21 เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์เพื่อเพิ่มผลผลิตทางธุรกิจ

เผยแพร่แล้ว: 2017-09-14

ด้วยการเพิ่มขึ้นของอินเทอร์เน็ตและเทคโนโลยีมือถือในช่วงหลายทศวรรษที่ผ่านมา โลกธุรกิจได้ขยายตัวอย่างรวดเร็ว ด้วยการเติบโตที่กว้างขวางนี้มาพร้อมกับความต้องการของผู้บริโภคที่โดดเด่น และเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดเหล่านี้ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน นำหน้าคู่แข่ง และเดินหน้าต่อไป ธุรกิจจำเป็นต้องใช้เครื่องมือ แอปพลิเคชัน และกลยุทธ์ที่เหมาะสมในการดำเนินธุรกิจของตน

โชคดีที่พนักงานในปัจจุบันมีความยืดหยุ่นมากกว่าที่เคย และธุรกิจต่าง ๆ กำลังจ้างพนักงานจากระยะไกลเพื่อแจกจ่ายงานบางส่วนของพวกเขา ผลลัพธ์ที่ได้คือ งานเสร็จได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลงด้วยงบประมาณที่จับต้องได้

ในการประสบความสำเร็จด้วยกลยุทธ์ทางธุรกิจนี้ การทำงานร่วมกันเป็นสิ่งสำคัญ

การทำงานร่วมกันในที่ทำงานคืออะไร?

ตามคำนิยามของ Merriam Webster การทำงานร่วมกันคือ “งานและกิจกรรมของบุคคลจำนวนหนึ่งซึ่งแต่ละคนมีส่วนทำให้เกิดประสิทธิภาพของส่วนรวม”

ในภาษาธรรมดานั่นหมายถึงการทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกัน ในที่ทำงาน การทำงานร่วมกันหมายถึงสมาชิกในทีมที่ทำงานร่วมกันทางออนไลน์แบบเรียลไทม์

เหตุใดการทำงานร่วมกันในที่ทำงานจึงมีความสำคัญมาก

ผลผลิตของบริษัทของคุณสามารถเพิ่มได้ 20 ถึง 30% โดยใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันบนเว็บต่างๆ

ด้วยโซลูชันการทำงานร่วมกันอย่างแท้จริง ไม่จำเป็นต้องอยู่ในห้องเดียวกันในเวลาเดียวกันเพื่อทำงานในโครงการเดียวกันอีกต่อไป การทำงานร่วมกันช่วยให้ทีมระดมสมอง เสนอแนวคิดและมุมมองของแต่ละคน แบ่งปันทรัพยากร ตัดสินใจ และบรรลุเป้าหมายร่วมกัน — ทั้งหมดนี้มาจากสถานที่ต่างๆ กล่าวโดยย่อคือเชื่อมช่องว่างระหว่างการสนทนาและการกระทำอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน

ผลผลิตของบริษัทของคุณสามารถเพิ่มได้ 20 ถึง 30% โดยใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่เหมาะสม

คลิกเพื่อทวีต

ประโยชน์เพิ่มเติมของการทำงานร่วมกัน ได้แก่ :

  • ทำงานเสร็จมากขึ้นโดยไม่กระทบต่อผลลัพธ์
  • การตัดสินใจที่สำคัญเกิดขึ้นตั้งแต่เนิ่นๆ ในโครงการ
  • การแก้ปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพเนื่องจากพื้นที่ข่าวกรองที่หลากหลาย
  • บุคคลที่มีคุณค่ามากขึ้นตามชุดทักษะเฉพาะ
  • ความสามัคคีของทีมโดยรวม

ประเภทของเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์

คำว่า “ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกัน” ไม่ใช่แค่ผลิตภัณฑ์เดียวที่ครอบคลุมทั้งหมด มีแอป เครื่องมือ และบริการมากมายที่มีบทบาทในการทำงานร่วมกันเป็นทีม สิ่งนี้สมเหตุสมผลอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่าทีมการตลาดขนาดใหญ่ไม่ต้องการเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบเดียวกับบริษัทเริ่มต้นขนาดเล็ก

