คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเรียกใช้ Discovery Workshop อย่างมีประสิทธิภาพ
เผยแพร่แล้ว: 2022-04-04การมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์เป็นสิ่งสำคัญในช่วงแรกๆ ของการทำงานเป็นทีม เนื่องจากช่วยให้มั่นใจว่าเราทุกคนมุ่งไปในทิศทางเดียวกัน นี่คือสิ่ง ที่จุดประสงค์ของการประชุมเชิงปฏิบัติการการค้นพบผลิตภัณฑ์คือ: เพื่อค้นหาคำตอบทั้งหมดที่เราต้องการเพื่อเริ่มต้นความร่วมมือที่ประสบความสำเร็จ
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงเคล็ดลับในการสร้างวาระการประชุมเชิงปฏิบัติการการค้นพบที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยให้คุณจัดทีมของคุณให้อยู่เบื้องหลังวิสัยทัศน์ร่วมกันของผลิตภัณฑ์ คุณจะได้รับตัวอย่างเทมเพลตของวาระการประชุมเชิงปฏิบัติการการค้นพบ ตัวเลือกกิจกรรมทางเลือกที่ควรเป็นไปตามเป้าหมายของคุณ และคำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับวิธีดำเนินการกับทีม
ฉันจะอธิบายขั้นตอนการจัดเวิร์กชอปและให้ความกระจ่างเกี่ยวกับกลเม็ดและเคล็ดลับในการอำนวยความสะดวก มาดำน้ำกันเถอะ!
การค้นพบผลิตภัณฑ์คืออะไร?
อันดับแรก เริ่มจากพื้นฐานกันก่อน
การประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อการค้นพบเป็นกิจกรรมเฉพาะที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อรวบรวมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักและทีมพัฒนาในห้องร่วมกัน เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะของ:
- แลกเปลี่ยนความรู้เกี่ยวกับโอกาสทางธุรกิจและสินค้า
- คิดวัตถุประสงค์ของโครงการและหารือถึงผลลัพธ์ที่คาดหวัง
- การกำหนดข้อกำหนด เช่น งบประมาณ พนักงาน และเงินทุน
- อภิปรายคุณสมบัติการทำงาน เช่น tech stack และ end-user platform
- การตั้งค่าความคาดหวังด้านลอจิสติกส์
- การกำหนด MVP
ประเภทของแผนการประชุมเชิงปฏิบัติการและผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นในระหว่างกระบวนการจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของบริษัทหรือโครงการและเป้าหมายทางธุรกิจ ที่กล่าวว่า มีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดทั่วไปที่ใช้กับเซสชันการค้นพบใดๆ
วาระการประชุมเชิงปฏิบัติการ
นี่เป็นวาระตัวอย่างที่ออกแบบมาเพื่อตั้งค่าผลิตภัณฑ์ของคุณเป็นเวลาสูงสุดสามวัน เนื่องจากกิจกรรมทั้งหมดค่อนข้างท้าทาย จึงไม่มีประโยชน์ที่จะครอบคลุมทั้งหมดภายในวันเดียว
มันเป็นเพียงหนึ่งวาระที่เป็นไปได้: คุณสามารถเลือกกิจกรรมที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการของคุณหรือดึงกิจกรรมอื่น ๆ มาเป็นทางเลือก
ขั้นตอนที่ 1 – เป้าหมาย
ชื่อ 'discovery workshop' อธิบายตัวเองได้ดีมาก โดยปกติแล้ว มีเป้าหมายเพื่อให้ทุกคนมีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับโครงการที่คุณกำลังจะเริ่มต้น
