20 สุดยอดสูตรการจัดการสินค้าคงคลังของ Excel

เมื่อพูดถึงการจัดการสินค้าคงคลัง Excel เป็นตัวเปลี่ยนเกม ด้วยสูตรที่มีประสิทธิภาพ Excel สามารถช่วยให้ธุรกิจต่างๆ จัดระเบียบ ติดตาม และเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังได้อย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน ในโพสต์บล็อกนี้ เราจะเปิดเผยสูตรที่ดีที่สุด 20 สูตรสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังของ Excel สูตร Excel ที่ดีที่สุดเหล่านี้จะช่วยให้คุณคำนวณปริมาณ วิเคราะห์ประสิทธิภาพ และตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาด

นอกจากนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าการรวมซอฟต์แวร์ PIM ของ Apimio กับ Excel ช่วยยกระดับการจัดการสินค้าคงคลังของคุณไปอีกขั้นได้อย่างไร

พร้อมที่จะยกระดับเกมสินค้าคงคลังของคุณแล้วหรือยัง บรรลุความเป็นเลิศด้านสินค้าคงคลังด้วยชุดค่าผสมที่ชนะของเรา!

ควบคุมพลังของสูตร Excel ที่ดีที่สุด 20 สูตรและซอฟต์แวร์ PIM ของ apimio เพื่อการจัดการที่ราบรื่น!

สมัครตอนนี้เลย!

เตรียมพร้อมที่จะปฏิวัติการจัดการสินค้าคงคลัง Excel ของคุณด้วยสูตร Excel ชั้นนำเหล่านี้!

1. สูตรผลรวม

ผลรวม: =ผลรวม(ค่า:ค่า)

สูตร SUM ช่วยให้คุณบวกค่าในแถวหรือคอลัมน์ได้ ซึ่งเป็นวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพในการคำนวณปริมาณสินค้าคงคลังทั้งหมดหรือผลรวมของค่าเฉพาะในสเปรดชีตสินค้าคงคลังของคุณ

2. สูตร SUMIF

SUMIF: =SUMIF(ช่วง,เกณฑ์,[sum_range])

นี่คือส่วนขยายของสูตร SUM ที่ให้คุณคำนวณผลรวมตามเกณฑ์ที่ระบุ มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการกำหนดมูลค่ารวมของผลิตภัณฑ์สำหรับลูกค้าเฉพาะรายหรือเกณฑ์อื่นๆ ที่คุณกำหนด

3. สูตร SUMPRODUCT

SUMPRODUCT =SUMPRODUCT(RANGE1,RANGE2)/เลือกเซลล์

สูตร SUMPRODUCT ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการต่างๆ เช่น การบวก ลบ คูณ หรือหารผลิตภัณฑ์จากช่วงที่กำหนด

นอกจากนี้ยังสะดวกสำหรับการคำนวณมูลค่าการจัดส่งและการส่งคืน ยอดขายเฉลี่ยตามเครื่องหมายต่างๆ หรือการคำนวณอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับปัจจัยหลายอย่าง

4. สูตรแยก

สูตร "SPLIT" ไม่ใช่ฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วใน Excel อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ฟังก์ชันที่คล้ายกันได้โดยใช้สูตรและฟังก์ชันต่างๆ ที่มีอยู่ใน Excel คุณลักษณะ "ข้อความเป็นคอลัมน์" ใน Excel สามารถใช้เพื่อแยกเนื้อหาของเซลล์ตามตัวคั่นออกเป็นหลายคอลัมน์

สามารถเข้าถึงได้ผ่านแท็บ "ข้อมูล" และเลือก "ข้อความเป็นคอลัมน์" หรือคุณสามารถใช้สูตรอย่างเช่น “ซ้าย” “ขวา” “กลาง” หรือการรวมฟังก์ชันอย่าง “FIND” “SUBSTITUTE” และ “LEN” เพื่อแยกข้อความภายในเซลล์ตามเกณฑ์หรือตัวคั่นเฉพาะ

