5 เคล็ดลับ รักษาทีมของคุณให้อยู่ร่วมกันในช่วงการแพร่ระบาด

การระบาดใหญ่ที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องได้สร้างความท้าทายมากมายที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องจัดการอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะอยู่รอดและเจริญรุ่งเรือง

นอกเหนือจากความผันผวนของตลาดและความไม่แน่นอนที่ควบคุมการใช้จ่ายของผู้บริโภค ปัญหาหลักประการหนึ่งที่ธุรกิจทุกขนาดต้องเผชิญคือความจำเป็นในการปรับตัวอย่างรวดเร็วให้เข้ากับโลกที่การทำงานทางไกลเป็นเรื่องปกติ

ทีมที่เคยชินกับการแบ่งปันพื้นที่สำนักงานเดียวกันได้พบว่าตัวเองถูกแยกออกจากกันในช่วงไม่กี่เดือนที่ผ่านมา โดยมีเพียงการโต้ตอบออนไลน์และการโทรศัพท์ทำให้พวกเขาเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน สิ่งนี้สามารถบั่นทอนกำลังใจและผลผลิต ซึ่งทั้งสองสิ่งนี้ไม่เหมาะด้วยเหตุผลที่ชัดเจน

โชคดีที่มีหลายวิธีที่จะทำให้ทีมเชื่อมต่อกันในระดับสังคม แม้ว่าจะแยกกันอยู่ตามภูมิศาสตร์ก็ตาม ต่อไปนี้คือเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์ที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้

^{ที่มาของภาพ: Pexels}

จัดแบบทดสอบปกติ

แบบทดสอบเป็นรากฐานที่สำคัญของสถานการณ์ทางสังคมจำนวนมากเมื่อสามารถเผชิญหน้ากันได้และใช้งานได้ในบริบทเสมือนจริงเช่นกัน

เมื่อต้อง เล่นเกมเรื่องไม่สำคัญเสมือนจริง กับสมาชิกในทีม มีตัวเลือกมากมายให้พิจารณา และที่สำคัญที่สุด—คุณไม่จำเป็นต้องคิดคำถามเอง ด้วยแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่มีอยู่มากมาย การสอบปากคำกับเพื่อนร่วมงานอย่างสม่ำเสมอจึงเป็นเรื่องง่าย

บางทีสิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้เมื่อคุณจัดแบบทดสอบผ่านการประชุมทางวิดีโอก็คือความหลากหลายนั้นเป็นสิ่งจำเป็น ผู้เข้าร่วมจะมีทักษะและความสนใจที่แตกต่างกัน และหากคุณมุ่งเน้นหัวข้อที่แคบเพียงหัวข้อเดียวในแต่ละสัปดาห์มากเกินไป การรักษาความสนใจและการมีส่วนร่วมไว้จะยากขึ้น

คุณยังสามารถเก็บสิ่งต่าง ๆ ที่น่าสนใจโดยเลือกธีมเฉพาะสำหรับแบบทดสอบของคุณ จากนั้นจะแจ้งส่วนอื่นๆ ของการมีส่วนร่วม ซึ่งอาจรวมถึงการให้ผู้เล่นแต่งตัวเป็นตัวละครในภาพยนตร์ที่พวกเขาชื่นชอบสำหรับเกร็ดความรู้เกี่ยวกับภาพยนตร์ การนำสิ่งใหม่และสดใหม่มาสู่โต๊ะอาหารจะช่วยกระตุ้นการสนทนา เพิ่มความเพลิดเพลิน และกระตุ้นการทำงานร่วมกันในสังคมที่อาจสูญเสียไประหว่างการกักกัน

ฉลองโอกาสพิเศษ

แม้ว่าการตั้งปฏิทินโซเชียลสำหรับสมาชิกในทีมที่จัดขึ้นเป็นประจำทุกเดือนก็เป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องทำเครื่องหมายเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งเดียวด้วยประเภทของการเฉลิมฉลองที่จะเกิดขึ้นในสำนักงานภายใต้สถานการณ์ปกติ

วันเกิดเป็นสาเหตุที่ชัดเจนที่สุดในการเฉลิมฉลองในบริบทนี้ และคุณอาจต้องการให้สมาชิกในทีมรับผิดชอบในการจัดกิจกรรมเสมือนจริงสำหรับเพื่อนร่วมงานเมื่อวันสำคัญมาถึง

อีกครั้ง มีหลายวิธีในการจัดกิจกรรมวันเกิดเสมือนจริงสำหรับสมาชิกในทีม ตั้งแต่เซสชั่นง่ายๆ ของเครื่องดื่มหลังเลิกงานและการสนทนาแบบสบายๆ ไปจนถึงการแข่งขันทำเค้กและอื่นๆ คุณยังสามารถพยายามให้สมาชิกในครอบครัวมีส่วนร่วม เนื่องจากพวกเขาอาจจะแชร์พื้นที่เดียวกันและอาจให้ความหลากหลายมากขึ้นในการดำเนินการ

คุณควรจำไว้ว่าให้จัดตารางงานเฉลิมฉลองในโอกาสสำคัญอื่นๆ เช่น งานครบรอบ ซึ่งจะช่วยให้สมาชิกในทีมรู้สึกว่าการมีส่วนสนับสนุนของพวกเขาเป็นที่ยอมรับ ตลอดจนสร้างกรอบการทำงานที่ดีสำหรับการล้อเลียนทางสังคม

