อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง: คำจำกัดความ วิธีการคำนวณ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

การทำงานในฐานะเจ้าของธุรกิจอีคอมเมิร์ซ ลูกค้าของคุณจากโลกภายนอกสามารถตรวจสอบและซื้อสินค้าของคุณได้ทันที ซึ่งช่วยให้สินค้าคงคลังของคุณเคลื่อนที่ได้เร็วกว่าในร้านค้าที่มีหน้าร้านจริง เนื่องจากมีการจัดการสินค้าคงคลังอย่างสมบูรณ์แบบ จึงสามารถช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในระยะยาวสำหรับธุรกิจออนไลน์ของคุณ ซึ่งทำให้สัดส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังกลายเป็นหัวข้อสำคัญที่จะรู้ว่ากำลังเกิดอะไรขึ้น

บทความนี้จะครอบคลุมถึงอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง: คำจำกัดความ วิธีการคำนวณ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

การหมุนเวียนสินค้าคงคลังคืออะไร?

การหมุนเวียนสินค้าคงคลังคือจำนวนครั้งที่แต่ละบริษัทขาย เช่นเดียวกับการเปลี่ยนสินค้าคงคลังของสินค้าในช่วงเวลาหนึ่ง โปรดทราบว่าการหมุนเวียนสินค้าคงคลังสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกว่าบริษัทของคุณสามารถควบคุมต้นทุนได้อย่างไรและความพยายามในการขายของคุณมีประสิทธิผลเพียงใด

• ยิ่งการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณสูงขึ้น การหมุนเวียนสินค้าคงคลังที่สูงขึ้นหมายถึงบริษัทต่างๆ จะขายสินค้าได้อย่างรวดเร็วและความต้องการผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ของพวกเขา

• ในทางกลับกัน การหมุนเวียนสินค้าคงคลังต่ำมีแนวโน้มที่จะแสดงยอดขายที่อ่อนแอ จากนั้นจึงลดข้อกำหนดสำหรับรายการของบริษัทใดๆ

• การหมุนเวียนสินค้าคงคลังให้ข้อมูลเชิงลึกแก่คุณเพื่อตรวจสอบว่าองค์กรจัดการสต็อกของตนอย่างเหมาะสมหรือไม่ บริษัทนี้อาจประเมินข้อกำหนดสำหรับสินค้าของตนสูงเกินไป จากนั้นจึงซื้อผลิตภัณฑ์จำนวนมากที่มียอดหมุนเวียนต่ำ ในทางตรงกันข้าม ในกรณีที่มูลค่าการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังสูงมาก อาจไม่สามารถซื้อสินค้าคงคลังได้เพียงพอ จึงอาจพลาดโอกาสนี้ไป

• การหมุนเวียนของสินค้าคงคลังบ่งชี้ว่ายอดขายจากบริษัทและแผนกจัดซื้อตรงกันหรือไม่ อย่างสมบูรณ์แบบ สินค้าคงคลังควรตรงกับยอดขาย อาจมีราคาแพงเล็กน้อยสำหรับองค์กรต่างๆ ในการเก็บสินค้าคงคลังซึ่งไม่ได้ขาย นั่นคือเหตุผลที่การหมุนเวียนสินค้าคงคลังกลายเป็นส่วนหนึ่งของตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพการขายและช่วยคุณในการจัดการต้นทุนการดำเนินงาน เกี่ยวกับจำนวนการขายที่เสนอ การใช้ประโยชน์จากสินค้าคงคลังน้อยลงจะทำให้การหมุนเวียนของสินค้าคงคลังดีขึ้น

คีย์ TAKEAWAY

• สินค้าคงคลังจะเพิ่มรายการทั้งหมดที่แต่ละบริษัทรวมไว้ในสต็อก ซึ่งจะขาย

• การหมุนเวียนสินค้าคงคลังแสดงให้เห็นว่าบริษัทของคุณขายและเปลี่ยนสต็อคสินค้าบ่อยเพียงใดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

• การก่อตัวของอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังเรียกว่าต้นทุนของสินค้าที่จะขายและหารด้วยสินค้าคงคลังเฉลี่ยในช่วงเวลาเดียวกัน

วิธีการคำนวณอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง?

