วิธีวอร์มโดเมนก่อนส่งจำนวนมาก

ในกรณีที่คุณใช้โดเมนใหม่ที่ไม่เคยมีการส่งจดหมายมาก่อน หรือโดเมนที่ไม่ได้ใช้เป็นเวลานาน คุณต้องอุ่นเครื่อง

ความจริงก็คือเมื่อคุณเริ่มส่งแคมเปญอีเมลด้วยโดเมนใหม่หรือที่อยู่ IP ใหม่ บริการอีเมลจะถือว่าคุณเป็นผู้ส่งที่ไม่น่าไว้วางใจ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้อง วอร์มโดเมนอีเมล เพื่อปรับปรุงชื่อเสียงของคุณและหลีกเลี่ยงการเข้าสู่สแปม

โดเมนอีเมลกำลังอุ่นเครื่องอะไรอยู่

การวอร์มอัพโดเมนอีเมล หมายถึงการค่อยๆ เพิ่มพลังของการส่งจดหมาย (ภายใน 4-6 สัปดาห์) นั่นคือจำนวนจดหมายที่ส่ง เมื่ออุ่นเครื่อง คุณอาจเริ่มต้นด้วยการส่งจดหมายหลายสิบฉบับต่อวัน แล้วสร้างกลยุทธ์ที่ส่งจดหมายหลายแสนฉบับทุกวัน

หากคุณละเลยการวอร์มอัพโดเมนและเริ่มส่งอีเมลจำนวนมากจากโดเมนที่ไม่มีชื่อเสียง ความน่าจะเป็นที่อีเมลที่ส่งทั้งหมดจะเข้าสู่สแปมจะเพิ่มขึ้นถึง 100% ดังนั้นจึงควรเตรียม IP ของคุณให้พร้อมก่อนเปิดตัว

คุณอาจยึดตามกำหนดเวลาการอุ่นเครื่องโดเมนโดยประมาณ:

นี่คือสิ่งที่ Business2Community แนะนำให้ทำ:

นอกจากนี้ยังแนะนำให้จับตาดูอัตราตีกลับของคุณ ขอแนะนำให้ตรวจสอบรายชื่อผู้รับจดหมายทั้งหมดของคุณ เมื่ออัตราตีกลับของเป้าหมายแรกหรือหลายเป้าหมายของคุณเกิน 10% ให้หยุดส่ง

วิธีวอร์มโดเมนของคุณ

ก่อนเริ่ม แผนการวอร์มอัพโดเมน คุณจำเป็นต้องคำนึงถึงประเด็นสำคัญหลายประการด้วย

1. ผสานรวม CRM และโดเมน

   ก่อนเริ่มการวอร์มอัพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการผสานรวมแล้ว - เพิ่มระเบียน SPF, คีย์ DKIM และระเบียน CNAME อย่างถูกต้อง อ่านอย่างละเอียดเกี่ยวกับการผสานรวมกับ ESP ที่เลือก ด้วยความช่วยเหลือจากคู่มือ คุณจะเปลี่ยนไปใช้ระบบที่คุณใช้ในธุรกิจของคุณได้ง่ายขึ้น

   โปรดทราบว่าลายเซ็นดิจิทัลของ DKIM, SPF และ DMARC เป็นข้อกำหนดเบื้องต้น ตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัล — การตั้งค่าสำหรับลายเซ็นนั้นมาจากบริการที่คุณส่งจดหมาย

   • คีย์ DKIM — รับประกันว่าจดหมายนั้นส่งมาจากโดเมนของคุณและไม่ถูกหลอกลวงโดยผู้ฉ้อโกง ทางฝั่งผู้รับ ข้อความจะถูกตรวจสอบสิทธิ์โดยใช้คีย์

   • SPF — ป้องกันการส่งจดหมายที่มีที่อยู่ปลอมจากโดเมนของคุณ ใช้คีย์เพื่อระบุว่าบริการใดที่ได้รับอนุญาตให้ส่งจดหมายในนามของคุณ

