คำแนะนำอย่างง่ายสำหรับสัญญาออนไลน์ [+3 เทมเพลต]

สัญญาออนไลน์คืออะไร?

สัญญาออนไลน์เป็นข้อตกลงระหว่างสองฝ่ายขึ้นไปสำหรับบริการระดับมืออาชีพ เช่น การบัญชีหรือการจัดเลี้ยง หรือการซื้อที่สำคัญ เช่น บ้านหรืออุปกรณ์การผลิต สัญญาออนไลน์ใช้เวิร์กโฟลว์ดิจิทัล ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และอีเมลแจ้งเตือนอัตโนมัติแทนลายเซ็นเปียกและกระบวนการแบบเก่า เช่น การพิมพ์และการส่งแฟกซ์ เพื่อทำให้กระบวนการเซ็นสะดวกและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เช่นเดียวกับสัญญาลายลักษณ์อักษร สัญญาออนไลน์ระบุรายละเอียดเฉพาะของข้อตกลง ไม่ว่าจะเป็นการโอนกรรมสิทธิ์ แผนการชำระคืนเงินกู้ ข้อเสนอการติดตั้งซอฟต์แวร์ หรือความร่วมมือทางธุรกิจ

สัญญาออนไลน์มีผลผูกพันทางกฎหมายหรือไม่?

ในสหรัฐอเมริกา พระราชบัญญัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการค้าระดับโลกและระดับชาติ หรือที่เรียกว่าพระราชบัญญัติการเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการลงนามเป็นกฎหมายเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. 2543 ไม่มีข้อกำหนดด้านซอฟต์แวร์เฉพาะเจาะจง แต่กฎหมายระบุว่าผู้บริโภคจะต้องสามารถ เข้าถึงข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่อยู่ภายใต้ความยินยอมได้อย่างง่ายดาย กล่าวอีกนัยหนึ่ง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารสัญญาต้องแสดงร่วมกัน ไม่ใช่แยกกัน เพื่อให้ผู้คนรู้ว่าพวกเขากำลังอนุมัติอะไร

แต่ละประเทศมีกฎหมายของตัวเองเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่โดยทั่วไปแล้วกฎหมายเหล่านี้ถูกกฎหมายทั่วโลก ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีคุณลักษณะมากมายในการตรวจสอบและพิสูจน์ตัวตนของผู้ลงนาม ซึ่งนำเสนอบันทึกที่ตรวจสอบย้อนกลับได้

หากคุณมีข้อกังวลเพิ่มเติม โปรดตรวจสอบบล็อกโพสต์ของเราที่มีตำนานเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป (และเหตุผลที่คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้)

อะไรคือความแตกต่างระหว่างสัญญาออนไลน์กับสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษร?

ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดคือความเร็ว สัญญากระดาษที่ลงนามด้วยหมึกอาจใช้เวลา 2 ถึง 5 วันในการลงนาม คุณต้องพิมพ์เอกสาร นัดหมาย ขับรถไปที่สำนักงานของลูกค้า ส่งปากกาและให้พวกเขาเซ็น (หรือใช้เครื่องแฟกซ์ซึ่งแทบไม่มีแล้ว)

ด้วยสัญญาออนไลน์ คุณสามารถรวบรวมลายเซ็นได้เร็วขึ้นมาก เมื่อเราวิเคราะห์ข้อเสนอทั้งหมดที่ส่งมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ข้อเสนอของเราในปีที่แล้ว เราพบว่า 50% ของข้อเสนอถูกสร้างและส่งภายในเวลาไม่ถึง 17 นาที และ 45% ได้รับการลงนามภายใน 24 ชั่วโมงหรือน้อยกว่านั้น

การรวบรวมลายเซ็นไม่เพียงเร็วขึ้นเท่านั้น แต่การตรวจสอบลายเซ็นยังเร็วขึ้นอีกด้วย หากมีการโต้แย้งทางกฎหมายเกี่ยวกับลายเซ็นหมึก คุณจะต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านลายเซ็นทางนิติวิทยาศาสตร์เพื่อตรวจสอบลายเซ็นของบุคคลนั้นกับเอกสารอื่นๆ และปฏิเสธความเป็นไปได้ที่จะมีการปลอมแปลง แต่ด้วยลายเซ็นออนไลน์ คุณสามารถใช้การรับรองที่อยู่ IP และตัวตนของผู้ลงนามของซอฟต์แวร์ของคุณเพื่อพิสูจน์ได้ทันที

และข้อสุดท้าย สัญญาออนไลน์มีโอกาสน้อยกว่าสัญญากระดาษที่จะสูญหายหรือถูกใส่ผิดที่ เนื่องจากคุณสามารถจัดเก็บสัญญาเหล่านี้ได้อย่างปลอดภัยในซอฟต์แวร์สัญญาของคุณ

สัญญาออนไลน์ประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง?

