วิธีการเขียนข้อเสนอโครงการ (พร้อมตัวอย่าง)

ข้อเสนอโครงการคืออะไร?

ข้อเสนอโครงการถูกส่งโดยการออกแบบ การให้คำปรึกษา หรือบริษัทประเภทอื่นไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เพื่อนำเสนอรายละเอียดโครงการที่สำคัญ เช่น สิ่งที่ส่งมอบ ไทม์ไลน์ ผลลัพธ์ที่คาดหวัง และค่าใช้จ่าย เมื่อรวมข้อกำหนดในการให้บริการแล้ว ข้อเสนอโครงการที่ลงนามสามารถเพิ่มเป็นสองเท่าของสัญญาเพื่อการคุ้มครองทางกฎหมายของทั้งสองฝ่าย

ข้อเสนอโครงการไม่ควรสับสนกับคำขอข้อเสนอ (RFP) ซึ่งบริษัทหรือหน่วยงานของรัฐส่งไปยังบริษัทที่ปรึกษาหลายแห่ง เพื่อรับข้อเสนอและตัวเลือกการกำหนดราคาสูงสุดสำหรับโครงการที่พวกเขาทำไปแล้ว กำหนดไว้ภายใน

ในทางกลับกัน ข้อเสนอโครงการถูกสร้างขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการขายแบบให้คำปรึกษา และสามารถให้ประโยชน์แก่ลูกค้าได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ก้าวไปข้างหน้ากับงานเนื่องจากการแยกย่อยของโครงการที่เป็นประโยชน์

ประเภทของข้อเสนอโครงการ

ข้อเสนอโครงการมีหลายประเภท ตั้งแต่ความยาวที่แตกต่างกันไปจนถึงโครงสร้างค่าธรรมเนียม

ความยาวของโครงการ:

• โปรเจกต์สั้นๆ ครั้งเดียว

• โครงการที่ยาวขึ้นและค่อยเป็นค่อยไป

• รีเทนเนอร์หรือโครงการต่อเนื่อง

• โครงการค้นพบหรือตรวจสอบแบบชำระเงิน

ประเภทการชำระเงิน:

• อัตราคงที่

• รายชั่วโมงพร้อมชั่วโมงโดยประมาณ

• รายชั่วโมงพร้อมช่วงชั่วโมงต่ำสุดและสูงสุด

• อัตราคงที่แบบไฮบริดและรายชั่วโมง (โดยทั่วไปในการออกแบบตกแต่งภายใน การวางแผนงาน และสาขาอื่นๆ ที่มีค่าใช้จ่ายจริงและค่าใช้จ่ายรายชั่วโมง)

อุตสาหกรรม:

• ออกแบบเว็บไซต์

• ออกแบบกราฟิก

• สถาปัตยกรรมและวิศวกรรม

• บริการก่อสร้างและทรัพย์สิน

• ลีสซิ่งเชิงพาณิชย์

• การออกแบบตกแต่งภายใน

• จัดเลี้ยง

• การวางแผนงาน

• การสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์

• การบัญชี

• การบริหารงานธุรการ

• การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล

• การตลาด

• การวิจัยและวิเคราะห์ตลาด

• การพัฒนาซอฟต์แวร์

• การพัฒนาผลิตภัณฑ์

ประเภทการชักชวน:

• ร้องขอข้อเสนอที่ส่งเพื่อตอบสนองต่อ RFPs

• ส่งข้อเสนอที่ไม่พึงประสงค์โดยไม่มี RFP . ก่อน

สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อเสนอโครงการ

ข้อเสนอโครงการที่ประสบความสำเร็จจะรวมส่วนสำคัญทั้งหมดหรือเกือบทั้งหมดเหล่านี้ คุณสามารถผสมและจับคู่พวกมันเพื่อสร้างโครงร่างข้อเสนอโครงการที่สมบูรณ์แบบ

