วิธีการเตรียมเขียนข้อเสนอทางธุรกิจ

(บทความนี้เผยแพร่ครั้งแรกเมื่อวันที่ 17/4/2561 และอัปเดตเมื่อ 5/25/2021 และ 10/18/2022)

แนวการขายมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง แต่เราได้นำเสนอกระบวนการเขียนข้อเสนอที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่ายังคงปิดตัวลง และโชคดีสำหรับคุณ เราชอบที่จะแบ่งปัน ในตอนท้ายของบทความนี้ คุณจะมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการเขียนข้อเสนอทางธุรกิจที่ชนะรางวัลของคุณเอง

1. ข้อเสนอทางธุรกิจคืออะไร?

2. สิ่งที่คุณต้องมีในข้อเสนอทางธุรกิจ

3. ทำให้งานของคุณง่ายขึ้นด้วยเทมเพลตข้อเสนอ

4. เคล็ดลับในการเขียนข้อเสนอทางธุรกิจที่น่าจดจำ

วิธีการเตรียมเขียนข้อเสนอทางธุรกิจ

ข้อเสนอทางธุรกิจคือเอกสารการขายที่ใช้เพื่อโน้มน้าวให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าซื้อสินค้าหรือบริการ เป็นโอกาสของคุณที่จะโน้มน้าวพวกเขาว่าบริษัทของคุณเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับงานนี้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะต้องทำให้ถูกต้อง มีหลายวิธีในการนำเสนอข้อเสนอทางธุรกิจ แต่เป้าหมายสุดท้ายยังคงเหมือนเดิม นั่นคือการขาย

ร้องขอเทียบกับข้อเสนอทางธุรกิจที่ไม่พึงประสงค์

ข้อเสนอทางธุรกิจที่ได้รับการร้องขอเป็นสิ่งที่ดูเหมือน - ข้อเสนอทางธุรกิจที่ส่งไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหลังจากที่พวกเขาส่งคำขออย่างเป็นทางการหรือไม่เป็นทางการสำหรับข้อเสนอจากผู้ขาย

ในทางกลับกัน ข้อเสนอทางธุรกิจที่ไม่พึงประสงค์จะถูกส่งไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า (คิดว่าอีเมลโดยตรงหรืออีเมลเย็น) ที่ไม่ได้ร้องขอ ในสถานการณ์เช่นนี้ บริษัทต่างๆ ใช้ข้อเสนอทั่วไปเพื่อสร้างเครือข่ายที่กว้างซึ่งกรองผู้รับที่ไม่สนใจออกจากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

หากไม่มีรายละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจหรือความต้องการของผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า ข้อเสนอทางธุรกิจที่ไม่พึงประสงค์นั้นค่อนข้างจะมืดมน แม้ว่าคุณจะสามารถส่งอีเมลเย็นๆ ได้จำนวนมากโดยหวังว่าจะดึงลูกค้าเป้าหมายมาสักสองสามฉบับ แต่โอกาสที่ข้อความของคุณจะส่งตรงไปยังสแปมหรือลงเอยในถังขยะ เราแนะนำให้หลีกเลี่ยงข้อเสนอที่ไม่พึงประสงค์และแทนที่จะเน้นที่กระบวนการคัดเลือกผู้มุ่งหวังของคุณและส่งข้อเสนอที่สมบูรณ์แบบให้กับพวกเขา

สิ่งที่คุณต้องรวมไว้ในข้อเสนอทางธุรกิจ

การเริ่มต้นข้อเสนออาจทำให้รู้สึกท่วมท้น อย่างไรก็ตาม หากคุณแบ่งขั้นตอนการเขียนข้อเสนอออกเป็นส่วนๆ จะทำให้ง่ายขึ้นมาก เมื่อคุณจัดระเบียบความคิดของคุณแล้ว คุณสามารถจัดการทีละส่วนได้ ในตอนท้าย คุณจะมีเนื้อหาดีๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้ซ้ำสำหรับข้อเสนอในอนาคตได้

องค์ประกอบสำคัญของข้อเสนอทางธุรกิจ:

• ปกข้อเสนอ
• บทสรุปผู้บริหาร
• คำชี้แจงปัญหา
• วิธีแก้ปัญหาที่เสนอ
• ผลงานโครงการ
• ความคืบหน้าโครงการ
• งบประมาณ/ราคา
• เกี่ยวกับเรา/ทีม
• หลักฐานทางสังคม

1. ปกข้อเสนอ

หน้าปกของข้อเสนอของคุณเป็นสิ่งแรกที่ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณจะเห็น ดังนั้นจึงต้องมีความน่าสนใจ ไม่จำเป็นต้องฉูดฉาด ความเรียบง่ายมักจะดีกว่า แต่ต้องได้รับการออกแบบมาอย่างดี หน้าปกข้อเสนอควรมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเช่น:

• ชื่อโครงการ
• หมายเลขอ้างอิงโครงการ
• ชื่อลูกค้าและผู้ติดต่อที่คุณส่งให้
• ชื่อบริษัทและข้อมูลการติดต่อ
• วันที่ยื่นข้อเสนอ
  

เป้าหมายหลักของหน้าปกข้อเสนอคือการดึงดูดความสนใจของผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าและกำหนดขั้นตอนสำหรับข้อเสนอของคุณก่อนที่คุณจะลงลึกในรายละเอียด ข้อเสนอที่ดีสามารถสร้างความประทับใจแรกพบและทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าตื่นเต้นกับการนำเสนอของคุณได้

2. บทสรุปผู้บริหาร

ความเข้าใจผิดที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับข้อเสนอคือบทสรุปสำหรับผู้บริหารคือบทสรุปของข้อเสนอทั้งหมดของคุณ มันไม่ใช่; เป็นการสรุปว่าเหตุใดโซลูชันของคุณจึงถูกต้อง มันสรุปว่าเหตุใดผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณควรเลือกบริษัทของคุณเหนือคู่แข่ง

วัตถุประสงค์ของบทสรุปสำหรับผู้บริหารคือการขาย ดังนั้นควรโน้มน้าวใจและเน้นที่ประโยชน์ของบริษัท/ผลิตภัณฑ์/บริการของคุณ มากกว่าที่จะอธิบายและเน้นที่คุณสมบัติ บทสรุปผู้บริหารที่ดีควรมีองค์ประกอบสำคัญ 5 ประการ:

1. ตัวเปิด
2. ต้องการ
3. การแก้ไขปัญหา
4. หลักฐาน
5. คำกระตุ้นการตัดสินใจ

รวบรวมทั้งหมดเข้าด้วยกัน และคุณมีสูตรสำหรับบทสรุปผู้บริหารที่ชนะซึ่งจะทำให้คุณต้องผิดหวัง

หากคุณยังคงสงสัย ว่าจะเขียนบทสรุปผู้บริหาร สำหรับข้อเสนอของคุณอย่างไร เรามีคำตอบให้คุณ เรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในบทสรุปสำหรับผู้บริหาร และอื่นๆ ในบล็อกโพสต์ของเรา

3. คำชี้แจงปัญหา

ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าต้องการทราบว่าคุณได้รับ และส่วนนี้เป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณในการแสดงความขยันหมั่นเพียร ทำความเข้าใจและสรุปปัญหาและความท้าทายที่แน่นอนที่ผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณเผชิญ ไม่ว่าพวกเขาจะทราบหรือไม่ก็ตาม สิ่งนี้จะช่วยสร้างความไว้วางใจและตอกย้ำความสำคัญของการแก้ปัญหา ซึ่งปูทางให้คุณขายโซลูชันของคุณ

4. วิธีแก้ปัญหาที่เสนอ

อธิบายแนวทางที่ทีมของคุณจะใช้เพื่อแก้ปัญหาความท้าทายของผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า พร้อมกับกระบวนการที่เกี่ยวข้อง ข้ามสำนวนการขายทั่วไปและระบุให้เฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณไม่ต้องการให้รู้สึกว่าคุณส่งข้อเสนอสำเร็จรูปและเพียงสลับชื่อผู้มุ่งหวังอื่นเป็นชื่อของพวกเขา แม้ว่าบริการจะเหมือนกับบริการที่คุณขายให้กับลูกค้าส่วนใหญ่ของคุณ ให้ทำให้บริบทของข้อเสนอมีความเหมาะสม

5. ผลงานโครงการ

ระบุสิ่งที่รวมอยู่ในข้อเสนอและสิ่งที่ผู้มีแนวโน้มจะได้รับจากคุณ สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีคำอธิบายโดยละเอียดสำหรับการส่งมอบแต่ละรายการ อย่าถือว่าลีดของคุณรู้ขอบเขตของแต่ละบริการแล้ว หรือแม้แต่ความหมาย ความชัดเจนและความโปร่งใสตั้งแต่เนิ่นๆ สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดเกี่ยวกับความคาดหวังในภายหลังได้

โปรดทราบว่าบุคคลที่คุณส่งข้อเสนออาจไม่ใช่ผู้มีอำนาจตัดสินใจเพียงคนเดียว (หรือคนสุดท้าย) ในกรณีที่ข้อเสนอของคุณแสดงต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียรายอื่น รายละเอียดของสิ่งที่ส่งมอบสามารถช่วยให้พวกเขาเข้าใจว่าพวกเขากำลังลงนามในอะไร

