รณรงค์ส่งไปรษณีย์เพื่อโรงเรียนและการศึกษา

เผยแพร่แล้ว: 2022-01-26

44.8% เป็นอัตราการเปิดเฉลี่ยสำหรับจดหมายข่าวทางอีเมลในภาคการศึกษาตามเกณฑ์มาตรฐาน หากตัวเลขเหล่านี้ไม่ได้บอกอะไรคุณเลย สมมติว่าอีเมลอนุญาตให้มีการสื่อสารที่เข้มข้นระหว่างแหล่งข้อมูลทางการศึกษาและนักเรียน ด้วยความช่วยเหลือ คุณจะสามารถรักษาผู้ใช้ เสนอโปรแกรมใหม่ วิเคราะห์ผลลัพธ์ และสร้างกลุ่มเป้าหมายสำหรับการทำงาน

คุณอาจเริ่มดำเนินการบนพื้นฐานของการตลาดทางอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับแนวทางปฏิบัติของโรงเรียน ซึ่งเราจะพูดถึงด้านล่าง


ประโยชน์ของการตลาดทางตรงเพื่อการศึกษา


35% ของสมาชิกเปิดอีเมลที่ประทับใจกับหัวเรื่อง

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำให้ตัวอักษรกระชับ เข้าใจง่าย และน่าจดจำ ไม่ก่อให้เกิดการเรียนรู้ที่น่าเบื่อ นี่คือสิ่งที่คุณอาจลอง

เพิ่มการรับรู้

เนื่องจากความต้องการสูง การแข่งขันจึงเพิ่มขึ้นตามธรรมชาติ วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการปรับปรุงความก้าวหน้าทางการศึกษาและโดดเด่นจากการแข่งขัน (นักการศึกษาเอกชน) คือการเปิดตัวจดหมายข่าวที่มีคุณค่าและน่าตื่นเต้นสำหรับสมาชิกของคุณ หากต้องการอ่านอีเมล คุณต้องเลือกหัวข้อและเนื้อหาที่เหมาะสม

แคมเปญการศึกษาทางไปรษณีย์จำนวนมาก - 1

ฟีดข่าวมหาวิทยาลัยแบรนด์คลาสสิก

ดึงดูดผู้ชม

หากคุณทำงานกับเด็ก กลุ่มเป้าหมายของคุณก็คือพ่อแม่ของพวกเขา พวกเขาจะเป็นคนที่จะอ่านจดหมายข่าว ติดตามกำหนดการ และสนใจในกิจกรรมของคุณ หากคุณได้กำหนดเวลาการประชุมแล้ว ให้เตือนพวกเขาในอีเมล พวกเขาจะรู้สึกห่วงใยและภักดีมากขึ้น

รวมหัวข้อสำคัญที่จะกล่าวถึงในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ พยายามถ่ายทอดความคิดที่ว่าผู้ปกครองไม่ได้เป็นเพียงผู้ฟังแต่เป็นผู้มีส่วนร่วมในกระบวนการ

แคมเปญการศึกษาทางไปรษณีย์จำนวนมาก - 2

เชิญดินเนอร์ผู้ปกครอง

ทำแบบสำรวจ

อีกรูปแบบหนึ่งที่เป็นที่นิยมคือโพลหรือแบบสำรวจ ด้วยสิ่งนี้ คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ชมของคุณในด้านการศึกษา เพื่อให้การศึกษามีแนวโน้มที่จะผ่านมากขึ้น ให้โบนัสเล็กน้อยแก่สมาชิกเมื่อพวกเขาตอบคำถามทุกข้อ การสำรวจพนักงานที่ได้รับความนิยมอย่างมากภายในบริษัทเพื่อจัดอันดับความพึงพอใจหรือการมีส่วนร่วม เช่น eNPS

แคมเปญการศึกษาการส่งจดหมายจำนวนมาก - 3

แบบสำรวจอีเมลแบบบูรณาการ

ส่งเสริม

อีเมลส่งเสริมการขายและส่วนลดเปิดได้ดีและมีอัตราการคลิกผ่านสูงหากคุณประกาศกิจกรรมหรือบริการเป็นประจำ เมื่อมีการแจกจ่ายข้อเสนอพิเศษบ่อยเกินไปหรือก้าวร้าว สมาชิกจะหยุดตอบสนองต่อข้อเสนอนั้น ดังนั้น จงใช้สติปัญญาในขณะที่รักษาความสนใจให้ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนักเรียนหรือนักเรียนใหม่ที่โรงเรียนหรือมหาวิทยาลัยของคุณ ครูผู้สอนหรือการปรับโครงสร้างองค์กร ฯลฯ