มีสัญญาหลายประเภทในโลก แต่ประเภทที่พบมากที่สุดคือ:

• สัญญาจ้าง

• สัญญาซื้อขาย

• คำชี้แจงสัญญาการทำงาน

• สัญญาเช่า

• สัญญาเงินกู้

• สัญญาเช่า

• สัญญาหุ้นส่วน

• ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA)

• ข้อตกลงการซื้อ

• ข้อตกลงใบอนุญาต

• ข้อตกลงแฟรนไชส์

• สัญญาร่วมทุน

• ข้อตกลงการชดใช้ค่าเสียหาย

สัญญาแต่ละประเภทมีชุดแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการคุ้มครองทางกฎหมายในกรณีที่มีความขัดแย้ง

วิธีรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

หมดยุคของการพิมพ์ การลงนาม และการส่งแฟกซ์สัญญา ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นบรรทัดฐานใหม่

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ 5 ขั้นตอนในการรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนที่ 1 สร้างสัญญาออนไลน์ของคุณ

ขั้นตอนแรกในการรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือการสร้างสัญญาออนไลน์ของคุณ เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น เริ่มต้นสัญญาของคุณด้วยเทมเพลตที่เขียนไว้ล่วงหน้า เทมเพลตช่วยให้คุณค้นคว้าและเขียนได้เร็วขึ้นโดยแสดงให้คุณเห็นว่าควรรวมอะไรบ้าง คุณสามารถเพิ่มมาตราทางกฎหมายเพิ่มเติมเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้เสมอ (ปรึกษาทนายความธุรกิจของคุณเพื่อขอคำแนะนำ)

โปรดทราบว่าคุณยังสามารถสร้างสัญญาแบบกำหนดเองสำหรับธุรกิจของคุณ แล้วจัดเก็บไว้ในซอฟต์แวร์ข้อเสนอของคุณเพื่อให้พร้อมสำหรับการใช้งาน เพิ่มฟิลด์แบบกำหนดเองลงในเทมเพลตของคุณ เช่น ชื่อลูกค้า ชื่อธุรกิจ และอุตสาหกรรม เพื่อให้สร้างสัญญาสำหรับลูกค้าใหม่แต่ละรายได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 2 เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และเซ็นชื่อในฟิลด์ของคุณเอง

เมื่อคุณสร้างสัญญาแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้สร้างฟิลด์ลายเซ็นที่คุณและผู้ลงนามของคุณสามารถลงนามในเอกสารได้ คุณยังสามารถเพิ่มฟิลด์ข้อความเพื่อรวบรวมข้อมูล เช่น หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ ฯลฯ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ลงนามในฟิลด์ของคุณเองเพื่อระบุว่าคุณได้ยอมรับเงื่อนไขของสัญญา สิ่งนี้สร้างความมั่นใจให้กับผู้ลงนามคนอื่นๆ ในความเป็นจริง เราพบว่าสัญญาที่ลงนามโดยผู้ส่งก่อนมีแนวโน้มที่จะปิดได้มากกว่า 5 เท่า

ขั้นตอนที่ 3 ตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติ

คุณควรตั้งค่าการเตือนอัตโนมัติก่อนที่คุณจะส่งสัญญาออนไลน์เพื่อให้กระบวนการลงนามเป็นไปตามแผนและป้องกันความล่าช้าของโครงการ การแจ้งเตือนอัตโนมัติช่วยเพิ่มอัตราการปิดของคุณ 50%

ตั้งค่าการแจ้งเตือนเหล่านี้ภายในซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ แพลตฟอร์มส่วนใหญ่มีเทมเพลตอีเมลที่สั้นและน่ารักซึ่งคุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจของคุณได้ ตั้งค่าการช่วยเตือนอัตโนมัติไม่เกิน 3 ครั้ง (เพราะหลังจากจุดนั้น คุณควรโทรหาผู้ลงนามและดูว่ามีสิ่งใดที่ขัดขวางไม่ให้พวกเขาเซ็นชื่อหรือไม่)

ขั้นตอนที่ 4 ส่งสัญญา

เมื่อคุณได้ลงนามในสัญญาด้วยตนเองและตั้งค่าการแจ้งเตือนล่วงหน้าแล้ว ก็ถึงเวลาส่งสัญญาไปยังผู้ลงนามของคุณ คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อลงนามในซอฟต์แวร์สัญญาของคุณ หรือแชร์ลิงก์ที่ปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 5 จัดเก็บสัญญาที่ลงนามไว้อย่างปลอดภัย

เมื่อลงนามในสัญญาแล้ว อย่าลืมบันทึก แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่จะบันทึกสำเนาของเอกสารที่ลงนามแล้วโดยอัตโนมัติ เช่นเดียวกับรายละเอียดทางเทคนิคของลายเซ็น (ที่อยู่อีเมลที่เปิดอีเมลแจ้งเตือน เวลาของลายเซ็น ที่อยู่ IP ฯลฯ) ยิ่งแพลตฟอร์มของคุณมีความก้าวหน้าและปลอดภัยมากเท่าไหร่ ข้อมูลเบื้องหลังก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

