สร้างอีเมลเครือข่ายของคุณด้วยตัวอย่างหัวเรื่องเหล่านี้!

การสร้างหัวเรื่องอีเมลที่สมบูรณ์แบบถือเป็นศิลปะที่ละเอียดอ่อน เป็นสิ่งที่เรามักมองข้าม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงอีเมลเครือข่าย แต่อย่าหลงกล อีเมลเหล่านี้สามารถเปิดประตูสู่โอกาสสำคัญสำหรับอาชีพหรือธุรกิจของคุณได้

อีเมลระบบเครือข่ายเป็นช่องทางในการเชื่อมต่อกับผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม เพื่อนร่วมงาน หรือบุคคลที่คุณปรารถนาจะรู้จักมากขึ้น พวกเขาเป็นส่วนสำคัญในการสร้างเครือข่ายมืออาชีพที่แข็งแกร่ง อีเมลเครือข่ายที่ประสบความสำเร็จประกอบด้วยหัวเรื่องที่น่าดึงดูดและการติดตามผลที่ตรงเวลา

เช่นเดียวกับพาดหัวข่าวที่ดึงดูดให้คุณอ่านเรื่องราว หัวเรื่องก็บังคับให้ใครก็ตามเปิดอีเมลของคุณ น่าตกใจที่ผู้คนประมาณ 35% ตัดสินใจอ่านหรือทิ้งอีเมลโดยอิงตามหัวเรื่องเท่านั้น และ 69% อาจติดป้ายกำกับว่าเป็นสแปม

ในโลกของระบบเครือข่ายที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ซึ่งการทำงานจากระยะไกลแพร่หลายมากขึ้น อีเมลยังคงเป็นสื่อกลางในการสื่อสารแบบมืออาชีพ แต่การติดต่อในทางที่ผิดอาจทำให้ข้อความของคุณถูกเพิกเฉยได้

โพสต์นี้จะจัดเตรียมเคล็ดลับและเทมเพลตที่จำเป็นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลเครือข่ายของคุณ ไม่ว่าคุณจะมุ่งมั่นที่จะขยายธุรกิจ ก้าวหน้าในอาชีพการงาน หรือหางาน การเรียนรู้พื้นฐานเหล่านี้คือกุญแจสู่ความสำเร็จ

อะไรทำให้หัวข้อเรื่องเครือข่ายที่ดี?

หากคุณต้องการให้อีเมลเครือข่ายของคุณทำงานได้อย่างมหัศจรรย์ คุณควรรู้สิ่งสำคัญบางประการ จำเป็นต้องเข้าใจหัวข้อเรื่องเครือข่ายที่ดีก่อนที่จะเขียน ต่อไปนี้เป็นคุณลักษณะ/เคล็ดลับบางประการของหัวข้อเรื่องเครือข่ายที่ดี:

1. การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ

เมื่อเข้าถึงผู้คนในอุตสาหกรรมของคุณ อย่าใช้ทางลัดในการส่งข้อความทั่วไปถึงทุกคน มันน่าดึงดูด แต่การเพิ่มสัมผัสส่วนตัวเป็นสิ่งสำคัญ รับทราบความสำเร็จหรือสิ่งที่เป็นเอกลักษณ์เกี่ยวกับพวกเขา นี่แสดงว่าคุณสนใจที่จะเชื่อมต่ออย่างแท้จริง

แม้ว่าคุณจะส่งอีเมลที่คล้ายกันถึงคนหลายคน แต่ให้ปรับแต่งแต่ละหัวเรื่อง ใช้ชื่อหรืออ้างอิงถึงสิ่งที่คุณพูดถึงโดยเฉพาะ มันทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนไม่ใช่ข้อความมวลชน

2. แสดงวิธีที่คุณสามารถช่วยเหลือได้

อีเมลเครือข่ายมักมีวัตถุประสงค์: การหางาน ขายบริการของบริษัทของคุณ หรือการขอคำแนะนำ อย่างไรก็ตาม ในอีเมลฉบับแรกของคุณ การหลีกเลี่ยงไม่ให้ถูกมองว่าเป็นการขายมากเกินไปถือเป็นสิ่งสำคัญ ให้มุ่งเน้นไปที่การเชื่อมต่อกับคุณจะเป็นประโยชน์ต่อผู้รับได้อย่างไร

อธิบายว่าความเชี่ยวชาญหรือเครือข่ายของคุณมีคุณค่าต่อพวกเขาอย่างไร บันทึกการเสนอขายหรือการสอบถามเกี่ยวกับงานเฉพาะสำหรับข้อความที่ตามมา ความประทับใจแรกควรเป็นการสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมาย

