7 แนวคิดการเขียน AI เพื่อเร่งข้อเสนอการขายครั้งต่อไปของคุณ

มีอะไรอยู่ในคู่มือนี้:

• AI สามารถช่วยในการเขียนข้อเสนอได้หรือไม่?

• 7 วิธีใช้ AI ในการเขียนข้อเสนอ

• เครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนข้อเสนอ

• ข้อดี ข้อเสีย และอนาคตของการเขียนด้วย AI

AI สามารถช่วยในการเขียนข้อเสนอได้หรือไม่?

คำตอบสั้น ๆ :

ใช่. แต่ การเริ่มต้นด้วยเทมเพลตจะช่วยประหยัดเวลาโดยรวมได้ดีกว่า

คำตอบยาว :

คุณค่าที่คุณได้รับจาก AI จะขึ้นอยู่กับสไตล์การเขียนของคุณ และคุณมีเทมเพลตข้อเสนอที่เหมาะกับธุรกิจของคุณอยู่แล้วหรือไม่

หากคุณชอบการกระเด้งความคิดของใครบางคน คุณจะเพลิดเพลินไปกับการมีผู้ช่วยเขียน AI เพื่อช่วยให้คุณหลุดพ้นจากสิ่งที่ติดขัด แต่ถ้าคุณเกลียดการแก้ไขผลลัพธ์ของ AI หรืออยากจะเขียนใหม่ตั้งแต่ต้น คุณจะไม่ได้ประโยชน์อะไรมากมายจากมัน

หากต้องการค้นพบว่า AI จะช่วยอะไรคุณได้จริงหรือไม่ คุณต้องทดลองด้วยตัวคุณเอง

นี่คือสัญญาณบางอย่างที่บ่งบอกว่า AI อาจคุ้มค่ากับเวลาของคุณ:

• คุณเกลียดการจ้องหน้าเปล่าๆ

• คุณชอบการแก้ไขมากกว่าการเขียนตั้งแต่เริ่มต้น

• คุณหวังว่าคุณจะมีเพื่อนเขียน

• คุณต้องการแนวคิดใหม่เกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในข้อเสนอของคุณ

โปรดทราบว่าการเขียนข้อเสนอไม่เหมือนกับการเขียนบล็อกโพสต์ (กรณีการใช้งานทั่วไปสำหรับ AI) ไม่เหมือนบล็อกที่ต้องการเนื้อหาที่สดใหม่ ข้อเสนอมักจะมีข้อความที่สอดคล้องกัน การปรับแต่งใดๆ เป็นไปตามลูกค้าแต่ละราย ข้อเสนอยังต้องการการจัดรูปแบบและงานออกแบบอีกมาก นี่คือเหตุผลที่เทมเพลตที่ยอดเยี่ยมเป็นทรัพยากรที่ดีกว่าตัวเขียน AI ดังนั้นต้องแน่ใจว่าคุณเริ่มต้นที่นั่น

เลือกจากเทมเพลตข้อเสนอทางธุรกิจ 75 แบบของเรา

7 วิธีใช้ AI ในการเขียนข้อเสนอ

มีความปั่นป่วนมากมายเกี่ยวกับความก้าวหน้าของ AI และจะพัฒนาตามสไตล์หรือไม่

อนาคตของการเขียน AI นั้นไม่แน่นอน สิ่งที่เรารู้แน่นอนคือสิ่งที่เราสามารถทำได้ในวันนี้

ต่อไปนี้เป็น 7 วิธีที่คุณสามารถใช้ AI เพื่อช่วยข้อเสนอถัดไปของคุณ:

1. สร้างแบบร่างคร่าวๆ สำหรับจดหมายปะหน้าหรือส่วนเฉพาะ

หนึ่งในวิธีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในการใช้ผู้ช่วยเขียน AI คือการสร้างแบบร่างคร่าวๆ ดังคำกล่าวที่ว่า ร่างหยาบๆ เส็งเคร็งย่อมดีกว่าไม่มีอะไรเลย

