Outlook Mobile Signature: คู่มือการติดตั้งทีละขั้นตอน

1. ลายเซ็น Outlook มีประโยชน์อย่างไร
2. ความสำคัญของ Outlook ในลายเซ็นบนมือถือ
3. การเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook สำหรับ Android และ iOS
4. เคล็ดลับการจัดรูปแบบ: ทำให้ลายเซ็นของคุณโดดเด่น
5. คำถามที่พบบ่อย

แต่เพียงเพราะคุณส่งอีเมลจากสมาร์ทโฟนไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรรักษาภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ และนั่นคือจุดที่การหาวิธีเพิ่มลายเซ็นในแอป Outlook บนมือถืออาจมีประโยชน์มาก

ในคู่มือนี้ มาดูขั้นตอนง่ายๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อตั้งค่าลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณกัน แต่ก่อนอื่น เรามาดูประโยชน์ที่ได้รับจากลายเซ็นบน Outlook Mobile และเหตุใดจึงสำคัญมาก

ลายเซ็น Outlook มีประโยชน์อย่างไร

การมีลายเซ็นอีเมลกลายเป็นส่วนสำคัญในการรักษาภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพในการสื่อสารของคุณ ตลอดจนการตลาดและการสร้างแบรนด์ธุรกิจของคุณ แต่คุณจะได้รับประโยชน์อะไรบ้างเมื่อคุณเพิ่มลายเซ็นให้กับแอปอีเมลบนมือถือ

สำหรับผู้เริ่มต้น การสร้างลายเซ็นของคุณบน Outlook Mobile จะช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของบริษัทในการปรับลายเซ็นของคุณกับอุปกรณ์ต่างๆ ในฐานะหนึ่งในผู้เล่นหลักในโลกของแพลตฟอร์มอีเมล Microsoft Outlook เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลของคุณ

ด้วยลายเซ็น Outlook บนมือถือ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเมื่อคุณส่งอีเมล ลายเซ็นจะดูดี ลายเซ็น HTML สามารถปรับโดยอัตโนมัติตามหน้าจอ รูปแบบ อุปกรณ์ และแพลตฟอร์มอีเมล ซึ่งแสดงอย่างถูกต้องในสถานการณ์ต่างๆ

การตั้งค่าลายเซ็นอีเมลบน Outlook ยังช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้แบรนด์ของคุณและทำให้เป็นที่รู้จักมากขึ้น ปลูกฝังความไว้วางใจและเพิ่มการมีส่วนร่วมกับทุกคนที่คุณสื่อสารด้วย การมีลายเซ็นแบบมืออาชีพยังให้โอกาสในการรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงหรือเข้าใจสิ่งที่คุณนำเสนอได้ง่ายขึ้น

สุดท้ายนี้ การหาวิธีเพิ่มลายเซ็นบน Outlook Mobile เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องเดินทางตลอดเวลา ด้วยการใช้แอป Outlook สำหรับมือถือ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในอีเมลทุกฉบับที่คุณส่งจากอุปกรณ์พกพาของคุณ ช่วยให้มีภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและสม่ำเสมอของแบรนด์ของคุณ

ความสำคัญของ Outlook ในลายเซ็นบนมือถือ

เมื่อคุณตั้งค่าลายเซ็นใน Outlook Mobile คุณจะไม่เพียงแค่ได้รับการลงชื่อออกที่ซับซ้อนมากขึ้นในตอนท้ายของอีเมลเท่านั้น สามารถใช้เป็นเครื่องมือสำคัญในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจและมอบประสบการณ์ที่ดีขึ้นให้กับลูกค้า

ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการว่าทำไมการหาวิธีเพิ่มลายเซ็นในแอป Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ iOS หรือ Android จึงคุ้มค่ากับความพยายาม:

• เน้นความเป็นมืออาชีพ เมื่อคุณเป็นตัวแทนของธุรกิจ คุณจะต้องมีมากกว่าชื่อของคุณที่ส่วนท้ายของอีเมล หากคุณต้องการได้รับการพิจารณาอย่างจริงจัง ผู้รับต้องการบริบทเพิ่มเติมว่าคุณเป็นใครและบริษัทใดที่คุณเป็นตัวแทน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังสื่อสารกับลูกค้าหรือพันธมิตรทางธุรกิจ ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ ไม่เพียงแต่เป็นเรื่องของการให้ข้อมูลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการนำเสนอตัวเองอย่างมืออาชีพด้วย
  
  
• ระบุรายละเอียดการติดต่อ บางทีสิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะรวมไว้ในลายเซ็นอีเมลของคุณก็คือข้อมูลการติดต่อ ข้อมูลเฉพาะอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ แต่โดยปกติแล้ว คุณจะต้องเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์ เว็บไซต์ และแม้แต่ที่อยู่ทางกายภาพหากเกี่ยวข้อง
  
  
• การสร้างแบรนด์ การแสดงแบรนด์ที่แข็งแกร่งควรขยายไปทั่วทั้งการตลาดและการสื่อสารของคุณ และนั่นรวมถึงลายเซ็นอีเมลด้วย ใช้เป็นโอกาสในการแสดงโลโก้ สีของแบรนด์ ข้อความของแบรนด์ และองค์ประกอบอื่นๆ ที่สามารถเพิ่มการรับรู้ของแบรนด์ และช่วยให้ผู้รับจดจำบริษัทของคุณได้
  การตลาด. บางทีวิธีการใช้ลายเซ็นอีเมลที่ไม่ค่อยมีประโยชน์มากที่สุดก็คือการใช้เป็นเครื่องมือทางการตลาด โซลูชันเช่น Newoldstamp ช่วยให้คุณสามารถรวมองค์ประกอบทางการตลาดต่างๆ เข้ากับลายเซ็นของคุณได้อย่างราบรื่น รวมถึงแบนเนอร์ CTA และลิงก์ไปยังข้อเสนอหรือเนื้อหา
  
  
• การตลาด. บางทีวิธีการใช้ลายเซ็นอีเมลที่ไม่ค่อยมีประโยชน์มากที่สุดก็คือการใช้เป็นเครื่องมือทางการตลาด โซลูชันเช่น Newoldstamp ช่วยให้คุณสามารถรวมองค์ประกอบทางการตลาดต่างๆ เข้ากับลายเซ็นของคุณได้อย่างราบรื่น รวมถึงแบนเนอร์ CTA และลิงก์ไปยังข้อเสนอหรือเนื้อหา

การเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook สำหรับ Android และ iOS

การมีลายเซ็นบนสมาร์ทโฟนมาพร้อมกับข้อดีมากมายสำหรับธุรกิจของคุณ แต่คุณอาจไม่แน่ใจทั้งหมดว่าจะเพิ่มลายเซ็นแอพมือถือบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณได้อย่างไร

เพื่อช่วยคุณ เรามาดูกระบวนการง่ายๆ ทีละขั้นตอนที่คุณสามารถปฏิบัติตามด้านล่างนี้

1. เข้าถึงการตั้งค่าแอป Outlook บนมือถือ

หากต้องการตั้งค่าลายเซ็นบนอุปกรณ์พกพา คุณจะต้องค้นหาการตั้งค่าในแอป Android หรือ iOS ก่อน แตะรูปภาพบัญชีที่มุมซ้ายบนแล้วเลือกไอคอน 'เกียร์' เพื่อเปิดการตั้งค่า

2. ไปที่การตั้งค่าลายเซ็น

ที่นั่นคุณจะพบแท็บ 'ลายเซ็น' ซึ่งคุณจะต้องคลิกเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าลายเซ็น ที่นี่คุณจะสามารถสร้างลายเซ็นหรือเปลี่ยนแปลงลายเซ็นปัจจุบันได้

