วิธีจัดระเบียบตัวเองและเวลาของคุณในฐานะนักแปลอิสระ

งานฟรีแลนซ์เป็นมากกว่าการจัดตารางเวลาประจำวันของคุณอย่างเป็นระเบียบ มีผู้ติดต่อและทรัพยากรของคุณอยู่ในการตรวจสอบ ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด และเริ่มวันใหม่ตอน 8.00 น. การรู้วิธีจัดระเบียบตัวเองในฐานะนักแปลอิสระยังเป็นการเรียนรู้ที่จะเข้าใจเวลาและทรัพยากรของคุณเป็นเครื่องมือในการมีความอุดมสมบูรณ์และพอใจกับไลฟ์สไตล์นี้

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการจัดการกับปัจจัยสำคัญสามประการในชีวิตของนักแปลอิสระทุกคน: เวลา ทรัพยากร และจิตใจ เมื่อคุณคุ้นเคยกับทั้งสามแล้ว คุณจะมีเวลาง่ายขึ้นในการจัดตารางเวลาของคุณเอง คุณอาจพบสิ่งใหม่ๆ ที่คุณไม่รู้ว่าจำเป็นต้องแก้ไขในขั้นตอนการทำงานประจำวันของคุณเอง

จัดระเบียบเวลาของคุณให้อยู่เหนือทุกสิ่ง

โดยธรรมชาติแล้ว อันดับแรก เราต้องการค้นหาวิธีจัดเวลาของเรา

เพราะเวลาเป็นสิ่งสำคัญเสมอ และเราต้องการมากขึ้นใช่ไหม ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการในการจัดระเบียบวันของคุณให้ดีขึ้น

ติดตามเวลาของคุณเพื่อค้นหาเวลาที่จม

หัวใจสำคัญของการจัดระเบียบเวลาคือวินัย

การทำตามตารางเวลาเป็นนิสัยที่ยากที่สุดวิธีหนึ่งในการรับมือ เพราะเรามักจะหลงทาง ไม่ว่าจะเป็นการผัดวันประกันพรุ่งเนื่องจากสมองของลิงหรือปัจจัยภายนอก เช่น เด็ก การดูแลคนที่คุณรัก ธุระ และอื่นๆ

ด้วยเหตุนี้ แม้จะดูน่าเบื่อหน่าย เราต้องเริ่มติดตามเวลาของเรา แม้กระทั่งก่อนที่จะสร้างตารางเวลาของคุณ ให้ใช้เวลาหนึ่งสัปดาห์จดบันทึกทุกกิจกรรมที่คุณใช้เวลาทำ ติดตามแม้กระทั่งสิ่งรบกวนสมาธิที่พบบ่อยที่สุดของคุณ เช่น Facebook หรือ Instagram แชทกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงาน หรือเพียงแค่ความสนใจของคุณล่องลอยไป

เมื่อคุณสามารถรวมเวลานั้นได้เมื่อสิ้นสุดวัน คุณจะมีแนวคิดที่ชัดเจนขึ้นว่าจะหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านั้นได้อย่างไร ส่งผลให้ตารางเวลาของคุณมีระเบียบและมีจุดมุ่งหมายมากขึ้น

ที่สำคัญคือยึดติดกับตารางเวลา

เราทุกคนทำงานในรูปแบบที่แตกต่างกัน บางคนทำงานได้ดีขึ้นในตอนเช้า ในขณะที่คนอื่นอาจถึงชั่วโมงเร่งด่วนในตอนเย็นเท่านั้น

ดังนั้น สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าเมื่อใดที่คุณมีผลงานมากที่สุดเพื่อจัดตารางเวลาที่ดีที่สุดสำหรับตัวคุณเอง

มิฉะนั้น คุณกำลังจัดเวลาของคุณสุ่มสี่สุ่มห้า งานสำคัญอาจอยู่ในช่วงเวลาเมื่อคุณมีพลังงานเหลือน้อย ในขณะที่งานเล็กๆ น้อยๆ จะได้รับชั่วโมงเร่งด่วน ในไม่ช้า คุณก็จะล้าหลังและจ้องมองไปที่ชั่วโมงการทำงานที่ยาวนานและการทำงานล่วงเวลา