แม้แต่แบบร่างหยาบๆ แย่ๆ ก็ยังให้จุดเริ่มต้นแก่คุณ มันสามารถกระตุ้นคุณให้ลงมือทำ ให้คุณลบบรรทัดที่ไม่จำเป็นออกและให้แนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่จะเพิ่มแทน

ฉันใช้ ChatGPT เพื่อสร้างร่างคร่าวๆ ของจดหมายปะหน้าสำหรับข้อเสนอการขายที่เสนอการจัดการโซเชียลมีเดีย

นี่คือข้อความแจ้งและผลลัพธ์:

มันค่อนข้างเป็นทางการและใช้คำมากเกินไปสำหรับรสนิยมของฉัน แต่คำอธิบายหัวข้อย่อยมีรายละเอียดค่อนข้างดี การเก็บคำอธิบายหัวข้อย่อยไว้นั้นเป็นเรื่องง่าย จากนั้นจึงย่อคำนำและย่อหน้าปิดให้สั้นลง

ครั้งต่อไปที่คุณต้องเขียนจดหมายสมัครงานหรือส่วนข้อเสนออื่นๆ ให้ลองเริ่มต้นด้วย AI เพื่อความชัดเจน โปรดชี้แจง:

• ผลลัพธ์ (จดหมายปะหน้า)

• บริบท (ข้อเสนอ)

• สิ่งที่จะรวม (คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับบริการจัดการโซเชียลมีเดียของคุณ)

2. เขียนเนื้อหาใหม่จากเทมเพลตข้อเสนอสาธารณะ

คุณยังสามารถใช้ AI เพื่อเขียนย่อหน้าข้อเสนอและตัวอย่างข้อมูลใหม่ได้

บางทีคุณอาจต้องการใช้เทมเพลตข้อเสนอของเราและทำให้มันเข้ากับสไตล์ของคุณมากขึ้น

เครื่องมือเขียน AI จำนวนมากมีฟังก์ชันเขียนซ้ำบางประเภท ซึ่งคุณวางในย่อหน้าแล้วรับเวอร์ชันที่แก้ไขเล็กน้อยกลับมา

สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันใช้ Peppertype.ai

นี่คือข้อความต้นฉบับจากเทมเพลตข้อเสนอการลงทุนของเรา: “ เราจะเริ่มต้นด้วยการประเมินพอร์ตการลงทุนและการวางแผนทางการเงินในปัจจุบันของคุณ เราจะพูดคุยเกี่ยวกับเป้าหมาย ลำดับความสำคัญ และความฝันของคุณ และเลือกเส้นทางที่จะพาคุณไปถึงจุดนั้นพร้อมกับปรับภาพทางการเงินในปัจจุบันของคุณให้เหมาะสม ”

และนี่คือผลลัพธ์:

อย่างที่คุณเห็น สิ่งที่ AI มอบให้ นั้น ไม่ได้แตกต่างไปจากเดิม ตรวจสอบว่าคุณใช้กลยุทธ์นี้กับเนื้อหาข้อเสนอที่คุณมีสิทธิ์ตามกฎหมายเท่านั้น มิฉะนั้น คุณอาจพบปัญหาการลอกเลียนแบบได้

3. ปรับแต่งเทมเพลตข้อเสนอการใช้งานภายในของคุณสำหรับลูกค้าใหม่

คุณยังสามารถใช้ AI เพื่อปรับแต่งเทมเพลตข้อเสนอของคุณเองสำหรับลูกค้าเฉพาะราย

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีส่วนที่เรียกว่า "แนวทางของเรา" หรือ "กระบวนการของเรา" บางทีคุณอาจต้องการปรับแต่งสิ่งนี้ให้เหมาะกับอุตสาหกรรมของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า จุดบกพร่องหลัก เป้าหมายที่ต้องการ หรืออย่างอื่น

สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันใช้ ChatGPT เพื่อปรับแต่งส่วนเล็กน้อยจากเทมเพลตข้อเสนอการสร้างแบรนด์ของเราสำหรับอุตสาหกรรมด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี

ChatGPT กลับมาพร้อมกับข้อความบางส่วนที่ยาวขึ้นและมีการกล่าวถึง "สุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี" สองครั้ง

สำหรับตอนนี้ ความสามารถของมนุษย์ของคุณในการปรับแต่งข้อความสำหรับลูกค้าที่คาดหวังอาจจะฉลาดกว่า AI ใดๆ แต่คุณควรลองเล่นดูหากคุณประสบปัญหาบล็อกของนักเขียน

4. ระดมสมองประเด็นที่จะตีในข้อเสนอของคุณ

ในขณะที่ทุกคนไม่เห็นด้วยว่า AI นั้นดีแค่ไหนในการเขียน แต่มืออาชีพส่วน ใหญ่ ยอมรับว่ามันดีในการสร้างไอเดีย

บางทีคุณอาจกำลังเขียนข้อเสนอสำหรับบริการใหม่และต้องการให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมพื้นฐานทั้งหมดของคุณ

หรือบางทีคุณอาจส่งข้อเสนอเดิมมาเป็นเวลาหนึ่งปีแล้ว และคุณต้องการเพิ่มข้อมูลที่ละเอียดมากขึ้น และดูว่าสิ่งนั้นจะเพิ่มอัตราการปิดของคุณหรือไม่

ไม่ว่าแรงจูงใจของคุณจะเป็นอย่างไร คุณสามารถใช้ AI เพื่อให้แนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ควรรวมไว้ได้

ฉันใช้ Playground ของ OpenAI เพื่อหารายการ 10 รายการที่จะรวมไว้ในข้อเสนอสำหรับบริการทำบัญชี

มันกลับมาพร้อมกับรายการตรวจสอบที่ยอดเยี่ยม

จัดทำรายการของคุณเองว่าจะรวมอะไรบ้าง (ตามอุตสาหกรรมและบริการของคุณ) คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณครอบคลุมทุกสิ่งที่ลูกค้าต้องการทราบ

5. ตั้งชื่อหัวข้อข้อเสนอของคุณ

AI ยังมีประโยชน์สำหรับการสร้างชื่อเรื่องอีกด้วย คุณอาจใช้มันเพื่อตั้งชื่อให้กับข้อเสนอทั้งหมดของคุณ หรือเพื่อเปลี่ยนชื่อส่วนใดส่วนหนึ่ง

ที่นี่ ฉันได้ขอให้ ChatGPT สร้างแนวคิดชื่อเรื่องต่างๆ สำหรับส่วนแนวทางของข้อเสนอ

ผลลัพธ์มีความชัดเจนและเข้าใจได้ง่าย ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีเพราะคุณไม่ต้องการสร้างความสับสนให้กับลูกค้าของคุณ

หากคุณต้องการปรับปรุงข้อเสนอของคุณให้สดใหม่และทำให้ตรงกับสไตล์ของบริษัทของคุณให้ดีขึ้นอีกเล็กน้อย การสร้างชื่อที่แตกต่างกันอาจเป็นประโยชน์อย่างมาก จากนั้นคุณสามารถเลือกสิ่งที่ดีที่สุดเพื่อเพิ่มความรู้สึกที่กำหนดเองให้กับข้อเสนอของคุณและช่วยให้ข้อเสนอของคุณโดดเด่นกว่าที่อื่น

6. เขียนกรณีศึกษา

นี่เป็นกรณีการใช้งานขั้นสูง เครื่องมือการเขียน AI ยังไม่โดดเด่นในการเขียนกรณีศึกษา ดังนั้นคุณจะต้องแก้ไขหลายอย่าง แต่คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้หากต้องการมีอะไรแก้ไขแทนที่จะเขียนใหม่ตั้งแต่ต้น

ที่นี่ ฉันใช้เครื่องมือกรณีศึกษาของ Writer เพื่อป้อนความท้าทาย วิธีแก้ไข และผลลัพธ์

