การจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ดีและลดต้นทุนด้วยระบบ PIM

การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจจำนวนมากประสบปัญหากับการจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ดีและค่าใช้จ่ายสูงที่เกี่ยวข้อง

สินค้าคงคลังที่มากเกินไป สินค้าที่ล้าสมัย และข้อมูลที่ไม่ถูกต้องล้วนส่งผลเสียต่อการเงินและการดำเนินงานโดยรวมของบริษัท ระบบการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ (PIM) สามารถช่วยได้

ในบล็อกนี้ เราจะพูดถึงความสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ดีและการลดต้นทุน PIM คืออะไร และระบบ PIM สามารถช่วยแก้ปัญหาเหล่านี้ได้อย่างไร

สินค้าคงคลังที่ไม่ดีคืออะไร?

สินค้าคงคลังที่ไม่ดีหมายถึงการรวบรวมสต็อกซึ่งประกอบด้วยผลิตภัณฑ์หรือรายการต่างๆ ภายในธุรกิจที่สูญเสียผลผลิต ความเกี่ยวข้อง มูลค่าตลาด หรือความน่าดึงดูดเนื่องจากปัจจัยต่างๆ เช่น ความต้องการต่ำ ความล้าสมัย ความเสียหายทางกายภาพ หรือความไม่มีประสิทธิภาพโดยรวม

ประเภทของสินค้าคงคลังที่ไม่ดีคืออะไร?

ที่นี่เราได้แสดงรายการประเภทหลักที่เกี่ยวข้อง

1. สินค้าคงคลังส่วนเกิน

สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อธุรกิจมีสินค้าคงคลังมากเกินความจำเป็นเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้า

อาจเป็นผลมาจากการคาดการณ์ความต้องการที่ไม่ถูกต้องหรือประมาณการยอดขายสูงเกินไป

2. สินค้าคงคลังล้าสมัย

ซึ่งหมายถึงสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี การออกแบบ หรือความชอบของลูกค้า

ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ต้องการอีกต่อไปหรือถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่ใหม่กว่าจัดอยู่ในหมวดหมู่นี้

พร้อมปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังและลดต้นทุนแล้วหรือยัง

ลงทะเบียนตอนนี้และดูว่า Apimio สามารถช่วยรวมศูนย์ข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างไร

สมัครตอนนี้เลย

3. สินค้าคงคลังเสียหาย

สินค้าคงคลังประเภทนี้มีความบกพร่องทางกายภาพหรือขายไม่ได้เนื่องจากการจัดการที่ไม่ถูกต้อง อุบัติเหตุ หรือปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อม

ซึ่งอาจรวมถึงสินค้าที่มีข้อบกพร่องจากการผลิต สินค้าหมดอายุ หรือสินค้าที่เสียหายระหว่างการขนส่งหรือการจัดเก็บ

4. เดดสต็อค

Deadstock คือสินค้าคงคลังที่ยังขายไม่ได้เป็นระยะเวลานาน และมีโอกาสน้อยหรือไม่มีเลยที่จะขายได้ในอนาคต

มักเกิดขึ้นเมื่อธุรกิจประเมินความต้องการสูงเกินไปหรือไม่คาดการณ์ถึงการเปลี่ยนแปลงในความต้องการของลูกค้า

อะไรคือสาเหตุของสินค้าคงคลังที่ไม่ดี?

สาเหตุของสินค้าคงคลังเสียมีดังนี้

1. การพยากรณ์ที่ไม่แม่นยำ

เมื่อธุรกิจคาดการณ์ความต้องการของลูกค้าไม่ถูกต้อง พวกเขาอาจลงเอยด้วยสินค้าคงคลังที่มากเกินไปหรือประสบปัญหาการขาดแคลน

การพยากรณ์ที่ไม่ถูกต้องอาจได้รับอิทธิพลจากปัจจัยต่างๆ เช่น ความผันผวนของตลาด การเปลี่ยนแปลงความต้องการของลูกค้า หรือการวิเคราะห์ข้อมูลที่ไม่เพียงพอ