หลายๆ คนอาจจะถามถึงวิธีการคำนวณการปันส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง อย่าพลาดส่วนนี้

ในการคำนวณอัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง คุณอาจต้องทราบต้นทุนของสินค้าที่ขายและสินค้าคงคลังเฉลี่ยของคุณ

ต้นทุนขาย (COGS)

คุณสามารถคำนวณ COGS ได้จากซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง งบกำไรขาดทุนประจำปี และระบบบัญชี ในกรณีที่คุณต้องทำรายงานรายได้รายสัปดาห์และรายเดือน คุณสามารถใช้ตัวเลขเหล่านี้ได้เช่นกัน แม้ว่ารายได้ต่อปีจะเป็นที่นิยมและมีประโยชน์ในช่วงเวลาที่ยาวนานกว่าก็ตาม

นอกจากนี้ คุณสามารถคำนวณ COGS จากงบดุลของคุณตอนต้นและตอนปลายงวดของคุณ:

COGS = สินค้าคงคลังเริ่มต้น + การซื้อสินค้าคงคลังสุทธิ - สินค้าคงคลังสิ้นสุด

ตัวอย่างเช่น สินค้าคงคลังเริ่มต้นของคุณคือ 100,000 ดอลลาร์สหรัฐ และมีการซื้อสุทธิ 240,000 ดอลลาร์สหรัฐ และสินค้าคงคลังสิ้นสุดคือ 120,000 ดอลลาร์สหรัฐ ดังนั้น COGS จึงขอเป็นดังนี้:

COGS = 100,000 เหรียญสหรัฐ + 240,000 เหรียญสหรัฐ - 120,000 เหรียญสหรัฐ - 220,000 เหรียญสหรัฐ

สินค้าคงคลังเฉลี่ย (AI)

พิจารณาสูตรสำหรับสินค้าคงคลังเฉลี่ยอย่างละเอียดยิ่งขึ้น:

สินค้าคงคลังเฉลี่ย = (สินค้าคงคลังเริ่มต้น + สินค้าคงคลังสิ้นสุด) / 2

หมายความว่าสินค้าคงคลังเฉลี่ยคือค่าเฉลี่ยของสินค้าคงคลังเริ่มต้นพร้อมกับสินค้าคงคลังสำหรับช่วงเวลาที่ออกแบบ

คุณสามารถดูตัวอย่างข้างต้นได้ AI จะเป็นเหมือนสินค้าคงคลังเริ่มต้น 100,000 เหรียญสหรัฐและสินค้าคงคลัง 120,000 เหรียญสหรัฐ AI จะเป็นดังนี้:

สินค้าคงคลังเฉลี่ย = (USD 100,000 + USD 120,000) / 2 = USD 110,000

อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง

คุณสามารถคำนวณอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังโดยนำต้นทุนของสินค้าหารด้วยสินค้าคงคลังเฉลี่ย

อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง = COGS + สินค้าคงคลังเฉลี่ย

เพื่อให้ตัวอย่างนี้เสร็จสิ้น COGS จำนวน 220,000 เหรียญสหรัฐ หารด้วยสินค้าคงคลังเฉลี่ย 110,000 เหรียญสหรัฐ จะเสนอดังนี้:

อัตราส่วนการหมุนเวียนของสินค้าคงคลัง = $220,000 ÷ $110,000 = 2

เมื่อใดก็ตามที่คุณมีอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง คุณจะเห็นว่าธุรกิจของคุณมีผลประกอบการที่ดีอย่างไร มาเจาะลึกกัน แล้วคุณจะพบว่าธุรกิจของคุณจะประสบความสำเร็จที่ใด และแน่นอนว่าอาจต้องการงานจากคุณบ้าง

