7 Tips & Tricks สำหรับการส่งอีเมล Outreach ที่ได้รับการตอบกลับ!

ตามสถิติ พนักงานออฟฟิศทั่วไปได้รับอีเมล 121 ฉบับทุกวัน ซึ่งรวมถึงอีเมลจากบุคคลที่พวกเขารู้จักจริงๆ อีเมลส่งเสริมการขาย อีเมลเย็น และอื่นๆ

สิ่งนี้ทำให้เกิดคำถาม: คุณจะตัดเสียงรบกวนทั้งหมดและเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณได้อย่างไร คุณจะให้ผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าเปิดและตอบกลับอีเมลประชาสัมพันธ์ได้อย่างไร

ชัดเจนมาก: การแข่งขันรุนแรงกว่าที่เคย คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ของคุณมีความโดดเด่น อีเมลของคุณต้องอยู่เหนืออีเมลทุกฉบับในกล่องจดหมายของผู้รับอย่างก้าวกระโดด

วันนี้เป็นวันโชคดีของคุณเพราะในบล็อกนี้ เราจะแบ่งปันเคล็ดลับและกลเม็ดที่แน่วแน่ในการส่งอีเมลถึงผู้เผยแพร่ประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบ อันดับแรก มาทำความเข้าใจว่าอีเมลประชาสัมพันธ์คืออะไรกันแน่

อีเมล Outreach คืออะไร?

การส่งอีเมลเผยแพร่ประชาสัมพันธ์เป็นกลวิธีทั่วไปที่คุณสามารถใช้เพื่อสนับสนุนกลยุทธ์ SEO ของคุณ โปรโมตบล็อกขอลิงก์ย้อนกลับ หรือสร้างความร่วมมือกับธุรกิจ/ผู้มีอิทธิพลรายอื่น

โดยพื้นฐานแล้วเป็นกระบวนการในการค้นหาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเพื่อโปรโมตเนื้อหาหรือธุรกิจของคุณ เข้าถึงพวกเขา และโน้มน้าวให้พวกเขาเชื่อมโยงไปยังเว็บไซต์ของคุณ

เมื่อคุณทราบแล้วว่าอีเมลเผยแพร่ประชาสัมพันธ์คืออะไร มาเรียนรู้เคล็ดลับและกลเม็ดเด็ดๆ ที่จะช่วยให้คุณส่งอีเมลเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ได้ดีที่สุด พร้อม? ไปกันเถอะ!

7 Tips & Tricks สำหรับการส่งอีเมล Outreach ที่สมบูรณ์แบบ

1. เขียนหัวเรื่องลวง

ใช่ การสรุปสำนวนการขายที่ซับซ้อนในบรรทัดเดียวอาจเป็นเรื่องที่น่ากังวล อย่างไรก็ตาม เป็นกฎที่คุณไม่สามารถละเลยได้ คุณต้องมากับหัวเรื่องที่น่าสนใจและลวง

ข้อควรจำ: สายอีเมลของคุณกำหนดว่าจะมีใครอ่านอีเมลที่คุณติดต่อหรือไม่ ดังนั้นคุณต้องแน่ใจว่าอีเมลนั้นได้รับความสนใจจากผู้รับ

แต่คุณจะเขียนหัวเรื่องที่ทำให้คนต้องการเปิดอีเมลได้อย่างไร ด้วยความซื่อสัตย์! วางหัวเรื่องของคุณให้เรียบง่ายและตรงไปตรงมา – แต่ตรงไปตรงมา

ประเด็นคือไม่มีใครชอบถูกหลอก ดังนั้น หลีกเลี่ยงการหลอกล่อให้ผู้อื่นเปิดอีเมลของคุณด้วยหัวเรื่องที่ไม่สุภาพ คุณสามารถลองบางอย่างเช่น "แนวคิดเบื้องหลังที่คุณอาจสนใจ" หรือ "คำถามด่วน"

