ศิลปะแห่งการประดิษฐ์ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ได้รับการสังเกต (ตัวอย่าง + เทมเพลต)
เผยแพร่แล้ว: 2023-03-29ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการรับข่าวสาร ผลิตภัณฑ์ หรือบริการของบริษัทหรือองค์กรของคุณ เพื่อดึงดูดความสนใจของสื่อและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
ไม่ว่าคุณจะประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่ ความร่วมมือ หรือกิจกรรมที่กำลังจะมาถึง ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยคุณดึงดูดความสนใจของสื่อ สร้างกระแส และบรรลุเป้าหมายในที่สุด
ในคู่มือนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดี รวมถึงองค์ประกอบที่สำคัญ แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด และตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยม นอกจากนี้ เราจะให้เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ฟรีแก่คุณเพื่อให้งานของคุณง่ายยิ่งขึ้น
มาดำน้ำกันเถอะ!
ข่าวประชาสัมพันธ์/ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?
ข่าวประชาสัมพันธ์ หรือที่เรียกว่าข่าวประชาสัมพันธ์ คือแถลงการณ์หรือประกาศอย่างเป็นทางการที่ออกโดยบริษัทหรือองค์กรต่อสื่อมวลชน ข่าวประชาสัมพันธ์มักใช้เพื่อประกาศข่าวสาร เหตุการณ์ หรือข้อมูลสำคัญอื่นๆ ต่อสาธารณชน วัตถุประสงค์ของการแถลงข่าวคือเพื่อดึงดูดความสนใจของสื่อและสร้างข่าว
ประโยชน์ของการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์
การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์มีประโยชน์หลายประการ:
- การมองเห็นที่เพิ่มขึ้น : ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยให้คุณได้รับข่าวสารต่อหน้าผู้ชมที่กว้างขึ้นผ่านการรายงานข่าวของสื่อและการเผยแพร่ทางออนไลน์
- ความน่าเชื่อถือ : ความครอบคลุมของสื่อสามารถช่วยสร้างองค์กรของคุณให้เป็นแหล่งข้อมูลที่น่าเชื่อถือในอุตสาหกรรมของคุณ
- SEO : ข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยปรับปรุงการจัดอันดับเครื่องมือค้นหาของเว็บไซต์ของคุณโดยการสร้างลิงก์ย้อนกลับไปยังเว็บไซต์ของคุณ
- ประหยัดต้นทุน : ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนในการประชาสัมพันธ์ข่าวสารและกิจกรรมขององค์กรของคุณ เมื่อเทียบกับการโฆษณาในรูปแบบอื่นๆ
ตัวอย่างรูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์
มาดูตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ของงานกัน โดยทั่วไปแล้วข่าวประชาสัมพันธ์ที่สร้างขึ้นมาอย่างดีประกอบด้วยส่วนสำคัญ 7 ส่วนเหล่านี้:
- พาดหัว : พาดหัวข่าวลวงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการแถลงข่าวที่มีประสิทธิภาพ ชื่อเรื่องควรเขียนได้ดีและดึงดูดให้ผู้ใช้คลิก
- Dateline : บรรทัดแรกของย่อหน้าแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ควรระบุ dateline ผู้รับควรแน่ใจว่าได้รับข้อมูลล่าสุด
- บทนำ : นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ นักข่าวส่วนใหญ่ไม่ใส่ใจที่จะอ่านเกิน 2-3 ประโยคแรก ดังนั้นพยายามแบ่งปันข้อมูลสำคัญทั้งหมดในส่วนนี้
คุณยังสามารถใช้เครื่องมือสร้างเนื้อหา AI เช่น เครื่องมือสร้างบล็อกแนะนำ Scalenut เพื่อช่วยคุณสร้างคำแนะนำที่น่าสนใจที่สุดสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ - เนื้อหา : เนื้อหาประกอบด้วยย่อหน้าที่ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข่าว รวมสถิติและข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญไว้ในย่อหน้าเหล่านี้