ดังนั้น ก่อนที่เราจะบอกคุณเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ดีที่สุดในตลาด สิ่งสำคัญคือต้องทราบประเภทต่างๆ แม้ว่าคนส่วนใหญ่จะรู้จักเครื่องมือการทำงานร่วมกันในเอกสารแบบดั้งเดิม เช่น G Suite และ Microsoft Office Online แต่พวกเขาอาจไม่คุ้นเคยกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ขั้นสูงที่อยู่ในประเภทเหล่านี้:

  • การสื่อสาร
  • ออกแบบ
  • การแชร์ไฟล์
  • การจัดการโครงการ
  • การพัฒนาซอฟต์แวร์
  • วิดีโอ

ตอนนี้ เรามาตรวจสอบเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ชั้นนำบางประเภทที่มีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับแต่ละหมวดหมู่

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ 21 รายการ

(โปรดทราบว่าแอปพลิเคชันเหล่านี้จำนวนมากแบ่งออกเป็นหลายหมวดหมู่ และไม่ได้จำกัดเฉพาะการระบุด้วยหมวดหมู่ที่อยู่ในรายการนี้เท่านั้น)

การสื่อสาร

1. หย่อน

เครื่องมือทำงานร่วมกันออนไลน์ Slack

Slack หนึ่งในสตาร์ทอัพที่เติบโตเร็วที่สุดในปัจจุบัน เป็นแอปส่งข้อความของทีมที่ทรงพลังอีกแอปหนึ่ง ซึ่งใช้โดยสมาชิกทีมทางไกลหลายล้านคนทั่วโลก เครื่องมือสื่อสารตามเวลาจริงนี้ทำงานในช่องทางต่าง ๆ เพื่อให้จัดระเบียบโครงการต่าง ๆ ได้ดียิ่งขึ้น และมีการตั้งค่าการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนเพื่อช่วยติดตามการสนทนา

คุณยังสามารถใช้แฮชแท็กเพื่อเน้นคีย์เวิร์ดระหว่างการสนทนา ดังนั้นคุณ (และสมาชิกคนอื่นๆ) จึงสามารถใช้คุณลักษณะการค้นหาของ Slack เพื่อค้นหาประวัติการแชทที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วในภายหลัง ด้วยบัญชีแบบชำระเงินบางบัญชี ข้อความทั้งหมดจะถูกจัดเก็บและเก็บถาวรภายในแพลตฟอร์ม

Slack อนุญาตให้ส่งข้อความโดยตรงถึงบุคคลเดียว กลุ่มบุคคล หรือทั้งทีมโดยใช้ @ทุกคน รองรับการโทรด้วยเสียงและวิดีโอแชทกับสมาชิกในทีมด้วย การผสานรวมกับบริการต่างๆ เช่น Dropbox, Google Drive และ Box ทำให้สามารถแชร์ไฟล์ด้วยความสามารถในการลากและวาง

2. ยาเมอร์

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ Yammer

Yammer เครือข่ายโซเชียลระดับองค์กรที่มีผู้ใช้มากกว่า 7 ล้านคน เป็นแพลตฟอร์มสำหรับเพื่อนร่วมงานในการทำงานร่วมกันและสื่อสารอย่างปลอดภัยและเป็นส่วนตัว พนักงานต้องเข้าร่วมเครือข่ายโดยใช้ที่อยู่อีเมลของบริษัท จากนั้นจึงสามารถเข้าถึงแพลตฟอร์มผ่านเดสก์ท็อปหรือมือถือ

ผู้ใช้สามารถมีการสนทนาส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงานแต่ละคน และการแชทสาธารณะภายในกลุ่มเฉพาะ พวกเขายังสามารถโพสต์การอัปเดตและ "ชอบ" การอัปเดตของผู้ใช้รายอื่น (คล้ายกับ Facebook)

