นักแปลอิสระ Juan Faisal ใช้ Clockify เพื่อจัดการงานอย่างไร

แม้ว่าหลายคนจะนึกภาพนักแปลอิสระที่ทำงานบนชายหาดพร้อมกับค็อกเทลในมือข้างหนึ่งและแล็ปท็อปในอีกมือหนึ่ง — งานฟรีแลนซ์นั้นไม่น่าสนใจและง่ายดายอย่างที่คิด

เพื่อเจาะลึกในเรื่องนี้ เราเลือก "พยานที่น่าเชื่อถือ" เพื่อพูดคุยด้วย - Juan Faisal

ฮวนเป็นผู้ผลิตวิดีโอ ผู้สร้างเนื้อหา ช่างภาพ และผู้บุกเบิกอิสระ - และเขาได้ให้ความคิดและคำแนะนำที่ชาญฉลาดเกี่ยวกับวิธี "เอาชีวิตรอด" ในฐานะนักแปลอิสระ

เราติดต่อ Juan เพราะเขาส่งเสริมการติดตามเวลาในโปรไฟล์ LinkedIn ของเขาและพูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้วยความรัก เนื่องจากนั่นเป็นเพียงหนึ่งในสิ่งที่เราเหมือนกัน เราจึงไม่สามารถต้านทานการติดต่อกับเขาได้!

ในการสัมภาษณ์ครั้งนี้ เราขอให้ Juan แบ่งปันความรู้และประสบการณ์เกี่ยวกับ:

• การผลิตวิดีโอ (ซึ่งเป็นความหลงใหลที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเขาด้วย)
• งานทางไกล,
• ฟรีแลนซ์,
• เขาใช้ Clockify ตัวติดตามเวลาของเรา
• การบริหารเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย

ความหลงใหลที่แท้จริงของ Juan — การผลิตวิดีโอและเนื้อหา

ครั้งแรกที่ฮวนพบกับการสร้างเนื้อหาคือตอนที่เขาอายุได้เพียง 8 ขวบเท่านั้น เขาบอกว่าเขาจะใช้เครื่องบันทึกเทปและบันทึกรายการวิทยุเพื่อให้ครอบครัวฟังในรถของพวกเขา

ประสบการณ์ครั้งแรกกับกล้องของ Juan คือการใช้กล้องของเพื่อนแม่เมื่ออายุ 12 ขวบ

เขาอธิบายการเผชิญหน้าครั้งแรกกับกล้องว่า " สร้างเวทมนตร์ "

เมื่อพูดถึงการผลิตวิดีโอ ฮวนกล่าวว่าเขาไม่ชอบตัดต่อจริงๆ สิ่งที่เขาชอบมากที่สุดเกี่ยวกับการผลิตวิดีโอคือด้าน "ความอยากรู้อยากเห็น" และการพาตัวเองไปสู่สิ่งที่ไม่รู้จัก โดยไม่รู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่

“ฉันชอบความรู้จริงๆ มันเหมือนกับตัวขับหลัก ดังนั้นจึงเป็นการออกล่าขุมทรัพย์เพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังจะสร้างและเห็นมันมีชีวิตขึ้นมา”

ทักษะสำคัญที่นักวางกลยุทธ์เนื้อหาต้องมี

สุภาษิตโบราณที่ว่า "ลูกค้าถูกเสมอ" เป็นความจริงในกรณีของฮวน ในการสร้างเนื้อหา เขาพยายามให้ความสำคัญกับความต้องการและความปรารถนาของลูกค้าเป็นอันดับแรกเสมอ

Juan เน้นย้ำถึงความสำคัญของความสามารถในการสื่อสารกับลูกค้าและเข้าใจความคาดหวังของพวกเขา อย่างไรก็ตาม เขาไม่สามารถเน้นย้ำถึงคุณค่าของการสื่อสารที่มีความหมายและมีประสิทธิภาพภายในทีมได้มากพอ (หากคุณ " โชคดีที่มี " อย่างที่เขากล่าวไว้)

“ฉันไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่าง ฉันมีคนที่ฉันวางใจได้และเก่งมาก และจะแก้ปัญหาด้วยวิธีที่ต่างไปจากเดิม ฉันต้องสามารถออกไปให้พ้นทางได้ ดังนั้น สำหรับใครบางคนที่อยู่ในตำแหน่งอาชีพของฉัน นั่นเป็นทักษะที่สำคัญที่สุด — การเรียนรู้ว่าเมื่อใดควรหลีกทางและปล่อยให้คนของคุณทำในสิ่งที่พวกเขาทำ และให้การสนับสนุนพวกเขาเป็นอย่างดี และปล่อยให้พวกเขาแก้ไขสิ่งต่าง ๆ ในแบบของพวกเขาเอง”

เขากล่าวเพิ่มเติมว่าการสร้างการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพในที่ทำงานเป็นทักษะที่ต้องใช้เวลามากในการพัฒนา และต้องใช้เวลาหลายปีกว่าจะเรียนรู้วิธีพูดคุยกับผู้คนอย่างมีประสิทธิภาพ

ความท้าทายในการผลิตวิดีโอ

ในการสัมภาษณ์ของเรา ฮวนพูดถึงหลายครั้งว่าเขาเป็นผู้ให้บริการ

ในบัญชีนั้น สิ่งที่ท้าทายที่สุดเกี่ยวกับการผลิตวิดีโอ — ตามที่ Juan — คือ การจัดการบุคคล

ไม่ว่าจะเป็นการรับมือกับความคาดหวังของลูกค้าหรือความคิดเห็นที่แตกต่างกันภายในทีม การทำให้ทุกคนมีความสุข เป็นสิ่งที่ท้าทายที่สุด

“บางครั้งมันก็รู้สึกเหมือนศิลปะที่จะนำทุกคนมารวมกันและทำให้พวกเขาเห็นด้วยกับสิ่งที่พวกเขาต้องการเห็น”

มีเนื้อหาขนาดเดียวใช่หรือไม่

ในระยะสั้น - ไม่ใช่

ฮวนกล่าวว่าไม่มีสูตรสำเร็จสำหรับการตลาดเนื้อหา

แม้ว่าเนื้อหาวิดีโอเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเล่าเรื่องและดึงดูดความสนใจของผู้คน แต่ก็ไม่ใช่โซลูชันที่มีขนาดเดียว

“ไม่ใช่ทุกคนที่สังเกตความรู้ในลักษณะเดียวกัน นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันเป็นแฟนตัวยงของการนำเนื้อหากลับมาใช้ใหม่ เพราะบางคนอาจเลือกดูวิดีโอ คนอื่นๆ อาจเป็นเช่น 'ฉันต้องการอ่านบนรถไฟใต้ดินเนื่องจากไม่มีสัญญาณให้ฉันดูวิดีโอ' ”

ฮวนเชื่อว่าเนื้อหาขนาดเดียวที่สมบูรณ์แบบคือเนื้อหาที่:

• ตรงตามความต้องการของลูกค้า,
• กำหนดเป้าหมายผู้ชมที่เหมาะสมและ
• สุดท้ายขายสินค้าหรือบริการ

เคล็ดลับการทำงานระยะไกลของ Juan ที่คุณอยากให้คุณรู้เร็วกว่านี้

Juan แบ่งปันเคล็ดลับการทำงานทางไกลที่ชาญฉลาดซึ่งเราหวังว่าเราจะรู้เร็วกว่านี้!

เขาเริ่มทำงานทางไกลตั้งแต่ปี 2008 และมีปัญหากับสมาธิ การบริหารเวลา การเตรียมตัว และอื่นๆ อีกมากมาย

ตามข้อมูลของ Juan Faisal เหล่านี้คือเคล็ดลับสำคัญ 4 ข้อสำหรับการทำงานทางไกลอย่างมีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับ #1: แยกตัวเอง

ในฐานะคนทำงานระยะไกลระดับสูงในตอนนี้ เขายอมรับว่าการทำงานทางไกลอาจมีความท้าทาย

สิ่งรบกวนมีอยู่ทุกหนทุกแห่ง แต่สิ่งที่ฮวนแนะนำอย่างยิ่งคือการมีพื้นที่เฉพาะสำหรับการทำงาน

ไม่ใช่ห้องนั่งเล่น โซฟา หรือโต๊ะในครัว — เรากำลังพูดถึงห้องที่แยกออกมาโดยสิ้นเชิงซึ่งไม่มีใครเข้าถึงได้นอกจากตัวคุณเอง

