Ideamotive ใช้ Clockify เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพในการตั้งค่าการทำงานระยะไกลอย่างไร

ลองนึกภาพสิ่งนี้: คุณมีเวลาเพียง 24 ชั่วโมงในการทำภารกิจที่ต้องใช้กำลังให้เสร็จ แต่ผลลัพธ์นั้นขึ้นอยู่กับคนมากกว่าหนึ่งคน

พ่อครัวมากเกินไปจะทำให้ซุปเสียหรือไม่?

ไม่ใช่ถ้าคุณถามผู้เชี่ยวชาญจาก Ideamotive ซึ่งเป็นสถานที่ที่คุณอยากไป ถ้าคุณต้องการค้นหาพรสวรรค์ด้านเทคโนโลยีที่ดีที่สุดภายใน 24 ชั่วโมง

แต่พวกเขาทำอย่างนั้นได้อย่างไร? พวกเขาเก่งเรื่องการบริหารเวลาหรือไม่?

เพื่อหาคำตอบสำหรับเรื่องนี้และคำถามอื่นๆ อีกมากมาย เราได้ติดต่อ Kamil Osiecki ซีโอโอของ Ideamotive

กลายเป็นว่า ความสามารถพิเศษของพวกเขาไม่ได้เพียงแค่ปรากฏขึ้นจากอากาศเท่านั้น แต่ยังเป็นผลมาจาก กลยุทธ์การบริหารเวลาที่ มีการคิดอย่างรอบคอบ วัฒนธรรมทางไกล ที่แข็งแกร่ง และการ ติดตามเวลา เพียงเล็กน้อย

มาดูกันว่าเราทุกคนสามารถเรียนรู้อะไรได้บ้างเกี่ยวกับการมีประสิทธิภาพมากที่สุด (แม้ในที่ห่างไกล) โดยมาดูเบื้องหลังของบริษัทที่ห่างไกลจากระยะไกลแห่งนี้

ไอเดียโมทีฟ มีอะไรทำ?

ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหาผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีที่สามารถสร้างผลิตภัณฑ์ของคุณตั้งแต่เริ่มต้น หรือคุณต้องการเข้าร่วมเครือข่ายของผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยีที่มีความคิดเหมือนๆ กัน ซึ่งสามารถช่วยคุณรักษาความปลอดภัยให้กับงานครั้งต่อไป Ideamotive คือที่ที่คุณไป

ด้วยการผสมผสานแนวทางปฏิบัติในการสรรหาบุคลากรที่ดีที่สุดเข้ากับภูมิหลังของตนเองในการจัดการร้านนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ผู้อยู่เบื้องหลัง Ideamotive ได้เสนอข้อเสนอที่ไม่เหมือนใครที่พวกเขานำเสนอในวันนี้:

“เราเปลี่ยนจากการเป็นเอเจนซี่ [รับสมัครงาน] แบบคลาสสิกและร้านผู้พัฒนาแบบคลาสสิกมาเป็นที่ปรึกษา มาเป็นเหมือนตลาดซื้อขาย ซึ่งอันดับแรกเราช่วยให้ลูกค้าของเราเข้าใจว่าพวกเขาต้องการอะไรและเทคโนโลยีใดดีที่สุดสำหรับ พวกเขา.

เรามีพื้นฐานทางเทคนิคที่สามารถช่วยคุณในข้อเสนอว่าควรเลือกผู้มีความสามารถประเภทใด เราจับคู่และทดสอบนักพัฒนาซอฟต์แวร์ก่อนที่เราจะนำเสนอต่อลูกค้าของเรา”

ดังนั้น ด้วยการนำสิ่งที่ดีที่สุดจากสองโลกมาใช้ ทีม Ideamotive ได้พัฒนาเวิร์กโฟลว์ของตนเองให้สมบูรณ์แบบมากพอที่จะสามารถนำเสนอโซลูชันที่ดีที่สุดเท่าที่เป็นไปได้สำหรับทั้งสองบริษัททุกขนาดและผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีจากทั่วทุกมุมโลก

ความสมดุลของการจัดการสองทีมที่อยู่ห่างไกล

แม้ว่าผู้เชี่ยวชาญจาก Ideamotive จะมอบวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วที่สุดให้กับลูกค้าเสมอ เพื่อให้สามารถบรรลุเป้าหมายได้ทุกครั้ง พวกเขาจำเป็นต้องต้อนรับคนที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

แต่เพื่อให้สอดคล้องกับธรรมชาติของธุรกิจของพวกเขา การแบ่งปันงานใน Ideamotive จะต้องมีการกระจายอย่างเท่าเทียมกันระหว่างสองทีมที่แยกจากกัน:

“ ทีมแรกคือทีมเดลิเวอรี — โดยพื้นฐานแล้ว พวกเขาคือพรสวรรค์ที่เรามอบให้กับลูกค้าของเรา

นอกจากนี้เรายังมีกลุ่มที่ 2 ซึ่งเป็นทีมธุรกิจที่ประกอบด้วย:

• ปฏิบัติการ
• ฝ่ายขาย,
• การตลาด
• การเงิน,
• ถูกกฎหมาย เป็นต้น”

ถึงกระนั้น สิ่งต่าง ๆ ก็ไม่ใช่เรื่องปกติเสมอไป — Ideamotive ยังต้องปรับให้เข้ากับเงื่อนไขที่พัฒนาขึ้นใหม่ของการทำงานจากระยะไกล:

“นั่นเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่กว่าสำหรับเรา — ในการย้ายจากการอยู่ในสถานที่ร่วมกันไปสู่การเป็นทีมที่ห่างไกลอย่างสมบูรณ์ ดังนั้นเราจึงต้องแนะนำแนวทางปฏิบัติ – และมันก็เป็นความท้าทายในการจัดการที่ดีมากสำหรับเราเพราะเป็นสิ่งใหม่ที่ต้องทำ”

แม้ว่าทีม Delivery ส่วนใหญ่จะประกอบด้วยโปรแกรมเมอร์ที่เคยทำงานทางไกลมาหลายปี แต่ทีม Business ของ Ideamotive จำเป็นต้องปรับให้เข้ากับความเป็นจริงในการทำงานระยะไกลแบบใหม่มากพอที่จะบรรลุผลลัพธ์สูงสุด ไม่ว่าโต๊ะทำงานจะอยู่ที่ใด

กลยุทธ์ของ Ideamotive ในการบรรลุประสิทธิภาพสูงสุดในทีมระยะไกล

ตามคำบอกของ Kamil การเปลี่ยนไปใช้สถานที่ห่างไกลหลังจากทำงานในสถานที่หลายปีดูเหมือนฝันที่เป็นจริงในตอนแรก ด้วยการรบกวนน้อยลงและมีเวลานอนนานขึ้น พวกเขาทั้งหมดมีความสุขที่ได้ก้าวเข้าสู่การทำงานจากที่บ้าน

แต่ในไม่ช้าก็ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในหน้าเดียวกันกับสมาชิกในทีมที่อยู่ห่างไกลออกไป ทั้งหมดในขณะที่รักษาระดับประสิทธิภาพการทำงานเท่าเดิมและใช้เวลาว่างมากขึ้นก็เริ่มต้องมีงานจำนวนมาก

แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าไม่มีทางที่จะเอาชนะความท้าทายของการทำงานทางไกลได้

ทีม Ideamotive เป็นเครื่องพิสูจน์ที่มีชีวิตว่าเป็นไปได้ที่จะบรรลุประสิทธิภาพสูงสุดในขณะที่ยังคงนำสิ่งที่ดีที่สุดในทีมของคุณออกมาโดยไม่คำนึงถึงสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ

เนื่องจาก Kamil ให้เราแอบดูการปฏิบัติการทางไกลแบบวันต่อวันของ Ideamotive เราจึงสามารถนำเสนอกลยุทธ์ที่ใช้งาน ได้จริง 4 กลยุทธ์ ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของทีมระยะไกลของคุณอย่างผู้เชี่ยวชาญได้

กลยุทธ์ #1: พยายามอย่างเต็มที่เพื่อช่วยให้เพื่อนร่วมทีมที่อยู่ห่างไกลไม่เหงา

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่การทำงานทางไกลจะนำความสุขมาสู่ผู้คนนับล้าน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากที่พวกเขาโบกมือลาการเดินทาง

แต่ถ้าเราดูคำพูดที่ว่า ระยะทางทำให้ใจเต้นแรงขึ้น ก็เป็นเหตุผลที่ว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลจำนวนมากอาจรู้สึกว่าพวกเขาไม่ได้รับสิ่งที่พวกเขาต่อรองไว้ เมื่อสมาชิกในทีมไม่ห่างเหินอีกต่อไป ความเหงาอาจเริ่มเข้ามาอย่างรวดเร็ว:

“เมื่อคุณอยู่ด้วยกันในสำนักงานแห่งเดียว คุณมีความรู้สึกเหมือนได้ร่วมงานกับผู้คนแบบนี้ เมื่อคุณออกไปข้างนอกสำนักงานเพื่อทำโฮมออฟฟิศ โดยทั่วไปแล้วคุณจะอยู่ในที่เดิมและคุณรู้สึกเหมือนอยู่คนเดียว”

