การวิเคราะห์อัมพาต เหตุใดจึงฆ่าประสิทธิภาพการทำงาน และวิธีเอาชนะมัน

การวิเคราะห์อัมพาตเป็นตัวฆ่าประสิทธิภาพการทำงานที่หลอกลวง สื่อกระแสหลักไม่ได้พูดคุยกันอย่างกว้างขวาง เนื่องจากเรามักจะเชื่อว่ายิ่งเรามีข้อมูลบางอย่างมากเท่าไหร่ เราก็จะตัดสินใจบางอย่างได้ดีขึ้นเท่านั้น เมื่อในความเป็นจริง ส่วนใหญ่เราจะเป็นอัมพาตจนถึงขั้นยอมแพ้

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงว่าการวิเคราะห์อัมพาตคืออะไร ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างไร และคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริงเพื่อหลีกเลี่ยงการบริโภค

การวิเคราะห์อัมพาตคืออะไร?

การวิเคราะห์อัมพาตคือสิ่งที่เกิดขึ้นกับฉันเป็นระยะ ๆ เมื่อฉันพยายามค้นหาแอปติดตามนิสัย

ฉันจะเปิด App Store และเริ่มท่องเว็บ ทั้งหมดที่ฉันรู้คือฉันต้องการแอปที่มีสีสันที่ง่ายต่อการติดตามซึ่งจะทำให้ฉันต้องการเช็คอินทุกวันและทำเครื่องหมายงานของฉันว่าเสร็จสิ้น บางสิ่งที่ให้ความรู้สึกถึงความสำเร็จ เช่น Duolingo เป็นต้น

ไม่น่าจะยากเกินไปที่จะค้นหาใช่ไหม

ยกเว้นเมื่อใดก็ตามที่ฉันเริ่มมองหา ฉันจะวิเคราะห์ทุกรายละเอียดและตัดสินใจไม่ได้ว่าแอปใดดีที่สุดสำหรับฉัน กลายเป็นว่าฉันพบสิ่งผิดปกติกับทุกแอปที่ฉันดูได้สำเร็จ และในท้ายที่สุด ฉันเพียงแค่ปิด App Store และตัดสินใจจัดการกับตัวเลือกนั้นในวันอื่น

ภาพ: Civilengineeringcentral.com

เช่นเดียวกับคุณ เช่น การเลือกเครื่องใช้ในบ้าน จอคอมพิวเตอร์ (หรือส่วนประกอบอื่นๆ) ว่าจะเข้าร่วมธนาคารใด โรงเรียนใดบ้างที่จะพาลูกไปเรียน หรือแม้แต่ไปทานอาหารเย็นที่ไหน

การวิเคราะห์อัมพาตมีลักษณะอย่างไร

ในกรณีของฉัน ในการหาแอปที่ดีที่สุด ฉันสังเกตว่ามันเป็นวงจรเดียวกันเสมอ:

• ฉันพบแอปในผลการค้นหา
• ฉันดูภาพหน้าจอเพื่อดู UI และตัวเลือกบางอย่าง
• ฉันดูรีวิว
• ฉันอ่านบทวิจารณ์อีกครั้ง คราวนี้เริ่มต้นด้วยคะแนนต่ำสุด

(เพราะต้องดูจุดบกพร่องและจุดอ่อนที่เป็นไปได้)

• ฉันตัดสินใจกลับไปถ้าฉันไม่พบอะไรที่ดีกว่านี้
• เรียกดูต่อไปจนกว่าจะพบแอปอื่น
• ล้างแล้วทำซ้ำ

และอีก 20 นาทีถึงครึ่งชั่วโมงต่อมา ฉันปิด App Store และบอกว่าฉันจะจัดการกับมันในวันอื่น

การวิเคราะห์อัมพาตอยู่รอบตัวเรา

แบร์รี ชวาร์ตษ์ ได้พูดคุยอย่างน่าอัศจรรย์ (และยังคงมีความเกี่ยวข้อง 13 ปีต่อมา!) TED พูดคุยเกี่ยวกับอัมพาตในการวิเคราะห์ หรือเป็น worder id: ความขัดแย้งของทางเลือก