3. ตรวจทานก่อนส่ง

เช่นเดียวกับการสื่อสารแบบมืออาชีพ อีเมลเครือข่ายไม่ควรมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และประโยคที่ยังไม่เสร็จ ก่อนที่จะกดปุ่มส่ง โปรดสละเวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณอย่างรอบคอบ การพิมพ์ผิดและไวยากรณ์ที่ไม่ดีสามารถสร้างความรู้สึกเชิงลบได้ ดังนั้นการนำเสนอข้อความที่สวยงามและเป็นมืออาชีพจึงคุ้มค่ากับความพยายาม

4. รักษาการเชื่อมต่อ

การสร้างเครือข่ายเป็นมากกว่าความพยายามเพียงครั้งเดียว เป็นเรื่องเกี่ยวกับการรักษาความสัมพันธ์ทางวิชาชีพในระยะยาว หลังจากทำการเชื่อมต่อครั้งแรกแล้ว ให้พยายามติดตามผู้คนในเครือข่ายของคุณเป็นประจำ ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกของอุตสาหกรรม ข่าวสาร โอกาสในการทำงาน หรือเพียงแค่แสดงความยินดีกับผู้ติดต่อเกี่ยวกับความสำเร็จของพวกเขา

การสร้างสายสัมพันธ์และความไว้วางใจต้องใช้เวลา และการรักษาความสัมพันธ์เหล่านี้ถือเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อเวลาผ่านไป คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในฐานะที่จะแนะนำเครือข่ายได้

อ่านเพิ่มเติม: มารยาททางอีเมล: 17 กฎสำคัญในการเขียนอีเมลแบบมืออาชีพ!

จะเขียนอีเมลเครือข่ายได้อย่างไร?

การสร้างเครือข่ายผ่านอีเมลอาจเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสร้างความสัมพันธ์ทางอาชีพ ไม่ว่าคุณจะติดต่อกับคนที่คุณรู้จักหรือคนแปลกหน้า การทำตามขั้นตอนสำคัญๆ ไม่กี่ขั้นตอนจะช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จได้อย่างมาก ส่วนนี้จะให้แนวทางที่ครอบคลุมและเป็นระเบียบในการเขียนอีเมลเครือข่าย

1. เริ่มต้นด้วยการวิจัย

ก่อนที่คุณจะส่งอีเมลนั้น โปรดใช้เวลาศึกษาข้อมูลบุคคลที่คุณติดต่อด้วย จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขานอกเหนือจากชื่อและตำแหน่งงาน ตรวจสอบโปรไฟล์ LinkedIn เว็บไซต์บริษัท และแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับภูมิหลัง ความสนใจ และประสบการณ์ของพวกเขา การวิจัยนี้จะช่วยคุณปรับแต่งอีเมลของคุณให้ตรงตามคุณสมบัติและความสนใจของพวกเขา

2. สร้างหัวเรื่องที่ดึงดูดความสนใจ

หัวเรื่องอีเมลของคุณคือสิ่งแรกที่ผู้รับจะเห็น ดังนั้นควรทำให้น่าสนใจ เขียนให้สั้นและเป็นส่วนตัวเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา เช่น ใช้ชื่อหรือพูดถึงกิจกรรมล่าสุดหรือความสัมพันธ์ที่คุณทั้งคู่มี หัวเรื่องเช่น “ยินดีที่ได้รู้จัก” น่าดึงดูดมากกว่าหัวเรื่องทั่วไปมาก

3. ทำให้บทนำกระชับ

ในเนื้อหาอีเมลของคุณ ให้ตรงประเด็น เริ่มต้นด้วยการแนะนำตัวเองสั้นๆ ชื่อของคุณ และสถานที่ทำงานของคุณ อธิบายว่าทำไมคุณถึงติดต่อพวกเขา โปรดจำไว้ว่า มืออาชีพที่มีงานยุ่งมักชื่นชมกับความกระชับ ดังนั้นให้บันทึกการสนทนาโดยละเอียดไว้สำหรับการโต้ตอบในภายหลัง

ที่เกี่ยวข้อง: ส่งอีเมลทักทายเพื่อใช้ในที่ทำงานและเป็นมืออาชีพ!

