วิธีเขียนคำแนะนำ LinkedIn ในปี 2024: เคล็ดลับที่รวดเร็วและน่าประทับใจ

เผยแพร่แล้ว: 2021-04-23

เรารู้ว่าคำแนะนำมีความสำคัญเพียงใดในการสรรหาบุคลากร การเลื่อนตำแหน่ง และกระบวนการเปลี่ยนงานในชีวิตธุรกิจ เป็นหนึ่งในแหล่งข้อมูลหลักในการรับข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัคร

ในการสัมภาษณ์งาน คุณจะต้องอธิบายวุฒิการศึกษา ประสบการณ์ก่อนหน้าในสาขานี้ ทักษะ และความสำเร็จด้วยตนเอง ยิ่งไปกว่านั้น คำแนะนำยังช่วยเสริมข้อความของคุณด้วยการให้หลักฐานเพิ่มเติมจากมุมมองที่แตกต่างกัน โดยพื้นฐานแล้วสิ่งเหล่านี้เป็นข้อพิสูจน์ทางสังคมถึงความสามารถของคุณ

คำแนะนำ LinkedIn คืออะไร?

LinkedIn เป็นแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียชั้นนำในโลกธุรกิจในขณะนี้ นอกจากนี้ยังเป็นแพลตฟอร์มเครือข่ายที่ต้องการมากที่สุดสำหรับการตลาด B2B วัตถุประสงค์หลักอีกประการหนึ่งของการใช้ LinkedIn คือความเป็นไปได้ในการสรรหาบุคลากร

มีบริษัทมากกว่า 55 ล้านแห่งและตำแหน่งงานว่างมากกว่า 14 ล้านตำแหน่งบน LinkedIn ผู้คนเกือบ 40 ล้านคนใช้ LinkedIn เพื่อค้นหางานทุกสัปดาห์ และมีคน 3 คนได้รับการว่าจ้างทุกนาทีบน LinkedIn

ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจเลยที่พบว่า LinkedIn มีสมาชิกเกือบ 740 ล้านคนทั่วโลก สถิตินี้น่าสนใจสำหรับทั้งผู้สรรหาบุคลากรในการค้นหาผู้มีความสามารถที่เหมาะสมสำหรับบริษัทและผู้เชี่ยวชาญในการแสวงหาโอกาสในการทำงาน

LinkedIn สามารถกำหนดได้ว่าเป็นแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียของมืออาชีพที่พวกเขามารวมตัวกัน สร้างเครือข่าย แบ่งปันประสบการณ์ และติดตามโอกาสทางธุรกิจทั้งในด้านส่วนตัวและด้านธุรกิจ

เช่นเดียวกับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียอื่นๆ ผู้คนสร้างบัญชีของตนโดยมีวุฒิการศึกษา ประสบการณ์งาน ทักษะ และใบรับรองของตนเอง LinkedIn ยังเสนอโอกาสในการขอคำแนะนำจากคนรู้จักขั้นที่ 1 ที่ผู้คนร่วมงานด้วยหรือเคยร่วมงานด้วย

คำแนะนำ LinkedIn ช่วยให้ผู้คนสร้างโปรไฟล์ที่น่าเชื่อถือและเป็นมืออาชีพมากขึ้น ไม่เหมือนกับคำแนะนำที่เราคุ้นเคย คำแนะนำของ LinkedIn จะเปิดเผยต่อสาธารณะในโปรไฟล์ของผู้คน นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการรู้วิธีเขียนคำแนะนำใน LinkedIn จึงมีความสำคัญมากขึ้น

เมื่อสมาชิก LinkedIn ขอให้คุณเขียนคำแนะนำ LinkedIn คุณจะได้รับแจ้งผ่านข้อความจากผู้ส่ง คุณมีตัวเลือกที่จะยอมรับ ยกเลิก หรือขอให้มีการแก้ไขคำแนะนำ หากคุณได้เขียนคำแนะนำและเปลี่ยนแปลงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับคำแนะนำดังกล่าว คุณมีสิทธิ์ที่จะแก้ไขคำแนะนำหรือลบคำแนะนำนั้นในภายหลัง

เราพร้อมช่วยคุณเรียนรู้วิธีเขียนคำแนะนำ LinkedIn สำหรับเพื่อนร่วมงานปัจจุบันและอดีตเพื่อนร่วมงานของคุณ และวิธีการเขียนคำแนะนำ LinkedIn สำหรับเจ้านายของคุณ ก่อนที่จะเขียนคำแนะนำใน LinkedIn เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบเคล็ดลับของเราและอ่านตัวอย่างที่เราให้ไว้สำหรับเคล็ดลับแต่ละข้อ

เคล็ดลับ #1: ดึงดูดความสนใจด้วยบรรทัดเริ่มต้นที่โดดเด่น

สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ผู้คนเข้าใจว่าคำแนะนำของคุณจะเป็นข้อมูลและจะไม่ประกอบด้วยข้อความทั่วไปในบรรทัดเริ่มต้นของคุณ จะดีกว่าถ้าคุณหลีกเลี่ยงคำที่ว่างเปล่าและเขียนอย่างมีประโยชน์แทน