2. สร้างความน่าเชื่อถือของคุณ

การสร้างความน่าเชื่อถือไม่ได้หมายถึงการคุยโวเกี่ยวกับตัวเอง คุณเพียงแค่ต้องระบุข้อมูลประจำตัวของคุณบางส่วน เช่น สิ่งพิมพ์ล่าสุดที่คุณได้รับการแนะนำหรือธุรกิจที่คุณเคยเข้าร่วม

กล่าวโดยย่อ ให้ผู้อ่านสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับชัยชนะที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณ บอกให้พวกเขารู้ว่าคุณเป็นมืออาชีพในการทำสิ่งที่ยอดเยี่ยม และคุณเชื่อมต่อกับอุตสาหกรรมนี้แล้ว

ระวังอย่าหักโหมในส่วนนี้และเจอคนที่คุยโวหรืออวดดี นอกจากนี้ โปรดจำไว้ว่าการมีข้อมูลประจำตัวที่ดีเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ คุณต้องให้มูลค่าที่แท้จริงด้วย

อ่านเพิ่มเติม: อีเมล HTML: คู่มือฉบับสมบูรณ์ (+ เครื่องมือสร้างอีเมล HTML ที่ดีที่สุด)

3. เก็บอีเมลของคุณให้กระชับ

คุณอาจถูกล่อลวงให้ใช้ภาษาที่คลุมเครือและเอาชนะปัญหาในอีเมลของคุณ แต่ผู้อ่านของคุณอาจไม่มีเวลาจัดการกับเรื่องนี้ ท้ายที่สุดพวกเขาได้รับคำขอมากมายในหนึ่งวัน

ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะรักษาอีเมลประชาสัมพันธ์ของคุณให้เรียบง่ายและตรงไปตรงมา ตัดไปทางขวาเพื่อไล่ล่า ผู้อ่านจะต้องประทับใจกับความรวดเร็วและง่ายดายในการทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณ

การรักษาอีเมลของคุณให้สั้นเป็นสิ่งสำคัญที่สุดเมื่อคุณติดต่อกับใครบางคนเป็นครั้งแรก อย่าทิ้งข้อมูลทั้งหมดในอีเมลฉบับแรก อีเมลขนาดยาวสร้างข้อมูลมากเกินไป และไม่มีใครชอบสิ่งนั้น

4. ใช้เสียงของคุณเอง

เราเห็นด้วยอย่างยิ่ง – การเลือกเทมเพลตอีเมลทั่วไปจากอินเทอร์เน็ตและนำกลับมาใช้ใหม่เป็นวิธีที่ปลอดภัยและง่ายที่สุดในการติดต่อ

อย่างไรก็ตาม อีเมลเหล่านั้นไม่ได้ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ ซึ่งทำให้ยากขึ้น 10 เท่าที่จะโดดเด่นในกล่องจดหมายที่มีผู้คนหนาแน่น คุณควรปรับแต่งอีเมลของคุณและปล่อยให้บุคลิกของคุณโดดเด่นอยู่เสมอ

แค่พาตัวเองออกไปที่นั่น แสดงให้ผู้รับเห็นว่าคุณเป็นใครจริงๆ แม้แต่การเปลี่ยนคำทักทายและข้อความลงชื่อออกจากเทมเพลตอีเมลก็สามารถเพิ่มบุคลิกภาพได้

5. ทำให้เป็นประโยชน์ร่วมกัน

ในเวลาเพียงไม่กี่วินาทีที่เปิดอีเมลเผยแพร่ ผู้อ่านของคุณจะตัดสินได้ว่าคุณคือ ผู้รับ หรือ ผู้ให้

'ผู้รับ' คือคนที่ต้องการบางสิ่งจากผู้อ่าน ในขณะที่ 'ผู้ให้' มีสิ่งที่มีค่าที่จะมอบให้กับผู้อ่าน ชัดเจนว่าผู้รับจะตอบกลับใคร!

