ทำการตลาดด้วยตัวคุณเอง: วิธีที่มีประสิทธิภาพในการแบ่งปันงานของคุณ

ในฐานะนักการตลาด งานของเราคือการหันเข้าหาภายนอก เราคิดถึงลูกค้าอยู่เสมอและเราจะเข้าถึงพวกเขาได้อย่างไรด้วยผลิตภัณฑ์และข้อความของเรา แต่เราอาจลืมอีกด้านหนึ่งของเหรียญ: เพื่อสื่อสารกับทีมงานภายในของเรา เพื่อทำการตลาดงานของเราเองและตัวเราเอง

วันนี้ฉันต้องการพูดคุยเกี่ยวกับการสร้างช่วงเวลา Ta-da ของคุณ บีบแตรของตัวเอง

ทำไมต้องแบ่งปันงานของคุณกับทีมของคุณ?

ประการแรกทำไมต้องกังวล? ฉันรู้ว่าคุณยุ่งและเป็นงานพิเศษ – และมีเวลาพิเศษ – เพื่ออธิบายให้เพื่อนร่วมงานทราบว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ แต่ก็มีข้อดีหลายประการในการบอกเพื่อนร่วมงานของคุณว่าคุณทำอะไรอยู่:

• การมองเห็นและการรับรู้

  การสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับตัวคุณเอง – และสิ่งที่คุณกำลังทำ – เป็นประโยชน์ที่ชัดเจนที่สุด เมื่อคุณพูดถึงโครงการของคุณ แสดงว่าคุณเป็นผู้สนับสนุน คุณกำลังสร้าง สร้างสรรค์ ยุ่งวุ่นวาย งานของคุณต้องอยู่ในบรรทัดงบประมาณพนักงาน ฉันไม่ได้สัญญาว่าจะได้งานมั่นคง แต่การแสดงคุณค่าของคุณให้เจ้านายเห็นก็ไม่ใช่เรื่องเสียหาย

• เงินทุน

  หากคุณต้องการเพิ่มทุนหรือขออนุมัติเงินทุนสำหรับโปรเจกต์ คุณต้องทำเพลงและเต้นสักหน่อย สร้างข้อเสนอหรืออย่างน้อยก็แบ่งปันวิสัยทัศน์ของคุณว่าโครงการของคุณสามารถช่วยผลกำไรของบริษัทได้อย่างไร และในบางครั้งคนที่พูดได้ดังที่สุดก็คือคนที่มีโปรเจกต์อยู่ในเรดาร์ของเจ้านายมากที่สุด และเจ้านายเป็นผู้ลงนามในเช็คสำหรับโครงการ คุณทำคณิตศาสตร์ที่

• ขัดเงาและแม่นยำ – กล่าวคือ ทำงานได้ดีขึ้น

  ข้อดีข้างต้นคือผลไม้ที่ห้อยต่ำ แต่การแบ่งปันงานของคุณกับเพื่อนร่วมงานมีประโยชน์ลึกซึ้งกว่านั้น นอกเหนือจากการตบหลังและเซ็นชื่อแล้ว คุณยังได้ยกระดับงานของคุณไปสู่ระดับใหม่อีกด้วย เมื่อคุณรู้ว่ามีใครบางคน (เจ้านายหรือเจ้านายของเจ้านาย) จะดูงานของคุณ คุณจะต้องกดปุ่มให้มากขึ้น มันบังคับให้คุณขัดเกลาและผลักดันหนักกว่าที่คุณทำได้หากงานนี้เหมาะสำหรับคุณเท่านั้น เช่นเดียวกับการตรวจสอบโดยเพื่อนเช่นกัน เราต้องการความเห็นชอบจากคนที่เรานั่งวันแล้ววันเล่า เราต้องการให้พวกเขาเคารพเรา เมื่อเรารู้ว่าพวกเขากำลังจะตรวจสอบสิ่งที่เราทำ เราก็ยิ่งพยายามมากขึ้นอย่างเลี่ยงไม่ได้ ทั้งสองสิ่งนี้อาจหมายความว่าคุณใช้เครื่องหมายวรรคตอนร่วมกันและขัดเกลางานออกแบบของคุณมากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถกระเพื่อมใหญ่ขึ้น เช่น ทำให้คุณต้องปรับแต่งกลยุทธ์หรือแนวคิดแคมเปญของคุณ

  บรรทัดล่างสุด: หากคุณสามารถเจาะช่องโหว่ในงานของคุณได้ คุณมั่นใจได้ว่าเพื่อนร่วมงานจะทำได้ เมื่อคุณแบ่งปันงานของคุณตั้งแต่เนิ่นๆ และบ่อยๆ คุณสามารถช่วยอุดช่องโหว่เหล่านั้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ

• ประหยัดเวลา

  ข้อดีอีกอย่างในการบอกเพื่อนร่วมงานว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่คือคุณอาจจะช่วยตัวเองและคนอื่นๆ ได้ในบางเวลา บ่อยแค่ไหนที่คุณทำงานบางอย่างแล้วพบว่ามีอีกกลุ่มหนึ่งกำลังทำงานในโครงการที่คล้ายกัน มันน่าหงุดหงิดที่จะนึกถึงเวลาที่เสียไป - และฝันว่าคุณจะร่วมมือกัน แบ่งแยก เอาชนะได้อย่างไร ... ฉันเรียกสิ่งนี้ว่า Silo Syndrome และมันอาละวาดในบริษัททุกที่ เรามัวแต่จดจ่ออยู่กับสิ่งที่เรากำลังทำอยู่ จนลืมมองไปรอบ ๆ เมื่อคุณและเพื่อนร่วมงานแบ่งปันสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่เป็นประจำ คุณจะถูกดูดออกจากสุญญากาศนั้น

• การจัดตำแหน่ง

  การแบ่งปันงานของคุณกับทีมของคุณ – และระหว่างทีม – ยังช่วยให้คุณปลอดภัยในการจัดตำแหน่งที่จำเป็น และทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเห็นตรงกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณนั่งอยู่ในทีมการตลาด ทีมขายจะมองเห็นสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่หรือไม่ แล้วการพัฒนาผลิตภัณฑ์หรือวิศวกรรมล่ะ? คุณรู้หรือไม่ว่าพวกเขากำลังทำงานเกี่ยวกับอะไร? การพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้และนำเสนอทุกอย่างบนโต๊ะจะช่วยให้คุณมองเห็นการทับซ้อนและช่องว่างได้

เมื่อจะแบ่งปันงานของคุณ

สมมติว่าทุกอย่างได้รับการพูดและทำในโครงการ: คุณได้เปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ สร้างแคมเปญที่อันตราย และคุณเห็นผลตอบแทนที่ดีในรูปแบบของ KPI ของคุณ ตอนนี้ได้เวลาบอกทีมของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว

ที่จริงก็เกานั่นแหละ

พวกเขาน่าจะรู้อยู่แล้วว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ ในความเป็นจริง งานการแบ่งปันของคุณเริ่มต้นนานก่อนที่คุณจะเสร็จสิ้น

มันอาจเริ่มต้นก่อนที่คุณจะเริ่มด้วยซ้ำ ในโลกอุดมคติ คุณจะนำไอเดียต่างๆ มาสู่โต๊ะเมื่อพวกเขายังอยู่ในวัยทารก วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรวจสอบแนวคิด วัดความสนใจ และอาจได้กลุ่มหนึ่งหรือสองคนเพื่อช่วยให้คุณไปถึงเส้นชัย

รับยุทธวิธี: คุณแบ่งปันงานของคุณอย่างไร?

แล้วคุณจะแบ่งปันงานของคุณได้อย่างไร? คุณบอกฉัน. คุณเป็นนักการตลาด!

ล้อเล่น. ชนิดของ ฉันพนันได้เลยว่าคุณสามารถหาวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำตลาดด้วยตัวคุณเองได้ แต่ในกรณีที่คุณต้องการการสะกิดสักหน่อย ต่อไปนี้คือข้อควรพิจารณาบางประการ

• รู้จักผู้ชมของคุณ

  ในกรณีนี้ ผู้ชมของคุณคือทีมงานภายในของคุณ คุณรู้อะไรเกี่ยวกับพวกเขาบ้าง? เป็นไปได้ว่าคุณรู้จักผู้ชมกลุ่มนี้มากที่สุด ไม่ว่าจะเป็นความซับซ้อนของพวกเขา ใครชอบอีเมลหรือใครชอบการประชุม และอื่นๆ คุณรู้จักพวกเขาเป็นอย่างดีจนสามารถปรับแต่งงานนำเสนอสำหรับพวกเขาโดยเฉพาะ แต่นั่นไม่ใช่ความจริง ตามเวลา ฉันขอแนะนำว่าอย่าพยายามทำให้ทุกคนพอใจตลอดเวลา แต่ให้หาสื่อและวิธีการที่เหมาะกับคุณและคนจำนวนมากในทีมแทน

• กำหนดข้อความของคุณ

  คุณต้องการจะพูดอะไร? ลองนึกถึงข้อความของคุณ เช่น สถานะของโครงการ จุดสูงสุด (และจุดต่ำสุด) ที่คุณต้องการความช่วยเหลือ ฯลฯ อะไรคือคำขอของคุณ หรือคำกระตุ้นการตัดสินใจ (CTA) สำหรับผู้ชมกลุ่มนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีวาระการประชุมที่ชัดเจน

