เสียงรบกวนและประสิทธิภาพในการทำงานระยะไกล

ในฐานะคนทำงานนอกสถานที่ คุณรู้อยู่แล้วว่าการเพิ่มผลิตภาพของคุณให้สูงสุดเป็นสิ่งสำคัญ นั่นหมายความว่าคุณจะต้องมีสมาธิและสมาธิสูง

อย่างไรก็ตาม โฟกัสและสมาธินั้นไม่ได้มาง่ายๆ การทำงานนอกสำนักงานแบบเดิมๆ ทำให้คุณเสี่ยงต่อสิ่งรบกวนต่างๆ ที่อาจมารบกวน ซึ่งบางส่วนอาจอยู่ในรูปแบบของเสียงรบกวน

ฉันจะพูดถึงใครเกี่ยวกับเสียงรบกวนและความฟุ้งซ่าน?

สวัสดี ฉันชื่อเมดิสัน เพอร์รี และฉันใช้เวลาสองสามปีที่ผ่านมาในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดของบริษัทสตาร์ทอัพในดัลลาสชื่อ NoiseAware เราเป็น "โซลูชันการตรวจสอบเสียงรบกวนที่ปลอดภัยในความเป็นส่วนตัว" แห่งแรกของโลก ซึ่งเป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้การเช่าระยะสั้น (และชุมชนที่พวกเขาอยู่) ปราศจากเสียงรบกวน

ฉันยังสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยโอคลาโฮมา (บูมเมอร์ซูนเนอร์) ดังนั้นฉันจึงคุ้นเคยกับการใช้เวลาอยู่ในสภาพแวดล้อมที่มีผู้คนจำนวนมาก ดังนั้นจึงมีเสียงรบกวนมากมาย

ในช่วงเวลาที่ฉันอยู่ที่โอคลาโฮมา (และทำงานในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น) ฉันได้คิดหาวิธีที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในพื้นที่ที่มีเสียงรบกวนและสิ่งรบกวนมากมาย

ฉันหวังว่าคุณจะได้รับคุณค่าจากบทความนี้มากเท่ากับตอนที่ทำ!

ทำไมความฟุ้งซ่านทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าที่คุณคิด

อย่างที่ฉันพูดไปก่อนหน้านี้ ไม่มีการขาดแคลนสิ่งรบกวนสมาธิในโลกปัจจุบัน อินเทอร์เน็ต ทีวี คนอื่นๆ พูดคุยกัน สุ่มเสียง รายการไปเรื่อย มันอาจจะดูเอาแต่ใจในบางครั้ง

นอกเหนือจากการเอาแต่ใจแล้ว ยังมีราคา (ทางจิตใจ) ที่คุณต้องจ่ายเมื่อคุณฟุ้งซ่านและล้มเหลวในการจดจ่อกับงานให้เสร็จ

ในฐานะมนุษย์ โหมดเริ่มต้นตามธรรมชาติของเราคือการมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่เรากำลังทำอยู่อย่างเดียวดาย สรีรวิทยาและจิตวิทยาของเราได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้เส้นทางที่มีประสิทธิภาพสูงสุดจากจุด A ไปยังจุด B ซึ่งจะช่วยประหยัดพลังงานให้สมองของเราได้มาก และใช้สำหรับสิ่งที่สำคัญที่สุด

เมื่อคุณจดจ่อกับแหล่งที่มาของความฟุ้งซ่าน คุณกำลัง "เปลี่ยนงาน" และเป็นผลให้คุณได้รับสิ่งที่เรียกว่า "โทษการเปลี่ยนทางปัญญา" นี่คือราคาที่สมองของคุณจ่ายสำหรับการต้อง "โหลด" แง่มุมต่างๆ ของงานบางอย่าง

สมองของมนุษย์ใช้เวลาโดยเฉลี่ย 25 ​​นาที ในการจดจ่อกับงานบางอย่างหลังจากหยุดชะงัก ในช่วงเวลาหนึ่งวัน คุณสามารถดูได้อย่างง่ายดายว่าสิ่งนี้สามารถรวมกันได้อย่างไร และทำให้งานใช้เวลานานกว่าที่ควรจะเป็น

ในปี 2555 การรบกวนองค์กรในอเมริกามีค่าใช้จ่าย อย่างน้อย 10,375 ดอลลาร์ต่อพนักงาน นั่นเป็นเวลาและเงินจำนวนมากที่ไม่กลับมา

ทั้งหมดนี้หมายความว่าอย่างไร?