“สิ่งสำคัญสำหรับฉันที่จะ จดจ่อ อยู่กับการมีพื้นที่เฉพาะ — คุณรู้ไหม มันเป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับฉัน ตอนนี้ฉันโชคดีที่มีที่ทำงานทุกวัน ในบ้านของฉัน แต่มันเป็นเพียงห้องทำงาน”

เคล็ดลับ #2: เตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด

เนื่องจากเขาเดินทางไปอาร์เจนตินาบ่อยครั้ง (เขามาจากอาร์เจนตินา) ฮวนจึงทำให้แน่ใจว่าเขามีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัยเสมอ การเตรียมตัวเป็นสิ่งสำคัญ

“เมื่อฉันกลับบ้านที่อาร์เจนตินา หลายครั้ง ฉันไม่ได้รับการเชื่อมต่อที่ดีที่สุด นั่นทำให้ฉันเครียดและทำให้ฉันรู้สึกกังวล ฉันมีสมาธิยากขึ้น การรู้ว่าสถานการณ์ Wi-Fi จะเป็นอย่างไร — ช่วยให้มีสมาธิมากขึ้น”

เคล็ดลับ #3: รู้คุณค่าของคุณ

การทำงานเป็นฟรีแลนซ์บางครั้งรู้สึกเหมือนเป็นกังวลไม่รู้จบ — ทำงานเป็นเวลานาน ทำงานหลายโครงการมากเกินไป ดิ้นรนเพื่อหาสมดุลระหว่างชีวิตและงานที่เหมาะสม ลูกค้าเรียกเก็บเงิน และอื่นๆ อีกมากมาย

ฟรีแลนซ์ยังเสียเวลาอย่างง่ายดายและมักจะต้องทนทุกข์ทรมานจากการทำงานมากเกินไป

แต่ถึงอย่างนั้น ฮวนก็มีคำแนะนำที่มีค่าสำหรับนักแปลอิสระทุกคน:

“สำหรับนักแปลอิสระทุกคน จงรู้คุณค่าของคุณ!”

ฮวนอธิบายเพิ่มเติมว่าครีเอทีฟโฆษณามักจะหลงทางในการทำงานและไม่สนใจเวลาที่พวกเขาใช้ไปกับการสร้างบางสิ่ง ดังนั้น เขาจึงแนะนำอย่างยิ่งให้ ติดตามเวลา เป็นวิธีการบรรลุความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน โดยรู้ว่าโครงการนั้นคุ้มค่ากับเวลาของคุณหรือไม่ — แต่ยังเรียกเก็บเงินจากลูกค้าของคุณเป็นประจำอีกด้วย

“ฉันคิดว่าการติดตามเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณในการทำความเข้าใจว่าโครงการใดจะไม่เกิดขึ้น โครงการใดที่คุณทำได้ดี และโครงการใดที่ไม่คุ้มค่า”

เคล็ดลับ #4: กำหนดขอบเขตที่ดีต่อสุขภาพด้วยโซเชียลมีเดีย

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด - ทำตัวให้ห่างจากโซเชียลมีเดีย

ไม่ทั้งหมด แต่สร้างขอบเขต

เนื่องจากโซเชียลมีเดียสามารถเพิ่มความวิตกกังวลและส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน สิ่งที่ฮวนทำเพื่อค้นหาสมดุลที่สมบูรณ์แบบคือการติดตั้งโซเชียลมีเดียใหม่ในช่วงสุดสัปดาห์และลบทิ้งในคืนวันอาทิตย์

“ฉันพยายามปกป้องสุขภาพจิตของตัวเองอยู่เสมอ เพื่อที่ฉันจะได้จดจ่อกับสิ่งที่สำคัญ ซึ่งไม่ได้หมายความว่าคุณจะเพิกเฉยต่อสิ่งที่เกิดขึ้น เป็นเพียงว่าคุณต้องดีเกี่ยวกับการทุ่มเทในบางพื้นที่และรู้ว่าเมื่อใดควรหยุด”

ความสำคัญของการบริหารเวลา

ในการสัมภาษณ์ของเรา ฮวนบอกเราเกี่ยวกับก้าวแรกๆ ในอาชีพของเขา — ขั้นตอนที่เชื่อมโยงกับมุมมองของเขาเกี่ยวกับการบริหารเวลา

