4 บทเรียนการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อเรียนรู้จากบริษัทโลจิสติกส์ที่ประสบความสำเร็จ

บริษัทลอจิสติกส์ขนาดเล็กควรมองหาวิธีที่จะทำให้เกมของพวกเขาดีขึ้นอยู่เสมอ มีโอกาสที่กระบวนการของคุณจะไร้ประสิทธิภาพมากมายที่รอให้คุณค้นพบ คุณจะได้ประหยัดเงินจำนวนมหาศาล

ผลการศึกษาล่าสุดพบว่า 43% ของธุรกิจขนาดเล็กไม่ติดตามสินค้าคงคลังหรือติดตามด้วยตนเอง และ 55% ของธุรกิจขนาดเล็กไม่ติดตามทรัพย์สินหรือดำเนินการด้วยตนเอง

เย้ๆ

เมื่อคุณใช้งบประมาณ 20-30% ของงบประมาณทั้งหมดไปกับการรักษาและจัดการสินค้าคงคลังโดยไม่เน้นที่การจัดการสินค้าคงคลังอย่างมีประสิทธิภาพที่ไร้ความปรานีเพียงพอ แสดงว่าคุณกำลังทิ้งเงินจำนวนมากไว้บนโต๊ะ

คุณต้องปรับปรุง และกุญแจสำคัญไม่ได้มองไปด้านข้างคู่แข่งของคุณ แต่ดูที่สุนัขตัวใหญ่ของอุตสาหกรรม บริษัทโลจิสติกส์ที่ประสบความสำเร็จทำอย่างไร? คุณสามารถเรียนรู้บทเรียนอะไรจากพวกเขาได้บ้าง

นี่คือสิ่งที่บริษัทโลจิสติกส์ที่ประสบความสำเร็จทำ

เรามีบทเรียนสี่ข้อที่คุณต้องจำไว้ หากคุณต้องการปรับปรุงการดำเนินการด้านลอจิสติกส์ของคุณ และเริ่มเพิ่มอัตรากำไรภายในปีหน้า

1. เป็นเชิงรุกด้วยเทคโนโลยี

ไม่มีใครจะกล่าวหาว่า Amazon กลัวเทคโนโลยี ยักษ์ใหญ่ด้านการค้าปลีกออนไลน์ประสบความสำเร็จอย่างมากในการนำเทคโนโลยีใหม่มาใช้อย่างกล้าหาญ เพื่อปรับปรุงการขนส่งและการจัดการสินค้าคงคลัง

ทุกวันนี้ บริษัทกำลังใช้หุ่นยนต์ทำงานหลายอย่างที่มนุษย์เคยทำ Amazon อยู่ในระดับแนวหน้าของระบบอัตโนมัติในด้านลอจิสติกส์ โดยค้นหาวิธีผสานรวมหุ่นยนต์ในคลังสินค้าด้วยวิธีใหม่ทั้งหมด

อเมซอนยังมีบริษัทพัฒนาหุ่นยนต์ของตัวเอง—อเมซอน โรโบติกส์—ซึ่งซื้อมาในราคา 775 ล้านดอลลาร์ในปี 2555 ปัจจุบันมีหุ่นยนต์มากกว่า 100,000 ตัวทั่วโลก และกำลังจะเพิ่มมากขึ้น

2. การปรับเล็กน้อยเพิ่มขึ้น

United Parcel Service (UPS) ซึ่งตั้งอยู่ในจอร์เจีย เป็นหนึ่งในบริษัทโลจิสติกส์ที่ใหญ่ที่สุดในโลก โดยมีรายได้เกือบ 66 พันล้านดอลลาร์ในปี 2560 และพนักงานกว่า 400,000 คน

บริษัทได้จัดส่งพัสดุภัณฑ์ประมาณ 750 ล้านชิ้นในช่วงเทศกาลวันหยุดล่าสุดเพียงอย่างเดียว

สิ่งเหล่านี้เป็นตัวเลขขนาดใหญ่ แต่สำหรับยักษ์ใหญ่ด้านโลจิสติกส์ มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการทำให้สิ่งเล็กน้อยถูกต้อง นั่นเป็นข่าวดีสำหรับบริษัทขนส่งขนาดเล็กเช่นคุณ เพราะนั่นหมายความว่า UPS มีแนวปฏิบัติที่คุณสามารถนำไปปฏิบัติได้