หลีกเลี่ยงโครงเรื่องทั่วไป มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ให้ผู้อ่านเข้าใจสิ่งที่รอเขาอยู่ในจดหมาย หัวเรื่องเป็นโอกาสแรกและครั้งเดียวของคุณที่จะดึงดูดความสนใจจากสมาชิกของคุณ อย่าลืมเกี่ยวกับ CTA

แคมเปญการศึกษาทางไปรษณีย์จำนวนมาก - 4

จดหมายแรงจูงใจพร้อมข้อเสนอพิเศษ

ประชาสัมพันธ์

โรงเรียนและมหาวิทยาลัยหลายแห่งดำเนินโครงการศิษย์เก่าที่ประสบความสำเร็จ ซึ่งอาจเป็นเรื่องการตลาดทางตรงด้านการศึกษาที่ดี การติดต่อกับอดีตนักเรียนยังเป็นเรื่องของศักดิ์ศรีและความตระหนัก

หากคุณต้องการรีเฟรชรายชื่อติดต่อ โปรดใช้โปรแกรมค้นหาอีเมล ช่วยให้ค้นหาที่อยู่อีเมลที่ดีขึ้นสำหรับการขยายธุรกิจ

แคมเปญการศึกษาการส่งจดหมายจำนวนมาก - 5

เทมเพลตอีเมล Outreach School

ห้างหุ้นส่วน

หากคุณมีพันธมิตรที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการจะเป็นประโยชน์ต่อสมาชิกของคุณ ให้จัดเตรียมการส่งจดหมายร่วมกัน สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับทุกคน: คุณขยายฐานของคุณ แล้วลูกค้าจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ที่อาจเป็นประโยชน์กับพวกเขา

ตัวอักษรของหน่วยโฆษณาควรตรงกับแนวคิดของคุณ สิ่งนี้ใช้ได้กับทั้งการออกแบบและเนื้อหา ยิ่งผลิตภัณฑ์โฆษณาใกล้เคียงกับสิ่งที่คุณมักจะให้นักเรียนของคุณมากเท่าไร โอกาสที่ผลิตภัณฑ์โฆษณานั้นจะไม่ก่อให้เกิดปฏิกิริยาไม่พึงประสงค์มากขึ้นเท่านั้น

เห็นด้วยกับพันธมิตรเกี่ยวกับรหัสโปรโมชั่นและส่วนลด สมาชิกจะได้รับข้อเสนอที่ไม่เหมือนใคร พันธมิตรจะได้รับโอกาสในการขายเพิ่มขึ้น และคุณหรือสถานศึกษาของคุณจะได้รับผลกำไร

แคมเปญการศึกษาการส่งจดหมายจำนวนมาก - 6

จดหมายจากโรงเรียนพันธมิตรกับจอร์แดน

แบ่งปันความสำเร็จ

ประวัติความสำเร็จเป็นเนื้อหาอื่นที่อาจเผยแพร่ผ่านการตลาดผ่านอีเมลของคุณไปยังโรงเรียน ในการนำตัวบ่งชี้ OR และ CR ที่ดีมาใช้ คุณอาจเผยแพร่เรื่องราวของนักเรียนเกี่ยวกับชีวิตประจำวัน "ที่โต๊ะทำงาน" ความประทับใจของพวกเขาได้รับการตอบรับที่ดี คุณสามารถโพสต์บทวิจารณ์โดยตรงในเนื้อหาของจดหมายหรือแทรกเฉพาะประกาศเพื่อให้สมาชิกไปที่ไซต์เพื่อดำเนินการต่อ ฯลฯ

แคมเปญการศึกษาการส่งจดหมายจำนวนมาก - 7

เรื่องราวความสำเร็จที่แท้จริงของโรงเรียน

สิ่งกระตุ้น

จดหมายเหล่านี้อาจถูกนำไปใช้ในโรงเรียน พวกเขาอาจถูกส่งไปยังผู้ใช้เพื่อตอบสนองต่อเหตุการณ์บางอย่างในประวัติลูกค้าของพวกเขา: การลงทะเบียน การดูหน้าเฉพาะของเว็บไซต์ของมหาวิทยาลัย การชำระเงิน การอนุมัติการรับรอง หลักสูตร ฯลฯ สคริปต์ทริกเกอร์สามารถเชื่อมโยงกับการไม่มีเหตุการณ์เฉพาะ : ตัวอย่างเช่น บางคนไม่ได้เข้าเรียนในหลักสูตรใดหลักสูตรหนึ่ง หรือไม่มาในชั้นเรียน ขาดเรียนเป็นประจำ เป็นต้น การส่งอีเมลอัตโนมัติดังกล่าวสามารถกำหนดค่าได้โดยใช้โปรแกรมตรวจสอบอีเมลออนไลน์