   • DMARC คือการตั้งค่านโยบายลักษณะการทำงานเมื่อข้อความไม่ผ่านการตรวจสอบ DKIM และ SPF มีสองสถานการณ์ที่เป็นไปได้ — ส่งอีเมลที่ไม่ได้รับการยืนยันไปยังสแปมหรือปฏิเสธทันที

   บริการไปรษณีย์สร้างลายเซ็นดิจิทัล DKIM และ SPF และนโยบาย DMARC เป็นบริการที่ไม่ขึ้นกับบริการ คุณสามารถตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลในบริการได้โดยระบุชื่อโดเมนในช่องที่เหมาะสม

2. ใช้เฉพาะผู้ติดต่อที่เกี่ยวข้อง

   ส่งอีเมลอุ่นเครื่องไปยังที่อยู่ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น พวกเขามีแนวโน้มที่จะเข้าถึงเนื้อหาของคุณในเชิงบวกมากขึ้น มิฉะนั้น อัตราการเปิดต่ำและการร้องเรียนเกี่ยวกับสแปมที่เป็นไปได้จะลดความสามารถในการส่ง

3. เตรียมรายการของคุณ

   เป็นการดีถ้าฐานสำหรับการวอร์มอัพประกอบด้วยลูกค้าประจำ ผู้ที่อ่านจดหมายและไปที่ไซต์อย่างกระตือรือร้นมักจะเปิดอีเมลแม้จากโดเมนใหม่ โอกาสที่จะได้รับข้อร้องเรียนจากผู้ใช้ดังกล่าวมีน้อย และนี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการทำให้โดเมนของผู้ส่งอบอุ่นขึ้น

   

   หากส่งจดหมายข่าวจากบริการเป็นครั้งแรก ให้ยกเลิกการโหลดของผู้ชมที่ภักดีจากบริการก่อนหน้า หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว เพียงแค่ส่งจดหมายของคุณไปยังที่อยู่ที่ถูกต้อง ด้วย Atomic Software คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของที่อยู่ก่อนที่จะเพิ่มและเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลรายการของคุณ

   หากคุณได้ส่งจดหมายจากบริการแล้ว ให้ใช้การแบ่งส่วนตามกิจกรรมเมื่อเพิ่มและทำให้โดเมนใหม่อุ่นขึ้น

4. ดูแลเนื้อหาของคุณ

   อย่าใช้คำสแปม แคปล็อค ลิงก์เสีย หรือสิ่งกระตุ้นอื่นๆ ที่สามารถทำให้ระบบอีเมลพิจารณาอีเมลของคุณเป็นสแปมอื่นโดยอัตโนมัติ

5. อุ่นเครื่องที่อยู่โดเมนใหม่สำหรับเซิร์ฟเวอร์อีเมลแต่ละเซิร์ฟเวอร์แยกกัน

   จำเป็นต้องตรวจสอบจำนวนที่อยู่ที่คุณใช้อยู่เสมอ มิฉะนั้น คุณอาจอุ่นเครื่อง ตัวอย่างเช่น โดเมนสำหรับการส่งจดหมายไม่ถูกต้อง แม้ว่าโปรแกรมค้นหาอีเมลจะให้ผลลัพธ์ที่อัปเดตแล้วก็ตาม

   จากนั้นการส่งเมลจำนวนมากครั้งแรกก็จะเข้าสู่สแปมเช่นกัน

6. นอกจากนี้ ให้เตรียมลายเซ็นดิจิทัลสำหรับโดเมน ตั้งค่า Postmaster และตัวอักษร

   กำหนดค่า postmaster ของคุณสำหรับการส่งจดหมายที่ปลอดภัยและมีคุณภาพ ทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำเกี่ยวกับ วิธีการอุ่นเครื่องโดเมน ที่คุณต้องการเลือกทำงาน

   Postmasters ช่วยในการติดตามสถานะของการส่งจดหมายในบริการจดหมายเฉพาะ: ประมาณการเปอร์เซ็นต์ความสามารถในการส่ง จำนวนข้อร้องเรียน และการปฏิเสธจดหมายขยะ