เขาให้เหตุผลว่าเรามีแนวโน้มที่จะเป็นโรคนี้มากขึ้นเพราะชีวิตของเรากลายเป็นทางเลือกที่มากเกินไป อาหารแบรนด์เนม เสื้อผ้า เครื่องใช้ไฟฟ้า จุดหมายปลายทางในวันหยุด... และเมื่อต้องเผชิญกับตัวเลขที่ล้นหลามเช่นนี้ การตัดสินใจเลือกเพียงร้านเดียวก็เป็นเรื่องยากมากขึ้น นี่เป็นความประทับใจเสมอที่เราจะเลือกผิด

การวิเคราะห์อัมพาตจะเกิดขึ้นเมื่อใด

การวิเคราะห์อัมพาตเกิดขึ้นเมื่อเราไม่แน่ใจว่าตัวเลือกใดดีที่สุด แน่นอน เราต้องการผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับปัญหาหรืองาน เนื่องจากเรารู้สึกว่าการตัดสินใจนั้นมีน้ำหนัก ดังนั้นการเลือกสิ่งที่ถูกต้องจึงสำคัญกว่า และเมื่อเราไม่รู้ว่าอะไรคือการตัดสินใจที่ดีที่สุด จิตใจของเราก็จะหยุดชะงัก

Ann Langley ศาสตราจารย์ในภาควิชาบริหารธุรกิจจากมอนทรีออล เขียนบทความที่น่าสนใจเกี่ยวกับการวิเคราะห์อัมพาต เธอสังเกตบริษัทต่างๆ และสถานการณ์ที่ไปป์ไลน์ของโครงการได้รับผลกระทบจากการวิเคราะห์อัมพาต ทริกเกอร์เฉพาะสำหรับสถานการณ์เหล่านี้รวมถึง:

• รวบรวมข้อมูลมากขึ้นเพื่อ โน้มน้าวให้ผู้บริหารระดับสูง ใช้เส้นทางที่แน่นอน
• ความขัดแย้งภายใน ที่ฝ่ายต่าง ๆ พยายามจะโยกย้ายทีมที่เหลือไปด้านข้าง (ดังที่แลงลีย์แสดงให้เห็น: บุคคลหนึ่งค้นหาข้อมูลเพื่อบล็อกอีกคนหนึ่ง จากนั้นอีกคนหนึ่งค้นหาข้อมูลเพื่อปลดบล็อกและวนเป็นวงกลม)
• การเชื่อในแง่มุมหนึ่งของโครงการมี ความสำคัญ มากกว่าที่เคยเป็นมา
• บุคคลมีการวิเคราะห์ที่ลึกซึ้งเกินไป และไม่สามารถดูข้อมูลอย่างเป็นกลางได้อีกต่อไป

การค้นพบของเธอแม้จะน่าสนใจและมีประโยชน์อย่างแน่นอน แต่ส่วนใหญ่สะท้อนถึงสถานที่ทำงานโดยรวม พวกเขาแสดงภาพอัมพาตจากการวิเคราะห์ภายในระบบ ซึ่งผู้คนจำนวนมากขึ้นมีส่วนร่วมในกระบวนการตัดสินใจ

แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อปัญหาเดียวกันเกิดขึ้นในปัจเจกบุคคล?

การวิเคราะห์อัมพาตส่งผลต่อผลผลิตอย่างไร

ดังที่กล่าวไว้ อัมพาตจากการวิเคราะห์ทำให้แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะตัดสินใจ ไม่ว่าจะเป็นการเลือกวิธีการจัดเรียงอีเมลงานของคุณ ซอฟต์แวร์ที่จะใช้สำหรับงานเฉพาะ หรือวิธีการมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม

อย่างแรกและสำคัญที่สุด เมื่อคุณจมปลักอยู่กับ "การปิดกั้น" นี้ คุณเลื่อนการตัดสินใจที่สำคัญ (หรือไม่สำคัญ) สิ่งนี้ทำให้เกิด:

• สิ้นเปลืองพลังงานจิตโดยไม่จำเป็น
• การผัดวันประกันพรุ่ง;
• เพิ่มความกดดัน ความเร่งด่วน และตื่นตระหนก
• ความรู้สึกไม่เพียงพอ;
• กลัวความล้มเหลว;
• ลดความมั่นใจในตนเอง;

และนี่เป็นเพียงสัมภาระบางส่วนที่มาเมื่อเราเริ่มวิเคราะห์ทางเลือกของเรามากเกินไป เป็นที่ชัดเจนว่าไม่มีคนปกติคนไหนที่จะสามารถมีประสิทธิผลในสภาพแวดล้อมเช่นนี้ได้