ดังนั้น เมื่อตระหนักถึงอันตรายที่เกิดขึ้นควบคู่ไปกับการนำทีมที่กระจัดกระจาย ผู้บริหารที่ Ideamotive ตัดสินใจที่จะหล่อเลี้ยงกรอบความคิดเฉพาะเพื่อรักษาความสัมพันธ์ภายในทีม:

“เราตัดสินใจถอยหนึ่งก้าวและคิดถึงผู้คน ไม่ใช่กระบวนการ เรามีกระบวนการคิดเกี่ยวกับค่านิยมของเรา และสิ่งแรกที่เราค้นพบคือเราทุกคนเป็นผู้ประกอบการในบริษัทของเรา พวกเราทุกคน แม้แต่ในระดับต่ำสุดของโครงสร้างองค์กร เป็นผู้รับผิดชอบในสาขาของเรา ด้วยเหตุนี้จึงไม่มีใครรู้สึกเหมือนอยู่คนเดียว พวกเขามีความรับผิดชอบในบางสิ่งบางอย่าง เป็นการเพิ่มเติมให้กับบริษัท และพวกเขารู้ว่ามีคนอื่นคอยช่วยเหลือหากจำเป็น”

กลยุทธ์ #2: กำหนดเวลาที่ดีที่สุดในการเชื่อมต่อ

เช่นเดียวกับที่เรายินดีต้อนรับความสงบและความเงียบของการทำงานจากที่บ้าน เสียงรบกวนจากอุปกรณ์ทั้งหมดของเราเริ่มรบกวนการทำงานของทุกคน

แม้ว่าการติดต่อกับทีมระยะไกลของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเชื่อมต่อ แต่เราอดไม่ได้ที่จะสงสัย - การเชื่อมต่อนั้นมากเกินไปหรือไม่

หากคุณรู้สึกไม่สบายใจกับคำถามเดิม คุณจะดีใจที่พบว่าสามารถเงียบ "เสียง" ที่รบกวนสมาธิได้ในขณะที่ยังคงติดต่อกับทีมของคุณอยู่

การแก้ไขที่ง่ายเรียกว่า เวลาที่ดีที่สุดในการเชื่อมต่อ — และ Kamil ได้แจ้งให้เราทราบถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการทำงานของกลยุทธ์นี้:

“เมื่อเรามีลูกค้าจากสหรัฐอเมริกา จะมี ความแตกต่าง [เวลา ] เจ็ดชั่วโมง เห็นได้ชัดว่ามีการทับซ้อนกัน นี่คือที่ที่เราพูดว่า "โอเค นักพัฒนาซอฟต์แวร์รายนี้พร้อมให้บริการเป็นเวลาสามชั่วโมง" มันสำคัญมากที่จะต้องสร้าง [กฎนี้] ในช่วงเริ่มต้นของความร่วมมือในองค์กร เพราะสิ่งที่เลวร้ายที่สุดที่อาจเกิดขึ้นได้ก็คือโปรแกรมเมอร์อยู่ในโซนและมีคนส่ง Ping ให้เขา นั่นเป็นสิ่งที่น่าผิดหวังที่สุดและมันทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง”

เนื่องจากกลยุทธ์นี้ใช้ได้ผลดีสำหรับทีม Delivery ของ Ideamotive พวกเขาจึงตัดสินใจลองใช้สิ่งที่คล้ายกันกับทีมธุรกิจของตน:

“เราใช้แอปแชทแบบทีมเพื่อจุดประสงค์เร่งด่วนเท่านั้น หรือสำหรับ E-coffee ที่คุณสามารถออกไปเที่ยวกับใครสักคนและสนทนาเกี่ยวกับเรื่องที่ไม่เกี่ยวกับธุรกิจได้

และอย่าใช้โทรศัพท์จริงๆ ไม่ใช่ว่าฉันจะโทรหาทีมของฉันแล้วพูดว่า "โอเค คุณอยู่ที่ไหน" เราไม่ทำอย่างนั้น มันก่อกวนมาก เราโทรหาใครซักคนหากจำเป็นจริงๆ – และเกิดขึ้นน้อยมาก”

ดังนั้น แทนที่จะรบกวนโฟกัสของใครบางคนเมื่อใดก็ตามที่มีความคิดใหม่ปรากฏขึ้น พวกเขาพยายามจดบันทึกและใช้เครื่องมือสื่อสารเฉพาะสำหรับเรื่องเร่งด่วนเท่านั้น

กลยุทธ์ #3: ปลูกฝังวัฒนธรรมการตอบรับ

ความสามารถในการให้และรับคำติชมอย่างเปิดเผยและตรงไปตรงมาเป็นทักษะที่ไม่เคยตกยุค โดยไม่คำนึงถึงสภาพแวดล้อมในการทำงาน