หน้าปก

หน้าปกเป็นหน้าที่ง่ายที่สุดในการเขียน

โดยทั่วไปประกอบด้วย:

• ชื่อบริษัทของคุณ

• ชื่อลูกค้าหรือชื่อโครงการ

• วันที่

• ภาพถ่ายหรือกราฟิกดีไซน์

คุณอาจเลือกที่จะใส่ข้อมูลติดต่อของคุณในหน้าปก แต่โดยปกติแล้วจะสงวนไว้สำหรับหน้าเกี่ยวกับเราหรือหน้าติดต่อเฉพาะ

บทสรุปผู้บริหารหรือจดหมาย

บทสรุปสำหรับผู้บริหารเป็นที่ที่คุณนำเสนอภาพรวมของวิธีการและโครงการที่เสนอ พิจารณาเป็นระยะห่างระหว่างลิฟต์ ยิงเพื่อเขียนประมาณ 75 - 200 คำ

ส่วนอื่นๆ ของข้อเสนอจะถูกเขียนเป็นหัวข้อย่อยหรือวลีสั้นๆ ดังนั้นให้ใช้ส่วนนี้เพื่อวาดภาพที่สมบูรณ์ของโครงการด้วยภาษาที่อยู่ในแบรนด์

เป้าหมายหรือวัตถุประสงค์

คุณสามารถรวมเป้าหมายโครงการและวัตถุประสงค์ของลูกค้าไว้ในบทสรุปสำหรับผู้บริหาร ในสรุปโครงการ หรือในส่วนที่จัดทำขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์นี้โดยเฉพาะ

คุณอาจเขียน 75 - 150 คำที่อธิบายเป้าหมาย หรือใช้รายการหัวข้อย่อย 3-8 เป้าหมาย

เข้าใกล้

ส่วนวิธีการสามารถใช้ได้หลายชื่อ เช่น "โซลูชัน" หรือ "ระเบียบวิธี" ในส่วนนี้ คุณกำลังอธิบายกลยุทธ์เบื้องหลังแนวทางของคุณ กำหนดขั้นตอนสำหรับรายละเอียดโครงการและงบประมาณที่จะปฏิบัติตาม

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการเอาชนะใจลูกค้ารายใหม่ที่ไม่คุ้นเคยกับสิ่งที่ทำให้ธุรกิจของคุณแตกต่างจากคู่แข่ง

บริษัทจัดเลี้ยงอาจใช้หน้าข้อเสนอนี้เพื่อพูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์หรือคุณภาพของอาหารที่พวกเขาจัดหาให้

ในขณะเดียวกัน บริษัทการตลาดอาจรวมร๊อคแบรนด์หรือความเชื่อหลักไว้ที่นี่

สรุปโครงการและการส่งมอบ

แม้ว่าส่วนก่อนหน้านี้จะเกี่ยวกับกลยุทธ์ แต่ส่วนนี้จะเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะทั้งหมด สะกดสิ่งที่คุณจะทำให้กับลูกค้า

นี่คือสิ่งที่คุณอาจรวมไว้ในสรุปโครงการ:

• คำอธิบายโดยย่อของโครงการ

• รายชื่อผลงานที่ได้รับมอบหมาย

• คำอธิบายของขั้นตอนของโครงการพร้อมผลงานของตัวเอง

• ไทม์ไลน์โครงการหรือแผนงาน

• กระบวนการจัดการโครงการของคุณ

• ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันหรือการสื่อสารที่คุณวางแผนจะใช้

• เหตุการณ์สำคัญที่วัดได้หรือเฉพาะในโครงการ

• รายละเอียดของทีมงานโครงการและความสามารถรวมอยู่ด้วย

เกี่ยวกับบริษัท

คุณสามารถเขียนหน้าเกี่ยวกับเรา หน้าทีมของเรา หรือทั้งสองอย่าง หน้าเกี่ยวกับเราควรมีคำอธิบายว่าบริษัทของคุณทำอะไร กลุ่มเป้าหมายของคุณ และผลลัพธ์ที่คุณให้ไว้ หน้าทีมของเราจะแสดงประวัติของบุคคลสำคัญในทีมของคุณ

