วิธีการเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จ (สำหรับผู้เริ่มต้น)
เผยแพร่แล้ว: 2021-12-09คุณต้องการเรียนรู้วิธีเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหาหรือไม่?
ขอให้โชคดี.
ฉันไม่ได้หมายความว่าอึมครึมอย่างที่ฟัง
แต่ขอให้เป็นจริง การเรียนรู้วิธีเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหา—ธุรกิจใดๆ—เป็น เรื่องยาก ผู้ประกอบการที่มีความหวังเริ่มต้นธุรกิจประมาณ 543,000 ทุกเดือน และจากข้อมูลของ Small Business Association ธุรกิจเหล่านั้นเพียงครึ่งเดียวเท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในห้าปี อีกครึ่งหนึ่งจะหายไปนาน โดยส่วนใหญ่ล้มเหลวในสองปีหรือน้อยกว่า
เย้! นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันเขียนคู่มือนี้ เกี่ยวกับวิธีเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหาของคุณเอง
หากคุณต้องการเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหา คุณต้องเตรียมงานไว้ให้ดี แต่อย่ากลัว! ทุกความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่อย่างแท้จริงในตอนแรกดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ ฉันไม่สัญญาว่ามันจะง่าย แต่มันจะคุ้มค่า
ทุกคนรู้ดีว่าเอเจนซี่การเขียนของฉันเป็นแหล่งรายได้หลักของฉันเป็นเวลาสิบปีก่อนที่ฉันจะออกจากงานในปี 2564 (เรื่องราวทางออกที่นี่) นี่คือเหตุผลที่ฉันแบ่งปันคู่มือนี้:
ก.) ผู้อ่านหลายคนถามฉันเป็นการส่วนตัวสำหรับคู่มือนี้ และฉันชอบเขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่ผู้ฟังของฉันสนใจ
b.) ฉันเชื่อว่ามีที่ว่างสำหรับทุกคนในตลาดปัจจุบัน ด้วยประชากรเกือบ 5 พันล้านคนและ 60% ของประชากรโลกออนไลน์ ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีกว่าการสร้างแบรนด์ในพื้นที่ดิจิทัล
ในฐานะที่เป็นอดีตซีอีโอ 10 ปีที่ประสบความสำเร็จในธุรกิจเขียนเนื้อหา คู่มือในวันนี้จะแนะนำสิ่งที่คุณต้องพิจารณาเมื่อคุณเริ่มดำเนินการในการสร้างธุรกิจการเขียน
- ทักษะและเครื่องมือใดที่คุณจะต้องประสบความสำเร็จ
- วิธีสร้างแบรนด์และชื่อเสียงของคุณ
- ข้อมูลวงในเกี่ยวกับการจ้างและจัดการนักเขียน
เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะมีทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการวางรากฐานสำหรับธุรกิจการเขียนเนื้อหาของคุณเอง
โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไป ต่อไปนี้คือวิธีการเปลี่ยนจากที่ยังไม่ได้ชำระเงินเป็นชำระเงินและเริ่มธุรกิจการเขียนเนื้อหา
ต้องการที่จะนั่งกับฉันและเรียนรู้? เข้าร่วมชั้นเรียนฟรีเกี่ยวกับวิธีสร้างธุรกิจออนไลน์ที่พึ่งพาตนเองได้ใน 90 วันข้างหน้า ผู้ประกอบการกว่า 1,000 รายชื่นชอบคลาสนี้ → ดูเลย
วิธีการเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหา: สารบัญ
ส่วนที่ 1 วิธีเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหา: ทำการบ้านของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มธุรกิจ (การเขียนเนื้อหา)!
ส่วนที่ 2 ระบุลำดับความสำคัญและเป้าหมายสำหรับธุรกิจการเขียนเนื้อหาของคุณ
ส่วนที่ 3 การเปลี่ยนจากการแสดงตนเป็นกระบวนการเมื่อเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหาของคุณ
ส่วนที่ 4 รวมทีมของคุณสำหรับธุรกิจการเขียนเนื้อหา
ส่วนที่ 5. 6 ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหา
บทสรุป: เริ่มธุรกิจการเขียนเนื้อหาในไม่กี่เดือน ไม่ใช่ปี
ดูฉันอธิบายสิ่งที่จะนำไปสู่การเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหา
ส่วนที่ 1 วิธีเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหา: ทำการบ้านของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มธุรกิจ (การเขียนเนื้อหา)!
การประสบความสำเร็จในการวางแผนคือการวางแผนที่จะประสบความสำเร็จ
สิ่งสำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียวที่คุณสามารถทำได้เมื่อเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหา (หรือธุรกิจใดๆ) คือการวางรากฐานของคุณ และคุณจะเริ่มต้นกับสิ่งนั้นได้อย่างไร?