Rayford Collins ผู้เชี่ยวชาญด้านการปรับแต่งซัพพลายเชนของกลุ่มโซลูชันลูกค้าของ UPS กล่าวว่าขั้นตอนง่ายๆ เช่น การเก็บกล่องและวัสดุบรรจุภัณฑ์ไว้ใกล้มืออาจส่งผลกระทบอย่างมาก

คุณยังสามารถวางตำแหน่งสินค้าคงคลังอย่างมีกลยุทธ์เพื่อลดพื้นที่และต้นทุนแรงงาน

บทเรียนสำหรับธุรกิจของคุณ:

หาเวลาดูการปฏิบัติงานในพื้นที่ของคุณและปรึกษากับพนักงานของคุณ คนงานต้องเดิน 10 ฟุตทุกครั้งที่ต้องการดึงกล่องหรือไม่? การจัดเรียงใหม่ทั้งหมดอาจทำให้คุณสามารถโกนได้ไม่กี่วินาที ซึ่งเพิ่มขึ้นเมื่อคุณจัดการกับผลิตภัณฑ์หลายพันรายการ

3. ชมการพัฒนาอุตสาหกรรมอย่างใกล้ชิด

เฟดเอ็กซ์ เป็นผู้ให้บริการด้านลอจิสติกส์อีกรายหนึ่ง แต่ในช่วงสองสามปีแรกหลังการเปิดตัว บริษัทประสบปัญหา ในปี 1974—เพียงสามปีหลังจากการก่อตั้ง—Federal Express (ชื่อในขณะนั้น) สูญเสียมากกว่า 1 ล้านเหรียญต่อเดือน

ผู้ก่อตั้งเฟร็ด สมิธ สามารถช่วยชีวิตบริษัทได้ในชั่วโมงที่ 11 โดยการโน้มน้าวนักลงทุนให้ปั๊มเงิน 11 ล้านดอลลาร์เข้าสู่ธุรกิจ แต่มันจะไม่เติบโตจนกว่าการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายในปี 2520 ได้ยกเลิกข้อจำกัดในเส้นทางที่ดำเนินการโดยสายการบินขนส่งสินค้าทั้งหมด

เฟดเอ็กซ์ใช้ประโยชน์จากการพัฒนาอุตสาหกรรมที่สำคัญนี้และเปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินธุรกิจโดยสิ้นเชิง โดยซื้อโบอิ้ง 727-100 จำนวนเจ็ดลำซึ่งใหญ่กว่าเครื่องบินที่กำลังบินอยู่มาก

เพียงหนึ่งปีต่อมา บริษัทก็เข้าสู่สาธารณะ และหกปีต่อมาก็มีรายรับ 1 พันล้านดอลลาร์

4. ซอฟต์แวร์ที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง

ธุรกิจขนาดเล็กมักไม่ค่อยเก่งในการติดตามสินค้าคงคลัง การจัดการสินค้าคงคลังสมัยใหม่นั้นซับซ้อนเกินกว่าจะปล่อยให้เป็นกระบวนการแบบแมนนวลหรือ—ทำให้ตกใจ—ไม่มีกระบวนการเลย

โชคดีที่การแก้ไขนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา: ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังที่ดี

DHL อีกชื่อหนึ่งในโลกของลอจิสติกส์คงไม่สามารถดำเนินการได้หากไม่มีซอฟต์แวร์ที่ดี ระบบการจัดการคลังสินค้าของพวกเขาจะตรวจสอบและควบคุมกระบวนการคลังสินค้าทั้งหมด สื่อสารกับศุลกากร และบันทึกเหตุการณ์และกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับแต่ละแพ็คเกจ เพื่อระบุความสามารถเพียงไม่กี่อย่าง

ไม่มีการดำเนินการด้านลอจิสติกส์รายใหญ่ที่สามารถละเลยการติดตามสินค้าคงคลังหรือพยายามจัดการด้วยตนเอง ทำไมคุณควร? ทุกวันนี้ ซอฟต์แวร์สามารถทำงานอัตโนมัติที่ใช้เวลาหลายชั่วโมงจากวันทำงานของคุณ หากคุณพยายามทำด้วยตนเอง

ซอฟต์แวร์สามารถจัดการซัพพลายเออร์ของคุณ ติดตามการจัดส่ง ติดตามพัสดุ จัดการคลังสินค้าของคุณ สร้างแบบจำลองการกำหนดราคาแบบกำหนดเอง และอะไรก็ได้ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินค้าคงคลัง