แต่เมื่อทำงานในทีมที่อยู่ห่างไกล คำติชมจะมีความสำคัญเป็นสองเท่า เนื่องจากสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของทุกคนได้อย่างมากและทำให้ขวัญกำลังใจของทีมอยู่ในระดับสูง

ด้วยเหตุนี้ ผู้บริหารของ Ideamotive จึงตัดสินใจให้ความสำคัญกับคำติชมและสนับสนุนให้มีการพูดคุยอย่างตรงไปตรงมาตั้งแต่เริ่มต้น:

“ฉันรู้ว่าคำติชมเป็นคำศัพท์ ทุกคนให้และรับคำติชม แต่เราแนะนำสิ่งนั้นในลักษณะที่แตกต่างออกไป แม้แต่ในกระบวนการสรรหาบุคลากร ในขั้นตอนสุดท้าย เมื่อมี CEO ของบริษัทของเรา หลังจากสัมภาษณ์สองชั่วโมง เราถาม [ผู้สมัคร]: โอเค ให้คำติชมแก่เรา”

ถึงกระนั้น กระบวนการไม่ได้จบเพียงแค่นั้น และบรรยากาศการพูดคุยแบบเปิดกว้างยังคงมีความสำคัญแม้หลังจากที่ผู้สมัครได้งาน:

“บ่อยครั้งมากที่เรามีการสนทนาทางอารมณ์ทางออนไลน์ต่อหน้าทั้งทีม เราทำอย่างนั้นเพราะ [พูด] เฉพาะคำพูดดีๆ ไม่ได้ผล

ดังนั้นเราจึงปลูกฝังวัฒนธรรมการตอบรับนี้ด้วยความหมายที่โหดร้ายจริงๆ ฉันสามารถพูดกับ CEO ของฉันว่าเขาทำผิดพลาดครั้งใหญ่ และฉันสามารถบอกเขาได้ต่อหน้าผู้คน ฉันอยากบอกเขาต่อหน้าพวกเขา เพราะฉันต้องการสนับสนุนให้คนของฉันบอกเรื่องพวกนี้กับฉัน”

เนื่องจากการสื่อสารที่เปิดกว้างและโปร่งใสเป็นหัวใจสำคัญของวัฒนธรรมองค์กรที่เข้มแข็ง โดยการให้โอกาสทีมของพวกเขาในการแสดงความคิดเห็นอย่างอิสระ ฝ่ายบริหารที่ Ideamotive จะสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่น่าเชื่อถือซึ่งมุมมองของทุกคนมีค่าเท่ากัน

กลยุทธ์ #4: อย่าลืมสมดุลชีวิตการทำงาน

ด้วยข้อดีทั้งหมดของการทำงานทางไกล ความท้าทายในการปิดการทำงานและให้ประโยชน์แก่ตัวเองจากการหยุดพัก

คามิลคุ้นเคยกับผลกระทบด้านลบในระยะยาวของตารางการทำงานที่ไม่สมดุลในระยะยาว คามิลแบ่งปันมุมมองของเขาเกี่ยวกับประเด็นนี้:

“ จะมีงานมากเกินไปเสมอ คุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ จะมีสิ่งที่ต้องทำเสมอ หากคุณมีกรอบความคิดในการเป็นผู้ประกอบการ คุณจะพบกับงานใหม่ๆ และนี่เป็นภัยคุกคามครั้งใหญ่สำหรับทั้งทีม มันสามารถนำไปสู่ ความเหนื่อยหน่าย และแรงจูงใจที่ลดลง”

ดังนั้น เพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถควบคุมทั้งวันทำงานและชีวิตส่วนตัว ทุกคนใน Ideamotive พยายามมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์:

“ฉันไม่สนใจจริงๆ ว่าจะมีคนเริ่มเวลา 10.00 น. หรือ 06.00 น. ตราบใดที่เธอหรือเขากำลังไปส่ง บางครั้งฉันทำงานได้เจ็ดชั่วโมงต่อวัน และบางครั้งฉันต้องทำงาน 11 ชั่วโมงต่อวัน ดังนั้นมันเป็นการตัดสินใจทั้งหมดของฉัน ตราบใดที่ฉันกำลังส่งผล”

ในระหว่างนี้ ขณะพยายามบรรลุเป้าหมายนั้น พนักงานควรหยุดพักเมื่อใดก็ตามที่รู้สึกว่าจำเป็น:

“สิ่งเดียวที่เราชื่นชมและปลูกฝังคือการสื่อสารที่ชัดเจน ถ้าฉันอยากจะวิ่งจ็อกกิ้ง ฉันจะเขียนว่า 'ประมาณ 1 ชั่วโมง ฉันจะวิ่ง' และนั่นก็ดีสำหรับทีมของเราเป็นส่วนใหญ่ ทุกคนจะให้แรงจูงใจแก่คุณในการเอาชนะสถิติของคุณ และเมื่อคุณกลับมา คุณพูดว่า 'ฉันกลับมาแล้ว' และกลับไปทำงานเถอะ”

แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะถูกไล่ออกและทำงานต่อไปในตอนกลางคืน — เพียงเพราะมีงานมากเกินไปที่ต้องทำ — การตระหนักว่าผลลัพธ์สุดท้ายสำคัญกว่าจำนวนชั่วโมงที่สามารถเป็นแรงจูงใจที่ดีในการหลีกเลี่ยงการทำงานหลายชั่วโมงเป็นเวลานาน วิ่ง.

การบริหารเวลาสำหรับ Ideamotive มีความสำคัญเพียงใด?

ไม่ว่าคุณจะพยายามจ้างงานในอุตสาหกรรมไอทีหรือเพียงแค่มองหาโซลูชันเทคโนโลยีที่ดีที่สุดสำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ โอกาสที่คุณจะต้องดำเนินการอย่างรวดเร็ว

ด้วยคาดการณ์ว่าตลาดเทคโนโลยีทั่วโลกจะเติบโตมากกว่า 6% ในปี 2565 ในขณะที่ปัญหาการขาดแคลนผู้มีความสามารถด้านเทคโนโลยียังคงเพิ่มขึ้น การเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมไอทีต้องพึ่งพาความสามารถของทีมในการจัดการเวลาเป็นอย่างมาก

โดยธรรมชาติแล้ว เราต้องการได้ยินทุกสิ่งที่ผู้คนจาก Ideamotive พูดเกี่ยวกับปัญหานี้:

“ธุรกิจเทคโนโลยีนั้นคล่องตัวและรวดเร็วมาก หากคุณหลับใหล สิ่งนั้นจะสูญเปล่า ดังนั้น มีหลายสิ่งหลายอย่างเกิดขึ้นทั้งในด้านพรสวรรค์ แต่ยังรวมถึงด้านลูกค้าด้วย”

ดังนั้น เพื่อไม่ให้พลาดโอกาสใดๆ ที่เกิดขึ้น ผู้เชี่ยวชาญจาก Ideamotive พยายามดำเนินการอย่างรวดเร็วที่สุด:

“ถ้านักพัฒนาเก่งมาก เขาหรือเธอมักจะได้รับสิบหรือสิบห้าข้อเสนอทุกสัปดาห์ ดังนั้น ถ้าคุณไม่เร็วพอ หากคุณมองข้ามบางสิ่ง คุณจะสูญเสียในตลาดนี้”

แต่ความสามารถในการดำเนินการตามโอกาสอย่างรวดเร็วไม่ได้มาง่ายเสมอไป และนี่คือที่มาของเครื่องมือที่มีประโยชน์:

“เมื่อลูกค้าต้องการความช่วยเหลือทันที เรามีเวลาสองสามชั่วโมงในการตอบสนอง สิ่งนี้ชวนให้ดื่มด่ำ น่าติดตาม และจัดการตรงเวลาได้ยาก — เนื่องจาก ความสมดุลระหว่างชีวิตและงาน — แต่มีเครื่องมือที่ช่วยคุณได้ — ตัวอย่าง เช่น Clockify สิ่งนี้สำคัญมากสำหรับเราและเป็นหัวใจสำคัญของธุรกิจของเรา”

ด้วยเครื่องมือที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อปรับปรุงการบริหารเวลาของทีมและให้ภาพรวมโดยละเอียดของชั่วโมงที่สมาชิกในทีมแต่ละคนทุ่มเทให้กับงาน บริษัทต่างๆ สามารถอยู่เหนือเกมได้ง่ายขึ้น แม้จะอยู่ในอุตสาหกรรมที่พัฒนาอย่างรวดเร็ว

เหตุใดการติดตามเวลาใน Clockify จึงมีความสำคัญสำหรับ Ideamotive

เนื่องจาก Kamil ได้ชี้ให้เห็นว่า Clockify เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการดำเนินงานในแต่ละวันของ Ideamotive เราจึงต้องการทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่ Clockify ได้นำมาสู่เวิร์กโฟลว์ของพวกเขา รวมถึงเหตุผลเบื้องหลังการตัดสินใจติดตามเวลา

Ideamotive ค้นพบเกี่ยวกับ Clockify ได้อย่างไร

การจัดการกับปัญหาที่อ่อนไหวต่อเวลาในแต่ละวัน ในขณะที่การนำทีมระยะไกลสองทีมมักจะหมายความว่าไม่มีอะไรเหลือให้โอกาส

