วิธีเขียนข้อเสนอซอฟต์แวร์ (พร้อมตัวอย่าง)

เผยแพร่แล้ว: 2022-08-12

มีอะไรอยู่ในคู่มือนี้:

  • ข้อเสนอซอฟต์แวร์คืออะไร?

  • ตัวอย่างข้อเสนอซอฟต์แวร์

  • วิธีเตรียมตัวเขียนข้อเสนอซอฟต์แวร์

  • วิธีเขียนข้อเสนอซอฟต์แวร์

  • 5 เคล็ดลับการเขียนข้อเสนอซอฟต์แวร์

เพลิดเพลินกับเทมเพลตข้อเสนอ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การติดตามผล และการวิเคราะห์ด้วย Proposify


ข้อเสนอซอฟต์แวร์คืออะไร?

ข้อเสนอซอฟต์แวร์คือเอกสารที่ส่งไปยังลูกค้าเป้าหมายเพื่อนำเสนอมูลค่าของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และชี้แจงบริการสนับสนุนที่รวมอยู่ในสัญญา เช่น การฝึกอบรมและการเริ่มต้นใช้งาน ข้อเสนอที่ส่งมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ข้อเสนอสามารถรวมข้อกำหนดในการให้บริการและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อที่ว่า—เมื่อยอมรับ—ข้อเสนอจะทำหน้าที่เป็นสัญญาที่มีผลผูกพันระหว่างสองฝ่าย

รูปแบบในอุดมคติสำหรับข้อเสนอซอฟต์แวร์ประกอบด้วยภาพรวมของเป้าหมายของลูกค้า โซลูชัน และสิ่งที่ทำให้บริษัทแตกต่าง

แม้ว่าข้อเสนอซอฟต์แวร์รายการหนึ่งจะแสดงเฉพาะคุณสมบัติและการสนับสนุนลูกค้าเช่นเดียวกับในส่วนโซลูชัน ข้อเสนออื่นอาจรวมถึงขั้นตอนของโครงการที่มีรายละเอียดมากสำหรับการนำไปใช้และการฝึกอบรม

ข้อเสนอซอฟต์แวร์ประเภทใดบ้าง

ข้อเสนอซอฟต์แวร์ประเภทหลักคือข้อเสนอซอฟต์แวร์ระดับองค์กรและข้อเสนอ SaaS

  • ข้อเสนอซอฟต์แวร์ ระดับองค์กร - ซอฟต์แวร์ระดับองค์กรให้บริการแก่บริษัทและองค์กรขนาดใหญ่ การนำไปใช้งานนั้นซับซ้อนกว่ามาก ดังนั้นข้อเสนอประเภทนี้มักจะไม่เพียงแต่รวมรายละเอียดเกี่ยวกับโซลูชันที่เสนอ แต่ยังรวมถึงไทม์ไลน์และเหตุการณ์สำคัญในการเปิดตัว และขอบเขตของงานสำหรับการรวมข้อมูลหรือการเริ่มต้นข้อมูล

  • ข้อเสนอ SaaS - ในทางกลับกัน ข้อเสนอ SaaS มักจะขายเฉพาะการเข้าถึงซอฟต์แวร์เท่านั้น จะไม่มีการส่งมอบโครงการที่กำหนดเอง ข้อเสนอ SaaS อาจมีรายละเอียดบางอย่างเกี่ยวกับการเข้าถึงการสนับสนุนลูกค้า แต่จะไม่มีการจัดการโครงการจำนวนมากที่เกี่ยวข้อง ข้อเสนอเหล่านี้มุ่งเป้าไปที่สตาร์ทอัพ ผู้ประกอบการเดี่ยว และธุรกิจขนาดเล็ก

โปรดทราบว่าบริษัทเดียวสามารถส่งข้อเสนอทั้งสองประเภทเพื่อตอบสนองกลุ่มลูกค้าที่แตกต่างกัน บริษัทที่ประสบความสำเร็จหลายแห่งมีสาขา SaaS และองค์กร