หมายความว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันนั้นส่วนใหญ่เป็นตำนาน คุณไม่สามารถมีจุดสนใจหลักในสองสิ่งที่แตกต่างกันในเวลาเดียวกัน ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถส่งข้อความและไดรฟ์ (อย่างมีประสิทธิภาพ) ในเวลาเดียวกัน เมื่อคุณทำทั้งสองอย่าง ความสามารถโดยรวมของคุณในการทำทั้งสองอย่างมีประสิทธิภาพจะลดลง

เมื่อคุณรู้แล้วว่าเหตุใดสิ่งรบกวนสมาธิจึงแย่ ให้ฉันแนะนำเคล็ดลับที่ดีที่สุดในการลดสิ่งรบกวนสมาธิและหลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านั้น

กลยุทธ์ # 1: หูฟังตัดเสียงรบกวน (พร้อมตัวเลือกเสียงสีขาว)

ในฐานะคนทำงานนอกสถานที่ คุณอาจพบว่าคุณต้องการออกกำลังกายในที่สาธารณะ เพื่อป้องกันความรู้สึกโดดเดี่ยวที่คืบคลานเข้ามาซึ่งส่งผลกระทบต่อคนจำนวนมาก คุณอาจชอบทำงานที่ไหนสักแห่ง เช่น ร้านกาแฟหรือพื้นที่อื่นๆ ที่มีการจราจรหนาแน่น

หากเป็นเช่นนั้น คุณจะต้องลงทุนในหูฟังตัดเสียงรบกวนอย่างแน่นอน มีอยู่มากมาย – แต่ลองดูรายการนี้จาก TechRadar เพื่อหาสิ่งที่ดีที่สุด

ยุทธศาสตร์ # 2: สถานที่ที่กำหนดไว้สำหรับความเงียบสงบ

หากคุณยังคงพบว่าคุณไม่สามารถโฟกัสในพื้นที่ที่มีคนเข้าออกบ่อยได้จริงๆ เราขอแนะนำให้คุณหาพื้นที่ทำงานร่วมกันหรือห้องสมุด แบบแรกค่อนข้างยุ่งยากเพราะไม่มีกฎหมายห้ามการพูดในระดับเสียงที่ค่อนข้างดัง อยู่ที่คนจะสุภาพ อย่างหลังมีแนวโน้มที่จะให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าสำหรับความเงียบเพราะเป็น…ก็…ห้องสมุด

ทดลองกับทั้งสองอย่างและดูว่าอันไหนที่เหมาะกับคุณ

กลยุทธ์ # 3: ทำตารางเวลา + พักแผน

ตลอดทั้งวัน เมื่อจิตใจของคุณอ่อนล้า คุณจะพบว่าการพยายามหาสิ่งรบกวนสมาธิ

คุณแค่ต้องการอะไรก็ได้ที่จะขจัดความเบื่อหน่ายในการทำงานในโครงการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งงานที่ยากจริงๆ เกิดอะไรขึ้น? สามสิบนาทีบน Facebook ที่นั่น บางนาทีดู YouTube ที่นี่ บางเกม…สองสามชั่วโมงต่อมา – คุณพบว่าคุณถูกดูดเข้าไปในหลุมดำโดยไม่ได้ทำอะไรเลย

คุณจะป้องกันสิ่งนี้ได้อย่างไร คุณต้องสร้างกำหนดการ คุณต้องสร้างโครงสร้าง วางแผนวันของคุณล่วงหน้าในคืนก่อนหน้าและกำหนดเวลาพัก 10 นาที

นั่นจะทำให้จิตใจของคุณมีเวลาที่จะรีเซ็ตตัวเองหลังจากที่คุณทำงานหนักเป็นเวลา 30 นาทีหรือหนึ่งชั่วโมง

ถ้าคุณไม่หยุดพัก คุณจะพบว่าตัวเองมีสิ่งรบกวนโดยไม่ได้วางแผนไว้และตกเป็นเหยื่อของการเสียเวลา

กลยุทธ์ # 4: กำหนด "ชุดทำงาน"

เมื่อคุณทำงานจากทางไกล เป็นเรื่องง่ายมากที่จะตกหลุมพรางของการทำงานในช่วงเวลา "นอกเวลางาน" ฉันไม่ได้หมายถึงการทำงานในช่วงเวลาแปลก ๆ ฉันหมายถึงการทำงานของคุณโดยไม่จำเป็นในเวลาส่วนตัวหรือ "เวลาของฉัน"

คุณจะป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นได้อย่างไร

กลยุทธ์หนึ่งคือการสวมใส่เสื้อผ้าที่แตกต่างกันสำหรับการทำงานและเสื้อผ้าที่แตกต่างกันเมื่อคุณ "ออกไปเที่ยว"