ปัจจุบัน Microsoft เป็นเจ้าของ Yammer สามารถรวมเข้ากับ SharePoint เพื่อการทำงานร่วมกันในเอกสารที่ง่ายและสะดวก นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกับคู่ค้าและลูกค้าโดยใช้กลุ่มภายนอกของ Yammer

3. แชนตี้

Chanty เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์

เช่นเดียวกับเครื่องมือสื่อสารอื่นๆ ที่มี Chanty ช่วยให้สามารถสื่อสารและทำงานร่วมกันระหว่างทีมขนาดเล็กได้อย่างราบรื่น มันมีข้อความโต้ตอบแบบทันที การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ ประวัติการค้นหาไม่จำกัดพร้อมการถอดเสียง การแชร์ไฟล์ที่ง่ายดาย และตัวเลือกการแจ้งเตือน

สิ่งที่ทำให้ Chanty แตกต่างจากที่อื่นคืออัลกอริทึมที่คาดการณ์การตอบสนองและช่วยคุณประหยัดเวลาอันมีค่า

ออกแบบ

4. อินสตาเพจ

Instapage เป็นโซลูชันการทำงานร่วมกันที่สมบูรณ์แบบสำหรับการออกแบบหน้า Landing Page หลังการคลิก เนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มหน้า Landing Page หลังการคลิกเพียงแพลตฟอร์มเดียวที่ให้ความสามารถในการทำงานร่วมกันแบบบูรณาการสำหรับทีมการตลาดและเอเจนซี่

ผสานรวมกับเครื่องมือสร้างหน้า Landing Page หลังการคลิกของเราอย่างสมบูรณ์ โซลูชันการทำงานร่วมกันของเราช่วยให้สมาชิกในทีมและลูกค้าสามารถแบ่งปันและตอบกลับความคิดเห็น ให้คำติชม และแก้ไขปัญหาได้ ทั้งหมดนี้เป็นแบบเรียลไทม์ภายในแพลตฟอร์มหน้า Landing Page หลังการคลิก

เครื่องมือทำงานร่วมกันออนไลน์ ฟีดความคิดเห็น

ฮอตสปอตเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์

แทนที่จะต้องรับมือกับภาพหน้าจอที่ทำเครื่องหมายไว้สับสน และการสื่อสารที่กระจัดกระจายในหลายช่องทางที่ขาดการเชื่อมต่อ ขณะนี้นักการตลาดสามารถออกแบบและสร้างหน้า Landing Page หลังการคลิกด้วยกระบวนการตรวจสอบที่ราบรื่นและคล่องตัว

5. ร่าง

ภาพร่างเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์

Sketch เป็นแอปการทำงานร่วมกันที่เน้น UI ออกแบบเฉพาะสำหรับผู้ใช้ Mac เท่านั้น เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างต้นแบบการออกแบบมือถือ เว็บ และกราฟิกอย่างรวดเร็วและไม่เกะกะโดยไม่จำเป็น เนื่องจากเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์นี้สร้างการเชื่อมโยงโดยตรงระหว่างขั้นตอนการออกแบบเว็บและขั้นตอนการพัฒนาเว็บ จึงสอดคล้องกับเฟรมเวิร์กส่วนหน้าอย่างใกล้ชิด

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่สุดอย่างหนึ่งของ Sketch คือความสามารถในการสร้างสัญลักษณ์หรือกลุ่มแบบกำหนดเองที่สามารถใช้กับหน้าจำนวนเท่าใดก็ได้ แอปนี้ยังสามารถสร้างและบันทึกรูปแบบข้อความต่างๆ สำหรับส่วนหัว ข้อความเนื้อหา ปุ่ม ฯลฯ และอนุญาตให้ผู้ใช้แบ่งปันรูปแบบเหล่านี้ เพื่อให้สมาชิกสามารถเปลี่ยนชุดข้อความทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายในคราวเดียว

คุณสมบัติเฉพาะอื่นๆ ของ Sketch ได้แก่ ความสามารถในการปรับขนาดที่สะดวก เครื่องมือวัดที่ใช้งานง่าย และการส่งออกที่ง่ายดาย