ราคา

คุณต้องสะกดค่าใช้จ่ายโครงการ ขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณ คุณอาจแสดงยอดรวมโครงการแบบเหมาจ่าย อัตรารายชั่วโมงของคุณควบคู่ไปกับจำนวนชั่วโมงโดยประมาณ หรือตัวเลือกแพ็คเกจที่หลากหลายให้ลูกค้าเลือก

ข้อกำหนดและเงื่อนไข

ถัดไป: ข้อกำหนดและเงื่อนไข เมื่อใช้ซอฟต์แวร์การจัดการข้อเสนอที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ข้อเสนอของคุณสามารถใช้เป็นสัญญาที่มีผลผูกพันได้ รวมข้อตกลงการบริการหลักของคุณและอนุญาตให้สรุปโครงการทำหน้าที่เป็นคำสั่งของงาน

หลักฐานทางสังคมและตัวอย่าง

ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าต้องการความมั่นใจเพื่อช่วยให้พวกเขาไว้วางใจธุรกิจของคุณ

พิจารณารวมถึง:

• ข้อความรับรอง

• ความคิดเห็น

• ค่าเฉลี่ยระดับดาว

• ผลงาน

• ตัวอย่างงาน

• กรณีศึกษาขนาดเล็ก

วิธีการเขียนข้อเสนอโครงการ

พร้อมที่จะนำเสนอโครงการใหม่หรือไม่? นี่คือขั้นตอนทีละขั้นตอนในการสร้างข้อเสนอโครงการที่ชนะ

1. ค้นหาความต้องการของลูกค้า

ขั้นตอนแรกคือการทำความเข้าใจความท้าทายและเป้าหมายในปัจจุบันของลูกค้า ในกระบวนการค้นพบ คุณอาจดำเนินการขายเพียงครั้งเดียวหรือหลายครั้งก็ได้

บางบริษัทเรียกเก็บเงินสำหรับกระบวนการค้นหาหรือตรวจสอบที่นานขึ้น และใช้ข้อเสนอเพื่อขายบริการแนะนำนั้น จากนั้นพวกเขาจะขายต่อลูกค้ารายนั้นในโครงการโดยพิจารณาจากสิ่งที่พวกเขาค้นพบด้วยข้อเสนอที่กำหนดเอง อย่างไรก็ตาม บริษัทส่วนใหญ่ดำเนินการตามขั้นตอนการค้นพบโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย จากนั้นจึงให้คำแนะนำโครงการในข้อเสนอ แรก

2. กำหนดปัญหาหลักและเป้าหมาย

ต่อไป คุณจะต้องกลั่นกรองทุกอย่างที่ลูกค้าแชร์กับคุณ คุณอาจใช้เวลาในการรวบรวมบันทึก พูดคุยกับเพื่อนร่วมงาน จากนั้นจึงกำหนดวัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุด วัตถุประสงค์ของโครงการเหล่านี้จะเป็นแนวทางในการตัดสินใจเพิ่มเติมทั้งหมด

3. กำหนดแนวทางที่ดีที่สุดในการให้บริการ

ตอนนี้ก็ถึงเวลาตัดสินใจว่าวิธีการหรือแนวทางใดที่จะนำไปสู่ความสำเร็จของโครงการ หากคุณมีกระบวนการโครงการที่เป็นแม่แบบและให้บริการลูกค้าที่คล้ายกันเสมอ คุณสามารถเสนอวิธีแก้ปัญหาตามปกติได้