เมื่ออายุ 20 ปี เขาทำงานเป็นเจ้าหน้าที่รับสาย ซึ่งเขาดูถูกเหยียดหยาม อย่างไรก็ตาม มันสอนบทเรียนอันมีค่าแก่เขาที่เขาจำได้แม้กระทั่งทุกวันนี้:

• วิธีพูดคุยกับผู้คนอย่างมีประสิทธิภาพและ
• ความสำคัญของเวลาของผู้คน

“ฉันคิดว่าผู้คนเชื่อใจคุณมากขึ้นเมื่อคุณเคารพเวลาของพวกเขา”

เขาเน้นย้ำอีกว่าในฐานะนักแปลอิสระ เขาเป็นผู้ให้บริการ — เขาอาจเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วยกับวิธีการของลูกค้า แต่สิ่งเหล่านี้คือคนที่จ่ายเงินให้คุณสำหรับเวลาของคุณ

“ฉันพยายามรักษาทัศนคติที่ว่าฉันกำลังให้บริการอยู่เสมอ และฉันก็พยายามรักษาทัศนคติของการบริการเกี่ยวกับบริการนั้นไว้”

วิธีจัดลำดับความสำคัญของงานและจัดการเวลาของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

สิ่งหนึ่งที่ช่วยให้ฮวนแยกแยะระหว่างสิ่งที่สำคัญกับสิ่งที่ไม่สำคัญคือการวางแผนล่วงหน้า เช่นเดียวกับหลายๆ คน ทุกวันอาทิตย์ เขาเริ่มได้รับ "วันอาทิตย์ที่น่ากลัว" ดังนั้น เพื่อต่อสู้กับความรู้สึกหวาดกลัวที่เกิดขึ้นทุกวันอาทิตย์ เขาจึงเข้าสู่ปฏิทินและเวลาปิดกั้นวันทำงานของเขา

ฮวนเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการจัดการงานที่สำคัญที่สุด ตั้งแต่เช้าตรู่ เขาเชื่อว่าเขา "เฉียบแหลมที่สุด" ในตอนเช้า

เมื่อคุณปิดกั้นเวลากิจกรรมของคุณ คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ลำดับความสำคัญของคุณและเข้าใจวิธีการใช้เวลาของคุณได้ดีขึ้น เทคนิคการบล็อกเวลาช่วยให้คุณแบ่งวันหรือสัปดาห์ของคุณออกเป็น “บล็อก” ที่เล็กลงสำหรับงานเฉพาะหรือสิ่งที่ต้องทำ

นี่คือลักษณะการบล็อกเวลาใน Clockify:

เทคนิคการบล็อกเวลาไม่เพียงแต่บอกคุณว่าต้องทำอย่างไร แต่ยังเตือนคุณว่าเมื่อใดควรทำอย่างไร แต่ละบล็อกเฉพาะช่วยให้คุณจดจ่อกับงานและไม่อนุญาตให้คุณทิ้งงานไว้ไม่เสร็จ แม้แต่ Bill Gates ก็ยังพูดถึงเทคนิคการปิดกั้นเวลาด้วยความรักและใช้มันเพื่อมุ่งเน้นเฉพาะโครงการในแต่ละครั้ง

Juan ใช้ Clockify อย่างไร

Juan บอกเราว่าเขามองหาแอพติดตามเวลาที่เชื่อถือได้มาเป็นเวลานาน การจัดการกับตัวเลขและรายงานไม่ใช่สิ่งที่เขาชอบทำ ดังนั้นการหาแอปที่เหมาะสมจึงดูเหมือนเป็นแผนการที่ดี

“ผมเป็นฟรีแลนซ์ ฉันเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมง ดังนั้น การไม่รู้ว่าฉันทำอะไรในวันจันทร์ หมายความว่าฉันทำงานฟรีหรือพยายามเดาอีเมล — งานที่ฉันทำและกี่ชั่วโมง นั่นเป็นเรื่องที่เครียดอย่างน้อยสำหรับฉัน”

แม้ว่าจะต้องใช้เวลาและความอดทนในการสร้างนิสัยในการติดตามเวลา เขาก็คลิกด้วย Clockify ทันที

