จะเพิ่มประสิทธิภาพการรายงาน SEO เมื่อทำงานกับหลายเว็บไซต์ได้อย่างไร
เผยแพร่แล้ว: 2021-04-06พวกเราส่วนใหญ่เคยเจอเหตุการณ์นี้ในคราวเดียวหรือหลายครั้ง คุณมีลูกค้าหรือนายจ้างที่มีเว็บไซต์สาธารณะหลายแห่ง คุณได้สิ่งนี้! บางทีคุณอาจต้องจัดการเนื้อหาที่ซ้ำกันหรือใช้ Canonicals แบบข้ามโดเมน แต่งานของ SEO ยังคงตรงไปตรงมา
แต่แล้วคุณก็ถูกคาดหวังให้ส่งรายงาน ตอนนี้อะไร? ใช้รูปแบบเดียวกับที่คุณทำสำหรับไซต์เดียวและทำซ้ำหรือไม่ คุณจะป้องกันตัวเองไม่ให้ทำงานสองเท่าทุกเดือนได้อย่างไร? หรือเกิดอะไรขึ้นถ้ามีมากกว่าสองไซต์ คุณแสดงให้เห็นอย่างไรว่าไซต์มีประสิทธิภาพการทำงานสัมพันธ์กันอย่างไร
การสร้างโครงสร้างการรายงานที่มีประสิทธิภาพสำหรับบริษัทที่มีหลายเว็บไซต์ต้องอาศัยการวางแผน แต่ด้วยความพยายามล่วงหน้า คุณสามารถประหยัดเวลาได้มากในระยะยาว และทำให้รายงานสรุปง่ายขึ้นสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณ เมื่อเราที่ Transistor มีสถานการณ์เหล่านี้ ผลลัพธ์ที่ได้จะแตกต่างออกไปเล็กน้อย บางบริษัทมีเว็บไซต์หลายแห่งที่ครอบคลุมแบรนด์ที่ไม่เกี่ยวข้องโดยสิ้นเชิง แต่ส่วนใหญ่มักมีความทับซ้อนกันในผลิตภัณฑ์/บริการหรือผู้ชม สำหรับกรณีเหล่านั้น เราได้พัฒนานิสัยบางอย่างที่สามารถทำให้กระบวนการนี้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับทั่วไปที่เราเริ่มต้น
ตั้งค่าแดชบอร์ดของคุณเพื่อความสำเร็จ
เราใช้ Google Data Studio ในการรายงาน หากคุณใช้แพลตฟอร์มอื่นเพื่อสร้างแดชบอร์ด ฟังก์ชันการทำงานอาจไม่เหมือนกัน แต่คุณควรจะสามารถนำแนวคิดไปใช้ที่นี่และนำไปใช้กับชุดเครื่องมือของคุณเองได้
- หน้าสำหรับแต่ละไซต์ (GA, GSC, อันดับ)
นี่อาจเป็นส่วนที่ตรงไปตรงมาที่สุดที่นี่ แต่สำคัญมาก โดยทั่วไป เมื่อมีหลายเว็บไซต์ จะมีคนในบริษัทที่สนใจเพียงเว็บไซต์เดียวเท่านั้น (ผู้จัดการแบรนด์ และอื่นๆ) ทำให้ง่ายต่อการดูเฉพาะข้อมูลที่พวกเขาสนใจ - หน้ารวม
บางส่วนของงานของคุณจะนำไปใช้กับทุกไซต์ ตัวอย่างทั่วไปสองตัวอย่างที่เราจะกล่าวถึงในภายหลัง ได้แก่ การกำหนดเป้าหมายจากคำหลักและการใช้งานทางเทคนิค การรวมสิ่งเหล่านี้ไว้ในหน้าเดียวเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล ให้ทำเช่นนั้น! - องค์ประกอบระดับรายงาน
คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถคลิกขวาที่สิ่งต่างๆ ใน GDS และทำให้ปรากฏ/ทำงานทั่วทั้งรายงานได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างมากสำหรับการเลือกช่วงวันที่ (เช่น หากมีคนต้องการดูตัวเลขแบบรายเดือน คุณไม่ต้องการให้พวกเขาต้องเปลี่ยนช่วงวันที่บนทุกหน้าที่ตรวจสอบ) แต่ยังทำให้การจัดรูปแบบรายงานของคุณง่ายขึ้นเมื่อคุณเพิ่มสิ่งต่างๆ เช่น โลโก้หรือส่วนหัว
- สำหรับผู้บริหาร มุมมองสรุปด้วยข้อมูลที่ผสมผสาน