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าสิ่งนี้ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเริ่มวันทำงานตอน 8.00 น. เริ่มเวลา 11.00 น. ก็ถูกต้องเช่นกัน มันไม่ได้ผลเหมือนกันสำหรับทุกคน

โครงสร้างนั้นสำคัญไฉน

จัดระเบียบเป้าหมายระยะยาวของคุณ แล้วมุ่งไปสู่เป้าหมายที่เล็กกว่า

ทักษะในองค์กรของคุณจะพัฒนาขึ้นอย่างมากหากคุณพยายามวางแผนเดือนข้างหน้า จากนั้นเป็นสัปดาห์ แล้วจึงเปลี่ยนไปใช้งานประจำวัน

และนี่คือเหตุผล

ตั้งเป้าหมายระยะยาวของคุณ

เพื่อนนักแปลอิสระคนหนึ่งเคยให้อาหารที่ดีแก่การคิด: จัดสรรเวลาเพื่อวางแผนเป้าหมายระยะยาวของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้างานอิสระเป็นงานเต็มเวลาของคุณ

และด้วยเหตุนั้น เขาไม่ได้หมายความว่า "ทำโครงงาน A ให้เสร็จภายในสองสัปดาห์" เป็นการถามคำถามมากกว่า:

ฉันต้องการอยู่ที่ไหนในสองเดือน?

ฉันต้องการได้ลูกค้าใหม่กี่รายภายในหกเดือนข้างหน้า?

ฉันจะเข้าสู่ชุมชนฟรีแลนซ์ได้อย่างไร

แผนงานของคุณอาจมีลักษณะดังนี้:

การนึกภาพอาชีพฟรีแลนซ์ของคุณเป็นเดือนๆ หรือหลายปีก่อน จะทำให้คุณมีกรอบการทำงานที่มั่นคง คุณวางเส้นทางสำหรับตัวคุณเอง และการรู้ว่าคุณกำลังเดินไปทางใดทำให้การจัดกำหนดการและตัวเลือกทรัพยากรทั้งหมดของคุณมีจุดมุ่งหมายมากขึ้น

กำหนดเป้าหมายระยะสั้นของคุณ

จากตารางด้านบน จะเห็นได้ชัดว่าคุณสามารถกำหนดเวลาสัปดาห์และวันของคุณได้อย่างไร คุณจะไม่เพียงแค่ทำงานแบบวันต่อวันเพื่อบรรลุเป้าหมายระยะสั้น แต่มีบางอย่างที่ต้องดำเนินการโดยเฉพาะ

กำหนดเวลาจะเข้มงวดขึ้นและสมเหตุสมผลมากขึ้น นอกจากคุณจะเครียดน้อยลงเกี่ยวกับเรื่องเล็ก ๆ แล้ว คุณจะมีภาพรวมอยู่ในใจเสมอ

วางแผนชั่วโมงการทำงานของคุณ

มีหลายวิธีในการเข้าถึงชั่วโมงทำงานของคุณ และดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว สิ่งเหล่านี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละบุคคล
โดยปกติแล้ว freelancer จะจัดระเบียบชั่วโมงการทำงานของพวกเขา:

1. ทำงานเป็นสองสามส่วนตลอดทั้งวันโดยมีเวลาพักทำธุระหรือเวลาว่างให้นานขึ้น
2. ทำงานในส่วนที่สั้นลงหลายส่วนซึ่งขยายออกตลอดทั้งวัน (ไม่ว่าจะเป็นเพราะความขัดแย้งในชีวิตส่วนตัวหรือเขตเวลาของลูกค้าและผู้ทำงานร่วมกัน)
3. ทำงานเป็นชิ้น ๆ ละ 8 ชั่วโมงราวกับว่าเป็นงานในสำนักงาน 9 ถึง 5 ชิ้น

ทั้งสามวิธีนั้นใช้ได้ และควรให้เวลาหนึ่งสัปดาห์สำหรับแต่ละวิธีเพื่อดูว่าวิธีใดเหมาะกับคุณที่สุด

จัดระเบียบพื้นที่และทรัพยากรของคุณเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด

ในส่วนต่อไปนี้ เราจะหารือกันว่าทำไมคุณจึงต้องจัดระเบียบไม่เพียงแต่พื้นที่ทำงานของคุณ แต่ยังรวมถึงแง่มุมอื่นๆ ในชีวิตส่วนตัวของคุณด้วย