แต่ถ้าคุณเสนองานที่กำหนดเองให้กับลูกค้าแต่ละราย คุณจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับแนวทางดังกล่าว ตัวอย่างเช่น ผู้วางแผนงานอาจตัดสินใจเสนอบริการการตลาด การลงทะเบียน การตั้งค่าและการแยกย่อยหากลูกค้าไม่มีทรัพยากรภายในองค์กร แต่อาจเสนอการตั้งค่าและการแยกย่อยหากลูกค้ามีการตลาดภายในองค์กรและ ผู้เชี่ยวชาญด้านตั๋ว

4. แบ่งโครงการออกเป็นผลงาน ไทม์ไลน์ ฯลฯ

เมื่อคุณค้นคว้าเสร็จแล้วและตัดสินใจว่าจะนำเสนอต่อลูกค้าอย่างไร ก็ถึงเวลาแยกย่อยโครงการ

กำหนดต้นทุนโครงการหรือตัวเลือกการกำหนดราคา แบ่งงานออกเป็นขั้นตอน และชี้แจงผลลัพธ์ที่ส่งมอบ คุณสามารถจดสิ่งนี้ลงบนกระดาษหรือทำงานในเทมเพลตข้อเสนอได้โดยตรง

5. เพิ่มส่วนและรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดในข้อเสนอของคุณ

เขียนข้อเสนอของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ครอบคลุมฐานทั้งหมดแล้ว เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่จำเป็นต้องดีกว่าอีกต่อไป จากการวิเคราะห์ข้อเสนอ 1 ล้านข้อเสนอ เราพบว่าข้อเสนอที่ชนะมี 7 ส่วนและ 11 หน้าโดยเฉลี่ย

โครงสร้างข้อเสนอที่พบบ่อยที่สุดคือ:

1. หน้าปก

2. บทสรุปผู้บริหาร

3. แนวทางหรือแนวทางแก้ไข

4. เกี่ยวกับบริษัท

5. สินค้าพร้อมส่ง

6. ราคา

7. ข้อกำหนดและเงื่อนไข

โปรดทราบว่าคุณสามารถแก้ไขและเปลี่ยนชื่อส่วนเหล่านี้เพื่อให้ตรงกับบริการของคุณและเสียงของแบรนด์ที่ไม่ซ้ำใคร

6. ส่งข้อเสนอให้กับลูกค้า (พร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์)

ตอนนี้ได้เวลาส่งข้อเสนอแล้ว คุณสามารถประหยัดเวลาและลดความต้องการซอฟต์แวร์ของคุณโดยใช้ซอฟต์แวร์เดียวสำหรับทั้งข้อเสนอ และ สัญญา เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รวมข้อกำหนดในการให้บริการแล้ว

ข้อเสนอที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่กำหนดให้กับทั้งผู้ส่งและผู้รับมีอัตราการปิดสูงกว่า 426% และหากคุณลงนามในข้อเสนอก่อน (ก่อนที่ลูกค้าจะเปิด) คุณจะเพิ่มโอกาสในการปิดได้อีก 36.8%

7. จัดการคำขอเปลี่ยนแปลงทันที

พร้อมที่จะทำการเปลี่ยนแปลงตามคำขอของลูกค้า ไม่ว่าพวกเขาต้องการเปลี่ยนขอบเขตโครงการหรือปรับภาษาสัญญาเนื่องจากทีมกฎหมายที่จู้จี้จุกจิก

การถูกขอให้แก้ไขข้อเสนอไม่ได้เป็นสิ่งที่ไม่ดีเสมอไป อันที่จริง ข้อเสนอที่แก้ไขสองสามครั้งมักจะปิดตัวลง

5 ตัวอย่างข้อเสนอโครงการ

ต้องการแรงบันดาลใจบ้างไหม? ข้อเสนอโครงการเหล่านี้นำเสนอตัวอย่างอย่างชัดเจนว่าจะรวมอะไรในการนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ

1. พิมพ์โปรเจกต์พร้อมอุปกรณ์เสริม

ข้อเสนอการพิมพ์นี้นำเสนอตัวอย่างที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสารราคาของคุณอย่างชัดเจนและเสนอตัวเลือกเชิงโต้ตอบ เมื่อเราวิเคราะห์ข้อเสนอ 1 ล้านข้อเสนอที่ส่งด้วยแพลตฟอร์มของเรา เราพบว่าข้อเสนอที่มีตารางค่าธรรมเนียมมีอัตราการปิดสูงกว่าข้อเสนอที่ไม่มี 35.8% และข้อเสนอที่มีปริมาณที่แก้ไขได้มีอัตราการปิดสูงกว่า 18.5%

คุณสามารถใช้เทมเพลตข้อเสนอนี้กับ Proposify รุ่นทดลองใช้ฟรีและปรับแต่งเพื่อข้อเสนอทางธุรกิจที่ไม่เหมือนใครของคุณได้อย่างง่ายดาย

เทมเพลตข้อเสนอโครงการตัวอย่างนี้ประกอบด้วยส่วนต่างๆ เหล่านี้:

• วัตถุประสงค์

• เกี่ยวกับเรา

• ทีมงานของเรา

• บริการของเรา

• ตัวอย่างงาน

• ข้อความรับรอง

• แพ็คเกจ

• การลงทุนของคุณ

• ออกจากระบบ

2. ข้อเสนอทางการตลาดพร้อมไทม์ไลน์ของโครงการ

ไทม์ไลน์ของโครงการเป็นส่วนสำคัญของข้อเสนอโครงการใดๆ เทมเพลตข้อเสนอทางการตลาดนี้นำเสนอตัวอย่างที่ดีในการแชร์ไทม์ไลน์ในรูปแบบง่ายๆ

แบ่งโครงการของคุณออกเป็นขั้นตอนต่างๆ เพื่อให้ลูกค้ารู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น

เทมเพลตข้อเสนอตัวอย่างนี้ประกอบด้วยส่วนต่างๆ ต่อไปนี้:

• ภาพรวมและเป้าหมาย

• ขอบเขตของการบริการ

• กรอบเวลา

• การลงทุนของคุณ

• ทำไมต้องเป็นเรา?

• ทีมงานของเรา

• กรณีศึกษา

• สัญญา

• ลายเซ็น

3. โครงการบัญชีที่มีเป้าหมายและชุดงาน

ตัวอย่างต่อไปของเราคือข้อเสนอทางบัญชี

ข้อเสนอนี้โดดเด่นเพราะรวมเป้าหมายของลูกค้าไว้ในส่วนสรุปโครงการ เห็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่สั้นและหวานเหล่านั้นไหม พวกเขาเป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการให้ลูกค้ารู้ว่าคุณเข้าใจเป้าหมายของพวกเขาและจะสามารถตอบสนองพวกเขาได้

ข้อเสนอนี้ยังรวมถึงรายละเอียดของงานที่แบ่งออกเป็นสี่กลุ่มหรือกลุ่ม: การเริ่มต้นใช้งาน QuickBooks, การย้ายข้อมูล, การสร้างข้อมูล QuickBooks, โดยรวม (ตลอดทั้งโครงการ) คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้เมื่อแบ่งโปรเจ็กต์ออกเป็นขั้นตอนหรือบริการต่างๆ

เข้าถึงเทมเพลตข้อเสนอทางบัญชีนี้ด้วยการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินหรือทดลองใช้ Proposify ฟรี

เทมเพลตประกอบด้วยส่วนต่างๆ ต่อไปนี้:

• หน้าปก

• จดหมาย

• เกี่ยวกับเรา

• ทีม

• สรุปโครงการ

• ข้อเสนองาน

• ราคา

• ขั้นตอนถัดไป

• ติดต่อ

4. โครงการก่อสร้างพร้อมสรุปโครงการและข้อยกเว้น

คุณจำเป็นต้องรวมการยกเว้นในข้อเสนอของคุณหรือไม่? หากประเภทของงานที่คุณนำเสนอขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการรายอื่นหรือทำให้เกิดความยุ่งยาก คุณอาจต้องการเริ่มเพิ่มการยกเว้น ซึ่งสามารถช่วยปกป้องธุรกิจของคุณจากความเสี่ยงมากมายที่เกี่ยวข้องกับความสับสนในขอบเขตโครงการหรือความคาดหวังที่ไม่ตรงแนว

