7 ปณิธานปีใหม่ที่ PR แฟชั่นทุกคนควรมี
เผยแพร่แล้ว: 2018-12-12ถึงเวลานั้นของปี! เราทุกคนต่างมองย้อนกลับไปและชื่นชมผลงานการทำงานหนักของเรา แต่ยังคิดว่าเราจะทำได้ดีกว่านี้ได้อย่างไร… ดังนั้นเราจึงเริ่มจดปณิธานของปีใหม่
ในการประชาสัมพันธ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาซึ่งเป็นแฟชั่น ความหรูหรา และเครื่องสำอาง ทีมงานจำเป็นต้องปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ทัน พวกเขาไม่เพียงแต่ควรจับตามองเพื่อคาดการณ์แนวโน้มของอุตสาหกรรมเท่านั้น แต่ ยังมุ่งมั่นที่จะนำเสนอบริการที่ดียิ่งกว่า เดิม
เพื่อช่วยให้คุณได้รับการจัดระเบียบสำหรับปี 2019 เราได้เตรียมรายการตรวจสอบปณิธานปีใหม่ อ่านและ ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่ท้ายโพสต์นี้ !
ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้…
7 ปณิธานปีใหม่ที่ทีมประชาสัมพันธ์ควรมีในปี 2019
เลิกใช้แผ่นงาน Excel ของคุณ
ปี 2019 ในที่สุด คุณก็จะต้องบอกลาแผ่นงาน Excel เก่าของคุณ ใช่ พวกเขาอาจเป็นเพื่อนเก่าที่อยู่เคียงข้างคุณเสมอ แต่ความจริงก็คือพวกเขาอยู่ห่างไกลจากการพิสูจน์ข้อผิดพลาด ง่ายต่อการใส่ผิดที่ และอัปเดตได้ยากเมื่อแชร์กับทีม ในการจัดการฐานข้อมูลผู้ติดต่อ ตัวอย่าง งานกิจกรรม หรือปฏิทินบรรณาธิการ ตลาดนำเสนอโซลูชันดิจิทัลมากมาย ที่จะปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของแบรนด์/ธุรกิจของคุณ
คลิกเพื่อทวีต
พวกเขา รวมศูนย์ข้อมูลทั้งหมดของคุณทางออนไลน์ ทำให้สามารถแบ่งปันกับสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย และสามารถเข้าถึงได้จากทุก ที่ ทุกเวลา หากทำได้ ให้เลือกโซลูชันที่สามารถรวมเข้าด้วยกันได้ แทนที่จะทำงานกับแพลตฟอร์มต่างๆ เพื่อจัดการกิจกรรมประชาสัมพันธ์ต่างๆ ของคุณ คุณจะได้รับมุมมอง 360 องศาของแผนกประชาสัมพันธ์และการริเริ่มทั้งหมดของคุณ
ทำความสะอาดและจัดระเบียบฐานข้อมูลผู้ติดต่อของคุณ
การเริ่มต้นปีใหม่เป็นโอกาสที่ดีเสมอที่จะเริ่มต้นใหม่และจัดการกับงานที่ฉันจะได้รับในภายหลัง การทำความสะอาดฐานข้อมูลผู้ติดต่อ PR ของคุณอาจเป็นหนึ่งในนั้น
หากคุณรู้สึกท้อแท้กับการทำงานจากรายชื่อผู้ติดต่อที่เก่าและไม่ถูกต้อง โดยไม่รู้ว่า Excel ล่าสุดของคุณถูกบันทึกไว้ที่ใด หรือมีปัญหากับข้อมูลที่ซ้ำกันจำนวนมาก ก็ถึงเวลาอัปเกรดแล้ว ให้ข้อมูลผู้ติดต่อของคุณเป็นปัจจุบันตลอดเวลาโดยการจัดการฐานข้อมูลทั้งหมดของคุณในตำแหน่งศูนย์กลางออนไลน์แห่ง เดียว นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกการอัปเดตจะถูกแชร์กับทั้งทีมของคุณทันที และจะไม่สูญเสียข้อมูลอันมีค่าไปอีก ไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งงานใหม่ของผู้ติดต่อ รายละเอียดการติดต่อของผู้ช่วย การแพ้อาหาร หรือทิศทางในการส่งตัวอย่าง การมีข้อมูลทั้งหมดนี้อยู่ในมือเสมอ (และแก้ไขได้ง่าย) จะช่วยให้ PR ของคุณ ทีมอยู่อย่างเป็นระเบียบ