การทำความเข้าใจตารางเวลาอื่นนอกเหนือจากงานของคุณให้ดีสามารถช่วยให้คุณมีแนวทางปฏิบัติที่จำเป็นในการจัดการภาระผูกพันที่มากขึ้น หรือจัดการกับภาระหน้าที่ที่คุณมีอยู่แล้วได้สำเร็จ

เรียนรู้วิธีทำให้งานบางอย่างของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

เมื่อมองหาคำแนะนำจากคนทำงานอิสระ ฉันได้เจาะลึกชุมชนฟรีแลนซ์ของ Reddit และในบรรดาเคล็ดลับที่มีประโยชน์มากมายเกี่ยวกับแรงจูงใจ ลูกค้า และการจัดการโครงการ ฉันพบคำแนะนำที่โดดเด่นจริงๆ

นักแปลอิสระรายนี้กล่าวถึงวิธีที่ความเจ็บป่วยเรื้อรังของพวกเขาบังคับให้พวกเขาจัดระเบียบทรัพยากรเพื่อให้เวิร์กโฟลว์ไม่หยุดชะงัก พวกเขาทำงานอย่างจำกัดชั่วโมงต่อสัปดาห์ ดังนั้นตารางงานจึงต้องรัดกุม และตามจริงแล้ว นี่คือกำหนดการที่เราทุกคนสามารถเรียนรู้ได้จาก:ฉันได้สร้างชุดอีเมลต้อนรับที่มีข้อมูลและมีประโยชน์โดยอัตโนมัติสำหรับลูกค้าใหม่ & ดำเนินการช่องทางการขายหลักของฉันโดยอัตโนมัติ

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการทำให้เป็นระบบอัตโนมัติ เนื่องจากช่วยให้คุณไม่ต้องสร้างอีเมลทักทายใหม่ทุกครั้ง คุณยังสามารถตั้งค่ากล่องขาเข้าของคุณเพื่อจัดเรียงอีเมลเมื่อมาถึงในหมวดหมู่ที่เหมาะสมฉันได้ทำขั้นตอนการทำงาน เวิร์กบุ๊ก เวิร์กชีต และเวิร์กช็อปที่ทำซ้ำได้ เพื่อให้ลูกค้าของฉันจัดหาเนื้อหาและข้อมูลที่ฉันต้องการจากพวกเขาได้ง่ายขึ้น ฉันต้องคว้าทุกอย่างที่ต้องการจากคลังแสงนี้

แทนที่จะต้องอีเมลโต้ตอบกับลูกค้าเป็นเวลานาน แค่ปล่อยให้พวกเขากรอกแบบฟอร์มช่วยประหยัดเวลาได้มากสำหรับทั้งสองฝ่ายมีโค้ชคอยเมื่อรู้สึกอึดอัด ไม่รู้ทำไม

โค้ชด้านการผลิตได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นเท่านั้น เราค่อยๆ เริ่มยอมรับว่าไม่ใช่ทุกคนที่มีวินัยที่ดี สามารถเรียนรู้และประยุกต์ใช้ หรือหลุดพ้นจากความเป็นมืออาชีพด้วยตัวเราเอง ดังนั้นการมีโค้ชคอยแนะนำคุณเกี่ยวกับปัญหาขององค์กรเมื่อคุณใช้ทรัพยากรหมดแล้วจึงเป็นทางเลือกที่ดีฉันมีเครือข่ายเล็กๆ ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคนอื่นๆ ที่ทำงานใกล้กับฉัน ฉันแนะนำให้ลูกค้าทำงานกับผู้สร้างร่วมที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้เช่นกัน ฉันมีความร่วมมือกับคนอื่น ๆ ที่เราให้บริการเต็มรูปแบบและโดยทั่วไปแล้ว 'แยกบิล'

วิธีที่ดีจริง ๆ ในการสร้างการเชื่อมต่อที่มีความหมายและงานออฟโหลดที่อาจส่งผลเสียมากกว่าผลดีต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถจ่ายค่าบริการที่ไม่ได้อยู่ในขอบเขตราคาของคุณได้

ฝึกฝนองค์กรผ่านด้านอื่นๆ ในชีวิตของคุณ

เป็นการยากที่จะรักษาอาชีพการงานที่มีการจัดการที่ดี หากแง่มุมอื่นๆ ในชีวิตของคุณเลื่อนลอยผ่านนิ้วมือของคุณ

นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรเป็นขุมพลังขององค์กร เป็นเรื่องของการจัดการเรื่องอื่นๆ ในชีวิตอย่างมีสติเพื่อ "ฝึกฝน" ให้เพียงพอ

1. ตัวอย่างเช่น เริ่มจัดเรียงและจัดเก็บเอกสารสำคัญ (ถ้าคุณยังไม่ได้ดำเนินการ) เช่น รายงานทางการแพทย์และการเงิน จดหมายสำคัญ สัญญา ฯลฯ วิธีนี้จะช่วยให้คุณคุ้นเคยกับการแบ่งส่วน
2. จัดสรรเวลาหนึ่งวันต่อสัปดาห์เพื่อวางแผนมื้ออาหารของคุณ – คุณจะทำอาหารวันไหน สั่งอาหารเมื่อไร และซื้อของเมื่อไร แค่คิดถึงเวลาและความเครียดที่บันทึกไว้ทั้งหมด เพราะคุณจะได้วางแผนมื้ออาหารของคุณ สิ่งที่แย่ที่สุดอย่างหนึ่งคือการตระหนักว่าคุณมีงานต้องทำ แต่คุณหิว ถึงเวลาพักเที่ยงแล้ว และคุณต้องจัดสรรเวลาทำอาหาร เสียเวลาไปกับการดูร้านอาหาร หรือกินขนมอะไรก็ตามที่คุณต้องอดหิว .
3. กำหนดเวลาทำความสะอาดบ้านตามปกติ แม้ว่าจะมีสามจานในอ่างล้างจาน – ล้างพวกเขา จัดเรียงของบนชั้นวางของคุณ ทำความสะอาดโต๊ะ ทิ้งสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้อีกต่อไป

ยิ่งคุณผ่านการเคลื่อนไหวทางกายภาพของการเรียงลำดับและการจัดระเบียบมากเท่าไร ก็ยิ่งง่ายที่จะทำเช่นเดียวกันกับไฟล์และกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณ (เอกสารโครงการ รายงานค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การจัดการงาน และกำหนดเวลา ฯลฯ)

บรรลุความสมดุลทางจิตใจด้วยการจัดระเบียบจิตใจของคุณ

ในขณะที่เราได้พูดคุยกันแล้วว่าการจัดระเบียบสร้าง "ความจำของกล้ามเนื้อ" ผ่านการฝึกฝนได้อย่างไร ทั้งหมดนี้ก็ไร้ความหมายเว้นแต่เราจะใส่ใจเกี่ยวกับเรื่องนี้ งานจัดกำหนดการในหนึ่งวันหรือหนึ่งสัปดาห์จะไม่เพียงพอหากเราไม่ทำให้ความคิดของเรามีระเบียบมากขึ้น

ในที่นี้เราจะพูดถึงการบรรลุจุดโฟกัสสูงสุดและวิธีที่มันสะท้อนถึงตารางเวลาของเรา วิธีที่จะพอใจกับงานที่ทำมากกว่าที่จะสมบูรณ์แบบ และการฝึกสมองของเราให้เป็นระบบระเบียบ

ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณจะสามารถเอาชนะความเครียดทางจิตใจที่มาพร้อมกับการอยู่เหนือสิ่งอื่นใด นอกจากนี้ยังช่วยในการเตรียมการและจัดระเบียบใหม่เมื่อคุณพบอุปสรรค

เรียนรู้เกี่ยวกับสภาวะของการไหลและฝึกฝน

Mihaly Csikszentmihalyi นักจิตวิทยาชาวฮังการีผู้มีชื่อเสียง เป็นคนแรกที่สร้างคำว่า "สภาวะแห่งการไหล" และตระหนักในจิตใจของมนุษย์ เขาตั้งข้อสังเกตว่าเป็นช่วงเวลาที่แต่ละคนหมกมุ่นอยู่กับงานของตนจนสิ่งรบกวนและเรื่องภายนอกทั้งหมดกลายเป็นเรื่องไม่สำคัญ

สถานะของการไหลมีลักษณะอย่างไร?