ตัวอย่างอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง: Coca Cola

อย่างที่คุณอาจไม่ทราบ เวลาที่บริษัทอาจใช้ในการขายสินค้าคงคลังออกนั้นอาจแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม โปรดทราบว่าเครือร้านขายของชำและร้านค้าปลีกจะมีอัตราการเปลี่ยนสินค้าคงคลังที่สูงกว่ามาก เนื่องจากพวกเขากำลังขายสินค้าต้นทุนต่ำที่เสียไปอย่างรวดเร็วและต้องใช้ความขยันในการบริหารจัดการมากขึ้น

สถานประกอบการที่ผลิตเครื่องจักรกลหนัก เช่น แผนการบิน จะมีอัตราการหมุนเวียนที่ต่ำกว่า เนื่องจากสินค้าทุกชิ้นสามารถขายได้เป็นเงินหลายล้านดอลลาร์ จากนั้นจึงใช้เวลาเพิ่มเติมในการสร้างก่อนที่จะขาย นอกจากนี้ บริษัทฮาร์ดแวร์สามารถรับสินค้าคงคลังได้สี่ครั้งต่อปี ในขณะเดียวกัน ห้างสรรพสินค้าสามารถเปลี่ยนสินค้าคงคลังของตนเองได้หกและเจ็ดครั้งต่อปี

ในส่วนนี้ เราอยากจะแนะนำให้คุณรู้จักกับตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง งบกำไรขาดทุนในปี 2560 ระบุว่าต้นทุนขายของผลิตภัณฑ์อยู่ที่ 13,256 ล้านเหรียญสหรัฐ จากนั้นมูลค่าสินค้าคงคลังเฉลี่ยระหว่างปี 2559 ถึง 2560 อยู่ที่ 2,664 ล้านเหรียญสหรัฐ USD 4,974 ล้านเป็นจำนวนรวมของการเปลี่ยนสินค้าคงคลังจาก Coca-cola คุณสามารถเปรียบเทียบอัตรานี้กับบริษัทอื่นๆ ในสาขาเดียวกันได้อย่างง่ายดาย เพื่อดูว่าโคคา-โคลาทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมเพียงใด นอกจากนี้ คุณยังพบว่าสินค้าคงคลังเฉลี่ยของคู่แข่งอยู่ที่ 8.4 ต่อปี ซึ่งหมายความว่าพวกเขาขายสินค้าได้เร็วกว่า Coca-Cola ในระหว่างปี นี่เป็นเพราะองค์ประกอบที่แตกต่างกัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องเข้าใจงบการเงินของบริษัทนี้ก่อนที่จะแนบหมายเหตุประกอบเพื่อให้ได้ภาพรวมทั้งหมด

แม้ว่าอัตราการเปลี่ยนสินค้าคงคลังของ Coca-Cola จะต่ำ แต่ตัวชี้วัดอื่นๆ ก็ยังคงมีประสิทธิภาพทางการเงิน ซึ่งแข็งแกร่งกว่าคู่แข่งรายอื่นในอุตสาหกรรมเดียวกัน ไม่น่าเป็นไปได้ที่สินค้าคงคลังของ Coca-cola จะมีปัญหาบางอย่างเกี่ยวกับการสูญเสียมูลค่าเนื่องจากเศรษฐกิจที่แข็งแกร่งขึ้น

คุณสามารถใช้การวิเคราะห์สินค้าคงคลังเป็นขั้นตอนพิเศษโดยใช้อัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลังเพื่อดูจำนวนวันที่ใช้สำหรับธุรกิจที่คำนวณเพื่อช่วยล้างสินค้าคงคลัง ซึ่งถือเป็นการขายสินค้าคงคลังในแต่ละวัน