นอกจากนี้ การคัดเลือกผู้ติดต่อทีละรายสำหรับอีเมลบางประเภทก็ใช้เวลานานโดยไม่จำเป็น ทำให้เป้าหมายปี 2019 ในการแบ่งกลุ่มฐานข้อมูลทั้งหมดของคุณตามอุตสาหกรรม อาชีพ ประเภทการติดต่อ หรือหมวดหมู่อื่นๆ เพื่อช่วยให้การส่งอีเมลของคุณรวดเร็วขึ้น
สร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับผู้มีอิทธิพล
Influencer เป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์การตลาดของแบรนด์ ดังที่เราได้เห็นในรายงาน State of Influencer Marketing ประจำปีของเรา การพัฒนาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับผู้มีอิทธิพลใหม่และการเสริมสร้างความเข้มแข็งให้กับผู้ที่คุณมีอยู่แล้วจะเป็นกุญแจสำคัญสำหรับปีต่อ ๆ ไป
การแก้ปัญหานี้เป็นการทำให้การสื่อสารกับผู้มีอิทธิพลง่ายขึ้นและทำให้ทุกคนได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด เริ่มต้นด้วย c ทำให้การจัดการแคมเปญของคุณเป็นที่สนใจในที่เดียวทางออนไลน์ คุณจะสามารถปรับปรุงร่างรีวิวและกระบวนการตรวจสอบความถูกต้อง สื่อสารไทม์ไลน์และหลักเกณฑ์เกี่ยวกับการโพสต์บนโซเชียลมีเดีย อำนวยความสะดวกในข้อตกลงสัญญาและการชำระเงิน หรือแม้แต่แชร์ผลลัพธ์หลังแคมเปญ โดยการอำนวยความสะดวกในการสื่อสารผ่านกระบวนการแคมเปญทั้งหมด คุณจะสามารถมุ่งเน้นไป ที่การนำเสนอเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม และสร้างความสัมพันธ์ของคุณ
หยุดพูดว่าไม่ให้โอกาสด้านบรรณาธิการ
ปีนี้คุณพลาดการถ่ายภาพเพราะไม่มีตัวอย่างของคุณหรือไม่ทราบตำแหน่ง? คุณไม่สามารถตอบคำขอของนิตยสารฉบับนี้ที่จะให้รูปถ่ายแจ็คเก็ตเดนิมตัวล่าสุดของคุณใช่หรือไม่? เรียกสิ่งเหล่านี้ว่า: PR ล้มเหลว รับรองว่าไม่พลาดโอกาสการรายงานข่าวในปี 2562 นี้ . ติดตามตัวอย่างของคุณระหว่างแผนกและสำนักงาน และตั้งค่าพอร์ทัลการจองเพื่อให้บรรณาธิการหลักของคุณสามารถวางแผนการถ่ายทำได้อย่างเหมาะสม
ก้าวสู่สากล
