ตารางการทำงานแบบไฮบริด: ทำอย่างไรให้ได้ผล

ทีมงานของคุณรู้สึกอย่างไรกับการทำงานนอกสถานที่? แล้วการตั้งค่าการทำงานจากระยะไกลอย่างสมบูรณ์ล่ะ

หากคุณสังเกตเห็นว่าพนักงานของคุณมีความคิดสองแง่สองง่ามหรือไม่สามารถตัดสินใจเลือกทางเลือกใดทางหนึ่งได้ โอกาสที่พวกเขาอาจเป็นส่วนหนึ่งของพนักงานจำนวนมากขึ้นที่ต้องการตารางการทำงานแบบผสมในทันที

แต่ตารางการทำงานแบบไฮบริดทำงานอย่างไร? และคุณควรเปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงานในทีมของคุณทันทีหรือไม่?

โปรดอดทนรอและอ่านต่อไปเพราะเรากำลังจะพูดถึงทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับตารางการทำงานประเภทนี้ ตั้งแต่ข้อดีและข้อเสียไปจนถึงเคล็ดลับที่คัดสรรมาอย่างดีเพื่อช่วยให้คุณนำตารางการทำงานแบบไฮบริดมาใช้ได้สำเร็จ

ตารางงานแบบไฮบริดคืออะไร?

ตารางการทำงานแบบไฮบริดคือรูปแบบการทำงานที่ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานให้เสร็จได้ทั้งจากทางไกลและในสถานที่ ซึ่งมักจะสลับกันระหว่างสองตัวเลือกนี้

ด้วยการผสมผสานสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองโลก ตารางการทำงานแบบไฮบริดจะช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณมีทางเลือกในการร่วมมือในที่ทำงานแบบเดิมๆ โดยไม่ละทิ้งความยืดหยุ่นของรูปแบบการทำงานระยะไกล

ตารางการทำงานไฮบริดสี่ประเภท

เมื่อการทำงานทางไกลเข้ามาในที่เกิดเหตุ การรับรู้ของเราเกี่ยวกับสถานที่และเวลาของการทำงานก็เปลี่ยนไป เราแลกเปลี่ยนห้องเล็ก ๆ สำหรับโต๊ะทำงานที่บ้านและร้านกาแฟในขณะที่แบ่งจาก 9 ต่อ 5 เพื่อไปยังตารางเวลาที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

การเปลี่ยนแปลงนี้ก่อให้เกิดรูปแบบการทำงานที่แตกต่างกันซึ่งอาจครอบคลุมทั้งความซับซ้อนของสถานที่ทำงานที่ออกแบบใหม่และตารางการทำงานที่ออกแบบใหม่

โดยปกติ ตารางการทำงานแบบไฮบริดหลายประเภทได้ปรากฏขึ้นมา ดังนั้นบริษัทต่างๆ จึงสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์ของทีมได้ดีที่สุด

ประเภท #1: ตารางการทำงานแบบไฮบริดของกลุ่มประชากรตามรุ่น

หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงไม่ให้สำนักงานกลายเป็นแหล่งรบกวนที่แออัด ตารางงานแบบไฮบริดของกลุ่มประชากรตามรุ่นอาจเป็นวิธีแก้ปัญหาสำหรับคุณและทีมของคุณ

ตารางการทำงานของกลุ่มประชากรตามรุ่นเป็นแบบจำลองการทำงานแบบไฮบริดที่มีโครงสร้างอย่างรอบคอบ ซึ่งออกแบบมาสำหรับบริษัทที่ต้องการจัดเวลาทำการตามตารางเวลาที่จัดไว้ล่วงหน้า

ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถ:

• กำหนดเวลาให้แผนกต่างๆ ทำงานจากสำนักงานในวันต่างๆ ของสัปดาห์ หรือ
• วางแผนการทำงานในสำนักงานใหม่ทุกสัปดาห์

สิ่งสำคัญคือมีแผนการจัดไว้ล่วงหน้าเพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณรู้ว่าพวกเขาคาดว่าจะมาที่สำนักงานเมื่อใด

