การสร้างรายการตรวจสอบสินค้าคงคลังอีคอมเมิร์ซของคุณ

ไฟฉายกระพริบจากพื้น กลิ่นเหม็นอับและเหม็นอับครอบงำจมูกของฉันขณะที่ฉันเขย่งไปข้างหน้าด้วยความกังวลใจ บางสิ่งบางอย่างเล็มหญ้าที่ด้านข้างของหัวของฉัน ฉันหยุดชั่วครู่เพื่อสูดหายใจลึกๆ และโน้มน้าวตัวเองว่ามันเป็นแค่ใยแมงมุม แค่ใยแมงมุมที่ไม่เป็นอันตรายเหมือนที่ฉันเห็นห้อยอยู่ตามทางข้างหน้า นานๆทีจะมีใครมาลงที่นี่

ตอนนี้คบเพลิงจับอย่างอื่นได้ ผนังปลอม มันเยี่ยมมากเพราะไม่มีอะไรเลวร้ายซ่อนอยู่หลังกำแพงเท็จที่ปลายทางเดินที่น่าขนลุกใช่ไหม? ฉันมองไปรอบๆ กำแพง และนั่นคือตอนที่ฉันเห็นพวกเขาในเงามืด

ร่างที่น่าขนลุกและไร้ชีวิตชีวา มากเกินไปที่จะนับ ถูกระงับในการลาออกอย่างปวกเปียกถึงชะตากรรมของพวกเขา ฉันรั้งตัวเองและชี้ไฟฉายไปที่พวกเขาโดยตรง…

ราวเสื้อผ้าเมื่อสามฤดูกาลที่แล้ว ซ่อนตัวจากสายตาเพื่อความปลอดภัย ถูกบังด้วยผนังปลอมใหม่และปกคลุมไปด้วยฝุ่น ความสุขในการทำงานค้าปลีก

โปรดรับประโยชน์จากประสบการณ์ที่กระทบกระเทือนจิตใจของฉันโดย:

1. ซักเสื้อผ้าใหม่ทุกครั้งที่กลับจากร้าน
2. ติดตามสินค้าคงคลังของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการแสดงสยองขวัญในโกดังของคุณเอง

เป็นเรื่องที่สองที่ฉันเน้นในบทความนี้ เราจะดูที่:

• ความสำคัญของการรักษารายการหุ้น
• วิธีตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณ
• รายการตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณ

‍

ความสำคัญของรายการหุ้น

เรื่องราวนั้นมาจากช่วงเวลาของฉันในการขายปลีกอิฐและปูน ฉันเริ่มทำงานในห้างสรรพสินค้าเมื่ออายุ 16 ปี หลังจากเริ่มทำงานได้ไม่นาน มีคนบอกฉันว่ากำลังจะย้ายไปทำงานด้าน "การป้องกันการสูญเสีย" ไม่ว่าฉันจะทำให้ลูกค้าขุ่นเคืองหรือเพียงแค่ดูเหมือนว่าฉันมีอนาคตที่สดใสในการจัดการสินค้าคงคลังที่อยู่ข้างหน้าฉัน ฉันไม่แน่ใจ

ดังนั้น เด็กวัยรุ่นที่ไม่มีประสบการณ์คนนี้จึงได้รับความไว้วางใจให้คอยดูสินค้าคงคลังและทำให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆ จะไม่สูญหายไป ยกเว้นว่าฉันไม่ได้รับรายชื่อหุ้นเพื่อเปรียบเทียบกับระดับสินค้าคงคลังในปัจจุบัน แล้วพวกเขาก็ดูแปลกใจเมื่อฉันเกินขีดจำกัดการหดตัว 10%

ประสบการณ์ก่อสร้างสำหรับหนุ่มสตีเฟน และมันแสดงให้เห็นว่าคุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อไหร่สิ่งที่คุณหยิบขึ้นมาในงานแรกของคุณจะมีประโยชน์ ตอนนี้ฉันรับผิดชอบระดับสินค้าคงคลังสำหรับร้านค้าของฉัน คุณสามารถเดิมพันได้ว่ามีรายการตรวจสอบสินค้าคงคลังและรายการสต็อกที่จะใช้งานได้

‍

วิธีตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณ

มีซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังมากมายที่ช่วยในการตรวจสอบสินค้าคงคลังได้จริง ฉันจะพูดถึงเทคโนโลยีบางอย่างที่ฉันใช้ในภายหลัง แต่ที่นี่ฉันกำลังคิดเกี่ยวกับแนวทางเชิงปรัชญาเกี่ยวกับสินค้าคงคลังอยู่จริงๆ คุณควรจัดการกับปัญหานี้อย่างไรเมื่อธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณเผชิญอยู่?