เริ่มทำงานกับผลิตภัณฑ์ของคุณวันนี้
ตรวจสอบเวิร์กช็อปของเราอย่างไรก็ตาม ผลงานที่สำคัญของเวิร์กชอป อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความก้าวหน้าของโครงการ อาจเน้นที่ผู้ใช้และความต้องการมากกว่า หรืออาจเน้นที่กลยุทธ์ ทาง ธุรกิจ สิ่งสำคัญคือต้องหารือเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่คาดหวังกับลูกค้าและตรวจสอบว่าพวกเขาพร้อมสำหรับการเข้าร่วมมากน้อยเพียงใด
ขั้นตอนที่ 2 – ทีม
การประชุมเชิงปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพต้องการมุมมองที่ หลากหลาย เมื่อวางแผนพวกเขา ให้คำนึงถึงไม่เพียงแต่ทีมที่อาจกำลังพัฒนาผลิตภัณฑ์ แต่ยังรวมถึงผู้ที่รู้จักกลุ่มเป้าหมายด้วย
หลากหลายกลุ่ม จำนวน 8-10 คน ประกอบด้วย
- วิทยากร
- นักออกแบบ UX
- นักออกแบบ UI
- นักพัฒนา
- เจ้าของผลิตภัณฑ์
- ผู้จัดการฝ่ายผลิต
- ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (มุมมองทางธุรกิจ)
- ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (มุมมองของลูกค้า)
มีแนวโน้มที่จะเหมาะสมที่สุด
ขั้นตอนที่ 3 – วิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์
Duration: 45 – 60 นาที
ลองนึกภาพว่าคุณกำลังเริ่มการประชุม โดยปกติ คุณควรกำหนดบริบทสำหรับ การประชุม เหตุใดจึงมีกำหนดการประชุมและผลลัพธ์ที่คาดหวังคือ อะไร ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ใช้รูปแบบเดียวกันกับ Product Vision Board ซึ่งอธิบายสถานะปัจจุบันและอนาคตของผลิตภัณฑ์ และช่วยกำหนดลำดับความสำคัญเชิงกลยุทธ์ที่มีความสำคัญต่อผลลัพธ์ของโครงการ
เนื่องจากสามารถรวบรวมกลุ่มเป้าหมาย ความต้องการของผู้ใช้ คุณลักษณะของผลิตภัณฑ์หลัก และเป้าหมายทางธุรกิจ บอร์ดนี้จึงทำให้สามารถมองให้กว้างขึ้นว่าทีมต้องการทำอะไรให้สำเร็จด้วยผลิตภัณฑ์ และสร้างความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องสร้างขึ้น
Product Vision Board ได้รับการออกแบบมาเพื่ออธิบาย แสดงภาพ และตรวจสอบวิสัยทัศน์และกลยุทธ์ ของผลิตภัณฑ์ โดยแบ่งออกเป็น 9 ส่วน โดยแต่ละส่วนจะถูกจัดวางเพื่อระดมความคิดเกี่ยวกับบริบททางธุรกิจหรือเป้าหมายที่ครอบคลุมสำหรับผลิตภัณฑ์และผู้ใช้ที่มีศักยภาพ
วิธีดำเนินกิจกรรม
- อธิบายเทมเพลตและพูดคุยในแต่ละส่วน
- เน้นผลลัพธ์ที่คาดหวังของกิจกรรมนี้
- ขอให้ทีมระดมความคิดสำหรับแต่ละองค์ประกอบตามลำดับ
- กรอกแบบฟอร์มตามคำแนะนำของทีมงาน
เครื่องมือทางเลือก
หากคุณไม่แน่ใจว่าวิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์นั้นผ่านการไตร่ตรองอย่างถี่ถ้วนเพียงพอ หรือทีมไม่มีเวลาเตรียมตัวสำหรับเวิร์กช็อปมากนัก ต่อไป นี้คือตัวอย่างแบบฝึกหัดที่คล้ายคลึงกัน ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาทีมของคุณให้เข้าใจตรงกันกับโครงการ เป้าหมาย.