ลองมาดูตัวอย่าง Coca-Cola อีกครั้ง คุณสามารถหารจำนวนวันทั้งหมดตลอดทั้งปีด้วยอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของ Coca-cola ซึ่งนับเป็น 4.974 คำตอบที่ถูกต้อง 73.38 ระบุจำนวนวันโดยเฉลี่ยที่บริษัทนี้อาจต้องขายนักประดิษฐ์ คุณอาจเข้าใจว่าอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังแสดงให้เห็นว่า Coco-cola สามารถเปลี่ยนเครื่องดื่มสินค้าคงคลังและรายการอื่นๆ ให้เป็นยอดขายได้ดีเพียงใดตลอดทั้งปี จากนั้นอัตราส่วนการขายของวันจะโอนไปยังมุมมองของทุกวันเกี่ยวกับประสิทธิภาพของบริษัทนี้

อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังที่ดีคืออะไร?

สำหรับธุรกิจอื่นๆ อัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังที่สมบูรณ์แบบคือ 4 ต่อ 6 ธุรกิจทั้งหมดมีหลากหลาย อย่างไรก็ตาม อัตราส่วนระหว่าง 4 ถึง 6 หมายความว่าอัตราที่คุณได้รับสินค้าที่เติมสต็อกนี้จะมีความสมดุลในอุดมคติในการขายของคุณ

• คุณไม่มีสินค้าหมด จึงง่ายต่อการตอบสนองความต้องการของลูกค้า

• คุณไม่ได้เป็นเจ้าของสินค้าที่ขายไม่ออกจำนวนมากซึ่งทำให้คลังสินค้าของคุณติดขัด

วิธีเพิ่มอัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณ?

คุณสามารถมีทางเลือกหลายวิธีในการจัดการกับปัญหานี้ หากคุณเห็นว่าการหมุนเวียนสินค้าคงคลังของคุณต่ำ สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือการลดจำนวนเฉลี่ยของสินค้าคงคลังในปัจจุบัน มีกลยุทธ์บางอย่างที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการใช้เพื่อทำสิ่งเหล่านั้นให้สำเร็จ ให้อ้างอิงถึงสิ่งต่อไปนี้:

พรีออเดอร์

มากระตุ้นการพรีออเดอร์ระหว่างลูกค้าที่คุณรักกันเถอะ ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่สามารถทำได้ แต่การสั่งจองล่วงหน้านั้นยอดเยี่ยมมาก เนื่องจากมันจะช่วยคุณในการประเมินข้อกำหนดและรายการใหม่ที่น่าตื่นเต้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถระดมทุน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถระดมทุน

โปรโมชั่น

คุณสามารถใช้ประโยชน์จากโปรโมชั่นเพื่อช่วยทำให้ผลิตภัณฑ์สินค้าคงคลังบางรายการหมดลง แล้วเพิ่มยอดขายโดยรวมของคุณ การส่งเสริมการขายมีประโยชน์มากในการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้าของคุณ เนื่องจากทุกคนชอบการขายหรือส่วนลด หากทำได้ โอกาสให้คุณทำการตลาดฟรีซึ่งอาจส่งผลให้ธุรกิจของคุณพัฒนาในระยะยาว

ซื้อหุ้นน้อยแต่ได้บ่อย

คุณได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนแปลงวิธีการและเวลาในการซื้อหุ้นของคุณเพื่อจัดการกับปัญหาอัตราส่วนการหมุนเวียนสินค้าคงคลังต่ำ ตัวอย่างเช่น มาซื้ออุปสงค์หนึ่งเดือนแทนความต้องการที่คุณคาดหวังสำหรับหนึ่งปี เมื่อคุณซื้อหุ้นน้อยลง แต่ด้วยระดับที่บ่อย คุณกำลังลดความเสี่ยงของการสูญเสียเงินสำหรับสินค้าที่คุณไม่ได้ขาย นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มพื้นที่จัดเก็บและเงินทุนสำหรับสินค้าใหม่ ซึ่งอาจนำไปสู่การขาดข้อมูลการขาย นี่หมายถึงการซื้อหุ้นน้อยลงบ่อยขึ้นสามารถลดความเสี่ยงต่างๆ ได้มากมาย

วิธีการจัดการสินค้าคงคลังของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ?