1. จดจ่อกับงานที่ทำอยู่ให้สมบูรณ์และเต็มที่
2. เป้าหมายและรางวัลมีความชัดเจน มีการตอบรับทันที
3. การรับรู้ของเวลาเปลี่ยนไป (คุณหยุดคิดเกี่ยวกับมัน – ชั่วโมงอาจดูเหมือนสิบนาที หรือสิบนาทีรู้สึกเหมือนหนึ่งชั่วโมง)
4. งานนี้ทำได้อย่างง่ายดาย
5. คุณรู้สึกควบคุมงานได้อย่างสมบูรณ์
6. งานมีความท้าทายเพียงพอที่จะทำให้ความพยายามนั้นสนุก
7. กระบวนการนี้รู้สึกคุ้มค่า
8. ความรู้สึกของตนเองหายไป (ไม่มีความเครียด ความกังวล สิ่งรบกวน ฯลฯ)

จะเข้าสู่สถานะการไหลได้อย่างไร?

ดร. Travis Bradberry ผู้เขียน Emotional Intelligence 2.0 อ้างถึงการศึกษาจำนวนมากที่แสดงให้เห็นว่าสมองของเราต้องการเวลาในการจดจ่อกับงานอย่างเต็มที่ ดังนั้นจึงไม่มีประโยชน์ที่จะเครียดกับการไม่เข้าไปในร่องทันที

โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเราพบว่างานนั้นน่าเบื่อหรือไม่ชอบ

เพื่อเข้าสู่สถานะที่เป็นไปได้ของการไหล Bradberry แนะนำให้ยึดติดกับมันเป็นเวลายี่สิบนาที การคงอยู่ในช่วงเวลานั้นจะเพิ่มโอกาสในการเข้าถึง ทำให้เรากลับมาไม่ตลกกับสมองลิงที่ต้องการหนีเพราะไม่ชอบงาน

บางครั้งเราจำเป็นต้องเลี้ยงดูจิตใจของเราและเข้มงวดกับมัน

ทำงานให้เสร็จลุล่วงแทนที่จะทำให้มันสมบูรณ์แบบ

การทำงานให้เสร็จจะมีประโยชน์มากกว่าการทำภารกิจให้สำเร็จจนกว่าจะสมบูรณ์แบบ

หากคุณประสบปัญหาในการเริ่มต้นบางสิ่งเพราะคุณกลัวที่จะทำผิดพลาดหรือพยายามในครั้งแรกที่มีคุณภาพต่ำ ให้พยายามโฟกัสที่ การเริ่มงานต่อไป

Erik Fisher มีตอนพอดคาสต์ที่ยอดเยี่ยมในหัวข้อนี้กับ Jon Acuff พวกเขาคุยกันเรื่องการเริ่มต้นทำงาน ไม่ว่าเราคิดว่าการเริ่มต้นจะแย่แค่ไหนก็ตาม ใส่ความคิดที่ไม่ดีลงบนกระดาษ ระดมความคิด และปล่อยแบบร่างครึ่งหลังให้ได้มากที่สุด เป็นวิธีเดียวที่จะทำให้งานเสร็จเร็วขึ้นและบรรลุผลที่สมบูรณ์แบบนั้น

กระจายงานประจำวันของคุณ

นี่เป็นการต่อสู้ส่วนตัวที่ฉันเผชิญเป็นครั้งคราว

ที่งานก่อนหน้าของฉัน ฉันได้เรียนรู้ว่าฉันมีงานมากขึ้นตลอดทั้งวัน

ยิ่งมีความหลากหลายมากขึ้น ฉันเคยทำงานออกแบบเกม ดังนั้นวันของฉันจึงประกอบด้วย:

• ตรวจสอบกับสมาชิกในทีมคนอื่น ๆ เนื่องจากงานของเราต้องพึ่งพาอาศัยกัน
• ทำ QA ในการสร้างเกม
• การเขียนเอกสารการออกแบบเกม
• หารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง กำหนดเวลา และการระงับที่เป็นไปได้กับโปรดิวเซอร์
• จดบันทึกระหว่างการประชุมและเขียนงานของทีมหลังจากนั้น

และอื่นๆ อีกมากมาย ขึ้นอยู่กับว่าเราอยู่ห่างไกลจากการผลิตมากแค่ไหน

อย่างไรก็ตาม ตอนนี้ในฐานะนักเขียน สมัยของฉันลงมาถึงงานที่เกี่ยวข้องกับการเขียนบทความหนึ่งหรือสองบทความ

