6 วิธีการฝึกอบรมออนไลน์สำหรับพนักงานสามารถประหยัดเงินได้

อัปเดตเมื่อ 7/10/2018: ชิ้นนี้ได้รับการอัปเดตเพื่อรวมข้อมูลล่าสุดที่สะท้อนถึงเทคโนโลยีล่าสุด ตลอดจนค่าใช้จ่ายที่เปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมขององค์กร

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง บริษัท ที่ทำผลงานได้ดีและ บริษัท ที่ทำผลงานได้ ดี ?

เป็นภาวะผู้นำแบบมีวิสัยทัศน์? เทคโนโลยีที่ดีที่สุด? มันอาจจะเป็น. หรืออาจเป็นเรื่องง่ายๆ เหมือนกับพนักงานที่ทุ่มเทซึ่งรู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่

คุณจะได้พนักงานที่รู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่ได้อย่างไร? โดยการฝึกตนอย่างแน่นอน!

หลายบริษัทตัดสินใจที่จะไม่ฝึกอบรมพนักงาน โดยเชื่อว่าการฝึกอบรมและเครื่องมือที่จำเป็นในการดำเนินการจะมีค่าใช้จ่ายสูงทั้งทางตรงและทางอ้อม

อย่างไรก็ตาม แพลตฟอร์มอีเลิร์นนิงไม่เพียงแต่ให้ความยืดหยุ่นเท่านั้น แต่ยังช่วย ลด ต้นทุนการฝึกอบรมได้อย่างมากอีกด้วย

กล่าวโดยย่อ คุณสามารถประหยัดได้มากเมื่อเปลี่ยนไปใช้การเรียนรู้ออนไลน์ และหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมในห้องเรียน

6 วิธี เรียนออนไลน์ช่วยคุณประหยัดเงิน

1. ลดต้นทุนการเดินทาง

มีพนักงานเพียงคนเดียวที่เดินทางในประเทศสามารถทำธุรกิจได้ เกือบ 1,000 ดอลลาร์ต่อเที่ยว หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือเพิ่งเริ่มต้น นั่นเป็นจำนวนที่ไร้สาระ และถ้าคุณมีสำนักงานในต่างประเทศ ค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางอาจเพิ่มขึ้นเมื่อคุณจ่ายเงินเพื่อให้การเดินทางแบบมืออาชีพไปที่สำนักงานของคุณเพื่อฝึกอบรมพนักงานของคุณ หรือเมื่อคุณจ่ายเงินเพื่อให้พนักงานเดินทางไปที่อื่นเพื่อรับการฝึกอบรม แต่ถ้าคุณสามารถหักค่าใช้จ่ายเหล่านี้ออกจากงบประมาณการเดินทางของคุณได้ล่ะ

สู่ดิจิทัล! แพลตฟอร์มอีเลิร์นนิงจะทำให้ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ไม่เกี่ยวข้อง เนื่องจากพนักงานจะสามารถเข้าถึงได้จากทั่วทุกมุมโลกเมื่อใดก็ได้ ไม่มีเที่ยวบิน ไม่มีอาหาร ไม่มีรถ ไม่มีโรงแรม เพียงพนักงานของคุณอยู่ที่บ้านหรือที่ทำงานอย่างสะดวกสบายและไม่มีอะไรต้องประสานงานนอกจากโซนเวลาเมื่อทุกคนลงชื่อเข้าใช้การฝึกอบรมทางดิจิทัล

2. ลดผลผลิตที่สูญเสียให้เหลือน้อยที่สุด

ใช้จำนวนพนักงานทั้งหมดของคุณ คูณจำนวนนั้นด้วยเงินเดือนเฉลี่ยต่อชั่วโมง ตอนนี้คูณด้วยเวลาที่การฝึกอบรมและเดินทางไปและกลับจากช่วงการฝึกอบรมเหล่านั้น นั่นคือต้นทุนการผลิตของการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัว

นั่นเป็นเพียงการฝึกอบรมและการพัฒนาทางวิชาชีพสำหรับทีมขนาดเล็กที่มีเงินเดือนระดับกลางในปีเดียว

แล้วถ้าคุณมีทั้งสำนักงานในการฝึกอบรมล่ะ หรือข้อมูลที่ซับซ้อนและใช้เวลานานกว่าในการบอกเล่า? ตัวเลขนั้นจะพุ่งสูงขึ้นอย่างรวดเร็วจนควบคุมไม่ได้?

ตัวเลขดังกล่าวคือมูลค่าของผลผลิตที่สูญเสียไป ELearning ช่วยลดการสูญเสียนี้อย่างมากโดยอนุญาตให้พนักงานเข้าถึงสื่อการเรียนรู้ได้ตลอดเวลาและไม่ต้องเดินทาง เวลาคือเงิน และการฝึกอบรมออนไลน์ช่วยบริษัทของคุณประหยัดเวลาได้มาก

3. ไม่มีค่าใช้จ่ายสถานที่

ต่อไป ให้คิดถึงพื้นที่ สำนักงานของคุณใหญ่พอที่จะจัดเซสชั่นการฝึกอบรมสดหรือไม่?

