เปรียบเทียบหมวดหมู่: การควบคุมสินค้าคงคลังกับการจัดการสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นเรื่องที่ท้าทาย ในฐานะผู้จัดการคลังสินค้าหรือฝ่ายปฏิบัติการ คุณต้องจัดการกับความท้าทายหลายประการอย่างต่อเนื่อง เช่น การมองเห็นสินค้าคงคลังที่จำกัด การติดตามวัสดุที่ล้าสมัย และการจัดการใบสั่งไม่เพียงพอ ปัญหาทั้งหมดเหล่านี้ หากไม่มีขั้นตอนที่เป็นมาตรฐาน มักจะนำไปสู่สินค้าคงเหลือที่เสียหาย การสูญเสียผลกำไร และความพึงพอใจของลูกค้าต่ำ หากคุณประสบปัญหาเหล่านี้ในที่ทำงานด้วยตัวเอง อาจถึงเวลาที่ต้องลงทุนในโซลูชันสินค้าคงคลังที่ทันสมัย ​​เช่น ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังหรือซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง หรือที่เรียกว่าซอฟต์แวร์ควบคุมสต็อก และซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังมักสับสนกัน เนื่องจากเครื่องมือทั้งสองนี้ช่วยให้ผู้จัดการสินค้าคงคลังสามารถติดตามผลิตภัณฑ์ของตนและรักษาอุปทานที่เหมาะสม แม้จะมีจุดประสงค์ที่คล้ายคลึงกัน แต่เครื่องมือทั้งสองนี้ก็มีฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกัน ในขณะที่ระบบควบคุมสินค้าคงคลังใช้เพื่อควบคุมระดับสินค้าคงคลังและการเคลื่อนย้ายภายในคลังสินค้า ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังครอบคลุมการพยากรณ์ความต้องการ การจัดการคำสั่งซื้อ และการจัดหมวดหมู่ผลิตภัณฑ์ด้วย

ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงความเหมือนและความแตกต่างระหว่างซอฟต์แวร์ทั้งสองประเภท เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจว่าประเภทใดเหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจของคุณมากกว่า

ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังคืออะไร?

ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังทำให้การจัดการและติดตามสินค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการระดับสินค้าคงคลังที่มีอยู่ซึ่งอยู่ที่คลังสินค้าของบริษัทหรือสถานที่อื่นๆ ช่วยให้ผู้ค้าปลีกตรวจสอบการเคลื่อนไหว การใช้งาน และการจัดเก็บสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขารักษาระดับที่เหมาะสมที่สุดของแต่ละผลิตภัณฑ์

ระบบควบคุมสินค้าคงคลังยังช่วยให้ทีมขายและฝ่ายจัดการคำสั่งซื้อสามารถติดตามใบสั่งซื้อและระบุสินค้าคงคลังที่เคลื่อนไหวช้าได้

คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง

คุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง ได้แก่ :

• การ แจ้งเตือน/การแจ้งเตือน: เสนอการแจ้งเตือนทางอีเมล/SMS ในกรณีที่สินค้าสต็อกเหลือน้อย สินค้าหมดสต็อก สินค้าหมด และการอัปเดตที่สำคัญอื่นๆ
• บาร์โค้ด/RFID : ระบุและติดตามสินค้าคงคลังทางกายภาพโดยใช้บาร์โค้ดหรือแท็ก RFID
• เช็คอิน/เช็คเอาต์: ติดตามสถานะของสินทรัพย์ทุกครั้งที่มีการเช็คอินหรือออกจากสถานที่
• การเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง: ช่วยรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจและป้องกันไม่ให้สินค้าหมดสต็อก
• การติดตามสินค้าคงคลัง: ตรวจสอบการเคลื่อนไหวและปริมาณของรายการสินค้าคงคลัง
• การจัดการรายการ: รวบรวม จัดระเบียบ และติดตามข้อมูลสินค้าคงคลัง/ผลิตภัณฑ์ รวมถึงหมายเลขสินค้าและคำอธิบาย
• การจัดการคำสั่งซื้อใหม่: ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเติมสินค้าตามระดับสินค้าคงคลังและข้อกำหนดทางธุรกิจ
• การรายงาน/การวิเคราะห์: ช่วยกลั่นกรองทุกแง่มุมของสินค้าคงคลังโดยจัดทำรายงานที่จำเป็น เช่น ระดับสินค้าคงคลัง การขาย และรายงานมูลค่าสินค้าคงคลัง