6. อินวิชั่น

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ InVision

InVision เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันด้านการออกแบบที่ช่วยให้ทีมสามารถจัดการโครงการได้จากแดชบอร์ดเดียว ขั้นแรก ผู้ใช้อัปโหลดการออกแบบของตนเป็นต้นแบบแบบอินเทอร์แอกทีฟที่มีท่าทางทั้งหมด การเปลี่ยนภาพ ภาพเคลื่อนไหว ฯลฯ จากนั้นเพื่อนร่วมงานและลูกค้าสามารถให้ข้อเสนอแนะได้ทันทีในรูปแบบของความคิดเห็น

สมาชิกในทีมทุกคนได้รับการสนับสนุนให้ติดตามโครงการแบบเรียลไทม์ด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดำเนินการได้ของแพลตฟอร์ม

7. บอร์ดเรียลไทม์

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์แบบเรียลไทม์

RealtimeBoard เป็นซอฟต์แวร์ยอดนิยมสำหรับบริษัท SaaS ด้วยเหตุผลหลายประการ เหตุผลหลักคือการรวมเข้ากับ Sketch เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเพิ่ม Sketch artboards ลงใน RealtimeBoard โดยไม่ต้องอัปโหลดทีละภาพ

แทนที่จะทำให้ผู้ใช้เริ่มต้นด้วยผืนผ้าใบที่ว่างเปล่า (แม้ว่านี่จะเป็นตัวเลือก) RealtimeBoard เสนอเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าให้เลือกมากมายเพื่อช่วยจัดโครงสร้างและจัดระเบียบโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยผืนผ้าใบทั้งหมด การนำทางจะทำได้ง่ายด้วยการควบคุมเมาส์ที่ไม่เหมือนใครและขนาดเฟรมเฉพาะ ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มโพสต์อิทโน้ตเพื่อจดบันทึกแนวคิดและแสดงความคิดเห็น และปรับปรุงการทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานในท้ายที่สุด

8. ดูด้วยตาเปล่า

เครื่องมือทำงานร่วมกันออนไลน์ GoVisually

GoVisually เป็นขั้นสูงกว่า InVision เล็กน้อย เนื่องจากเครื่องมือนี้ช่วยให้ลูกค้าและผู้ทำงานร่วมกันสามารถแสดงความคิดเห็นและทำเครื่องหมายคำอธิบายประกอบในโครงการได้ คำอธิบายประกอบสามารถใช้เป็นวงรี สี่เหลี่ยม หรือแบบบ่วงบาศ และสามารถปรับแต่งสีและน้ำหนักได้เช่นกัน สามารถเยี่ยมชมการแก้ไขโครงการได้อย่างง่ายดาย และง่ายต่อการสลับไปมาระหว่างเวอร์ชันต่างๆ ได้ตลอดเวลา

เมื่อสมาชิกในทีมหลายคนทำงานในหน้าเดียวกัน เลเยอร์ต่างๆ จะถูกนำไปใช้สำหรับผู้ใช้แต่ละคน (คล้ายกับ Photoshop) เลเยอร์เหล่านี้สามารถซ่อนหรือแสดงได้ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมหลายคนหรือแผนกต่างๆ ผู้ทำงานร่วมกันไม่จำกัดด้วยเครื่องมือนี้

9. กล่องจดหมายแนวคิด

กล่องจดหมายแนวคิดเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์

กล่องจดหมายแนวคิดช่วยให้ทีมและลูกค้าแสดงความคิดเห็นแบบเรียลไทม์และคำอธิบายประกอบในโครงการออกแบบ พร้อมควบคุมการเปลี่ยนแปลงระหว่างเวอร์ชันต่างๆ ได้อย่างเต็มที่ ผู้ใช้สามารถอัปโหลดการออกแบบของตนเป็นต้นแบบที่มีคุณภาพสูงและใช้งานได้เต็มรูปแบบ เพื่อแสดงให้เห็นว่าแอปแบบโต้ตอบทำงานอย่างไร

คุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่ การแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีความคิดเห็นเหลืออยู่บนงานออกแบบ เช่นเดียวกับการแชร์วิดีโอ รูปภาพ และเอกสาร

การแชร์ไฟล์

10. ไฮเทล

เครื่องมือทำงานร่วมกันออนไลน์ Hightail

Hightail ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ธุรกิจจัดการโครงการตั้งแต่ต้นจนจบ โดยอนุญาตให้ผู้ใช้แชร์รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์ PDF และอื่นๆ กับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ อาจมีการเพิ่มไคลเอนต์เมื่อใดก็ได้เพื่อให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับไฟล์ก่อนที่จะเสร็จสิ้น และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกติดตามและบันทึก นอกจากนี้ยังสามารถใช้การรักษาความปลอดภัยระดับผู้ดูแลระบบเพื่อรับรองความเป็นส่วนตัวของโครงการเฉพาะ

11. ชูการ์ซิงค์

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ SugarSync

ไม่เหมือนกับเครื่องมือแชร์ไฟล์อื่นๆ ที่เพียงแค่สำรองไฟล์ของคุณ SugarSync จะสำรองไฟล์และโครงสร้างโฟลเดอร์ที่คุณมีอยู่ ซึ่งหมายความว่าทุกอย่างอยู่ในตำแหน่งเดียวกันในทุกอุปกรณ์ ดังนั้นไม่ว่าคุณจะเข้าถึงไฟล์จากอุปกรณ์ใด ก็สามารถค้นหาไฟล์เหล่านั้นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

การจัดการโครงการ

12. ไรท์

เครื่องมือทำงานร่วมกันออนไลน์ Wrike

Wrike เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันบนเว็บที่เพื่อนร่วมงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น แอปนี้มีความสามารถในการติดตามเวลา การวางแผนโครงการโดยละเอียดพร้อมแดชบอร์ด ภาพรวมที่อ่านง่ายของภาระงานและกำหนดเวลาแต่ละรายการ การสตรีมกิจกรรมแบบเรียลไทม์ และอื่นๆ

เพื่อให้สมาชิกในทีมทุกคนมีความรับผิดชอบ Wrike เปิดใช้งานการติดตามความคืบหน้าของแต่ละบุคคลและแสดงผลงานโดยรวมให้กับทีม สำหรับเอเจนซี่และธุรกิจที่อิงกับลูกค้าอื่น ๆ จะมีรายงานแบบกำหนดเองที่แสดงเวลาและเงินที่ใช้ไปในโครงการใดโครงการหนึ่ง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณดำเนินการตามกำหนดเวลาและต่ำกว่างบประมาณ

13. อาสนะ

เครื่องมือทำงานร่วมกันออนไลน์ Asana

Asana เปิดตัวในปี 2551 เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่เก่าแก่และเป็นที่รู้จักมากที่สุดในตลาด ซึ่งใช้โดยบริษัทอย่าง Pinterest, Intel, Uber และ TED

ออกแบบมาสำหรับบริษัทเพื่อติดตามงานของพนักงาน Asana ช่วยให้เจ้าของธุรกิจสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ ตั้งการเตือนสำหรับเส้นตายที่กำลังจะมาถึง และส่งข้อความและคำขอไปยังเพื่อนร่วมงาน โครงการทั้งหมดสามารถจัดระเบียบในรูปแบบรายการหรือกระดาน และฟังก์ชันการค้นหาช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหางานที่ผ่านมาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

14. เบสแคมป์

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ Basecamp

ด้วยชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันทั้งหมดสำหรับการจัดการโครงการที่สะดวก Basecamp ใช้งานโดยทีมงานโครงการหลายพันคนทั่วโลก

คุณสมบัติที่โดดเด่น ได้แก่ โครงการที่มีการมอบหมายงานและรายการสิ่งที่ต้องทำ การแชร์ไฟล์ แดชบอร์ดแยกต่างหากสำหรับลูกค้าแต่ละราย กระดานข้อความ การแจ้งเตือนทางอีเมลและเดสก์ท็อป และการแสดงความคิดเห็นในแอป