3. สร้างลายเซ็นของคุณ

จากนั้นคุณจะสามารถพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในลายเซ็นของคุณได้ คุณยังสามารถวางลายเซ็นของคุณจากผู้สร้างลายเซ็น เช่น Newoldstmap ได้อีกด้วย เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว คลิกเครื่องหมายถูกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุสำคัญ: เมื่อคุณตั้งค่าลายเซ็นอีเมลบนอุปกรณ์ Android คุณจะไม่สามารถใช้รูปภาพหรือตัวเลือกการจัดรูปแบบ HTML อื่นๆ ได้ อย่างไรก็ตาม ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นใน Outlook Mobile บนอุปกรณ์ Android โดยใช้ข้อความธรรมดาเท่านั้น

คุณสามารถเพิ่มลายเซ็น 'สมบูรณ์' บนอุปกรณ์ Apple ของคุณได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีติดตั้งลายเซ็น HTML ที่สวยงามในแอป Outlook บน iPhone หรือ iPad

1. ไปที่ Newoldstamp และสร้างลายเซ็นของคุณใน ตัวสร้างลายเซ็นอีเมล ที่ใช้งานง่าย ของ เรา
   
   
2. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก 'บันทึกและติดตั้ง' และวางเมาส์เหนือลายเซ็นของคุณบนแดชบอร์ด ซึ่งคุณสามารถเลือกปุ่ม 'ใช้'
   
   
3. คลิกปุ่ม 'ปรับใช้' เลือก 'ส่งทางอีเมล' เลือกที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการแชร์ลายเซ็นอีเมลด้วย แล้วกดปุ่ม 'ส่ง'
   
   
4. คุณ (และคนที่คุณแบ่งปันลายเซ็นด้วย) จะต้องเปิดอีเมลที่ได้รับ คลิกปุ่ม "รับลายเซ็นของคุณ" และเลือกไอคอน "iPhone/iPad"
   
   
5. ไปที่ส่วนลายเซ็นในแอป iPhone/iPad ของคุณแล้ววางลายเซ็นที่สร้างขึ้น อย่าลืมเปิดใช้งานกล่องลายเซ็นบนมือถือด้วย!

เคล็ดลับการจัดรูปแบบ: ทำให้ลายเซ็นของคุณโดดเด่น

คุณไม่จำเป็นต้องรวมองค์ประกอบขั้นสูงเพื่อสร้างลายเซ็นที่น่าดึงดูดและมีประสิทธิภาพบน Outlook Mobile ดังที่กล่าวไปแล้ว การมีรูปภาพ ลิงก์ และองค์ประกอบที่สอดคล้องกันทั่วทั้งเดสก์ท็อปและอุปกรณ์พกพาจะมีประโยชน์มากในการสร้างแบรนด์และการตลาดของคุณ

ต่อไปนี้เป็นวิธีทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณโดดเด่น

เพิ่มรูปภาพ

การเพิ่มรูปภาพเป็นวิธีที่ดีในการทำให้ลายเซ็นอีเมลของคุณน่าดึงดูดยิ่งขึ้นในขณะที่แสดงแบรนด์ของคุณ แต่ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ สามารถทำได้บนแอป iPhone และ iPad เท่านั้น

คุณไม่สามารถอัปโหลดรูปภาพไปยังลายเซ็นของคุณได้โดยตรง ดังนั้นคุณจะต้องออกแบบลายเซ็น HTML ภายนอกแอปก่อนที่จะวาง Newoldstamp นำเสนอวิธีที่ง่ายและสะดวกใน การออกแบบลายเซ็น HTML ของคุณ และติดตั้งลงในแอป Outlook iOS ของคุณ

เพิ่มลิงค์

การเพิ่มลิงก์ไปยังลายเซ็น Outlook บนมือถือของคุณนั้นค่อนข้างง่ายทั้งในแอป Outlook สำหรับ iOS และ Android ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องออกจากแอป Outlook Android:

1. สร้างข้อความอีเมลใหม่และเขียนข้อความที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็นไฮเปอร์ลิงก์
   
   
2. เลือกข้อความและใช้ตัวเลือก "เพิ่มลิงก์" เพื่อแทรกลิงก์ไว้เหนือข้อความ
   
   
3. คัดลอกข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในลายเซ็นของคุณและไปที่ส่วนลายเซ็นของคุณโดยคลิกที่ภาพบัญชีของคุณ จากนั้นคลิกไอคอน 'รูปเฟือง' จากนั้นคลิกส่วน 'ลายเซ็น'
   
4. วางไฮเปอร์ลิงก์ลงในลายเซ็นอีเมลของคุณแล้ววางไว้ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้อยู่ในลายเซ็นข้อความของคุณ
   

สำหรับอุปกรณ์ Apple คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนเดียวกับข้างต้น หรือเพียงสร้างลายเซ็นอีเมล HTML พร้อมลิงก์และรูปภาพที่รวมอยู่ใน Newoldstamp แล้ววางจากที่นั่น

คงความสม่ำเสมอในทุกอุปกรณ์

ขออภัย คุณไม่สามารถทำให้ลายเซ็น Android Outlook ของคุณเหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อปได้ เนื่องจากเวอร์ชันสมาร์ทโฟนไม่รองรับ HTML อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้ iPhone และ iPad กระบวนการนั้นค่อนข้างง่าย

สร้างลายเซ็นที่คุณต้องการใน Newoldstamp คัดลอกและวางลงในส่วนลายเซ็นของคุณในบัญชี Outlook บนอุปกรณ์พกพา เช่นเดียวกับบนเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปเดสก์ท็อปของคุณ

บทสรุป

แม้ว่าการค้นหาวิธีการเพิ่มลายเซ็นใน Outlook Mobile จะไม่ง่ายเหมือนบนเดสก์ท็อปหรือแอปเบราว์เซอร์ แต่คุณสามารถใช้ได้หลายวิธี

หากคุณใช้อุปกรณ์ Android คุณจะถูกจำกัดให้ใช้ลายเซ็นอีเมลแบบข้อความ แต่คุณยังคงสามารถใช้ประโยชน์จากลิงก์และรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการได้ ในขณะเดียวกัน ผู้ใช้ iOS มีตัวเลือกในการเพิ่มลายเซ็นอีเมล HTML เช่นเดียวกับเมื่อใช้คอมพิวเตอร์

ไม่ว่าคุณต้องการใช้ลายเซ็นข้อความหรือลายเซ็น HTML ที่ซับซ้อนมากขึ้น ไม่มีวิธีใดที่จะสร้างได้ดีไปกว่าการใช้ โซลูชันการจัดการลายเซ็นอีเมล ที่ครอบคลุม เช่น Newoldstamp คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่ออกแบบอย่างมืออาชีพได้หลากหลาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นจะดูดีบนอุปกรณ์ใดๆ และแสดงแบรนด์ของคุณในลักษณะที่จะช่วยให้คุณขยายธุรกิจและปิดการขายได้มากขึ้น

เริ่มต้นกับ Newoldstamp วันนี้!

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะทำให้ลายเซ็น Outlook ของฉันเหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้อย่างไร

วิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณจะดูดีบนอุปกรณ์ทุกชนิด รวมถึงอุปกรณ์พกพา คือการสร้างลายเซ็น HTML มันจะปรับให้เข้ากับขนาดหน้าจอที่แตกต่างกันและแสดงข้อมูลอย่างถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือเช่น Newoldstamp

เหตุใดลายเซ็นอีเมลของฉันจึงไม่แสดงบน Outlook Mobile

หากคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏเมื่อส่งอีเมลจากอุปกรณ์พกพา คุณต้องเพิ่มลายเซ็นผ่านแอพของอุปกรณ์ บน Android คุณจะต้องสร้างลายเซ็นแบบข้อความ เนื่องจากลายเซ็น HTML ไม่สามารถทำได้ แต่บน iPhone/iPad คุณสามารถใช้ Newoldstamp เพื่อออกแบบลายเซ็นแบบ HTML และวางลงในแอปได้