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นส่วนที่ปรับแต่งได้สำหรับธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม รถตู้ระบบที่เหมาะสมที่สุดจะแตกต่างกันไปตามแต่ละบริษัท

อย่างไรก็ตาม แต่ละธุรกิจควรพยายามลบข้อผิดพลาดของมนุษย์ออกจากการจัดการสินค้าคงคลังให้ได้มากที่สุด นั่นหมายถึงการใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ในกรณีที่คุณดำเนินธุรกิจของคุณเองด้วย Shopify การจัดการสินค้าคงคลังของคุณจะได้รับการจัดระเบียบอย่างดี

ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบประเภทใด คุณควรปฏิบัติตาม 8 เทคนิคด้านล่างนี้ เพื่อช่วยปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ ควบคู่ไปกับกระแสเงินสด

1. ตั้งระดับพาร์

คุณสามารถควบคุมการจัดการสินค้าคงคลังของคุณได้ง่ายขึ้นโดยใช้การตั้งค่าระดับพาร์สำหรับแต่ละรายการ ระดับที่ตราไว้เรียกว่าจำนวนขั้นต่ำของรายการที่มีอยู่ในมือตลอดเวลา เนื่องจากสต็อกสินค้าคงคลังลดลงต่ำกว่าระดับที่กำหนดไว้ คุณสามารถเข้าใจได้ ถึงเวลาต้องออกคำสั่งซื้อเพิ่ม

เพื่อการจัดเตรียมที่ดี คุณสามารถสั่งซื้อในปริมาณน้อยที่คุณจะได้รับคืนเหนือพาร์ ระดับพาร์อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และขึ้นอยู่กับว่าขายสินค้าได้เร็วแค่ไหน ต้องใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะได้สินค้าคืนในสต็อก แม้ว่าการตั้งระดับบาร์สามารถขอการตัดสินใจล่วงหน้าและการวิจัยได้ เนื่องจากระดับเหล่านี้อยู่ในมือของคุณ จะได้รับลำดับของกระบวนการที่เป็นระบบ ช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและช่วยให้พนักงานตัดสินใจแทนคุณได้

สิ่งหนึ่งที่คุณควรจำไว้คือเงื่อนไขสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในช่วงเวลานั้น คุณควรตรวจสอบระดับพาร์หลายครั้งตลอดทั้งปีเพื่อชี้แจงว่าเหมาะสม ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลง คุณไม่ควรกลัวที่จะเปลี่ยนระดับพาร์ของคุณเองขึ้นและลง

2. เข้าก่อนออกก่อน (FIFO)

สำหรับผู้ที่ไม่มีความคิดเกี่ยวกับ FIFO FIFO หมายถึง First - In - First - Out เป็นหลักการที่สำคัญของการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง หุ้นที่เก่าที่สุดของคุณสามารถขายได้ก่อน แต่หุ้นใหม่ล่าสุดของคุณ โดยทั่วไปสิ่งนี้มีความสำคัญสำหรับสินค้าที่เน่าเสียง่ายเพื่อที่คุณจะได้ไม่จบลงด้วยการเน่าเสียที่ไม่สามารถขายได้

นอกจากนี้ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการดำเนินการ FIFO สำหรับสินค้าที่ไม่เน่าเสียง่าย ในกรณีที่กล่องที่คล้ายกันมักจะนั่งที่ด้านหลัง กล่องเหล่านี้มักจะชำรุด ยิ่งไปกว่านั้น การออกแบบบรรจุภัณฑ์พร้อมกับคุณสมบัติมักจะเปลี่ยนไป และเราขอเชิญคุณไม่ต้องการจบลงด้วยบางสิ่งที่ล้าสมัยที่คุณไม่สามารถขายได้