AI แยกกรณีศึกษาที่มีหัวข้อต่างๆ ออกมา รวมถึงข้อความรับรองจากบุคคลที่สร้างขึ้นมา

จากนั้นคุณสามารถปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้

สำหรับข้อเสนอ กรณีศึกษาควรสั้นที่สุด ดังนั้น ลองนำประโยคที่ดีที่สุดหรือสองประโยคจากแต่ละส่วนมาทำเป็นกรณีศึกษาหนึ่งย่อหน้า

7. เขียนรายการหัวข้อย่อยโดยละเอียด

ข้อเสนอที่และรายการหัวข้อย่อยเข้ากันได้เช่นเนยถั่วและเยลลี่ คุณสามารถใช้รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยในจดหมายปะหน้า แนวทาง สิ่งที่ส่งมอบ และอื่นๆ

สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันได้ขอให้ ChatGPT สร้างรายการสิ่งที่รวมอยู่ในบริการวิจัยตลาด

รายการมีความชัดเจนและครอบคลุม

ลองใช้กับข้อเสนอของคุณเองและลบสิ่งที่ไม่พอดีออก

คุณไม่มีทางรู้หรอกว่า...คุณอาจจะลงเอยด้วยการเพิ่มบางอย่างในบริการของคุณเพราะมันฟังดูดีมาก

[โบนัส] เขียนอีเมลเพื่อส่งและติดตามผล

เมื่อคุณเขียนข้อเสนอ คุณต้องเขียนอีเมลเพื่อส่งข้อเสนอและติดตามผลด้วย

ดังนั้นเราจึงรวมกรณีการใช้งานโบนัสไว้ด้วย! คุณสามารถใช้ AI เพื่อเขียนอีเมลเหล่านั้นได้

สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการใช้ถ้อยคำเพื่อติดตามผลในรูปแบบต่างๆ (เพื่อให้คุณมีลำดับการติดตามที่ยาวขึ้น) และช่วยประหยัดเวลา

สำหรับตัวอย่างนี้ ฉันขอให้ Playground ของ OpenAI เขียนอีเมลติดตามผลสำหรับโครงการที่สามารถเริ่มได้ในวันที่ 1 มีนาคม

ยิ่งคุณให้รายละเอียดกับ AI มากเท่าไหร่ ผลลัพธ์ของคุณก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น ดังนั้นลองเพิ่มรายละเอียด เช่น สิ่งที่คุณต้องการให้บุคคลนั้นทำ วันที่เริ่มโครงการ ฯลฯ

เครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนข้อเสนอ

คุณสงสัยเกี่ยวกับ AI แต่ไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไร ลองตัวเลือกฟรีและราคาไม่แพงเหล่านี้

1. OpenAI ChatGPT

ChatGPT เป็น AI แบบโอเพ่นซอร์สที่ทั้งอินเทอร์เน็ตกำลังพูดถึง ในฐานะเครื่องมือโอเพ่นซอร์ส ใช้งานได้ฟรี มันได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วเพราะมันให้ผลลัพธ์คุณภาพสูงกว่าเครื่องมือที่ต้องเสียเงินส่วนใหญ่

2. สนามเด็กเล่น OpenAI

Playground เป็นเวอร์ชันขั้นสูงของ ChatGPT เพราะคุณสามารถลองเล่นกับกฎสำหรับโทเค็น (สตริงข้อความ) คุณสามารถตั้งค่าความยาวสูงสุดของโทเค็น เปลี่ยนรูปแบบเพื่อแทรกข้อความในย่อหน้าที่มีอยู่ และอื่นๆ

3. แจสเปอร์

Jasper น่าจะเป็นผู้ช่วยเขียน AI ที่ได้รับความนิยมสูงสุด แผนต้นทุนต่ำที่สุดมีราคา $24 ต่อเดือน และให้คุณเข้าถึงฟังก์ชันการเขียนมากมาย

4. นักเขียน

Writer เป็นเครื่องมือระดับองค์กรที่ให้คุณฝึก AI ในรูปแบบการเขียน แนวทางของแบรนด์ และแนวทางการเผยแพร่ (ในแผนระดับบนสุด)