บริษัทขนาดเล็กมักต้องจองสถานที่สำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการและการฝึกอบรม หากคุณจัดระเบียบสิ่งเหล่านี้เป็นประจำ อาจมีค่าใช้จ่ายสูง

หลักสูตร ELearning ให้โอกาสในการลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการและการจัดงาน ตั้งแต่พื้นที่ไปจนถึงกาแฟและอาหารกลางวันสำหรับพนักงานของคุณ

เป็นโบนัสเพิ่มเติม พนักงานจะมีความสุขมากขึ้นที่พวกเขาไม่ต้องใช้เวลาทั้งวันในสถานที่ฝึกอบรม พวกเขายังสามารถเข้าถึงสื่อการเรียนรู้ได้อย่างง่ายดายทุกเวลาจากเวิร์กสเตชัน คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล หรือโทรศัพท์มือถือ

ความสะดวกสำหรับพวกเขาไปพร้อมกับการลดต้นทุนในแบบที่คุณไม่ค่อยได้เห็นในธุรกิจ

4. ลดต้นทุนผู้สอน

สำหรับการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัวแบบดั้งเดิม คุณต้องจ่ายเงินให้ใครบางคน (ไม่ว่าจะเป็นพนักงานที่คุณจ้างเต็มเวลาหรือผู้เชี่ยวชาญที่คุณจ้างมาตามความจำเป็น) เพื่อสอนพนักงานของคุณ ผู้สอนเหล่านี้มักจะเรียกเก็บเงิน 20 เหรียญต่อชั่วโมงก่อนค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

ใน eLearning เวลาส่วนใหญ่อยู่ในมือของนักเรียน ทำให้ไม่จำเป็นต้องจ้างผู้ฝึกสอนหรืออาจารย์ประจำเต็มเวลา

โดยปกติ คุณสามารถซื้อโมดูลหรือบทเรียนเดียว ทั้งแบบสั่งทำพิเศษหรือแบบทั่วไป และเก็บไว้ตลอดไป คุณไม่จำเป็นต้องมีผู้สอนที่เป็นมนุษย์เพื่อเชื่อมต่อและให้ความรู้กับพนักงานของคุณ เนื่องจากเอกสารจะเพียงพอ

คุณอาจสามารถค้นหาสื่อการฝึกอบรมที่เหมาะสมได้ฟรีทางออนไลน์

5. ลดต้นทุนวัสดุ

การเขียนสิ่งนี้ทำให้ฉันย้อนกลับไปที่ค่าหนังสือเรียนดาราศาสตร์ในวิทยาลัย หากคุณจำป้ายราคาเหล่านั้นได้ คุณก็รู้ว่าคุณต้องการหลีกเลี่ยง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในจำนวนมาก

การย้ายไปยังแพลตฟอร์มการเรียนรู้เสมือนจริงจะทำให้คุณไม่ต้องลงทุนกับสื่อการเรียนการสอนอีกต่อไป ไม่ว่าจะเป็นหนังสือเรียนหรือสิ่งพิมพ์ ซึ่งปกติแล้วจะต้องใช้ในระหว่างช่วงการฝึกทางกายภาพ

สื่อการเรียนรู้เสมือนจริงยังช่วยให้พนักงานสามารถอ้างถึงข้อมูลสำคัญที่พวกเขาต้องการในขณะทำงานได้อย่างง่ายดาย

6. การติดตามตามเวลาจริง

ในตอนแรก ดูเหมือนจะไม่ใช่วิธีที่คุณสามารถบันทึกด้วย eLearning ได้อย่างชัดเจน ท้ายที่สุดแล้ว การติดตามคะแนนแบบเรียลไทม์เป็นเพียงข้อดี โปรแกรมการฝึกอบรมที่เหมาะสมไม่ว่าจะแบบออนไลน์หรือออฟไลน์ ควรบอกคุณว่าพนักงานของคุณมีผลงานอย่างไร ผลลัพธ์ที่เร็วขึ้นเล็กน้อยจะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้อย่างไร?

ด้วย eLearning คุณจะไม่ต้องเสียเวลาวัดผลการฝึกอบรมเลย (และจำสิ่งที่ฉันพูดเกี่ยวกับเวลาที่เสียไปและประสิทธิภาพการทำงานได้หรือไม่) การติดตามทั้งหมดเป็นไปโดยอัตโนมัติและรายงานจะถูกสร้างขึ้นทันที

ข้อมูลเกี่ยวกับความก้าวหน้าของพนักงานสามารถดูได้ตลอดเวลา โซลูชันการจัดการอีเลิร์นนิงส่วนใหญ่จะช่วยให้คุณติดตามและติดตามความคืบหน้าของพนักงาน

การรายงานอัตโนมัติจะทำให้กระบวนการเรียนรู้ทั้งหมดง่ายขึ้นสำหรับคุณในการจัดการ คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับลักษณะของการฝึกอบรม—ทั้งหมดจะถูกกำหนดเวลาและจัดส่งโดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ คุณยังจะเห็นพนักงานของคุณที่อาจต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม และสามารถจัดการกับความต้องการการฝึกอบรมเฉพาะเหล่านั้นได้เป็นรายบุคคล คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยและปรับเปลี่ยนได้แบบเรียลไทม์ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับเงินที่คุ้มค่าจากการฝึกอบรมเสมอ

ไม่จำเป็นต้องรอจนจบหลักสูตร หากใช้ไม่ได้ผล ให้หยุดใช้และค้นหาสิ่งที่แตกต่างออกไปโดยใช้เวลาน้อยลง

คุณประหยัดเงินด้วยการฝึกอบรมออนไลน์หรือไม่?

การฝึกอบรมออนไลน์เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจของคุณในการประหยัดเงิน ก้าวไปสู่อนาคต รับดิจิทัล และสร้างสีเขียว!

บอกฉันเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณกับการฝึกอบรมออนไลน์ในความคิดเห็นด้านล่างหรือทวีตฉัน @CapterraHalden

ชอบบทความนี้? แชร์บน Twitter, Facebook และ LinkedIn แล้วบอกต่อ!