ดีที่สุดสำหรับ: บริษัทขนาดใหญ่ที่มีพนักงานมากกว่าร้อยคน

ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้น: ขาดความยืดหยุ่นของพนักงาน

ประเภท #2: ตารางการทำงานไฮบริดที่ยืดหยุ่น

ตารางการทำงานแบบไฮบริดที่ยืดหยุ่นนั้นตรงกันข้ามกับตารางงานแบบไฮบริดตามรุ่น ขอแนะนำให้พนักงานทำงานในสถานที่ของตนเป็นระยะๆ แต่สามารถจัดตารางการทำงานในสำนักงานและเลือกเวลาที่จะทำงานจากสำนักงานได้

ดีที่สุดสำหรับ: ธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อยกว่าร้อยคน

ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้น: ขาดโครงสร้าง; เสี่ยงพื้นที่สำนักงานจะหมด

พิมพ์ #3: กำหนดการทำงานไฮบริดสลีระยะไกลแรก

แม้ว่าแบบจำลองกำหนดการงานแบบไฮบริดจะชอบการทำงานระยะไกล แต่ก็ไม่ได้ทำให้งานในสถานที่หมดไปทั้งหมดเช่นกัน

โดยปกติแล้ว พนักงานจะได้รับอนุญาตให้เลือกสถานที่ทำงานของตนเองได้ นี่อาจเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับสมาชิกในทีมที่ต้องการเปลี่ยนบรรยากาศการทำงานเป็นครั้งคราว หรือพบปะกับทีมโดยไม่ต้องกดดันจากตารางที่จัดไว้ล่วงหน้า

ดีที่สุดสำหรับ: ธุรกิจที่ดำเนินงานทั่วโลกหรือบริษัทที่ต้องการรักษาตัวเลือกภายในองค์กรไว้ใกล้มือ

ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้น: ขาดการมีส่วนร่วมแบบตัวต่อตัว

พิมพ์ #4: ตารางงานไฮบริดสลีออฟฟิศแรก

หากทีมของคุณมักจะต้องแสดงตัวหรือทำงานร่วมกันด้วยตนเอง แต่คุณยังคงต้องการให้พวกเขาเลือกทำงานจากที่บ้านได้ในตอนนี้ ตารางการทำงานแบบผสมในที่ทำงานเป็นอันดับแรกอาจเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดของคุณ

แม้ว่าชั่วโมงทำงานของพวกเขาอาจยืดหยุ่นได้ แต่พนักงานมักจะได้รับจำนวนวันต่อเดือนที่จำกัดที่พวกเขาสามารถทำงานจากระยะไกลได้

ดีที่สุดสำหรับ: ธุรกิจที่ดำเนินการในสถานที่ส่วนใหญ่

ข้อเสียที่อาจเกิดขึ้น: ความยืดหยุ่นของพนักงานมีจำกัด

ข้อดีของตารางการทำงานแบบไฮบริด

ด้วยการผสมผสานความยืดหยุ่นของการทำงานทางไกลเข้ากับตัวเลือกในการทำงานร่วมกันแบบตัวต่อตัว งานแบบไฮบริดได้รวมเอาผลประโยชน์ที่ยุติธรรมของทั้งสองรูปแบบการทำงาน

เราได้แยกแยะข้อดี 3 ประการที่คุณควรมองเห็นได้ทันที โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบกำหนดการงานแบบไฮบริดที่คุณเลือกนำไปใช้

ข้อได้เปรียบ #1: ปรับปรุงสมดุลชีวิตการทำงาน

ด้วยมุมมองใหม่ทั้งหมดเกี่ยวกับงาน ทำให้เกิดมุมมองที่เปลี่ยนแปลงไปเกี่ยวกับชีวิตนอกที่ทำงานด้วย ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจเลยที่ 61% ของพนักงานในสหรัฐฯ ดูพร้อมที่จะเปลี่ยนงานเพื่อความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดีขึ้น