6. ความคืบหน้าของโครงการ

ให้แนวคิดแก่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังและเวลาที่พวกเขาสามารถคาดหวังได้โดยแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสรุปเหตุการณ์และสิ่งที่ส่งมอบได้สำหรับแต่ละเหตุการณ์ รวมถึงระยะเวลาที่จะใช้เวลา ใครรับผิดชอบอะไร และสิ่งที่จะทำสำเร็จเมื่อเสร็จสิ้นแต่ละขั้นตอนสำคัญ การรักษาผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าให้อยู่ในวงตั้งแต่เริ่มต้น คุณจะพร้อมมากขึ้นหากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเวลาหรือกำหนดเวลา

7. งบประมาณ/ราคา

ส่วนการกำหนดราคามีทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับ... การกำหนดราคา ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ค่าธรรมเนียมและภาษีไปจนถึงส่วนลดและอื่น ๆ ช่วยให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเข้าใจสิ่งที่พวกเขาจ่ายไป แม้ว่าส่วนนี้เคยถูกพิจารณาว่าเป็นทางเลือก แต่ตอนนี้ค่อนข้างจำเป็น อันที่จริง เราวิเคราะห์ข้อเสนอมากกว่า 2.6 ล้านรายการ และพบว่า 97.6% ของข้อเสนอมีข้อมูลการกำหนด ราคา ดังนั้นอย่าข้ามมัน

ให้หาทางทำให้มันใช้ได้ผลแทนคุณ ผู้เชี่ยวชาญด้านการขายจำนวนมากใช้ตารางการกำหนดราคาแบบโต้ตอบเพื่อแสดงส่วนการกำหนดราคา เนื่องจากเป็นวิธีที่ง่ายสำหรับลูกค้าในการทดสอบตัวเลือกต่างๆ และสร้างโอกาสในการขายต่อเนื่อง นอกจากนี้ การวิจัยของเรายังแสดงให้เห็นว่าข้อเสนอที่มีการกำหนดราคาแบบโต้ตอบมีอัตราการปิดสูงกว่าข้อเสนอที่มีการกำหนดราคาคงที่ 12.6%

ที่ Proposify เราขอแนะนำให้เรียกส่วนนี้ว่า "การลงทุนของคุณ" เพราะจะกำหนดตำแหน่งโครงการเป็นการลงทุนในการเติบโตและความสำเร็จของบริษัทที่คาดหวังมากกว่าแค่ต้นทุน

8. เกี่ยวกับเรา/ทีม

อธิบายว่าคุณเป็นใครในฐานะบริษัท สิ่งที่คุณทำ เหตุผลที่คุณดำรงอยู่ ความเชี่ยวชาญของคุณ และข้อเสนอการขายที่ไม่เหมือนใครของคุณ สรุปบริการหรือผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่คุณนำเสนอ ไม่ใช่เฉพาะบริการที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอนี้ อาจเป็นโอกาสในการขายต่อเนื่องกับลูกค้าของคุณ หรืออย่างน้อยก็ช่วยให้พวกเขาได้แนวคิดว่าคุณจะเสนออะไรอีกบ้าง

อย่าลืมอวดทรัพยากรที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณ - ทีมของคุณ! ทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณรู้สึกมั่นใจว่าพวกเขากำลังจ้างคนที่ดีที่สุดโดยเน้นประสบการณ์และความแข็งแกร่งของสมาชิกในทีมที่จะทำงานในโครงการของพวกเขา

9. หลักฐานทางสังคม

ในขณะที่ข้อเสนอจะสรุปสิ่งที่คุณจะทำเพื่อลูกค้า หลักฐานทางสังคมพิสูจน์ว่าคุณทำได้ ไม่ว่าคุณจะอ้างว่าบริษัทของคุณมี "ประสบการณ์ที่กว้างขวาง" กี่ครั้ง โดยไม่ต้องมีกรณีศึกษาหรือหลักฐานทางสังคมในรูปแบบอื่นที่สนับสนุน คำเหล่านั้นอาจไม่มีความหมายและเสี่ยงต่อผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้ารายใหม่

ธุรกิจมักลังเลที่จะรวมกรณีศึกษาไว้กับข้อเสนอของตน เนื่องจากเป็นงานที่ต้องทำมากกว่าสิ่งอื่นใด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณอยู่ในส่วนลึกของการเตรียมและส่งข้อเสนอภายในกำหนดเวลาที่แน่นหนา กุญแจสำคัญคือการหยุดมองว่ากรณีศึกษาเป็นทางเลือก และให้มองว่ากรณีเหล่านี้เป็นเครื่องมือการขายที่จำเป็น เครื่องมือที่อาจเป็นจุดเปลี่ยนระหว่างคุณกับคู่แข่ง