เทมเพลตข้อเสนอการก่อสร้างนี้ ซึ่งมีอยู่ใน Proposify นำเสนอตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของส่วนการยกเว้น ซึ่งเป็นไปตามสิ่ง ที่ รวมอยู่ในโครงการ

เทมเพลตข้อเสนอโครงการประกอบด้วยส่วนต่างๆ ต่อไปนี้:

• จดหมายปะหน้า

• เกี่ยวกับเรา

• พบกับทีมงานของเรา

• ข้อความรับรอง

• โครงการก่อนหน้า

• สรุปโครงการ

• ตารางโปรเจ็ค

• ออกจากระบบ

5. โครงการจัดการกิจกรรมพร้อมประมาณการงานรายชั่วโมง

การวางแผนงานกิจกรรมนั้นซับซ้อน—นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมอุตสาหกรรมการจัดงานจึงเป็นตัวอย่างที่ดีของวิธีคิดค่าใช้จ่ายทั้งสำหรับการทำงานรายชั่วโมงและค่าใช้จ่ายคงที่ในเวลาเดียวกัน

คุณสามารถเข้าถึงเทมเพลตข้อเสนอการวางแผนกิจกรรมนี้ด้วยบัญชี Proposify ของคุณ (ทดลองใช้งานฟรี)

ในส่วนงบประมาณ ข้อเสนอจะเริ่มต้นด้วยตารางค่าธรรมเนียมรวมถึง ค่าใช้จ่ายรายชั่วโมง ทั้งหมด

ข้อเสนอโครงการนี้ยังมีตารางค่าธรรมเนียมที่สองเพื่อประเมิน ค่าใช้จ่าย จริง เช่น การจัดเลี้ยงและการถ่ายภาพ จากนั้นค่าใช้จ่ายรายชั่วโมงและค่าใช้จ่ายจริงจะถูกรวมเข้าด้วยกันสำหรับยอดรวมของโครงการทั้งหมด

เทมเพลตนี้ประกอบด้วยส่วนต่างๆ ต่อไปนี้:

• บทนำ

• พวกเราคือใคร

• ทีม

• ความเข้าใจของเราเกี่ยวกับความต้องการของคุณ

• บริการของเรา

• งบประมาณ

• สัญญา

• ลายเซ็น

เคล็ดลับในการเขียนข้อเสนอโครงการ

การเขียนข้อเสนอที่ดีเป็นงานที่หนักมาก

ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับข้อเสนอโครงการซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น:

1. สร้างเทมเพลตสำหรับบริการ โครงการ หรือลูกค้าต่างๆ ยิ่งคุณส่งข้อเสนอได้เร็วเท่าไร ก็ยิ่งมีแนวโน้มที่จะปิดมากขึ้นเท่านั้น ลองสร้างเทมเพลตที่แตกต่างกันสองสามแบบเพื่อให้ง่ายต่อการสร้างข้อเสนอใหม่ตามความต้องการเฉพาะของลูกค้า และแน่นอน คุณสามารถเร่งกระบวนการได้เสมอโดยเริ่มจากเทมเพลตใดเทมเพลตหนึ่งของเรา

2. รับความคิดเห็นของลูกค้าเกี่ยวกับแผนของคุณก่อนที่จะเปลี่ยนเป็นข้อเสนอ ลองนำเสนอแนวคิดโครงการของคุณให้กับลูกค้าเมื่อสิ้นสุดการขาย ตรวจสอบเพื่อดูปฏิกิริยาของพวกเขา หากพวกเขาชอบสิ่งที่คุณแนะนำ ให้เปลี่ยนเป็นข้อเสนอของคุณ ถ้าไม่ถามสิ่งที่พวกเขามีในใจ ด้วยวิธีนี้ คุณจะสร้างข้อเสนอที่มีแนวโน้มจะปิดมากขึ้น