‍

สินค้าถูกที่ ถูกเวลา

เมื่อต้องรับมือกับปัญหาสินค้าคงคลังในฐานะพนักงานระดับเริ่มต้น ผู้บังคับบัญชา และผู้จัดการ การควบคุมสินค้าคงคลังของฉันคือการมีผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องในสถานที่ที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม นั่นคือกฎทอง

‍

สินทรัพย์เทียบกับหนี้สิน

นี่คือความตึงเครียดที่เป็นหัวใจสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลังที่ดี คุณต้องปฏิบัติต่อสินค้าคงคลังของคุณเป็นสินทรัพย์ที่จะทำเงินและหนี้สินที่จะทำให้คุณมีปัญหา

ทันทีที่คุณซื้อหุ้นจะมีหนี้สิน ความเสียหายระหว่างการขนส่ง การโจรกรรม และการถูกซ่อนไว้หลังกำแพงปลอมเป็นเพียงภัยคุกคามบางประการต่อสินค้าคงคลังของคุณ สินค้าคงคลังของคุณเป็นเหมือนเพื่อนที่คุณไม่สามารถไว้วางใจได้อย่างเต็มที่

‍

เตรียมตัวพบกับความเลวร้าย

แม้แต่งานค้าปลีกเก่าของฉันก็ยังยอมรับว่าการหดตัว 10% เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ฉันจะบอกว่ามุ่งมั่นเพื่อความสมบูรณ์แบบ แต่เตรียมพร้อมสำหรับสิ่งที่เลวร้ายที่สุด คาดหวังการสูญเสียสินค้าคงคลังและยิ่งไปกว่านั้น ปัจจัยเหล่านั้นเป็นปัจจัยในกลยุทธ์การกำหนดราคาของคุณ

‍

รายการตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณ

คุณจะนำข้อควรพิจารณาเหล่านั้นไปปฏิบัติอย่างไร? นี่คือรายการตรวจสอบสินค้าคงคลังของฉันสำหรับทุกสิ่งที่คุณต้องการ

‍

เลือกเทคโนโลยีที่เหมาะสม

ฉันพูดถึงในโพสต์บาร์โค้ดอีคอมเมิร์ซว่าฉันใช้ Stocky นี่คือแอปที่ผสานรวมกับ Shopify คุณจึงสามารถใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดเพื่อตรวจสอบสินค้าคงคลังได้ ยังเร็วเกินไปที่จะให้คำวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดแก่คุณ ดังนั้นโปรดดูพื้นที่นี้ แต่เทคโนโลยีเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการปฏิบัติตามกฎทองของฉันอย่างไม่ต้องสงสัย: ผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้อง สถานที่ที่เหมาะสม เวลาที่เหมาะสม

‍

เลือกคลังสินค้าของคุณอย่างชาญฉลาด

การค้นหาคลังสินค้าของคุณเป็นอีกหัวข้อหนึ่งที่ฉันได้กล่าวถึงไปก่อนหน้านี้ พนักงานที่มีความสุข พื้นที่ที่เป็นระเบียบเรียบร้อย และระบบที่ชัดเจนล้วนเป็นเครื่องบ่งชี้ที่ดีว่าคลังสินค้าจะไม่ส่งอัตราการหดตัวของคุณผ่านหลังคา

‍

ตรวจสอบ Incoterms ของคุณสามครั้ง

เป็นการเดินทางที่ยาวนานจากผู้ผลิตไปยังคลังสินค้า ศึกษา Incoterms ของคุณเพื่อทำความเข้าใจว่าจุดใดในการเดินทางที่คุณมีความรับผิดต่อสินค้าคงคลังของคุณ

‍

จัดประกัน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีประกันที่เหมาะสมสำหรับขั้นตอนเมื่อคุณมีความรับผิดต่อสินค้าคงคลังของคุณ คุณไม่ต้องการให้การขนส่งสินค้าหมดเกลี้ยงเพราะคนขับรถส่งของทิ้งไว้กลางสายฝนนอกโกดัง