ตัวอย่างซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง

monday.com

4.6/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

NetSuite

4.1/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

ShipStation

4.7/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

ตู้ปลา

4.2/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

UpKeep

4.6/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามและจัดการรายละเอียดสินค้าคงคลัง สถานที่ และระดับได้ ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้มองเห็นสต็อกของพวกเขาและทำให้ส่วนสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลังและคลังสินค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การสร้างเอกสารสำหรับใบสั่งงาน การจัดส่ง การออกใบแจ้งหนี้ และการสร้างรายงานสินค้าคงคลังเพื่ออำนวยความสะดวกในการตัดสินใจในการคาดการณ์

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่ายอดขายไม่หยุดชะงักและความพึงพอใจของลูกค้าสูง เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังหลายอย่างยังมีบาร์โค้ดเพื่อติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง

คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

คุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ได้แก่ :

• การ แจ้งเตือน/การแจ้งเตือน: ส่งอีเมลและข้อความแจ้งเตือนในกรณีที่สินค้าคงคลังมีระดับต่ำ
• การติดตามต้นทุน: บันทึกและตรวจสอบต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลัง รวมถึงงบประมาณสำหรับสินทรัพย์ ต้นทุนอุปกรณ์ และรายได้
• การ คาดการณ์: ช่วยคาดการณ์ความต้องการสินค้าคงคลังในอนาคตโดยอิงจากข้อมูลการขายและการใช้งานในอดีต
• การ ตรวจสอบสินค้าคงคลัง: เรียกใช้การนับสินค้าคงคลังเป็นระยะและส่งการแจ้งเตือนในกรณีที่กระบวนการใด ๆ หมดลงหรือมีความคลาดเคลื่อน
• การจัดการสินค้าคงคลัง: จัดการและติดตามสินค้าคงคลังเพื่อรักษาอุปทานที่เพียงพอสำหรับการบรรลุเป้าหมายการบริการลูกค้าและรายได้ ช่วยหลีกเลี่ยงสต๊อกสินค้าเกินและขาดสต๊อก
• การจัดการคำสั่งซื้อ: จัดระเบียบ ติดตาม และตรวจสอบคำสั่งซื้อของลูกค้า
• การระบุผลิตภัณฑ์: ระบุผลิตภัณฑ์โดยใช้บาร์โค้ดหรือหมายเลขซีเรียลที่แนบมากับสินค้า
• การจัดการใบสั่งซื้อ: สร้าง ส่ง และติดตามใบสั่งซื้อและสถานะของพวกเขา
• การจัดการคำสั่งซื้อใหม่: เสนอการจัดเรียงใหม่อัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณเพียงแค่กำหนดปริมาณขั้นต่ำที่จำเป็นสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ และเมื่อผลิตภัณฑ์ถึงระดับนั้น ซอฟต์แวร์จะสร้างคำสั่งซื้อโดยอัตโนมัติเพื่อเติมสต็อคของคุณ
• การรายงาน/การวิเคราะห์: สร้างรายงานสินค้าคงคลังที่แม่นยำ เช่น ประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง การวิเคราะห์การเคลื่อนไหว และรายงานระดับสินค้าคงคลัง
• ค้นหา/กรอง: ค้นหาทรัพยากรของบริษัทที่มีอยู่ รวมถึงบันทึกของลูกค้าและสินค้าคงคลังในทุกสถานที่ สำหรับข้อมูลที่จำเป็น
• การจัดการการจัดส่ง: จัดระเบียบและติดตามคำสั่งซื้อที่ส่งและส่งมอบให้กับลูกค้า
• การจัดการซัพพลายเออร์: จัดการด้านต่างๆ ของความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ รวมถึงธุรกรรมและประวัติการสั่งซื้อ ผ่านพอร์ทัลออนไลน์

ตัวอย่างซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง

สแควร์สำหรับการค้าปลีก

4.7/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

Lightspeed Retail

4.2/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

ShipStation

4.7/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

NetSuite

4.1/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

Xero

4.3/5
อ่านบทวิจารณ์ของผู้ใช้

พวกเขามีอะไรที่เหมือนกัน?

ทั้งระบบการควบคุมสินค้าคงคลังและการจัดการสินค้าคงคลังทำงานร่วมกันในการตรวจสอบการดำเนินงานสินค้าคงคลัง ในขณะที่การควบคุมสินค้าคงคลังเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการสินค้าคงคลัง โซลูชันทั้งสองมีหลายอย่างที่เหมือนกัน ตัวอย่างเช่น เครื่องมือทั้งสองนี้:

• ใช้เพื่อตรวจสอบและติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง การใช้งาน และวัสดุสิ้นเปลือง
• สามารถผสานรวมกับการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ซัพพลายเชน และระบบซอฟต์แวร์คลังสินค้า เพื่อปรับปรุงกระบวนการจัดการสินค้าคงคลังและคลังสินค้าโดยรวม

