วิธีเขียนอีเมล Influencer Outreach ที่ได้รับผลลัพธ์

1. ความสำคัญของการเข้าถึงผู้มีอิทธิพลเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมาย
2. 10 ขั้นตอนในการเขียนอีเมลประชาสัมพันธ์ผู้มีอิทธิพล

หากคุณส่งอีเมลถึงอินฟลูเอนเซอร์เป็นครั้งแรก เป็นเรื่องปกติที่จะมีคำถามและข้อกังวลบางประการ

ฉันจะเริ่มอีเมลได้อย่างไร? ฉันควรรวมอะไรบ้าง? ฉันควรพูดถึงเงื่อนไขการชำระเงินหรือนั่นเป็นมารยาทที่ร้ายแรง?

อีเมล Outreach เป็น กลยุทธ์การตลาดผ่านอีเมล ประเภท หนึ่ง มันเกี่ยวข้องกับการเข้าถึงผู้มีอิทธิพลที่เกี่ยวข้องซึ่งคุณไม่เคยติดต่อด้วยมาก่อนเพื่อหารือเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันที่อาจเกิดขึ้น แม้ว่าอาจฟังดูน่ากลัว แต่การส่งข้อความโดยตรงที่เป็นส่วนตัวสามารถช่วยให้คุณปลดล็อกโอกาสในการได้รับรางวัลได้

ความสำคัญของการเข้าถึงผู้มีอิทธิพลเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่มีความหมาย

ผู้บริโภคหันไปหาผู้มีอิทธิพลมากขึ้นเพื่อขอคำแนะนำผลิตภัณฑ์ผ่านช่องทางแบบเดิมๆ ในความเป็นจริง โฆษณาที่มีอิทธิพลมีแนวโน้มที่จะชักชวนผู้บริโภคที่มีอายุต่ำกว่า 60 ปีให้ลองใช้ผลิตภัณฑ์ใหม่มากกว่าโฆษณาประเภทอื่นๆ ตามรายงานความน่าเชื่อถือในการตลาดที่มีอิทธิพลของ IZEA ประจำ ปี 2023

นอกจากนี้ ผู้บริโภคที่มีอายุระหว่าง 18-29 ปี มักจะชอบดูคำแนะนำผลิตภัณฑ์อินฟลูเอนเซอร์บน TikTok (42%) และ YouTube (40%) มากกว่าถามเพื่อนและครอบครัว (25%)

ที่มา: Izea

พูดได้อย่างปลอดภัยว่าการตลาดแบบอินฟลูเอนเซอร์มีศักยภาพ ROI ที่ร้ายแรง แต่คุณไม่สามารถส่งอีเมลประชาสัมพันธ์ผู้มีอิทธิพลทั่วไปและคาดหวังข้อเสนอได้

ข้อความควรเป็นแบบส่วนตัว น่าเชื่อถือ และเฉพาะเจาะจง โดยมีจุดประสงค์เพื่อสร้างการเชื่อมต่อที่มีความหมาย เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ มีขั้นตอนสำคัญหลายขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตาม

10 ขั้นตอนในการเขียนอีเมลติดต่อกับ Influencer Outreach

การสร้างข้อความเผยแพร่ที่สมบูรณ์แบบไม่ใช่เรื่องยาก แต่มันเป็นไปได้ มาดูวิธีที่คุณสามารถจัดโครงสร้าง เทมเพลตอีเมล การเข้าถึง เพื่อทำให้อีเมลการทำงานร่วมกันแต่ละฉบับสมบูรณ์แบบในอนาคต

สร้างหัวเรื่องที่เกี่ยวข้องและน่าสนใจ

การเพิ่มขึ้นของการตลาดด้วยอินฟลูเอนเซอร์หมายความว่าอินฟลูเอนเซอร์สามารถเลือกได้ พวกเขายังเป็นคนที่ยุ่ง มีแนวโน้มว่าพวกเขาจะมีอีเมลหลายสิบฉบับอยู่ในกล่องจดหมาย

แล้วคุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าอีเมลของคุณโดดเด่น? การสร้างหัวเรื่องที่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านทันทีถือเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี หลีกเลี่ยงหัวเรื่องอีเมลที่ดูน่าเบื่อและไม่มีตัวตน เช่น:

• ขอความร่วมมือ
• โอกาสในการเป็นหุ้นส่วน
• ฉันขอเวลาของคุณสักนาทีได้ไหม?