- Boilerplate : นี่คือย่อหน้าสั้น ๆ ที่ส่วนท้ายของรีลีสที่ให้ข้อมูลแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับบริษัท
- ข้อมูลติดต่อ : ส่วนนี้จะประกอบด้วยชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลของบุคคลที่สามารถติดต่อเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมได้
- คำกระตุ้นการตัดสินใจ : ประโยคสุดท้ายของ PR ของคุณที่กระตุ้นให้ผู้อ่านดำเนินการ เช่น เยี่ยมชมเว็บไซต์ขององค์กรหรือเข้าร่วมกิจกรรม
ด้วยการรวมองค์ประกอบเหล่านี้ คุณสามารถสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ชัดเจน กระชับ และมีประสิทธิภาพในการสร้างความครอบคลุมของสื่อและความสนใจในข่าวหรือกิจกรรมขององค์กรของคุณ
นี่คือเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเอง:
[พาดหัวในกรณีชื่อเรื่อง]
[วันที่ - เมือง รัฐ - วันที่]
[บทนำ - แนะนำหัวข้อหรือข่าวสั้น ๆ ที่คุณกำลังประกาศ]
[เนื้อหา - ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข่าว รวมถึงคำพูดจากบุคคลที่เกี่ยวข้องหากเป็นไปได้ คุณควรรวมส่วนต่อไปนี้ไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ:
- อะไร: อธิบายข่าวหรือเหตุการณ์โดยละเอียด
- ใคร: แนะนำบริษัทหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องในข่าวหรือเหตุการณ์
- เมื่อ: ระบุวันที่ เวลา และสถานที่ของเหตุการณ์หรือข่าวสาร
- Where: อธิบายสถานที่จัดงานหรือข่าว
- ทำไม: อธิบายว่าเหตุใดข่าวนี้จึงมีความสำคัญหรือน่าจดจำ
- อย่างไร: อธิบายว่าข่าวหรือเหตุการณ์จะเกิดขึ้นได้อย่างไร หรือลูกค้าหรือผู้อ่านสามารถใช้ประโยชน์จากข่าวได้อย่างไร
- คำกระตุ้นการตัดสินใจ: รวมข้อความที่กระตุ้นให้ผู้อ่านดำเนินการหรือเยี่ยมชมเว็บไซต์เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม]
[มาตรฐาน - ให้ข้อมูลสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับบริษัทหรือองค์กร รวมถึงประวัติและพันธกิจของบริษัท]
[ข้อมูลติดต่อ - ให้ข้อมูลติดต่อสำหรับคำถามของสื่อหรือคำถามเกี่ยวกับข่าว]
[จบการแถลงข่าวด้วยสัญลักษณ์ # สามตัวที่กึ่งกลางบรรทัดใหม่เพื่อระบุการสิ้นสุดการแถลงข่าว]
นี่คือตัวอย่างวิธีการกรอกรูปแบบ/เทมเพลตด้านบน:
Acme Corp เปิดตัวสายผลิตภัณฑ์ใหม่
นิวยอร์ก NY - 1 มีนาคม 2023
Acme Corp ผู้ให้บริการชั้นนำด้านผลิตภัณฑ์นวัตกรรมสำหรับอุตสาหกรรมสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี ประกาศเปิดตัวสายผลิตภัณฑ์ใหม่ กลุ่มผลิตภัณฑ์ใหม่ประกอบด้วยผลิตภัณฑ์เสริมอาหาร อาหารว่าง และเครื่องดื่มที่ออกแบบมาเพื่อรองรับวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดี
"เรารู้สึกตื่นเต้นที่จะแนะนำสายผลิตภัณฑ์ใหม่ของเรา" จอห์น สมิธ ซีอีโอของ Acme Corp กล่าว "เราใช้เวลาหลายเดือนในการพัฒนาผลิตภัณฑ์เหล่านี้ และเรามั่นใจว่าผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะโดนใจลูกค้าที่กำลังมองหาความสะดวกและมีประสิทธิภาพ วิธีสนับสนุนเป้าหมายด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขา"
Acme Corp เปิดตัวสายผลิตภัณฑ์ใหม่ ใคร: Acme Corp เมื่อ: 1 มีนาคม 2023, New York, NY
Acme ได้ก้าวไปอีกขั้นเพื่อให้ลูกค้าได้รับวิธีที่สะดวกและมีประสิทธิภาพในการสนับสนุนเป้าหมายด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี
กลุ่มผลิตภัณฑ์ใหม่ประกอบด้วยอาหารเสริม ของว่าง และเครื่องดื่มที่ทำจากส่วนผสมคุณภาพสูงและออกแบบมาเพื่อรองรับวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดี
เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสายผลิตภัณฑ์ใหม่ของเราและสั่งซื้อวันนี้!