แต่กรณีศึกษาไม่ใช่วิธีเดียวที่จะพิสูจน์ว่าคุณสามารถเดินได้ แต่การพิสูจน์ทางสังคมมีหลายรูปแบบและหลายรูปแบบ คำนิยม เรื่องราวของลูกค้า และบทวิจารณ์เป็นเพียงส่วนหนึ่งในหลายๆ วิธีที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากงานที่ผ่านมาของคุณเพื่อสร้างความไว้วางใจกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ ไม่ว่าคุณกำลังมองหาวิธีอื่นในการแสดงคุณค่าของคุณหรือตั้งเป้าที่จะเสริมกรณีศึกษาที่มีอยู่ การรวมหลักฐานทางสังคมในรูปแบบอื่นๆ สามารถช่วยให้คุณนำข้อเสนอทางธุรกิจของคุณไปสู่อีกระดับได้

ประหยัดเวลาด้วยเทมเพลตข้อเสนอ

เทมเพลตข้อเสนอเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพอย่างยิ่งในการเขียนข้อเสนอทางธุรกิจที่ชนะ แทนที่จะใช้ปีกทุกครั้งที่คุณเริ่มข้อเสนอใหม่ พยายามใช้เทมเพลตที่ออกแบบอย่างมืออาชีพซึ่งปรับแต่งได้ตามความต้องการของคุณ บอกลาเอกสาร Word ที่น่าเบื่อ ตารางราคาที่ดูธรรมดา และรูปภาพที่ไม่ตรงกัน เทมเพลตข้อเสนอทำให้ง่ายต่อการแสดงแบรนด์ของคุณและเร่งข้อเสนอของคุณ นี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของสิทธิประโยชน์มากมาย:

ส่งข้อเสนอได้เร็วขึ้น

เทมเพลตข้อเสนอทางธุรกิจช่วยให้คุณเริ่มต้นข้อเสนอได้เร็วยิ่งขึ้นโดยให้จุดเริ่มต้นที่มั่นคงแก่คุณ แทนที่จะเริ่มต้นจากศูนย์ทุกครั้งที่คุณเข้าหาผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าใหม่ คุณจะเริ่มด้วยเทมเพลตและกรอกข้อมูลในส่วนต่างๆ ตามความต้องการของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าแต่ละราย

ทำใจให้สบาย

หากคุณยังคงรวบรวมเอกสารการขายด้วยตนเองและส่งไปยังผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า คุณอาจมีสิ่งผิดปกติในอดีต PDF ขนาดใหญ่มักติดอยู่ในตัวกรองสแปม ไฟล์ปฏิเสธที่จะเปิด และปัญหาความเข้ากันได้ก็ทวีขึ้น เมื่อใช้เทมเพลตข้อเสนอทางธุรกิจ คุณเพียงแค่ส่งลิงก์ไปยังผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า และพวกเขาก็จะสามารถดูข้อเสนอของคุณทางออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลา นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตามได้ว่าใครดูและเมื่อใด

มีความสม่ำเสมอมากขึ้น

หากคุณมีหลายคนหรือหลายทีมทำงานเกี่ยวกับข้อเสนอของคุณ คุณจะรู้ว่าการรักษาความสม่ำเสมอในเอกสารการขายของคุณเป็นเรื่องยากเพียงใด ตั้งแต่การจัดรูปแบบไปจนถึงการออกแบบและทุกอย่างในระหว่างนั้น เป็นการยากที่จะทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกัน (และเวอร์ชัน) ด้วยการสร้างเทมเพลตข้อเสนอของคุณเอง เอกสารการขายของคุณจะสอดคล้องกันเสมอเมื่อทีมของคุณทำงานร่วมกันเพื่อส่งมอบให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและการละเว้น

การสร้างข้อเสนอตั้งแต่เริ่มต้นและส่งอีเมลไปมาระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ ทำให้เกิดข้อผิดพลาดมากมาย มาเผชิญหน้ากัน: หากไม่มีกระบวนการตรวจสอบเอกสารที่คล่องตัว การพิมพ์ผิดและข้อมูลที่ไม่ถูกต้องมักจะหลุดลอดผ่านรอยร้าวทุกครั้ง หลีกเลี่ยงเรื่องปวดหัวโดยใช้เทมเพลตข้อเสนอที่สร้าง อนุมัติ และส่งข้อเสนอในที่เดียวกัน