ให้ใช้ หัวเรื่อง ที่เป็นส่วนตัว กระตือรือร้น และน่าสนใจ แทน เช่น:

• แซม นั่นคือวิดีโอโปรดของเราเลย! เราอยากจะเป็นพันธมิตรกัน
• เราคิดว่าผู้ชมของเราจะชื่นชอบเนื้อหาที่แท้จริงของคุณ สนใจที่จะทำงานร่วมกันไหม
• มาร่วมทีมและสร้างเนื้อหาด้วยกัน!
• ไรลีย์ เราอยากให้คุณเป็นหนึ่งในวีไอพีของเรา

แสดงความสนใจอย่างแท้จริงโดยอ้างอิงเนื้อหาของพวกเขา

อีเมลทั่วไปที่ส่งจำนวนมากกรีดร้องว่าไม่ถูกต้อง แสดงให้ผู้มีอิทธิพลเห็นว่าคุณใส่ใจอย่างแท้จริงเกี่ยวกับเนื้อหาที่พวกเขาสร้างโดยกล่าวถึงเนื้อหานั้นในบรรทัดเริ่มต้นของอีเมลของคุณ

ไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดมากนัก บรรทัดหรือสองบรรทัดก็เพียงพอที่จะแสดงให้เห็นว่าคุณรู้จริงๆ ว่าใครคือผู้มีอิทธิพล คุ้นเคยกับเนื้อหาของพวกเขา และสนใจในสิ่งที่พวกเขาทำ

นี่คือตัวอย่างง่ายๆ:

• ในเดือนนี้เราได้ดูวิดีโอสูตรอาหารไทยของคุณแล้วและได้ปรุงไอเดียที่เราคิดว่าคุณจะสนใจ
• เราชอบที่คุณใช้แพลตฟอร์มของคุณเพื่อส่งเสริมความตระหนักรู้ด้านสิ่งแวดล้อม เราคิดว่าคุณและผู้ติดตามของคุณจะชอบผลิตภัณฑ์ที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมของเรา
• รีวิวสินค้าแปลกๆ ของคุณไม่เคยทำให้เราหัวเราะเลย เรารู้สึกเป็นเกียรติอย่างยิ่งที่คุณรีวิวผลิตภัณฑ์ของเรา

ระบุวัตถุประสงค์ในการติดต่ออย่างชัดเจน

ผู้มีอิทธิพลควรจะสามารถประเมินได้อย่างรวดเร็วว่าทำไมคุณถึงเข้าถึงพวกเขา ใช่ คุณต้องการทำงานร่วมกับพวกเขา แต่ทำไมพวกเขาถึงเจาะจงล่ะ?

คุณเป็นแฟนของพวกเขามายาวนานหรือไม่? ค่านิยมของพวกเขาสอดคล้องกับค่านิยมของคุณเองหรือไม่? คุณมีความสนใจแบบเดียวกันหรือไม่?

แทนที่จะพูดว่า "ต้องการทำงานร่วมกัน" ให้เจาะจงเกี่ยวกับประเภทของการทำงานร่วมกันที่คุณหวังไว้ กิจกรรมความร่วมมือระหว่างผู้มีอิทธิพลกับแบรนด์ยอดนิยมได้แก่:

• โพสต์ที่ได้รับการสนับสนุน
• ความร่วมมือด้านผลิตภัณฑ์
• ความร่วมมือด้านเนื้อหา
• การให้ของขวัญแก่ผู้มีอิทธิพล
• การครอบครองบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย
• กิจกรรมเสมือนจริง
• แจกของรางวัล
• โปรแกรมแบรนด์แอมบาสเดอร์

เน้นผลประโยชน์ร่วมกันและโอกาสอื่น ๆ

ยิ่งอินฟลูเอนเซอร์ได้รับความนิยมมากเท่าใด พวกเขาก็จะยิ่งได้รับข้อเสนอการทำงานร่วมกันมากขึ้นเท่านั้น พวกเขาไม่สามารถเป็นพันธมิตรกับทุกคนได้ แล้วทำไมพวกเขาถึงควรร่วมมือกับคุณ?