   ด้วยความช่วยเหลือของ Postmasters ที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในการส่งมอบได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเริ่มขั้นตอนการอุ่นเครื่อง ให้เลือก Postmaster ที่สะดวกที่สุด

   หากคุณต้องการติดตามสถิติความสามารถในการส่งจดหมายของคุณได้เร็วขึ้น ให้ตั้งค่า Postmaster ของบริการอีเมลหลักหรือโปรแกรมตรวจสอบจดหมายออนไลน์ หรือคุณอาจใช้แพลตฟอร์มการส่งจดหมายระดับแนวหน้าพร้อมคุณสมบัติที่จำเป็นพร้อมการวิเคราะห์ที่ผสานรวม ฯลฯ

การส่งจดหมายข่าวฉบับแรกไปยังที่อยู่โดเมนใหม่

คุณภาพของจดหมายมีความสำคัญทั้งสำหรับการอุ่นเครื่องและการส่งจดหมายต่อไป ตรวจสอบว่า:

1. จดหมายมีลิงค์ยกเลิกการสมัคร

   ลิงก์ยกเลิกการสมัครใช้งานที่เสียนำไปสู่สแปม อย่าพยายามซ่อนหรือทำให้มองไม่เห็นลิงก์ยกเลิกการสมัคร จากนั้นลูกค้าจะพบปุ่มสแปมอย่างรวดเร็ว

2. ทำให้น้ำหนักและความยาวของตัวอักษรเป็นปกติ

   ขนาดที่แนะนำคือไม่เกิน 100 Kb ความยาวของตัวอักษรเพื่อไม่ให้มีการตัด Gmail อาจตัดจดหมายที่ยาวเกินไปพร้อมกับลิงก์ยกเลิกการสมัคร

3. ทำให้เค้าโครงถูกต้องและสะอาด

   ใช้เลย์เอาต์ที่ปรับได้ซึ่งแสดงอย่างถูกต้องบนอุปกรณ์ใด ๆ โดยเฉพาะมือถือสำหรับการส่งอีเมลจำนวนมากของคุณ รหัสที่คัดลอกมาจากนักออกแบบภาพบุคคลที่สามที่มีสไตล์ที่ไม่จำเป็นไม่ใช่ความคิดที่ดี

4. หลีกเลี่ยงการหยุดคำและอื่น ๆ

   ไม่ควรมีคำที่เป็นสแปมที่ชัดเจนในหัวเรื่องและข้อความในข้อความ อีกครั้ง หลีกเลี่ยงการใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ จดหมายไม่ควรประกอบด้วยรูปภาพเท่านั้น ฯลฯ

ข้อความใดดีกว่าสำหรับการอุ่นเครื่อง? เป็นกลาง มีประโยชน์ และน่าสนใจสำหรับลูกค้า เพื่อที่จะไม่มีเหตุผลที่จะร้องเรียน

นอกจากนี้ อย่าลืมจำกัดชั่วโมงการส่ง: ลูกค้าไม่น่าจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลตอนสามโมงเช้าหรือแย่กว่านั้น ดังนั้นควรคำนึงถึงเวลาและสถานที่ที่เหมาะสม

บทสรุป

เหตุใดจึงต้องมีการวอร์มอัพโดเมน การวอร์มอัพโดเมนเป็นการเพิ่มขึ้นทีละน้อยในจำนวนการส่งจากโดเมนใหม่หรือที่อยู่ IP ใหม่เพื่อเพิ่มชื่อเสียง หลังจากตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลแล้ว ฐานได้รับการคัดเลือกแล้ว & จดหมายถูกสร้างขึ้นแล้ว กำหนดรูปแบบการอุ่นเครื่อง – หลักการในอุดมคติของคุณในการเพิ่มจำนวนการส่งมอบ และโว้ว!

อย่าลังเลที่จะขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญที่นี่ ในกรณีที่คุณประสบปัญหาใดๆ ขอให้โชคดี!