4. กล่าวถึงจุดร่วมทั่วไป

เน้นความสนใจหรือความสัมพันธ์ที่มีร่วมกันที่คุณมีกับผู้รับ นี่อาจเป็นวิทยาลัยร่วมกัน กลุ่ม LinkedIn ที่ใช้ร่วมกัน หรือความสัมพันธ์ส่วนตัวใดๆ ที่คุณค้นพบจากการค้นคว้าของคุณ ประเด็นทั่วไปอาจเป็นอุปสรรคสำคัญและทำให้อีเมลของคุณเข้าถึงได้มากขึ้น

5. ชมเชยงานหรือความสำเร็จของพวกเขา

แสดงความชื่นชมผลงานหรือความสำเร็จของผู้รับอย่างแท้จริง กล่าวคำชมเชยอย่างเฉพาะเจาะจง โดยอ้างอิงบางสิ่งที่ทำให้คุณประทับใจเป็นพิเศษ เช่น พูดถึงบทความที่พวกเขาเขียนหรือโครงการที่พวกเขามีส่วนร่วม คำชมที่จริงใจแสดงว่าคุณทำการบ้านเสร็จแล้วและซาบซึ้งกับงานของคุณจริงๆ

6. เสนอเพื่อเพิ่มมูลค่า

ในอีเมลของคุณ ให้แนะนำวิธีที่คุณสามารถช่วยเหลือพวกเขาได้ นี่อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การเสนอให้เขียนโพสต์บนบล็อก การเชื่อมต่อพวกเขากับใครบางคนในเครือข่ายของคุณ หรือการให้ข้อมูลเชิงลึกในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง แสดงให้เห็นว่าอีเมลของคุณไม่ได้เป็นเพียงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะได้รับ แต่ยังเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในความสำเร็จอีกด้วย

7. เขียนให้กระชับและตรงประเด็น

มืออาชีพที่มีงานยุ่งไม่มีเวลาอ่านอีเมลยาวๆ เขียนข้อความให้กระชับ โดยควรมีความยาวไม่เกิน 2-3 ย่อหน้า ทำให้ทุกคำมีความหมาย หลีกเลี่ยงการให้ข้อมูลมากเกินไปแก่ผู้รับ และบันทึกการสนทนาโดยละเอียดไว้สำหรับการสนทนาในอนาคต

8. ปิดท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจที่หนักแน่น (CTA)

สรุปอีเมลของคุณโดยแนะนำขั้นตอนถัดไป ระบุอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นต่อไป ไม่ว่าจะเป็นการขอโทรศัพท์ การประชุม หรือการโต้ตอบอื่นๆ ให้ทำให้ CTA ของคุณมีความเฉพาะเจาะจงและเข้าใจง่าย นี่แสดงให้เห็นว่าคุณมีความกระตือรือร้นและพร้อมที่จะทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างความสัมพันธ์

ที่เกี่ยวข้อง: ตัวอย่างคำกระตุ้นการตัดสินใจที่จะเพิ่มปริมาณการเข้าชม!

9. ติดตามผล

หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับอย่าท้อแท้ ผู้คนมีงานยุ่ง และอีเมลของคุณอาจถูกฝังอยู่ในกล่องจดหมายของพวกเขา รออย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนที่จะส่งอีเมลติดตามผลที่สุภาพและกระชับ จำไว้ว่าอย่ากดดันหรือรู้สึกผิดกับผู้รับ แสดงความสนใจในการเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง

การสร้างเครือข่ายที่มีประสิทธิภาพคือการสร้างความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันโดยยึดหลักความสนใจและความเคารพอย่างแท้จริง ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีการเขียนอีเมลเครือข่ายที่มีประสิทธิภาพแล้ว มาดูตัวอย่างหัวข้อเรื่องเครือข่ายกัน

จะเขียนหัวข้อเรื่องเครือข่ายที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร

การเขียนหัวข้อเรื่องเครือข่ายที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้อีเมลของคุณโดดเด่นในกล่องจดหมายที่มีผู้คนหนาแน่น และเพิ่มโอกาสที่ข้อความของคุณจะถูกเปิดและอ่าน ต่อไปนี้เป็นหัวเรื่องเครือข่ายบางหมวดหมู่พร้อมตัวอย่าง/เทมเพลตสามรายการสำหรับแต่ละหัวข้อ:

1. หัวเรื่องอีเมลเครือข่ายเบื้องต้น

เมื่อพูดถึงหัวเรื่องอีเมลเครือข่ายเบื้องต้น วัตถุประสงค์คือเพื่อสร้างการเปิดเรื่องที่น่าสนใจและน่าดึงดูดซึ่งกระตุ้นให้ผู้รับเปิดอีเมลของคุณ หัวเรื่องทำหน้าที่เป็นความรู้สึกแรกพบและอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญไม่ว่าอีเมลของคุณจะถูกสังเกตหรือเพิกเฉยก็ตาม

