วิธีเพิ่มผลผลิตของคุณเมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน

รู้สึกว่ายังทำอะไรไม่เสร็จเลย 6 โมงเย็นแล้ว?

คุณตื่นขึ้นมาพร้อมกับงานเต็มจานและดูเหมือนว่ารายการจะใหญ่ขึ้นเรื่อย ๆ ทุก ๆ ชั่วโมง

นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นกับฉัน ฉันเป็นนักเขียนอิสระและฉันทำงานจากที่บ้าน

ฉันมีเด็กวัยหัดเดินแฝด - เด็กหญิงและเด็กชาย - และทุกวันก็เป็นเรื่องที่ยากว่าฉันจะพับถังซักผ้าที่วางอยู่ที่นั่นมาสามวันได้หรือไม่ หรือฉันจะมีโอกาสนัดตรวจวัดสายตาหรือไม่ 'มีความหมายที่จะทำให้เสร็จในเดือนที่แล้ว

ในแต่ละวันมีชั่วโมงไม่เพียงพอที่จะทำงานและดูแลบ้าน บางครั้งฉันก็อยากจะหลอกตัวเองแล้วให้เอลน่าสองคนวิ่งเล่น

แม้ว่าฉันจะทำแบบนั้นไม่ได้ แต่ฉันก็สามารถทุ่มพลังไปกับประสิทธิภาพการทำงานของฉันได้ หรืออาจจะขาดไปก็ได้

ฉันทำงานจากที่บ้านมาปีกว่าแล้ว และในที่สุดฉันก็ค้นพบแนวทางของตัวเองเมื่อพูดถึงการเพิ่มผลผลิตให้สูงสุด มันไม่สมบูรณ์แบบ แต่ตอนนี้มันใช้งานได้แล้ว

ฉันได้พัฒนาระบบเพื่อจัดระเบียบงานของฉัน ซึ่งทำให้ฉันมีเวลาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เชื่อหรือไม่!

ฉันสามารถจัดการกับตู้เสื้อผ้าของลูกๆ หรือจัดห้องครัวในครัวของเราใหม่ได้

หากคุณพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะทำงานให้ลูกค้าเสร็จและทำงานบ้านให้เสร็จภายในวันเดียว เคล็ดลับเหล่านี้ที่ฉันกำลังจะแชร์กับคุณจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณแบบทวีคูณ

มันทำเพื่อฉันและฉันแน่ใจว่าจะทำเพื่อคุณ!

มาดูกันว่าเคล็ดลับเหล่านี้คืออะไร

1. รับการจัดระเบียบแบบดิจิทัล

ฉันสามารถสารภาพได้หรือไม่?

จนกระทั่งเมื่อเร็วๆ นี้ เดสก์ท็อปของฉันเป็นที่ทิ้งขยะสำหรับทุกภาพที่ฉันดาวน์โหลด ทุก eBook ฟรีหรือการอัปเกรดเนื้อหาที่ฉันได้รับ และแบบฟอร์มใดๆ ที่ฉันต้องการบันทึก

คุณรู้คำพูดเกี่ยวกับการมีบ้านรกเท่ากับมีจิตใจยุ่งเหยิง (หรืออะไรทำนองนั้น) หรือไม่? เช่นเดียวกับแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ

การมีเดสก์ท็อปยุ่งเหยิงหมายความว่าคุณกำลังเสียเวลาไปกับการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือล้างเดสก์ท็อปและโฟลเดอร์ของคุณ

ฉันมีโฟลเดอร์สำหรับแต่ละบล็อกของฉัน ภายในฉันมีโฟลเดอร์สำหรับการอัปเกรดเนื้อหา การออกแบบโลโก้ รูปภาพ และสิ่งอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับบล็อกนั้น

สำหรับลูกค้าของฉัน ฉันมีโฟลเดอร์หลักสำหรับลูกค้า จากนั้นลูกค้าแต่ละรายจะมีโฟลเดอร์ของตนเอง ภายในโฟลเดอร์ของพวกเขาคือเนื้อหาหนึ่งเดือนแล้ว