แพลตฟอร์มลายเซ็นของคุณควรส่งอีเมลสำเนาเอกสารที่ลงนามโดยอัตโนมัติไปยังผู้ลงนามทั้งหมด เพื่อให้พวกเขาสามารถอ้างอิงกลับไปได้ตามต้องการ ตรวจสอบการตั้งค่าแพลตฟอร์มของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าจะจัดการเรื่องนี้ให้คุณ

เทมเพลตสัญญาออนไลน์ 3 แบบให้ลองใช้

เทมเพลตสัญญาออนไลน์เหล่านี้จะช่วยคุณได้มาก ใช้เพื่อเร่งกระบวนการเขียนสัญญาของคุณ

1. เทมเพลต NDA

NDA มักถูกใช้ในช่วงเริ่มต้นของการมีส่วนร่วมทางธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายจะไม่แบ่งปันทรัพย์สินทางปัญญาของอีกฝ่ายหนึ่ง ตัวอย่างเช่น เอเจนซี่การตลาดอาจต้องลงนามใน NDA ก่อนที่จะได้รับอนุญาตให้ได้ยินเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ของแบรนด์เพื่อเสนอบริการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของตน

เทมเพลต NDA ของเราพร้อมใช้งานตามที่เป็นอยู่ หรือสามารถแก้ไขได้อย่างง่ายดาย เทมเพลตประกอบด้วยข้อกฎหมายที่จำเป็นของ NDA และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย

2. แม่แบบข้อตกลงความร่วมมือ

เริ่มต้นพันธมิตรทางธุรกิจ? คุณต้องมีข้อตกลงการเป็นหุ้นส่วนเพื่อชี้แจงความเป็นเจ้าของผลกำไรและขาดทุน บทบาทของหุ้นส่วนผู้จัดการทั้งหมด สิ่งที่จะเกิดขึ้นกับหุ้นส่วนธุรกิจในกรณีที่หุ้นส่วนเสียชีวิต และหน่วยงานทางกฎหมายใดที่หุ้นส่วนจะเลื่อนออกไป ความขัดแย้ง

คุณสามารถใช้เทมเพลตข้อตกลงการเป็นหุ้นส่วนของเราเพื่อช่วยให้คุณร่างสัญญาของคุณเองได้อย่างง่ายดาย เทมเพลตนำเสนอเงื่อนไขของสัญญา การแบ่งส่วนทุน ส่วนแบ่งกำไรและขาดทุน เงินเดือนเจ้าของ หน้าที่การจัดการ กระบวนการทางธนาคาร อนุญาโตตุลาการ และอื่นๆ

3. เทมเพลตคำชี้แจงการทำงาน

คำชี้แจงของงานสามารถส่งเป็นสัญญาแบบสแตนด์อโลนหรือเป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอโครงการ คำแถลงของงานมีวัตถุประสงค์เพื่อชี้แจงบริการที่จะจัดหาโดยผู้รับเหมาที่เป็นบุคคลภายนอก เช่น ช่างภาพ ที่ปรึกษาทางธุรกิจ หรือสถาปนิก

ด้วยเทมเพลตคำชี้แจงการทำงานของเรา คุณสามารถแก้ไของค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย รวมถึงวัตถุประสงค์ ขอบเขตของงาน ข้อกำหนดและงาน ระยะเวลาการปฏิบัติงาน สถานที่ปฏิบัติงาน และกำหนดการโครงการ

กำลังมองหาเทมเพลตเพิ่มเติมเพื่อช่วยให้คุณส่งข้อตกลงได้ในพริบตา? ดู เทมเพลตสัญญา เทมเพลตข้อเสนอ และ เทมเพลตใบเสนอ ราคา ทั้งหมดของ เรา

ลองใช้ซอฟต์แวร์และเทมเพลตสัญญาออนไลน์ของเราได้ฟรี

ในการส่งสัญญาออนไลน์ คุณต้องมีแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการจัดเก็บเอกสาร คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกมีคุณลักษณะที่จะช่วยคุณประหยัดเวลา เช่น คลังแม่แบบและอีเมลเตือนความจำ

Proposify เป็นผู้จัดทำสัญญาออนไลน์และซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่ช่วยให้คุณสร้างข้อเสนอที่สวยงามและข้อตกลงง่ายๆ ในเวลาไม่กี่นาที ใช้เทมเพลตของเราหรือสร้างของคุณเอง ติดตามการเปิด การดู และอัตราการยอมรับสำหรับข้อตกลง หมวดหมู่ และบัญชีของคุณโดยรวม

เริ่มต้นด้วยการทดลองใช้ Proposify ฟรี