2. การจัดการสินค้าคงคลังไม่ดี

การติดตามที่ไม่เพียงพอ การมองไม่เห็น และกระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพทำให้เกิดสินค้าคงคลังที่ไม่ดี

หากไม่มีระบบที่เหมาะสมในการตรวจสอบและจัดการระดับสินค้าคงคลัง ธุรกิจต่างๆ จะต้องดิ้นรนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระดับสินค้าคงคลังและป้องกันการสะสมของสินค้าที่เกินหรือล้าสมัย

3. การสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพ

การสื่อสารที่ผิดพลาดระหว่างแผนกอาจนำไปสู่การสั่งซื้อมากเกินไป การทำซ้ำ หรือความล่าช้าในการจัดการสินค้าคงคลัง

หากทีมขายและฝ่ายปฏิบัติการไม่สอดคล้องกันในแง่ของการคาดการณ์ความต้องการและความต้องการสินค้าคงคลัง อาจส่งผลให้เกิดความไม่สมดุลและขาดประสิทธิภาพ

4. ปัญหาซัพพลายเออร์

ความล่าช้าในการรับสินค้าคงคลัง ปัญหาคุณภาพ หรือการเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหันในความพร้อมของซัพพลายเออร์อาจทำให้การจัดการสินค้าคงคลังหยุดชะงัก

การพึ่งพาซัพพลายเออร์ที่ไม่น่าเชื่อถือหรือกระบวนการจัดการซัพพลายเออร์ที่ไม่เพียงพออาจนำไปสู่ความไม่สมดุลของสินค้าคงคลังและการขาดแคลน

ผลกระทบของสินค้าคงคลังที่ไม่ดีต่อธุรกิจคืออะไร?

1. ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการเพิ่มขึ้น

การถือครองสินค้าคงคลังส่วนเกินจะผูกมัดกับทุนและทำให้เกิดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ ค่าประกันภัย และค่าเสื่อมราคา

สิ่งนี้จะช่วยลดความพร้อมของเงินทุนสำหรับการดำเนินธุรกิจและการลงทุนอื่นๆ

2. ความสามารถในการทำกำไรลดลง

การขายสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยหรือเสียหายในราคาที่มีส่วนลดหรือการตัดจำหน่ายเนื่องจากขาดทุนจะส่งผลโดยตรงต่อความสามารถในการทำกำไร

มันกัดเซาะอัตรากำไรและลดประสิทธิภาพทางการเงินโดยรวมของธุรกิจ

คุณต้องการลดต้นทุนและเพิ่มความสามารถในการทำกำไร แต่ตอนนี้แน่ใจได้อย่างไร

ติดต่อเราเพื่อรับโซลูชันที่กำหนดเองและควบคุมสินค้าคงคลังของคุณด้วย Apimio PIM

จองการสาธิต

3. ทรัพยากรที่สูญเปล่า

การจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ดีนำไปสู่การสูญเสียทรัพยากรอันมีค่า รวมถึงเวลา แรงงาน และพื้นที่ทางกายภาพ

ทรัพยากรเหล่านี้สามารถนำมาใช้ได้ดีขึ้นสำหรับกิจกรรมที่มีประสิทธิผลมากขึ้นภายในธุรกิจ

4. ความไม่พึงพอใจของลูกค้า

การดำเนินการตามคำสั่งซื้อที่ไม่ถูกต้องหรือล่าช้าซึ่งเป็นผลมาจากสินค้าคงคลังที่ไม่ดีอาจนำไปสู่ความไม่พอใจของลูกค้า

ลูกค้าที่ไม่พอใจอาจย้ายธุรกิจไปที่อื่น ส่งผลให้ยอดขายหายไปและอาจสร้างความเสียหายต่อชื่อเสียงของแบรนด์

ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังไม่ดีคืออะไร?