เหตุผลหลักบางประการที่เขาเลือกใช้ Clockify คือ:

• ฟังก์ชั่น,
• ความเรียบง่ายและ
• ตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย

“ด้วย Clockify มันง่ายที่จะเริ่มต้น — เมื่อคุณรู้สึกสบายขึ้นและเริ่มเล่นกับมัน คุณจะพบว่าคุณสามารถปรับแต่งสิ่งต่างๆ ได้มากมาย สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับ Clockify ก็คือฉันไม่ต้องคิดมาก มันแก้ปัญหาบางอย่างให้ฉันและมันไม่ได้อยู่ในใจฉันตลอดเวลา มันเป็นสิ่งที่เป็นส่วนหนึ่งของวันของฉัน ฉันซาบซึ้งจริงๆ”

คุณสมบัติ Clockify สุดโปรดของฮวน

เนื่องจาก Juan มุ่งมั่นที่จะให้บริการที่คุ้มค่าแก่เวลาและเงินของลูกค้า เขาจึงบอกว่าเขาไม่สามารถปล่อยให้ตัวเองมีแอปที่จะทำให้เกิดปัญหาได้

“เมื่อแอพไม่น่าเชื่อถือ แสดงว่าคุณไม่ได้แก้ปัญหา คุณกำลังกลายเป็นปัญหา”

อย่างไรก็ตาม เขาไม่มีปัญหาดังกล่าวในขณะที่ติดตามเวลา เขาบอกว่าหนึ่งในคุณสมบัติ Clockify ที่เขาโปรดปรานคือ ตัวจับเวลา สิ่งที่เขาชอบมากที่สุดคือตัวจับเวลาจะหยุดโดยอัตโนมัติเมื่อหน้าจอล็อกอยู่หรือเมื่อคอมพิวเตอร์เข้าสู่โหมดสลีป

นอกจากนี้ เขายังกล่าวถึงคุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ซึ่งช่วยประหยัดเวลาโดยการสร้างใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

Juan ยังกล่าวอีกว่าในขณะที่ใช้ Clockify เขาไม่ได้ใส่ใจกับคุณลักษณะต่างๆ มากนัก เขาบอกว่ามีบางอย่างที่มีอยู่แล้ว ซึ่งฝังอยู่ในชีวิตประจำวันของเขา

“ถ้าไม่มี Clockify วันของฉันคงเครียดกว่านี้มาก ฉันชอบความจริงที่ว่าฉันไม่ต้องคิดถึงคุณลักษณะทั้งหมด จริงๆ แล้ว ฉันรู้สึกเหมือนกำลังใช้คุณลักษณะ 30% ของแอปของคุณ ดังนั้นฉันจึงยังไม่ได้เริ่มขีดข่วนพื้นผิวเลย แบบว่า ว้าว”

สรุป: หมุนวงล้ออาชีพอิสระของคุณ

นอกจากประโยชน์ของอาชีพฟรีแลนซ์แล้ว ยังต้องพบกับความยากลำบากและความท้าทายในทุกๆ วันอีกด้วย

อย่างไรก็ตาม ขณะพูดคุยกับเรา ฮวนเผยความลับบางอย่างของการเป็นฟรีแลนซ์ที่ประสบความสำเร็จ และเสนอคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการบริหารเวลา การทำงานระยะไกล การได้รับเงิน และอื่นๆ อีกมากมาย

ในท้ายที่สุด สิ่งสำคัญคือนักแปลอิสระเข้าใจคุณค่าของเวลา การติดตามชั่วโมงที่คุณใช้ทำงานในโครงการของลูกค้าเป็นหนึ่งในแนวทางปฏิบัติที่มีประโยชน์ที่สุด ทั้งสำหรับผู้มีแนวโน้มจะได้รับเงินอย่างยุติธรรมและสำหรับโอกาสที่จะได้รับความไว้วางใจจากลูกค้า ผ่านการส่งมอบงานทันเวลา

️ คุณเป็นฟรีแลนซ์หรือเปล่า? คุณมีเคล็ดลับฟรีแลนซ์ที่มีค่าที่จะแบ่งปันกับเราหรือไม่? เขียนถึงเราที่ [email protected] เพื่อโอกาสในการนำเสนอในบทความนี้หรือบทความในอนาคตของเรา