วิธีเริ่มการนำเสนอ: 8 วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับการนำเสนอครั้งต่อไปของคุณ!

ในธุรกิจปัจจุบัน การนำเสนองานไม่ว่าจะกลุ่มเล็กหรือกลุ่มใหญ่ เป็นเรื่องปกติอย่างยิ่ง ผู้เชี่ยวชาญหลายคนอาจต้องนำเสนองานบางอย่าง เช่น การเสนอขาย การนำเสนอข้อมูลการตลาดที่สดใหม่ หรือผลการศึกษาเชิงวิเคราะห์

ไม่ว่าเนื้อหาจะเป็นอย่างไรก็ตาม การสร้างบทนำที่น่าดึงดูดเพื่อกระตุ้นความสนใจของผู้ฟังในช่วงต้นของการนำเสนอนั้นถือเป็นสิ่งสำคัญ

ดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การออกแบบการนำเสนอคือความประทับใจครั้งแรกของผู้นำเสนอที่มีต่อผู้ฟัง ดังนั้น หากคุณมีปัญหากับการออกแบบงานนำเสนอ คุณสามารถคว้าธีม PowerPoint สำหรับงานนำเสนอขององค์กรครั้งต่อไปได้ในราคาประหยัด

บล็อกนี้จะอธิบายวิธีเริ่มการนำเสนอและให้คำแนะนำเพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น

1. ขอบคุณผู้ชมของคุณ

เมื่อตัดสินใจว่าจะเริ่มต้นการนำเสนออย่างไร การแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจเป็นกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยม สื่อถึงความถูกต้องและส่งเสริมบรรยากาศกลุ่มที่เป็นมิตรในพื้นที่ ขอบคุณฝูงชนเป็นการทักทายที่กระตือรือร้น มันให้แสงสว่างที่ดีแก่คุณ ผู้ชมของคุณจะสนใจคนที่พวกเขาชอบมากขึ้นในทันที

คุณยังสามารถให้ความสำคัญกับผู้ชมของคุณเพื่อกระตุ้นความสนใจของพวกเขาได้อีกด้วย ขอให้พวกเขาลุกขึ้นและยืดตัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขานั่งเป็นเวลานาน หรือสนับสนุนให้พวกเขามีส่วนร่วมในเกมหรือปรบมือ ผู้ฟังของคุณจะประทับใจกับการพักผ่อนจากความเบื่อหน่าย พวกเขาอาจจะสงบและเปิดใจรับฟังมากขึ้น

2. สร้างคำชี้แจงที่เป็นตัวหนา

คำพูดของคุณอาจตรงไปตรงมาเพียงแค่ระบุจุดมุ่งหมายในการนำเสนอของคุณ มันอาจจะเป็นสิ่งที่น่าจดจำ ยั่วยวน หรือกล้าหาญกว่านั้นมาก อย่างไรก็ตาม การอธิบายว่าทำไมคุณถึงอยู่ที่นั่นจะเป็นการสร้างจุดประสงค์ในทันทีที่อยู่เบื้องหลังการนำเสนอของคุณ มันบอกผู้ฟังถึงสิ่งที่พวกเขาคาดหวังจะได้ยินจากคุณ เป็นเธรดที่คุณสามารถย้อนกลับได้ตลอดคำพูดของคุณ บางสิ่งบางอย่างสำหรับคุณและผู้ชมของคุณที่จะเข้าใจและนำทาง

อีกวิธีหนึ่งในการใช้ข้อความที่ทรงพลังคือการแสดงคำพูดของคุณจากมุมมองของเวลา สามารถทำได้โดยการมองไปในอดีตหรือชี้ไปที่อนาคต ใน 30 ปี ให้พูดถึงอุตสาหกรรมของคุณ หรือสังคมจะเป็นอย่างไรใน 100 ปี หรือชีวิตของคนรุ่นหลังจะแตกต่างกันอย่างไร มันอาจแสดงให้เห็นว่าคำพูดและบริษัทของคุณเป็นส่วนหนึ่งของภาพที่ใหญ่ขึ้น

หรือเปรียบเทียบสถานการณ์ปัจจุบันของคุณกับสถานการณ์เมื่อ 30 ปีที่แล้ว ใช้อดีตเป็นแบบอย่าง ใช้เพื่อแสดงความก้าวหน้าและเน้นย้ำว่าข้อความของคุณเป็นส่วนหนึ่งของการเติบโตนั้นอย่างไร ผู้คนอาจระบุถึงการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในชีวิตของพวกเขา ดังนั้นจงใช้มันเพื่อทำให้ผู้คนตระหนักถึงความเป็นไปได้ของการเปลี่ยนแปลงในอนาคต

3. กระตุ้นความอยากรู้

ความอยากรู้เป็นอีกวิธีหนึ่งในการดึงดูดผู้ชมของคุณโดยคอเสื้อ คุณสามารถประสบความสำเร็จในการทำให้ผู้ฟังทั้งหมดจ้องมองคุณอย่างระมัดระวังเพื่อรอคำพูดต่อไปของคุณโดยใช้คำกล่าวเปิดงานที่น่าสงสัย

เนื่องจากมนุษย์เป็นสัตว์ที่มีความอยากรู้อยากเห็นโดยเนื้อแท้ ผู้คนส่วนใหญ่ในฝูงชนจึงสงสัยอย่างไม่ต้องสงสัยว่า “เขาทำอะไร?” และนึกภาพสถานการณ์ต่างๆ

4. ทำให้ผู้ชมของคุณตกใจ

เบ็ดนี้ เช่นเดียวกับสองข้อก่อนหน้านี้ ระบุถึงข้อสังเกตที่ขัดกับสัญชาตญาณหรือเปลี่ยนกระบวนทัศน์ที่ขัดแย้งกับแนวคิดที่แพร่หลายหรือเพียงแค่ความตกใจเนื่องจากดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ของข้อความที่เสนอ

