สุขอนามัยของรายชื่อผู้รับจดหมายหรือวิธีไม่ให้ได้รับสแปม?

ไม่มีใครต้องถามคำถามว่า "อีเมลขยะคืออะไร" หรือ "ผู้ส่งอีเมลขยะคืออะไร" ทุกคนรู้ดีว่าสแปมเป็นข้อความที่ไม่คาดคิดและน่ารำคาญที่เราไม่ได้ตกลงรับ และผู้ส่งสแปมคือผู้ที่ส่งพวกเขา แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณพยายามที่จะขยายธุรกิจของคุณโดยส่งจดหมายข่าวเนื้อหาที่น่าสนใจหรืออีเมลส่งเสริมการขาย แต่พวกเขาไปที่โฟลเดอร์สแปม จากบทความนี้ คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามต่อไปนี้:

• ทำไมอีเมลของฉันถึงเป็นสแปม

• วิธีหลีกเลี่ยงการถูกขึ้นบัญชีดำสำหรับสแปม?

• จะหยุดอีเมลที่จะเข้าสู่ขยะได้อย่างไร

มาเริ่มอภิปรายประเด็นสำคัญเหล่านี้กัน

ทำไมอีเมลของฉันถึงเป็นสแปม

สาเหตุหลักมาจากคุณภาพของรายการที่อยู่ต่ำ คุณอาจสงสัยว่าความเสี่ยงในการส่งสแปมและที่อยู่อีเมลนั้นเชื่อมโยงกันอย่างไร ตอนนี้เราจะอธิบายสิ่งนี้:

• ก่อนอื่น ตัวกรองสแปมจะตอบสนองต่ออัตราตีกลับที่สูง หากมีจดหมายข่าวจำนวนมากที่ไม่ได้ส่ง แสดงว่าคุณดูน่าสงสัยและสามารถขึ้นบัญชีดำได้ สาเหตุอาจเป็นอีเมลที่ไม่ถูกต้อง ปลอม และถูกละทิ้งจำนวนมากในสมุดที่อยู่ เราจะพูดถึงอีเมลประเภทนี้ในรายละเอียดเพิ่มเติม

• ประการที่สอง มีกับดักสแปม อีเมลเหล่านี้ไม่ได้ใช้โดยผู้ใช้จริงและไม่เคยสมัครรับจดหมายใดๆ หากคุณส่งจดหมายข่าวไปยังที่อยู่ดังกล่าว คุณจะถูกระบุว่าเป็นนักส่งสแปมโดยตัวกรอง

• ประการที่สาม บาง คนอาจรายงานว่าอีเมลเป็นสแปม หากคุณมีที่อยู่ของผู้ใช้ที่ไม่ต้องการรับข้อความของคุณ หากตัวกรองพบการร้องเรียนจำนวนมาก ตัวกรองจะตัดสินว่าคุณกำลังส่งอีเมลขยะและขึ้นบัญชีดำโดเมนของคุณ

ดังนั้น คุณจึงเห็นว่าหากมีที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องในรายชื่ออีเมล มีความเสี่ยงสูงที่จะถูกบล็อกเนื่องจากสแปม และปัญหานี้ป้องกันไว้ดีกว่าแก้ เมื่อถูกขึ้นบัญชีดำโดยตัวกรองสแปม จะเป็นการยากที่จะฟื้นฟูชื่อเสียงของโดเมนของคุณ ดังนั้น มาพูดคุยกันถึงวิธีหลีกเลี่ยงอีเมลที่จะส่งสแปม

วิธีหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปม: ทำให้รายการที่อยู่สะอาด

กำจัดอีเมลต่อไปนี้ในฐานข้อมูลของคุณ:

• ที่อยู่ไม่ถูกต้อง ที่อยู่เหล่านี้เป็นที่อยู่ที่เขียนผิดพลาด ตัวอย่างเช่น [email protected] (มีข้อผิดพลาดในการสะกดโดเมน: gnail.com แทนที่จะเป็น gmail.com) เนื่องจากที่อยู่เขียนไม่ถูกต้อง จดหมายข่าวจะไม่ถูกส่งไปยังที่อยู่ดังกล่าว และตัวกรองสแปมจะตอบสนองในทางลบหากมีอีเมลที่ไม่ได้ส่งจำนวนมาก

• อีเมลปลอม สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่สร้างขึ้นในเครื่องกำเนิด พวกมันดูเหมือนชุดตัวอักษรหรือตัวเลขสุ่มเช่น [email protected] เนื่องจากไม่มีที่อยู่ จดหมายข่าวจะไม่ถูกส่งและจะถูกส่งกลับไปยังผู้ส่ง ซึ่งจะสร้างอัตราตีกลับสูงที่น่าสงสัยสำหรับตัวกรองสแปม