ข้อเสนอการพัฒนาซอฟต์แวร์แตกต่างอย่างสิ้นเชิง ข้อเสนอโครงการซอฟต์แวร์เหล่านี้มีไว้สำหรับเว็บแอปที่กำหนดเองหรือการพัฒนาแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ลูกค้าจะชำระเงินสำหรับขั้นตอนการพัฒนา ในขณะเดียวกัน ข้อเสนอซอฟต์แวร์ (ที่อธิบายไว้ในคู่มือนี้) ได้รับการออกแบบมาเพื่อขายการเข้าถึง ซอฟต์แวร์ที่มีอยู่แล้ว และบริการที่กำหนดเองใดๆ ก็ตามที่จะช่วยให้ลูกค้าได้รับประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์ดังกล่าว


ตัวอย่างข้อเสนอซอฟต์แวร์

ข้อเสนอที่ดีควรมีรายละเอียด สั้น และเน้นผลลัพธ์

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนที่คุณสามารถใช้เป็นแรงบันดาลใจได้

ตัวอย่างข้อเสนอซอฟต์แวร์ระดับองค์กร

มีหลายสิ่งที่คุณสามารถเรียนรู้ได้จากข้อเสนอซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรนี้

สำหรับผู้เริ่มต้น จะมีหน้าภาพรวมและเป้าหมายที่กล่าวถึงการเติบโตของธุรกิจของลูกค้าและความท้าทายที่เกี่ยวข้อง หน้าดังกล่าวจะแสดงรายการหัวข้อย่อยของวิธีแก้ปัญหาที่จำเป็นในการแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

ตัวอย่างข้อเสนอซอฟต์แวร์ระดับองค์กรที่แสดงภาพรวมและหน้าเป้าหมาย

ข้อเสนอนี้ยังรวมถึงขอบเขตของโครงการด้วย งานแบ่งออกเป็นสามประเภทหลัก: การจัดการแอปพลิเคชันระดับองค์กร การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ และระบบธุรกิจอัจฉริยะ ในหน้าที่สองของส่วนขอบเขตการบริการ ข้อเสนอจะแสดงรายการผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่รวมอยู่และให้ภาพรวมของไทม์ไลน์ของโครงการ

ตัวอย่างข้อเสนอซอฟต์แวร์องค์กรที่แสดงหน้าขอบเขตโครงการ
ตัวอย่างข้อเสนอซอฟต์แวร์องค์กรที่แสดงขอบเขตโครงการหน้าที่สอง

โดยรวมแล้ว ข้อเสนอนี้ถือเป็นตัวอย่างที่ดีในการรวมการเข้าถึงซอฟต์แวร์เข้ากับการทำงานจริง

ดูตัวอย่างข้อเสนอทั้งหมดและใช้เป็นเทมเพลต

ตัวอย่างข้อเสนอ SaaS

ข้อเสนอ SaaS มักจะง่ายกว่ามาก เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วจะมีงานที่กำหนดเองน้อยกว่าที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่าง SaaS นี้มีบทเรียนบางส่วน ส่วน Why Us ประกอบด้วยความเชื่อ ประวัติ ข้อเสนอด้านคุณค่า และความมุ่งมั่นของบริษัทในการสนับสนุนลูกค้าในย่อหน้าสั้นๆ เพียงไม่กี่ย่อหน้า ใช้สิ่งนี้เป็นแรงบันดาลใจในการสร้างเพจ Why us ของคุณเอง

ตัวอย่างข้อเสนอซอฟต์แวร์ SaaS ที่แสดง 'ทำไมต้องเป็นเรา' หน้าหนังสือ

ข้อเสนอส่วนสิ่งที่เรานำเสนอนั้นยอดเยี่ยมมากในการรวมคุณสมบัติซอฟต์แวร์และผลประโยชน์ทางธุรกิจเข้าด้วยกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ส่วนนี้ของข้อเสนอเพื่อสะกดผลลัพธ์ของการใช้ซอฟต์แวร์ของคุณ ไม่ใช่แค่ฟังก์ชัน

