Sitemap สลับเมนู

วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่แปลง

เผยแพร่แล้ว: 2020-06-16

วันนี้ เมื่อคุณนั่งลงเพื่อ เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ — รวมถึงการให้ข้อมูล — ควรมีการโต้ตอบและมีประโยชน์ เนื่องจากปัจจุบันทุกอย่างเป็นดิจิทัล การดึงดูดให้ผู้ติดต่อของคุณอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจึงอาจยากกว่าที่เคย และทีมประชาสัมพันธ์ของคุณต้องการวิธีที่จะสร้างความโดดเด่นโดยไม่ต้องออกจากแบรนด์ ข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีมูลค่าเพิ่มเพื่อให้พวกเขาได้รับการสังเกต เป็นที่ชื่นชม และเผยแพร่โดยนักข่าว ผู้มีอิทธิพล บล็อกเกอร์ และสื่อ สิ่งสำคัญคือต้องทราบและเข้าใจว่าอุตสาหกรรมกำลังเปลี่ยนแปลง เช่นเดียวกับวิธีที่คุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ เพื่อที่จะวัดผล

ในขณะที่มืออาชีพหันไปใช้รูปแบบที่สนับสนุนข้อมูลที่รวดเร็วและภาพที่ชัดเจน เราได้ปรับรายการเคล็ดลับในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่สมบูรณ์แบบ ไม่เพียงแต่ปรับปรุงอัตราการคลิกผ่านของคุณ แต่ยังดึงดูดผู้ติดต่อของคุณอีกด้วย

เคล็ดลับในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการโต้ตอบอย่างแท้จริง

เช่นเดียวกับการตอบคำถามแบบคลาสสิก (อะไร? ใคร? ที่ไหน? อย่างไร? และทำไม?) ข่าวประชาสัมพันธ์ควรรวมถึง: ลิงก์เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม โปรไฟล์โซเชียลมีเดียของคุณ ปุ่มสำหรับแชร์เนื้อหา และความเป็นไปได้ในการดาวน์โหลดและฝัง . หากคุณกำลังจะประกาศกิจกรรม อย่าลืมวางปุ่มเพื่อให้ผู้คนสามารถลงทะเบียนหรือยืนยันการเข้าร่วมได้ และแน่นอน หากคุณใช้อีเมลหรือเว็บไซต์เพื่อแจกจ่าย ให้ทำให้ตอบสนองเพื่อให้ สามารถดูได้บนอุปกรณ์ทุกประเภท นี่เป็นตัวอย่างที่ดี:

สอดคล้องกับกระแสและข่าวสารในอุตสาหกรรมของคุณ

การทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีค่าเท่ากับข่าวและปรับมุมมองของคุณให้เข้ากับแนวโน้มของอุตสาหกรรมในปัจจุบัน นักข่าวมีแนวโน้มที่จะตอบสนองและตอบสนองมากขึ้น เนื่องจากอาชีพของพวกเขาเกี่ยวข้องกับข้อมูลที่น่าสนใจ ทำลายล้าง และสร้างผลกระทบอย่างมาก คุณจึงควรระบุองค์ประกอบนี้ในการแถลงข่าวของคุณ คิดไม่เพียงแต่เกี่ยวกับสิ่งที่คุณประกาศแต่ว่าการประกาศของคุณอาจเชื่อมโยงกับ หัวข้อยอดนิยมในปัจจุบันหรืออุตสาหกรรมที่กว้างขึ้นโดยทั่วไปได้อย่างไร

นอกจากนี้ หากคุณมีข้อมูลที่สะดุดตาหรือคำพูดและการวิจัยพิเศษ อย่าลืมใส่ข้อมูลเหล่านี้ในพาดหัวหรือภายในสองสามบรรทัดแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ เพื่อสร้างความสนใจและความตื่นเต้นให้มากที่สุด

ทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณดึงดูดสายตา

กราฟิก แอนิเมชั่น อินโฟกราฟิก และวิดีโอมีประสิทธิภาพมากกว่าข้อความและรูปภาพสองสามรูปเพื่อสร้างความสนใจ อันที่จริง ภาพเพิ่มการอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ถึง 77% . ทุกวันนี้ มากกว่าข้อมูลธรรมดา เราใช้เนื้อหาแบบไดนามิกที่พูดเพื่อตัวเองและบอกเล่าเรื่องราว รูปภาพและอินโฟกราฟิกมักจะดึงดูดสายตาของผู้ติดต่อของคุณ ดังนั้นอย่าลืมลองใส่ข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรในปริมาณที่เท่ากัน รวมถึงกราฟิกที่สวยงามและมีความเกี่ยวข้องในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

เพิ่มประสิทธิภาพข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

มีหลายวิธีที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเพื่อให้ได้รับแรงฉุดมากขึ้น หนึ่งในนั้นคือการบูรณาการ SEO ด้วยการระบุคำหลักที่เกี่ยวข้องกับบทความของคุณและจะช่วยในการวางตำแหน่งเว็บของ คุณ คุณสามารถรวมคำเหล่านี้ไว้ในชื่อ หัวเรื่อง และเนื้อหาได้ คุณยังสามารถแทรกคำหลัก SEO ลงในข้อความแสดงแทนของรูปภาพได้ หากคุณรวมไว้ด้วย

อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณคือการปรับให้เข้ากับแพลตฟอร์มต่างๆ เริ่มต้นด้วยการทำให้มั่นใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสามารถดูได้ทั้งบนมือถือและเดสก์ท็อป เนื่องจากผู้ติดต่อของคุณสามารถดูได้จากทั้งสองอย่าง คุณยังสามารถทำให้สื่อสังคมออนไลน์เป็นมิตรได้ด้วยการเขียน "พาดหัวข่าวและข้อความสั้นๆ ให้สั้นพอที่จะทวีต ผสมผสานกราฟิกเคลื่อนไหวและ GIF" สิ่งนี้ไม่เพียงทำให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณโดดเด่น แต่ยังแสดงผู้ติดต่อของคุณที่คุณได้รับการพิจารณาเมื่อรวบรวมข้อมูลและทรัพยากรที่อาจต้องการเพื่อเผยแพร่ข้อมูลของคุณ

ปรับแต่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

จะเป็นการดีที่จะสามารถตรวจสอบสื่อและผู้มีอิทธิพลที่คุณสร้างผลกระทบและปรับข่าวประชาสัมพันธ์ให้เข้ากับแต่ละบุคคล หากคุณมีส่วนร่วมโดยตรงและสร้างสายสัมพันธ์ ตลอดจนแสดงว่าคุณรู้ว่าพวกเขาเป็นใครและเคารพงานของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณกำลังพูดถึง โอกาสที่คุณจะได้รับการเผยแพร่จะเพิ่มขึ้นอย่างมาก อย่าส่งข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ไปยังบรรณาธิการของนิตยสาร เช่น แบ่งกลุ่มโปรไฟล์ และพูดคุยกับผู้คนตามเงื่อนไขของตนเอง ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มพิเศษ เช่น Contacts by Launchmetrics

ในหัวเรื่องของอีเมล คุณสามารถมั่นใจได้ว่าจะไม่ใช้ตัวย่อสำหรับ PR หรือ "ข่าวประชาสัมพันธ์" เนื่องจากร้านค้าหลายแห่งมีตัวกรองเพื่อส่งข้อความประเภทนี้ไปยังโฟลเดอร์สแปมโดยอัตโนมัติ ยิ่งหัวเรื่องเป็นส่วนตัวและสะดุดตามากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของเราในการหลีกเลี่ยงตัวกรองสแปม คุณสามารถอ่านได้ ที่นี่!

แม้ว่าการโดดเด่นเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้รับข้อมูลไปยังผู้ติดต่อของคุณอย่างกระชับที่สุด “พาดหัวข่าวที่สั้นกว่า หัวข้อย่อย และตัวหนา ล้วนเป็นแนวปฏิบัติที่พยายามและเป็นจริงในการทำให้เรื่องราวของคุณง่ายต่อการค้นพบและทำความเข้าใจบนอุปกรณ์ใดๆ” ตามรายงานของ PR Newswire

การจัดรูปแบบของคุณไม่เพียงแต่จะเรียบง่ายเท่านั้น แต่คุณควรลดความซับซ้อนของต้นแบบด้วย เพื่อให้สื่อข้อความและค่านิยมของแบรนด์ได้รับการสื่อสารอย่างชัดเจน หลีกเลี่ยงการโฆษณา และใช้น้ำเสียงที่โปร่งใสและเป็นธรรมชาติ เพื่อเข้าถึงผู้ติดต่อของคุณในแบบที่สัมพันธ์กันและเป็นจริงมากขึ้น สิ่งนี้ยังช่วยในการสื่อสารค่านิยมและความเชื่อของแบรนด์ของคุณโดยไม่ต้องมีโฆษณาเพิ่มเติม

ออนไลน์ต่อไป

เมื่อคุณได้ส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปแล้ว อย่าปล่อยให้มันทำอย่างนั้น เช่นเดียวกับโซเชียลมีเดีย คุณควรคาดการณ์ถึงความเป็นไปได้ของการโต้ตอบ คำถาม และอื่นๆ และคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณ พร้อมที่จะตอบกลับผู้ติดต่อของคุณโดยเร็วที่สุด วิธีนี้จะช่วยสื่อสารถึงความเป็นมืออาชีพของคุณ แต่ยังช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลหรือข้อมูลของคุณถูกนำเสนอเพื่อตอบสนองต่อคำถามหรือข้อสงสัยในทันทีเป็นสิ่งสำคัญ

หากคุณมีทุกสิ่งข้างต้นอยู่ภายใต้การควบคุมและต้องการสร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมในแคมเปญการสื่อสารของคุณ เนื่องจากไม่ใช่แค่การรวบรวมข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับ การสร้างภาพที่ทันสมัย ​​มั่นคง และดีให้กับคุณ แบรนด์หรือธุรกิจ เพื่อทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการปรับแต่งและปรับแต่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้เข้ากับกลุ่มผู้ติดต่อต่างๆ ให้สำรวจซอฟต์แวร์ของเรา