• สร้างแผนการสื่อสาร

  เมื่อคุณรู้ว่าคุณกำลังคุยกับใครและต้องการพูดอะไร ก็ถึงเวลานำแผนของคุณไปสู่การปฏิบัติ ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของวิธีในการเผยแพร่ออกไป:

  

  • ช่องทางการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร

    การส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานน่าจะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการบอกต่อ คุณสามารถเขียนในเวลาของคุณเอง และเช่นเดียวกัน พวกเขาสามารถอ่านได้เมื่อมีเวลา หากคุณมีแบนด์วิธ ฉันขอแนะนำให้คุณเริ่มอีเมลเหล่านี้ก่อนที่จะเปิดตัว เช่น แจ้งการอัปเดตสถานะรายสัปดาห์สั้นๆ ของโครงการของคุณ เพื่อสร้างความสนใจ คุณสามารถรวมไฮไลท์จากงานวิจัยของคุณ การค้นพบสนุกๆ และอื่นๆ หากคุณไม่มีเวลาสำหรับการทำงานล่วงหน้า อย่างน้อยที่สุด คุณควรสร้างอีเมลเปิดตัวเพื่อประกาศโครงการของคุณเมื่อเสร็จสิ้น ครอบคลุมพื้นฐานเกี่ยวกับอะไร เมื่อไร ทำไม ที่ไหน และใครในโครงการของคุณ เช่น โครงการคืออะไร เริ่มและสิ้นสุดเมื่อใด ทำไมคุณสร้างมันขึ้นมา จะดูได้ที่ไหน และใครช่วยให้คุณไปถึงเส้นชัย .

    เมื่อเขียนเสร็จแล้ว คุณสามารถแก้ไขเป็นรายงานฉบับย่อสำหรับจดหมายข่าวภายในบริษัทของคุณได้

    ในทุกช่องเหล่านี้ อย่าลืมแสดง ไม่ใช่บอก: รวมเมตริกความสำเร็จ ข้อความรับรอง/คำติชม และภาพหน้าจอ

  • การประชุมและกระเป๋าสีน้ำตาล

    อีกวิธีในการพูดออกมาคือการเผชิญหน้ากัน ใช่ คุณสามารถชวนเพื่อนร่วมงานที่โถงทางเดินและพูดคุยระหว่างมื้อกลางวันเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ ทำเช่นนี้. แต่ยังทำให้เป็นทางการมากขึ้นด้วยการประชุมอย่างเป็นทางการ … การแสดงสำหรับผู้ใหญ่และเล่าเรื่องแปลก ๆ เป็นความจริงที่ผู้คนไม่รักการประชุมที่เพิ่มเข้ามาในปฏิทินของพวกเขา แต่ฟังฉัน คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพและได้รับการบ่นเล็กน้อย มีกลุ่มหลักสองสามกลุ่มที่จะรวมตัวกันบ่อยๆ เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับโครงการ

    อันดับแรกคือทีมของคุณ ฉันขอแนะนำให้จัดการประชุมร่วมกับเพื่อนร่วมงานโดยตรงของคุณ ไม่จำเป็นต้องหรูหราหรือยาว ให้เวลาคนละ 2-3 นาที และ/หรือ 2-3 สไลด์ ด้านบน – มีเวลาเพียงพอในการอธิบายข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับโปรเจกต์ ไปแบบวนไปวนมาสไตล์ยิงเร็ว คุณสามารถโฮสต์เหล่านี้เป็นรายสัปดาห์หรือรายปักษ์

    คุณยังต้องการเข้าถึงระหว่างทีมกับเพื่อนร่วมงานของคุณในแผนกอื่นๆ สำหรับการประชุมนี้ คุณอาจสามารถจัดการประชุมเป็นรายเดือนได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเพิ่มการประชุมแบบเห็นหน้าด้วยการเช็คอินสถานะทางอีเมลทุกสัปดาห์ การประชุมนี้อาจต้องใช้เวลาและการวางแผนเพิ่มขึ้นเล็กน้อย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องการ ขอให้ทีมอื่นซื้อเข้าหรือออกจากระบบ แต่สูงสุดไม่เกิน 30 นาที

    ในทั้งสองกรณี ให้กำหนดวาระการประชุมและเรือให้แน่น อย่าไปสัมผัสกัน เพียงแชร์สถานะของคุณ สบตากับคนที่คุณต้องซิงค์ด้วย และปล่อยให้ทุกคนมีเวลาพูด