Acme Corp เป็นผู้ให้บริการชั้นนำด้านผลิตภัณฑ์นวัตกรรมสำหรับอุตสาหกรรมสุขภาพและความงาม บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 2548 มีชื่อเสียงในการผลิตผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงและมีประสิทธิภาพที่ช่วยให้ผู้คนมีชีวิตที่มีสุขภาพดีขึ้น
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสายผลิตภัณฑ์ใหม่หรือขอสัมภาษณ์กับ John Smith โปรดติดต่อ Jane Doe ที่ [email protected] หรือ (555) 555-5555
หมายเหตุ: อย่าลืมแทนที่ข้อความในวงเล็บด้วยเนื้อหาของคุณเอง และปรับการจัดรูปแบบตามความต้องการของคุณ
เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อดาวน์โหลด
ต่อไปนี้คือเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ตัวอย่างสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ การประกาศความร่วมมือ และการเข้าร่วมกิจกรรม คุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเอง และคุณยังสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตเหล่านี้ได้โดยคลิกที่ลิงก์ที่มีให้
- เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์การเปิดตัวผลิตภัณฑ์:
[พาดหัวในกรณีชื่อเรื่อง]
[วันที่ - เมือง รัฐ - วันที่]
[บทนำ - แนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่โดยสังเขป]
[เนื้อหา - ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ รวมถึงคุณลักษณะและคุณประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ คุณควรรวมส่วนต่อไปนี้ไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ:
- อะไร: อธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่
- ใคร: แนะนำบริษัทหรือผู้ที่เกี่ยวข้องกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์
- เมื่อ: ระบุวันที่เปิดตัวผลิตภัณฑ์
- ที่ไหน: อธิบายว่าผลิตภัณฑ์จะพร้อมจำหน่ายที่ใด
- ทำไม: อธิบายว่าเหตุใดผลิตภัณฑ์นี้จึงมีความสำคัญหรือน่าจดจำ
- อย่างไร: อธิบายว่าลูกค้าจะซื้อผลิตภัณฑ์ใหม่ได้อย่างไร
- คำกระตุ้นการตัดสินใจ: ใส่ข้อความที่กระตุ้นให้ผู้อ่านซื้อผลิตภัณฑ์หรือเยี่ยมชมเว็บไซต์เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม]
[มาตรฐาน - ให้ข้อมูลสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับบริษัทหรือองค์กร รวมถึงประวัติและพันธกิจของบริษัท]
[ข้อมูลติดต่อ - ให้ข้อมูลติดต่อสำหรับคำถามเกี่ยวกับสื่อหรือคำถามเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์]
[จบการแถลงข่าวด้วยสัญลักษณ์ # สามตัวที่กึ่งกลางบรรทัดใหม่เพื่อระบุการสิ้นสุดการแถลงข่าว]
เทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้
- เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ประกาศความร่วมมือ:
[พาดหัวในกรณีชื่อเรื่อง]
[วันที่ - เมือง รัฐ - วันที่]
[บทนำ - แนะนำหุ้นส่วนโดยสังเขป]
[เนื้อหา - ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเป็นหุ้นส่วน รวมถึงวัตถุประสงค์และผลประโยชน์ คุณควรรวมส่วนต่อไปนี้ไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ:
- อะไร: อธิบายการเป็นหุ้นส่วนใหม่ในรายละเอียดเพิ่มเติม
- ใคร: แนะนำบริษัทหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องในการเป็นหุ้นส่วน
- เมื่อ: ระบุวันที่ของการประกาศความร่วมมือ
- ที่ไหน: อธิบายว่าความร่วมมือจะเกิดขึ้นที่ไหน
- ทำไม: อธิบายว่าเหตุใดการเป็นหุ้นส่วนนี้จึงมีความสำคัญหรือน่าจดจำ
- อย่างไร: อธิบายว่าการเป็นหุ้นส่วนจะเป็นประโยชน์ต่อลูกค้าหรือผู้อ่านอย่างไร
- คำกระตุ้นการตัดสินใจ: รวมข้อความที่กระตุ้นให้ผู้อ่านเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความร่วมมือ]
[มาตรฐาน - ให้ข้อมูลสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับบริษัทหรือองค์กรที่เกี่ยวข้องกับการเป็นหุ้นส่วน รวมถึงประวัติและพันธกิจของบริษัท]
[ข้อมูลติดต่อ - ให้ข้อมูลติดต่อสำหรับคำถามเกี่ยวกับสื่อหรือคำถามเกี่ยวกับการประกาศความร่วมมือ]
[จบการแถลงข่าวด้วยสัญลักษณ์ # สามตัวที่กึ่งกลางบรรทัดใหม่เพื่อระบุการสิ้นสุดการแถลงข่าว]
เทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้
- เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์การเข้าร่วมกิจกรรม:
[พาดหัวในกรณีชื่อเรื่อง]
[วันที่ - เมือง รัฐ - วันที่]
[บทนำ - แนะนำเหตุการณ์และการเข้าร่วมของคุณโดยสังเขป]