ในการจัดการระบบ FIFO คุณอาจจำเป็นต้องมีคลังสินค้าที่เป็นระเบียบ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเพิ่มรายการใหม่จากด้านหลังหรือคุณต้องแน่ใจว่ารายการเก่าจะอยู่ที่ด้านหน้า หากคุณทำงานด้านคลังสินค้า ตามด้วย Fulfillment Service พวกเขาอาจทำเช่นนี้ อย่างไรก็ตาม เป็นการดีที่จะโทรหาพวกเขาและได้รับการยืนยัน

3. พัฒนาความสัมพันธ์

โปรดทราบว่าการจัดการความสัมพันธ์เป็นส่วนหนึ่งของการจัดการสินค้าคงคลังที่ประสบความสำเร็จ ไม่ว่าคุณต้องการส่งคืนผลิตภัณฑ์ที่ขายช้าเพื่อชำระค่าสินค้าใหม่ หรือแก้ไขปัญหาการผลิต เติมสต็อกผู้ขายอย่างรวดเร็ว หรือขยายพื้นที่จัดเก็บชั่วคราว สิ่งสำคัญคือคุณต้องสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับซัพพลายเออร์ จากนั้นพวกเขายินดีที่จะทำงานร่วมกับคุณเพื่อจัดการกับปัญหาต่างๆ

โดยเฉพาะความสัมพันธ์ที่ดีจะช่วยให้คุณคบกันได้นาน โปรดทราบว่าปริมาณการสั่งซื้อขั้นต่ำสามารถต่อรองได้ ดังนั้นคุณไม่ควรกลัวที่จะขอขั้นต่ำที่ต่ำเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องมีสินค้าคงคลังมาก และความสัมพันธ์ในอุดมคติไม่ใช่แค่เพื่อนเท่านั้น นอกจากนี้ยังเป็นการสื่อสารเชิงรุกและชัดเจน คุณสามารถแจ้งให้ซัพพลายเออร์ของคุณเองทราบเมื่อคุณคาดว่าจะมียอดขายเพิ่มขึ้น จึงสามารถปรับเปลี่ยนการผลิตได้ คุณควรบอกพวกเขาว่าคุณรู้ว่ารายการทำงานไม่ตรงตามกำหนดการ เพื่อที่คุณจะได้หยุดโปรโมชันปัจจุบันและมองหาทางเลือกอื่น

4. การวางแผนฉุกเฉิน

ปัญหามากมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินค้าคงคลังอาจเกิดขึ้นได้ ปัญหาประเภทนี้สามารถทำลายธุรกิจของคุณได้ ตัวอย่างเช่น:

• ยอดขายของคุณพุ่งขึ้นอย่างไม่คาดคิด และคุณกำลังขายหุ้นของคุณมากเกินไป

• คุณอาจมีปัญหากับการขาดแคลนกระแสเงินสดและไม่สามารถชำระเงินสำหรับสินค้าที่คุณต้องการอย่างยิ่ง

• จะเกิดอะไรขึ้นกับคลังสินค้าของคุณ? คลังสินค้าของคุณจะไม่มีที่ว่างเพียงพอสำหรับการเพิ่มยอดขายตามฤดูกาลของคุณ

• คุณจะมีสินค้าน้อยกว่าที่คาดไว้เนื่องจากการคำนวณผิดพลาดในสินค้าคงคลัง

• รายการที่เคลื่อนไหวช้าส่วนใหญ่จะใช้พื้นที่จัดเก็บของคุณเอง

• ผู้ผลิตของคุณอาจหมดสินค้าและคำสั่งซื้อของคุณจะเต็ม

• ผู้ผลิตของคุณสามารถยกเลิกสินค้าของคุณได้โดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบ

หากเกิดปัญหาขึ้น ไม่จำเป็น แต่คุณควรทราบเมื่อกำหนดความเสี่ยงและเตรียมแผนฉุกเฉิน และคุณจะตอบสนองอย่างไร? ขั้นตอนต่อไปของคุณที่จะช่วยคุณแก้ปัญหาเหล่านั้นคืออะไร และปัญหาจะส่งผลต่อธุรกิจของคุณอย่างไร

