อนส่งเงินไปให้พวกเขา

สรุป: การจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์ไม่ต้องยุ่งยาก

ในท้ายที่สุด การจัดประเภทคนงานให้ถูกต้องก่อนจ่ายเงินเป็นสิ่งสำคัญที่สุด คุณสามารถเลือกวิธีการชำระเงินและยอมรับเงื่อนไขการชำระเงินกับพนักงานของคุณได้ แต่การจำแนกประเภทที่เหมาะสมไม่ใช่ตัวแปรดังกล่าว

คุณจะต้องแยกแยะว่าพนักงานของคุณเป็นผู้รับเหมา W-2, ผู้รับเหมาอิสระ 1,099 คน หรือพนักงานประจำ เพื่อให้เข้าใจว่าคุณจำเป็นต้องครอบคลุมภาษี ประกัน และผลประโยชน์สำหรับพนักงานของคุณหรือไม่

แต่เมื่อจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาอิสระของคุณ อย่าลืมทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ให้กรอกแบบฟอร์ม W-9
2. เลือกวิธีการชำระเงินที่เหมาะกับคุณทั้งคู่มากที่สุด
3. จ่ายตรงเวลา
4. รับการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำรองใด ๆ ให้กับ IRS
5. แจ้งการชดเชยผ่านแบบฟอร์ม 1099-NEC

หวังว่าโพสต์ในบล็อกนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจขั้นตอนที่จำเป็นในการจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมาและฟรีแลนซ์ของคุณ ตลอดจนเลือกวิธีการชำระเงินที่ดีที่สุดที่จะใช้

️ คุณติดตามเวลาของคุณหรือไม่? คุณพบว่าการติดตามเวลามีประโยชน์สำหรับการจัดการโครงการหรือไม่? คุณติดตามเวลาของคุณในฐานะผู้จัดการโครงการอย่างไร? มีอะไรที่คุณพบว่ามีประโยชน์เป็นพิเศษหรือไม่? เขียนถึงเราที่ [email protected] เพื่อลุ้นคำตอบของคุณที่จะนำเสนอในบทความของเราในอนาคต