[เนื้อความ - ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงาน รวมถึงวัตถุประสงค์และประโยชน์ของงาน คุณควรรวมส่วนต่อไปนี้ไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ:
- อะไร: อธิบายเหตุการณ์โดยละเอียด
- ใคร: แนะนำผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมกิจกรรม
- เมื่อ: ระบุวันที่และเวลาของเหตุการณ์
- ที่ไหน: อธิบายว่าเหตุการณ์จะเกิดขึ้นที่ไหน
- ทำไม: อธิบายว่าเหตุใดเหตุการณ์นี้จึงมีความสำคัญหรือน่าจดจำ
- อย่างไร: อธิบายว่าการเข้าร่วมในงานจะเป็นประโยชน์ต่อลูกค้าหรือผู้อ่านอย่างไร
- คำกระตุ้นการตัดสินใจ: รวมข้อความที่กระตุ้นให้ผู้อ่านเข้าร่วมกิจกรรมหรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าร่วมของคุณ]
[มาตรฐาน - ให้ข้อมูลสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับบริษัทหรือองค์กรของคุณ รวมถึงประวัติและพันธกิจของบริษัท]
[ข้อมูลติดต่อ - ให้ข้อมูลติดต่อสำหรับคำถามเกี่ยวกับสื่อหรือคำถามเกี่ยวกับการเข้าร่วมกิจกรรม]
[จบการแถลงข่าวด้วยสัญลักษณ์ # สามตัวที่กึ่งกลางบรรทัดใหม่เพื่อระบุการสิ้นสุดการแถลงข่าว]
เทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้
- ประกาศบุคลากร ข่าวประชาสัมพันธ์ แม่แบบ:
[พาดหัวในกรณีชื่อเรื่อง]
[วันที่ - เมือง รัฐ - วันที่]
[แนะนำตัว - แนะนำประกาศบุคลากรโดยสังเขป]
[เนื้อหา - ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประกาศบุคลากร รวมถึงชื่อบุคคล ตำแหน่งงาน และบทบาท คุณควรรวมส่วนต่อไปนี้ไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ:
- ใคร: แนะนำบุคคลและตำแหน่งงานของพวกเขา
- อะไร: อธิบายวัตถุประสงค์ของการประกาศบุคลากร
- เมื่อ: ระบุวันที่ของการประกาศ
- ที่ไหน: อธิบายว่าบุคคลนั้นจะทำงานที่ไหน
- ทำไม: อธิบายว่าเหตุใดประกาศบุคลากรนี้จึงมีความสำคัญหรือน่าจดจำ
- อย่างไร: อธิบายว่าบทบาทใหม่ของบุคคลนั้นจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทหรือองค์กรอย่างไร
- คำกระตุ้นการตัดสินใจ: รวมข้อความที่กระตุ้นให้ผู้อ่านเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลหรือบริษัท]
[มาตรฐาน - ให้ข้อมูลสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับบริษัทหรือองค์กร รวมถึงประวัติและพันธกิจของบริษัท]
[ข้อมูลติดต่อ - ให้ข้อมูลติดต่อสำหรับคำถามเกี่ยวกับสื่อหรือคำถามเกี่ยวกับประกาศบุคลากร]
[จบการแถลงข่าวด้วยสัญลักษณ์ # สามตัวที่กึ่งกลางบรรทัดใหม่เพื่อระบุการสิ้นสุดการแถลงข่าว]
เทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้
- เทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์การประกาศรางวัล:
[พาดหัวในกรณีชื่อเรื่อง]
[วันที่ - เมือง รัฐ - วันที่]
[บทนำ - แนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับการประกาศรางวัล]
[เนื้อหา - ให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับรางวัล รวมถึงความสำคัญและความสำเร็จของผู้รับ คุณควรรวมส่วนต่อไปนี้ไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ:
- อะไร: อธิบายรางวัลโดยละเอียด
- ใคร: แนะนำผู้รับรางวัล
- เมื่อ: ระบุวันที่ประกาศรางวัล
- ที่ไหน: อธิบายว่าจะมอบรางวัลที่ใด
- ทำไม: อธิบายว่าเหตุใดรางวัลนี้จึงมีความสำคัญหรือน่าจดจำ
- อย่างไร: อธิบายว่าผู้รับได้รับรางวัลได้อย่างไร
- คำกระตุ้นการตัดสินใจ: ใส่ข้อความที่แสดงความยินดีกับผู้รับหรือกระตุ้นให้ผู้อ่านเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับรางวัล]
[ต้นแบบ - ให้ข้อมูลสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับบริษัทหรือองค์กรที่นำเสนอรางวัล รวมถึงประวัติและพันธกิจของบริษัท]
[ข้อมูลติดต่อ - ให้ข้อมูลติดต่อสำหรับคำถามเกี่ยวกับสื่อหรือคำถามเกี่ยวกับการประกาศรางวัล]
[จบการแถลงข่าวด้วยสัญลักษณ์ # สามตัวที่กึ่งกลางบรรทัดใหม่เพื่อระบุการสิ้นสุดการแถลงข่าว]
เทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้
ประเภทของข่าวประชาสัมพันธ์
ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นเนื้อหาที่สามารถใช้เพื่อประกาศข่าวหรือเหตุการณ์ประเภทต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริษัทหรือองค์กร ต่อไปนี้คือประเภทข่าวประชาสัมพันธ์ที่พบบ่อยที่สุด:
เปิดตัวผลิตภัณฑ์
การเปิดตัวผลิตภัณฑ์เป็นหนึ่งในเหตุผลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการออกข่าวประชาสัมพันธ์ ข่าวประชาสัมพันธ์การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ควรแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่และอธิบายคุณลักษณะและคุณประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ ข่าวประชาสัมพันธ์ควรเน้นสิ่งที่ทำให้ผลิตภัณฑ์แตกต่างจากคู่แข่ง
