วิธีเขียนเช็ค: กระบวนการทีละขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามในปี 2565

วิธีการเขียนเช็ค: กระบวนการทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเขียนเช็คในไม่กี่นาที ด้วยบัตรเครดิตและเดบิต บริการธนาคารทางอินเทอร์เน็ต และการฝากเงินโดยตรง เช็คประจำวันและเช็คกระดาษ และแคชเชียร์เช็คอาจไม่ธรรมดาเหมือนที่เคยเป็น ถึงกระนั้นก็ยังมีประโยชน์แม้ว่าจะไม่จำเป็นในบางครั้งก็ตาม หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับวิธีการเขียนเช็คและกำลังสงสัยว่าคุณควรกรอกข้อมูลอะไรในแต่ละฟิลด์ ให้ดูคู่มือนี้

เช็คคืออะไร?

สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงเนื้อหาของเช็คก่อนที่จะกรอกข้อมูลในครั้งแรก ชื่อผู้ถือบัญชีและที่อยู่จะอยู่ที่มุมซ้ายบน และโดยทั่วไปหมายเลขเช็คจะอยู่ที่มุมบนหรือล่างขวาของเช็ค

หมายเลขเส้นทางของธนาคารและหมายเลขบัญชีอยู่ที่มุมล่างซ้าย การรู้ว่าจะค้นหาหมายเลขเหล่านี้ได้ที่ไหนจะช่วยคุณในการบันทึกจำนวนเงินที่คุณจ่ายลงในบัญชียอดคงเหลือหรือลงทะเบียนเช็คของคุณบ่อยๆ การย้อนกลับของเช็คมีวัตถุประสงค์เพื่อการรับรอง โดยปกติจะใช้เพื่อฝากเช็คเข้าบัญชีของคุณ

ข้อควรพิจารณาก่อนทำเช็ค

ต่อไปนี้เป็นแนวทางทั่วไปที่จำเป็นสำหรับการเขียนเช็คที่มีประสิทธิภาพ นอกเหนือจากหกขั้นตอนข้างต้นแล้ว สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือประเด็นต่อไปนี้ด้วย:

• ขั้นแรก เขียนให้เรียบร้อยและเรียบร้อยที่สุดเท่าที่จะทำได้
• การพิมพ์เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าการเขียนทับทุกครั้งที่ทำได้ นี่คือการปรับปรุงความชัดเจน บุคคลจะเข้าใจการพิมพ์ได้ง่ายกว่าการอ่านสคริปต์มาก
• หากคุณกระทำผิด คุณต้องเขียนว่า "เป็นโมฆะ" บนเช็คแล้วใช้เช็คใหม่
• ตรวจสอบว่าการสะกดถูกต้อง
• ตรวจสอบอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีผู้รับที่ถูกต้องและจำนวนเงินที่ถูกต้อง

วิธีการเขียนเช็คให้ใครบางคน

พวกเราหลายคนจ่ายเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ในปัจจุบัน บางครั้งเราสามารถเขียนเช็คเป็นเช็คเพื่อชำระเงินให้กับธุรกิจหรือบุคคลธรรมดาได้ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบจริง

1. ใส่วันที่

สังเกตวันที่ปัจจุบันในบรรทัดที่มุมบนขวามือ การดำเนินการนี้จะแจ้งให้สถาบันการเงินและผู้รับทราบวันที่แน่นอนที่คุณทำ เป็นไปได้ที่จะเขียนวันที่ทั้งหมดหรือรวมตัวเลขทั้งหมด ตัวอย่างเช่น 7/09/2022 หรือ 11 กรกฎาคม 2021

2. เขียนชื่อผู้รับเงิน

บรรทัดเขียนว่า “จ่ายตามคำสั่งของ” และเพิ่มชื่อของคุณและที่อยู่ของบุคคลหรือธุรกิจที่คุณต้องการจ่าย ควรใช้ชื่อเต็มของผู้รับแทนชื่อย่อ หากคุณกำลังจะเขียนเช็คเอาต์ให้กับธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบชื่อบริษัทก่อนที่จะเขียนลงในเช็ค

หากคุณไม่แน่ใจในการสะกดคำหรือการสะกดที่ถูกต้อง คุณสามารถใช้”เงินสดได้ "เงินสด." อย่างไรก็ตาม นี่อาจเป็นตัวเลือกที่เสี่ยงอย่างยิ่ง เนื่องจากทุกคนสามารถขึ้นเงินหรือนำเช็คที่ทำออกมาในชื่อ "เงินสด" ได้

3. เขียนจำนวนเงินในเช็คเป็นตัวเลข

เช็คจะรวมสองส่วนที่คุณต้องระบุจำนวนเงินที่ชำระ ขั้นแรก คุณต้องเขียนจำนวนดอลลาร์ลงในช่องเล็กๆ ทางด้านขวาเพื่อระบุชื่อผู้รับ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียน $100.30 สมมติว่าคุณต้องการส่งเช็คเป็นเงิน 100 ดอลลาร์ 30 เซ็นต์ อย่าลืมเขียนให้ชัดเจนเพื่อให้สถาบันสามารถหักมูลค่าที่แน่นอนจากบัญชีธนาคารของคุณได้