ห้องสมุดเนื้อหา

ซอฟต์แวร์ข้อเสนอที่ดีใดๆ มีไลบรารีเนื้อหาที่ช่วยให้คุณสร้างและบันทึกส่วน รูปภาพ และข้อมูลอื่นๆ ที่คุณใช้บ่อยได้ ดังนั้น แทนที่จะขุดเนื้อหาหรือเขียนสำเนาใหม่ทุกครั้งที่คุณส่งข้อเสนอใหม่ คุณสามารถดึงข้อมูลที่บันทึกไว้ล่วงหน้าและเป็นปัจจุบันได้โดยตรงจากห้องสมุดของคุณไปยังเทมเพลตข้อเสนอของคุณ

เรียกดูไลบรารี เทมเพลตข้อเสนอ ของเรา จากนั้นสำรวจตัวอย่างข้อเสนอทางธุรกิจที่ชนะรางวัลเพื่อให้ความคิดสร้างสรรค์ของคุณหลั่งไหล

ตัวอย่างข้อเสนอทางธุรกิจ

หากคุณกำลังมองหาตัวอย่างข้อเสนอทางธุรกิจเพื่อเริ่มต้น คุณมาถูกที่แล้ว ตั้งแต่การบัญชีไปจนถึงการออกแบบเว็บไซต์และทุกอย่างในระหว่างนั้น เรามีคลังตัวอย่างข้อเสนอที่ครอบคลุมซึ่งจะช่วยให้คุณปิดดีลได้เร็วขึ้น

เคล็ดลับในการเขียนข้อเสนอทางธุรกิจที่น่าจดจำ

การสร้างข้อเสนอทางธุรกิจที่น่าจดจำนั้นต้องการมากกว่าแค่การเขียน เพื่อให้โดดเด่นกว่าคู่แข่ง คุณต้องเชื่อมต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและปรับแต่งข้อเสนอแต่ละข้อที่คุณส่ง ท้ายที่สุด ไม่มีผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารายใดต้องการได้รับข้อเสนอทางธุรกิจเครื่องตัดคุกกี้ที่น่าเบื่อซึ่งถูกนำไปใช้ใหม่อย่างชัดเจนในนาทีสุดท้าย ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณก้าวไปอีกขั้นและสร้างข้อเสนอทางธุรกิจที่น่าจดจำซึ่งผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณไม่สามารถต้านทานได้:

เป็นเจ้าของการเขียนข้อเสนอของคุณ

ส่วนที่เขียนจริงของข้อเสนออาจเป็นส่วนที่ท้าทายที่สุดของกระบวนการ มันอาจจะง่ายที่จะจมอยู่กับ สิ่งที่ จะพูดแต่จะพูด อย่างไร

วิธีที่คุณแสดงออกในข้อเสนอของคุณสะท้อนถึงบริษัท ความเชี่ยวชาญ และรูปแบบการทำงานของคุณ คุณต้องถ่ายทอดข้อมูลอย่างชัดเจน โน้มน้าวใจ และมีประสิทธิภาพ ที่ Proposify เราบรรลุเป้าหมายนี้โดยปฏิบัติตาม (ใหม่) สามประการของการตลาด:

1. น่าสงสาร

น้อยมาก ช่วงความสนใจสั้น ดังนั้นคุณจึงมีเวลาน้อยที่จะทำให้ผู้คนสนใจ สิ่งสำคัญคือต้องกระชับและแสดงออกในการเขียนของคุณ แต่คุณควรมองข้ามคำพูดด้วย ใช้ช่องว่าง หัวเรื่อง หัวเรื่อง ตาราง หัวข้อย่อย และองค์ประกอบอื่นๆ เพื่อทำให้เนื้อหาของคุณเข้าใจง่ายขึ้น

2. ล้ำค่า

เพื่อให้โดดเด่นต่อผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ โซลูชันของคุณต้องถูกมองว่ามีค่า หลักฐานทางสังคมเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงคุณค่าของคุณและคำพูดจากปากต่อปากเป็นตั๋วทองของคุณ รวมคำรับรอง การอ้างอิง และบทวิจารณ์ไว้ในข้อเสนอของคุณเพื่อชักชวนให้ผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าเข้าร่วมรายชื่อลูกค้าที่มีความสุขของคุณ