อย่างไรก็ตาม ตารางการทำงานแบบไฮบริดจะตอบสนองความต้องการของมุมมองการทำงานที่เปลี่ยนแปลงไปนี้ด้วยการส่งเสริมความยืดหยุ่นและทางเลือก

ตารางการทำงานแบบไฮบริดช่วยให้พนักงานสามารถทำงานจากที่ใดก็ได้เป็นครั้งคราวเพื่อชดเชยความเครียดและจัดกำหนดการกิจกรรมนอกงานในช่วงเวลาทำการได้อย่างง่ายดาย ซึ่งเป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับพนักงานที่โบกมือลาการเดินทางในแต่ละวันหลังจากเปลี่ยนไปใช้สภาพแวดล้อมที่ห่างไกล

ข้อได้เปรียบ #2: เข้าถึงกลุ่มผู้มีความสามารถระดับโลก

คล้ายกับตารางงานระยะไกล ตารางการทำงานแบบไฮบริดช่วยให้ธุรกิจขยายกลุ่มการจัดหางานและจ้างผู้มีความสามารถจากทั่วทุกมุมโลกได้

ด้วยแผนงานแบบไฮบริดที่คิดอย่างรอบคอบซึ่งให้ความยืดหยุ่นเพียงพอ บริษัทต่างๆ สามารถเข้าถึงและจ้างคนที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดได้อย่างง่ายดาย

ตัวเลือกในการค้นหาพนักงานทั่วโลกยังพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์สำหรับบริษัทที่ต้องการจ้างงานในสาขาที่ขาดแคลนบุคลากรมาก เช่น อุตสาหกรรมไอที

ข้อได้เปรียบ #3: ห้องสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผล

การเปลี่ยนจากการตั้งค่าสำนักงานแบบเดิมมาเป็นแบบจำลองการทำงานแบบไฮบริดทำให้มีพื้นที่เพียงพอสำหรับบริษัทที่จะใช้ประโยชน์สูงสุดจากการตั้งค่าการทำงานทั้งสองแบบ

แทนที่จะใช้เวลาทำงานเพื่อพยายามปัดเป่าสิ่งรบกวน พนักงานที่ทำงานจากสำนักงานในวันที่กำหนดสามารถใช้ชั่วโมงเหล่านี้ในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิผล

ด้วยวิธีนี้ เซสชันต่างๆ เช่น การประชุมรายเดือน การระดมความคิด และการเช็คอินของทีมสามารถจัดขึ้นในช่วงเวลาทำงานในสถานที่ได้ โดยปล่อยให้เวลาทางไกลสงวนไว้เฉพาะสำหรับงานส่วนบุคคลและงานที่เรียกร้องให้มีสภาพแวดล้อมที่ปราศจากสิ่งรบกวน

ข้อเสียของตารางการทำงานแบบไฮบริด

ในทำนองเดียวกันกับข้อดี ข้อเสียของตารางการทำงานแบบไฮบริดเกิดจากความผูกพันกับทั้งกำหนดการ 9 ต่อ 5 แบบดั้งเดิมและรูปแบบการทำงานระยะไกล

อย่างไรก็ตาม เมื่อพิจารณาถึงข้อเสียที่พบบ่อยที่สุด 3 ข้อที่คุณอาจเผชิญ หากคุณกำลังจะเริ่มเป็นผู้นำทีมแบบไฮบริด คุณจะเพิ่มโอกาสในการบังคับเลี้ยวได้อย่างชัดเจน

ข้อเสีย #1: ความเสี่ยงสูงที่จะเกิดภาวะหมดไฟในการทำงาน

แม้ว่าตารางการทำงานแบบไฮบริดจะช่วยสร้างสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่สมบูรณ์แบบ แต่เมื่อใดก็ตามที่มีความยืดหยุ่นบนโต๊ะ ก็มีความเสี่ยงที่จะทำงานหนักเกินไปเช่นกัน

หากไม่มีขอบเขตและกฎเกณฑ์ที่ชัดเจนในการตัดขาดจากการทำงาน พนักงานมักจะทำงานเป็นเวลานานกว่านั้น จบลงด้วยงานล้นมือและหมดแรง