ที่นี่เราได้ระบุประเภทของต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังที่ไม่ดี

1. ค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ

สินค้าคงคลังส่วนเกินต้องการพื้นที่คลังสินค้าเพิ่มเติม ซึ่งส่งผลให้ค่าเช่า ค่าสาธารณูปโภค และค่าบำรุงรักษาเพิ่มขึ้น

2. ต้นทุนการถือครอง

การถือครองสินค้าคงคลังส่วนเกินเป็นระยะเวลานานทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินค้าคงคลัง รวมถึงการจัดการ การติดตาม และต้นทุนแรงงาน

3. การพังทลายของราคา

สินค้าส่วนเกินอาจจำเป็นต้องขายในราคาลดพิเศษเพื่อล้างสต็อก ซึ่งนำไปสู่การลดอัตรากำไรและการลดมูลค่าแบรนด์ที่อาจเกิดขึ้น

4. ค่าใช้จ่ายในการกำจัด

การกำจัดหรือการรีไซเคิลสินค้าคงคลังที่ล้าสมัยหรือหมดอายุอย่างเหมาะสมอาจทำให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น การขนส่ง การจัดการ หรือวิธีการกำจัดที่สอดคล้องกับสิ่งแวดล้อม

PIM คืออะไร?

PIM หรือที่เรียกว่าระบบการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ (PIM) เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อรวมศูนย์ จัดการ และปรับปรุงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ภายในองค์กร

PIM ช่วยในการจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ดีได้อย่างไร

ระบบ PIM มีส่วนช่วยในการปรับปรุงแนวทางการจัดการและประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวมที่ดีขึ้น นี่คือวิธี;

1. รวมศูนย์ข้อมูลผลิตภัณฑ์

I. รวม

ระบบ PIM ช่วยให้ธุรกิจสามารถรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์จากแหล่งต่างๆ ไว้ในที่เก็บข้อมูลส่วนกลางแห่งเดียว ขจัดไซโลข้อมูลและรับประกันมุมมองที่เป็นหนึ่งเดียวของสินค้าคงคลัง

ครั้งที่สอง การเพิ่มข้อมูล

ระบบ PIM จัดเตรียมเครื่องมือสำหรับเพิ่มคุณค่าข้อมูลผลิตภัณฑ์ด้วยคุณสมบัติโดยละเอียด ข้อมูลจำเพาะ และเนื้อหาทางการตลาด ช่วยให้ธุรกิจสามารถนำเสนอข้อมูลที่ถูกต้องและครอบคลุมแก่ลูกค้าได้

สาม. สร้างมาตรฐาน

ระบบ PIM บังคับใช้รูปแบบและโครงสร้างข้อมูลที่เป็นมาตรฐาน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลผลิตภัณฑ์ในช่องทางต่างๆ สอดคล้องกัน และลดข้อผิดพลาดหรือความคลาดเคลื่อนให้เหลือน้อยที่สุด

2. ปรับปรุงการติดตามสินค้าคงคลังและการมองเห็น

I. การอัปเดตสินค้าคงคลังตามเวลาจริง

ระบบ PIM ผสานรวมกับระบบการจัดการสินค้าคงคลัง ทำให้สามารถอัปเดตระดับสต็อก สถานที่ และการเคลื่อนไหวแบบเรียลไทม์ สิ่งนี้ช่วยเพิ่มความแม่นยำและลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ครั้งที่สอง การแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนอัตโนมัติ

ระบบ PIM สามารถสร้างการแจ้งเตือนอัตโนมัติและการแจ้งเตือนสำหรับระดับสินค้าคงคลังต่ำ สินค้าหมดที่อาจเกิดขึ้น หรือสินค้าคงคลังที่เคลื่อนไหวช้า ช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินการได้ทันท่วงทีเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาสินค้าคงคลัง