3. รอบคอบ

แม้ว่าผลิตภัณฑ์ของคุณจะล้ำหน้าคู่แข่งหลายไมล์ คุณต้องแสดงให้เห็นว่ามูลค่าที่สูงขึ้นไม่ได้หมายความว่ามีความเสี่ยงสูงขึ้น ลูกค้าชอบที่จะใช้ตัวเลือกที่มีความเสี่ยงต่ำ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องหาวิธีสร้างความมั่นใจให้กับลูกค้าว่าคุณกำลังนำเสนอโซลูชันที่คุ้มค่าและลดความเสี่ยง ทำได้โดยเน้นย้ำสิทธิประโยชน์ต่างๆ เช่น โปรแกรมการฝึกอบรม การสนับสนุนลูกค้าทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง การรับประกันคืนเงิน หรือบริการเสริม "ลดความเสี่ยง" อื่นๆ ที่คุณนำเสนอ

เรียนรู้วิธีการตั้งราคาข้อเสนอทางธุรกิจ

ระหว่างการสร้างความไว้วางใจกับลูกค้าใหม่ของคุณ ทำให้พวกเขาเปิดเผยเกี่ยวกับงบประมาณที่แท้จริง โน้มน้าวพวกเขาถึงคุณค่าของคุณ และพยายามสร้างผลกำไรทั้งหมด การกำหนดราคาอาจรู้สึกเหมือนเป็นการต่อสู้ที่ยากลำบาก คุณสามารถใช้ส่วนลดการกำหนดราคาข้อเสนอเพื่อนำทางผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าของคุณข้ามเส้นชัย ไม่ว่าคุณจะทำอะไร อย่าขายตัวเองให้สั้น

ค้นหาวิธีการกำหนดราคาที่เหมาะกับคุณที่สุดและมุ่งเน้นที่ผลกำไรของคุณเอง คุณไม่ต้องการที่จะเป็นที่รู้จักในฐานะธุรกิจที่มีราคาต่ำที่สุดในอุตสาหกรรมของคุณ แต่แน่นอนว่าคุณไม่ต้องการที่จะขับไล่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าด้วยราคาที่พวกเขาไม่สามารถจ่ายได้ ตารางการกำหนดราคาแบบโต้ตอบเป็นวิธีที่เป็นกันเองในการนำเสนอตัวเลือกการกำหนดราคาที่หลากหลาย และยังสร้างโอกาสในการขายต่อเนื่องได้อีกด้วย ไม่ต้องพูดถึงว่าอัตราการปิดของข้อเสนอที่มีการกำหนดราคาแบบโต้ตอบนั้นสูงกว่าข้อเสนอที่มีการกำหนดราคาคงที่ 12.6%

การกำหนดราคาเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก เราจึงได้เขียนคำแนะนำเกี่ยวกับ วิธีการตั้งราคาข้อเสนอทางธุรกิจ เพื่อช่วยให้คุณหาสมดุลที่เหมาะสม

อยากรู้ว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการขายรายอื่นๆ จัดการกับราคาอย่างไร ดาวน์โหลด State of Proposals 2021 เพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับราคา การลดราคา และอื่นๆ

ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

หมดยุคแล้วในการส่งสำเนาข้อเสนอและสัญญาของคุณ แม้กระทั่งก่อนเกิดโควิด การส่งและเซ็นเอกสารในกระดาษถือเป็นปัญหาคอขวดครั้งใหญ่ เราจึงยินดีที่จะบอกลา ปัจจุบันมีการส่งเอกสารการปิดบัญชีมากกว่า 97% ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่ต้องส่งคืน แต่ถ้าคุณยังลังเลด้วยเหตุผลบางอย่าง คุณอาจต้องการทราบว่า eSignatures ช่วยเพิ่มอัตราการปิดดีลได้มากถึง 465% และช่วยให้ปิดเร็วขึ้นถึง 66% นอกเหนือจากตัวเลขแล้ว ยังมีสาเหตุอื่นๆ มากมายที่คุณควรใช้ eSignatures ในเอกสารการขายทั้งหมดของคุณ

หากคุณต้องการสร้างความประทับใจให้ผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าจริงๆ ให้พิจารณาลงนามในข้อเสนอของคุณก่อนที่จะส่งเพื่อหลีกเลี่ยงการกลับไปกลับมา เราวิเคราะห์ข้อเสนอมากกว่า 2 ล้านข้อเสนอ และพบว่าข้อเสนอที่ลงนามในสัญญามีอัตราการปิดสูงกว่า 12% เมื่อเทียบกับข้อเสนอที่ไม่ใช่

สร้างกลยุทธ์การแปลงข้อเสนอ

การเขียนข้อเสนอที่สมบูรณ์แบบเป็นเพียงส่วนหนึ่งของเรื่องราวเท่านั้น ในการปิดผนึกข้อตกลง คุณจะต้องคิดก่อนว่าจะใช้ข้อเสนอของคุณในการเปลี่ยนผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าอย่างไร นี่คือวิธี:

1. กำหนดเป้าหมายของคุณ

ส่วนใหญ่แล้ว เป้าหมายนั้นคือการทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าออกจากข้อเสนอของคุณและทำให้พวกเขาก้าวผ่านขั้นตอนการขาย

2. สร้างเค้าร่าง

หากคุณยังไม่ได้เริ่มเขียนข้อเสนอ ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีในการสร้างโครงร่าง ตรวจสอบแต่ละส่วนและกำหนดว่าแต่ละส่วนขับเคลื่อนผู้มีแนวโน้มไปสู่เป้าหมายของคุณอย่างไร โดยการทำให้แน่ใจว่าแต่ละส่วนมีจุดประสงค์เฉพาะ โครงร่างของคุณจะทำหน้าที่เป็นแนวทางในการเขียนของคุณ

3. ตรวจสอบข้อเสนอของคุณ

เมื่อคุณทำข้อเสนอของคุณเสร็จแล้ว ให้ดูทุกส่วนและถามตัวเองว่าข้อเสนอนั้นผลักดันลูกค้าของคุณไปสู่เป้าหมายของคุณหรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้ปรับให้สอดคล้องกับเป้าหมายของคุณหรือกำจัดมัน

4. เล็บการจัดส่งของคุณ

เมื่อคุณได้สร้างข้อเสนอที่สมบูรณ์แบบแล้ว โปรดใช้เวลาสักครู่เพื่อทำให้การส่งมอบของคุณสมบูรณ์แบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้สัมผัสกับความเจ็บปวดของผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าของคุณ และเพิ่มความรู้สึกส่วนตัวเพื่อสร้างสายสัมพันธ์ต่อไป อย่าลืมติดตามผลและเสนอที่จะตอบคำถามหรือแนะนำพวกเขาตลอดข้อเสนอ

รวมองค์ประกอบภาพ

ไม่ว่าจะชอบหรือไม่ ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าจะตัดสินข้อเสนอของคุณโดยดูจากหน้าปก ดังนั้นเอกสารของคุณจึงต้องดูดีเท่าที่ควร ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามองว่าการออกแบบข้อเสนอของคุณเป็นภาพสะท้อนของบริษัทและความสามารถของคุณ ดังนั้นถึงเวลาแล้วที่จะข้ามเอกสาร Word หน้าเดียวที่น่าเบื่อและเลือกสิ่งที่เกี่ยวกับแบรนด์มากขึ้น สุดท้ายนี้ หากข้อเสนอของคุณไม่ตรงกับภาพลักษณ์ของแบรนด์ ดีลของคุณก็อาจถึงวาระ นี่คือเหตุผล:

1. ผู้ซื้ออยู่เบื้องหลังแบรนด์

หากข้อเสนอของคุณสื่อถึงแบรนด์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและกระตุ้นการเชื่อมต่อจากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า คุณก็มีโอกาสปิดมากขึ้น

2. ผู้ซื้อชอบของที่คุ้นเคย

ความสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญ หากเว็บไซต์ อีเมล และการสาธิตของคุณมีความสอดคล้องกัน แต่ข้อเสนอของคุณโดดเด่นเหมือนนิ้วโป้ง แสดงว่าคุณเริ่มต้นได้ไม่ดี

3. ผู้ซื้อชอบข้อเสนอที่สบายตา

ไม่มีใครอยากอ่านข้อความ ดังนั้นคุณควรใช้องค์ประกอบภาพให้เป็นประโยชน์ ที่จริงแล้ว การรวมรูปภาพในข้อเสนอของคุณสามารถปรับปรุงอัตราการปิดของคุณได้ถึง 23%

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักออกแบบกราฟิกที่ผันตัวมาเป็นตัวแทนจำหน่ายหรือเป็นมือใหม่ในโลกแห่งการออกแบบ Proposify ช่วยให้คุณสร้างข้อเสนอทางธุรกิจที่จะทำให้ผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าของคุณประทับใจได้อย่างง่ายดาย สำรวจเคล็ดลับการออกแบบข้อเสนอและการจัดวางที่ชนะบางส่วน (และตัวอย่าง) ที่สามารถทำให้หน้าปกและข้อเสนอที่เหลือของคุณดูเหมือนเป็นเงินหลายล้านเหรียญ

เรียนรู้ว่าเมื่อใดควรส่งข้อเสนอทางธุรกิจ

ข้อเสนอของคุณและที่สำคัญกว่านั้นคือเวลาของคุณมีค่า คุณคงไม่อยากเสียความพยายามกับลูกค้าเป้าหมายที่ไม่มีเจตนาจะทำธุรกิจกับคุณจริงๆ แม้ว่าพวกเขาจะดูมีเจตนาดีก็ตาม

ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่มวิ่งไปรอบๆ และใช้เลือด หยาดเหงื่อ และน้ำตาที่ไม่ค่อยเหมือนจริงเพื่อพยายามดึงข้อเสนอทางธุรกิจครั้งต่อไปของคุณ หยุดและถามตัวเองว่า:

การขายนี้นำไปสู่การได้รับข้อเสนอหรือไม่?