ในทำนองเดียวกัน ในกรณีที่คุณตัดสินใจเปลี่ยนไปใช้รูปแบบการทำงานแบบไฮบริดโดยไม่ได้ปรับขั้นตอนการทำงานของธุรกิจของคุณให้สอดคล้องกัน ทีมของคุณอาจจบลงด้วยการจุดเทียนเที่ยงคืนทุกวัน

เพื่อหลีกเลี่ยงระดับความเครียดของทีมไฮบริดของคุณที่เหนือหลังคา ให้แนะนำนโยบายการทำงานแบบไฮบริดที่ชัดเจนและกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนและตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก แทนที่จะเพิ่มแรงกดดันให้กับการทำงานหนักเกินไป

ข้อเสีย #2: ความเหลื่อมล้ำในที่ทำงานเพิ่มขึ้น

การจัดการทีมไฮบริดมาพร้อมกับความเสี่ยงที่จะได้ใจพนักงานบางคนตามสถานที่ทำงานที่พวกเขาต้องการ

ปรากฏการณ์นี้เรียกว่าอคติความใกล้ชิด แม้ว่าเครื่องมือนี้ได้ช่วยให้มนุษย์เลือกทางเลือกที่ปลอดภัยและคุ้นเคยที่สุดมาหลายศตวรรษแล้ว แต่ก็สามารถนำไปสู่การเล่นพรรคเล่นพวกโดยไม่รู้ตัวและมีโอกาสได้รับการเลื่อนตำแหน่งในที่ทำงานที่ไม่เท่าเทียมกัน

ดังนั้น แทนที่จะให้โอกาสพนักงานเท่าเทียมกันในการเลื่อนตำแหน่ง ผู้จัดการมักจะเสนอโอกาสก้าวหน้าให้กับพนักงานที่ทำงานจากสำนักงานเพียงเพราะพวกเขาเห็นพวกเขาบ่อยขึ้น

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สิทธิพิเศษแก่พนักงานที่ทำงานในสถานประกอบการโดยไม่รวมคนที่ทำงานจากที่บ้าน คุณจะต้องหาวิธีเชื่อมช่องว่างระหว่างระยะทางและให้โอกาสทุกคนเท่าเทียมกันในการก้าวไปข้างหน้า

หากคุณจัดการทีมไฮบริด ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่ช่วยให้คุณติดต่อกับทุกคนได้ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ซึ่งสมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึงได้ โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ทำงานของพวกเขา

ข้อเสีย #3: ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ที่เพิ่มขึ้น

ทันทีที่องค์กรเปลี่ยนระบบไฮบริด พวกเขาเสี่ยงต่อการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นในขณะนี้ ซึ่งทีมของพวกเขาจำเป็นต้องจัดการข้อมูลของบริษัทขณะทำงานนอกสำนักงาน

ยังคงมีวิธีการป้องกันไม่ให้บริษัทของคุณประสบกับเหตุการณ์ด้านข้อมูล พวกเขาเกี่ยวข้องกับ:

• กำหนดขั้นตอนโดยละเอียดสำหรับการจัดการและการเข้าถึงข้อมูลภายนอกสถานที่ของบริษัท และ
• การใช้โซลูชันซอฟต์แวร์ที่รับรองความปลอดภัยของข้อมูล

หากคุณและทีมของคุณเพิ่งตัดสินใจเปลี่ยนไปใช้ตารางการทำงานแบบไฮบริด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัย
• แนะนำไฟร์วอลล์และ/หรือ VPN และ
• การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับอย่างจำกัด

6 เคล็ดลับในการใช้ตารางการทำงานแบบไฮบริด

แม้ว่าการเปลี่ยนไปใช้ตารางการทำงานแบบไฮบริดจะเป็นกระบวนการที่ต้องมีการวางแผนและการเตรียมการอย่างละเอียดและระยะยาว แต่ก็มีวิธีที่จะข้ามสองสามขั้นตอนได้