สาม. การมองเห็นสินค้าคงคลังข้ามช่องทาง

ระบบ PIM ช่วยให้มองเห็นสินค้าคงคลังผ่านช่องทางการขายต่างๆ รวมถึง อิฐและปูน อิฐและปูนคืออะไร? Brick and Mortar เป็นธุรกิจที่มีร้านค้าจริงอย่างน้อยหนึ่งร้านสำหรับการขายหน้าร้าน ดังนั้นจึงเป็น... ร้านค้า แพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซ และตลาดมากขึ้น ทำให้มั่นใจได้ถึงข้อมูลความพร้อมใช้งานของสินค้าคงคลังที่ถูกต้องสำหรับลูกค้า

คุณต้องการทราบว่าการใช้ PIM ทำงานอย่างไร

ไปที่บล็อกของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ PIM ที่ประสบความสำเร็จและเปลี่ยนแปลงธุรกิจของคุณ

สำรวจบทความ

3. เพิ่มความถูกต้องและทันเวลาของข้อมูลสินค้าคงคลัง

I. การซิงโครไนซ์ข้อมูล

ระบบ PIM อำนวยความสะดวกในการซิงโครไนซ์ข้อมูลอย่างราบรื่นระหว่างระบบและช่องทางต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและถูกต้องที่สุด

ครั้งที่สอง อัปเดตข้อมูลอัตโนมัติ

ระบบ PIM สามารถอัปเดตข้อมูลโดยอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงข้อมูลผลิตภัณฑ์ ราคา หรือระดับสินค้าคงคลังจะสะท้อนให้เห็นในทุกช่องทางแบบเรียลไทม์ ลดความเสี่ยงของข้อมูลที่ล้าสมัยหรือไม่ถูกต้อง

สาม. บูรณาการกับซัพพลายเออร์

ระบบ PIM สามารถรวมเข้ากับระบบของซัพพลายเออร์ ทำให้สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลอัตโนมัติสำหรับการอัปเดตทันเวลาเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง เวลานำ และการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ ปรับปรุงความแม่นยำ

การจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ดีด้วย PIM มีประโยชน์อย่างไร

1. ปรับปรุงความถูกต้องและความสอดคล้องของข้อมูล

ระบบ PIM ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลผลิตภัณฑ์ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และสอดคล้องกันในทุกช่องทางการขาย ลดข้อผิดพลาด การส่งคืน และความไม่พอใจของลูกค้า

2. เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน

โดยการรวมศูนย์ข้อมูลผลิตภัณฑ์และกระบวนการจัดการข้อมูลอัตโนมัติ ระบบ PIM ปรับปรุงการจัดการ ลดความพยายามด้วยตนเอง และปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวม

3. การติดตามสินค้าคงคลังที่ดีขึ้น

ระบบ PIM ช่วยให้มองเห็นระดับของสินค้าคงคลัง สถานที่ และความเคลื่อนไหวแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจได้อย่างรอบรู้ ป้องกันสินค้าหมด และเพิ่มประสิทธิภาพระดับสินค้าคงคลัง

4. เวลาออกสู่ตลาดเร็วขึ้น

ด้วยการเพิ่มข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและความสามารถในการทำงานร่วมกัน ระบบ PIM ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างและเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรืออัปเดตใหม่ได้อย่างรวดเร็ว เร่งเวลาออกสู่ตลาดและผลักดันความได้เปรียบในการแข่งขัน

5. เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องและละเอียดซึ่งจัดทำโดยระบบ PIM ช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า ช่วยให้ลูกค้าตัดสินใจซื้อได้อย่างชาญฉลาด และลดโอกาสในการส่งคืนสินค้าหรือข้อร้องเรียน

PIM ช่วยลดต้นทุนได้อย่างไร

ระบบ PIM ช่วยลดต้นทุนโดย:

• ขจัดสินค้าคงคลังส่วนเกินและเพิ่มประสิทธิภาพระดับสินค้าคงคลัง ประหยัดต้นทุนการจัดเก็บ และลดความเสี่ยงในการล้าสมัย
• ป้องกันสินค้าขาดสต๊อกและสินค้าค้างสต็อก หลีกเลี่ยงการขายที่สูญหายและการขนส่งเร่งด่วนที่มีค่าใช้จ่ายสูง
• ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานผ่านระบบอัตโนมัติ ลดต้นทุนแรงงานและข้อผิดพลาดด้วยตนเอง
• ลดการส่งคืนและข้อร้องเรียนของลูกค้าโดยการให้ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง ประหยัดค่าใช้จ่ายในการขนส่งย้อนกลับ
• ประหยัดเวลาและทรัพยากรด้วยการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และกระบวนการจัดการข้อมูล
• ปรับปรุงความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ ปรับปรุงการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ และการเจรจาต่อรองราคาที่ดีขึ้น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพด้วยระบบ PIM

ด้วยการปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้และการใช้งานและการรวมระบบ PIM อย่างมีประสิทธิภาพ ธุรกิจสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการ ปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูล และบรรลุการควบคุมโดยรวมที่ดีขึ้นและการมองเห็นสินค้าคงคลังของตน

1. ทำความสะอาดและบำรุงรักษาข้อมูลเป็นประจำ

• ตรวจสอบและล้างข้อมูลผลิตภัณฑ์เป็นประจำเพื่อลบรายการที่ซ้ำกัน แก้ไขข้อผิดพลาด และรับรองความถูกต้องและความสอดคล้องของข้อมูล
• อัปเดตและปรับปรุงข้อมูลผลิตภัณฑ์อย่างต่อเนื่องเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลจำเพาะ ราคา การวางจำหน่าย และโปรโมชัน

2. การตรวจสอบและวิเคราะห์ตัวชี้วัดสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง

• ติดตามระดับสินค้าคงคลัง รูปแบบการขาย และความต้องการของลูกค้าอย่างต่อเนื่องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระดับสินค้าคงคลังและหลีกเลี่ยงสินค้าหมดสต็อกหรือสินค้าส่วนเกิน
• ใช้เมตริกและการวิเคราะห์เพื่อระบุสินค้าที่เคลื่อนไหวช้า ผลิตภัณฑ์ล้าสมัย หรือโอกาสที่เป็นไปได้สำหรับการประหยัดต้นทุนและการเติบโตของรายได้

3. การทำงานร่วมกันและการสื่อสารข้ามแผนก

• ส่งเสริมการทำงานร่วมกันและการสื่อสารระหว่างทีมที่รับผิดชอบด้านการจัดการ การตลาด การขาย และการจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกันและตัดสินใจได้ทันท่วงที
• อำนวยความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูลเชิงลึก ข้อมูล และรายงานที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังระหว่างแผนกต่าง ๆ เพื่อให้สามารถใช้ข้อมูลในการตัดสินใจและกลยุทธ์การจัดการเชิงรุก

บทสรุป

การจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ดีและการลดต้นทุนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของธุรกิจ การใช้ระบบการจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ (PIM) เช่น Apimio PIM ช่วยให้ธุรกิจรวมศูนย์ข้อมูลผลิตภัณฑ์ เพิ่มความคล่องตัวในการติดตาม และเพิ่มความแม่นยำของข้อมูล

ด้วยการใช้ประโยชน์จาก Apimio PIM ธุรกิจสามารถเพิ่มประสิทธิภาพระดับสินค้าคงคลัง ป้องกันสินค้าหมด ปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน และลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังที่ไม่ดี

การใช้ระบบ PIM ช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมสินค้าคงคลังได้ดีขึ้น เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า และเพิ่มผลกำไรในระยะยาว

จะทำอย่างไรต่อไป?

• อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำแนะนำเกี่ยวกับข้อมูลผลิตภัณฑ์ของเราที่นี่
• หากต้องการดูความแตกต่างของ PIM กับธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณ ให้เริ่มทดลองใช้งานฟรี
• หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยเพิ่มเติม โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฝ่ายสนับสนุนของเรา

คำถามที่พบบ่อย