‍

ห้ามเซ็นรับกล่องที่เสียหาย

อย่าเพิ่ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีใครในคลังสินค้าของคุณเซ็นชื่อให้พวกเขาเช่นกัน ใช่ คนส่งของจะเกลียดคุณ ใช่ พวกเขาจะบอกคุณแค่ถ่ายรูปเพื่อพิสูจน์ความเสียหาย ยังไม่เซ็น เป็นฝันร้ายที่จะตรึงความรับผิดชอบของใครก็ตามเมื่อคุณลงนามในกล่อง

‍

ตรวจนับหุ้น

ช่วงเวลาแห่งความจริง นี่คือเมื่อคุณตรวจสอบสิ่งที่คาดหวังกับสิ่งที่ได้รับจริง สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างเอกสารหลักของสินค้าคงคลัง ซึ่งจะกลายเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับการตรวจสอบสต็อกในอนาคต แผ่นงานของคุณอาจรวมถึง:

• ชื่อผลิตภัณฑ์
• ทุกรูปแบบ (เช่น ปริมาณ สี หรือขนาด)
• SKU
• บาร์โค้ด
• ระดับสต็อกปัจจุบัน
• ระดับสต็อกขั้นต่ำและสูงสุด
• สต็อกตามสั่ง
• ความเสียหายหรือปัญหา

‍

คุณสามารถทำได้ด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดหรือปากกาและกระดาษเก่าๆ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือต้องเอามือหรือสแกนเนอร์ของคุณไปใช้กับผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้น จดบันทึกข้อบกพร่องหรือปัญหาที่ต้องรายงานไปยังผู้ผลิตหรือจะส่งผลกระทบต่อความสามารถในการขาย

‍

นับต่อไป

ใช้เทคโนโลยีการจัดการสินค้าคงคลังที่คุณต้องการ ดำเนินการตรวจสอบสต็อกเป็นประจำ เพื่อให้คุณสามารถติดตามระดับสินค้าคงคลังและอัตราการหดตัว

‍

สร้างงบประมาณการสูญเสียในการกำหนดราคาของคุณ

ลดการสูญเสียของคุณให้เหลือน้อยที่สุดโดยพิจารณาปัจจัยการหดตัวที่อาจเกิดขึ้นในการกำหนดราคาต่อหน่วยของคุณ ฉันขอแนะนำให้ 10% ของราคาต้นทุนของคุณเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับการมาร์กอัปเพื่อให้ครอบคลุมการขาดทุนจากการขายปลีก แต่สิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับภาคส่วนและผลิตภัณฑ์ของคุณ ดังนั้นให้ทำวิจัยของคุณเพื่อดูว่าคุณคาดหวังการหดตัวในระดับใด หากคุณอยู่ในส่วนต่างกำไรของบริษัททุกครั้งที่คุณนับสต็อก วันแห่งความสุข ถ้าไม่คุณได้รับมันครอบคลุม

‍

ความสัมพันธ์ระหว่างรักและเกลียดกับสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลัง: เราชอบที่จะมีมันและขายมัน และมันจะต้องหวงแหนเพื่อส่งให้ถึงมือลูกค้าของเราอย่างปลอดภัย แต่สิ่งนี้อาจไม่แน่นอนและไม่น่าเชื่อถือ เราจึงต้องทำทุกอย่างในอำนาจของเราเพื่อลดความเสี่ยงเหล่านั้นโดย:

• ใช้เทคโนโลยี รายการสต็อก และรายการตรวจสอบสินค้าคงคลังเพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์ที่ถูกต้องในสถานที่ที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม
• นับสต๊อกสินค้าแต่เนิ่นๆ สม่ำเสมอ และพิถีพิถัน
• การฝึกอบรมผู้อื่นที่มีความรับผิดชอบต่อสินค้าคงคลังของเราเพื่อรักษามาตรฐานความรับผิดชอบของคุณ
• ประกันและกำหนดราคาสำหรับกรณีเลวร้ายที่สุด

‍

เรายินดีที่จะช่วยเหลือคุณเกี่ยวกับปัญหาด้านสินค้าคงคลังที่คุณอาจมี เอื้อมมือออกไปและเราจะดูด้วยกัน เพียงส่งอีเมลไปที่ [email protected] แล้วฉันจะติดต่อกลับไป

‍