5. สูตรสต๊อกสินค้า

สต็อกสินค้าขาเข้า: =SUMIF(INCOMINGS[รหัสผลิตภัณฑ์]; [@[รหัสผลิตภัณฑ์]];INCOMINGS[QUANTITY])

ด้วยการรวมรูปแบบต่างๆ ของฟังก์ชัน SUMIF เข้ากับรหัสสินค้าของคุณ คุณจะสามารถใช้ Excel เพื่อนับสินค้าคงคลังของคุณ สูตรนี้ช่วยลดความคลาดเคลื่อนระหว่างการตรวจสอบสินค้าคงคลัง และรับประกันการติดตามระดับสินค้าคงคลังอย่างแม่นยำ

6. สูตรสต๊อกขาออก

สต็อกสินค้าออก:=SUMPRODUCT ¹

สูตรสต็อกสินค้าขาออกโดยใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT ช่วยให้คุณคำนวณจำนวนสินค้าคงคลังที่ขายและจัดส่งได้อย่างง่ายดาย การติดตามสต็อกที่ส่งออกอย่างแม่นยำ ช่วยป้องกันการขายเกินและรักษาข้อมูลที่เชื่อถือได้

7. สูตรระดับสต็อก

ระดับสต็อก: =[@[สต็อกเริ่มต้น]]+[@INCOMINGS]=[@OUTGOINGS]

ในการกำหนดระดับสต็อกปัจจุบัน คุณสามารถรวมสูตร excel ที่ดีที่สุดสำหรับสต็อกเริ่มต้น สต็อกที่เข้ามา และสต็อกที่ส่งออก สูตรนี้ให้มุมมองแบบเรียลไทม์ของสินค้าคงคลังของคุณ ช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างรอบรู้เกี่ยวกับการจัดลำดับใหม่และการจัดการสต็อก

8. ผสาน

คำว่า "ผสาน" โดยทั่วไปหมายถึงการรวมเซลล์หรือข้อมูลด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง แต่ไม่ใช่สูตรหรือฟังก์ชันเฉพาะใน Excel

ในการผสานหรือรวมข้อมูลขั้นสูงใน Excel คุณจะใช้สูตรและฟังก์ชันต่างๆ เช่น CONCATENATE, CONCAT, TEXTJOIN หรือฟังก์ชันการจัดการสตริง เช่น ซ้าย ขวา MID และอื่นๆ

สูตรเฉพาะหรือการรวมสูตรจะขึ้นอยู่กับงานการผสานหรือการรวมเฉพาะที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ

9. สูตร VLOOKUP

VLOOKUP: =VLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,COL_UNDEX_NUM, [RANGE_LOOKUP])

สูตร VLOOKUP มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการค้นหาข้อมูลในตารางหรือช่วงตามค่าที่ระบุ ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงและรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ทำให้มีประโยชน์ในการคำนวณมูลค่ารวมของคำสั่งซื้อหรือเชื่อมโยงผลิตภัณฑ์กับข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

10. สูตร INDEX และ MATCH

INDEX และ MATCH: =INDEX(คอลัมน์กำไร,MATCH(ค่าการค้นหา,คอลัมน์ชื่อผลิตภัณฑ์,0))

สูตร INDEX และ MATCH ทำงานร่วมกันเพื่อดึงค่าจากตารางตามเกณฑ์เฉพาะ ซึ่งแตกต่างจากสูตร VLOOKUP ซึ่งอ่านจากซ้ายไปขวาเท่านั้น สูตร INDEX และ MATCH ให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นในการค้นหาข้อมูลซึ่งอาจอยู่ที่ใดก็ได้ในสเปรดชีตของคุณ

11. สูตรซ้ายหรือขวา

ซ้ายหรือขวา: =ซ้าย(เลือกเซลล์,จำนวน); =ขวา(เลือกเซลล์,จำนวน)

สูตรซ้ายและขวามีประโยชน์สำหรับการแยกอักขระเฉพาะออกจากเซลล์ สูตร LEFT จะดึงอักขระจากจุดเริ่มต้นของเซลล์ ในขณะที่สูตร RIGHT จะดึงอักขระจากส่วนท้ายของเซลล์ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแยกเนื้อหาของเซลล์บางส่วน

ปฏิวัติการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ!