ด้วยการทำการบ้านของคุณ
การแปลงความพยายามในการเป็นฟรีแลนซ์ของคุณให้เป็นธุรกิจการเขียนเนื้อหาที่เต็มเปี่ยมนั้นใช้ขั้นตอนเฉพาะสองสามขั้นตอน ต่อไปนี้คือสองสิ่งที่คุณต้องทำ
1. ระบุขอบเขตความเชี่ยวชาญที่แท้จริงของคุณ
การวิจัยเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของคุณควรให้ข้อมูลเชิงลึกแก่คุณว่าใครและอะไรอยู่ที่นั่น และสิ่งที่ไม่ใช่ เป็นเรื่องที่ดี เพราะคุณจะต้องเจาะจงเฉพาะกลุ่มเพื่อให้ประสบความสำเร็จในธุรกิจการเขียนเนื้อหาของคุณ
เราจะเรียกช่องนี้ว่าเป็นความเชี่ยวชาญที่แท้จริงของคุณ เป็นสิ่งที่คุณรู้จักและพยายามทำให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้
ตอนที่ฉันเพิ่งเริ่มต้นใช้งาน Express Writers ย้อนกลับไป ฉันไม่ได้เลือกลูกค้ามากเป็นพิเศษ ฉันเลือกเนื้อหาทุกประเภท โดยมักจะเริ่มต้นวันเวลาตี 4 เพื่อส่งอีเมลหลายสิบฉบับไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าและเอเจนซี ในที่สุดมัน ก็ ใช้งานได้ แต่นั่นเป็นเพราะอุตสาหกรรมในขณะนั้นต้องการเพียงแค่นักเขียนเพื่อใส่คำหลักลงในโพสต์
ที่จะไม่ทำงานในวันนี้
ในปี 2020 อุตสาหกรรมการเขียนเนื้อหาเติบโตขึ้นและมีความซับซ้อนมากขึ้น ลูกค้าของคุณจะคาดหวังให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในสิ่งที่คุณทำ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะเป็นผู้เชี่ยวชาญที่แท้จริงในสิ่งหนึ่งหรือสองสิ่ง ดีกว่าการเป็นผู้เชี่ยวชาญหลายๆ อย่าง
ในขณะที่คุณทบทวนสถานะของอุตสาหกรรม ให้นึกถึงตำแหน่งที่คุณเหมาะสม (หรือตำแหน่งที่คุณไม่สามารถทำได้) วิธีนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเริ่มปรับขนาดการดำเนินงานของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระบุสิ่งเหล่านี้:
- ใครคือลูกค้าในอุดมคติของคุณ? สตาร์ทอัพ? ธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม? บริษัทฟอร์จูน 2000? หน่วยงาน SEO? คุณมีตัวเลือกมากมาย
- คุณทำอะไร (และไม่ทำ)? คุณอาจมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านอยู่แล้ว เช่น การเขียนโกสต์สำหรับผู้บริหารหรือเนื้อหาแบบยาวสำหรับสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยี คุณอาจจะยังยืนหยัดอยู่ได้ แต่มีความถนัดในธรรมชาติ เช่น SEO หรือการตลาดเนื้อหา
- คือสิ่งที่คุณต้องการที่จะทำอย่างยั่งยืน? ระบุสิ่งที่คุณทำและค้นหาว่าคุณสามารถวางตำแหน่งตัวเองเป็น True Expert ได้หรือไม่ จากนั้นให้ระบุว่าตลาดมีความจำเป็นหรือไม่ – ธุรกิจประมาณ 42 เปอร์เซ็นต์ล้มเหลวเพราะไม่มี สุดท้าย ให้พิจารณาว่าคุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งของคุณให้เป็นข้อเสนอขายที่ไม่เหมือนใครได้หรือไม่
- คุณจะเปลี่ยนความเชี่ยวชาญที่แท้จริงของคุณให้เป็น USP และ CDF ได้อย่างไร คุณต้องการสร้างความแตกต่างโดยเสนอสิ่งที่คู่แข่งของคุณไม่สามารถทำได้
CDF ของคุณคือ "ปัจจัยด้านไอที" และคุณต้องการเมื่อเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหา
2. วิเคราะห์ความสามารถทางธุรกิจของคุณ
ในฐานะนักเขียน คุณรู้อยู่แล้วว่าต้องทำอย่างไร อย่างไรก็ตาม การเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหาและการปรับขนาดต้องใช้ทักษะที่คุณอาจไม่ได้พัฒนาในอาชีพการเขียนอิสระของคุณ บางสิ่งที่คุณควรรับหากคุณยังไม่ได้:
- การตลาด. หากคุณไม่มีความรู้ด้านการตลาด คุณจะต้องลงมือโดยเร็วที่สุด ซึ่งรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่การตลาดดิจิทัลไปจนถึงกลยุทธ์เนื้อหาและการตลาด
- การจัดการโครงการ ท้ายที่สุด เป้าหมายของคุณคือการเอาตัวเองออกจากกระบวนการของเอเจนซี คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาแลกเงินอีกต่อไป คุณจะต้องรู้วิธีจัดการโครงการเพื่อสร้างกระบวนการของโครงการ
- การบัญชี. คุณต้องรู้วิธีจัดการเงิน ตั้งแต่การจ่ายผู้รับเหมาช่วงไปจนถึงการจัดการภาษี ลองพิจารณาหลักสูตรพื้นฐานในการบัญชี
- ทักษะความเป็นผู้นำ เมื่อทีมของคุณเติบโตขึ้นและธุรกิจของคุณดำเนินโครงการที่มีความทะเยอทะยานมากขึ้น คุณจะพบว่าตัวเองเป็นผู้นำทีมและผู้คน ให้แน่ใจว่าคุณรู้วิธีจัดการกับมัน
- ความสามารถในการสื่อสาร. คุณอาจมีประสบการณ์ในการติดต่อกับลูกค้าอยู่แล้ว ตอนนี้ คุณจะต้องเรียนรู้วิธีจัดการกับผู้จัดการ ผู้รับเหมา คู่ค้าทางธุรกิจ และอื่นๆ
ส่วนที่ 2 ระบุลำดับความสำคัญและเป้าหมายสำหรับธุรกิจการเขียนเนื้อหาของคุณ
ดังนั้น คุณรู้ว่าคุณเป็นใคร กำลังทำอะไร และกำลังเผชิญอะไรอยู่ ตอนนี้ ได้เวลากำหนดสถานที่ที่คุณต้องการไปและวิธีที่คุณจะไปที่นั่น ในระยะต่อไป คุณจะต้องทำสามสิ่ง ได้แก่ ระบุลำดับความสำคัญ กำหนดเป้าหมาย และเขียนแผนธุรกิจของคุณ
คุณต้องการอะไรจากสิ่งนี้?