เมื่อรู้ว่าผู้เชี่ยวชาญจาก Ideamotive ให้ความสำคัญกับเวลามากเพียงใด อันดับแรก เราต้องการทราบว่าพวกเขาค้นพบ Clockify ได้อย่างไร และอะไรทำให้พวกเขาเลือกแอปติดตามเวลานี้

“ครั้งแรกที่เราได้ยินเกี่ยวกับ Clockify จากอินเทอร์เน็ต — หลายบริษัทแนะนำว่าเป็นวิธีง่ายๆ ในการติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ เราทำการวิจัยเกี่ยวกับแอปและพบว่าแอปนี้ใช้งานง่ายมากและมีคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมมากมาย เช่น ความสามารถในการสร้างรายงาน ติดตามเวลาที่ใช้ในโครงการ และ ลูกค้า ที่ออก ใบแจ้งหนี้ เราตัดสินใจลองใช้และพอใจกับผลลัพธ์มาก

Clockify ช่วยให้เรามีประสิทธิผลและประสิทธิผลในการทำงานมากขึ้น และเราอยากจะแนะนำให้เจ้าของธุรกิจหรือพนักงานที่กำลังมองหาแอปติดตามเวลา”

ทันทีที่พวกเขาเริ่มใช้ Clockify พวกเขาสังเกตเห็นว่ามันเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาอย่างสมบูรณ์แบบ:

“สิ่งที่สำคัญมากสำหรับธุรกิจของเราคือการบันทึกชั่วโมง ธุรกิจทั้งหมดยืนหยัดบนมันเพราะเรามีความโปร่งใสมาก และบันทึกชั่วโมงที่มีความสามารถเพื่อรับค่าตอบแทน

แต่เครื่องมือเดียวกันนี้จะให้ข้อมูลแก่ลูกค้าของเรา เนื่องจากลูกค้าของเราสามารถเห็นจำนวนชั่วโมงที่เข้าสู่ระบบทางฝั่งนักพัฒนา และมีการคำนวณที่ตรงไปตรงมาด้วยเช่นกัน”

ดังนั้น แทนที่จะเดาว่าเวลาของพวกเขาไปที่ไหน หรือคำนวณชั่วโมงที่พวกเขาใส่ด้วยตนเอง Ideamotive ตัดสินใจที่จะเพิ่มความโปร่งใสสูงสุด และทำให้แน่ใจว่าทั้งฝั่งจัดส่งและฝั่งลูกค้าทำงานเหมือนเครื่องจักร

เหตุใด Ideamotive จึงใช้ Clockify

ปรากฏว่า Clockify กลายเป็นแกนหลักของธุรกิจของ Ideamotive อย่างรวดเร็ว เพราะมันให้ภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับเวลาของทุกคน:

“ถ้าเราไม่มีการกำกับดูแลนี้ และไม่มีความโปร่งใสนี้ เราไม่สามารถดำเนินการได้ เราไม่สามารถคำนวณการคาดการณ์ของเรา เราไม่สามารถดูว่าผลลัพธ์ทางการเงินของเราคืออะไร และเราไม่สามารถประเมินได้ว่านักพัฒนาซอฟต์แวร์มีงบประมาณสูงหรือต่ำกว่างบประมาณ เราไม่สามารถประเมินได้ว่าเราไม่สามารถให้ความโปร่งใสแก่ลูกค้าของเราได้หรือไม่ — เนื่องจากพวกเขาไม่เห็นชั่วโมงเหล่านั้นที่บันทึกไว้

และแน่นอนว่าเป็นเครื่องมือที่ติดตามชั่วโมง ซึ่งเชื่อถือได้ ซึ่งใช้งานง่าย ซึ่งมี API และอะไรทำนองนั้น… [หมายความว่า] เราสามารถเชื่อมต่อกับคลังสินค้าและระบบอัตโนมัติต่างๆ ของเราได้”

เนื่องจากใช้งานง่าย ผู้คนจาก Ideamotive คุ้นเคยกับการบันทึกชั่วโมงใน Clockify และตอนนี้มองว่าเป็นส่วนสำคัญของวันทำงาน:

“Clockify มีความสำคัญ โดยพื้นฐานแล้ว [เพราะ] มันน่าเชื่อถือและตรงไปตรงมามาก สิ่งที่เราต้องการคือเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งมีปลั๊กอินมากมาย ใช้งานง่าย และมี UX ที่ยอดเยี่ยม ซึ่งเราสามารถแท็กและเห็นบุคคลต่างๆ ในโครงการต่างๆ ได้

และนี่คือสิ่งที่ Clockify มอบให้อย่างแน่นอน หากไม่มีสิ่งนั้น เราจะตาบอดและหูหนวกและไม่สามารถผ่าตัดได้ มันจะเหมือนไม่มีมือสำหรับเรา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมาก”