5. การตรวจสอบเป็นประจำ

การกระทบยอดเป็นประจำถือเป็นเรื่องสำคัญ ในกรณีศึกษาส่วนใหญ่ คุณจะวางใจในรายงานและซอฟต์แวร์จากคลังสินค้าเพื่อทราบจำนวนสินค้าที่คุณมีในสต็อก แต่ยังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณที่จะต้องแน่ใจว่าทุกข้อเท็จจริงสามารถตรงกันได้ และเพื่อช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ มีวิธีการดังต่อไปนี้:

สินค้าคงคลังทางกายภาพ

โดยทั่วไป การตรวจนับสินค้าคงคลังคือการนับสินค้าคงคลังของคุณในครั้งเดียว ธุรกิจจำนวนมากสามารถทำได้ในช่วงปลายปีเนื่องจากเกี่ยวข้องกับการยื่นภาษีเงินได้และการบัญชี แม้ว่าสินค้าคงคลังทางกายภาพจะเสร็จสมบูรณ์เพียงครั้งเดียวทุกปี แต่ก็สามารถก่อกวนธุรกิจของคุณได้ ในกรณีที่คุณพบความคลาดเคลื่อน จะต้องเป็นเรื่องยากที่จะระบุปัญหา เนื่องจากคุณกำลังมองย้อนกลับไปตลอดทั้งปี

การตรวจสอบจุด

หากคุณทำงานเกี่ยวกับสินค้าคงคลังทั้งหมดในช่วงปลายปีและมีปัญหา หรือมีสินค้าจำนวนมาก คุณอาจต้องการเริ่มการตรวจสอบเฉพาะจุดตลอดทั้งปี หมายถึงการเลือกรายการและนับมัน การดำเนินการนี้ไม่เสร็จสิ้นตามกำหนดเวลาและถือเป็นส่วนเสริมของสินค้าคงคลังทางกายภาพของคุณ โดยหลักแล้ว คุณต้องการตรวจสอบจุดที่มีปัญหาและเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว

นับรอบ

แทนที่จะทำงานเกี่ยวกับการตรวจนับสินค้าคงคลังแบบเต็ม ธุรกิจหลายแห่งใช้การนับรอบเพื่อตรวจสอบสินค้าคงคลัง แทนที่จะนับทั้งหมดเมื่อสิ้นปี การนับตามรอบสามารถกระจายการกระทบยอดในหนึ่งปี ทุกวัน สัปดาห์ หรือเดือน ผลิตภัณฑ์ต่างๆ จะได้รับการตรวจสอบอย่างดีตามกำหนดการหมุนเวียน มีหลายวิธีในการเลือกชนิดของผลิตภัณฑ์ที่จะนับเมื่อ แต่โดยทั่วไปแล้ว สินค้าที่มีมูลค่าสูงกว่าจะถูกนับเป็นประจำ

6. จัดลำดับความสำคัญด้วย ABC

บางรายการต้องการความสนใจจากคุณมากกว่ารายการอื่นๆ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะใช้การวิเคราะห์ ABC เพื่อให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลังโดยแยกผลิตภัณฑ์ออกจากกัน คุณสามารถทำได้โดยดูรายการสินค้าของคุณก่อนที่จะเพิ่มสินค้าในหนึ่งในสามหมวดหมู่:

• 1. สินค้ามูลค่าสูงที่มีความถี่ในการขายต่ำ
• 2. รายการมูลค่าปานกลางที่มีความถี่ในการขายเฉลี่ย
• 3. สินค้ามูลค่าต่ำที่มีความถี่ในการขายสูง

ผลิตภัณฑ์ในหมวดหมู่ A มักได้รับความสนใจเนื่องจากผลกระทบทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญ แต่ยอดขายเริ่มคาดเดาไม่ได้ ผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในหมวด C ขอการดูแลน้อยกว่าเนื่องจากมีผลกระทบทางการเงินน้อยกว่า และมีการพลิกกลับอยู่ตลอดเวลา ผลิตภัณฑ์ในหมวด B จะตกอยู่ที่ใดที่หนึ่ง