ข่าวประชาสัมพันธ์ – นี่คือเครื่องมือที่ครอบคลุมเป้าหมายของผลิตภัณฑ์และประโยชน์ที่จะนำเสนอต่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าด้วยวิธีที่สนุกสนาน ขอให้ทีมของคุณจินตนาการว่าผลิตภัณฑ์พร้อมและพวกเขาต้องประกาศ จุดประสงค์ของแบบฝึกหัดนี้คือเพื่อเน้นถึงประโยชน์ เป้าหมาย และประกอบคำอธิบายสั้นๆ ของผลิตภัณฑ์
เป้าหมายและความเสี่ยง – ขอให้เจ้าของผลิตภัณฑ์หรือลูกค้าเตรียมการนำเสนอผลิตภัณฑ์ของตน ขณะฟังการนำเสนอ ให้ทีมเขียนความคิดเห็นหรือคำถามเกี่ยวกับเป้าหมายและความเสี่ยงของผลิตภัณฑ์ที่อาจเกี่ยวข้องกับพวกเขา ทบทวนทั้งหมดด้วยกันหลังจากการนำเสนอ
เมื่อวิสัยทัศน์ผลิตภัณฑ์เสร็จสมบูรณ์และทีมอยู่ในหน้าเดียวกันกับผลลัพธ์ที่คาดหวัง ให้ นำข้อสรุปจากผืนผ้าใบและใช้ในแบบฝึกหัดถัดไป
ขั้นตอนที่ 4 – ระยะห่างของลิฟต์
Duration: 30 min
ระยะห่างระหว่างลิฟต์จะอธิบายผลิตภัณฑ์ในลักษณะที่ผู้ฟังทุกคนสามารถเข้าใจได้ในช่วงเวลาสั้นๆ
ขอให้ทีมของคุณระดมความคิดร่วมกันเพื่อเน้นย้ำว่าผลิตภัณฑ์มีไว้เพื่ออะไร เหตุใดจึงจำเป็น และมีประโยชน์ต่อลูกค้าอย่างไร เห็นได้ชัดว่าสมาชิกในทีมไม่สามารถรวมส่วนประกอบเหล่านี้ทั้งหมดโดยละเอียดได้ แต่ควรอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับแนวคิดโดยรวมของผลิตภัณฑ์และคุณค่าของผลิตภัณฑ์
วิธีดำเนินกิจกรรม
- อธิบายเทมเพลตและเน้นจุดประสงค์
- พูดคุยในทุกส่วนของเทมเพลต
- ขอให้ทีมเริ่มเขียนแนวคิดสำหรับแต่ละส่วนตามลำดับ
- อภิปรายแนวคิดที่แนะนำทั้งหมดและสรุปแต่ละส่วนตามผลลัพธ์ของการสนทนา
เมื่อการเสนอขายลิฟต์เสร็จสิ้น ก็ถึงเวลาต้องเห็นอกเห็นใจผู้ที่จะใช้ลิฟต์
ขั้นตอนที่ 5 – Proto-personas
Duration: 60 – 120 นาที
ตัวละครเป็นตัวละครสมมติ ซึ่งควรจะสร้างขึ้นจากการวิจัยเพื่อแสดงถึงประเภทผู้ใช้ที่แตกต่างกันที่อาจใช้ผลิตภัณฑ์ หากคุณไม่มีการวิจัยโดยละเอียด คุณสามารถใช้ข้อมูลที่รวบรวมได้จากสำนวนการขายและกระดานวิชันของผลิตภัณฑ์เพื่อสร้างสมมติฐานที่มีการศึกษาก่อน
ด้วยวิธีนี้ ในระหว่างเวิร์กช็อปเหล่านี้ คุณสามารถสร้างต้นแบบที่ จัดทำรายการความรู้ที่มีอยู่ของทีม (หรือคาดเดาได้ดีที่สุด) ว่าใครคือผู้ใช้ของพวกเขา และสิ่งที่พวกเขาต้องการ
แม้ว่าบุคคลต้นแบบจะถูกวิพากษ์วิจารณ์ว่าไม่มีงานวิจัยอยู่เบื้องหลัง แต่สำหรับเวิร์กชอป การทำแนวทางใด ๆ ในการเอาใจใส่ผู้ใช้ก็ดีกว่าไม่มีเลย พึงระลึกไว้เสมอว่าควรตรวจสอบความน่าเชื่อถือของแนวทางนี้พร้อมกับกระบวนการออกแบบ
ใช้หนึ่งในเทมเพลตเหล่านี้:
วิธีดำเนินกิจกรรม
- อธิบายเทมเพลตและเน้นจุดประสงค์
- พูดคุยในทุกส่วนของเทมเพลต
- ระดมสมองประเภทลูกค้าหลักของคุณและเลือกสามอันดับแรก
- หากมีหลายบุคลิก ให้แบ่งทีมออกเป็นกลุ่มเล็กๆ ขอให้แต่ละกลุ่มครอบคลุมหนึ่งบุคคล
- ขอให้ทีมเริ่มเขียนแนวคิดสำหรับแต่ละส่วนตามลำดับ
- เมื่อทีมพร้อมแล้ว ขอให้พวกเขานำเสนอผลงานเพื่อให้ทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถอ้างอิงได้
- ให้จัดลำดับบุคลิกตามความสำคัญเป็นกลุ่ม พิจารณาว่าใครคือลูกค้าที่มีค่าที่สุดของคุณและใครจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากผลิตภัณฑ์