Clockify เปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์ของ Ideamotive อย่างไร

เนื่องจากความโปร่งใสเป็นกุญแจสำคัญในเวิร์กโฟลว์ของ Ideamotive เราจึงอยากทราบว่า Clockify มีผลกระทบต่อการเพิ่มการมองเห็นการดำเนินงานของพวกเขาหรือไม่

ปรากฎว่า Clockify ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทันทีตั้งแต่เริ่มต้น:

“มีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยที่ฉันสังเกตเห็นตั้งแต่ฉันเริ่มใช้ Clockify ประการแรกและที่โดดเด่นที่สุดคือการปรับปรุงความสมดุลในการทำงาน/ชีวิตโดยรวมของฉัน ก่อนที่ฉันจะเริ่มใช้ Clockify ฉันติดตามเวลาด้วยตนเอง ซึ่งใช้เวลานานและไม่ถูกต้อง

ด้วยคุณสมบัติตัวจับเวลาของ Clockify การติดตามเวลาที่ฉันใช้ไปในแต่ละงานทำได้ง่าย ฉันจึงมีสติสัมปชัญญะมากขึ้นว่าเวลาของฉันกำลังจะไปที่ใด

นอกจากนี้ คุณลักษณะการรายงาน ช่วยให้ฉันเห็นว่าฉันใช้เวลาอยู่ที่ใดมากที่สุด ทำให้ฉันสามารถปรับเวิร์กโฟลว์ได้ตามความเหมาะสม โดยรวมแล้ว การใช้ Clockify ช่วยให้ฉันมีประสิทธิผลและประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป”

หลังจากใช้ Clockify มาระยะหนึ่ง Kamil สังเกตเห็นการปรับปรุงหลายอย่างในการสื่อสารของเขากับลูกค้า:

“เนื่องจาก Clockify อนุญาตให้ฉันแชร์รายงานโดยละเอียดกับลูกค้า พวกเขาสามารถเห็นได้อย่างชัดเจนว่าฉันใช้เวลาไปกับโครงการของพวกเขามากเพียงใด ซึ่งทำให้พวกเขาเข้าใจการเรียกเก็บเงินของฉันได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ ความสามารถในการเพิ่มความคิดเห็นให้กับรายการงานแต่ละรายการ ช่วยให้ลูกค้าอัปเดตความคืบหน้าของฉันได้ง่ายโดยไม่ต้องส่งอีเมลหรือรายงานแยกกัน ส่งผลให้มีคำถามน้อยลงและเข้าใจงานของฉันในนามของพวกเขาได้ดีขึ้น”

Ideamotive ใช้ Clockify อย่างไร?

การคำนึงถึงเวลาของคุณอาจไม่เป็นธรรมชาติเสมอไปหากคุณไม่มีข้อมูลเพียงพอที่จะสำรองข้อมูล เนื่องจาก Clockify ช่วยให้ทีมทุกขนาดสามารถดูได้ว่าเวลาของพวกเขาไปที่ไหน เราจึงอยากได้ยินทุกสิ่งที่ Kamil พูดถึงเกี่ยวกับวิธีการใช้แอปติดตามเวลาของเรา

“โดยพื้นฐานแล้ว ในทีม Delivery ผู้มีความสามารถจำเป็นต้องบันทึกชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน — แต่สิ่งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้าของเรา ลูกค้าบางคนไม่ต้องการชั่วโมงที่บันทึกไว้ ดังนั้น Talent ก็แค่บันทึก 8 ชั่วโมง แต่มีบริษัทสตาร์ทอัพเล็กๆ ที่คล่องตัวมากหรือจำเป็นต้องปรับต้นทุนให้เหมาะสม ดังนั้นพวกเขาต้องการรายละเอียด [เพิ่มเติม] นี่คือสิ่งที่ทีม Delivery รู้และพวกเขาก็ปฏิบัติตาม”

การดำเนินงานในแต่ละวันของ Ideamotive นั้นขึ้นอยู่กับระบบที่ทำให้พวกเขามีเวลาและความพยายามที่โปร่งใสเพียงพอที่ทีม Delivery ทุ่มเทให้กับงานแต่ละงาน ด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงตัดสินใจทดสอบ Clockify เพิ่มเติมและดูว่าเหมาะสมกับแง่มุมอื่น ๆ ของธุรกิจของพวกเขาอย่างไร:

“บางครั้ง ในด้านการตลาด เราชอบบันทึก [เวลา] เพื่อดูความพยายามที่ทำและเปรียบเทียบกับผลลัพธ์เหล่านั้น ดังนั้น บางครั้ง เราใช้มันเป็น ROI หรือเพียงเพื่อเปรียบเทียบการทดสอบ AB กับอะไรทำนองนั้นในทีมธุรกิจ แต่ไม่ใช่เพื่อความโปร่งใส - นี่เป็นเพื่อการวิเคราะห์”

เนื่องจาก Clockify ให้ภาพรวมโดยละเอียดของความคืบหน้าของทุกคน การวิเคราะห์ที่แม่นยำจึงใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที

คุณควรติดตามเวลาเมื่อทำงานจากระยะไกลหรือไม่?