คนส่วนใหญ่ต้องการฟังคำพูดที่เหลือของคุณหลังจากได้ยินคำพูดประเภทนี้ ถ้าไม่ใช่เพราะความอยากรู้จริงๆ ก็เพื่อบรรเทาความสงสัยของพวกเขา

5. เล่าเรื่อง

สำหรับผู้พูดหลายๆ คน การเล่าเรื่องเป็นวิธีที่ได้ผล เรื่องราวมักจะเป็นจุดสนใจของการนำเสนอทั้งหมด บางครั้งก็ใช้เรื่องเล็กเพื่อเสริมหัวข้อที่กว้างขึ้น อย่างไรก็ตาม การเริ่มต้นสุนทรพจน์ด้วยการบรรยายเป็นวิธีการที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง ใน TED Talk ของเขา Shawn Achor จัดการเรื่องนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมาก เขายังแบ่งปันเรื่องราวที่เป็นข้อเท็จจริงและเรื่องราวในวัยเด็กของเขาอีกด้วย

เรื่องจริงมีความเกี่ยวข้องและง่ายต่อการเข้าใจ ปรับปรุงความซื่อสัตย์และความจริงใจของผู้พูด และเรื่องราวที่ผ่านมาแสดงให้เห็นถึงการเติบโต พวกเขายังช่วยให้การนำเสนอของคุณเป็นไปตามลำดับเหตุการณ์ย้อนไปถึงช่วงเวลาปัจจุบัน ช่วงเวลาดังกล่าวแสดงให้เห็นถึงความเป็นไปได้ในการพัฒนาและความก้าวหน้า ซึ่งเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้ชมของคุณ

6. เล่าเรื่องตลก

อารมณ์ขันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำให้พื้นที่สว่างขึ้น มันแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นที่น่าขบขันและเป็นที่ชื่นชอบ อาจเป็นได้ทั้งความสงบและกระตุ้นผู้ฟัง อย่างไรก็ตาม การเล่าเรื่องตลกอาจจะตีหรือพลาดก็ได้

คุณต้องมีความมั่นใจและมีเรื่องตลกที่ไม่แปลกแยกหรือดูหมิ่น ในระดับหนึ่ง คุณต้องการเริ่มการนำเสนอโดยทำให้ผู้ฟังตกใจ อย่างไรก็ตาม มันควรจะเป็นเหตุการณ์ที่น่าตกใจที่เคลื่อนไหวหรือสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้คนมากกว่าที่จะเป็นความขัดแย้งหรือไม่น่าดึงดูดใจ

7. ใช้ใบเสนอราคาที่เกี่ยวข้อง

คำพูดที่เห็นอกเห็นใจและเกี่ยวข้องอาจเป็นแนวทางที่ดีในการเริ่มต้นการนำเสนอ มันให้อำนาจแก่คำพูดของคุณและช่วยให้คุณสามารถขยายข้อความของคนอื่นได้

สามารถช่วยผู้อ่านของคุณเกี่ยวข้องกับเนื้อหาของคุณตั้งแต่เริ่มต้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าใบเสนอราคามาจากบุคคลที่มีชื่อเสียงหรือมีชื่อเสียง อีกครั้ง นี่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงในการเริ่มต้นการนำเสนอ PowerPoint วางวลีบนสไลด์และปล่อยให้มันเข้ากับผู้ฟังของคุณในระหว่างการพูดของคุณ

8. เริ่มต้นด้วยบรรทัดแรกที่น่าสนใจ

ประโยคเปิดของคำพูดหรือการนำเสนอมักจะยากที่สุด นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องแน่ใจว่ามันแข็งแกร่งและทรงพลัง ใช้เวลาทำใหม่และปรับปรุงประโยคเปิดของคุณ จากนั้นอุทิศเวลาเพิ่มเติมในการท่องจำ

การจำสองสามบรรทัดแรกจะเพิ่มความมั่นใจของคุณเช่นกัน แม้ว่าคุณจะไม่รู้คำพูดทั้งหมด แต่การเชื่อมั่นในสองสามบรรทัดแรกของคุณจะช่วยให้ความวิตกกังวลของคุณสงบลงก่อนที่จะดำดิ่งสู่ส่วนที่เหลือของการนำเสนอ แม้แต่ผู้พูดที่เก่งที่สุดก็ไม่สามารถจำคำพูดทั้งหมดได้ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะจำคำแรกและคำสุดท้ายเป็นส่วนใหญ่ และพวกเขาจะได้ฝึกฝนพวกเขาให้สมบูรณ์แบบ

ห่อมันขึ้น

จำไว้ว่าช่วงสองสามวินาทีแรกของการนำเสนอเป็นสิ่งสำคัญ คุณมีเวลาเพียงครึ่งนาทีในการดึงดูดความสนใจของผู้ชม ดังนั้น หากคุณยังลังเลที่จะเริ่มต้นการนำเสนอในครั้งต่อไป ให้ใช้ตะขอที่ผ่านการทดลองและทดสอบแล้วชิ้นใดชิ้นหนึ่ง

อย่างไรก็ตาม เลือกเบ็ดอย่างชาญฉลาดและแน่นอน ซื่อสัตย์กับตัวเอง เรื่องที่คุณต้องการแบ่งปันมีความเกี่ยวข้องหรือไม่? เรื่องตลกของคุณจะทำให้ผู้ชมหัวเราะหรือไม่? อย่าลืมพิจารณาว่าผู้ชมของคุณจะตอบสนองอย่างไร