อัพเดทสินค้า
มีการออกข่าวประชาสัมพันธ์การอัปเดตผลิตภัณฑ์เพื่อประกาศการอัปเดตสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ นี่อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่การแก้ไขข้อบกพร่องเล็กน้อยไปจนถึงการอัปเดตฟีเจอร์หลัก ข่าวประชาสัมพันธ์ควรอธิบายว่าการอัปเดตคืออะไรและเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้อย่างไร
การควบรวมและการซื้อกิจการ
ข่าวประชาสัมพันธ์การควบรวมกิจการจะออกเมื่อสองบริษัทควบรวมกิจการหรือเมื่อบริษัทหนึ่งเข้าซื้อกิจการอีกบริษัทหนึ่ง ข่าวประชาสัมพันธ์ควรอธิบายรายละเอียดของการควบรวมหรือซื้อกิจการ รวมถึงชื่อของบริษัทที่เกี่ยวข้อง เงื่อนไขของข้อตกลง และประโยชน์ของการควบรวมหรือซื้อกิจการ
ความร่วมมือใหม่
ข่าวประชาสัมพันธ์ความร่วมมือใหม่จะออกเมื่อบริษัทจัดตั้งพันธมิตรใหม่กับบริษัทอื่น ข่าวประชาสัมพันธ์ควรอธิบายรายละเอียดของการเป็นหุ้นส่วน รวมถึงชื่อของบริษัทที่เกี่ยวข้อง วัตถุประสงค์ของการเป็นหุ้นส่วน และประโยชน์ของการเป็นหุ้นส่วน
รางวัล
ข่าวประชาสัมพันธ์รางวัลจะออกเมื่อบริษัทหรือบุคคลได้รับรางวัลหรือการยอมรับ ข่าวประชาสัมพันธ์ควรอธิบายรายละเอียดของรางวัล รวมถึงผู้ที่ได้รับรางวัล รางวัลนี้มีไว้เพื่ออะไร และความสำคัญของรางวัล
เหตุการณ์และการเปิดตัวที่ยิ่งใหญ่
มีการออกข่าวประชาสัมพันธ์เหตุการณ์หรือการเปิดตัวเพื่อประกาศเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นหรือการเปิดสถานที่ใหม่ ข่าวประชาสัมพันธ์ควรอธิบายรายละเอียดของงานหรือการเปิดตัวอย่างยิ่งใหญ่ รวมถึงวัน เวลา สถานที่ และวัตถุประสงค์ของงาน
การเปลี่ยนแปลงทีมผู้บริหาร
ข่าวประชาสัมพันธ์การเปลี่ยนแปลงทีมผู้บริหารจะออกเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผู้นำของบริษัท ข่าวประชาสัมพันธ์ควรอธิบายรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลง รวมถึงผู้ที่จะออกจากตำแหน่งและผู้ที่เข้ามาแทนที่
รีแบรนด์
ข่าวประชาสัมพันธ์การรีแบรนด์จะออกเมื่อบริษัทมีการเปลี่ยนแปลงแบรนด์หรือตัวตนอย่างมีนัยสำคัญ ข่าวประชาสัมพันธ์ควรอธิบายถึงเหตุผลในการรีแบรนด์ มีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง และแบรนด์ใหม่จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทอย่างไร
วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์
การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในการทำให้ข่าวของคุณได้รับความสนใจจากผู้ชมที่เหมาะสม นี่คือขั้นตอนสำคัญที่ต้องปฏิบัติตาม:
1. หามุมที่สมควรเป็นข่าว
ขั้นตอนแรกในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์คือการระบุมุมที่สมควรเป็นข่าว ข่าวสารของคุณจะต้องตรงเวลา ตรงประเด็น และน่าสนใจสำหรับกลุ่มเป้าหมาย/ผู้ซื้อของคุณ มุมมองของคุณควรมุ่งเน้นไปที่แง่มุมที่สมควรเป็นข่าวมากที่สุดในเรื่องราวของคุณ
อ่านเพิ่มเติม: เทมเพลตและเครื่องมือสำหรับผู้ซื้อ 8 แบบที่คุณสามารถใช้ได้ทันที
2. เขียนหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าสนใจ
พาดหัวเป็นสิ่งแรกที่กลุ่มเป้าหมายจะเห็น ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องทำให้น่าสนใจ ควรสั้น จับใจความ และสื่อถึงข้อความหลักของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ
3. สรุปเรื่องราวของคุณในคำบรรยายของคุณ
คำบรรยายควรสรุปเรื่องราวของคุณในหนึ่งหรือสองประโยค ควรให้ผู้อ่านเห็นภาพรวมคร่าวๆ ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเกี่ยวกับอะไร และดึงดูดให้อ่านเพิ่มเติม
4. เสนอราคาและข้อมูลความเป็นมาเกี่ยวกับหัวข้อ
รวมคำพูดจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักหรือผู้เชี่ยวชาญเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับเรื่องราวของคุณ คุณยังสามารถให้ข้อมูลพื้นฐานเพื่อให้บริบทและช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่าเหตุใดข่าวของคุณจึงมีความสำคัญ
5. สรุป "ใคร" และ "อะไร" ในรูปแบบสำเร็จรูป
ต้นแบบคือย่อหน้าสั้น ๆ ที่สรุปบริษัทหรือองค์กรของคุณ ควรมีชื่อบริษัท คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำ และข้อมูลสำคัญที่ผู้อ่านควรทราบเกี่ยวกับคุณ
6. จำกัด หนึ่งหน้า