แม้ว่าการวิเคราะห์อัมพาตอาจมาจากที่ที่ดี ซึ่งเป็นจุดที่คุณต้องการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดที่สุด ไม่ต้องสงสัยเลยว่าสิ่งหนึ่งที่ทำให้ร่างกายอ่อนแอที่สุดที่อาจเกิดขึ้นได้ และหากไม่จัดการให้ทันท่วงที ปรากฏการณ์นี้อาจกลายเป็นวิถีชีวิตที่ตึงเครียดได้อย่างรวดเร็ว

วิธีแก้อัมพาตวิเคราะห์

เคล็ดลับต่อไปนี้มีไว้สำหรับช่วงเวลาที่คุณสังเกตเห็นว่าสายเกินไปที่คุณยอมจำนนต่อการวิเคราะห์อัมพาต สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่วิธีการแก้ปัญหาระยะยาว แต่เป็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในขณะนั้นเพื่อเอาตัวรอด

จำไว้ว่าควรใช้การวิเคราะห์ใด

ในบทความดังกล่าว แลงลีย์เริ่มต้นด้วยการกล่าวว่าการวิเคราะห์ในตัวเองไม่ได้เป็นสิ่งที่ไม่ดี มันมีจุดประสงค์ แต่เมื่อพบกับปัจจัยต่างๆ เช่น ความไม่แน่นอน ความกลัวความล้มเหลว ความไม่ลงรอยกันของผู้บริหารระดับสูง หรือความไม่เด็ดขาด ก็จะกลายเป็นอัมพาตจากการวิเคราะห์

จากนั้นเธอก็สรุปเหตุผลต่างๆ สำหรับการวิเคราะห์ เพื่อเป็นการเตือนใจว่าทำไมเราจึงทำอย่างนั้นตั้งแต่แรก ซึ่งหมายความว่าเราสามารถกลับไปที่รายการนี้ก่อนการวิเคราะห์ใดๆ ในอนาคต เพื่อติดตามความคืบหน้า

เราทำการวิเคราะห์ด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้:

1. ข้อมูล – ต้องการรวบรวมข้อมูลเพื่อบรรเทาความไม่แน่นอนเกี่ยวกับงาน ข้อมูลช่วยให้เราพิจารณางานหรือปัญหาและค้นหาแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสม หรือเพื่อตรวจสอบสมมติฐานของเรา
2. การสื่อสาร – การใช้การวิเคราะห์เพื่อสื่อสารทางเลือกของเรากับผู้อื่น สมมติว่าคุณต้องการแสดงหัวหน้าทีมของคุณว่าทำไมคุณจึงตัดสินใจเลือกเส้นทาง A แทนที่จะเป็น B หรือเขียนรายงานในฐานะนักแปลอิสระให้กับลูกค้าของคุณ
3. ทิศทางและการควบคุม – แลงลีย์อธิบายว่านี่เป็นจุดที่หัวหน้าทีม ผู้จัดการ หรือ CEO ขอให้พนักงานทำการวิเคราะห์เพื่อทำการตัดสินใจที่สำคัญ เช่น การทดสอบฐานผู้ใช้สำหรับคุณลักษณะเฉพาะ หรือการรวบรวมข้อมูลในตลาดเกี่ยวกับแง่มุมของธุรกิจ
4. สัญลักษณ์แสดงการกระทำ – บุคคลสามารถตัดสินใจรวบรวมข้อมูลได้เนื่องจากต้องการแสดงความกังวล ตัวอย่างเช่น คุณไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานใดงานหนึ่ง แต่คุณมีความรู้สึกว่าแนวทางปฏิบัติของพวกเขาอาจทำให้เกิดปัญหามากกว่าวิธีแก้ไข ดังนั้นคุณจึงรวบรวมข้อมูลเพื่อแสดงความมั่นใจและใส่ใจในวิธีการทำงาน

แม้ว่าองค์ประกอบเหล่านี้เป็นเครื่องเตือนใจที่ดี แต่แลงลีย์ยังให้เหตุผลว่าการวิเคราะห์อย่างเป็นทางการอาจทำให้เสียเวลาได้เช่นกัน เมื่อกลายเป็นเรื่องการเมือง ใช้เป็นไม้ค้ำยัน หรือเป็นเครื่องกีดขวางเพื่อขัดขวางเพื่อนร่วมงานที่เราไม่ชอบโดยเจตนา