    หากคุณต้องการลงลึกมากขึ้น - บางทีหลังจากโครงการเสร็จสิ้นแล้ว - คุณสามารถจัดการประชุม "อาหารกลางวันและเรียนรู้" แบบถุงสีน้ำตาลที่คุณแบ่งปันรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงการและให้เวลาเพื่อนร่วมงานของคุณในการถามคำถาม

  • ส่งมันขึ้นโซ่

    ทำงานของคุณเสร็จแล้วเหรอ? เยี่ยมมาก ตอนนี้อย่าลืมบอกเจ้านายของคุณ และฉันไม่ได้หมายถึงรอจนกว่าการตรวจสอบประจำปีของคุณ พูดถึงอัตราส่วน 1:1 ปกติของคุณ เป็นเรื่องปกติที่จะใช้อัตราส่วน 1:1 เพื่อหารือเกี่ยวกับสถานะของโปรเจกต์ – และโดยเฉพาะเพื่อแก้ไขเมื่อสิ่งต่างๆ ไม่เป็นไปอย่างถูกต้องหรือเมื่อคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับกล้ามเนื้อ แต่เมื่อคุณทำเสร็จแล้วและโปรเจกต์ได้ดำเนินการแล้ว อย่าลืมห่อมันด้วยโบว์ให้เรียบร้อยและบอกเจ้านายของคุณ คุณยังสามารถแจ้งให้หัวหน้างานทราบได้ด้วยการส่งต่อข้อเสนอแนะเชิงบวกและความชื่นชมที่คุณได้รับไปให้พวกเขา จากลูกค้า ตลอดจนแบ่งปันเมตริกเชิงบวกและเมื่อคุณบรรลุเป้าหมาย

    ทั้งหมดนี้สามารถช่วยคุณเตรียมพร้อมสำหรับการทบทวนประจำปีนั้น แทนที่จะตะเกียกตะกายจัดการความสำเร็จของคุณปีละครั้ง ให้เก็บความสำเร็จไว้ตลอดทั้งปี สร้างโฟลเดอร์บนโต๊ะทำงานของคุณ (หรือเดสก์ท็อป) ที่คุณรวบรวมข่าวดี บทวิจารณ์ และคำชื่นชม ตั้งเป้าหมายที่จะใส่อย่างน้อยสามหรือสี่รายการในโฟลเดอร์นั้นในแต่ละปี จากนั้น เมื่อถึงเวลาสำหรับการตรวจสอบพนักงานของคุณ ให้เปิดโฟลเดอร์

  • ใช้เครื่องมือภายใน

    บริษัทของคุณใช้อินทราเน็ตของตนเองพร้อมโปรไฟล์ของพนักงานและโครงการหรือไม่? ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือทีมพนักงานสัมพันธ์เพื่อให้งานของคุณโดดเด่น ขณะที่คุณดำเนินการอยู่ ให้ถามพวกเขาเกี่ยวกับการรวมอยู่ในหลักประกันที่ลูกค้าภายนอกต้องเผชิญด้วย คุณยังสามารถโพสต์ไปยังเครื่องมือโซเชียลมีเดียที่ใช้เป็นการภายในของบริษัท เช่น เพจ Facebook หรือช่อง Slack

  • เข้าร่วมการแข่งขันและรับรางวัล

    วิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันผลงานของคุณและรับสิ่งตอบแทนคือการส่งเข้าประกวด สิ่งเหล่านี้อาจเป็นภายในหรือภายนอกก็ได้ ตัวอย่างเช่น หลายบริษัทมีโปรแกรมการยกย่องหรือกระบวนการและพิธีการมอบรางวัลเป็นประจำ เสนอชื่อตัวเองหากทำได้ – หรือขอให้เพื่อนร่วมงานส่งผลงานของคุณเพื่อรับการพิจารณา การแข่งขันในอุตสาหกรรม เช่น รางวัลด้านการตลาดและโฆษณาประจำปี เป็นอีกวิธีที่ดีในการเผยแพร่ความสำเร็จของคุณ สิ่งเหล่านี้ทำให้คุณสามารถเสนอขายงานของคุณเองได้ คุณจึงไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงาน

    มีโบนัสที่เป็นไปได้ในเรื่องนี้เช่นกัน หากคุณชนะ คุณจะได้รับความชื่นชมและตบหลังเป็นพิเศษ – และข้อมูลรับรองใหม่ที่จะเพิ่มในพอร์ตโฟลิโอและประวัติส่วนตัวของคุณ

ลองฟังจากคุณ

นี่เป็นเพียงแนวคิดบางส่วนสำหรับการตลาดการตลาดของคุณเอง – ฉันแน่ใจว่ามีอีกมากมาย ฉันชอบที่จะได้ยินจากคุณ: คุณแบ่งปันงานของคุณอย่างไร?