15. เทรลโล

เครื่องมือทำงานร่วมกันออนไลน์ Trello

Trello เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันในการจัดการโครงการที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดอีกเครื่องมือหนึ่ง ซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ มีวิธีง่ายๆ ในการจัดระเบียบทีม โครงการ และงานต่างๆ ด้วยการใช้บอร์ดโครงการสไตล์ Kanban และการ์ดงานแต่ละรายการ (ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเหมือนกับบันทึกย่อของ Post-It) ทั้งทีมของคุณสามารถติดตามทุกแง่มุมของโครงการได้เพียงแค่เหลือบมองที่กระดาน การ์ดสามารถแก้ไข ลบ และย้ายได้อย่างง่ายดาย และยังสามารถมีรายการสิ่งที่ต้องทำและการมอบหมายงานที่เฉพาะเจาะจงได้อีกด้วย

Trello ภูมิใจนำเสนอการผสานรวมกับแอพมากมาย รวมถึง Slack, Google Drive, GitHub และ Evernote

16. GanttPRO

การทำงานร่วมกันออนไลน์ GanttPRO
GanttPRO ซอฟต์แวร์แผนผัง Gantt สามารถเป็นทางเลือกสำหรับผู้ที่ต้องการการวางแผนและการติดตามโครงการที่แม่นยำ ในขณะเดียวกัน ก็มีฟีเจอร์การทำงานร่วมกันมากมายที่ช่วยให้ทีมโครงการมีวิธีง่ายๆ ในการทำงานร่วมกันภายในเครื่องมือ

บริการนี้ช่วยให้สามารถสร้างและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและติดตามความคืบหน้าได้ GanttPRO ให้โอกาสในการสื่อสารที่รวดเร็วภายในงาน การแนบไฟล์ การกล่าวถึงสมาชิกในทีม และการแจ้งเตือนตามเวลาจริง ด้วยคุณสมบัติการส่งออกและการแบ่งปัน ทำให้สามารถนำเสนอโครงการต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือใครก็ตามได้อย่างง่ายดาย ปริมาณงานทรัพยากรและปฏิทินส่วนบุคคลจะทำให้กระบวนการจัดการทรัพยากรง่ายขึ้นอย่างมาก

การพัฒนาซอฟต์แวร์

17. GitHub

เครื่องมือทำงานร่วมกันออนไลน์ GitHub

GitHub ซึ่งเป็นหนึ่งในแหล่งเก็บข้อมูลซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดบนเว็บ ปัจจุบันมีโครงการซอฟต์แวร์มากกว่า 9 ล้านโครงการ เครื่องมือนี้มุ่งเน้นไปที่ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์สและมีระบบควบคุมเวอร์ชันที่เรียกว่า Git ซึ่งนักพัฒนาสามารถโฮสต์โครงการซอฟต์แวร์ของตนได้ฟรีและพูดคุย "โค้ด" กับนักพัฒนารายอื่น

18. บิตบัคเก็ต

เครื่องมือทำงานร่วมกันออนไลน์ Bitbucket

Bitbucket เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือการทำงานร่วมกันของซอฟต์แวร์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ในขณะที่ GitHub มุ่งเน้นไปที่ซอฟต์แวร์โอเพ่นซอร์ส Bitbucket ได้รับการออกแบบมาสำหรับการทำงานร่วมกันระหว่างนักพัฒนาในองค์กรขนาดใหญ่ นอกจากนี้ แพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันนี้ยังมีพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัวแบบไม่จำกัด ในขณะที่ GitHub ไม่มี

19. ต้นฉบับ

ต้นฉบับเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์

Manuscript แยกตัวเองออกจากผู้อื่นโดยใช้วิธีแบบองค์รวมมากขึ้นในการสร้างซอฟต์แวร์ ผู้ใช้แพลตฟอร์มนี้สามารถทำงานร่วมกับนักออกแบบ นักการตลาด และเจ้าหน้าที่สนับสนุน แทนที่จะทำงานร่วมกับนักพัฒนารายอื่นเพียงอย่างเดียว เครื่องมือนี้ช่วยให้สามารถสื่อสารกับลูกค้าเกี่ยวกับคำขอคุณสมบัติและจุดบกพร่องได้อย่างง่ายดาย