แม้ว่าการทำงานระยะไกลจะมาพร้อมกับข้อเสียที่ยุติธรรม เช่น ปัญหาที่เกิดจากระยะห่างทางกายภาพและการขาดความโปร่งใส การติดตามเวลาก็ช่วยลดช่องว่างในการเชื่อมต่อได้

ไม่ว่าคุณจะเป็นส่วนหนึ่งของทีมระยะไกลหรือคุณทำงานเป็นฟรีแลนซ์ การติดตามชั่วโมงทำงานสามารถช่วยปรับปรุงระดับประสิทธิภาพการทำงานและสร้างความไว้วางใจได้ง่ายขึ้นในการตั้งค่าระยะไกล

มาดูกันว่าผู้คนจาก Ideamotive พูดอย่างไรเกี่ยวกับการอยู่เหนืองานของทุกคนในขณะที่ยังประหยัดเวลาเพียงพอสำหรับปัญหาที่ลุกลามมากขึ้น

ทุกวินาทีสำคัญเมื่อคุณทำงานจากระยะไกล

หากมีอะไรที่เราได้เรียนรู้จาก Ideamotive ทุกวินาทีก็มีความสำคัญ แต่พวกเขายังทราบด้วยว่าระดับผลิตภาพของเรามีแนวโน้มลดลงเมื่อทุกสิ่งที่เราต้องทำเพื่อปรับปรุงความโปร่งใสของทีมที่อยู่ห่างไกลต้องทำด้วยมือ นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาจัดลำดับความสำคัญของการทำงานอัตโนมัติ:

“เรารู้ว่าเวลามีจำกัด ดังนั้นเราจึงควรจัดการเครื่องมือแทนเวลา และในการทำเช่นนั้น เราเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้สิ่งต่าง ๆ เป็นอัตโนมัติ หากบางสิ่งสามารถทำซ้ำได้ เราจะทำสิ่งแรกโดยอัตโนมัติในตอนเช้า แม้ว่าเราจำเป็นต้องรายงาน มีการกำกับดูแลและข้อมูลที่โปร่งใสเกี่ยวกับบางสิ่ง แต่เราทำให้มันเป็นอัตโนมัติเพื่อสร้างตัวเองขึ้นมา”

โชคดีที่การติดตามเวลาเป็นหนึ่งในกิจกรรมที่ไม่ต้องใช้ความพยายามอย่างมีสติหากทำอย่างถูกวิธี

ความคิดสุดท้าย: การทำงานระยะไกลทำให้ความฝันเป็นจริง ถ้าคุณใส่ใจเวลาของคุณ

การพิจารณาเวิร์กโฟลว์ของ Ideamotive แสดงให้เห็นว่าการทำงานในการตั้งค่าระยะไกลเป็นมากกว่าการลองผิดลองถูกที่ยาวนาน

บริษัทไอทีแห่งนี้ได้จัดการระบบระยะไกลให้สมบูรณ์แบบพอที่จะทำให้มั่นใจว่าทีมของพวกเขาจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่โดยไม่ละเลยความสำคัญของความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่เหมาะสม

ผู้เชี่ยวชาญจาก Ideamotive ตระหนักดีว่าพวกเขาต้องดูแลเวลาให้ดี

ดังนั้น หากคุณมีข้อกังวลใจเกี่ยวกับวิธีการทำงานทางไกลให้ได้ผล คุณจะไม่มีวันผิดพลาดด้วยการใส่ใจกับการใช้เวลาของคุณ

แม้ว่าการรู้ว่าต้องใช้เวลากี่ชั่วโมงในการตอบกลับอีเมลทั้งหมดอาจไม่สามารถแก้ไขปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ที่งานทางไกลส่งถึงคุณ แต่ก็จะทำให้คุณมีความชัดเจน ความโปร่งใส และไว้วางใจได้ ซึ่งนั่นก็ดีเหมือนกัน

️คุณและทีมของคุณทำงานจากระยะไกลหรือไม่? คุณมีคำแนะนำและเคล็ดลับในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการทำงานร่วมกันจากระยะไกลหรือไม่? แจ้งให้เราทราบที่ [email protected] เพื่อโอกาสในการนำเสนอในบทความของเราในอนาคต