ถ้าทำได้ เก็บข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไว้ในหน้าเดียว นักข่าวเป็นคนที่มีงานยุ่งและได้รับข่าวประชาสัมพันธ์มากมายทุกวัน ดังนั้นพวกเขาจึงชอบเมื่อคุณเข้าถึงประเด็นอย่างรวดเร็ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสามารถสแกนและอ่านได้อย่างรวดเร็ว
โปรดจำไว้ว่าเป้าหมายของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่ใช่เพื่อบอกเล่าเรื่องราวทั้งหมด แต่เพื่อให้นักข่าวและสื่อสิ่งพิมพ์ได้รับความสนใจ เขียนข่าวของคุณให้สั้นและเน้นประเด็นที่สำคัญที่สุด
ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์
เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองมาดูตัวอย่างจากการใช้งานจริงกัน ต่อไปนี้คือตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดี 5 ตัวอย่างที่แสดงข่าวประเภทต่างๆ และนำเสนอประเด็นสำคัญ:
- ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์การควบรวมกิจการ - Disney และ 21st Century Fox
การควบรวมกิจการระหว่าง Disney และ 21st Century Fox เป็นหนึ่งในข้อตกลงด้านสื่อที่ใหญ่ที่สุดในประวัติศาสตร์เมื่อไม่นานมานี้ ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประกาศการควบรวมกิจการจัดทำขึ้นอย่างดีและเน้นถึงประโยชน์ของการควบรวมกิจการของทั้งสองบริษัท
ประเด็นสำคัญ ได้แก่ ความสำคัญของการเน้นประโยชน์ของการควบรวมกิจการสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมด และการใช้ภาษาที่ชัดเจนและรัดกุม
- ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ความร่วมมือ - Nike และ Apple
ความร่วมมือของ Nike และ Apple ในการสร้าง Apple Watch Nike+ เป็นผู้เปลี่ยนเกมสำหรับผู้ที่ชื่นชอบการออกกำลังกาย ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประกาศความร่วมมือนั้นตรงประเด็น โดยเน้นย้ำถึงคุณสมบัติหลักของผลิตภัณฑ์ใหม่
ประเด็นสำคัญ ได้แก่ ความสำคัญของการมุ่งเน้นไปที่ผลประโยชน์ของพันธมิตรและการใช้คำและวลีที่น่าสนใจ เช่น "หุ้นส่วนการทำงานที่สมบูรณ์แบบ" ที่ดึงดูดผู้อ่าน
- ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์กิจกรรม - Apple WWDC 2022
Worldwide Developers Conference (WWDC) ของ Apple เป็นงานประจำปีที่ดึงดูดผู้เข้าร่วมประชุมหลายพันคนจากทั่วโลก นี่เป็นตัวอย่างที่ดีของข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับกิจกรรม ข่าวประชาสัมพันธ์ WWDC 2022 มีรายละเอียดและให้ข้อมูล โดยให้ข้อมูลทั้งหมดที่ผู้เข้าร่วมจำเป็นต้องทราบ
ประเด็นสำคัญ ได้แก่ ความสำคัญของการให้รายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับเหตุการณ์ รวมถึงวันที่ สถานที่ และข้อมูลการลงทะเบียน
- ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์ผลิตภัณฑ์ - Amazon Echo
Amazon Echo เป็นลำโพงอัจฉริยะที่สั่งงานด้วยเสียงยอดนิยมซึ่งเปลี่ยนวิธีที่เราโต้ตอบกับเทคโนโลยี ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ประกาศ Echo ได้รับการออกแบบมาอย่างดีและมุ่งเน้นไปที่คุณสมบัติหลักของผลิตภัณฑ์ใหม่
ประเด็นสำคัญ ได้แก่ ความสำคัญของการมุ่งเน้นไปที่คุณลักษณะเฉพาะของผลิตภัณฑ์ของคุณ และเน้นว่าคุณลักษณะดังกล่าวจะเป็นประโยชน์ต่อกลุ่มเป้าหมายของคุณอย่างไร
- ตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์รางวัล - Globe
Globe แพลตฟอร์มโซลูชันดิจิทัลจากฟิลิปปินส์เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่นานหลังจากที่พวกเขาได้รับการประกาศให้เป็นผู้ชนะในหมวด "Best Corporate Governance Company- Teleco" จากงานประกาศรางวัลยอดนิยมที่ชื่อว่า International Finance
ประเด็นสำคัญ ได้แก่ ความสำคัญของการเน้นย้ำถึงเหตุผลว่าทำไมพวกเขาถึงได้รับรางวัลและสร้างความน่าเชื่อถือให้กับผู้อ่าน
เมื่อศึกษาตัวอย่างข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้ คุณจะได้เรียนรู้ลักษณะสำคัญของข่าวประชาสัมพันธ์ที่จะช่วยให้คุณสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับข่าวของคุณเองได้ ไม่ว่าคุณจะประกาศการควบรวมกิจการ การเป็นหุ้นส่วน งานอีเวนต์ การเปิดตัว/อัปเดตผลิตภัณฑ์ หรือรางวัล ตัวอย่างเหล่านี้สามารถช่วยเป็นแนวทางในการเขียนของคุณและทำให้มั่นใจได้ว่าข่าวของคุณจะได้รับความสนใจอย่างที่สมควรได้รับ
เคล็ดลับการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์และการเผยแพร่
ในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ความสามารถในการสื่อสารข่าวสารล่าสุดและความสำเร็จของบริษัทของคุณอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญ ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เขียนอย่างดีสามารถช่วยให้คุณได้รับความสนใจที่ต้องการ ซึ่งจะช่วยกระจายข่าวเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ
1. ระบุนักข่าวและสื่อที่คุณต้องการติดต่อ
ก่อนที่คุณจะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องระบุนักข่าวและสื่อที่คุณต้องการกำหนดเป้าหมาย วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้ตรงกับความสนใจและความชอบเฉพาะของพวกเขา เพิ่มโอกาสที่พวกเขาจะครอบคลุมเรื่องราวของคุณ
2. ส่งสำนวนที่น่าสนใจไปยังนักข่าวและสื่อมวลชน
เมื่อคุณระบุนักข่าวและสื่อที่คุณต้องการติดต่อได้แล้ว ก็ถึงเวลาสร้างสำนวนการขายที่น่าสนใจเพื่อดึงดูดความสนใจของพวกเขา คุณสามารถค้นหาที่อยู่อีเมลได้โดยค้นหา [ชื่อนักข่าว] + [สำนักข่าว] + ที่อยู่อีเมล
หรือคุณสามารถเข้าถึงพวกเขาผ่านทาง LinkedIn ตรวจสอบคำแนะนำเชิงลึกของเราเกี่ยวกับวิธีส่งข้อความถึงใครบางคนบน Linkedin (+ เทมเพลตอีเมล) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและเคล็ดลับที่นำไปใช้ได้จริง
3. ส่งข่าวให้นักข่าวชั้นนำอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนตีพิมพ์
สิ่งสำคัญคือต้องให้เวลานักข่าวตรวจสอบและพิจารณาข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณก่อนเผยแพร่ ตามหลักการแล้ว คุณควรส่งข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้กับนักข่าวชั้นนำอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนวันที่คุณต้องการเผยแพร่ วิธีนี้จะช่วยให้พวกเขามีเวลามากพอที่จะทบทวนเรื่องราวของคุณและตัดสินใจเลือกกลยุทธ์ หากพวกเขาต้องการจะเล่า
4. สร้างแผนการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์
นอกจากการติดต่อนักข่าวโดยตรงแล้ว คุณยังสามารถใช้ช่องทางการเผยแพร่ที่หลากหลายเพื่อให้ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเข้าถึงผู้ชมได้กว้างขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงการเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์บนเว็บไซต์ของคุณเองหรือช่องทางโซเชียลมีเดีย หรือการใช้บริการเผยแพร่เพื่อเข้าถึงเครือข่ายนักข่าวและสื่อต่างๆ ที่กว้างขึ้น
5. แบ่งปันสื่อของคุณเมื่อเผยแพร่
สุดท้ายนี้ เมื่อข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้รับการเผยแพร่หรือครอบคลุมโดยนักข่าว สิ่งสำคัญคือต้องแบ่งปันข่าวนี้กับผู้ชมของคุณเอง สิ่งนี้สามารถช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและการรับรู้เกี่ยวกับแบรนด์ของคุณ รวมทั้งให้หลักฐานทางสังคมที่มีค่าซึ่งสามารถนำไปใช้ในความพยายามทางการตลาดในอนาคต
ข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมสามารถเป็นเครื่องมือทางการตลาดที่ทรงพลัง ช่วยให้คุณสร้างความน่าเชื่อถือ ดึงดูดลูกค้าใหม่ และเพิ่มชื่อเสียงให้กับแบรนด์ของคุณ ไม่ว่าคุณจะประกาศเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการ หุ้นส่วน หรือการเปลี่ยนแปลงทีมผู้บริหาร ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เขียนอย่างดีสามารถช่วยคุณสร้างความโดดเด่นในสื่อและยกระดับธุรกิจของคุณไปอีกขั้น
ใช้ Scalenut AI เพื่อเริ่มเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่น่าสนใจ
เมื่อใช้ Scalenut AI Writer คุณจะปรับปรุงกระบวนการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และสร้างเนื้อหาคุณภาพสูงที่ตรงใจกลุ่มเป้าหมายได้ ไม่ว่าคุณจะเป็นบุคคลหรือธุรกิจ Scalenut AI Writer สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายในการสื่อสารได้อย่างง่ายดาย เหตุใดจึงไม่ลองวันนี้และสัมผัสถึงคุณประโยชน์ด้วยตัวคุณเอง
การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบและใส่ใจในรายละเอียด เมื่อปฏิบัติตามเคล็ดลับและกลยุทธ์ที่ระบุไว้ในคู่มือนี้ คุณจะสามารถสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดึงดูดความสนใจของนักข่าวและสื่อมวลชนได้ ในขณะเดียวกันก็สื่อสารข้อความของคุณไปยังกลุ่มเป้าหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วยความช่วยเหลือของ Scalenut AI Writer คุณสามารถยกระดับการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไปอีกขั้น สร้างเนื้อหาที่น่าสนใจซึ่งมีส่วนร่วมและให้ข้อมูลแก่ผู้อ่านของคุณ ดังนั้นสิ่งที่คุณรอ? เริ่มเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ยอดเยี่ยมวันนี้!