คุณจะมีกลุ่มคนที่ต้องการข้อมูลสรุปสำหรับผู้บริหารซึ่งแสดงประสิทธิภาพทั่วทั้งบริษัทเกือบทุกครั้ง ในกรณีเหล่านี้ ข้อมูลที่ผสมผสานเป็นวิธีที่จะไป นอกจากนี้เรายังแนะนำให้แยกจุดข้อมูลเดียวกันตามแบรนด์/ไซต์ในหน้าเดียวกัน
- Google ชีตสำหรับโน้ต – เฉพาะไซต์หรือใช้คอลัมน์ "เว็บไซต์"
เราเห็นผู้คนจำนวนมากใช้กล่องข้อความภายในแดชบอร์ดเพื่อจดบันทึก/สังเกตการณ์ ง่าย แต่คุณสูญเสียบันทึกทางประวัติศาสตร์ เราใช้ Google ชีตเสมอ การเพิ่มคอลัมน์วันที่ลงในแผ่นงานของคุณหมายความว่าคุณสามารถแสดงบันทึกสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานปัจจุบันเท่านั้น แต่สามารถย้อนกลับไปยังช่วงเวลาใดก็ได้และดูบันทึกที่เกี่ยวข้อง สำหรับไซต์หลายแห่ง คุณต้องปรับวิธีการของคุณตาม บนบริษัท โดยปกติหน้าเดียวในรายงานเพื่อแสดงบันทึกย่อและคอลัมน์/ตัวกรองสำหรับเว็บไซต์ที่ใช้บันทึกย่อนั้นเป็นเส้นทางที่ง่ายที่สุด แต่ในบางครั้ง เรามีคนที่ต้องการดูบันทึกย่อสำหรับไซต์ที่พวกเขาสนใจเท่านั้น และเราต้องทำหลายหน้า - ตำแหน่งที่บันทึกขึ้นอยู่กับว่าคุณส่งรายงานอย่างไร
สิ่งนี้ใช้ได้กับการรายงานทั้งหมด แต่ถ้าคุณมีผู้คนจำนวนมากดูรายงานโดยอิสระ (โดยที่คุณไม่ได้พูดถึงมัน) การมีบันทึกย่อเป็นหน้าแรกของแดชบอร์ดอาจช่วยได้ ตั้งเสียงก่อนที่พวกเขาจะเริ่มหมกมุ่นอยู่กับตัวเลข หากคุณกำลังพูดคุยกับผู้คนผ่านข้อมูล คุณสามารถพุชโน้ตไปที่หน้าสุดท้ายได้
[กรณีศึกษา] การจัดการการตรวจสอบสถานที่หลายแห่ง
อ่านกรณีศึกษากำหนดเป้าหมายของคุณที่ระดับบริษัท
นี่อาจเป็นส่วนพื้นฐานของกลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ แต่คุณควรนำมาไว้ที่นี่เพราะสามารถนำไปใช้กับการรายงานได้เช่นกัน เมื่อตัดสินใจว่าจะเน้นและติดตามหัวข้อ/คำหลักใด มีคำถามสองสามข้อที่ต้องตอบเมื่อมีหลายเว็บไซต์ที่เกี่ยวข้อง
- กำหนดว่าคำหลักใดเกี่ยวข้องกับไซต์ใด
อีกครั้ง เรากำลังคิดถึงสถานการณ์ทั่วไปที่แบรนด์/ไซต์มีความทับซ้อนกันอยู่บ้าง สำหรับคำหลักระดับสูงที่ไม่ทับซ้อนกัน แผนภูมิง่ายๆ เพื่อพิจารณาว่าคำใดเกี่ยวข้องกับแบรนด์ใดเป็นแบบฝึกหัดพื้นฐานในการจัดการกลยุทธ์ SEO ของคุณ - กำหนดลำดับความสำคัญที่มีการทับซ้อนกัน
สมมติว่าเว็บไซต์ของคุณสองแห่งขายผ้าปูที่นอน ไซต์เดียวเท่านั้นที่สามารถจัดอันดับได้ก่อน มันควรจะเป็นแบบไหน? โดยปกติ เราจะมีการกำหนดง่ายๆ ว่าไซต์ใดมีความสำคัญสูงสุดสำหรับคำหนึ่งๆ เทียบกับไซต์ที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่า - นำไปรายงานตัวค่ะ
สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับทุกคนที่คุณทำงานด้วยซึ่งลงทุนอย่างมากใน SEO เช่นเดียวกับผู้ที่อาจเห็นการจัดอันดับของเว็บไซต์และสงสัยว่าเหตุใดจึงไม่ใช่เว็บไซต์อื่น หากคุณกำลังใช้บางอย่างเช่น Google Data Studio เพื่อการรายงาน วิธีที่ง่ายที่สุดในการดำเนินการนี้คือการเชื่อมต่อสเปรดชีต