ผู้คนเข้าสู่ธุรกิจด้วยเหตุผลหลายประการ บางครั้งก็เป็นเพราะเรารู้สึกอึดอัดกับโลกทั้งใบ บางครั้งก็เป็นเพราะเรากำลังไล่ตามความชอบ
ก่อนที่คุณจะนั่งลงเพื่อสร้างธุรกิจจริงๆ ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อระบุลำดับความสำคัญของคุณกับธุรกิจของคุณ สิ่งเหล่านี้คือสิ่งสำคัญสำหรับคุณ และจะส่งผลต่อเป้าหมายหรือกลยุทธ์ของคุณ ตัวอย่างลำดับความสำคัญ ได้แก่:
- การ ทำกำไร ใครไม่ชอบทำเงินมากขึ้น?
- ประสบการณ์ลูกค้าที่เหนือกว่า ลูกค้าของคุณรอเนื้อหาเป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือไม่
- เวลา ว่าง. บางทีคุณอาจต้องมอบหมายหรือทำให้ธุรกิจของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ
ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่นักเรียนของฉันพูดเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาพยายามทำให้สำเร็จ
“ฉันเป็นนักเขียนคำโฆษณาและบรรณาธิการอิสระมากว่าห้าปี ฉันไม่ได้เจาะจงงานที่ฉันทำ แต่ฉันโชคดีที่มีลูกค้าที่ภักดีซึ่งได้รับผลลัพธ์ที่น่าประทับใจจากเนื้อหาของฉันจนถึงตอนนี้ แม้ว่าฉันจะมีบริษัท แต่นั่นเป็นเพียงหน้าร้านสำหรับงานเดี่ยวที่ฉันทำ ฉันยุ่งมากจนต้องเลิกงานและลูกค้าที่อดทนของฉันบางคนกำลังรอเนื้อหาอยู่ 1-2 สัปดาห์ นี่ไม่ใช่สิ่งที่ฉันต้องการสำหรับพวกเขา และสำหรับฉัน ” – อลิซาเบธ
“ฉันมีความรักโดยธรรมชาติในการเขียน เช่นเดียวกับความฟิตและการจูงใจผู้อื่น แต่ฉันติดอยู่กับงาน HR / การรับสมัครในโลกธุรกิจ ฉันกำลังหาทางแยกออก ทำตามความปรารถนาของฉัน และทำในสิ่งที่ฉันรัก ... พยายามที่จะเริ่มต้นธุรกิจของตัวเอง เว็บไซต์ของตัวเอง แต่ฉันยังต้องทำงานในขณะที่ทำทั้งหมดนั้น” – เฮเธอร์
คุณจะเห็นได้ว่านักเรียนสองคนนี้มีลำดับความสำคัญต่างกัน เอลิซาเบธจำเป็นต้องขยายการดำเนินงานที่มีอยู่เพื่อให้บริการแก่ลูกค้าของเธอได้ดียิ่งขึ้น Heather จำเป็นต้องพัฒนาธุรกิจการเขียนเนื้อหาที่ทำกำไรและยั่งยืนเพื่อไล่ตามความฝันของเธอ
ตั้งเป้าหมายที่ชาญฉลาดของคุณ
SMART ย่อมาจาก Specific, Measurable, Actionable, Relevant และ Timely เป็นสูตรสำหรับการสร้างเป้าหมายที่ทำได้ด้วยขั้นตอนที่กำหนดไว้
เป้าหมาย SMART บางประการเมื่อเริ่มต้นหรือปรับขนาดธุรกิจการเขียนเนื้อหาอาจรวมถึง:
- หาลูกค้าสามรายในช่องเฉพาะภายในสิ้นปีนี้
- สร้างเว็บไซต์ห้าหน้าที่แสดงความเชี่ยวชาญของฉันภายใน 30 วันข้างหน้า
- สร้างความเป็นผู้นำทางความคิดสิบชิ้นสำหรับบล็อกเพื่อสนับสนุนความพยายามทางการตลาดเนื้อหาใน 90 วันข้างหน้า
- มอบหมายห้าโปรเจ็กต์ให้กับนักเขียนห้าคนในสัปดาห์นี้เพื่อเพิ่มเวลาว่าง 20 ชั่วโมงของฉันสำหรับกิจกรรมอื่นๆ
สร้างธุรกิจงานเขียนของคุณด้วยแนวทางที่ช้า มั่นคง ผู้ปฏิบัติงานเป็นอันดับแรก
คุณรู้สาเหตุหลักที่ทำให้สตาร์ทอัพล้มเหลวหรือไม่? จากข้อมูลของ CB Insights พบว่า 42% ของการเริ่มต้นที่ล้มเหลวระบุว่าพวกเขาไม่ต้องการตลาด
กล่าวอีกนัยหนึ่งคือพวกเขาสร้างผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีใครต้องการ
นั่นเป็นหนึ่งในอันตรายเมื่อคุณเพียงแค่รวมทีมและทำธุรกิจ
โชคดีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงสิ่งนั้นได้โดยการเป็นผู้ปฏิบัติงานในสาขาของคุณก่อน นั่นหมายถึงการออกไปหาลูกค้าของคุณเอง และ เรียนรู้ สิ่งที่จำเป็นเพื่อสร้างเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม
เมื่อคุณเข้าสู่ธุรกิจ คุณจะพบว่าสิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นมาก นั่นเป็นเพราะคุณจะ:
- รู้ว่าสิ่งที่ส่งมอบในขั้นสุดท้ายควรเป็นอย่างไร
- มีความสามารถในการก้าวเข้ามาช่วยทำสิ่งต่างๆ ในธุรกิจของคุณได้ทุกเมื่อ
- เข้าใจวิธีการขายบริการหรือผลิตภัณฑ์ของคุณ
- สามารถระบุพนักงานใหม่ที่รู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่
คุณสร้างทักษะของคุณเร็วขึ้นได้อย่างไร?