ตัวอย่างที่ 1: ตัวอย่างการเข้าถึงแบบเย็น

อีเมลประชาสัมพันธ์ที่สุภาพนี้มีความสุภาพและแสดงให้เห็นถึงความสนใจอย่างแท้จริงในการเชื่อมต่อกับผู้รับ โดยจะแนะนำผู้ส่งและภูมิหลังของพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพ แสดงให้เห็นว่าพวกเขาได้ค้นคว้าเกี่ยวกับผู้รับ และเน้นความสนใจหรือเป้าหมายร่วมกัน ปิดท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน ซึ่งก็คือการเตรียมกาแฟเสมือนจริงหรือการโทร

น้ำเสียงที่ให้เกียรติและไม่ก้าวร้าวจนเกินไป ทำให้มีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบรับเชิงบวกมากขึ้น อย่างไรก็ตาม จะมีประสิทธิภาพมากกว่าหากสามารถระบุเพิ่มเติมเกี่ยวกับสาเหตุที่ผู้ส่งต้องการเชื่อมต่อ และวิธีที่พวกเขาสามารถให้คุณค่าแก่ผู้รับได้

แม่แบบ:

เรื่อง: การสำรวจความสนใจร่วมกันใน

แม่แบบ:

ที่รัก ,

ฉันหวังว่าอีเมลนี้จะพบคุณได้ดี ฉันชื่อ และฉันเพิ่งเจองานของคุณใน ฉันประทับใจอย่างยิ่งกับความสำเร็จและข้อมูลเชิงลึกของคุณใน และฉันต้องการติดต่อและแนะนำตัวเอง

ปัจจุบันฉันหรือเป็นมืออาชีพที่มีประสบการณ์หรือขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงเชิงบวกใน ฉันชอบที่จะเรียนรู้จากประสบการณ์ของคุณและทำงานร่วมกันหรือหารือเกี่ยวกับความสนใจร่วมกัน

หากกำหนดการของคุณเอื้ออำนวย ฉันจะยินดีอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสดื่มกาแฟเสมือนจริงสั้นๆ หรือโทรหาคุณเมื่อคุณสะดวก ฉันอยากได้ยินความคิดและข้อมูลเชิงลึกของคุณเกี่ยวกับวิธีที่เราจะสนับสนุนซึ่งกันและกันในความพยายามของเรา

ขอขอบคุณที่พิจารณาคำขอของฉัน และฉันหวังว่าจะได้ติดต่อกับคุณ โปรดตอบกลับอีเมลนี้หรือติดต่อเราที่

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

ที่เกี่ยวข้อง: 7 เคล็ดลับและเทคนิคในการส่งอีเมลประชาสัมพันธ์ที่ได้รับการตอบกลับ!

ตัวอย่างที่ 2: ตัวอย่างการสมัครงาน

อีเมลสมัครงานนี้มีโครงสร้างที่ดีและเป็นมืออาชีพ โดยระบุวัตถุประสงค์ของอีเมลอย่างชัดเจนคือเพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่งงาน ผู้ส่งกล่าวถึงทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องโดยสังเขป ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการสมัครงาน อีเมลมีความกระชับ และฉันได้แนบเรซูเม่มาเพื่อให้คุณตรวจสอบ

อย่างไรก็ตาม สามารถปรับปรุงเพิ่มเติมได้ด้วยการกล่าวถึงสาเหตุที่ผู้ส่งสนใจเป็นพิเศษในบริษัทและตำแหน่งเฉพาะนี้ ซึ่งแสดงให้เห็นถึงความเชื่อมโยงที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นกับค่านิยมและพันธกิจขององค์กร

เรื่อง: การสมัครสำหรับ –

แม่แบบ:

ที่รัก ,

ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี. ฉันเขียนถึงคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันสนใจตำแหน่งนี้มาก ตามที่โฆษณาไว้บน ด้วยภูมิหลังของฉัน ฉันมีความกระตือรือร้นเกี่ยวกับโอกาสในการช่วยเหลือทีมของคุณ

ในบทบาทก่อนหน้าของฉัน ณ ที่นี้ ฉันประสบความสำเร็จ ฉันเชื่อว่าทักษะของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับตำแหน่งนี้

ฉันได้แนบเรซูเม่ของฉันเพื่อให้คุณตรวจทาน ฉันตื่นเต้นที่จะเข้าร่วมและมีส่วนร่วมในของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีเอกสารหรือข้อมูลเพิ่มเติมใด ๆ ที่ฉันสามารถให้ได้เพื่อสนับสนุนการสมัครของฉัน

ขอบคุณสำหรับการพิจารณาใบสมัครของฉัน ฉันรอคอยที่จะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับ คุณสมบัติของฉันที่สอดคล้องกับความต้องการของ สามารถติดต่อได้ที่ หรือ.