ดึงดูดผู้คนให้มาร่วมงานกับคุณโดยเน้นถึงประโยชน์ของการเป็นหุ้นส่วนผู้มีอิทธิพล นี่อาจเป็นสิ่งจูงใจทางการเงิน เช่น การจ่ายเงินแบบเหมาจ่าย ค่าคอมมิชชัน หรือผลิตภัณฑ์ฟรี

ปัจจุบันการชำระเงินเป็นเปอร์เซ็นต์ของมูลค่าการขายเป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการจ่ายเงินให้กับผู้มีอิทธิพล ตามข้อมูลของ Influencer Marketing Hub ซึ่งเปลี่ยนจากการชำระเงินแบบอัตราคงที่

ที่มา: ศูนย์กลางการตลาดอินฟลูเอนเซอร์

พิจารณาสิ่งจูงใจที่ไม่เป็นตัวเงินและโอกาสพิเศษด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเสนอตั๋ววีไอพีเพื่อเข้าร่วมกิจกรรม การโปรโมตบนโซเชียลมีเดีย สมาชิกพิเศษ เนื้อหาพิเศษ และอื่นๆ อีกมากมาย

อย่ากลัวที่จะสื่อสารถึงผลประโยชน์ที่คุณหวังจะได้รับเช่นกัน

รวมขอบเขตโครงการที่สำคัญ ข้อมูลเฉพาะ และไทม์ไลน์

ตอนนี้ได้เวลาร่างขอบเขตสำคัญของโครงการของคุณแล้ว ในส่วนนี้ ให้กำหนดเป้าหมาย การส่งมอบ และไทม์ไลน์ของแคมเปญของคุณ รวมถึงข้อกำหนดเฉพาะใดๆ

เป้าหมาย

คุณกำลังพยายามเพิ่มการมองเห็นแบรนด์หรือไม่? ขับเคลื่อนการมีส่วนร่วมบนโซเชียลมีเดียมากขึ้นหรือไม่? สร้างยอดขาย ? ด้วยการกำหนดเป้าหมายโครงการของคุณอย่างชัดเจน คุณสามารถจัดวางผู้มีอิทธิพลให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ของคุณและชี้แนะผลลัพธ์ในทิศทางที่ถูกต้อง

การส่งมอบ

เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคาดหวังโดยไม่ขัดขวางความคิดสร้างสรรค์ ทำให้ชัดเจนว่าคุณต้องการอะไร เช่น รีวิวผลิตภัณฑ์โดยละเอียดหรือโพสต์ที่ได้รับการสนับสนุน

กรอบเวลา

กำหนดกำหนดเวลาให้สอดคล้องกับกรอบเวลาของแคมเปญของคุณ สิ่งเหล่านี้ควรมีความชัดเจนและสมจริง และมีความยืดหยุ่นในระดับหนึ่ง จำไว้ว่าคุณจะไม่เป็นแบรนด์เดียวที่ผู้มีอิทธิพลร่วมงานด้วย!

หากคุณต้องการจัดส่งผลิตภัณฑ์เพื่อรับการตรวจสอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเวลาในการจัดส่งและการส่งมอบเป็นปัจจัยในไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ พิจารณาใช้ ซอฟต์แวร์ระบบการจัดการคำสั่งซื้อ เพื่อเร่งการดำเนินการตามคำสั่งซื้อเพื่อให้สามารถจัดส่ง ติดตาม และจัดส่งได้อย่างน่าเชื่อถือตรงเวลา

หากคุณมีการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องหรือทำงานร่วมกับผู้มีอิทธิพลหลายคน คุณยังสามารถติดตามสินค้าคงคลังเพื่อให้คุณทราบว่ามีผลิตภัณฑ์ใดบ้างที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ และดำเนินการสั่งซื้ออัตโนมัติเพื่อส่งผลิตภัณฑ์ใหม่ไปยังพันธมิตรที่มีอยู่

ข้อมูลเฉพาะ

สรุปข้อกำหนดเฉพาะที่คุณมี (อีกครั้ง โดยไม่ขัดขวางเสรีภาพในการสร้างสรรค์ของผู้มีอิทธิพล) คุณสามารถขอให้พวกเขาไม่พูดถึงแบรนด์อื่นใดในโพสต์ของพวกเขา หรือใช้แฮชแท็กของแบรนด์หรือคำหลักเพื่อให้สอดคล้องกับ กลยุทธ์ SEO ของคุณ