พี่เลี้ยงเป็นคำแนะนำที่เก่าแก่ในการเร่งการเรียนรู้ซึ่งเป็นที่ยอมรับในธุรกิจ อย่างไรก็ตาม มันเป็นเครื่องมือที่ไม่ค่อยได้ใช้งานเป็นประจำ ในการศึกษาหนึ่งใน 3,000 คน 76 เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถามเห็นด้วยว่าพี่เลี้ยงมีความสำคัญ ขณะนี้มีเพียง 37 เปอร์เซ็นต์ของคนเท่านั้นที่มี
ฉันขอแนะนำให้คุณหาที่ปรึกษา ระบุว่าใครเป็นผู้มีสิทธิอำนาจในอุตสาหกรรมของคุณและนำพวกเขาไปเป็นแบบอย่าง นี่คือสามคนของฉัน:
- Jon Morrow ที่ Smart Blogger
- Joe Pulizzi ที่สถาบันการตลาดเนื้อหา
- ตำรวจ Kimanzi ที่ผลลัพธ์ Global Impact
และจำไว้ว่าการลงทุนในทักษะของคุณ ไม่ใช่ค่าใช้จ่าย มันเป็นการลงทุน
ฉันอาจเคยเขียนหนังสือชื่อ Skip the Degree แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าฉันไม่สนับสนุนการฝึกอบรมที่ได้รับค่าจ้าง (ฉันลงทุนไปมากกว่า $8,000 เป็นของตัวเองในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา)
ในทางตรงกันข้าม อย่าอายที่จะลงทุนในหลักสูตรที่ต้องเสียเงิน สัมมนา เวิร์กช็อป หรือสิ่งอื่นใดจากที่ปรึกษาของคุณหรือผู้นำในอุตสาหกรรมอื่นๆ การฝึกอบรมที่เหมาะสมเพียงเล็กน้อยสามารถเร่งอาชีพของคุณได้เร็วกว่าปริญญาที่ต้องใช้เวลาหลายปีกว่าจะสำเร็จ
การพัฒนาทางวิชาชีพของคุณไม่ใช่ค่าใช้จ่าย เป็นการลงทุนที่จ่ายเงินปันผลในระยะยาว
แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกหลักสูตรที่ถูกสร้างขึ้นอย่างเท่าเทียมกันหรือใช้งานได้อย่างเท่าเทียมกันสำหรับทุกคน เมื่อพิจารณาว่าจะลงทุนในหลักสูตรหรือไม่ ให้ถามตัวเองว่า:
- มันจะช่วยให้ฉันก้าวไปข้างหน้า? นี่เป็นทักษะที่ยากหรืออ่อนที่ฉันต้องประสบความสำเร็จที่ [x] หรือไม่?
- พวกเขาน่าเชื่อถือหรือไม่? ผู้สอนเป็นคนที่รู้จักและเคารพในสาขาของฉันหรือไม่?
- พวกเขามีหลักฐานหรือไม่? ผู้สอนมีธุรกิจของตนเองที่พิสูจน์ว่าการสอนของตนได้ผลหรือไม่ หรือดูเหมือนว่าธุรกิจของพวกเขาจะเป็นเพียงการสอนทักษะบางอย่างเท่านั้น
หากคำตอบคือใช่ทั้งสาม ให้หาวิธีทำให้มันเกิดขึ้น!
ส่วนที่ 3 การเปลี่ยนจากการแสดงตนเป็นกระบวนการเมื่อเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหาของคุณ
คุณมาไกลถึงขนาดนี้แล้วเหรอ? ยินดีด้วย!
แต่ถ้าดูเหมือนว่าฉันแนะนำคู่มือนี้ล่วงหน้า นั่นเป็นเพราะฉันทำ ทุกสิ่งที่ครอบคลุมจนถึงตอนนี้คือรากฐานที่คุณจะสร้างขั้นตอนต่อไป ยิ่งคุณทำส่วนที่หนึ่งและสองอย่างละเอียดถี่ถ้วนมากเท่าไร คุณก็จะมีรากฐานที่แข็งแกร่งขึ้นสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหาของคุณ
ดังนั้นใช้เวลามากเท่าที่คุณต้องการกับสิ่งที่กล่าวมาข้างต้น เมื่อคุณรู้ว่าคุณกำลังจะไปที่ไหนและทำไม คุณสามารถเริ่มสร้างเครื่องมือที่ช่วยให้แบรนด์ ฐานลูกค้า และผลกำไรของคุณขยายได้
ฉันกำลังพูดถึงกระบวนการของคุณ
กระบวนการช่วยให้คุณมีสมาธิและช่วยให้คุณปรับขนาดได้
หากคุณเป็นโซโลพรีเนอร์ คุณได้ทำทุกอย่างด้วยตัวเองมาโดยตลอด ที่อาจได้ผลสำหรับคุณ หรือเช่นเดียวกับเอลิซาเบธ คุณค้นพบได้อย่างรวดเร็วว่าคุณต้องการเวลามากกว่าที่คุณจะจัดการได้
ตอนนี้คุณต้องการนักเขียนเพิ่ม อาจเป็นแม้กระทั่งผู้จัดการโครงการ พนักงานบัญชี และนักการตลาดโซเชียลมีเดีย คุณต้องการทีม
แต่ด้วยมือที่สัมผัสธุรกิจมากขึ้น ก็มีโอกาสมากขึ้นที่จะถูกดึงไปในหลายทิศทาง เราจะแก้ปัญหานั้นได้อย่างไร?