ขอแสดงความนับถือ,

ตัวอย่างที่ 3: คำร้องขอสัมภาษณ์ข้อมูล

อีเมลสำหรับการสัมภาษณ์เชิงข้อมูลนี้มีความสุภาพและแสดงความชื่นชมอย่างมากต่อผลงานของผู้รับ โดยระบุวัตถุประสงค์ของอีเมลอย่างชัดเจน ซึ่งก็คือการขอคำปรึกษาด้านข้อมูล ผู้ส่งระบุหัวข้อที่ต้องการอภิปราย แสดงให้เห็นถึงความตั้งใจที่ชัดเจนและเคารพต่อเวลาของผู้รับ

อย่างไรก็ตาม อาจมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิมด้วยการระบุว่าผู้ส่งรู้จักงานของผู้รับได้อย่างไร หรือเหตุใดพวกเขาจึงต้องการเรียนรู้จากพวกเขาโดยเฉพาะ การเพิ่มการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณอีกเล็กน้อยจะทำให้คำขอดูน่าสนใจยิ่งขึ้น

เรื่อง: การขอสัมภาษณ์ข้อมูล

แม่แบบ:

ที่รัก ,

ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี. ฉันชื่อ และฉันติดต่อคุณเพราะฉันติดตามอาชีพของคุณด้วยความสนใจอย่างมาก ประสบการณ์และข้อมูลเชิงลึกของคุณเป็นแหล่งแรงบันดาลใจอันมีค่าสำหรับฉัน

ขณะนี้ฉันกำลังอยู่ในกระบวนการสำรวจโอกาสต่างๆ ใน ​​และมุมมองและคำแนะนำของคุณจะมีค่ามาก ฉันจะซาบซึ้งเป็นอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสติดต่อกับคุณเพื่อสัมภาษณ์ข้อมูลทุกครั้งที่คุณมีเวลา ฉันสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเดินทางของคุณใน ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญของคุณ และคำแนะนำใดๆ ที่คุณอาจมีสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างผลกระทบที่มีความหมายในสาขานี้

ฉันจะขอบคุณอย่างยิ่งหากคุณว่างสำหรับกาแฟเสมือน จริง สั้นๆ หรือโทรศัพท์ ข้อมูลเชิงลึกของคุณจะมีความหมายกับฉันมากเมื่อฉันนำทางเส้นทางอาชีพของฉัน

ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาคำขอของฉัน โปรดแจ้งให้เราทราบหากเวลาที่เหมาะกับคุณที่สุด และเรายินดีที่จะอำนวยความสะดวกให้กับกำหนดการของคุณ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

ที่เกี่ยวข้อง: จะเขียนอีเมลแนะนำได้อย่างไร?

2. หัวเรื่องอีเมลเครือข่ายติดตามผล

สถานการณ์ที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งในการสร้างเครือข่ายคือความจำเป็นในการติดตามผลกับคนที่คุณพบในงาน การประชุม หรือผ่านการแนะนำ หัวเรื่องของคุณควรน่าสนใจและเกี่ยวข้องเพื่อทำให้อีเมลติดตามผลของคุณโดดเด่น ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง/เทมเพลตสามตัวอย่างสำหรับหัวเรื่องอีเมลเครือข่ายติดตามผล:

ตัวอย่าง #1: อีเมลติดตามผลเพื่อเสริมสร้างการเชื่อมต่อ

อีเมลติดตามผลประเภทนี้เป็นความคิดที่ดีเมื่อคุณมีปฏิสัมพันธ์เชิงบวกกับใครบางคนแล้วและต้องการกระชับความสัมพันธ์ สามารถใช้หลังจากกิจกรรมเครือข่าย การประชุม หรือการมีส่วนร่วมเชิงบวก

แม่แบบ:

เรื่อง : การประชุมใหญ่ ณ

ที่รัก ,

ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี. ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับการประชุมครั้งล่าสุดของเราที่ ฉันสนุกกับการสนทนาของเรามากและพบว่าการสนทนาของเราเกี่ยวกับข้อมูลเชิงลึก

ฉันหวังว่าจะร่วมมือหรือหารือเพิ่มเติม ความเชี่ยวชาญและมุมมองของคุณมีค่า และเราสามารถบรรลุสิ่งที่ยิ่งใหญ่ด้วยกันได้

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีเวลาว่างสำหรับการติดตามผลหรือการประชุมในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า ฉันอยากจะพูดคุยต่อไปและสำรวจการทำงานร่วมกันที่เป็นไปได้