พูดง่ายๆ อย่าหวังอะไรเพื่ออะไร หากคุณต้องการให้ใครซักคนใช้เวลาทำงานกับคุณ คุณต้องให้คุณค่ากับพวกเขา

บอกพวกเขาว่าการเป็นหุ้นส่วนจะเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาอย่างไร พยายามหาสิ่งที่เห็นชอบร่วมกัน ให้นึกถึง 'สิ่งที่อยู่ในนั้น' เสมอ เพราะเป็นคำถามที่ผู้รับทุกคนจะถามตัวเอง

6. ติดตามอยู่เสมอ

'ไม่มีการตอบสนอง' ไม่ได้หมายความว่า "ไม่" เสมอไป ดังนั้น หากคุณไม่ได้รับคำตอบในทันที อย่าตกใจ บางที ผู้รับของคุณยุ่งและลืมตอบอีเมลของคุณ นี่คือที่มาของการติดตามผล

การติดตามผลโดยพื้นฐานแล้วทำหน้าที่เป็นเครื่องเตือนใจสำหรับผู้ที่ตั้งใจจะตอบกลับอีเมลเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ของคุณ แต่หลงทางในข้อผูกมัดและอีเมลอื่นๆ

คุณสามารถส่งบางอย่างเช่น “สวัสดี ฉันแค่อยากจะติดตามผลเกี่ยวกับ __________ แจ้งให้ฉันทราบ” คุณยังสามารถรวมสำเนาของอีเมลก่อนหน้าของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร

กฎทั่วไปคือรออย่างน้อย 72 ชั่วโมงก่อนที่จะส่งอีเมลติดตามผล เรารู้ว่าคุณต้องการยืนหยัด แต่การติดตามบ่อยเกินไปอาจสร้างความรำคาญได้

อ่านเพิ่มเติม: อีเมลธุรกรรมคืออะไรและจะสร้างได้อย่างไร

7. ส่งอีเมลของคุณในเวลาที่เหมาะสม

เวลาที่คุณส่งอีเมลสามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมได้ อย่างไรก็ตาม การพิจารณาว่าเวลาใดเป็น 'เวลาที่เหมาะสม' อาจเป็นการต่อสู้ได้ เวลาที่เหมาะสมจะขึ้นอยู่กับตัวแปรหลายอย่าง เช่น

• กำหนดการทั่วไปของผู้รับของคุณ
• วันในสัปดาห์ (หลีกเลี่ยงการส่งในบ่ายวันศุกร์และวันหยุดสุดสัปดาห์)
• ช่วงเวลาของปี (ผู้คนไม่ว่างในช่วงวันหยุด)
• ข้อมูลประชากรของผู้รับของคุณ

พูดตามตรงแล้ว ไม่มีใครสามารถบอกคุณได้ว่ากรอบเวลาใดจะดีที่สุดสำหรับผู้ชมของคุณ คุณต้องทดสอบด้วยตัวเอง คุณต้องทำงานกับข้อมูลจริงที่อิงตามลีดและเซ็กเมนต์ของคุณ แล้วหาทางออก

ห่อ

ไปเลย! เริ่มใช้คำแนะนำและเคล็ดลับข้างต้น แล้วโอกาสที่จะได้รับคำตอบจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว เคล็ดลับเหล่านี้จะทำให้คุณแตกต่างจาก 'โจ' โดยเฉลี่ยอย่างแน่นอน

โปรดจำไว้เสมอว่า: หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับในอีเมลประชาสัมพันธ์ของคุณ อย่าหมดหวัง คิดบวก สู้ต่อไป แล้วคุณจะผ่านมันไปได้ในที่สุด

มีคำถามข้อเสนอแนะหรือข้อกังวลใด ๆ ? แจ้งให้เราทราบโดยทวีตหาเราที่ @elink_io เรายินดีเป็นอย่างยิ่งที่จะช่วยเหลือคุณ ไชโย!

อ่านเพิ่มเติม:

9 เครื่องมือทำความสะอาดอีเมลที่ดีที่สุดในปี 2022 (จ่าย & ฟรี)

วิธีสร้างการออกแบบจดหมายข่าวที่ยอดเยี่ยม (เคล็ดลับและเครื่องมือ)

ระบบอัตโนมัติเปลี่ยนแปลงทุกอย่างในลำดับการเข้าถึงอีเมลได้อย่างไร

การตลาดแบบหยด: มันคืออะไร & ทำอย่างไร?