รายละเอียดค่าตอบแทนและเงื่อนไขการชำระเงิน

Influencer Marketing Hub ค้นพบว่าแบรนด์ต่างๆ จ่ายเงินให้กับอินฟลูเอนเซอร์เป็นเงินสด (42%) มากกว่าการมอบผลิตภัณฑ์ฟรีให้พวกเขา (30%)

ที่มา: ศูนย์กลางการตลาดอินฟลูเอนเซอร์

หากคุณตัดสินใจว่าจะจ่ายเงินชดเชยให้กับอินฟลูเอนเซอร์เป็นเงินสด คุณต้องระบุรายละเอียดเงื่อนไขการชำระเงินของคุณ

ลองจินตนาการว่าคุณกำลังเสนอการชำระเงินแบบอัตราคงที่สำหรับโพสต์บนโซเชียลมีเดียเพื่อการส่งเสริมการขาย คุณเสนอราคาเท่าไหร่ต่อโพสต์? พวกเขาจะได้รับเงินล่วงหน้าหรือหลังจากแชร์เนื้อหาแล้ว? โพสต์จำเป็นต้องเป็นไปตามข้อกำหนดก่อนที่จะชำระเงินหรือไม่?

ข้อควรพิจารณาเดียวกันนี้ใช้กับการชำระค่าคอมมิชชั่น คุณจะจ่ายเท่าไรต่อการขาย/ลูกค้าใหม่ที่ Influencer นำมาสู่แบรนด์ของคุณ? มีเงื่อนไขอะไรมั้ย?

เมื่อกำหนดเป้าหมายไปยังผู้มีอิทธิพลระดับมหภาค สิ่งสำคัญคือต้องยืดหยุ่นและเปิดกว้างต่อการเจรจา

หากคุณกำลังติดต่อรายชื่อผู้มีอิทธิพลและประสบความสำเร็จในการรักษาความร่วมมือ การติดตามข้อตกลงของผู้มีอิทธิพลทั้งหมดอาจเป็นเรื่องยาก ใช้ โซลูชันบัญชีเจ้าหนี้ อัตโนมัติ เพื่อจัดการธุรกรรมและความสัมพันธ์กับผู้มีอิทธิพล

ซอฟต์แวร์อัตโนมัติช่วยให้ติดตามใบแจ้งหนี้และการชำระเงินหลายใบได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ คุณยังมองเห็นกระแสเงินสดของคุณได้แบบเรียลไทม์ด้วยการรายงานและการผสานรวม ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากงบประมาณการตลาดที่มีอิทธิพลของคุณ

ระบุค่าใช้จ่ายในการทำงานร่วมกันและการชดใช้

ในบางกรณี อินฟลูเอนเซอร์อาจจำเป็นต้องซื้อสินค้าเพิ่มเติมเพื่อตอบสนองความต้องการในการส่งมอบของคุณ ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจต้องเดินทางไปยังจุดหมายปลายทางที่เฉพาะเจาะจงเพื่อสร้าง เนื้อหาที่มีรูปลักษณ์สวยงาม ตามแบรนด์ หรืออาจต้องซื้ออุปกรณ์พิเศษหรืออุปกรณ์เสริมเพิ่มเติม

ความโปร่งใสถือเป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการสร้างความสัมพันธ์ที่น่าเชื่อถือกับผู้มีอิทธิพล ดังนั้น ให้ระบุว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะเป็นเท่าใด และแบรนด์ของคุณจะชดใช้คืนหรือไม่

ปรับแต่งข้อเสนอของคุณให้เหมาะกับแบรนด์และผู้ชมของพวกเขา

82% ของนักการตลาดเชื่อว่า Influencer Marketing สร้างลูกค้าที่มีคุณภาพสูงกว่าการตลาดประเภทอื่นๆ แต่สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อแคมเปญการตลาดที่มีอิทธิพลได้รับการปรับแต่งอย่างมีกลยุทธ์ให้เหมาะกับความสนใจและความชอบของกลุ่มเป้าหมาย ถ้าไม่เช่นนั้น คุณสามารถทำลายความสมบูรณ์ของแคมเปญอินฟลูเอนเซอร์ของคุณตลอดจนชื่อเสียงของอินฟลูเอนเซอร์ได้