เหตุใดรูปภาพในลายเซ็นของฉันจึงไม่ปรากฏใน Outlook Mobile

หากคุณใช้ Android คุณไม่สามารถเพิ่มรูปภาพได้เนื่องจากรองรับเฉพาะลายเซ็นอีเมลแบบข้อความเท่านั้น สำหรับอุปกรณ์ Apple คุณสามารถเพิ่มรูปภาพโดยวางการออกแบบลายเซ็น HTML จาก Newoldstamp หรือโซลูชันอื่น

Outlook Mobile เพิ่มลายเซ็นโดยอัตโนมัติหรือไม่

ไม่ มันไม่ได้เพิ่มลายเซ็นโดยอัตโนมัติ หากต้องการเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณ ให้ไปที่ไอคอนบัญชีของคุณ เลือกไอคอนรูปเฟือง ค้นหาส่วนลายเซ็น และวางลายเซ็นที่คุณต้องการใช้

เหตุใดลายเซ็น Outlook ของฉันจึงดูแตกต่างไปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือเนื่องจากเดสก์ท็อปและอุปกรณ์พกพาแสดง HTML ที่แตกต่างกัน ลายเซ็นของคุณในอุปกรณ์ต่างๆ อาจแตกต่างกันเช่นกัน ข่าวดีก็คือ หากคุณใช้ Newoldstamp ในการออกแบบลายเซ็นของคุณ ลายเซ็นเหล่านี้จะปรับให้เข้ากับหน้าจอและอุปกรณ์ต่างๆ และดูดีบนจอแสดงผลใดๆ

ฉันจะเพิ่มลายเซ็นอีเมลของฉันลงในอุปกรณ์มือถือได้อย่างไร

คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการสร้างลายเซ็นข้อความบน Outlook สำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต:

• เปิดแอป Outlook สำหรับมือถือ และค้นหาไอคอน Outlook
• คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมซ้ายล่างของคอลัมน์
• แตะที่บัญชีของคุณ จากนั้นเลือกตัวเลือก 'ลายเซ็น'
• ป้อนข้อความและลิงก์ที่คุณต้องการรวมไว้ในลายเซ็นของคุณ
• แตะ 'เสร็จสิ้น' เพื่อบันทึกลายเซ็นของคุณ

ลายเซ็นที่สร้างขึ้นใหม่ของคุณจะถูกต่อท้ายโดยอัตโนมัติที่ด้านล่างของอีเมลขาออกทั้งหมดของคุณจาก Outlook บนอุปกรณ์พกพาของคุณ!

ฉันจะซิงค์ลายเซ็นอีเมลบนเดสก์ท็อปกับ Outlook เวอร์ชันมือถือได้อย่างไร

ปัจจุบัน Microsoft อนุญาตให้ซิงค์ลายเซ็นระหว่าง Outlook ใหม่บนคอมพิวเตอร์ของคุณกับ Outlook.com เท่านั้น ไม่ใช่กับแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ถ้าคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณดูสอดคล้องกันในอุปกรณ์ต่างๆ คุณจะต้องคัดลอกลายเซ็นจาก Outlook.com ไปยังแอป Outlook Mobile ด้วยตนเอง

หากต้องการใช้ลายเซ็นอีเมลเดียวกันบน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปและมือถือ ให้ลงชื่อเข้าใช้ https://www.outlook.com โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์บนมือถือ ไม่ใช่ในแอป คัดลอกลายเซ็นของคุณจากเวอร์ชันเว็บและวางลงในการตั้งค่าแอป อย่าลืมขอไซต์เดสก์ท็อปในการตั้งค่าเบราว์เซอร์ของคุณ