ส่งเสริมการแสดงออกที่สร้างสรรค์

เมื่อถึงจุดหนึ่ง การออกไปเที่ยวในการประชุมเสมือนจริงแบบง่ายๆ ไม่เพียงพอที่จะดึงดูดให้ผู้คนสนใจเข้าร่วม ซึ่งนำไปสู่การสลายความสามัคคีในทีมของคุณ ด้วยเหตุนี้ การมีกิจกรรมควบคู่ไปกับการเข้าสังคมจากที่ทำงานเป็นการเปลี่ยนแปลงที่น่ายินดีและช่วยลดแรงกดดันได้มาก

มีโครงการมากมายที่ผู้เข้าร่วมสามารถทำเป็นรายบุคคลได้ในขณะที่แบ่งปันความคืบหน้าและรับข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์จากเพื่อนร่วมงาน ตัวอย่างเช่น การทำโปรเจกต์งานฝีมือในขณะที่ทำงานทางไกลเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ไม่ว่าจะเป็นการถักนิตติ้ง งานปัก เครื่องปั้นดินเผา การทำโมเดล หรือสิ่งอื่น ๆ ที่ดึงดูดสายตาของคุณ

ข้อดีอย่างหนึ่งของการส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ในการประชุมคือหมายความว่า ความคิดและมือของสมาชิกในทีมจะถูกครอบงำโดยงาน มากกว่าที่จะให้ความสนใจทั้งหมดกับเพื่อนร่วมงานที่อยู่ในการโทรด้วย ทำให้มีบรรยากาศที่เป็นกันเองและผ่อนคลายมากขึ้น ซึ่งแตกต่างไปจากการประชุมประเภทงานที่น่าจะจัดขึ้นในช่วงเช้าของวันอย่างสิ้นเชิง

เนื่องจากการประชุมเสมือนเป็น ที่รู้กันว่าเป็นบ่อเกิดแห่งพลังงาน หลายคนจึงยินดีกับแนวทางนี้ แม้ว่าจะไม่ได้มีเล่ห์เหลี่ยมหรือสร้างสรรค์โดยธรรมชาติก็ตาม มี วิธีอื่นในการต่อสู้กับความเหนื่อยล้าในการประชุมเสมือนจริง และเพียงแค่เข้าใจว่าปัญหามีอยู่ก็เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

อย่าลืมโต้ตอบเป็นรายบุคคล

ในขณะที่การทำงานจากระยะไกลเป็นทีมอาจต้องใช้การประชุมทางโทรศัพท์และการประชุมเสมือนจริงกับผู้เข้าร่วมหลายคน ในฐานะผู้จัดการ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบกับสมาชิกในทีมแต่ละคนเพื่อดูว่าพวกเขากำลังทำอะไรและทำงานร่วมกับพวกเขาเพื่อระบุและ แก้ปัญหาคอขวด

ในทำนองเดียวกัน อย่าลืมแบ่งปันประสบการณ์ชีวิตของตนเองในการกักกันและรักษาความสัมพันธ์ส่วนตัว แทนที่จะเน้นหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจและประเด็นพูดคุยเสมอ

สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากความรู้สึกโดดเดี่ยวสามารถพัฒนาได้เร็วขึ้น หากมีทีมที่เล็กกว่าและผู้คนจำนวนน้อยลงสำหรับพนักงานที่จะโต้ตอบด้วยตลอดทั้งวัน คุณควรสามารถดำเนินการได้หากมีสมาชิกคนใดกำลังดิ้นรนและต้องการการสนับสนุนเพิ่มเติม และควรหาวิธีที่จะจัดหาให้เพื่อให้พวกเขามีส่วนร่วมทางสังคมตลอดจนได้รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับความท้าทายด้านสุขภาพจิตในสถานการณ์ปัจจุบันที่อาจเกิดขึ้น

สร้างแบ่งในวัน

แม้ว่าการจัดงานหลังเลิกงานอาจดูเพียงพอสำหรับพนักงานสัปดาห์ละครั้ง แต่ความเป็นจริงของชีวิตในสำนักงานก็คือการมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคมเกิดขึ้นตลอดทั้งวัน นี่คือจุดเริ่มต้นของการหยุดพักเสมือนจริง และถึงแม้จะทำให้เป็นทางการเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การทำงานระยะไกลของคุณ แต่ก็สามารถช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจให้กับทีมของคุณได้

ช่วงเวลาพักเสมือนสามารถเป็นช่วงสั้นๆ และเรียบง่ายได้ตามที่คุณต้องการ และแม้แต่การแชทแบบไม่มีโครงสร้างระยะเวลา 15 นาทีวันละครั้งก็ยังให้ประโยชน์ได้เมื่อเวลาผ่านไป ทำให้ทีมทำงานร่วมกันเมื่อแยกกันทำงาน

ห่อ

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คุณสามารถทดลองด้วยกลยุทธ์ของคุณเองสำหรับการสร้างทีมและการเข้าสังคมในช่วงกักตัว และเป็นการดีที่สุดที่จะขอคำติชมจากพนักงานเมื่อนำความคิดริเริ่มใหม่ๆ ไปใช้ เพื่อให้คุณวัดประสิทธิภาพได้

ในท้ายที่สุด ไม่มีทางที่ 'ถูกต้อง' ในการรักษาความสามัคคีของทีมเมื่อทำงานจากระยะไกล แต่สิ่งที่แย่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือละเลยปัญหาที่มีอยู่แทนที่จะดำเนินการเพื่อแก้ไขปัญหาโดยเร็วที่สุด

Richard Fendler เป็นผู้อำนวยการฝ่ายพันธมิตรด้านเนื้อหาที่ SnackNation ซึ่งเขามุ่งมั่นที่จะปรับปรุงขั้นตอนการทำงานในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพความสามารถของพนักงาน ความเชี่ยวชาญของเขาในการเพิ่มประสิทธิภาพและความพึงพอใจของลูกค้าในขณะเดียวกันก็ขับเคลื่อนรายได้และยอดขาย