หากคุณต้องการให้แบรนด์ของคุณเติบโต การขยายสู่ตลาดใหม่เป็นสิ่งที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม การมีอยู่จริงในทุกประเทศนั้นเป็นไปไม่ได้ การจัดตั้งโชว์รูมเสมือนจริงสามารถช่วยให้แบรนด์ของคุณได้รับการยอมรับจากทั่วโลกที่กำลังมองหา เข้าถึงบุคคลภายในอุตสาหกรรมทั่วโลกโดยทำให้ภาพผลิตภัณฑ์ของคุณพร้อมสำหรับการดาวน์โหลด การเพิ่มตัวเลือกในการขอตัวอย่างจะช่วยให้บรรลุความละเอียดที่สี่ในรายการนี้ คุณจะระบุตลาดที่แสดงความสนใจได้มากขึ้นอย่างรวดเร็ว รวมทั้งสร้างผู้ติดต่อที่ขอตัวอย่าง
หยุดให้คนรอ
ไม่มีอะไรกวนประสาทมากไปกว่าการได้เห็นคิวเช็คอินที่งานกิจกรรมของคุณนานขึ้นและนานขึ้น คุณกำลังพยายามอย่างยิ่งที่จะดูว่ามี VIP คนใดคนหนึ่งของคุณติดอยู่ที่ด้านหลังแถวหรือไม่? ในปี 2019 ทำให้สถานการณ์ที่ตึงเครียดเหล่านี้กลายเป็นอดีตไปแล้ว ทำให้กระบวนการเช็คอินของคุณราบรื่นและเป็นดิจิทัลโดยการเพิ่มรหัส QR ในการเชิญทางกายภาพหรือดิจิทัลของคุณ ซึ่งทีมของคุณจะสแกนอย่างรวดเร็วด้วยแท็บเล็ตหรือมือถือของพวกเขา
มีกิจกรรมสำคัญ ๆ ที่มาพร้อมกับรายชื่อแขกที่ไม่รู้จบหรือไม่? รับคำเชิญที่ฝังด้วยชิป RFID เพื่อให้แขกของคุณไม่ต้องหยุดเช็คอิน ตราบใดที่คำเชิญของพวกเขายังคงอยู่ พวกเขาจะเดินผ่านทางเข้าของคุณและเสาอากาศจะรับสัญญาณสำหรับคุณและส่งการแจ้งเตือน ไปยังแท็บเล็ต/โทรศัพท์ของคุณโดยตรงพร้อมรูปถ่าย ชื่อ และรายละเอียดของแขกที่มาถึง
ภาพถ่ายโดย Rosanna Ryan
หยุดเสียเวลากับรายงานที่น่าเบื่อ
คุณเคยถูกขังอยู่ในสำนักงานโดยปิดเสียง Slack และป้าย "ห้ามรบกวน" ที่ประตูเป็นเวลาหลายวันเพื่อเตรียมรายงานประสิทธิภาพที่น่าเบื่อเหล่านั้นให้พร้อมสำหรับการจัดการหรือไม่ มุ่งมั่นที่จะลดเวลาที่ใช้ในรายงานโดยอัปเกรดความสามารถในการรายงานของคุณ
สร้างรายงานการรายงานข่าว หนังสือคลิปหรือข้อมูลประสิทธิภาพหลังเหตุการณ์โดยอัตโนมัติ และการวิเคราะห์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง เราทุกคนทราบดีว่าคุณต้องแยกย่อยความครอบคลุมของช่องทางออฟไลน์ ออนไลน์ และโซเชียลมีเดียของคุณเพื่อวิเคราะห์ผลลัพธ์ของแคมเปญล่าสุดของคุณและระบุว่าเสียงใดสร้างมูลค่าผลกระทบต่อสื่อได้มากที่สุด แต่คุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงไปกับการคำนวณตัวเลข ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่จะช่วยให้คุณส่งรายงานได้ดีขึ้น เพื่อให้คุณ จดจ่อกับสิ่งที่สำคัญจริงๆ ได้มากขึ้น ทำให้ลูกค้าของคุณมีความสุขและเพิ่มชื่อเสียงให้กับแบรนด์ของคุณ
รายการตรวจสอบปณิธานประจำปี 2562 ของ PR ของคุณ
ตอนนี้เราได้ช่วยคุณกำหนดปณิธานของ PR New Year 2019 แล้ว ให้เข้าถึงรายการตรวจสอบของคุณเองเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายเหล่านี้โดยคลิกที่ลิงก์นี้
สวัสดีปีใหม่จาก #teamlaunchmetrics