ด้วยการสร้างกระบวนการ การมีกระบวนการที่เป็นเอกสารโดยละเอียดช่วยให้คุณ:
- สร้างมาตรฐานธุรกิจและขยายแบรนด์ ทุกคนจะทำทุกอย่างเหมือนกัน นอกจากนี้ คุณยังสามารถพัฒนาเทมเพลตที่ทำให้ตราสินค้าและภาพลักษณ์มีความสอดคล้องกัน
- เร่งรัดการฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือผู้รับเหมาช่วง ลองนึกภาพการอธิบายสิ่งเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกกับพนักงานใหม่ทุกคน ลองนึกภาพว่ายื่นเอกสารให้พวกเขาศึกษาก่อนไปทำงาน
- ให้คุณรักษาขอบเขตความเชี่ยวชาญที่แท้จริงของคุณ ยึดมั่นในกระบวนการของคุณ สิ่งที่คุณทำ ปฏิเสธทุกอย่าง และคุณจะไม่มีวันทำให้แบรนด์ของคุณผิดหวัง
วิธีสร้างกระบวนการสำหรับธุรกิจการเขียนเนื้อหา
การสร้างกระบวนการสำหรับธุรกิจการเขียนเนื้อหาของคุณไม่ใช่เรื่องยาก อย่างไรก็ตาม คุณควรสอดคล้องกับพวกเขา ทำ:
1. ระบุสิ่งที่คุณทำมามากแล้ว กิจกรรมทางธุรกิจเหล่านี้เป็นผู้สมัครที่ดีที่สุดที่จะได้รับมาตรฐานและทำซ้ำทั่วทั้งกระดาน ตัวอย่างบางส่วนอาจรวมถึง:
- การเริ่มต้นและสัมภาษณ์ลูกค้า
- การสัมภาษณ์นักเขียนและการปฐมนิเทศหรือนอกระบบ
- การสร้างเนื้อหา
- กลยุทธ์เนื้อหาหรือการวิจัยคำหลัก
- ควบคุมคุณภาพ
- การแก้ไขและการแก้ไข
- การออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้า
- การชำระเงินผู้รับเหมาช่วง
2. เอกสารทุกอย่าง แม้ว่าจะเป็นเพียงใน Google เอกสารก็ตาม อย่าลืมจดสิ่งที่ต้องทำ ข้อมูลนี้เป็นแนวทางให้ผู้อื่นได้ศึกษาและนำไปปรับปรุงแก้ไข
3. ระบุตำแหน่งที่คุณต้องการเทคโนโลยีและการลงทุน ซึ่งอาจรวมถึงฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ การสมัครสมาชิก บริการ และอื่นๆ ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณลงทุนใน:
- โปรแกรมบัญชี
- การตรวจจับการลอกเลียนแบบ
- การจัดเก็บเมฆ
- ซอฟต์แวร์การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ
4. สร้างเทมเพลต เทมเพลตช่วยกำหนดรูปแบบ ภาษา และเลย์เอาต์ของเอกสารที่สำคัญที่สุดของคุณให้เป็นมาตรฐาน ความสอดคล้องดังกล่าวจะช่วยให้คุณนำเสนอภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพแก่ลูกค้าของคุณและช่วยประหยัดเวลาในทีมของคุณ
5. เผยแพร่กระบวนการให้กับพนักงานหรือผู้รับเหมาช่วงของคุณ สร้างกระบวนการในการรับข้อมูลไปอยู่ในมือของผู้ที่จำเป็นต้องรู้ในกระบวนการของคุณ อีกครั้ง อาจเป็นเรื่องง่ายๆ เหมือนกับ Google ไดรฟ์ที่มีทุกสิ่งที่นักเขียน ผู้จัดการ หรือลูกค้าของคุณต้องการทราบ
6. ตรวจสอบกับผู้คนเกี่ยวกับสิ่งที่ใช้ได้ผลและไม่ได้ผล ในท้ายที่สุด คนของคุณเท่านั้นที่จะทำให้กระบวนการทำงาน ตรวจสอบกับพวกเขาเพื่อเรียนรู้ว่าอะไรได้ผลและไม่ได้ผล จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงเพื่อปรับปรุงกระบวนการของคุณ
ไม่มีเงื่อนงำในการสร้างแบรนด์ที่ยั่งยืน? My Content Transformation System คือคีย์ที่ขาดหายไปของคุณ ข้างใน คุณจะได้เรียนรู้ ทุกขั้นตอน ในการสร้างแบรนด์ที่ทำกำไรในช่องของคุณ – รวมถึงธุรกิจการเขียน เรียนรู้เพิ่มเติม: ระบบการแปลงเนื้อหา
ส่วนที่ 4 รวมทีมของคุณสำหรับธุรกิจการเขียนเนื้อหา
จนถึงตอนนี้ คุณได้แสดงเดี่ยวแล้ว แต่นั่นหมายถึงธุรกิจจะหยุดทำงานเมื่อคุณหยุดทำงาน นั่นคือสิ่งที่เรากำลังพยายามหลบหนี
เมื่อถึงจุดหนึ่ง คุณจะรู้ว่าคุณต้องการคนที่มีอำนาจในการขับเคลื่อนธุรกิจการเขียนเนื้อหาของคุณไปอีกระดับ อย่างไรก็ตาม คุณไม่ต้องการให้ใครก็ตามที่แตะต้องธุรกิจที่คุณสร้างขึ้น