รวมซอฟต์แวร์ PIM ที่ทันสมัยของ Apimio เข้ากับสูตร Excel ที่ดีที่สุดเพื่อประสิทธิภาพที่เหนือชั้น

จองการสาธิตตอนนี้!

12. สูตรอันดับ

อันดับ: =อันดับ(เลือกเซลล์ RANGE_TO_RANK_AGAINST, [ลำดับ])

สูตร RANK ช่วยให้คุณสามารถจัดลำดับค่าในรายการตามตำแหน่งที่สัมพันธ์กัน คุณสามารถระบุลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย ทำให้มีประโยชน์สำหรับการระบุผลิตภัณฑ์ที่มียอดขายสูงสุด มูลค่าสต็อกสูงสุด หรือจัดลำดับความสำคัญของความต้องการสินค้าคงคลัง

13. สูตร AVERAGEIF

AVERAGEIF: =AVERAGEIF(เลือกเซลล์ เกณฑ์ [AVERAGE_RANGE])

สูตร AVERAGEIF จะคำนวณค่าเฉลี่ยของเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ ช่วยตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไปโดยให้ค่าที่ไม่ซ้ำใคร สูตรนี้มีประโยชน์ในการวิเคราะห์แนวโน้มและพิจารณาประสิทธิภาพโดยเฉลี่ยของผลิตภัณฑ์ตามเกณฑ์ที่กำหนด

14. สูตร CONCATENATE

เชื่อมต่อ: = เชื่อมต่อ (เลือกเซลล์ที่คุณต้องการรวม)

สูตร CONCATENATE รวมค่าหลายค่า เช่น ข้อความ ตัวเลข หรือวันที่ ไว้ในเซลล์เดียว โดยทั่วไปจะใช้ในการสร้างหน่วยเก็บสต็อก (SKU) หรือรวมข้อมูลจากเซลล์ต่างๆ ให้เป็นหนึ่งเดียว

15. สูตร COUNTA

COUNTA: =COUNTA(เลือกเซลล์)

สูตร COUNTA จะนับจำนวนเซลล์ที่ไม่ว่างภายในช่วงที่ระบุ ช่วยระบุการละเว้นข้อมูลและช่วยให้ติดตามข้อมูลผลิตภัณฑ์และปริมาณสินค้าคงคลังได้อย่างแม่นยำ

16. สูตร COUNTIF

COUNTIF: =COUNTIF(ช่วง, “เกณฑ์”)

สูตร COUNTIF จะนับจำนวนเซลล์ที่ตรงตามเกณฑ์ที่ระบุ ช่วยให้สามารถนับตามเงื่อนไขที่กำหนดได้แม่นยำยิ่งขึ้น ช่วยให้การวิเคราะห์ข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกดีขึ้นในด้านต่างๆ ของสเปรดชีตของคุณ

17. สูตร TRIM

TRIM: = TRIM("ข้อความ")

สูตร TRIM จะลบช่องว่างพิเศษออกจากข้อความ โดยไม่รวมช่องว่างเดียวระหว่างคำ ช่วยล้างข้อมูลข้อความและแก้ไขปัญหาการเว้นวรรคที่อาจส่งผลต่อการค้นหาและดึงข้อมูล

18. สูตรค่า

VALUE: = VALUE(“ข้อความ”)

สูตร VALUE จะแปลงการแสดงข้อความของตัวเลขเป็นค่าตัวเลขจริง มีประโยชน์สำหรับการแปลงข้อมูลที่เป็นข้อความเป็นรูปแบบตัวเลข ทำให้สามารถคำนวณและวิเคราะห์ได้

19. แทนที่สูตร

สูตร “REPLACE” เป็นฟังก์ชันที่มีอยู่แล้วภายใน Excel ที่ให้คุณแทนที่ข้อความบางส่วนภายในเซลล์ด้วยข้อความใหม่ ไวยากรณ์ของสูตร REPLACE เป็นดังนี้:

แทนที่ (old_text, start_num, num_chars, new_text)

• old_text: ข้อความต้นฉบับหรือการอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อความ
• start_num: ตำแหน่งภายใน old_text ที่คุณต้องการเริ่มแทนที่อักขระ
• num_chars: จำนวนอักขระที่จะแทนที่จากตำแหน่ง start_num
• new_text: ข้อความใหม่ที่คุณต้องการแทนที่ old_text ด้วย

เมื่อใช้สูตร REPLACE คุณสามารถปรับเปลี่ยนหรือแทนที่บางส่วนของสตริงข้อความใน Excel

20. สูตร MINIF และ MAXIF

MINIF และ MAXIF: =MINIFS(RANGE1, CRITERIA1, RANGE2); =MAXIFS(RANGE1, CRITERIA1, RANGE2)

สูตร MINIF และ MAXIF ช่วยให้คุณค้นหาค่าต่ำสุดและสูงสุดภายในช่วงที่กำหนดตามเกณฑ์ที่กำหนดได้อย่างรวดเร็ว สูตร excel การจัดการสินค้าคงคลังเหล่านี้ช่วยระบุค่าต่ำสุดหรือสูงสุดในด้านต่างๆ เช่น การขายสินค้า ราคา หรือเมตริกสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้องอื่นๆ

จัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ด้วยฟังก์ชันเพิ่มเติมของ Apimio

Apimio นำเสนอฟังก์ชันอันทรงพลังมากมายที่ออกแบบมาเพื่อลดความซับซ้อนและปรับปรุงการดำเนินการข้อมูลของคุณ

ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณก็สามารถทำงานต่างๆ ได้ เช่น การแยกข้อความออกเป็นเซลล์ต่างๆ การรวมเซลล์ด้วยเทคนิคพื้นฐานหรือขั้นสูง การแทนที่ข้อความบางส่วน การสร้าง slugs สำหรับ URL การใช้ VLOOKUP เพื่อดึงข้อมูลจากตารางที่เกี่ยวข้อง การคำนวณ และ ขยายข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย

อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Apimio ช่วยขจัดความจำเป็นในการใช้สูตรที่ซับซ้อน คุณเพียงแค่คลิกที่สูตรและซอฟต์แวร์ PIM ของ Apimio จะทำเพื่อคุณ

สัมผัสประสบการณ์การจัดการข้อมูลที่ราบรื่นด้วยคลังฟังก์ชันที่กว้างขวางของ Apimio ช่วยให้คุณปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และเพิ่มประสิทธิผลสูงสุด

ใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ PIM ของ Apimio

ด้วยการรวมซอฟต์แวร์ Product Information Management (PIM) ขั้นสูงของ Apimio เข้ากับสูตร excel ที่ดีที่สุดเหล่านี้ คุณจะสามารถปรับปรุงกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของคุณให้ดียิ่งขึ้นไปอีก

ซอฟต์แวร์ PIM ของ Apimio นำเสนอคุณสมบัติที่ครอบคลุมสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลผลิตภัณฑ์ การติดตามระดับสินค้าคงคลัง และการปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะสม การรวมสูตรอันทรงพลังของ Excel เข้ากับซอฟต์แวร์ PIM ของ Apimio ช่วยเพิ่มความแม่นยำ ประสิทธิภาพ และการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลในการจัดการสินค้าคงคลัง

คำตัดสินขั้นสุดท้าย

โดยสรุป การเรียนรู้สูตร excel ที่ดีที่สุดเหล่านี้ให้เชี่ยวชาญ รวมกับความสามารถของซอฟต์แวร์ PIM ของ Apimio ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพระดับสต็อก ปรับปรุงความแม่นยำของข้อมูล และทำการตัดสินใจอย่างรอบรู้ที่ขับเคลื่อนการเติบโตและความสำเร็จของธุรกิจ

คำถามที่พบบ่อย