เพราะบางครั้งคำตอบก็ยากไม่ และถ้าคุณต้องการทำกำไรมากขึ้น คุณจำเป็นต้องรู้วิธีเลือกการต่อสู้ของคุณ ต่อไปนี้คือคำถามห้าข้อที่จะช่วยให้คุณเรียนรู้ วิธีมีคุณสมบัติเป็นลูกค้าเป้าหมาย และพิจารณาว่าเหมาะสมกับข้อเสนอหรือไม่

ใช้ซอฟต์แวร์ข้อเสนอออนไลน์

หนึ่งในข้อร้องเรียนที่ใหญ่ที่สุดที่เราได้ยินเกี่ยวกับการสร้างข้อเสนอทางธุรกิจคือกระบวนการใช้เวลานานเพียงใด หากคุณต้องการทำให้การยื่นข้อเสนอง่ายขึ้นเร็วขึ้น ทางออกเดียวคือทำให้กระบวนการของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ และวิธีที่ดีที่สุดคือใช้ซอฟต์แวร์ข้อเสนอออนไลน์

ปัญหาสำคัญอีกประการหนึ่งในกระบวนการเสนอคือการขาดความโปร่งใส มันบ้ามากที่ธุรกิจต่างๆ วัดทุกส่วนของการขายและความพยายามทางการตลาด จากนั้นส่งข้อเสนอของพวกเขาไปสู่ความว่างเปล่าโดยไม่ต้องติดตาม แน่นอนว่า คุณสามารถเปิดใบตอบรับการอ่านเพื่อดูว่าผู้มีแนวโน้มเป็นลูกค้าเปิดอีเมลหรือไม่ แต่คุณจะยังไม่ทราบรายละเอียดสำคัญเช่น:

• พวกเขาเปิดข้อเสนอหรือไม่?
• พวกเขาอ่านหรือไม่หรือเพียงแค่ข้ามไปที่การกำหนดราคา?
• พวกเขาใช้เวลานานแค่ไหน?
• พวกเขาเน้นที่ส่วนใด
• พวกเขาเปิดเป็นเวลา 10 วินาที ค้างแล้วปิดหรือไม่
• พวกเขาส่งต่อไปยังผู้มีอำนาจตัดสินใจรายอื่นหรือไม่?

หากไม่มีซอฟต์แวร์ข้อเสนอ จะมีกล่องดำอยู่ในขั้นตอนการขายของคุณ และอาจทำให้คุณต้องเสียค่าข้อตกลง เมื่อใช้ Proposify คุณสามารถควบคุมกลับและมองเห็นกระบวนการข้อเสนอของคุณได้ คุณจะสามารถติดตามข้อเสนอของคุณได้ทันทีที่พวกเขาออกจากกล่องจดหมายของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูว่าใครเปิดเอกสารของคุณ พวกเขาใช้เวลากับพวกเขาอย่างไร ติดขัดตรงไหน ส่งต่อให้ใคร และอื่นๆ .

ซอฟต์แวร์ข้อเสนอออนไลน์ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงขั้นตอนข้อเสนอทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่การเขียน การออกแบบ ไปจนถึงการส่งและการติดตาม เครื่องมือและขั้นตอนที่แยกจากกันทั้งหมดของคุณอยู่ภายใต้หลังคาเดียวที่มีประสิทธิภาพ

บทสรุป

ข้อเสนอทางธุรกิจของคุณเป็นโอกาสที่จะแสดงให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเห็นว่าเหตุใดคุณจึงอยู่ในตำแหน่งที่ไม่ซ้ำใครที่จะช่วยพวกเขาแก้ปัญหาของพวกเขา แต่ระหว่างการค้นหารูปแบบข้อเสนอที่ดีที่สุด การเขียนข้อเสนอจริง และการปรับแต่งให้เข้ากับลูกค้าและโครงการแต่ละราย กระบวนการนี้อาจทำให้ข้อตกลงของคุณช้าลง

Proposify สามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นสิ่งต่างๆ ด้วย ซอฟต์แวร์ข้อเสนอ ที่ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ข้อเสนอของคุณ ควบคุมกระบวนการขายของคุณด้วยเครื่องมือที่จำเป็นในการควบคุมดีลของคุณ