เมื่อคุณรวมทีมเข้าด้วยกัน ให้มนต์ของคุณเป็น: ผู้คนสร้างคุณค่า เมื่อได้รับการคัดเลือกเป็นอย่างดี คนของคุณคือทรัพย์สินทางธุรกิจที่มีค่าที่สุดของคุณ
โดยทั่วไป คุณจะโต้ตอบกับคนสามกลุ่ม:
นักเขียนและบรรณาธิการ
คุณจะต้องให้ผู้เขียนมอบหมายงานและบรรณาธิการตรวจสอบงาน เข้าถึงกลุ่มนักเขียนได้ง่ายมาก แต่นักเขียนของคุณจะสร้างหรือทำลายชื่อเสียงในด้านคุณภาพ
Upwork เป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมในการมองหานักแปลอิสระที่มีความสามารถ แต่ก็มีที่อื่นๆ อีกมากเช่นกัน ทุกที่ที่คุณไป ประสบความสำเร็จในการจ้างนักเขียน:
- ต้องการความคล่องแคล่วในภาษาที่คุณทำงาน ในกรณีส่วนใหญ่ นั่นคือภาษาอังกฤษ ขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณต้องการจ้างนักเขียนในสหรัฐฯ เท่านั้น หรือคุณต้องการดูทั่วโลก เพียงแต่พึงระลึกไว้เสมอว่าจะมีนัยทางภาษีและคุณภาพที่อาจซับซ้อน
- เฮดฮันท์ ห้ามลงงาน การเขียนเนื้อหาเป็นอาชีพที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในโลกออนไลน์ ซึ่งหมายความว่าทุกคนกำลังทำอยู่ การลงประกาศงานเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการโดนแรนดอสท่วมท้น ให้ระบุนักเขียนที่มีความสามารถซึ่งมีความเชี่ยวชาญเฉพาะกลุ่มของบริษัทคุณ แล้วเข้าหาพวกเขา
- อย่าขอ "ตัวอย่าง" ที่ยาวและไม่ซ้ำใคร ให้ขอพอร์ตโฟลิโอแทน หากไม่มี ให้ลองขอย่อหน้าพิเศษหรือสองย่อหน้า การขอบทความทั้งบทความซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสัมภาษณ์ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีแผนที่จะจ่ายเงินสำหรับบทความนั้น) เป็นสิ่งที่นักต้มตุ๋นทำ และนักเขียนที่ดีก็ทราบดี
- ตรงไปตรงมากับสิ่งที่พวกเขาคาดหวังได้ อย่าสัญญา $2,000 ต่อเดือนในการทำงานหากพวกเขาไม่ทำอย่างนั้นอย่างสม่ำเสมอ
- จ่ายตามคำ. มาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับการเขียนเนื้อหาคือการจ่ายเงินให้กับนักเขียนของคุณทีละคำ คุณอาจเรียกเก็บเงินจากลูกค้าเป็นก้อนสำหรับโครงการทั้งหมด แต่นักเขียนของคุณคาดหวังข้อตกลงแบบต่อคำ
- อย่าไปราคาถูกที่สุดที่คุณสามารถหาได้ คุณจะได้รับสิ่งที่คุณจ่าย. หลีกเลี่ยงไซต์ที่คุณสามารถจ้างนักเขียนได้ในราคาที่ต่ำที่สุด
- ตั้งค่า NDA และสัญญาล่วงหน้า ปกป้องกระบวนการและเอกสารภายในของคุณโดยให้ทุกคนที่คุณจ้างลงนามในข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล
เจ้าหน้าที่สนับสนุน
เจ้าหน้าที่สนับสนุนอาจจำเป็นหรือไม่จำเป็น ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ในจุดใดในการขยายการดำเนินงานของคุณ สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีกระบวนการหลายอย่างที่ต้องใช้ฝีมือมนุษย์ นำเจ้าหน้าที่สนับสนุนตามที่คุณต้องการ อาจรวมถึง:
- ผู้ดูแลเว็บหรือฝ่ายสนับสนุนด้านไอที
- ตัวแทนความสำเร็จของลูกค้า
- ตัวแทนสนับสนุนนักเขียน
- ผู้จัดการธุรกิจและโครงการ
- ผู้เชี่ยวชาญ เช่น นักวางกลยุทธ์ด้านเนื้อหา หรือ ผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO
- นักการตลาด
คู่ค้าทางธุรกิจ
พันธมิตรทางธุรกิจสามารถเติมชีวิต มุมมอง และทุนให้กับองค์กรที่กำลังเติบโต อย่างไรก็ตาม หากคุณเพิ่งเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหา คุณไม่จำเป็นต้องมีธุรกิจดังกล่าว คุณอาจจะมีอย่างเป็นธรรมชาติเช่นคู่สมรส ก็ยังดี!