นำแต่ละไซต์มาสู่การติดตามอันดับของคุณ
ดังนั้นเราจึงพูดคุยถึงความเหลื่อมล้ำในการกำหนดเป้าหมายคำหลักในไซต์ต่างๆ แล้วการติดตามล่ะ
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเพิ่มแต่ละไซต์เป็นคู่แข่งภายในเครื่องมือติดตามอันดับของคุณ เครื่องมือติดตามอันดับบางตัวนั้นแฟนซีเพียงพอที่จะให้คุณกำหนดคู่แข่งในระดับกลุ่ม/กลุ่ม (หมายถึง ชุดย่อยของคำหลักของคุณ) แต่ตราบใดที่มีการซ้อนทับกันพอสมควรในการกำหนดเป้าหมายในไซต์สองแห่งขึ้นไป การเพิ่มไซต์เหล่านั้นเป็นคู่แข่งก็สมเหตุสมผล
เราทำสิ่งนี้ในแต่ละไซต์ ดังนั้นในการติดตามอันดับของไซต์ A ไซต์ B & C จึงเป็นคู่แข่งกัน สำหรับไซต์ B ไซต์ A & C เป็นคู่แข่งกัน และอื่นๆ. ซึ่งช่วยให้เราสามารถมุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพของแต่ละไซต์ได้ แต่ยังติดตามตำแหน่งที่ไซต์อื่นๆ ของเราเหมาะสม ตลอดจนระบุปัญหาการกินเนื้อคนในแบรนด์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว 
ลดความซับซ้อนของการตรวจสอบทางเทคนิคของคุณ
สิ่งที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งเกี่ยวกับบริษัทที่มีหลายเว็บไซต์คือ พวกเขามักจะใช้เทคโนโลยีเดียวกันในแต่ละไซต์ ซึ่งหมายความว่าเราจะมีประสิทธิภาพสูงสุดด้วยการตรวจสอบทางเทคนิคและการใช้งาน เนื่องจากสิ่งที่เราทำในไซต์หนึ่งมักจะนำไปใช้กับไซต์อื่นๆ
มีตารางการใช้งานด้านเทคนิคแบบรวมเป็นหนึ่งเดียว หากคุณมีเครื่องมือการจัดการโปรเจ็กต์ที่ทุกคนใช้อยู่ บางทีนี่อาจเป็นการซ้ำซ้อน แต่หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้รวมคำขอทางเทคนิคทั้งหมดของคุณในการรายงานด้วย นี่เป็นอีกวิธีหนึ่งในการทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณง่ายขึ้นโดยจำกัดจำนวนเอกสารที่ทุกคนต้องจำ 
ปิดความคิด
เมื่อใช้วิธีนี้ในการรายงาน คุณอาจรู้สึกว่าแดชบอร์ดสุดท้ายมีขนาดใหญ่ แต่มันเป็นแดชบอร์ดเดียว! การรวมหน้าบางหน้าของคุณจะทำให้ผลลัพธ์สุทธิมีจำนวนน้อยลงในการรายงานของคุณ ที่สำคัญกว่านั้นคือ การมีข้อมูลสำหรับแต่ละเว็บไซต์ในที่เดียว ช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและระบุปัญหาด้านประสิทธิภาพได้อย่างรวดเร็ว เทียบกับการต้องอ่านรายงานที่ไม่เชื่อมโยงหลายฉบับ
ประโยชน์อีกประการหนึ่งของการทำงานเพิ่มเติมล่วงหน้านี้ก็คือ คุณจะมีงานจำนวนมากเพื่อที่จะขยายการรายงานในภายหลังได้ง่ายขึ้น หากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องการให้คุณเพิ่มตัวชี้วัดเพิ่มเติม คุณจะมีการเชื่อมต่อและข้อมูลแบบผสมผสานที่สร้างขึ้นเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงทำได้ง่ายขึ้นมาก
ตอนนี้ไปข้างหน้าและทำให้การรายงานเครียดน้อยลง!