เมื่อคุณเขียนคำแนะนำบน LinkedIn อย่าลืมว่านี่คือโลกของนักธุรกิจมืออาชีพ คำกล่าวเหล่านี้จะถูกอ่านโดยนายหน้าซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญในการอ่านระหว่างบรรทัด

ข้อความของคุณจะต้องโน้มน้าวใจด้วยการเลือกคำที่มีประสิทธิภาพแต่ต้องไม่พูดเกินจริง ตัวอย่างเช่น หากคุณเขียนคำแนะนำใน LinkedIn โดยขึ้นต้นด้วย "ทอมเป็นคนที่ดีที่สุดในโลก" หรือ "เจนรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการตลาด" คุณจะไม่สามารถสร้างความประทับใจที่เชื่อถือได้ได้

แต่เราขอแนะนำให้คุณเลือกบรรทัดเริ่มต้นที่ราบรื่นแต่แข็งแกร่ง ซึ่งคุณสามารถเน้นย้ำถึงความสามารถอันแข็งแกร่งของบุคคลนั้นได้ คุณสามารถรับแรงบันดาลใจจากตัวอย่างต่อไปนี้

"ฉันมีโอกาสได้ร่วมงานกับผู้จัดการที่มีทั้งทักษะความเป็นผู้นำและการจัดการทีมเพื่อนำทั้งทีมมารวมกัน"
"เจนเป็นผู้นำโครงการที่โดดเด่นซึ่งสามารถจัดการกับทุกสถานการณ์อย่างอดทนด้วยโซลูชั่นที่สร้างสรรค์"

เคล็ดลับ #2: อธิบายความสัมพันธ์ของคุณ

แนะนำรายละเอียดนี้ให้เรียบร้อย สั้น และตรงประเด็นด้วยข้อเท็จจริงที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล เมื่อคุณเขียนคำแนะนำใน LinkedIn ผู้อ่านไม่ได้คาดหวังให้คุณอธิบายความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลนั้นโดยละเอียด

มันจะช่วยได้ถ้าคุณตอบคำถามพื้นฐาน เช่น คุณทำงานร่วมกันมานานแค่ไหน ทำงานอะไร และคุณรู้จักบุคคลนี้ได้อย่างไร ข้อความนี้จะแสดงให้ผู้อ่านเห็นถึงความถูกต้องของคำแนะนำของคุณ และหากคุณมีคุณสมบัติที่จะเขียนคำแนะนำใน LinkedIn สำหรับบุคคลนี้หรือไม่

"ทอมกับฉันทำงานร่วมกันมาเป็นเวลาสามปีและดำเนินโครงการด้านความยั่งยืนมากมายในช่วงเวลาที่ฉันอยู่ที่ X Company"
"ฉันโชคดีมากที่ได้ร่วมงานกับแครอลในฐานะผู้จัดการของฉันเป็นเวลาสองปี ในขณะที่เธอแนะนำฉันด้วยภูมิปัญญาและทักษะความเป็นผู้นำในด้านการตลาด"

เคล็ดลับ #3: อธิบายจุดแข็งหลักของบุคคล

การเขียนคำแนะนำใน LinkedIn ไม่เหมือนกับการเขียนเรียงความ คุณไม่จำเป็นต้องครอบคลุมคุณลักษณะทั้งหมดของบุคคลด้วยย่อหน้ายาวๆ จะดีกว่าถ้าคุณเลือกจุดแข็งที่เกี่ยวข้องมากขึ้นและหลีกเลี่ยงข้อความทั่วไปที่ชัดเจน

มันจะไม่ช่วยให้ผู้อ่านตัดสินใจได้ว่าบุคคลนั้นเป็นนักการตลาดที่ดีหรือไม่ หากคุณแค่บอกว่าเธอมีประสบการณ์มากมายในด้านการตลาด เนื่องจากเป็นทางเลือกของบุคคลที่จะเผยแพร่คำแนะนำ ผู้คนจึงตระหนักดีว่าจะไม่มีคำแนะนำใน LinkedIn ใดๆ ที่บอกว่าเธอไม่เก่งเรื่องการตลาด

คุณสามารถเลือกคุณลักษณะสองประการที่ทำให้บุคคลนั้นโดดเด่นและเน้นย้ำในขณะที่เขียนคำแนะนำใน LinkedIn แทน

“สิ่งที่ฉันพบว่าน่าประทับใจมากคือความสามารถของเขาในการจัดการกับความขัดแย้งระหว่างฝ่ายต่างๆ อย่างสงบและอดทน เขาสามารถค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์ที่นำผู้คนมารวมตัวกันตามแนวคิดและช่วยให้พวกเขาทำงานเป็นทีม”
"Julie เป็นมากกว่าผู้จัดการ เธอมีอิทธิพลอย่างมากต่อทีมของเธอในฐานะที่ปรึกษาและผู้นำ เธอมุ่งมั่นที่จะเป็นผู้นำผู้คนด้วยความคิดสร้างสรรค์และความทะเยอทะยาน"