การหาพันธมิตรทางธุรกิจนั้นอยู่นอกเหนือขอบเขตของคู่มือนี้ แต่ก็ควรค่าแก่การกล่าวถึง เพราะบางคนถามฉันว่าพวกเขาสำคัญหรือไม่เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหา
เมื่อคุณมีหุ้นส่วนที่มีทักษะและความสามารถ เสริม ความเป็นตัวคุณ ความสัมพันธ์นั้นจะขับเคลื่อนธุรกิจของคุณไปสู่การทำกำไร อย่างไรก็ตาม อย่ารู้สึกกดดันที่จะสวมมันถ้าคุณไม่รู้สึกว่าคุณต้องการมัน
เคล็ดลับอื่นๆ ในการทำงานกับผู้รับเหมาช่วง
ณ สิ้นปี 2019 นักแปลอิสระและผู้รับเหมาอิสระมีสัดส่วนร้อยละ 36 ของพนักงานในสหรัฐฯ คาดว่าพวกเขาจะเป็นเสียงข้างมากในช่วงปลายปี 2020
เมื่อคุณจ้างนักเขียนและบรรณาธิการของคุณ (และอาจรวมถึงคนอื่นๆ) คุณอาจจะจ้างพวกเขาในฐานะผู้รับเหมาอิสระ อย่างไรก็ตาม คุณต้องตระหนักถึงความหมายของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจ
นี่คือเคล็ดลับบางประการ:
- ระวังกฎของ IRS เกี่ยวกับพนักงานและผู้รับเหมาอิสระ IRS มีความชัดเจนมากเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้และไม่ต้องการจากผู้รับเหมาอิสระ ทำความคุ้นเคยกับกฎเหล่านี้ก่อนจ้างใครก็ตาม
- ระวังข้อตกลงที่ไม่แข่งขันกัน NCA เป็นเรื่องปกติธรรมดา แต่มีข้อควรระวังที่สำคัญบางประการ ในสหรัฐอเมริกา การบังคับใช้จะแตกต่างกันไปตามแต่ละรัฐ (มักจะไม่สามารถบังคับใช้กับงานออนไลน์ได้) อย่างไรก็ตาม พวกเขาอาจกลัวการจ้างงานที่มีศักยภาพบางส่วน
- รับความพร้อมใช้งานของผู้รับเหมาช่วงของคุณและหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านั้น วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้พนักงานของคุณมีความสุขคือการทำงานกับพวกเขา ให้ทุกคนแจ้งความพร้อมของคุณ จากนั้นจึงจัดการงานตามนั้น วิธีนี้ทำให้บังคับใช้ความรับผิดชอบและกำหนดเวลาได้ง่ายขึ้น ขณะเดียวกันก็ทำให้ชัดเจนยิ่งขึ้นเมื่อคุณต้องการจ้างนักเขียนเพิ่ม
ส่วนที่ 5. 6 ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเริ่มต้นธุรกิจการเขียนเนื้อหา
ไม่ว่าคุณจะเริ่มต้นธุรกิจเนื้อหาหรือขยายธุรกิจแบบ Solopreneurship ก็ยังมีอีกมากสำหรับสิ่งที่ผิดพลาด ฉันจะสรุปคู่มือนี้ด้วยบทเรียนสองสามบทเรียนที่ฉันได้เรียนรู้อย่างหนักตลอดหลายปีที่ผ่านมา
ข้อผิดพลาดทั่วไปบางประการ ได้แก่...
1. ปรับขนาดเร็วเกินไป (หรือช้าเกินไป)
หากคุณขยายขนาดเร็วเกินไป คุณจะจบลงด้วยการบวมที่กินผลกำไรของคุณไป ซึ่งอาจรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น การจ้างคนมากเกินไปหรือกระโดดเข้าสู่โครงการมากเกินไป ในอีกด้านของสเปกตรัม การปรับขนาดที่ช้าเกินไปอาจหมายถึงคนทำงานหนักเกินไป หรือขาดโครงสร้างพื้นฐานที่คุณต้องการเพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาส
ในการแก้ไขปัญหานี้: คิดในระยะยาว ระบุลำดับความสำคัญและเป้าหมายของคุณ จากนั้นให้เน้นที่การสร้างคุณค่ากับบุคลากรและกระบวนการของคุณ
2. ไม่ทำการตลาดเนื้อหาสำหรับธุรกิจของคุณ
ฉันไม่ได้เริ่มทำการตลาดเนื้อหากับ Express Writers จนถึงปี 2016 ขณะที่ฉันทำ แบรนด์ดังกล่าวเริ่มเป็นที่รู้จักและกลายเป็นเอเจนซี่มูลค่าหลายล้านดอลลาร์ที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน
ทำไม การตลาดเนื้อหาเป็นวิธีที่ทรงพลังที่สุดวิธีหนึ่งสำหรับคุณในการแสดงความเชี่ยวชาญและแสดงปัจจัยการสร้างความแตกต่างของเนื้อหา นี่คือวิธีพิสูจน์ว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญที่แท้จริงในสิ่งที่คุณทำโดยไม่ต้องเผชิญหน้ากับผู้อื่น
ในการแก้ไขปัญหานี้: จัดทำกลยุทธ์เนื้อหาเมื่อคุณทำแผนธุรกิจของคุณ เนื้อหาและเป้าหมายธุรกิจของคุณควรสอดคล้องกัน ที่จะช่วยให้คุณผลิตเนื้อหาโดยไม่รู้สึกเหนื่อยหน่าย
3. การตอบตกลงกับโครงการนอกขอบเขตของคุณ
อาวุธที่มีค่าที่สุดในคลังแสงของคุณก็เป็นหนึ่งในอาวุธที่เล็กที่สุดของคุณเช่นกัน นั่นคือคำว่า ไม่