7. การพยากรณ์ที่แม่นยำ

ส่วนสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีอาจมาจากการคาดการณ์ความต้องการ คุณไม่ได้ทำผิด แต่มันยากที่จะทำ ตัวแปรนับไม่ถ้วนสามารถเข้ามาเกี่ยวข้อง และคุณจะไม่มีวันเข้าใจสิ่งที่กำลังจะเกิดขึ้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลองเข้าใกล้ได้ ด้านล่างนี้คือรายการหลายสิ่งที่คุณควรพิจารณาสำหรับโครงการขายในอนาคต:

• เทรนด์ในตลาด

• ยอดขายในสัปดาห์เดียวกันของปีที่แล้ว

• อัตราการเติบโตในปีนี้

• รับประกันยอดขายจากการสมัครสมาชิกและสัญญา

• ฤดูกาลและเศรษฐกิจโดยรวม

• โปรโมชั่นในอนาคต

• โฆษณาที่วางแผนไว้ใช้ไป

หากมีบางอย่างที่สามารถช่วยให้คุณสร้างการคาดการณ์ที่แม่นยำได้ โปรดอ้างอิงถึงการคาดการณ์นั้น

8. พิจารณาดรอปชิปปิ้ง

Dropshipping เป็นที่รู้จักในฐานะสถานการณ์สมมติที่สมบูรณ์แบบจากมุมมองการจัดการสินค้าคงคลัง แทนที่จะขอให้รวมสินค้าคงคลังและจัดส่งสินค้าด้วยตัวเอง ผู้ค้าส่งและผู้ผลิตสามารถดูแลคุณได้ไม่ว่าโลจิสติกส์ของบุคคลที่สาม โดยทั่วไป คุณสามารถลบการจัดการสินค้าคงคลังออกจากธุรกิจของคุณเองได้อย่างสมบูรณ์ แม้ว่าคุณต้องการใช้ dropshipping เพื่อทดสอบสินค้าคงคลังใหม่ของคุณก่อนที่จะลงทุนในคำสั่งซื้อจำนวนมาก แต่ก็สามารถกลายเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจของคุณได้

อย่างที่คุณอาจทราบแล้ว ยังมีผู้ผลิตและผู้ค้าส่งจำนวนมากที่โฆษณาดรอปชิปเป็นบริการแม้ว่าซัพพลายเออร์ของคุณจะไม่ทำเช่นนั้น นี้สามารถเลือกได้ คุณไม่ควรกลัวที่จะขอสิ่งนี้ แม้ว่าสินค้าจะมีราคาแพงกว่าการสั่งซื้อจำนวนมาก แต่คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บ สินค้าคงคลัง หรือการจัดการสินค้า คุณสามารถทดสอบ dropshipping กับ Oberlo ได้ฟรีวันนี้

บทสรุป

โปรดทราบว่าคุณสามารถช่วยธุรกิจของคุณลดต้นทุน วิเคราะห์รูปแบบการขาย ทำให้ธุรกิจของคุณมีกำไร คาดการณ์ยอดขายในอนาคต และเตรียมปัญหาที่เกิดขึ้นด้วยระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพอย่างเต็มที่ ด้วยการจัดการสินค้าคงคลังที่ดี ธุรกิจของคุณจะมีโอกาสอยู่รอดและผลกำไรได้ดีขึ้น การควบคุมสินค้าคงคลังจะป้องกันไม่ให้เงินหายไป นอกจากนี้ ควรเลือกใช้เทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมสำหรับร้านค้าของคุณโดยเร็วที่สุด หากคุณพบคู่มือฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับ อัตราการหมุนเวียนสินค้าคงคลัง อย่าลืมช่วยเราแชร์สิ่งนี้บนโซเชียลมีเดียของคุณ