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาและข้อมูลเชิงลึกของคุณ ฉันตื่นเต้นกับศักยภาพในการทำงานร่วมกันในอนาคตของเรา

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

ตัวอย่าง #2: อีเมลติดตามผลเพื่อขยายการสนทนา

อีเมลติดตามผลประเภทนี้จะใช้เมื่อคุณมีการสนทนาครั้งก่อนหรือแลกเปลี่ยนกับใครสักคน และต้องการสนทนาต่อ

แม่แบบ:

เรื่อง: สนทนาต่อของเราใน

สวัสดี ,

ฉันหวังว่าคุณจะทำมันได้ดี. ฉันอยากจะดูว่าคุณมีเวลาที่จะพูดคุยต่อเกี่ยวกับสิ่งที่เราพูดคุยกันในครั้งก่อนหรือไม่ ฉันรู้สึกทึ่งกับข้อมูลเชิงลึกของคุณ และมีโอกาสที่จะเจาะลึกเรื่องนี้มากขึ้น

คุณจะพร้อมสำหรับการโทรสั้นๆ หรือการประชุมในช่วงสัปดาห์หน้าหรือสองสัปดาห์ข้างหน้าหรือไม่ ฉันอยากจะสำรวจแนวคิดบางอย่างและทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายร่วมกันโดยละเอียดยิ่งขึ้น

ฉันรอคอยที่จะได้ยินจากคุณและดำเนินการต่อการสนทนาที่มีประสิทธิผล ของ เรา

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

ตัวอย่าง #3: อีเมลติดตามผลหลังจากไม่มีการตอบกลับ

อีเมลติดตามผลนี้ใช้เมื่อคุณเคยส่งอีเมลไปก่อนหน้านี้แต่ยังไม่ได้รับการตอบกลับ สิ่งสำคัญคือต้องสุภาพและมีน้ำใจในการสนับสนุนการตอบกลับโดยไม่ต้องเร่งเร้า

แม่แบบ:

เรื่อง: การติดตามอีเมลฉบับก่อนหน้าของฉัน

สวัสดี ,

ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี. ฉันกำลังติดตามผลอีเมลที่ฉันส่งไปเกี่ยวกับ เราเข้าใจว่าคุณคงยุ่งมาก และขอขอบคุณที่สละเวลาและคำนึงถึง

ฉันยังคงสนใจมากและอยากจะหารือเรื่องนี้เพิ่มเติม โปรดแจ้งให้เราทราบหากจำเป็นต้อง แก้ไข เวลาหรือหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ความคิดเห็นและข้อมูลเชิงลึกของคุณมีความสำคัญต่อฉัน และฉันให้ความสำคัญกับโอกาสในการเชื่อมต่อกับคุณ

หากกำหนดการของคุณเอื้ออำนวย ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งสำหรับคำตอบหรือข้อเสนอแนะใดๆ ว่าเราจะสามารถก้าวไปข้างหน้าได้อย่างไร ฉันซาบซึ้งมากสำหรับคำแนะนำของคุณ

ขอขอบคุณที่สละเวลา และเราหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณเร็วๆ นี้

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

อย่าลืมปรับแต่งเทมเพลตเหล่านี้และทำให้เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ โปรดสุภาพและให้ความเคารพในอีเมลติดตามผลของคุณเสมอ และอดทนรอหากคุณรอรับการตอบกลับหลังจากพยายามหลายครั้ง

3. เชื่อมต่อหัวเรื่องอีเมลเครือข่ายอีกครั้ง

หัวเรื่องอีเมลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อเครือข่ายอีกครั้ง ได้รับการออกแบบมาเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้รับ และสื่อถึงความตั้งใจในการเข้าถึงเพื่อสร้างความสัมพันธ์ทางอาชีพหรือส่วนบุคคลขึ้นมาใหม่ ควรมีความชัดเจน กระชับ และเกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์ของอีเมลของคุณ โปรดทราบว่าหัวเรื่องเป็นสิ่งแรกที่ผู้รับเห็น ดังนั้นจึงควรน่าสนใจและบ่งบอกถึงเนื้อหาในอีเมลของคุณ

ตัวอย่างที่ 1: การเชื่อมต่ออีกครั้งเพื่อการทำงานร่วมกันที่เป็นไปได้

อีเมลฉบับนี้เป็นความคิดที่ดีสำหรับการติดต่อกับคนที่คุณเคยมีความสัมพันธ์ด้วยและสนใจที่จะร่วมงานด้วย กระชับและตรงประเด็นโดยมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจน อีเมลนี้จะแสดงให้เห็นว่าคุณชื่นชมความเชี่ยวชาญของผู้รับมากเพียงใด และเน้นย้ำถึงผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานร่วมกัน

