7 วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ G Suite โดยไม่ต้องอัปเกรดสำหรับผู้ใช้เดิม

G Suite โดยไม่ต้องอัปเกรด

ก่อนวันที่ 6 ธันวาคม 2012 Google ได้เสนอบริการฟรีของ G Suite หรือที่เรียกว่า Google Apps รุ่น Legacy ฟรีซึ่งมีคุณลักษณะทางธุรกิจลดลง

อย่างไรก็ตาม G Suite Legacy รุ่นที่ให้บริการฟรีจะไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไปตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2022 Google แนะนำสามตัวเลือกสำหรับผู้ที่เป็นเจ้าของรุ่นที่ให้บริการฟรีระบบเดิม:

1. อัปเกรดเป็นการสมัครใช้งาน Google Workspace แบบชำระเงินที่ตรงกับความต้องการของคุณและใช้ประโยชน์จากส่วนลดพิเศษ การอัปเกรดไม่ส่งผลต่อข้อมูลหรือความพร้อมให้บริการ
2. เข้าร่วมรายการรอเพื่อรับตัวเลือกที่ไม่มีค่าใช้จ่าย ซึ่งผู้ใช้จะไม่สามารถใช้คุณลักษณะระดับพรีเมียมของการใช้ Gmail กับโดเมนที่คุณกำหนดเองได้
3. สถาบันการศึกษาที่ผ่านการรับรองจะมีตัวเลือกในการย้ายข้อมูลไปยัง Google Workspace for Educational Fundamentals รุ่นที่ให้บริการฟรี โดยไม่ทำให้บริการหยุดชะงัก

คำถามที่เกิดขึ้นคือ Google Workspace มีฟีเจอร์พรีเมียมอะไรบ้าง

เมื่ออัปเกรดเป็น Google Workspace คุณจะปลดล็อกการสนับสนุนทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง และเข้าถึงฟีเจอร์การทำงานร่วมกันและการรักษาความปลอดภัยระดับพรีเมียมอื่นๆ ตามรุ่นที่คุณเลือก:

1. ผู้เริ่มต้นธุรกิจ

   1. เพิ่มพื้นที่จัดเก็บเป็นสองเท่าเป็น 30GB เพื่อจัดเก็บไฟล์ได้มากกว่า 100 ประเภทอย่างปลอดภัย
   2. รับประกันเวลาให้บริการ 9% ของ Google Workspace เมื่อผู้ใช้ต้องการ
   3. ปกป้องอุปกรณ์ด้วยการจัดการปลายทางขั้นพื้นฐานและบันทึกการตรวจสอบด้วยการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง
   4. การสมัครรับข้อมูลเพิ่มขึ้น เช่น เพิ่ม Google Voice เพื่อรับหมายเลขโทรศัพท์เฉพาะของธุรกิจ

2. มาตรฐานธุรกิจ-

   1. รับพื้นที่เก็บข้อมูล 2Tb ต่อผู้ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไดรฟ์เพื่อเก็บไฟล์ที่แตกต่างกันกว่า 100 ประเภทอย่างปลอดภัย
   2. การปกป้องข้อมูลและอุปกรณ์ที่ดีขึ้นด้วยการจัดการปลายทาง ขอบเขตข้อมูลพื้นฐาน และโดเมนที่เชื่อถือได้
   3. การทำงานร่วมกันที่จำเป็นขั้นสูง - การทำงานร่วมกันขั้นสูงด้วยการเข้าถึงของแขก ห้องสนทนา คุณลักษณะการแชร์ไดรฟ์ การอนุมัติ และการแชร์เอกสารของผู้เข้าชม

3. มาตรฐานองค์กร

1. 1. พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุดเท่าที่ผู้ใช้ต้องการเพื่อเก็บไฟล์มากกว่า 100 ประเภทอย่างปลอดภัย
   2. รองรับผู้เข้าร่วมได้มากกว่า 500 คนในการบันทึก Google Meet พร้อมไดรฟ์และฟีเจอร์ที่น่าสนใจอื่นๆ เช่น การตัดเสียงรบกวน แบบสำรวจ ถาม & ตอบ การประชุมสตรีมแบบสด และอื่นๆ อีกมากมาย
   3. การรักษาความปลอดภัยขั้นสูงและการควบคุมการปฏิบัติตามข้อกำหนดเพื่อการปกป้องข้อมูลผู้ใช้ที่ดียิ่งขึ้น อุปกรณ์ที่มีการป้องกันข้อมูลสูญหาย การจัดการปลายทางขององค์กร และการเก็บรักษาข้อมูล
   4. การเก็บรักษาข้อมูลและ eDiscovery ด้วยคุณลักษณะต่างๆ เช่น เก็บรักษา ค้นหา และส่งออกข้อมูลของคุณด้วยห้องนิรภัย
   5. การสนับสนุนที่ได้รับการปรับปรุงด้วยเวลาตอบสนองที่รวดเร็ว ระบบการติดแท็กอัจฉริยะ และการสนับสนุนสำหรับแอปของบุคคลที่สาม

เลือกการสมัคร Google Workspace ที่คุณต้องการ-

บุคคลใน Google Workspace จะรวมบริการหลักทั้งหมดใน G Suite Legacy รุ่นใช้งานฟรี เช่น Gmail, ไดรฟ์, Meet, ปฏิทิน และ Meet