“การวิเคราะห์อย่างเป็นทางการจะมีความจำเป็นน้อยลงหากผู้คนสามารถตัดสินใจได้ด้วยตนเองและไม่มีใครต้องโน้มน้าวให้ใครทำสิ่งใด อันที่จริง ยิ่งมีอำนาจในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ร่วมกันมากขึ้นในหมู่คนที่ไม่สามารถไว้วางใจซึ่งกันและกันได้ การวิเคราะห์ที่เป็นทางการมากขึ้นอาจมีความสำคัญ” Ann Langley

ดังนั้น คุณอาจพบว่าตัวเองมีอาการอัมพาตจากการวิเคราะห์ในทีมที่เพื่อนร่วมงานไม่ไว้วางใจซึ่งกันและกันและต้องแสดงหลักฐานบ่อยกว่าไม่ หรือเมื่อคุณไม่เชื่อมั่นในตัวเองมากพอ หรือกังวลว่าความคิดและการตัดสินใจของคุณจะต้องได้รับการพิสูจน์และสนับสนุนด้วยหลักฐานจำนวนมาก

รับตาคู่ที่สอง

โดยส่วนใหญ่แล้ว เรามักติดอยู่กับการวิเคราะห์มากเกินไป จนแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะยืนหยัดและรับมุมมองที่เป็นรูปธรรมของสถานการณ์

การขอความช่วยเหลือไม่ว่าจะมาจากเพื่อนร่วมงาน หัวหน้าทีม หรือคนที่คุณไว้ใจสามารถขุดคุ้ยคุณออกจากหลุมนั้นได้ ดูว่าพวกเขาสามารถค้นคว้าข้อมูลเล็กๆ น้อยๆ ของตนเอง นำเสนอด้วยข้อมูลแบบย่อ หรือเพียงแค่มองหาคำแนะนำว่าพวกเขาจะจัดการกับข้อมูลที่มากเกินไปนั้นได้อย่างไร

หาทางประนีประนอม

การประนีประนอมคือเมื่อคุณพยายามหาจุดกึ่งกลางระหว่างสองฝ่ายที่ขัดแย้งกัน ผู้จัดการอาจพยายามหาจุดกึ่งกลางระหว่างพนักงานสองคนยืนกรานในทีมโดยใช้วิธีการสำหรับงานเดียว

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเป็นผู้จัดการที่พบกับการประนีประนอมระหว่างสองแนวทางที่แตกต่างกัน

หากคุณได้เดิมพันข้อดีและข้อเสีย และทั้งสองวิธี (หรือเครื่องมือ หรือแนวทาง) ดูเหมือนจะใช้ได้กับคุณ ให้เลือกวิธีใดวิธีหนึ่ง แล้วหาวิธีที่จะใช้อีกวิธีหนึ่งเป็นตัวเลือกสำรอง

ถามตัวเอง 4 คำถามต่อไปนี้

เมื่อทุกอย่างล้มเหลว คุณอาจต้องกลับไปที่กระดานวาดภาพ ไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องเลิกวิจัยทั้งหมดแล้วเริ่มใหม่ เพราะตอนนี้ การมองสถานการณ์ที่กลืนไม่เข้าคายไม่ออกนั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย

สิ่งที่คุณต้องทำคือลดความเสียหาย ประหยัดพลังงาน และจัดกลุ่มใหม่ และคุณสามารถดำเนินการได้ดีขึ้นโดยถามตัวเอง 4 คำถามเหล่านี้:

1. การตัดสินใจครั้งนี้สำคัญแค่ไหน?
2. ผลลัพธ์ของการตัดสินใจของฉันมีผลกระทบต่อคนอื่นๆ ในการพัฒนาโครงการหรือไม่?
3. ฉันจำเป็นต้องตัดสินใจตอนนี้หรือไม่? ฉันนอนบนนั้นได้ไหม
4. การตัดสินใจของฉันอาจทำให้เกิดปัญหาเพิ่มเติมได้หรือไม่? ฉันจะป้องกันสิ่งนี้ได้อย่างไร