นอกจากนี้ยังแนะนำการโทรหรือการประชุมซึ่งเป็นขั้นตอนเชิงรุกในการเริ่มการทำงานร่วมกัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับเปลี่ยนให้เป็นแบบส่วนตัวเพิ่มเติมได้ด้วยการกล่าวถึงโครงการหรือแนวคิดเฉพาะที่คุณมีอยู่ในใจ

แม่แบบ:

เรื่อง: การสำรวจโอกาสในการทำงานร่วมกัน

ที่รัก ,

ฉันหวังว่าคุณจะทำได้ดี. เป็นเวลานานแล้วที่เราได้เชื่อมต่อกันครั้งล่าสุด และฉันต้องการหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการร่วมมือกันในโครงการร่วมกัน ฉันชื่นชมความเชี่ยวชาญของคุณมาโดยตลอด และการรวมทักษะของเราเข้าด้วยกันอาจนำไปสู่ความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน

ฉันได้ดำเนินการเมื่อเร็วๆ นี้ และข้อมูลเชิงลึกและประสบการณ์ของคุณอาจมีส่วนช่วยให้ประสบความสำเร็จได้อย่างมาก ฉันอยากจะพูดคุยเรื่องนี้เพิ่มเติมและสำรวจว่าเราจะทำงานร่วมกันได้อย่างไร

หากคุณว่าง คุณจะยินดีกำหนดเวลาการโทรสั้นๆ หรือการประชุมตามความสะดวกของคุณเพื่อสำรวจโอกาสในการทำงานร่วมกันที่เป็นไปได้หรือไม่ ข้อมูลอันมีค่าของคุณจะได้รับการชื่นชมอย่างมาก

รอคอยที่จะเชื่อมต่ออีกครั้งและหวังว่าจะได้ทำงานร่วมกันในอนาคตอันใกล้นี้

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

ตัวอย่างที่ 2: เชื่อมต่อใหม่หลังจาก

เทมเพลตนี้เหมาะสำหรับการติดต่อกับคนที่คุณเคยพบหรือเชื่อมต่อด้วยในกิจกรรมเฉพาะหรือในช่วงเวลาที่กำหนด รับทราบบริบทของการโต้ตอบครั้งก่อนของคุณและศักยภาพในการสร้างเครือข่ายอย่างต่อเนื่อง

มันแสดงความสนใจในความเป็นอยู่ที่ดีของผู้รับและความเป็นไปได้ของการทำงานร่วมกันหรือการอภิปรายในอนาคต อย่างไรก็ตาม สามารถปรับปรุงได้ด้วยการกล่าวถึงรายละเอียดที่น่าจดจำจากกิจกรรมหรือการสนทนาเพื่อทำให้อีเมลเป็นส่วนตัวมากขึ้น

แม่แบบ:

เรื่อง: เชื่อมต่อใหม่หลังจาก

ที่รัก ,

ฉันหวังว่าคุณจะสบายดีตั้งแต่เราพบกันครั้งล่าสุดที่ เรารู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ติดต่อกับคุณในช่วงเวลานั้น และฉันอยากจะติดต่อเพื่อดูว่าคุณเป็นอย่างไรบ้างนับแต่นั้นมา

การสนทนาของเราทำให้ฉันประทับใจมาก และฉันเชื่อว่าอาจมีโอกาสให้เราร่วมมือหรือแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกในอนาคต ฉันมาตั้งแต่ที่เราพูดคุยครั้งล่าสุด และฉันอยากได้ยินความคิดของคุณและติดตามความพยายามของคุณเช่นกัน

หากตารางงานของคุณเอื้ออำนวย คุณจะเปิดการประชุมเพื่อดื่มกาแฟหรือแชทเสมือนจริงตามความสะดวกของคุณหรือไม่ เพราะเหตุใด ฉันเชื่อว่างานของเราอาจมีการทำงานร่วมกัน และจะเป็นการดีที่ได้สำรวจความเป็นไปได้เหล่านั้นเพิ่มเติม

รอคอยที่จะเชื่อมต่อและรับฟังเกี่ยวกับประสบการณ์และข้อมูลเชิงลึกของคุณอีกครั้งตั้งแต่การพบกันครั้งล่าสุดของเรา

ขอแสดงความนับถือ

ตัวอย่างที่ 3: การเชื่อมต่อใหม่และการขยายเครือข่ายของเรา

อีเมลนี้เหมาะสำหรับการติดต่อกับผู้ติดต่อมืออาชีพที่คุณไม่ได้ติดต่อมาระยะหนึ่งแล้ว หรือเพื่อขยายเครือข่ายกับคนที่คุณชื่นชม มันสื่อถึงความเคารพและความชื่นชมในความสำเร็จของผู้รับในขณะเดียวกันก็แสดงความสนใจอย่างแท้จริงในการขยายความสัมพันธ์ทางวิชาชีพ

โดยแนะนำการโทรหรือการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ ซึ่งเป็นแนวทางเชิงรุก เพื่อให้น่าสนใจยิ่งขึ้น ให้พิจารณาอ้างอิงถึงความสำเร็จล่าสุดของผู้รับหรืออธิบายว่าคุณคิดว่าการเชื่อมต่อจะเป็นประโยชน์ร่วมกันอย่างไร

แม่แบบ:

เรื่อง: การขยายเครือข่ายวิชาชีพของเรา

ที่รัก ,

ฉันเชื่อว่าข้อความนี้จะทำให้คุณมีสุขภาพที่ดีและจิตใจเบิกบาน เราไม่ได้ติดต่อกันมาสักระยะแล้ว และฉันต้องการต่ออายุความสัมพันธ์ทางวิชาชีพและสำรวจโอกาสในการขยายเครือข่ายของเรา

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ฉันได้เห็นความสำเร็จและการมีส่วนร่วมอันน่าทึ่งของคุณ และฉันเชื่อว่าการเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่องอาจเป็นประโยชน์ร่วมกัน ฉันมีส่วนร่วมใน และฉันกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้จากผู้มีประสบการณ์เช่นคุณอยู่เสมอ

ฉันชอบโอกาสในการเชื่อมต่ออีกครั้งและอาจหารือเกี่ยวกับความร่วมมือที่อาจเกิดขึ้น แบ่งปันข้อมูลเชิงลึก หรือเพียงติดตามการเดินทางของกันและกัน หากคุณเปิดกว้าง ฉันขอเสนอให้เรานัดหมายการโทรหรือการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีที่เราจะสามารถสร้างความสัมพันธ์ทางวิชาชีพอันทรงคุณค่าต่อไปได้

ฉันหวังว่าจะได้เชื่อมต่ออีกครั้งและขยายเครือข่ายของเราด้วยกันต่อไป

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,

ในทั้งสามกรณี สิ่งสำคัญคือต้องมีความจริงใจและให้ความเคารพในแนวทางของคุณ ปรับแต่งข้อความของคุณให้เข้ากับบริบทเฉพาะและความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับ และชัดเจนเกี่ยวกับความตั้งใจและสิ่งที่คุณหวังว่าจะบรรลุผลผ่านการเชื่อมต่ออีกครั้ง

ความคิดสุดท้าย

หัวเรื่องอีเมลเกี่ยวกับเครือข่ายเป็นก้าวย่างก้าวสู่การเชื่อมต่อทางสายอาชีพ มันเหมือนกับความประทับใจแรกที่คุณสร้างในงานปาร์ตี้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทำให้ถูกต้อง

หากต้องการสร้างหัวเรื่องที่สมบูรณ์แบบ ให้ทำให้เป็นเรื่องส่วนตัว วิธีนี้จะทำให้อีเมลของคุณปรากฏจากฝูงชนและเพิ่มโอกาสในการเปิดอ่าน แต่ควรกระชับ เพราะความกะทัดรัดคือจิตวิญญาณแห่งสติปัญญา

จำไว้ว่าเป้าหมายคือการสร้างความสัมพันธ์ ไม่ใช่ครอบงำผู้รับ การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณคืออาวุธลับของคุณ

ท้ายที่สุดแล้ว การสร้างความสัมพันธ์ทางวิชาชีพที่ประสบความสำเร็จเกี่ยวข้องกับการฟัง การเรียนรู้ และการถามคำถาม ดังนั้น ใช้เคล็ดลับและเทมเพลตเหล่านี้ และดูอีเมลเครือข่ายของคุณเปิดประตูและสร้างการเชื่อมต่อที่ยั่งยืน ขอให้โชคดีกับอีเมลประชาสัมพันธ์ฉบับถัดไปของคุณ!

อ่านเพิ่มเติม:

หัวเรื่องจดหมายข่าว: วิธีการเขียน ตัวอย่าง และเคล็ดลับ!

หัวเรื่องอีเมลที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มอัตราการเปิดของคุณ!(ตัวอย่าง)

หัวเรื่องอีเมลการขายที่ทำให้อัตราการเปิดของคุณพุ่งสูงขึ้น!

จะเขียนอีเมลธุรกิจที่สมบูรณ์แบบได้อย่างไร (กระบวนการและเคล็ดลับ)