เราได้แสดงรายการเคล็ดลับ 6 ข้อเพื่อปูทางไปสู่การนำตารางการทำงานแบบไฮบริดไปใช้งานที่ประสบความสำเร็จ

เคล็ดลับ #1: ตั้งกฎการทำงานแบบไฮบริด

ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าเวิร์กโฟลว์ของคุณยังคงความโปร่งใสและประสิทธิภาพในระดับเดียวกันตั้งแต่วันทำงาน คุณจะต้องสร้างกระบวนการและขั้นตอนที่ชัดเจนไว้ล่วงหน้า

แม้ว่าขั้นตอนการทำงานแบบไฮบริดอาจแตกต่างกันไปตามขนาดของบริษัทและการดำเนินงานประจำวัน แต่ก็มีกฎพื้นฐานสากลบางประการที่คุณควรพยายามกำหนดในทันที:

• เริ่มต้นด้วยการกำหนด เงื่อนไขที่แน่นอนที่จำเป็นสำหรับการทำงานนอกสำนักงาน บางทีพนักงานของคุณบางคนอาจต้องอยู่ในสถานที่เนื่องจากลักษณะงานของพวกเขา ดังนั้นให้ชัดเจนเกี่ยวกับเกณฑ์ในการเปลี่ยนไปใช้สภาพแวดล้อมที่ห่างไกล
• จัดทำตารางการทำงานแบบไฮบริดโดยละเอียดโดยระบุเวลาที่คาดว่าพนักงานจะอยู่ที่ไซต์ งาน ไม่ว่าจะเป็นการปฐมนิเทศ การประชุมแบบตัวต่อตัว หรือกิจกรรมการสร้างทีม พนักงานต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวังของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมในการทำงาน
• สื่อสารกฎเกณฑ์เกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานของพนักงาน ในกรณีที่คุณตัดสินใจที่จะแนะนำตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุชั่วโมงหลักที่พนักงานทุกคนต้องออนไลน์ในขณะที่ทำงานจากระยะไกล

เคล็ดลับ #2: เลือกเครื่องมือของคุณอย่างระมัดระวัง

ไม่ว่าพนักงานของคุณต้องการทำงานจากสำนักงาน หรือคุณได้แนะนำตารางการทำงานแบบไฮบริดที่เน้นระยะไกล ทุกคนควรจะสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้จะอยู่ห่างไกลกัน

เริ่มต้นด้วยการเลือกแอปแชททีมที่เชื่อถือได้ซึ่งจะช่วยให้คุณและเพื่อนร่วมงานรักษาเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพโดยให้คุณ:

• แชร์ไฟล์
• เข้าสู่แฮงเอาท์วิดีโออย่างรวดเร็วและ
• แม้กระทั่งเก็บข้อมูล

ในการเพิ่มความโปร่งใสของเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถแนะนำแอพติดตามเวลาที่ช่วยให้คุณและทีมของคุณเห็นภาพความคืบหน้าของงานและติดตามประสิทธิภาพการทำงานของเพื่อนร่วมงานของคุณ

อย่าลืมจัดสรรเวลาให้เพียงพอเพื่อทดสอบแต่ละแอพที่คุณต้องการแนะนำในเวิร์กโฟลว์ไฮบริดของทีม วิธีนี้จะทำให้คุณแน่ใจได้ว่าทุกอย่างทำงานเป็นปกติก่อนที่จะเปลี่ยนไปใช้กำหนดการทำงานแบบไฮบริดอย่างเป็นทางการ

เคล็ดลับ #3: คิดถึงการประเมินประสิทธิภาพ

เมื่อทีมเปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงาน ผู้จัดการมักจะประสบปัญหาในการประเมินระดับผลิตภาพของพนักงานแต่ละคนในสภาพที่เปลี่ยนแปลงไป หากไม่มีความสามารถในการเหลือบมองที่โต๊ะทำงานของพนักงาน พวกเขาอาจตกเป็นเหยื่อของการจัดการขนาดเล็ก