สถานการณ์แรกที่นึกถึงคือเมื่อคุณต้องเผชิญกับเส้นตาย "วันถัดไป" ลองนึกถึงนักศึกษาวิทยาลัยที่รู้ว่าพวกเขามักจะล้มเหลวในการเขียนรายงานในวันพรุ่งนี้ พวกเขาเกือบจะเริ่มคิดตามสัญชาตญาณหาวิธีต่างๆ ในการชดเชยกระดาษ เช่น ขอเวลาขยาย งานเพิ่มเติมเพื่อชดเชยคะแนนที่หายไป คำนวณว่าต้องใช้กี่คะแนนในเอกสารในอนาคตเพื่อรับประกันเกรดสุดท้ายที่ดี ฯลฯ

วิธีป้องกันการวิเคราะห์อัมพาต

ในส่วนนี้ เราจะมาดูวิธีที่คุณสามารถติดอาวุธเพื่อให้แน่ใจว่าอัมพาตจากการวิเคราะห์ได้ฝังรากลึกออกไปจากชีวิตของคุณ เนื่องจาก “การต่อเวลาจะช่วยประหยัดเวลาได้เก้า” คุณจะพบว่ามีคำแนะนำและเคล็ดลับมากมายที่นี่มากกว่าในส่วนที่แล้ว

เนื่องจากอัมพาตจากการวิเคราะห์ทำให้เกิดความทุกข์ทางจิตใจ ปัญหาด้านความมั่นใจ ความพ่ายแพ้ในอาชีพ และความเครียด คุณจะพบว่าคำแนะนำส่วนใหญ่จะกล่าวถึงได้เพียงนั้น

เรียนรู้ที่จะรับรู้เมื่อมันเกิดขึ้น

อาวุธที่ดีที่สุดในคลังอาวุธของคุณคือความสามารถในการรับรู้ถึงการวิเคราะห์อัมพาตก่อนที่มันจะโผล่หัวออกมา ตามรายงานของ Crystal Raypole ของ healthline.com โดยปกติเมื่อคุณจำเป็นต้องตัดสินใจ คุณจะมีรายการทางเลือกต่างๆ ทางจิตใจหรือตามตัวอักษร แล้วจำกัดให้แคบลง

ตัวชี้วัดบางอย่างอาจเป็น:

• การเปิดแท็บที่ 5 ใน Google เพราะคุณไม่เชื่อถือแหล่งข้อมูลอีก 4 แหล่งก็เพียงพอแล้ว
• รายการข้อดีและข้อเสียที่ยาวกว่า 5-10 รายการ
• ใช้เวลามากกว่าหนึ่งวันในการค้นคว้าเพื่อการตัดสินใจที่มีขนาดเล็กลงและมีความสำคัญน้อยกว่า
• ครุ่นคิดถึงข้อมูลในเวลาว่างของคุณ (หมกมุ่นอยู่กับมัน)

การจับวงจรการครุ่นคิดก่อนหน้านี้มากจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก คุณจะสามารถหยุดและพิจารณาการเคลื่อนไหวครั้งต่อไปของคุณ เพื่อขอความเห็นที่สอง ทำตามสัญชาตญาณของคุณ หรือประเมินว่าการตัดสินใจมีความสำคัญมากไหม ต้องใช้เวลาวิจัยหลายชั่วโมง

จำกัดเวลาทำงานของคุณ

โดยเฉพาะ จำกัดระยะเวลาที่คุณใช้ค้นคว้า กำหนดเส้นตายให้ตัวเอง กำหนดเวลาปิดรับเมื่อคุณจะหยุดและตัดสินใจ ถ้าคุณไม่เต็มใจที่จะเข้มงวดกับเวลาทำงาน คุณจะใช้โอกาสใดก็ได้เพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมหรือตัวเลือกอื่นๆ เพื่อจัดการกับงาน

วิธีที่คุณสามารถจัดตารางเวลาการวิจัยของคุณ:

• เริ่มใช้การบล็อกเวลา (เรามีบทแนะนำการบล็อกเวลาและเทมเพลตฟรีที่นี่)
• แบ่งงานวิจัยของคุณออกเป็นส่วนย่อยๆ และจำกัดให้เหลือช่วงเวลาสั้น ๆ (เช่น 15 นาทีสำหรับแต่ละบทความ เป็นต้น)
• ใช้ประโยชน์จากแอพบล็อกเวลา
• ทำวิจัยหลังจากงานที่สำคัญที่สุด