ความแตกต่างระหว่างชุดทำงานและชุดที่ไม่ทำงานมีจุดมุ่งหมายเพื่อส่งสัญญาณให้จิตใจของคุณทราบว่า "ตอนนี้เรากำลังทำงาน ถึงเวลาจริงจังแล้ว”

เมื่อคนทำงานในสำนักงาน เห็นได้ชัดว่าพวกเขาแต่งตัวไปทำงาน ช่วงเวลาระหว่างการเตรียมพร้อมสำหรับการทำงานและการเดินทางทำให้สมองเข้าสู่ "โหมดการทำงาน" ทางจิตใจ

คุณควรจะทำเช่นเดียวกัน

กลยุทธ์ที่ 5: รับตัวบล็อกอินเทอร์เน็ต

นี่เป็นหนึ่งในกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการเพิ่มผลผลิตของคุณ เนื่องจากอินเทอร์เน็ตยังคงเป็นสิ่งรบกวนสมาธิอยู่ทุกหนทุกแห่ง วิธีที่ดีที่สุดในการหยุดความฟุ้งซ่านนั้นคืออะไร เรียบง่าย. บล็อกอินเทอร์เน็ต

แต่คุณมักจะต้องใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อทำสิ่งต่างๆ เช่น การแชทเป็นกลุ่ม การหาข้อมูล และการดูไซต์ที่เฉพาะเจาะจง มีวิธีที่คุณสามารถบล็อกบางไซต์ได้

มีแอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Freedom และ Cold Turkey ที่กรองไซต์ที่คุณเลือกตามเวลาที่กำหนด หรือแม้แต่ทั้งหมด

ยังมีอีกมาก แต่ทั้งสองเป็นตัวบล็อกพื้นฐานที่ตอบสนองความต้องการของคนส่วนใหญ่

กลยุทธ์ที่ 6: ไปกับกระแส

กลยุทธ์สุดท้ายของฉันในการลดสิ่งรบกวนสมาธิและสร้างสรรค์งานสร้างสรรค์คือยอมรับมัน

ฉันหมายความว่าอย่างไรโดยที่?

เมื่อผู้คนมองหาสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวหรือตั้งใจปล่อยให้ตัวเองฟุ้งซ่าน พวกเขากำลังหาทางออกจากสถานการณ์ปัจจุบัน – สถานการณ์นั้นกำลังใช้ได้ผล

อย่างที่ฉันพูดไปก่อนหน้านี้ สมองไม่ชอบใช้พลังงานและจะทำทุกวิถีทางเพื่อไม่ให้ทำเช่นนั้น ซึ่งหมายความว่าเสียเวลาออนไลน์

คำแนะนำที่ดีที่สุดของฉันคือการมุ่งเน้นการทำงานอย่างเต็มที่และทำให้ดีที่สุด Cal Newport กล่าวถึงสิ่งนี้ในหนังสือ Deep Work ของเขา ซึ่งเขาบอก “ผู้ปฏิบัติงานที่มีความรู้” (นั่นคือเรา!) ที่เน้นงานเฉพาะในช่วงเวลาหนึ่งๆ จะทำให้เรามีสุขภาพที่ดีขึ้น มีความสุขขึ้น และที่สำคัญที่สุด – มีประสิทธิผลมากขึ้นใน ระยะยาว.

ฉันขอแนะนำให้ทำตามคำแนะนำของเขาเพราะคุณจะพบว่ามันคุ้มค่าเมื่อเวลาผ่านไป

ห่อ

การเป็นคนทำงานนอกสถานที่นั้นยากเพราะคุณจะพบว่าต้องเผชิญกับความท้าทายที่คนธรรมดาๆ ที่ทำงานในสำนักงานไม่สามารถทำได้

คุณอาจอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างจากเพื่อนร่วมทีมคนอื่นๆ และนั่นอาจทำให้แผนของคุณเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก หรือแม้แต่เวลาโดยรวมที่คุณเริ่มต้นระหว่างการทำงาน

คุณอาจไม่มีสำนักงานเฉพาะซึ่งอาจทำให้การจัดโครงสร้างวันและงานของคุณยากมาก

แต่ด้วยความเข้าใจเชิงสร้างสรรค์เพียงเล็กน้อย การวางแผนเพียงเล็กน้อย ความปรารถนาและพลังใจมากมาย คุณจะพบว่าคุณสามารถมีประสิทธิผลมากกว่าที่เคยเป็นในสภาพแวดล้อมสำนักงานทั่วไป

ฉันหวังว่าคุณจะชอบคำแนะนำของฉัน และคุณสามารถใช้มันได้อย่างเต็มที่ในการเดินทางเพื่อเป็นคนทำงานทางไกลที่ดีขึ้น!