ตัวอย่างข้อเสนอซอฟต์แวร์ SaaS ที่แสดงหน้า 'สิ่งที่เราเสนอ'

ตัวอย่างข้อเสนอ SaaS นี้ยังรวมถึงส่วนการกำหนดราคาในแบรนด์ที่สดใสพร้อมตัวเลือกต่างๆ ลูกค้าสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของตน จากนั้นลงชื่อสมัครใช้

ตัวอย่างข้อเสนอซอฟต์แวร์ SaaS แสดงหน้าราคา

โดยรวมแล้ว ข้อเสนอนี้ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการขายซอฟต์แวร์โดยใช้เสียงของแบรนด์ที่เป็นเอกลักษณ์ของบริษัท และกลั่นกรองรายละเอียดที่จำเป็นลงในเอกสารฉบับเดียว

ดูตัวอย่างข้อเสนอทั้งหมดและใช้เป็นเทมเพลต


วิธีเตรียมตัวเขียนข้อเสนอซอฟต์แวร์

ก่อนที่คุณจะสามารถเขียนข้อเสนอได้ คุณต้องเข้าใจกรณีธุรกิจของลูกค้าสำหรับซอฟต์แวร์ของคุณเสียก่อน

วิธีการระบุความต้องการของลูกค้า

การถามคำถามที่ถูกต้องเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของกระบวนการขายใดๆ การค้นพบลูกค้ามาก่อนการเขียนข้อเสนอเสมอ

การค้นพบลูกค้าสามารถทำได้ในการสาธิตซอฟต์แวร์ชุดเดียวหรือชุดของการโทรขาย การสาธิต และการนำเสนอกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกัน

ต่อไปนี้คือคำถามที่คุณอาจถาม:

  • เหตุใดคุณจึงตัดสินใจจองการสาธิตซอฟต์แวร์ของเรา

  • ทีมของคุณมีปัญหาอะไรเมื่อพูดถึง [งานหรือโครงการ]

  • คุณกำลังใช้อะไรในการจัดการ [งานหรือโครงการ]

  • ทีมของคุณทำงานร่วมกันใน [งานหรือโครงการ] อย่างไร

เมื่อสาธิตซอฟต์แวร์ของคุณ ให้ใส่ใจกับฟีเจอร์และเรื่องราวของลูกค้าที่พวกเขาตอบสนองมากที่สุด ซึ่งจะช่วยให้คุณระบุปัญหาและเป้าหมายของลูกค้าได้

สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อเสนอ

ก่อนที่คุณจะนั่งลงเพื่อเขียนข้อเสนอของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าควรรวมอะไรไว้บ้าง เพื่อที่คุณจะได้เตรียมตัวล่วงหน้าและรวบรวมทุกสิ่งที่คุณต้องการ

โครงร่างข้อเสนอซอฟต์แวร์ในอุดมคติจะครอบคลุมส่วนเหล่านี้ทั้งหมด (แม้ว่าชื่อของส่วนต่างๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้):

  • หน้าปก - หมายถึงรูปภาพ ชื่อบริษัทของคุณ ชื่อลูกค้า และวันที่

  • ภาพรวมของปัญหาและเป้าหมาย - หรือที่เรียกว่าบทสรุปสำหรับผู้บริหาร ส่วนนี้ทำหน้าที่เป็นภาพรวมระดับสูงของสถานการณ์ปัจจุบันของลูกค้า เป้าหมายของพวกเขา และวิธีที่คุณสามารถช่วยเหลือได้

  • ทำไมต้องเป็นเรา - หน้านี้ดีกว่าหน้าเกี่ยวกับเนื่องจากมีรายละเอียดชีวประวัติของบริษัท ตลอดจนตัวสร้างความแตกต่างและข้อเสนอการขายที่ไม่เหมือนใคร