ฟรีแลนซ์ส่วนใหญ่ไม่ได้รับการฝึกฝนในอาวุธนี้ ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณจะต้องเป็นเพราะคุณไม่ต้องการทำโครงการที่อยู่นอกขอบเขตความเชี่ยวชาญที่แท้จริงของคุณ มีเหตุผลหลายประการสำหรับสิ่งนี้:
- พวกเขาจะใช้เวลานานขึ้นเพราะคุณไม่มีกระบวนการหรือคนสำหรับมัน
- พวกเขาจะรดน้ำแบรนด์ของคุณ
- พวกเขาจะบังคับให้คุณปรับแต่งกระบวนการที่คุณสร้างขึ้นเพื่อพยายามทำให้มันเหมาะสม
วิธีแก้ไข: กลับไปที่ขอบเขตความเชี่ยวชาญที่แท้จริงของคุณ พัฒนากระบวนการสำหรับทุกอย่างที่คุณเป็น True Expert ปฏิเสธงานหรืองานใดๆ ที่คุณไม่มีกระบวนการอยู่แล้ว
4. ไม่เรียนรู้วิธีจัดการเงิน
คุณต้องเรียนรู้วิธีจัดการเงิน – และไม่ ฉันไม่ได้หมายถึงแค่จ้างผู้ทำบัญชีที่จะจัดการทุกอย่าง
ฉันเรียนรู้เรื่องนี้อย่างหนักหน่วงเมื่อพบว่าคนที่ฉันรับผิดชอบเรื่องเงินกำลังขโมยเงินจากฉัน
แม้ว่าจะมีบางสิ่งที่รุนแรงอย่างที่ไม่เกิดขึ้นกับคุณ แต่การไม่รู้วิธีจัดการเงินอาจหมายถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น การสูญเสียรายได้ หรือบันทึกที่ไม่ถูกต้องซึ่งทำให้คุณประสบปัญหาได้
ในการแก้ไขปัญหานี้: เข้าเรียนหลักสูตรการบัญชีสำหรับธุรกิจออนไลน์หรือที่วิทยาลัยชุมชนของคุณ จากนั้นมีบทบาทอย่างแข็งขันในด้านเงินของบริษัทของคุณ
5. กลัวการมอบหมาย
ฉันเข้าใจแล้ว ธุรกิจของคุณคือลูกของคุณ คุณทำงานอย่างหนักเพื่อสร้างชื่อเสียงและฐานลูกค้า การมอบสิ่งนั้นให้คนอื่นอาจเป็นเรื่องที่ น่ากลัว
แต่คุณจะต้องทำมันให้เติบโต การพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเองต่อไปจะขัดขวางความพยายามที่เหลือของคุณ
ในการแก้ไขปัญหานี้: ทำให้กระบวนการของคุณมีความคิดที่ดีเป็นพิเศษเพื่อให้คุณสบายใจได้ว่าทุกคนกำลังทำสิ่งต่างๆ อย่างถูกต้อง จากนั้นจ้างคนที่เหมาะสม นี่คือวิดีโอดีๆ จากเอกสารสำคัญของฉันเกี่ยวกับสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้จากการได้เงิน 180,000 ดอลลาร์ในหนึ่งเดือนในเอเจนซี่ของฉัน
6. ไม่ไล่คนออกเมื่อต้องไป
มันไม่ดีที่จะไล่คนออก แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องเกิดขึ้น การมีสมาชิกที่ไม่ถูกต้องในทีมของคุณก็แย่พอๆ กับการไม่มีคนเลย อันที่จริง มันอาจจะแย่กว่านั้นก็ได้เพราะชื่อเสียงของคุณจะอยู่ในสายงาน
อย่ากลัวที่จะวางเท้าลงและหาที่ว่างสำหรับมืออาชีพที่ดีกว่าเพื่อเข้าร่วมทีมของคุณ
ในการแก้ไขปัญหานี้: สร้างรายการพฤติกรรมที่คุณไม่มีความอดทน จากนั้นอ้างอิงรายการนี้เพื่อพิจารณาว่าต้องมีใครบางคนปล่อยหรือไม่ ตัวอย่างบางส่วนอาจรวมถึงกำหนดเวลาที่ขาดหายไปอย่างสม่ำเสมอหรือไป MIA เมื่อคุณต้องการการแก้ไขจากพวกเขา
บทสรุป: เริ่มธุรกิจการเขียนเนื้อหาในไม่กี่เดือน ไม่ใช่ปี
คุณมีทุกอย่างแล้ว – ใกล้กับทุกสิ่งที่คุณต้องพิจารณาเมื่อคุณเริ่มธุรกิจการเขียนเนื้อหา ตั้งแต่การคิดเกี่ยวกับตำแหน่งของคุณในอุตสาหกรรมไปจนถึงรายละเอียดของการจัดการกับผู้รับเหมาอิสระ ตอนนี้คุณก็พร้อมแล้วกับข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นในการเริ่มต้น
แน่นอน ทักษะที่ฉันได้อธิบายไว้ที่นี่เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของสิ่งที่คุณต้องรู้ อุตสาหกรรมการเขียนเนื้อหานั้นเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา นอกเหนือจากการดำเนินธุรกิจของคุณแล้ว คุณจะต้องก้าวให้ทันกับสถานะของการเขียนเนื้อหาในปี 2020
ความรู้คือพลังอย่างที่พวกเขาพูด
หากคุณต้องการเปลี่ยนข้อมูลเชิงลึกให้กลายเป็นจริง ด้วยคำแนะนำแบบ 1:1 จากฉันตลอดทาง คุณต้องใช้ระบบการแปลงเนื้อหาของฉัน
โปรแกรมการฝึกสอนเชิงกลยุทธ์นี้จะสอนทักษะ ระบบ และกลยุทธ์ในการเปลี่ยนธุรกิจที่ดิ้นรนของคุณให้กลายเป็นแบรนด์ที่ทำลายสถิติ 6 และ 7 หลักที่ยั่งยืน
สมัครวันนี้เพื่อเริ่มต้นการเดินทางของคุณไปอีกระดับ