เคล็ดลับ #4: ให้ข้อมูลเชิงลึกส่วนบุคคล

ลักษณะส่วนบุคคลมีความสำคัญอย่างยิ่งในงานใดๆ ที่มีบุคคลอื่นโดยไม่คำนึงถึงแผนกหรืออุตสาหกรรม บุคคลสามารถมีความรู้ความชำนาญในสาขาของตนได้ดี แต่ถ้าเขา/เธอไม่สามารถจัดการความสัมพันธ์ส่วนตัวได้อย่างเหมาะสม ก็จะไม่สามารถใช้ทักษะที่เกี่ยวข้องกับสาขานั้นได้

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องมีค่าที่จะแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณลักษณะของบุคคลนั้นเมื่อคุณเขียนคำแนะนำใน LinkedIn บุคคลนี้จะเป็นส่วนหนึ่งของทีมและเป็นตัวแทนของวัฒนธรรมของบริษัท

“เมื่อเราตกอยู่ภายใต้ความกดดันสูง จัสตินคือคนที่นำพลังมาสู่ทุกคน และเพิ่มแรงจูงใจของเราด้วยสุนทรพจน์เล็กๆ น้อยๆ ของเขา”

เคล็ดลับ #5: ปิดท้ายด้วยเส้นทึบ

ข้อความนี้จะเป็นข้อความที่คุณสรุปประเด็นของคุณโดยเน้นที่มีพลังและสร้างแรงบันดาลใจ คุณสามารถเลือกลักษณะส่วนบุคคลหนึ่งอย่างที่จะสร้างคำกระตุ้นการตัดสินใจสำหรับผู้อ่านในขณะที่เขียนคำสั่งปิดคำแนะนำของ LinkedIn

"หากคุณกำลังมองหาผู้จัดการโครงการที่มีวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์และทักษะการบริหารจัดการสูง Dylan จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบริษัทของคุณ"
"ฉันขอแนะนำ Jane เป็นอย่างยิ่งหากคุณกำลังมองหาผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่มีทั้งทักษะในองค์กรและความรู้ความชำนาญในด้านการตลาด"
"Tom จะสร้างความแตกต่างอย่างแน่นอนหากคุณต้องการผู้บริหารฝ่ายขายที่มีทักษะการวิเคราะห์ที่แข็งแกร่งและมีความสัมพันธ์ส่วนตัวที่ดี"

ห่อ

คุณสามารถใช้อักขระได้ 3,000 ตัวเมื่อคุณเขียนคำแนะนำใน LinkedIn แต่คุณไม่จำเป็นต้องเขียน คำแนะนำคือส่วนที่ผู้อ่านต้องการทราบแนวคิดทั่วไปเกี่ยวกับบุคคลและรวบรวมหลักฐานทางสังคมเกี่ยวกับ ความสามารถ ของบุคคล ดังนั้น พยายามให้คำแนะนำ LinkedIn ของคุณโดยย่อและตรงประเด็น

หลังจากที่คุณเขียนคำแนะนำ LinkedIn เสร็จแล้ว คุณสามารถประเมินทุกประโยคได้ว่ามีส่วนช่วยในข้อความโดยรวมหรือไม่ หากไม่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม อย่าลังเลที่จะสูญเสียข้อมูลนั้นไป คุณสามารถค้นหาเทมเพลตมากมายบนอินเทอร์เน็ตเกี่ยวกับวิธีเขียนคำแนะนำ LinkedIn แต่โปรดทราบว่าผู้สรรหาบุคลากรเป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้ หากพวกเขาเห็นรูปแบบในคำแนะนำของ LinkedIn พวกเขาจะสามารถระบุประโยคที่ซ้ำกันได้ ดังนั้นควรระมัดระวังในการมีเอกลักษณ์และเป็นส่วนตัวในขณะเดียวกันก็รักษาความคาดหวังหลักของผู้อ่าน

หากมีคนขอคำแนะนำ LinkedIn จากคุณ อย่าลังเลที่จะตอบ นอกจากความสุขที่ได้ช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานในปัจจุบันหรือในอดีตแล้ว อัตราผลตอบแทนต่อคำแนะนำของ LinkedIn ยังทำให้คุณประหลาดใจได้!

เมื่อคุณเริ่มให้คำแนะนำ LinkedIn แก่ผู้อื่น มีโอกาสที่ดีที่พวกเขาจะตอบแทนคุณด้วยคำแนะนำ LinkedIn ที่ดีแก่คุณ บทความนี้จะช่วยให้คุณเพิ่มความน่าเชื่อถือของโปรไฟล์ LinkedIn เนื่องจากคุณจะรวบรวมการสนับสนุนทางสังคมสำหรับความสามารถของคุณ ท้ายที่สุด อย่าท้อแท้ถ้ามีคนไม่ยอมรับคำขอคำแนะนำของคุณ ไม่มีการจำกัดคำขอคำแนะนำและจำนวนคำแนะนำที่คุณสามารถให้ได้