• กล่องจดหมายที่ถูกทิ้งร้าง ที่อยู่ที่เจ้าของไม่ได้ใช้เป็นเวลานานจะถูกปิดใช้งานโดยอัตโนมัติและไม่มีอยู่จริง Gmail.com บล็อกที่อยู่อีเมลหลังจากไม่ได้ใช้งาน 270 วัน และมีความเสี่ยงสูงที่จะถูกขึ้นบัญชีดำโดยตัวกรองสแปมของ Gmail หากคุณยังคงส่งข้อความไปยังที่อยู่ที่ถูกละทิ้ง สิ่งที่ร้ายกาจที่สุดคือที่อยู่ที่ ถูกทอดทิ้งดูเหมือนของจริง ดังนั้น คุณไม่สามารถระบุได้ด้วยตาเปล่า ซึ่งแตกต่างจากที่อยู่ที่มีข้อผิดพลาดในการสะกดโดเมนหรือของปลอม

  

• กับดักสแปม มักจะดูเหมือนที่อยู่อีเมลจริง แต่ไม่ได้ใช้โดยบุคคลจริง ตัวกรองเหล่านี้ได้รับการตรวจสอบอย่างใกล้ชิดเสมอ และถ้ามีคนส่งจดหมายข่าวไปยังที่อยู่ดังกล่าว ดูเหมือนรูปภาพสแปมทั่วไปสำหรับตัวกรอง ดังนั้นอย่าส่งอีเมลไปที่กับดักหากคุณไม่ต้องการถูกแบน

• ซ้ำกัน นี่คืออีเมลที่ คล้ายกันสองฉบับขึ้น ไปในฐานข้อมูล ซึ่งอาจนำไปสู่การส่งจดหมายข่าวสองฉบับขึ้นไปไปยังที่อยู่เดียวกัน ดังนั้น บุคคลสามารถรายงานอีเมลว่าเป็นสแปมได้หากมีจดหมายข่าวเดียวกันหลายฉบับ

• อีเมลบริการ นี่คือที่อยู่เช่น [email protected] ที่อยู่ดังกล่าวมักจะปรากฏในรายชื่อผู้รับจดหมายที่แยกวิเคราะห์ การส่งอีเมลส่งเสริมการขายถึงพวกเขาจะไม่ส่งผลในเชิงบวกใดๆ และจะดูน่าสงสัยสำหรับตัวกรองสแปม

Atomic Email Verifier หาอีเมลเสียทั้งหมดเหล่านี้ได้ นี่เป็นโปรแกรมสำหรับตรวจสอบว่าที่อยู่ถูกต้องหรือไม่ โดยตรวจสอบได้ในสามขั้นตอนโดยตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้:

1. ความถูกต้องของไวยากรณ์ ซึ่งจะช่วยกำจัดที่อยู่เขียนผิดในครั้งเดียว

2. การมีอยู่ของโดเมน มีเหตุผลว่าหากไม่มีโดเมนอยู่ก็ไม่มีที่อยู่เช่นกัน ดังนั้นโปรแกรมจะตรวจสอบว่ามีโดเมนดังกล่าวหรือไม่

3. ความเป็นไปได้ของที่อยู่ในการรับอีเมล โปรแกรมเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์เพื่อตรวจสอบสิ่งนี้ ซึ่งจะช่วยให้แน่ใจได้ว่าที่อยู่นั้นมีอยู่จริงและสามารถรับจดหมายข่าวได้

เมื่อคุณยืนยันอีเมลด้วยความช่วยเหลือของ Atomic Email Verifier แล้ว คุณจะกำจัดอีเมลเสียทุกประเภท

นอกจากนี้ ให้ลบที่อยู่ของผู้ที่ยกเลิกการสมัครรับจดหมายของคุณ คุณสามารถตั้งค่ากระบวนการลบออกจากรายชื่อผู้ติดต่อได้โดยอัตโนมัติ

เราได้พูดถึงส่วนผสมที่ไม่ควรอยู่ในสมุดที่อยู่เพื่อหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปม แต่จะทำอย่างไรถ้าคุณถูกขึ้นบัญชีดำสำหรับสแปมแล้ว

จะหยุดอีเมลที่จะเข้าสู่ขยะได้อย่างไร

ประการแรก หากจดหมายข่าวของคุณถูกสแปมอย่างต่อเนื่อง ให้ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในบัญชีดำจริงๆ หรือไม่ มีเซิร์ฟเวอร์เฉพาะสำหรับสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่น Debouncer จะตรวจสอบว่าโดเมนหรือที่อยู่ IP ของคุณถูกแบนหรือไม่ จะทำอย่างไรต่อไปหากคุณพบว่าคุณถูกขึ้นบัญชีดำจริงๆ:

• ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของผู้ให้บริการอีเมลเพื่อรับคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีลบออกจากบัญชีดำ

• หากคุณไม่มีเวลารอจนกว่าจะถูกลบออก ให้ส่งอีเมลจากโดเมนอื่นหรือใช้พร็อกซีเพื่อซ่อน IP ของผู้ส่ง

• อย่าทำผิดเก่าซ้ำ เพื่อไม่ให้ถูกบล็อกเนื่องจากสแปมในแคมเปญการตลาดผ่านอีเมลอีกต่อไป ทำให้รายการที่อยู่ของคุณสะอาดก่อนที่จะเปิดตัวรายการถัดไป

Atomic Email Verifier จะค้นหาที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องทั้งหมด และช่วยคุณสร้างรายชื่อผู้ติดต่อที่สะอาดสำหรับการตลาดทางอีเมล ดาวน์โหลดโปรแกรมและดูคุณสมบัติของโปรแกรมได้ฟรี 7 วัน!