เครื่องมือใดที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

เมื่อเปรียบเทียบกับการควบคุมสินค้าคงคลัง เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย รวมถึงการพยากรณ์ความต้องการ การเติมสต็อก และการบำรุงรักษาสินค้าคงคลัง ดังนั้น หากคุณต้องการระบบที่ช่วยคุณในการติดตามและควบคุมสินค้าคงคลังที่มีอยู่จากหลายๆ ตำแหน่ง ระบบควบคุมสินค้าคงคลังก็เหมาะสำหรับคุณ แต่ถ้าคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ช่วยให้คุณจัดการแง่มุมที่กว้างขึ้น เช่น การวางแผนความต้องการ การคาดการณ์ และการจัดการผู้ขาย คุณต้องลงทุนในโซลูชันการจัดการสินค้าคงคลัง

เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะใช้ซอฟต์แวร์ใดแล้ว ให้ไปที่หน้าหมวดหมู่ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังและซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง ซึ่งคุณจะพบรายการผลิตภัณฑ์และบทวิจารณ์ซอฟต์แวร์ที่จัดเรียงได้จากผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว

หากคุณต้องการจำกัดการค้นหาให้แคบลงเฉพาะโซลูชันที่ได้รับความนิยมและให้คะแนนสูงสุด ไปที่รายงาน Capterra Shortlist สำหรับซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังและซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังระดับแนวหน้า รายงานของเราอิงจากการวิเคราะห์บทวิจารณ์ของผู้ใช้หลายพันคน

วิธีการเลือกเครื่องมือสินค้าคงคลังที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ?

ซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังและการจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการสินค้าคงคลังและรักษาระดับสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุด ต่อไปนี้คือปัจจัยบางประการที่คุณสามารถพิจารณาได้ก่อนที่จะสรุประบบการจัดการสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

• ประเมินข้อกำหนดทางธุรกิจของคุณ: ก่อนเลือกผลิตภัณฑ์เพื่อจัดการสินค้าคงคลัง คุณต้องตรวจสอบกระบวนการและเป้าหมายการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการโซลูชันที่ช่วยให้คุณติดตามสินค้าขาเข้าและขาออกได้อย่างถูกต้อง หรือคุณอาจต้องการระบบที่ช่วยให้คุณมองเห็นได้อย่างสมบูรณ์เกี่ยวกับสต็อกที่มีอยู่ของคุณและให้การแจ้งเตือนสินค้าคงคลัง ในทำนองเดียวกัน คุณอาจต้องการพิจารณาผลิตภัณฑ์ที่มีคุณลักษณะบาร์โค้ดเพื่อระบุสินค้าคงคลัง คุณลักษณะการติดตามชุดงาน หรือการจัดการเวิร์กโฟลว์
• พิจารณาความถี่ในการใช้งาน: เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังสามารถจำแนกได้ตามความถี่ที่คุณต้องการติดตามสินค้าคงคลัง ตามความถี่ เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังสามารถจำแนกได้เป็นการจัดการสินค้าคงคลังเป็นระยะและระบบการจัดการสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่อง ในกรณีที่คุณต้องการติดตามสินค้าคงคลังอย่างต่อเนื่อง คุณต้องลงทุนในระบบสินค้าคงคลังแบบถาวร แต่ถ้าคุณต้องการติดตามสินค้าคงคลังของคุณเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน หรือรายไตรมาส เครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังเป็นระยะจะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับคุณ
• พิจารณาราคาซอฟต์แวร์: โดยทั่วไป โซลูชันการติดตามสินค้าคงคลังเป็นเครื่องมือบนระบบคลาวด์ ซึ่งคุณต้องชำระค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปี แม้ว่าผู้ค้าบางรายจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมใบอนุญาตแบบครั้งเดียว แต่ผู้ให้บริการรายอื่นๆ เสนอเวอร์ชันฟรีพร้อมฟังก์ชันการทำงานที่จำกัด ปัจจัยสำคัญบางประการที่กำหนดต้นทุนของโซลูชันซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง ได้แก่ ขนาดธุรกิจของคุณ จำนวนผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงระบบ ปริมาณสินค้าคงคลัง และจำนวนใบสั่งซื้อที่คุณได้รับ

คำถามทั่วไปที่ควรถามขณะเลือกเครื่องมือสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจของคุณ

การเลือกโซลูชันสินค้าคงคลังที่เหมาะสมเริ่มต้นด้วยการถามคำถามที่ถูกต้องกับผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ ต่อไปนี้คือรายการคำถามทั่วไปบางส่วนที่คุณสามารถถามผู้ขายก่อนตัดสินใจลงทุนในเครื่องมือ