การค้นคว้าอาจทำให้คุณหมดแรงทางจิตใจ โดยแทบไม่มีพลังงานเหลือเลยสำหรับงานที่สำคัญกว่า

การเลือกเวลาและระยะเวลาในการวิจัยทางเลือก ทรัพยากร และข้อมูลของคุณจะช่วยประหยัดพลังงาน และช่วยให้สมองของคุณมีวินัยในการใช้เวลาน้อยลงในการพิจารณาตัวเลือกต่างๆ

ฝึกฝนทางเลือกเล็กๆ

หากคุณพบว่าความไม่แน่ใจเป็นสาเหตุที่ใหญ่ที่สุดของการวิเคราะห์อัมพาต ให้ฝึกวิธีตัดสินใจอย่างฉับไวในสถานการณ์ที่เข้มข้นน้อยกว่าสามารถช่วยได้ หรือเปลี่ยนเป็นเกม

ตัวอย่างเช่น เลือกภาพยนตร์ในบริการสตรีมของคุณตามภาพขนาดย่อ ไม่ใช่บทวิจารณ์ หรือเลือกอาหารสั่งกลับบ้านที่คุณไม่เคยลองโดยไม่ต้องมองหาส่วนผสม (เว้นแต่คุณจะแพ้แน่นอน) เดินเล่นในละแวกของคุณบนเส้นทางสุ่ม ปล่อยให้เท้าพาคุณไป

และแม้ว่าตัวอย่างเหล่านี้อาจฟังดูเสี่ยงเล็กน้อย แต่ก็ไม่เป็นอันตรายพอที่จะแสดงให้คุณเห็นว่าโลกไม่ได้แตกแยกจากการตัดสินใจของคุณ คุณจะรอดจากอาหารธรรมดาหรือถนนที่มีเสียงดัง ปล่อยให้สมองของคุณชินกับความจริงที่ว่าไม่สามารถคำนวณทุกอย่างได้ แต่ก็ไม่เป็นไร

จำกัดทรัพยากรของคุณ

บางครั้ง การหาแหล่งที่เชื่อถือได้อาจเป็นตัวกระตุ้นให้เกิดการวิเคราะห์อัมพาต เราถูกดึงดูดโดยเว็บไซต์จำนวนมาก และอีกไม่นาน เราก็มีแท็บที่เปิดอยู่มากกว่า 10 แท็บ และเปิดแท็บใหม่ต่อไปเพื่อตรวจสอบ (ใน) แหล่งที่มา

ใช้เวลาในการสร้างรายชื่อเว็บไซต์ที่มีชื่อเสียงที่คุณรู้ว่าคุณสามารถไว้วางใจได้ ถามในหมู่เพื่อนร่วมงานของคุณด้วย บุ๊กมาร์กและจัดเรียงข้อมูล เพื่อที่ว่าเมื่อคุณเริ่มงานหรือโครงการใหม่ คุณจะใช้เวลาน้อยลงในการสงสัยว่าข้อมูลที่คุณพบมีความน่าเชื่อถือหรือไม่

ให้คะแนนการตัดสินใจของคุณตามความสำคัญ

สำหรับผู้ที่ปฏิบัติต่อการตัดสินใจทั้งหมดอย่างเท่าเทียมกัน ให้ลองให้คะแนนพวกเขาเป็นระดับ วิธีนี้จะทำให้คุณรู้ว่าการตัดสินใจครั้งใดต้องใช้เวลาและการวิเคราะห์ และการตัดสินใจครั้งใดต้องใช้ปฏิกิริยาทันที ประหยัดพลังงานของคุณ

ทำรายการสิ่งที่ต้องทำในวันนั้น (ที่ทำงาน ที่บ้าน หรือทั้งสองอย่าง) แล้วให้คะแนนจาก 1 ถึง 5 ให้งานที่ทำคะแนนต่ำลงว่าจะใช้เวลาไม่เกินหนึ่งนาที หรือสองและผู้ที่ได้คะแนนสูงกว่าเป็นสิ่งที่ต้องการวัน (หรือมากกว่า)

อัตราต่อรองไม่ใช่งานทั้งหมดจะเป็น 5 ในวันที่กำหนด

จัดการตัดสินใจให้สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ

สมมติว่าคุณกำลังสร้างเว็บไซต์ และคุณต้องตัดสินใจว่าเค้าโครงหน้าแรกแบบใดทำงานได้ดีที่สุด