เพื่อหลีกเลี่ยงการเพิ่มแรงกดดันของสมาชิกในทีม ให้ลองกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนและระบบการประเมินประสิทธิภาพการทำงานที่โปร่งใสตั้งแต่เริ่มแรก

แทนที่จะเน้นไปที่ปริมาณอีเมลที่ส่งหรือเวลาที่ใช้ในการประชุม ให้ลองทำดังนี้:

• วิเคราะห์ผลลัพธ์สุดท้าย
• ส่งเสริมให้แบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นวัตถุประสงค์ที่วัดได้ขนาดเล็กลง และ
• กำหนด KPI ที่ชัดเจน

คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดกำหนดการโครงการที่สามารถช่วยคุณมอบหมายงานและติดตามความคืบหน้าได้

โปรดจำไว้ว่า ไม่ว่าคุณจะเข้าใกล้กระบวนการสร้างระบบการประเมินประสิทธิภาพการทำงานอย่างรอบคอบเพียงใด คุณจะไม่สามารถใช้ตัวชี้วัดเดียวกันสำหรับแต่ละแผนกได้

บางครั้ง คุณจะดูข้อตกลงที่ปิดไปแล้วจำนวนหนึ่ง ในขณะที่บางครั้ง ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของพนักงานจะเป็นระดับของนวัตกรรม

เคล็ดลับ #4: ให้สำนักงานตรงกับความตั้งใจของคุณ

โดยไม่คำนึงถึงจำนวนชั่วโมงที่พนักงานใช้เวลาทำงานจากสำนักงานหลังจากเปลี่ยนไปใช้ตารางการทำงานแบบไฮบริด สิ่งสำคัญคือการนับเวลานั้น

ก่อนจัดตารางการทำงาน ให้นึกถึง เวลา และ เหตุผลที่ คุณต้องการให้ทีมเข้ามาที่สำนักงาน คุณต้องการใช้เวลานั้นในการเข้าสังคมและสร้างความผูกพันในทีม หรือจะสงวนเวลาทำการไว้สำหรับทำงานให้เสร็จลุล่วงหรือไม่?

ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใด ลองนึกถึงสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ตรงกับความตั้งใจของคุณในการใช้เวลาทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด

หากคุณต้องการส่งเสริมปฏิสัมพันธ์และการทำงานร่วมกันในทีม ให้คิดถึงการจัดระเบียบสำนักงานใหม่เพื่อให้มีที่ว่างให้มากที่สุด วิธีนี้จะทำให้พนักงานมีเงื่อนไขในการเข้าสังคมและร่วมมือกันอย่างเป็นธรรมชาติ

ในกรณีที่คุณต้องการให้แน่ใจว่าพนักงานใช้เวลาทำงานในสถานที่อย่างมีประสิทธิผล พยายามลดความว้าวุ่นใจ และจัดพื้นที่เงียบสงบพร้อมแสงธรรมชาติส่องถึงให้เพียงพอ เพื่อเพิ่มทั้งอารมณ์และประสิทธิภาพการทำงาน

เคล็ดลับ #5: ติดต่อกับทีมของคุณอยู่เสมอ

หลังจากที่คุณได้ตัดสินใจที่จะใช้ตารางการทำงานแบบไฮบริด คุณจะต้องเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงาน เครื่องมือ และเวลาทำงานขององค์กรของคุณ แต่คุณจะต้องทำการปรับเปลี่ยนตารางเวลาของคุณเอง และทำให้มีที่ว่างสำหรับการสื่อสารแบบเรียลไทม์กับทีมของคุณ

การสื่อสารในทีมต้องรอบคอบมากขึ้นเนื่องจากระยะห่างทางกายภาพ ดังนั้นอย่าลืมแจ้งเวลาทำงานและความพร้อมของคุณ

ให้ทีมของคุณมีตัวเลือกในการเข้าถึงปฏิทินของคุณและสนับสนุนให้พวกเขาจัดกำหนดการประชุมกับคุณเป็นครั้งคราว

ด้วยวิธีนี้ ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถให้สมาชิกในทีมแต่ละคนมีสมาธิและความสนใจอย่างไม่มีการแบ่งแยก แต่คุณยังจะได้รับโอกาสในการ:

• รับคำติชมโดยตรงเกี่ยวกับตารางงานใหม่ของคุณ
• รับฟังข้อกังวลของพนักงานและ
• ทำการปรับเปลี่ยนที่เหมาะสมเมื่อจัดตารางเวลางาน

เคล็ดลับ #6: ทำวันละครั้ง

ก่อนกำหนดตารางการทำงานแบบไฮบริดอย่างเป็นทางการ ให้เริ่มต้นเพียงเล็กน้อยและหาที่ว่างสำหรับช่วงการปรับตัวเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปตามแผน

หากเพื่อนร่วมงานของคุณทำงานจากระยะไกลอย่างเต็มที่มาระยะหนึ่งแล้ว และคุณต้องการเปลี่ยนไปใช้กำหนดการแบบไฮบริดที่เน้นที่ทำงานเป็นอันดับแรก ให้เริ่มด้วยการเชิญพวกเขาให้มาที่สำนักงานสัปดาห์ละครั้ง

เช่นเดียวกับพนักงานในสถานที่ซึ่งกำลังจะเปลี่ยนไปใช้กำหนดการแบบไฮบริดครั้งแรกจากระยะไกล เพราะมนุษย์เป็นสิ่งมีชีวิตที่มีนิสัย

อันที่จริง วิทยาศาสตร์ได้พิสูจน์แล้วว่าพฤติกรรมของมนุษย์เชื่อมโยงกับสภาพแวดล้อมทางกายภาพอย่างใกล้ชิด ดังนั้น หากคุณสะกิดพนักงานให้เปลี่ยนสภาพแวดล้อมการทำงานอย่างกะทันหัน คุณอาจสังเกตเห็นว่าประสิทธิภาพการทำงานลดลงอย่างมาก

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สิ่งนี้สร้างความเสียหายให้กับเวิร์กโฟลว์ขององค์กรของคุณ ให้แนะนำตารางการทำงานใหม่ทีละน้อย — และพยายามทำความเข้าใจว่ามันไม่ได้ทำงานเหมือนเครื่องจักรในตอนเริ่มต้นหรือไม่

สรุป: การตั้งค่าตารางการทำงานแบบไฮบริดคือความพยายามของทีม

อย่างที่คุณอาจสังเกตเห็นแล้ว การนำตารางการทำงานแบบไฮบริดมาใช้นั้นห่างไกลจากงานคนเดียว

ในการทำให้แบบจำลองไฮบริดใช้งานได้ คุณจะต้องคำนึงถึงนิสัยของทีมและสนับสนุนให้พวกเขาแสดงความคิดเห็นและข้อกังวลไปพร้อมกัน

คุณจะต้อง:

• เลือกชุดเครื่องมือที่จะทำงานร่วมกับกำหนดการที่คุณเพิ่งร่างใหม่
• นึกถึงแนวทางการทำงานแบบผสมผสานขององค์กรของคุณและ
• เตรียมพร้อมที่จะทำการเปลี่ยนแปลงในขณะที่คุณทำ ไม่ว่าคุณจะวางแผนการเปลี่ยนแปลงได้ดีเพียงใด

โปรดทราบว่าความผิดพลาดที่คุณเผชิญระหว่างทางสามารถช่วยคุณปรับตารางการทำงานใหม่ของคุณได้ และคุณจะตั้งค่าทีมไฮบริดของคุณให้ประสบความสำเร็จได้อย่างรวดเร็ว

️ ทีมของคุณเปลี่ยนไปใช้ตารางงานแบบไฮบริดแล้วหรือยัง? คุณเผชิญความท้าทายอะไรบ้างระหว่างทาง? แจ้งให้เราทราบที่ [email protected] และเราอาจรวมประสบการณ์ของคุณในบทความใดบทความหนึ่งในอนาคตของเรา และถ้าคุณชอบโพสต์บล็อกนี้ แบ่งปันกับคนที่คุณคิดว่าจะสนใจอ่าน