และถ้าทั้งหมดที่ฉันต้องทำคือเขียนบทความ ฉันจะเริ่มผัดวันประกันพรุ่งอย่างรวดเร็ว เนื่องจากสมองของฉันยังคงทำงานแบบเดิมซ้ำแล้วซ้ำเล่า ดังนั้นฉันจึงได้เรียนรู้ที่จะมอบหมายงานประเภทต่างๆ ให้กับตัวเองเพื่อให้วันนี้มีพลวัต

• ฉันค้นคว้าหัวข้อใหม่ที่อาจเกิดขึ้นและจดแหล่งข้อมูล
• ฉันพูดคุยกับนักเขียนคนอื่นๆ เพื่อแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและรับข้อเสนอแนะ
• ฉันระดมความคิดกับเพื่อนร่วมงาน SEO เกี่ยวกับแนวทางใหม่ๆ ในเนื้อหา
• ฉันเสนอแนวคิดใหม่ให้กับหัวหน้าทีมและของานที่หลากหลาย
• ฉันถามเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับงานของพวกเขาและพยายามเรียนรู้ที่นี่และที่นั่น

มันตอบสนองความต้องการสำหรับงานที่หลากหลาย และทำให้ตารางเวลาของฉันมีไดนามิกมากพอที่จะทำให้ฉันทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

หากคุณมีปัญหาในการจดจ่อเหมือนตัวฉัน ให้มองหากิจกรรมทางเลือกเพื่อเติมเต็มเวลาของคุณ เช่น ชั้นเรียนออนไลน์ฟรี ฟังพอดแคสต์และจดบันทึก สมัครเข้าร่วมเวิร์กชอป ฯลฯ

ละเว้นจากการทำงานหลายอย่างพร้อมกันให้มากที่สุด

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกันในบทความหลายฉบับแล้ว ดังนั้นฉันจะไม่พูดถึงเรื่องนี้ที่นี่เช่นกัน

แนวคิดหลักคือการจดจ่อกับงานเดียวในแต่ละครั้ง การศึกษาพบว่าสมาธิของเราลดลงในขณะที่เราเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง ปรากฏการณ์นี้เรียกว่าการ สลับบริบท

สิ่งที่น่าสนใจคือ หากเราคำนึงถึง Flow และจะใช้เวลา 20 นาทีในการจดจ่ออย่างเต็มที่ จะเข้าใจได้ง่ายขึ้นว่าเหตุใดการทำงานหลายอย่างพร้อมกันจึงไม่ดีสำหรับคุณ ตารางงานทั้งหมดของคุณอาจถูกโยนทิ้ง ทำให้เกิดความล่าช้า ความเครียด และความรู้สึกผิด

ฝึกจัดระเบียบความคิด

Nathanial Drew สร้างวิดีโอที่น่าสนใจเกี่ยวกับวิธีจัดระเบียบความคิดของคุณให้ดีขึ้น

แม้ว่าเขาจะเน้นไปที่ผลกระทบที่มีต่อกระบวนการสร้างสรรค์เป็นหลัก แต่แนวคิดก็ใช้ได้ดีเช่นกันไม่ว่าคุณจะอยู่ในสาขาใด

• รักษาพื้นที่ว่างในหัวของคุณ

อย่างที่ดรูว์พูดว่า: "มีเรื่องไร้สาระมากมาย" เราถูกกระตุ้นมากเกินไปตลอดเวลา บางครั้ง เราก็ไม่สามารถโฟกัสไปที่วิดีโอความยาว 10 นาทีด้วยซ้ำ ดังนั้น เพื่อที่จะสามารถจัดระเบียบความคิดของเราได้ เราต้องล้างความทรงจำระยะสั้นให้บ่อยที่สุดเท่าที่จะทำได้

วิธีนี้ทำได้ดีที่สุดโดยการเขียนสิ่งต่างๆ แทนที่จะท่องจำ "ไว้ใช้ทีหลัง" เช่น อีเมล ชื่อสถานที่ บุคคลที่ติดต่อ การนัดหมาย และอื่นๆ การทำเช่นนี้จะช่วยให้สมองของคุณจดจ่อกับความจำระยะยาวและการประมวลผลข้อมูลที่เหมาะสม