แคมเปญการศึกษาทางไปรษณีย์จำนวนมาก - 8

ตัวอย่างอีเมลที่ถูกเรียกสำหรับโรงเรียน

แสดงความคิดเห็น

เมื่อจบหลักสูตร/การบรรยาย ฯลฯ ขอให้นักเรียนแสดงความคิดเห็น อย่ารอช้ากับจดหมายฉบับนี้: สมาชิกยินดีที่จะติดต่อมากขึ้นในขณะที่ความทรงจำยังสดใหม่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มส่งจดหมายในวันถัดไปหลังจากเสร็จสิ้นการฝึกอบรม ในอีเมล ขอให้พวกเขาบอกคุณว่าทำไมการขอความคิดเห็นเพื่อรวบรวมความคิดเห็นเพิ่มเติมจึงจำเป็นสำหรับคุณ

แคมเปญการศึกษาทางไปรษณีย์จำนวนมาก - 9

การขอคำติชมอาจมีลักษณะเช่นนั้น

รางวัล

แน่นอน คุณไม่สามารถทิ้งโอกาสดีๆ เช่นนี้ได้หากไม่ได้ให้ความสนใจเป็นพิเศษ – เพื่อประกาศรางวัลหรืองานกิจกรรมของมหาวิทยาลัย อีเมลเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการทำให้สวยงามและมีระดับ และให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับผู้ชนะว่าต้องทำอะไรต่อไป ฯลฯ

แคมเปญการศึกษาทางไปรษณีย์จำนวนมาก - 10

การแจ้งเตือนผู้ชนะการประกวดที่ยอดเยี่ยม

มีหลายกรณีที่คุณอาจใช้อีเมลในการศึกษาและโรงเรียนให้ดี!

ทำรายชื่อผู้ติดต่อที่คิดดี

หากคุณใช้เครื่องมือสำหรับการส่งอีเมลจำนวนมาก คุณควรคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับรายชื่อผู้ติดต่อและกลุ่มต่างๆ สร้างสมุดที่อยู่ใหม่หมายถึงการสร้างรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นที่นี่มีผู้ปกครองของนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 การทำทันทีในระดับประถมศึกษาจะไม่เป็นความคิดที่ดีเพราะอีกกลุ่มหนึ่งจะไปโรงเรียนมัธยมในปีหน้า และจะเป็นปัญหาในการดึงพวกเขาจากรายชื่ออีเมล แคมเปญของคุณอาจยุ่งเหยิง

ได้รับความยินยอม

ตามกฎแล้ว คุณสามารถส่งข้อความถึงคนที่เห็นด้วยอย่างมีสติเท่านั้น การศึกษาก็ไม่เว้น ในที่นี้ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎและสอดคล้องกับทิศทางอย่างเป็นทางการของการส่งจดหมายจำนวนมาก

ดังนั้น งานของคุณคือการรักษาความยินยอมดังกล่าว ที่โรงเรียน คุณอาจจัดการประชุมผู้ปกครองและแจกแผ่นงานให้ผู้ปกครองเพื่อป้อนชื่อนามสกุล ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์


บทสรุป


แน่นอนว่าการตลาดทางตรงสำหรับการศึกษาระดับอุดมศึกษามีลักษณะเฉพาะ อย่างไรก็ตาม ยังให้ประโยชน์ที่แท้จริงในด้านของการศึกษาเพื่อดึงดูดความสนใจที่จำเป็นมากขึ้นและจัดกระบวนการให้ดีขึ้น เป็นต้น

การตลาดทางอีเมลในการศึกษาช่วยให้มีการสื่อสารที่แน่นแฟ้นระหว่างแหล่งข้อมูลกับนักเรียน เพื่อนร่วมงาน หรือนักการศึกษา และอื่นๆ อีกมากมาย อย่าลืมให้รางวัลแก่ผู้ชมด้วยโบนัสและพิสูจน์ว่าการกลับไปโรงเรียนจะเป็นประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม! โฆษณาไม่ใช่แค่ผลิตภัณฑ์ แต่อารมณ์ที่พวกเขาจะได้รับ สร้างจดหมายต้นฉบับและโดดเด่นกว่าคู่แข่ง

หากคุณมีความคิดหรือพร้อมที่จะแบ่งปันประสบการณ์ของคุณ อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นของคุณ!