3. ถามลูกค้าว่าต้องการให้ข้อเสนอรวมอะไร หากลูกค้าของคุณให้รายละเอียด RFP แก่คุณ คุณจะรู้ได้อย่างชัดเจนว่าจะรวมอะไรไว้ในข้อเสนอของคุณ ถ้าไม่อย่ากลัวที่จะถาม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับองค์กรขนาดใหญ่และหน่วยงานราชการ ผู้ติดต่อหลักของคุณควรสามารถแบ่งปันสิ่งที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดคาดหวังที่จะเห็นในแผนโครงการ

4. เสนอตัวเลือกการกำหนดราคาแบบไดนามิก ข้อเสนอที่มีทั้งแถวที่ไม่บังคับและปริมาณที่แก้ไขได้มีอัตราการปิดสูงกว่า 20.2% พิจารณาส่วนเสริมและตัวเลือกที่จะตอบสนองผู้มีอำนาจตัดสินใจในขณะที่ปรับแต่งและทำให้ขอบเขตโครงการสมบูรณ์แบบ ลูกค้าควรจะสามารถเลือกตัวเลือกได้โดยตรงในข้อเสนอทางธุรกิจเพื่อสร้างผลรวมของโครงการที่แม่นยำในแบบเรียลไทม์ จากนั้นจึงลงชื่อออก

5. รวมเนื้อหามัลติมีเดียในข้อเสนอของคุณ เนื้อหาข้อเสนอไม่ควรอยู่ในรูปแบบที่เป็นลายลักษณ์อักษรเท่านั้น ประกอบงานเขียนของคุณกับผู้วิเศษและวิดีโอเพื่อช่วยให้พวกเขาเห็นภาพโครงการ ข้อเสนอที่มีรูปภาพมีแนวโน้มที่จะปิดมากกว่า 72% และข้อเสนอที่มีวิดีโอมีแนวโน้มที่จะปิดมากขึ้น 41% ลองใส่รูปภาพของทีมและงานก่อนหน้าและภาพประกอบของกระบวนการหรือ ROI ทั่วไปของคุณ

6. เขียนและทำให้อีเมลติดตามผลเป็นไปโดยอัตโนมัติ ข้อเสนอที่มีอีเมลติดตามผลอัตโนมัติเพียงอีเมลเดียวมีแนวโน้มที่จะปิดมากกว่า 35% หากคุณใช้ Proposify คุณสามารถเปิดการติดตามอัตโนมัติสำหรับทุกข้อเสนอได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถใช้เทมเพลตอีเมลติดตามผลของเรา หรือสร้างเทมเพลตของคุณเองสำหรับลูกค้าหรือโครงการประเภทต่างๆ

ขั้นตอนต่อไป: เขียนข้อเสนอโครงการของคุณเอง

ข้อเสนอโครงการที่ยอดเยี่ยมควรรวมถึงแผนงานของโครงการ เหตุการณ์สำคัญ งบประมาณ และข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ ที่จะช่วยให้ลูกค้าเข้าใจคุณค่าของโครงการอย่างแท้จริงและซื้อเข้าอย่างปลอดภัย

เพื่อให้ข้อเสนอใด ๆ มีแนวโน้มที่จะปิดตัวลงมากขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใส่เนื้อหามัลติมีเดีย ตัวเลือกราคา และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เทมเพลตข้อเสนอ ของ Proposify การติดตามอัตโนมัติ และการวิเคราะห์การดูสามารถนำเกมปิดข้อเสนอของคุณไปสู่ระดับใหม่ทั้งหมด จองการสาธิตวันนี้