• ปฏิบัติต่อความคิดของคุณเหมือนเป็นผู้ผลิตไวน์

Drew ใช้คำอุปมานี้เพื่อแสดงให้เห็นว่า คุณต้องทดสอบและเสียสละทุกอย่างที่เข้ามาในหัวเพื่อทำตามแนวคิดของคุณอย่างไร เช่นเดียวกับที่คุณทดสอบองุ่นในไร่องุ่น แนวคิดบางอย่างอาจดูดีมาก แต่ไม่ได้ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

เมื่อคุณต้องการจัดระเบียบมากขึ้น มีแหล่งข้อมูลมากมาย เพียงเพื่อจัดการกับงานประจำวัน คุณสามารถเลือกระหว่างเมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ “การกินกบ” การบล็อกเวลา และหลักการพาเรโต เป็นต้น แต่การจะรู้ว่าอันไหนดีที่สุด คุณต้องลองใช้มัน บางทีวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณกลับกลายเป็นวิธีที่คุณไม่ได้พิจารณาด้วยซ้ำ!

• อภิปรายวิธีการของคุณกับผู้อื่น

แลกเปลี่ยนความคิดเห็น ขอความคิดเห็น และประสบการณ์ของผู้อื่น แม้ว่าการลองผิดลองถูกเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่บางครั้งคุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้ด้วยการเรียนรู้จากผู้อื่น พูดคุยกับเพื่อน ครอบครัว มืออาชีพอื่นๆ ที่คุณรู้จัก หรือโพสต์ออนไลน์ นำความคิดและประสบการณ์ของคุณออกไปที่นั่น

สนุกกับการทำผิดพลาด

สิ่งหนึ่งที่ฉันสนับสนุนอย่างยิ่งเมื่อเขียนบทความเช่นนี้คือการยอมรับความล้มเหลว เป็นสิ่งที่ฉันเผชิญเช่นกัน และในทางเดียวกัน ฉันอาจจะทำตามคำแนะนำนี้ซ้ำๆ เพื่อควบคุมตัวเอง

อย่างที่เราพูดไปก่อนหน้านี้ คุณจะไม่สมบูรณ์แบบตั้งแต่เริ่มต้น จะมีข้อผิดพลาดในการจัดตารางเวลา คุณจะฟุ้งซ่าน ทรัพยากรและเอกสารของคุณจะเลอะเทอะ คุณจะวางสิ่งของ/ที่อยู่ติดต่อผิด คุณจะปล่อยให้โต๊ะทำงานของคุณไม่เป็นระเบียบหรือทำงานนานขึ้นหลายชั่วโมงในแต่ละครั้ง การจัดการเวลาจะเป็นระเบียบทุกครั้งในขณะที่

สื่อกระแสหลักบังคับใช้แนวคิดนี้ที่ว่าการจัดระเบียบและก้าวไปสู่อาชีพการงานของคุณนั้นง่ายพอๆ กับการปฏิบัติตามบทช่วยสอนของ YouTube ดังนั้นความกดดันจึงเกิดขึ้นทันที แต่ยิ่งคุณรู้ว่าความผิดพลาดจะเกิดขึ้นได้เร็วเพียงใด และเรียนรู้ที่จะให้อภัยตัวเองได้เร็วเท่าไร คุณก็จะเข้าถึงเวอร์ชันที่ดีที่สุดของตัวเองได้เร็วเท่านั้น

จำไว้ว่า คุณต้องเรียนรู้จากความผิดพลาด มิฉะนั้นจะไม่คืบหน้า คุณจะติดอยู่กับเส้นทางอาชีพที่มีความล้มเหลวและความเกลียดชังตนเอง

ห่อ

มีหลายวิธีในการจัดระเบียบตัวเองให้เป็นนักแปลอิสระ ดังที่เราได้เห็น องค์กรที่สำคัญที่สุดอาจอยู่ในมุมมองของเราต่องานข้างหน้า อาชีพของเรา และในความคิดของเรา เพื่อให้จัดการกับเวลาและตารางเวลาของเราได้อย่างแท้จริง มีการเตรียมการและการปรับเปลี่ยนมากมายตลอดเส้นทาง

เพียงแค่ถือว่าทักษะขององค์กรของคุณเป็นโอกาสในการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง เปลี่ยนตามที่เห็นสมควรและเรียนรู้จากตัวตนในอดีตของคุณ