คุณสามารถใช้เวลาเป็นวันไปกับตัวเลือกต่างๆ จับภาพหน้าจอทุกความเป็นไปได้ จากนั้นรับคำติชมจากเพื่อน ครอบครัว Reddit, Instagram... หรือคุณสามารถเปิดเว็บไซต์ตามที่เป็นอยู่ และแก้ไขสิ่งต่างๆ เมื่อเวลาผ่านไป ขึ้นอยู่กับว่า:

1. คุณต้องเปิดเว็บไซต์โดยเร็วที่สุดหรือ
2. คุณต้องสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าที่กำลังรอผลงานของคุณ

ตั้งเป้าหมายไว้เสมอ หากเป้าหมายของคุณคือการสร้างพอร์ตโฟลิโอที่น่าประทับใจ แน่นอนว่าคุณจะต้องใช้เวลาและทรัพยากรในการค้นหาตัวเลือกที่ดีที่สุด แต่ถ้าคุณไม่มีฐานลูกค้าแต่ต้องการเริ่มต้นโดยเร็วที่สุด ก็ไม่จำเป็นต้องหยุดชะงัก

สบายใจกับความไม่แน่นอน

จิตใจของคุณจะต้องชินกับความจริงที่ว่าคุณจะไม่สามารถคาดเดาผลลัพธ์ทั้งหมดได้ หากมีทางเลือกให้เลือก 10 ทาง คุณจะต้องเตรียมพร้อมสำหรับผลลัพธ์ที่เป็นไปได้มากกว่าหนึ่งรายการกับทุกตัวเลือก และไม่เพียงเป็นไปไม่ได้ แต่ยังทำให้เครียดและเสียเวลา

ทำให้เป็นนิสัยที่จะถามตัวเองว่า “ถ้า…” ให้น้อยที่สุด เมื่อคุณกำจัดตัวเลือกหรือตัดสินใจบางอย่างแล้ว ให้ผลักมันออกไป มุ่งเน้นไปที่ตัวเลือกที่เหลือ

สอนสมองของคุณว่าไม่รับประกันความสำเร็จ คุณสามารถทำให้ดีที่สุดในเวลาที่กำหนดเท่านั้น

ทำงานบนความมั่นใจของคุณ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การวิเคราะห์อัมพาตอาจทำให้ (แต่อาจเป็นผลมาจาก) ความนับถือตนเองต่ำ เมื่อคุณรู้สึกว่าความคิดของคุณไม่ยึดถือ ความคิดเห็นของคุณถูกต้อง หรือมีคนอื่นมีความน่าเชื่อถือมากกว่าคุณ การรวบรวมข้อมูลเป็นวิธีเดียวที่คุณจะได้รับการตรวจสอบ

เพื่อหลีกเลี่ยงการกระตุ้นให้เกิดการวิเคราะห์อัมพาต ให้ทำงานกับความมั่นใจในตนเองของคุณ มีหลายวิธีในการเอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งที่ผลักดันให้คุณไว้วางใจในตัวเองและทางเลือกของคุณมากขึ้น เชื่อมั่นในตัวเองว่าคุณสามารถรับมือกับผลที่ตามมาที่อาจมาจากการเลือกที่ไม่ถูกต้อง และคุณจะค่อยๆ พบว่าการตัดสินใจที่ยากลำบากนั้นง่ายขึ้นโดยไม่ต้องคิดมาก

9 ขั้นตอนของ Stacey Barr เพื่อหลีกเลี่ยงการวิเคราะห์อัมพาต

Stacey Barr ผู้เชี่ยวชาญด้านการวัดประสิทธิภาพได้สรุปคำแนะนำที่ดีเกี่ยวกับวิธีการหลีกเลี่ยงการวิเคราะห์อัมพาต เมื่อพูดถึงการจัดโครงสร้างกระบวนการวิจัยของคุณ เพื่อไม่ให้เกิดวงจรอุบาทว์ของการรวบรวมข้อมูล เธอแนะนำให้แบ่งออกเป็น 9 ขั้นตอน:

• ประโยคคำถาม

กำหนดคำถามให้ถูกต้องและชัดเจน เขียนมันลงไปที่ไหนสักแห่ง เรามักจะสูญเสียคำถามหลักในทะเลของข้อมูล ดังนั้นการอยู่ต่อหน้าต่อตาตลอดเวลาจะช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อ