วิดีโอ

20. รีวิววิดีโอ Vimeo

เครื่องมือทำงานร่วมกันออนไลน์ Vimeo Video Review

เมื่อต้นปีที่ผ่านมา Vimeo ได้เปิดตัวเครื่องมือทำงานร่วมกันในการรีวิววิดีโอเพื่อให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งวิดีโอให้สมบูรณ์แบบก่อนที่จะเผยแพร่สู่สายตาชาวโลก

เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์วิดีโอที่ตัดอย่างคร่าวๆ กับลูกค้าและผู้วิจารณ์เพื่อรวบรวมคำติชมจากพวกเขา ระหว่างการรับชม ผู้ตรวจสอบสามารถคลิกที่วิดีโอได้โดยตรงเพื่อเพิ่มบันทึกที่มีรหัสเวลา สิ่งนี้ทำให้กระบวนการสร้างและตัดต่อวิดีโอสมบูรณ์แบบตั้งแต่ต้นจนจบ ช่วยประหยัดเวลาและเงินอันมีค่าของผู้สร้าง

21. Frame.io องค์กร

เครื่องมือทำงานร่วมกันออนไลน์ Frame.io

Frame.io Enterprise ให้บริการองค์กรขนาดใหญ่ เช่น บริษัทสื่อและเอเจนซี่โฆษณา ด้วยโซลูชันการทำงานร่วมกันที่มีการจัดการทีมที่มีประสิทธิภาพ การรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม การสนับสนุนที่ได้รับการปรับปรุง และอื่นๆ อีกมากมาย

สำหรับการจัดการทีม ซีอีโอจะได้รับการมองเห็นทั่วทั้งบริษัท ในขณะที่แต่ละทีมสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงการของตนได้ ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างกลุ่มตามความต้องการของธุรกิจ จัดการการจัดสรรทรัพยากร และควบคุมการเข้าถึงและการมองเห็นของทีม

ในด้านการรักษาความปลอดภัย แพลตฟอร์มนี้มอบมาตรการรักษาความปลอดภัยชั้นนำในอุตสาหกรรมให้กับองค์กร เนื่องจากผู้ใช้สามารถเข้าถึงโปรเจ็กต์ของตนจากอุปกรณ์ใดก็ได้ หากอุปกรณ์สูญหายหรือถูกขโมย สมาชิกผู้ดูแลระบบสามารถปิดใช้งานเซสชันที่ใช้งานอยู่ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยป้องกันการละเมิดความปลอดภัย

เพื่อให้การสนับสนุนที่ดียิ่งขึ้น Frame.io ขอเสนอตัวแทนบัญชีเฉพาะ การสนับสนุนลูกค้าตามลำดับความสำคัญ และการเริ่มต้นใช้งานแบบกำหนดเอง

ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์

ด้วยจำนวนพนักงานที่กระจัดกระจายมากขึ้นอย่างที่เราเห็นในปัจจุบัน การทำงานร่วมกันทางออนไลน์เป็นกุญแจสำคัญในการลดระยะห่างระหว่างพนักงาน และเพิ่มผลผลิตโดยรวมของธุรกิจ ด้วยโซลูชันการทำงานร่วมกันต่างๆ ที่กล่าวถึงข้างต้น เพื่อนร่วมงานสามารถทำงานพร้อมกันในโครงการ ปรับปรุงการสื่อสาร และลดเวลาที่เสียไป

เริ่มปรับปรุงการทำงานร่วมกันของหน้า Landing Page หลังการคลิกของทีมของคุณด้วย Instapage Collaboration Solution แพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้ 100% ของเราจะทำให้กระบวนการสื่อสารของคุณคล่องตัวและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณในเวลาไม่นาน ลงทะเบียนสำหรับการสาธิต Instapage Enterprise วันนี้