  • วิธีแก้ไข - ในส่วนนี้ คุณจะพูดถึงคุณสมบัติของซอฟต์แวร์และผลกระทบโดยตรงต่อเป้าหมายของบริษัท คุณยังสามารถรวมข้อมูลการปฐมนิเทศและการสนับสนุนได้ที่นี่

  • การนำ ไปใช้งาน - สำหรับซอฟต์แวร์ระดับองค์กร คุณอาจต้องการส่วนเฉพาะสำหรับการใช้งานซอฟต์แวร์ ซึ่งคุณจะร่างโครงร่างโครงการการเริ่มต้นใช้งานและการฝึกอบรมแบบกำหนดเอง

  • กรณีศึกษา - รวมกรณีศึกษาขนาดเล็กเข้ากับคำรับรองจากลูกค้าเพื่อช่วยให้ลูกค้าเห็นภาพความสำเร็จของพวกเขากับแพลตฟอร์มของคุณ

  • ราคา - แสดงราคาและสิ่งที่รวมหรือสร้างตารางที่มีตัวเลือกราคาที่แตกต่างกัน

  • สัญญาและลายเซ็น - หากต้องการเปลี่ยนข้อเสนอของคุณให้เป็นสัญญา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมข้อกำหนดเงื่อนไขและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับทั้งผู้ติดต่อของคุณและบัญชี

วิธีเขียนข้อเสนอซอฟต์แวร์

หากต้องการเขียนข้อเสนอโดยละเอียด ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1 เริ่มต้นด้วยเทมเพลตข้อเสนอซอฟต์แวร์

เริ่มต้นด้วยเทมเพลตข้อเสนอเพื่อประหยัดเวลา

Proposify มี เทมเพลตข้อเสนอที่หลากหลายสำหรับอุตสาหกรรม ซอฟต์แวร์

ไลบรารีเทมเพลตข้อเสนอของ Proposify

การใช้เทมเพลตไม่เพียงช่วยประหยัดเวลาในการเขียน แต่ยังรวมถึงการออกแบบด้วย คุณสามารถส่งเทมเพลตไปให้นักออกแบบกราฟิกในองค์กรของคุณ และขอให้พวกเขาสร้างมันขึ้นมาในแบรนด์ หรือใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้นในการปรับแต่งเองเพื่อให้เข้ากับแบรนด์ของบริษัทของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 สร้างส่วนที่ใช้ซ้ำได้เพื่อสร้างเทมเพลตของบริษัทของคุณเอง

ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างข้อความที่คุณสามารถนำกลับมาใช้ใหม่สำหรับลูกค้าที่แตกต่างกัน

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยส่วน ทำไมต้องเป็นเรา ควรแจ้งจากการวิจัยเชิงแข่งขัน ลองใช้ PropertyRadar เป็นตัวอย่าง ซอฟต์แวร์ข่าวกรองด้านอสังหาริมทรัพย์นี้มีเกณฑ์มากกว่า 250 รายการสำหรับการสร้างรายการคุณสมบัติที่สมบูรณ์แบบ (สำหรับแคมเปญอีเมลโดยตรง) คู่แข่งของพวกเขาเสนอให้น้อยกว่า 50 ดังนั้นพนักงานขายของพวกเขาอาจเขียนบางอย่างเช่น "PropertyRadar เสนอเกณฑ์การกำหนดเป้าหมายจำนวน 5 เท่าเพื่อให้คุณได้รับ ROI ที่ดีขึ้นในทุกแคมเปญทางไปรษณีย์"

โดยรวมแล้ว คุณสามารถวางแผนสร้างเนื้อหาที่ใช้ซ้ำได้สำหรับส่วนข้อเสนอเหล่านี้:

  • ทำไมต้องเป็นเรา

  • วิธีการแก้

  • การดำเนินการ

  • กรณีศึกษา

  • ราคา

  • สัญญาและลายเซ็น

ขั้นตอนที่ 3 กำหนดข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าเฉพาะ

ก่อนที่คุณจะสามารถปรับแต่งเทมเพลตข้อเสนอของบริษัทของคุณสำหรับลูกค้าเฉพาะราย คุณต้องพึ่งพากระบวนการค้นพบลูกค้า ประสบการณ์ของคุณ และสัญชาตญาณของคุณเพื่อตัดสินใจว่าจะนำเสนออะไร

เมื่อเลือกแนวทางที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าแต่ละราย สิ่งที่ควรพิจารณามีดังนี้

  • การสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์ใดที่จะนำทางพวกเขาไปสู่

  • ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เสริมใดบ้างที่จะนำเสนอ

  • บริการเสริมใดบ้างที่จะนำเสนอ (การออนบอร์ดแบบกำหนดเอง การนำไปใช้ การบูรณาการ การฝึกอบรม การพัฒนา API ฯลฯ)

  • จะรวมเฉพาะตัวเลือกที่คุณต้องการในข้อเสนอหรือเสนอแผนและส่วนเสริมหลายรายการและอนุญาตให้พวกเขาเลือกได้

ขั้นตอนที่ 4 รับข้อตกลงด้วยวาจาของลูกค้า

ก่อนที่คุณจะเริ่มปรับแต่งข้อเสนอสำหรับลูกค้า คุณอาจต้องตรวจสอบว่าคุณทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน คุณสามารถจัดการประชุมสายสุดท้ายเพื่อเสนอซอฟต์แวร์และตัวเลือกราคาได้อย่างรวดเร็ว และดูว่าเหมาะกับความต้องการและความคาดหวังของพวกเขาหรือไม่ เมื่อคุณได้ไฟเขียวแล้ว ให้ไปยังขั้นตอนต่อไป

หากเป็นบริษัทขนาดใหญ่หรือหน่วยงานรัฐบาล คุณสามารถสอบถามจุดติดต่อของคุณว่าข้อมูลสำคัญใดที่ผู้มีอำนาจตัดสินใจต้องการดู แม้ว่าจะไม่มีการส่งคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP) สำหรับโซลูชันซอฟต์แวร์เช่นของคุณ แต่คุณสามารถขอดู RFP ก่อนหน้าที่ไม่เกี่ยวข้องได้ เพื่อให้คุณรู้ว่าเอนทิตีนี้มองหาอะไรในรูปแบบข้อเสนอ

ขั้นตอนที่ 5. แก้ไขส่วนข้อเสนอที่ไม่ควรซ้ำกับลูกค้ารายนั้น

ตอนนี้ก็ถึงเวลาปรับแต่งเทมเพลตข้อเสนอของบริษัทของคุณสำหรับลูกค้าเฉพาะราย ใช้เทมเพลตข้อเสนอและแก้ไขส่วนเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อให้ตรงกับชื่อบริษัทของลูกค้าและความต้องการของพวกเขา

  • หน้าปก

  • ภาพรวมของปัญหาและเป้าหมาย

  • ทำไมต้องเป็นเรา

  • วิธีการแก้

  • การดำเนินการ

  • กรณีศึกษา

  • ราคา

  • สัญญาและลายเซ็น

เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ เป็นมนุษย์และเป็นส่วนตัวมากขึ้น คุณอาจเพิ่มรูปภาพและข้อมูลติดต่อของสมาชิกในทีมที่จะช่วยเหลือพวกเขาหลังจากลงนามแล้ว (เช่น ผู้เชี่ยวชาญการเริ่มต้นใช้งานหรือผู้จัดการความสำเร็จของลูกค้า)

ขั้นตอนที่ 6. ส่งข้อเสนอ

ตอนนี้ได้เวลาส่งข้อเสนอแล้ว ข้อเสนอที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กำหนดให้กับทั้งผู้ส่งและผู้รับมีแนวโน้มที่จะปิดมากกว่า 426%