ไม่เพียงแต่ควรจัดระเบียบไฟล์ดิจิทัลของคุณเท่านั้น แต่ยังควรตั้งชื่อไฟล์ของคุณให้เหมือนกันด้วย

ตัวอย่างเช่น: multiply-productivity.png

การใช้อักษรตัวพิมพ์เล็กและขีดกลางระหว่างคำช่วยให้ฉันค้นหาไฟล์ได้ง่ายขึ้น

หากเดสก์ท็อปของคุณรก ให้ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงและทำความสะอาด คุณจะประหยัดเวลาสำหรับงานที่สำคัญกว่าได้ในที่สุด

2. ทำงานให้ฉลาดขึ้น (ไม่ยากขึ้น)

ฉันแน่ใจว่าคุณเคยได้ยินเรื่องนี้ใช่ไหม แต่คุณทำตามมันจริงๆเหรอ? คุณพบว่าต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างภาพสำหรับโพสต์บล็อกของคุณหรือไม่? หรือใช้เวลาสองชั่วโมงในการเขียน 1,000 คำ?

ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณอาจไม่ได้ทำงานอย่างชาญฉลาด สิ่งหนึ่งที่ฉันทำเพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานคือ ฝึกพิมพ์

ฉันเริ่มทำการทดสอบการพิมพ์เพื่อช่วยปรับปรุงความเร็วและความแม่นยำ และได้ผล! ฉันสามารถพิมพ์ 1,000 คำได้อย่างง่ายดายภายในหนึ่งชั่วโมง

อีกอย่างที่ฉันทำคือเพิ่มอัตราการเป็นนักเขียนอิสระ เวลาของฉันมีจำกัด และถ้าฉันจะทำอาชีพนี้ ฉันต้องเขียนให้คุ้มค่า

เมื่อฉันเริ่มทำงานครั้งแรก ฉันคิดว่าฉันทำงานด้วยเงินประมาณ 40 ดอลลาร์ต่อชั่วโมง ตอนนี้มันเป็นเรื่องง่าย $150+/ชั่วโมง

แทนที่จะทำงานให้หนักขึ้นด้วยการเลิกเขียนเรื่องไร้สาระ ฉันกลับทำงานอย่างฉลาดขึ้นเพราะตอนนี้ฉันได้รับผลตอบแทนที่คุ้มค่าในฐานะนักเขียน

สิ่งสุดท้ายที่ฉันทำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานคือการปลูกฝัง "ไม่ใช้อีเมล/โซเชียลมีเดีย" ในระหว่างที่ลูกค้าทำงาน

เนื่องจากเนื้อหาจำนวนมากที่ฉันเขียนต้องใช้การค้นคว้า ภาพหน้าจอ การตรวจสอบข้อเท็จจริง และสำเนาที่มีส่วนร่วมสูง ฉันจึงต้องทุ่มเทให้กับการเขียนทั้งหมด

การหยุดเช็คอีเมลหรือดูว่ามีการแจ้งเตือนอะไรในโทรศัพท์ ก็แค่หยุดการเขียนของฉัน

เป็นเรื่องง่ายที่จะทำ แต่สิ่งที่ยากที่จะปฏิบัติตาม โดยเฉพาะถ้าคุณติดอีเมลและโซเชียลมีเดีย (ซึ่งก็ว่ากันไป ฉันเป็นเด็ก 80's!)

3. ปิดกั้นเสียงรบกวน

บ้านของฉันมีเสียงดัง

ชอบเสียงดังสุด ๆ และเพียงเพราะมันเป็น "เวลางีบหลับ" ไม่ได้หมายความว่ามันจะเงียบเสมอไป

ฝาแฝดนอนในห้องเดียวกันและนอนคนละเปล แต่พวกเขาพูดคุยกันเป็นเวลา 45 นาทีก่อนที่พวกเขาจะหลับไป ห้องของพวกเขาอยู่ติดกับฉันและฉันได้ยินเสียงพวกเขา