นี่คือคำแนะนำโดย Google ในการเลือกรุ่น Workspace รุ่นอัปเกรด-

• รุ่น Google Workspace Business จะเข้าถึงผู้ใช้ได้สูงสุด 300 คน สำหรับผู้ใช้มากกว่า 300 ราย คุณจะต้องอัปเกรดเป็นรุ่น Enterprise
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้มีคุณสมบัติที่พวกเขาชื่นชอบและไว้วางใจได้ในวันนี้
• ผู้ใช้จะได้รับใบแจ้งหนี้ต้นเดือนกันยายน 2022 หากอัปเกรดเป็น Google Workspace ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม จะเริ่มทันที หากผู้ใช้ทำงานร่วมกับตัวแทนฝ่ายขายของ Google

ผู้ใช้สามารถใช้ G Suite โดยไม่ต้องอัปเกรดมีตัวเลือกใดบ้าง

ตัวเลือกเดียวที่ Google เสนอให้สำหรับผู้ใช้ฟรีและความต่อเนื่องของ G Suite รุ่นฟรีคือไม่มีค่าใช้จ่าย

ตัวเลือกที่ไม่มีค่าใช้จ่าย-

ลูกค้าทุกคนที่ไม่ต้องการใช้ Gmail กับโดเมนที่กำหนดเองจะมีตัวเลือกที่ไม่มีค่าใช้จ่าย ลูกค้าที่เลือกตัวเลือกนี้จะยังสามารถเข้าถึงบริการ Google Workspace เวอร์ชันฟรี เช่น Google ไดรฟ์และ Google Meet และบริการเพิ่มเติมของ Google เช่น Google Search, Google Maps, YouTube และบริการอื่นๆ อีกมากมาย ผู้ใช้จะยังคงเข้าถึงเนื้อหาที่ต้องชำระเงิน เช่น ภาพยนตร์และหนังสือที่ซื้อใน Google Play Store

ผู้ใช้ต้องเข้าร่วมรายการรอในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ก่อนวันที่ 1 มิถุนายน ²⁰²² จนกว่าบัญชีของคุณจะไม่ได้รับการอัปเกรดเป็น Google Workspace โดยอัตโนมัติ

ผู้ใช้เหล่านั้นจะยังคงอยู่ใน G Suite รุ่นเดิมที่ใช้งานฟรีจนกว่าจะมีตัวเลือกที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายซึ่งอยู่ในรายชื่อรอ เมื่อมีตัวเลือกต้นทุนร่วมแล้ว Google จะติดต่อกับผู้ใช้ของบัญชี อย่างไรก็ตาม Google จะต้องให้เวลา 60 วันในการประเมินตัวเลือกที่ไม่มีค่าใช้จ่ายหรือเลือก Google Workspace ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในบัญชีของคุณ

หากผู้ใช้เปลี่ยนใจหลังจากเข้าร่วมรายการรอสำหรับตัวเลือกที่ไม่มีค่าใช้จ่าย พวกเขาจะยังสามารถอัปเกรดเป็น Google ได้ Google ยังได้รวมลิงก์ไปยังแบบสำรวจในหน้าสนับสนุนที่อัปเดตแล้ว

มุ่งเป้าไปที่ผู้ดูแลระบบ G Suite ที่มีผู้ใช้ 10 คนหรือน้อยกว่าที่ใช้บริการเพื่อ "วัตถุประสงค์ที่ไม่ใช่ทางธุรกิจ" แม้ว่าวัตถุประสงค์ที่แท้จริงของแบบสำรวจนี้ยังไม่ชัดเจนในขณะนี้ แต่ Google ได้กล่าวว่าผู้ใช้ที่กรอกแบบสำรวจจะได้รับการอัปเดตสำหรับบัญชีเดิมของตนในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า นี่แสดงให้เห็นว่าบริษัทไม่สามารถประเมินผลกระทบของการตัดสินใจที่จะมีผลบังคับใช้ในวันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2565

โดยรวมแล้ว Google ไม่น่าจะนำทางเลือกเต็มรูปแบบมาใช้กับ G Suite รุ่นเดิมที่ใช้งานฟรีซึ่งให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้ระหว่างปี 2549 ถึง 2555 ดูเหมือนว่าบริษัทจะมีวิธีแก้ปัญหาในการทำงานที่ทำงานได้เหมือนกับบัญชี Google ทั่วไป ให้ผู้ใช้โอนเนื้อหาและข้อมูลของตนได้ในระดับหนึ่ง ในปี 2555 Google ตัดสินใจยกเลิกเวอร์ชันฟรี แต่ยังอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่ชำระเงินใช้บัญชีต่อไปได้ ความโปรดปรานจะสิ้นสุดลงในปีนี้

Google ยังระบุด้วยว่าได้ช่วยเหลือลูกค้าในการเปลี่ยนไปใช้รุ่นใหม่ซึ่งมีค่ามากกว่าที่อื่น Google ยังได้แสดงด้วยว่าผู้ใช้จะได้รับการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน และเพิ่มเวลาในการทำงาน 99.9% และพื้นที่เก็บข้อมูลที่มากขึ้น และยังเสนอส่วนลดสำหรับการสมัครใช้บริการ Google Workspace เพื่อช่วยให้การเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้น

โดยรวม วิธีเดียวที่จะใช้ Google Legacy รุ่นฟรีคือการเข้าร่วมรายการรอสำหรับตัวเลือกราคาซึ่งจะพร้อมใช้งานในเร็วๆ นี้ แม้ว่าตัวเลือกที่ไม่มีค่าใช้จ่ายจะไม่มีบริการที่นำเสนอในเวอร์ชันดั้งเดิม แต่ก็เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเท่าที่เคยมีมา