สถิติแสดงให้เห็นว่าข้อเสนอที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กำหนดให้กับทั้งผู้ส่งและผู้รับมีแนวโน้มที่จะปิดมากกว่า 426%

หากต้องการเพิ่มโอกาสในการปิดดีลอีก 36.8% โปรดลงนามในข้อเสนอก่อนส่ง

ขั้นตอนที่ 7 ทำการปรับเปลี่ยนหากจำเป็น

และสุดท้าย เตรียมตัวให้พร้อมสำหรับการปรับเปลี่ยน เมื่อเราศึกษาข้อเสนอ SaaS นับพันรายการ เราพบว่ามีการดูข้อเสนอที่ปิดแล้วโดยเฉลี่ย 2.5 ครั้ง ในขณะที่ข้อเสนอที่ไม่สำเร็จจะถูกดู 3 ครั้ง

สถิติแสดงว่ามีการดูข้อเสนอที่ปิดแล้วโดยเฉลี่ย 2.5 ครั้ง ในขณะที่ข้อเสนอที่ไม่สำเร็จจะถูกดู 3 ครั้ง

เมื่อใช้ Proposify คุณสามารถใช้การดูเมตริกเพื่อประโยชน์ของคุณได้ หากคุณสังเกตเห็นว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าดูข้อเสนอ 3 ครั้งขึ้นไปแต่ยังไม่ได้ลงนาม ให้ดำเนินการต่อและถามพวกเขาว่าต้องการเปลี่ยนขอบเขตหรือค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาอื่น


5 เคล็ดลับการเขียนข้อเสนอซอฟต์แวร์

หากต้องการเขย่าข้อเสนอซอฟต์แวร์ของคุณ ให้ลองใช้เคล็ดลับอันชาญฉลาดเหล่านี้

1. รวมรูปภาพและวิดีโอควบคู่ไปกับข้อความ

เนื้อหามัลติมีเดียสามารถช่วยผนึกข้อตกลงได้ การรวมรูปภาพในข้อเสนอ SaaS ช่วยเพิ่มอัตราการปิดได้ 23% ในขณะที่การรวมวิดีโออย่างน้อยหนึ่งรายการจะทำให้อัตราการปิดเพิ่มขึ้น 41%

สำหรับรูปภาพ คุณสามารถใส่รูปภาพของทีม ภาพหน้าจอของซอฟต์แวร์ และกราฟผลกรณีศึกษา สำหรับวิดีโอ ให้ลองทำภาพรวมระดับสูงของข้อเสนอที่เรียบง่ายและเป็นกันเอง หรืออัปโหลดวิดีโออธิบาย ด้วย Proposify คุณสามารถจัดเรียงรูปภาพและวิดีโอในหน้าข้อเสนอใดก็ได้

ตัวอย่างข้อเสนอซอฟต์แวร์ที่แสดงวิดีโอที่รวมอยู่ในข้อเสนอ

2. เขียนตัวเลือกการกำหนดราคาในตารางค่าธรรมเนียมแบบโต้ตอบ

เมื่อคุณเสนอตารางค่าธรรมเนียมแบบโต้ตอบ ซึ่งเป็นตารางที่ลูกค้าสามารถเลือกส่วนเสริมและปริมาณได้ คุณสามารถเพิ่มอัตราการปิดได้ 173%

ตัวอย่างข้อเสนอซอฟต์แวร์ที่แสดงตารางราคาแบบโต้ตอบ

นี้เป็นเกมง่ายๆ การกำหนดราคาซอฟต์แวร์ควรปรับแต่งได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริษัทขนาดใหญ่