4. เขียนจำนวนเงินเป็นคำ

ขั้นตอนต่อไปคือการเขียนตัวเลขดอลลาร์ของคุณให้ตรงกับตัวเลขที่คุณเขียนในช่องด้านล่างว่า "จ่ายตามคำสั่งของ" อย่าลืมเขียนจำนวนเซ็นต์ให้มากกว่า 100 ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเขียน $100.30 ในซอง ให้เขียนว่า “หนึ่งร้อยและ 30/100” หากเช็คเป็นเงิน 100 ดอลลาร์หรือเป็นเลขกลมอื่น คุณต้องไม่ลืมใส่ 00/100 เพื่อความชัดเจน หากคุณเขียนมูลค่าเป็นเงื่อนไข แสดงว่าคุณยืนยันจำนวนเงินที่คุณจ่ายไป

5. จดบันทึกไว้

ไม่จำเป็นต้องมีส่วนบันทึกในเช็ค อย่างไรก็ตาม การทำสิ่งนี้ให้เสร็จยังคงเป็นความคิดที่ดี เพราะจะช่วยให้คุณจำได้ว่าทำไมคุณถึงเขียนเช็ค ตัวอย่างเช่น หากคุณจ่ายค่าตัดผมให้ช่างทำผม ค่านั้นอาจเป็นค่า "ตัดผม" หากเช็คต้องชำระเป็นจำนวนเฉพาะ ให้ใส่หมายเลขบัญชีธนาคารของคุณในส่วนบันทึก

บริษัทอาจขอให้คุณบันทึกใบแจ้งหนี้หรือเลขที่บัญชีไว้ในส่วนนี้ ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสามารถนำเงินไปใช้กับบัตรเครดิตของคุณได้

6. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงนามในเช็ค

ลายเซ็นของคุณจะปรากฏบนบรรทัดที่มุมล่างขวาของเช็ค อย่าลืมเซ็นชื่อให้ชัดเจนและใช้ลายเซ็นเดียวกันกับที่บันทึกไว้ที่ธนาคารของคุณ ลายเซ็นของคุณจะแจ้งธนาคารของคุณว่าคุณตกลงที่จะจ่ายเงินตามจำนวนที่ระบุให้กับบุคคลที่คุณระบุให้เป็นผู้รับเงิน

เคล็ดลับความปลอดภัยในการเขียนเช็ค

ทำการเปลี่ยนแปลงด้านล่างเพื่อลดโอกาสที่บัญชีของคุณจะถูกแฮ็กจากการฉ้อโกง

• ใช้ปากกา: ทำให้ถาวรโดยใช้ปากกาทุกครั้งที่คุณเขียนเช็ค หากคุณกำลังใช้ยางลบ ใครก็ตามที่มียางลบอาจเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินในเช็คและผู้ที่จะจ่ายเงิน
• อย่าเซ็นเช็คเปล่า อย่าชำระเงินจนกว่าคุณจะป้อนชื่อของคุณเป็นผู้รับพร้อมกับจำนวนเงิน จากนั้น หากคุณไม่แน่ใจว่าจะจ่ายเช็คให้ใครหรือเป็นจำนวนเงินเท่าใด คุณก็สามารถหยิบปากกาได้ มีความเสี่ยงน้อยกว่าการให้ผู้อื่นเข้าถึงบัญชีของคุณ
• ป้องกันไม่ให้เช็คเติบโต : เมื่อคุณกรอกจำนวนเงินดอลลาร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้พิมพ์ในลักษณะที่บล็อกมิให้ผู้หลอกลวงเพิ่มเข้าไป เริ่มต้นที่มุมซ้ายสุดของช่องว่าง แล้วลากเส้นตรงกลางตัวเลขสุดท้าย ตัวอย่างเช่น หากเช็คคือ $8.15 ให้วาง “8” ไปทางซ้ายให้มากที่สุด ถัดไป วาดส่วนโค้งจากปลายด้านขวาของ "5" ไปยังจุดสิ้นสุดของช่องว่าง คุณยังสามารถเขียนตัวเลขเพื่อไม่ให้ใส่ตัวเลขใดๆ ลงไปได้ หากคุณไม่เว้นที่ว่าง อาจมีคนเพิ่มหมายเลข และเช็คของคุณอาจได้เงิน $98.15 ซึ่งเท่ากับ $8159
• หากคุณต้องการบันทึกที่เป็นทางการของเช็คที่เป็นลายลักษณ์อักษรแต่ละฉบับ ให้ซื้อสมุดเช็คที่มีสำเนาคาร์บอน มาพร้อมกับกระดาษบางเฉียบที่มีเช็คที่คุณทำ ในทางกลับกัน คุณจะสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าเงินของคุณไปที่ไหนและสิ่งที่คุณใส่ในเช็คแต่ละครั้งอย่างแม่นยำ
• ใช้ลายเซ็นเดียวกัน : คนส่วนใหญ่ไม่มีลายเซ็นที่ชัดเจน และบางคนอาจเซ็นในสลิปบัตรเครดิตโดยใช้รูปภาพตลกๆ การมีลายเซ็นเดียวกันอย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้ธนาคารของคุณและคุณตรวจพบการฉ้อโกง นอกจากนี้ การแสดงว่าคุณไม่ได้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายจะง่ายกว่าหากลายเซ็นไม่อยู่ในบรรทัด
• No “Cash” : หลีกเลี่ยงการสั่งจ่ายเช็คเป็นเงินสด เช่นเดียวกับการถือเช็คที่มีลายเซ็นหรือเงินสด ³ หากคุณต้องการเงินสด ถอนจากตู้เอทีเอ็มหรือซื้อหมากฝรั่ง รับเงินคืนด้วยบัตรเดบิตของคุณ หรือรับเงินสดจากธนาคาร
• ทำเช็คให้น้อยลง : เช็คไม่ได้เป็นอันตรายอย่างยิ่ง แต่มีวิธีที่ดีกว่าในการชำระค่าสินค้า การใช้การชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้หมายความว่ากระดาษจะสูญหายหรือถูกขโมย โดยทั่วไปแล้ว เช็คจะถูกแปลงเป็นการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้คุณไม่ต้องเสี่ยงกับเทคโนโลยีโดยใช้เช็ค โดยทั่วไปแล้วการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จะติดตามได้ง่ายกว่า เนื่องจากมีอยู่แล้วในรูปแบบที่ค้นหาได้ซึ่งรวมถึงการประทับเวลาและชื่อของผู้รับ ใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น การเรียกเก็บเงินออนไลน์เพื่อชำระค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณ จากนั้นใช้บัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตเพื่อชำระค่าใช้จ่ายประจำวันของคุณ