ดังนั้นฉันจึงต้องปิดกั้นเสียงรบกวนด้วยการฟังเพลงจากหูฟังของฉัน และคุณรู้อะไรไหม ฉันพบว่าฉันมีสมาธิมากขึ้น สร้างสรรค์ และสามารถทำงานของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว

และไม่ใช่สิ่งที่ใช้ได้กับฉันเท่านั้น การศึกษาได้พิสูจน์ประสิทธิภาพของการใช้ดนตรีแวดล้อมเพื่อกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์

ฉันไม่ฟัง Adele หรือ Beyoncé เมื่อฉันทำงาน แต่ฉันฟังเพลงบรรเลงแทน และตอนนี้ฉันพบว่าอัลบั้ม Divenire ของ Ludovico Einaudi เป็นเพลงที่ฉันใช้สำหรับการสร้างสรรค์

มันค่อนข้างต่ำและด้วยเหตุผลบางอย่าง ฉันสามารถทำงานให้เสร็จได้มากขึ้น – และก่อนที่ฉันจะคิดว่าฉันต้องทำงานให้เสร็จเสียก่อน!

4. มอบหมายงานของคุณ

บางครั้งการยอมรับความพ่ายแพ้ก็ไม่เป็นไร

แผนการที่จะทำงานทั้งหมดของคุณให้เสร็จก่อนที่ลูกของคุณจะตื่นจากการงีบหลับทุกวันไม่ได้เกิดขึ้น

หรือจดหมายข่าวที่คุณเขียนทุกสัปดาห์นั้นล่าช้า

เรื่องแบบนี้เกิดขึ้นกับฉันตลอดเวลา มันไม่ได้ส่งผลเสียต่อธุรกิจของฉัน แต่มันทำให้ฉันทำงานช้าลงและจบลงด้วยการทำงานหนักขึ้นและไม่ฉลาดขึ้น

นั่นคือเวลาที่การมอบหมายงานหรือการทำงานอัตโนมัติเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

สำหรับฉัน ถ้าลูก ๆ ของฉันอยากช่วย “พับ” ผ้า ฉันจะให้ พวกเขาสามารถใส่ถุงเท้าและเสื้อผ้าชั้นในของตัวเองหรือวางผ้าเช็ดมือในห้องน้ำ

ถ้าลูกชายของฉันต้องการดูดฝุ่น ฉันจะปล่อยให้เขา! เขาสามารถใช้ stick-vac เพื่อหยิบเศษอาหารจากอาหารเช้า

ในธุรกิจของฉัน ฉันมักจะว่าจ้างบุคคลภายนอกในการแก้ไข การเขียน และบางครั้งก็ทำการวิจัย สิ่งนี้ทำให้ฉันมีเวลามากขึ้นและช่วยให้ฉันมีรายได้มากขึ้น

ฉันยังใช้ Tailwind เพื่อทำให้พินของฉันเป็นอัตโนมัติ และพบว่ามีประโยชน์มาก ฉันจะต้องเริ่มมองหา Buffer หรือ Hootsuite เพื่อกำหนดเวลาโพสต์โซเชียลมีเดียอื่นๆ ของฉัน

การขอความช่วยเหลือเป็นสิ่งที่น่าอัศจรรย์สำหรับธุรกิจและชีวิตของฉัน MIL ของฉันมาเล่นกับฝาแฝดแทบทุกวัน สามีของฉันช่วยฉันอย่างมากในธุรกิจของฉัน และตอนนี้เรากำลังทำงานร่วมกัน ดังนั้นมันจึงเป็นข้อดี

การทำงานจากที่บ้านไม่จำเป็นต้องเหงา มีส่วนร่วมกับเพื่อนและครอบครัวของคุณและขอความช่วยเหลือจากพวกเขา!