เมื่อชัดเจนว่าคุณจะสร้างผลิตภัณฑ์ให้ใคร คุณก็พร้อมที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ควรออกแบบสำหรับพวกเขา
ขั้นตอนที่ 6 – Value Proposition Canvas
Duration: 60 min
ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่ต้องการและเวลาที่มี มีหลายวิธีในการระดมความคิดและแยกย่อยเป็นคุณลักษณะที่ตรงกับความต้องการของผู้ใช้
ในขั้นตอนนี้ จุดประสงค์หลักคือเพื่อสร้างความพอดีระหว่างผลิตภัณฑ์กับตลาด โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์อยู่ในตำแหน่งที่สอดคล้องกับคุณค่าของลูกค้า
ในการทำเช่นนั้น ให้ใช้ Value Proposition Canvas ที่จำกัดขอบเขตให้แคบลงอย่างง่ายดายว่าควรสร้างอะไรและเพื่อใคร
ผืนผ้าใบแบ่งออกเป็นสองด้าน – ทางด้านขวา มีโปรไฟล์ลูกค้า: ความต้องการ ความเจ็บปวด และผลกำไร ทางด้านซ้าย มันคือ Value Proposition ซึ่งทีมงานควรกำหนด Pain Relief, Features และ Product เอง
วิธีดำเนินกิจกรรม
- อธิบาย <แม่แบบ> และเน้นจุดประสงค์
- พูดคุยในทุกส่วนของเทมเพลต
- เลือกแต่ละบุคคลที่กำหนดไว้ในกิจกรรมก่อนหน้า
- สำหรับแต่ละบุคคลระบุความเจ็บปวด กำไร และความต้องการของพวกเขาตามแม่แบบ
- จากนั้นไปที่ด้านซ้ายของผืนผ้าใบและพยายามระดมความคิดเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้
- ทำกิจกรรมนี้ซ้ำสำหรับแต่ละบุคคล หากมีเวลาไม่เพียงพอ ให้แบ่งทีมออกเป็นกลุ่มเล็กๆ และขอให้พวกเขาครอบคลุมคนละคน
- เมื่อทีมพร้อมแล้ว ขอให้พวกเขานำเสนอผลงานเพื่อให้ทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถอ้างอิงได้
- ให้จัดลำดับแนวคิดเกี่ยวกับคุณลักษณะตามลำดับความสำคัญเป็นกลุ่ม พิจารณาว่าคุณลักษณะที่มีค่าที่สุดของคุณคืออะไรและใครจะได้ประโยชน์สูงสุดจากผลิตภัณฑ์
เครื่องมือทางเลือก
Brain dump – นี่คือการนำความคิดและความคิดทั้งหมดมาถ่ายทอดลงบนกระดาษ ประเด็นคือการได้ทุกสิ่งที่อาจมีค่าสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า แสดงรายการและจัดลำดับความสำคัญตามผลกระทบที่อาจมีต่อผลิตภัณฑ์ คุณสามารถลองทำกิจกรรมนี้เมื่อทีมเน้นด้านเทคนิคมากขึ้น หรือเมื่อมีคุณสมบัติที่กำหนดไว้แล้วในกระบวนการ
เซสชั่นการออกแบบ – นี่คือกิจกรรมการวางแผนที่ทีมจะอภิปรายว่าคุณลักษณะใดบ้างที่สามารถนำมาใช้เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่ลงท้ายด้วยเซสชั่นการวาดภาพ จุดประสงค์คือเพื่อแสดงรายการคุณสมบัติและแสดงภาพโดยวาดโฟลว์ง่ายๆ หรือออกแบบหน้าจอเฉพาะ เช่นเดียวกับการทิ้งสมอง การทำกิจกรรมนี้ง่ายกว่าเมื่อกำหนดคุณสมบัติระดับสูงแล้ว
เนื่องจากทีมทราบถึงฟีเจอร์ต่างๆ บนโต๊ะแล้ว ตอนนี้ก็ถึงเวลาวางแผนว่าจะออกแบบฟีเจอร์เหล่านี้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 7 – ทำแผนที่การเดินทางของลูกค้า
Duration: 60-90min
ณ จุดนี้ของเวิร์กชอป เราควรมีเป้าหมายทางธุรกิจอย่างน้อยหนึ่งเป้าหมาย หนึ่งบุคคล และแนวคิดเกี่ยวกับคุณลักษณะสองสาม อย่าง จุดประสงค์ในการดำเนินกิจกรรมการเดินทางของลูกค้าคือการแสดงภาพว่าลูกค้าโต้ตอบกับผลิตภัณฑ์อย่างไรโดยจับคู่การกระทำที่พวกเขาทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับโครงการของคุณหรือไม่? ตรวจสอบบริการกลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ของเรา!