คุณจะเขียนเช็คให้ตัวเองได้อย่างไร?

หากคุณกำลังเขียนเช็คสำหรับตัวคุณเอง คุณจะต้องเขียนการเช็คอินดังต่อไปนี้: "ชื่อของคุณ" ดังนั้นเมื่อชื่อที่คุณมีคือ “บุคคลสุ่ม” เช็คจะถูกเขียนขึ้นเพื่อจ่ายเข้าบัญชีจาก “บุคคลสุ่ม”

สมมติว่าคุณระบุตัวตนบนเช็ค (ปกติจะอยู่ที่มุมล่างซ้ายมือ) ในกรณีนั้น แสดงว่าชื่อของคุณปรากฏสองครั้งในลายเซ็นบนเช็คของคุณ (สามรายการขึ้นอยู่กับลายเซ็นของคุณ) และนั่นก็เป็นที่ยอมรับ บางคนถามว่าการจ่ายเงินให้ตัวเองผิดกฎหมายหรือไม่ แต่ ฉันรับรองได้ว่ามันถูกกฎหมายโดยสมบูรณ์

วิธีการเขียนเช็คเป็นโมฆะ

1. ใช้และเช็คเปล่าในสมุดเช็คที่เชื่อมโยงกับบัญชีธนาคารของคุณหรือบัญชีที่คุณต้องการฝากเงิน

2. เขียน “VOID” ที่ด้านหน้าของเช็คอินด้วยตัวอักษรขนาดใหญ่ คุณยังสามารถใส่ “VOID” ด้วยตัวอักษรขนาดเล็กลงที่ส่วนสำคัญของเช็คของคุณได้ จำเป็นต้องระบุเป็นลายลักษณ์อักษรว่า "เป็นโมฆะ" ในช่องจำนวนเงินที่ชำระ เหนือบรรทัดสำหรับผู้รับเงิน และในช่องลายเซ็น ทั้งสองวิธีเป็นที่ยอมรับ

3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ครอบคลุมเช็คส่วนใหญ่ของคุณด้วย "โมฆะ" แต่อย่าครอบคลุมหมายเลขเช็คที่ส่วนท้ายของเช็ค ตัวเลขเหล่านี้เชื่อมโยงคุณกับบัญชีธนาคารและจะต้องสร้างการเชื่อมต่อทางอิเล็กทรอนิกส์

4. เก็บบันทึกเช็คของคุณเป็นโมฆะในการลงทะเบียนเช็คของคุณที่ด้านหลังของสมุดเช็ค วิธีนี้จะช่วยให้คุณจำเหตุผลในการทำให้เช็คเป็นโมฆะเมื่อคุณพยายามตรวจสอบยอดเงินคงเหลือ

รับบริการออกแบบกราฟิกและวิดีโอไม่จำกัดบน RemotePik จองรุ่นทดลองใช้ฟรี

เพื่อให้คุณไม่พลาดข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับอีคอมเมิร์ซและ Amazon โปรดสมัครรับจดหมายข่าวของเราที่ www.cruxfinder.com