• คุณต้องการคำตอบแบบไหน? (เพื่อช่วยเลือกวิธีวิจัย)

สิ่งนี้เป็นตัวกำหนดประเภทของการวิจัยที่คุณต้องการทำ คุณกำลังเปรียบเทียบสองสิ่ง? คุณกำลังจัดทำรายการวิธีการที่เป็นไปได้ทั้งหมดเพื่อจัดการกับงานหรือไม่? ลองนึกถึงรูปแบบที่คำตอบจะใช้ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณจำกัดจำนวนแหล่งข้อมูลให้แคบลงได้

• คุณจะใช้การวิเคราะห์แบบใด

Barr บอกว่าคุณควรถามตัวเองว่าต้องผ่านกระบวนการประเภทใดจึงจะได้คำตอบในรูปแบบที่คุณตั้งขึ้น คุณต้องการบทสรุปหรือไม่? รายงานรายละเอียด? การวิเคราะห์เชิงพยากรณ์?

• คุณต้องการข้อมูลประเภทใด

ตัวอย่างเช่น ชั่วโมงทำงานในโครงการ ตัวชี้วัดประสิทธิภาพ ช่วงค่า ฯลฯ ซึ่งช่วยให้คุณคิดล่วงหน้าเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอข้อมูล

• รวบรวมข้อมูล
• จัดเรียงข้อมูลและตรวจสอบความถูกต้อง

ขั้นตอนก่อนหน้านี้รวมถึงการรวบรวมข้อมูลโดยไม่ต้องให้รายละเอียดมากเกินไป เมื่อคุณมีทรัพยากรทั้งหมดแล้วเท่านั้น คุณควรเริ่มตรวจสอบข้อผิดพลาดในเชิงลึกมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ในขณะที่ต่อต้านการกระตุ้นให้กลับไปที่ขั้นตอนที่ 5 ขั้นตอนนั้นเสร็จสิ้นแล้ว และคุณสามารถก้าวไปข้างหน้าได้เท่านั้น

• วิเคราะห์

ใช้การวิเคราะห์ตามเกณฑ์ที่คุณเลือก

• ตีความผลลัพธ์

สรุปหรืออธิบายสิ่งที่ค้นพบโดยกระชับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความชัดเจนและเข้าใจได้ ไม่ว่าจะเป็นของคุณหรือของใครก็ตาม

• ตอบคำถาม

แนวทางของ Barr มีคุณค่ามหาศาลต่อการวิเคราะห์อย่างเป็นทางการในที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม ด้วยการปรับแต่งเล็กน้อย คุณสามารถปรับขั้นตอนเพื่อให้เหมาะกับการวิเคราะห์ที่ไม่เป็นทางการมากขึ้น เช่นการเลือกแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดเพื่อใช้ในการบริหารโครงการ

สรุปแล้ว

การวิเคราะห์อัมพาตเป็นปัญหาที่เกิดขึ้นจริง และเป็นสาเหตุสำคัญประการหนึ่งของการผัดวันประกันพรุ่ง ผลผลิตของเราได้รับผลกระทบไม่เพียงแค่เสียเวลาไปกับการวิจัยเท่านั้น แต่โดยพลังงานทางจิตของเราถูกระบายออกไป และความมั่นใจในตนเองของเราก็ลดลงด้วย แม้ว่าจะมีวิธีที่จะขุดตัวเองให้พ้นจากวัฏจักรการคิดมาก แต่วิธีที่ดีที่สุดในการต่อสู้กับปรากฏการณ์นี้คือการทำงานอย่างมีสติมากขึ้น – ค้นคว้าอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น, จำกัดเวลาของเรา, ชินกับความไม่แน่นอน, และทำงานกับความมั่นใจในตนเอง – เพียงเพื่อ ชื่อไม่กี่

เนื่องจากอัมพาตจากการวิเคราะห์อาจมีตัวกระตุ้นต่างกัน วิธีแก้ปัญหาก็อาจแตกต่างกันเช่นกัน พยายามอย่างมีสติเพื่อค้นหาว่าตัวกระตุ้นเหล่านั้นมีไว้เพื่อคุณ และคุณพร้อมที่จะฟื้นตัวอย่างรวดเร็ว