ไตรมาสที่ 1 ข่าวประชาสัมพันธ์ 7 ส่วนมีอะไรบ้าง?
ตอบ: โดยทั่วไปแล้วข่าวประชาสัมพันธ์ที่เขียนอย่างดีประกอบด้วยเจ็ดส่วนต่อไปนี้:
1. หัวเรื่อง: หัวเรื่องเป็นสิ่งแรกที่ดึงดูดสายตาของผู้อ่านและควรดึงดูดความสนใจและให้ข้อมูล
2. เส้นวันที่: เส้นวันที่จะแสดงวันที่และสถานที่ของการประกาศ เช่นเดียวกับชื่อบริษัท
3. บทนำ: ย่อหน้าแรกของข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีเนื้อหาโดยย่อของประกาศ รวมถึงใคร ทำอะไร เมื่อไร ที่ไหน และทำไม
4. เนื้อความ: เนื้อความของข่าวประชาสัมพันธ์ให้ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประกาศ รวมทั้งคำพูดจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหรือผู้เชี่ยวชาญที่สำคัญ ข้อเท็จจริงและข้อมูลสนับสนุน และข้อมูลเกี่ยวกับผลกระทบหรือความสำคัญของการประกาศ
5. เอกสารสำเร็จรูป: เอกสารสำเร็จรูปเป็นย่อหน้ามาตรฐานที่ให้ข้อมูลเบื้องหลังเกี่ยวกับบริษัท เช่น พันธกิจ ประวัติ และผลิตภัณฑ์หรือบริการของบริษัท
6. ข้อมูลติดต่อ: ข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีข้อมูลการติดต่อสำหรับตัวแทนสื่อหรือโฆษกที่สามารถตอบคำถามหรือให้ข้อมูลเพิ่มเติมได้
7. คำกระตุ้นการตัดสินใจ: ข่าวประชาสัมพันธ์ควรลงท้ายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจ เช่น คำเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรม ขอข้อมูลเพิ่มเติม หรือลิงก์ไปยังเว็บไซต์หรือหน้า Landing Page
ไตรมาสที่ 2 คำสามคำที่สำคัญที่สุดในการแถลงข่าวคืออะไร?
ตอบ: สามคำที่สำคัญที่สุดในการแถลงข่าวคือ "ใหม่" "ดีที่สุด" และ "ประกาศ" การใช้คำเหล่านี้ในพาดหัวข่าวและตลอดทั้งข่าวประชาสัมพันธ์สามารถช่วยทำให้ประกาศของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น และเพิ่มโอกาสที่สื่อจะหยิบจับประกาศของคุณ
ไตรมาสที่ 3 กฎ 5 ข้อในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์มีอะไรบ้าง?
ตอบ: คำแนะนำทั่วไป 5 ข้อที่ควรคำนึงถึงเมื่อเขียนข่าวประชาสัมพันธ์มีดังนี้
1. ทำให้มันเป็นข่าว
2. เขียนแบบนักข่าว
3. กำหนดเป้าหมายผู้ชมของคุณ
4. เน้นที่พาดหัวและย่อหน้านำ
5. ใช้กริยาที่รุนแรง
เกี่ยวกับ Scalenut
Scalenut เป็น แพลตฟอร์มการตลาดเนื้อหาและ SEO ที่ขับเคลื่อนด้วย AI แบบออลอินวัน ซึ่งช่วยให้นักการตลาดทั่วโลกสร้างเนื้อหาคุณภาพสูงและแข่งขันได้ในวงกว้าง ตั้งแต่การวิจัย การวางแผน และโครงร่างไปจนถึงการรับรองคุณภาพ Scalenut ช่วยให้คุณทำทุกอย่างได้ดีที่สุด
ยกระดับเกมการเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาของคุณไปกับเรา ลงทะเบียนกับ Scalenut และไต่ขึ้นบันไดเครื่องมือค้นหาวันนี้