3. ลองใช้หลักฐานทางสังคมหลายรูปแบบ

ต่างจากเอเจนซี่และบริษัทขนาดเล็ก บริษัทซอฟต์แวร์มักจะรวบรวมบทวิจารณ์ออนไลน์มากมาย เว็บไซต์เช่น G2 และ Capterra เป็นเว็บไซต์ตรวจสอบที่รู้จักกันดีสำหรับการตรวจสอบซอฟต์แวร์ทางธุรกิจ

หากคุณมีคะแนนเฉลี่ยดาวที่ยอดเยี่ยมหรือรางวัลใดๆ จากไซต์เหล่านี้ อย่าลืมใส่ป้ายเหล่านั้นด้วย ที่สามารถช่วยเพิ่ม ปริมาณ ในการพิสูจน์ทางสังคมของคุณ ในขณะที่คำรับรองและกรณีศึกษาเกี่ยวกับ คุณภาพ มากกว่า

4. เขียนเทมเพลตที่แตกต่างกันสำหรับระดับการบริการที่แตกต่างกัน

ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น เราแนะนำให้เริ่มต้นด้วยเทมเพลตซอฟต์แวร์ทั่วไป แล้วปรับแต่งเพื่อสร้างเทมเพลตเฉพาะสำหรับธุรกิจของคุณ และสามารถนำมาใช้ซ้ำแล้วซ้ำอีก

คุณสามารถใช้กลยุทธ์นี้ไปอีกขั้นด้วยการสร้างเทมเพลตต่างๆ สำหรับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ การสมัครรับข้อมูล หรือระดับบริการต่างๆ วิธีนี้จะช่วยปรับปรุงความเร็วของคุณอย่างมากเมื่อส่งข้อเสนอไปยังลูกค้า เนื่องจากคุณจะต้องปรับแต่งน้อยลงในแต่ละครั้ง

5. เปรียบเทียบอัตราการดูโดยเฉลี่ยและอัตราการปิดเพื่อแจ้งการแก้ไขเทมเพลต

เพื่อให้แน่ใจว่าการเขียนข้อเสนอของคุณตรงประเด็น เราขอแนะนำให้คุณติดตามการเปรียบเทียบของคุณ ภายใน Proposify คุณสามารถตรวจสอบการวิเคราะห์ของคุณสำหรับอัตราการดูเฉลี่ยและอัตราการปิด จากนั้นคุณสามารถเปรียบเทียบลูกค้าแต่ละรายและข้อเสนอกับเมตริกเหล่านี้ได้

ตัวอย่างข้อเสนอซอฟต์แวร์ที่แสดงตัวชี้วัดข้อเสนอและข้อมูลเชิงลึกภายในแอป Proposify

คุณอาจพบว่าข้อเสนอประเภทหนึ่งปิดในอัตราที่ดีกว่าอีกประเภทหนึ่ง ตัวอย่างเช่น การเข้าถึงซอฟต์แวร์แบบแฮนด์ออฟของคุณอาจปิดที่อัตรา 3 เท่าตามข้อเสนอการใช้งานแบบกำหนดเองของคุณ ข้อมูลนี้อาจแจ้งให้คุณทราบว่าบริการที่กำหนดเองของคุณมีราคาสูงเกินไป และบางทีคุณอาจต้องลองเขียนข้อเสนอระดับกลางด้วยบริการภาคปฏิบัติในราคาที่ต่ำกว่า

รับเคล็ดลับที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลมากยิ่งขึ้นในข้อเสนอ State of SaaS

ขั้นตอนถัดไป: สร้างข้อเสนอซอฟต์แวร์ในไม่กี่นาที

ในการสร้างและส่งข้อเสนอซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยม คุณต้องมีเทมเพลต ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตารางค่าธรรมเนียมแบบไดนามิก และการวิเคราะห์ทั้งหมดในที่เดียว

ด้วย Proposify คุณจะได้รับคุณสมบัติเหล่านี้และคุณสมบัติอื่นๆ ที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มอัตราการปิด

รับการสาธิต Proposify ฟรีวันนี้ และดูวิธีการดำเนินการ