ภาพลักษณ์ของผู้มีอิทธิพลอาศัยการโปรโมตแบรนด์และผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาเชื่ออย่างแท้จริงว่าผู้ติดตามจะสนใจ ดังนั้นข้อเสนอของคุณจะต้องโดนใจผู้ชม

ค้นคว้าข้อมูลอีเมลติดต่อผู้มีอิทธิพลทุกฉบับที่คุณส่ง จับคู่ข้อเสนอของคุณกับสไตล์ โทนเสียง เฉพาะกลุ่ม และความชอบของผู้มีอิทธิพล ถามตัวเองว่าคุณเชื่อว่าข้อเสนอการทำงานร่วมกันของคุณจะมีคุณค่าต่อผู้ชมของผู้มีอิทธิพลหรือไม่

แสดงความเปิดกว้างต่อแนวคิดและความชอบที่แตกต่างกัน

ผู้มีอิทธิพลจำเป็นต้องมองเห็นศักยภาพในข้อเสนอของคุณ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคุณต้องวางขอบเขตและผลลัพธ์ อย่างไรก็ตาม แนวคิดในการทำงานร่วมกันของคุณควรถูกมองว่าเป็นคลื่นสมองเริ่มต้นที่กระตุ้นให้เกิดการตัดสินใจมากกว่าที่จะเป็นแผนการขั้นสุดท้าย

แสดงความกระตือรือร้นที่จะสำรวจแนวคิดทางเลือกอื่นๆ ที่ผู้มีอิทธิพลอาจมี โปรดจำไว้ว่า พวกเขารู้จักผู้ชมของตนจากภายในสู่ภายนอก ตั้งแต่ประเภทของความร่วมมือที่ผู้ติดตามของพวกเขาโดนใจไปจนถึงสไตล์ของเนื้อหาที่พวกเขาต้องการ ดังนั้นให้อิสระในการสร้างสรรค์แก่พวกเขาและยินดีรับข้อเสนอแนะของพวกเขา

กล่าวถึงความพร้อมและให้ข้อมูลติดต่อที่ใช้งานอยู่

การลงท้ายอีเมล เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่คุณต้องการนั้น มีศิลปะที่ละเอียดอ่อน

ในกรณีของอีเมลประชาสัมพันธ์ เป้าหมายของคุณคือการกระตุ้นให้เกิดการตอบกลับ ดังนั้นอย่าลืมระบุชื่อ ที่อยู่อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณไว้ท้ายข้อความ ให้ตัวเลือกช่องทางที่หลากหลายแก่พวกเขา เช่น อีเมล โทรศัพท์ วิดีโอแชท SMS และชี้แจงความพร้อมของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดประมาณว่า "ฉันพร้อมรับสายในวันอังคารหรือบ่ายวันพฤหัสบดี"

อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายละเอียดทั้งหมดของคุณเป็นข้อมูลล่าสุด คุณสามารถใช้เครื่องมือสร้างลายเซ็นอีเมลของ Newoldstamp เพื่อ สร้างลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ ที่รวมข้อมูลติดต่อที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณ

ด้วยการทำให้ผู้อื่นติดต่อคุณได้ง่าย คุณจึงมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบกลับที่คุณต้องการมากขึ้น

ห่อ

ส่งอีเมลประชาสัมพันธ์ผู้มีอิทธิพลที่จัดทำมาอย่างดีเพียงอีเมลเดียวมากกว่าส่งอีเมลทั่วไปหลายร้อยฉบับ ด้วยการผสานข้อความของคุณเข้ากับบุคลิกและความกระตือรือร้นของแบรนด์ ควบคู่ไปกับความสนใจอย่างแท้จริงในเนื้อหาของอินฟลูเอนเซอร์ คุณจะเปิดประตูสู่ความสัมพันธ์ที่มีความหมายและทำงานร่วมกันได้เบ่งบาน ดังนั้น เขียนอีเมลเหล่า นั้น เลยวันนี้และทักทายพันธมิตรที่กำลังดำเนินอยู่ซึ่งจะ ช่วยส่งเสริมแบรนด์ของคุณ