ให้ความสนใจกับความเหนื่อยหน่าย

มันง่ายมากที่จะเหนื่อยหน่ายเมื่อคุณทำงานเพื่อตัวเอง

เส้นเบลอเมื่อสำนักงานของคุณอยู่ในห้องนอนของคุณ สมองของคุณจะไม่ปิดโดยอัตโนมัติเมื่องานเสร็จสิ้นในแต่ละวัน

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่ามันค่อนข้างง่ายที่จะเหนื่อยหน่ายในฐานะนักแปลอิสระ คนหาเช้ากินค่ำ หรือคนทำงานด้านโทรคมนาคม

คุณต้องใส่ใจกับงานที่ทำให้คุณเหนื่อยหน่าย มันอาจจะกลับมาบ้านเพื่อทำงานเต็มวันแล้วต้องทำความสะอาดห้องนั่งเล่น ใส่ผ้าที่ซักแล้วเตรียมอาหารเย็น

คุณเหนื่อยและทุกสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ กำลังหมดแรง ฉันเข้าใจคุณ!

ฉันยังคงทำงานอีกหลายชั่วโมงหลังจากส่งลูกแฝดเข้านอนในตอนกลางคืน สำหรับคนส่วนใหญ่ เวลาที่ดีที่สุดในการทำงานส่วนใหญ่ให้เสร็จคือช่วงเช้า

ทำให้เราตื่นตัว สดชื่น หลับสบาย พร้อมรับวันใหม่

แต่สำหรับคุณแม่ที่ทำงานที่บ้านพร้อมลูกเล็กๆ ช่วงเช้าของคุณอาจจะดูยุ่งเหยิงมากกว่าเดิม

ไม่ว่าจะเป็นการแต่งตัวลูกๆ ของคุณ ขนของจากเครื่องล้างจาน เตรียมอาหารเช้า โหลดของในเครื่องล้างจาน เช็ดตัวเด็กๆ กวาดพื้น จัดระเบียบห้องนั่งเล่น โอ้ และเปลี่ยนชุดของ PJ ของคุณ แล้วก็หาอะไรกินด้วยตัวคุณเอง

แทนที่จะเริ่มด้วยสิ่งที่ต้องทำเป็นล้านๆ อย่าง สิ่งที่ดีที่สุดที่ฉันทำคือแบ่งงาน ฉันทำบางส่วนก่อนนอนและส่วนที่เหลือในตอนเช้าก่อนอาหารเช้า

การดำเนินการนี้มักจะได้ผลและทำให้มีเวลาว่างในการเช็คอีเมล จัดการงานให้เป็นระเบียบ และเริ่มต้นวันใหม่

และสุดท้าย หลีกเลี่ยงความเหนื่อยหน่ายด้วยการให้เวลากับตัวเอง หากจะดูทีวีหรือเที่ยวกลางคืนของสาว ๆ ให้กำหนดเวลาไว้

สำหรับผม ความผิดของผมคือ The Walking Dead ถ้าฉันทำได้ ฉันจะดูทั้งซีซั่น แต่นั่นไม่ได้ผล!

ปฏิบัติต่อแต่ละวันแตกต่างกัน

สำหรับฉัน ฉันต้องจำไว้ว่าแม้ว่าฉันจะมีตารางงาน แต่ก็ไม่ใช่ทุกวันที่จะกลายเป็นแบบนั้น

ลูกแฝดของฉันอาจตื่นเร็วขึ้นครึ่งชั่วโมง – หรือนอนเพิ่มอีก 45 นาทีหลังจากนั้น (ใช่!) ฉันอาจจะใช้นมถ้วยสุดท้ายไปแล้วและตอนนี้ฉันต้องออกไปในสภาพอากาศ -10 C และหานมสำหรับวันนี้

งานของลูกค้าของฉันต้องการการแก้ไขมากกว่าที่ฉันคิด และตอนนี้ฉันต้องเขียนหัวข้อย่อยใหม่ทั้งหมดพร้อมรูปภาพใหม่และข้อเท็จจริงสนับสนุน

แม้ว่าการวางแผนสำหรับแต่ละวันจะเป็นสิ่งที่ดี แต่ให้ถือว่ามันเป็นแผนการที่ลื่นไหล กับลูกคุณต้องยืดหยุ่น 🙂

สำหรับคุณ - คุณมีเคล็ดลับพิเศษใด ๆ เพื่อช่วยเพิ่มผลผลิตของคุณหรือไม่?

อย่าลืมติดตามฉันบน Pinterest!