5. ริท

ด้วยแผนชำระเงินแบบฟรีและราคาถูก Rytr เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ Jasper มีการเขียนเนื้อหาใหม่ พาดหัวข่าว ตัวสร้างสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย และอื่นๆ

ข้อดี ข้อเสีย และข้อจำกัดของการเขียน AI

AI น่าใช้ไหม? AI มุ่งไปทางไหนในอนาคต? มาเจาะลึกกัน

AI เก่งด้านไหน

ณ ช่วงเวลานี้ ผู้ช่วยเขียนของ AI นั้นยอดเยี่ยมในการสร้างแนวคิด พาดหัวข่าว ชื่อเรื่อง และรายการหัวข้อย่อย

นอกจากนี้ยังเป็นการดีสำหรับการกำจัดหน้าว่างและให้จุดเริ่มต้นแก่ตัวคุณเอง แม้ว่าผลลัพธ์จะออกมาแย่ แต่นั่นก็เป็นแรงบันดาลใจให้คุณทำให้ดีขึ้นและเขียนเสร็จเร็วกว่าที่คุณเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด

หากคุณอยู่ในอุตสาหกรรมแบบดั้งเดิม รูปแบบการเขียนที่เป็นทางการของ AI อาจเหมาะกับความต้องการของคุณ

ข้อเสียของการใช้ AI สำหรับข้อเสนอ

การเขียนด้วย AI มีแนวโน้มที่จะเกิดการคัดลอกผลงานและความไม่ถูกต้อง เนื่องจากใช้การเรียนรู้ของเครื่องเพื่อรวบรวมข้อมูลอินเทอร์เน็ตและรวบรวมคำที่เกี่ยวข้องกัน

ดังนั้นคุณจะต้องตรวจสอบและแก้ไขผลลัพธ์อย่างหนัก

ในฐานะผู้ขาย ความรู้ของคุณเกี่ยวกับความต้องการและเป้าหมายของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าคือสิ่งที่มีค่าที่สุดที่คุณสามารถใส่ลงในข้อเสนอของคุณ

เมื่อถึงเวลาที่คุณแจ้งให้ผู้เขียน AI ทราบข้อมูลทั้งหมดนี้และแก้ไขผลลัพธ์ คุณอาจพบว่าการดำเนินการด้วยตัวเองน่าจะเร็วกว่า

วิธีการทำงานภายใต้ข้อจำกัดของ AI

อย่าคาดหวังว่า AI จะเขียนข้อเสนอทั้งหมดของคุณ ให้คิดเสียว่าเป็นเหมือนเพื่อนเขียนหนังสือที่จะกระเด้งความคิดและช่วยเหลือคุณเมื่อคุณติดขัด

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ตัวตรวจสอบการคัดลอกผลงาน เช่น ตัวตรวจสอบที่มีให้โดย Grammarly เรียกใช้ข้อความของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีคำต่อคำจากแหล่งอื่น

ใช้ลักษณะการสร้างความคิดของ AI เพื่อประโยชน์ของคุณ คิดรายการสิ่งที่จะรวมไว้ในการเสนอขายของคุณ เพื่อสร้างข้อเสนอที่มีรายละเอียดสูงและพร้อมที่จะปิด

การปรับปรุง AI ที่เราหวังว่าจะได้เห็นในอนาคต

ณ จุดนี้ ข้อความที่ AI สร้างขึ้นยังคงฟังดูเทอะทะเล็กน้อย

เราหวังว่าจะดีขึ้นในการสร้างเนื้อหาที่เป็นธรรมชาติและเรียบง่ายมากขึ้น

นอกจากนี้ เรายังหวังว่าความสามารถในการฝึก AI ในรูปแบบการเขียนที่ไม่เหมือนใคร รายละเอียดทางธุรกิจ และมุมมองจะพร้อมใช้งานอย่างกว้างขวาง (ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเขียนคำสั่งที่ซับซ้อนทุกครั้ง) และสิ่งนี้อาจจะเกิดขึ้นในเร็วๆ นี้ ดังนั้นโปรดจับตาดูความคืบหน้าให้ดี