เรียนรู้เพิ่มเติมโปรดจำไว้ว่าแต่ละบุคคลควรมีเส้นทางของลูกค้าเป็นของตัวเอง เพื่อให้คุณสามารถจับภาพใหญ่ว่าผลิตภัณฑ์สามารถจัดการกับลูกค้าที่หลากหลายได้อย่างไร
ขอให้ทีมของคุณจินตนาการถึงมือโปร/ตัวต่อตัวเพื่อเริ่มใช้ผลิตภัณฑ์ที่พวกเขากำลังจะเริ่มทำงาน จากนั้นทำตามคำแนะนำเหล่านี้:
วิธีดำเนินกิจกรรม
- กำหนดเป้าหมายหลักที่บุคคลกำลังจะบรรลุภายในผลิตภัณฑ์ นั่นจะเป็นเป้าหมายสำหรับการเดินทางของลูกค้า
- เมื่อตั้งเป้าหมายแล้ว ให้มุ่งความสนใจไปที่ความต้องการ ความเจ็บปวด และผลกำไรของบุคคล แสดงรายการอีกครั้งหรือปักหมุดไว้ข้างกระดาน
- จากนั้นกำหนดจุดสัมผัสของผลิตภัณฑ์โดยอธิบายการดำเนินการที่ต้องทำ
- ในทุกจุดสัมผัสและการกระทำ ให้กำหนดว่าความคิดและความรู้สึกของบุคคลคืออะไร
- ทำซ้ำ 3 และ 4 จนกว่าบุคลิกของคุณจะบรรลุเป้าหมาย และการเดินทางของลูกค้าจะสิ้นสุดลง
- ให้ทบทวนประสบการณ์ส่วนตัวเป็นกลุ่ม ระบุความคับข้องใจของพวกเขาและคิดว่าคุณจะบรรเทาพวกเขาได้อย่างไร
เครื่องมือทางเลือก
การทำแผนที่เรื่องราว ของผู้ใช้ - เช่นเดียวกับการเดินทางของลูกค้า เป็นเครื่องมือที่จัดกิจกรรมของผู้ใช้เป็นเส้นทางเดียว ยกเว้นการแมปเรื่องราวของผู้ใช้จะครอบคลุมข้อกำหนดคร่าวๆ สำหรับแต่ละกิจกรรมที่จัดลำดับความสำคัญ เครื่องมือนี้อาจใช้งานยากหรือใช้งานไม่ได้ เว้นแต่ว่าคุณมีคำจำกัดความขั้นสูงของคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ ดังนั้น คุณอาจเรียกใช้กิจกรรมนี้เป็นเครื่องมือเสริมสำหรับการเดินทางของลูกค้าหรือเป็นทางเลือก
ขั้นตอนที่ 8 – การจัดลำดับความสำคัญของคุณสมบัติ
Duration: 60-90min
เป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์ภายในโรงงานเดียว ดังนั้น พยายามเน้นอย่างน้อยที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายตามวิสัยทัศน์ของโครงการ เมื่อคำนึงถึงเรื่องนี้ ให้ทำการตัดสินใจครั้งแรกเกี่ยวกับคุณลักษณะที่มอบคุณค่าสูงสุดภายในระยะเวลาอันสั้น
นี่คือเทคนิคที่เป็นประโยชน์บางประการ:
Eisenhower matrix – คิดค้นโดยนายทหาร กรอบนี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของรายการงานโดยจัดหมวดหมู่รายการเหล่านั้นตามความเร่งด่วนและความสำคัญก่อน แบ่งออกเป็น 4 ส่วน: ลด, กำหนดการ, ผู้รับมอบสิทธิ์, Declutter ขณะดำเนินกิจกรรมนี้ สิ่งสำคัญคือต้องให้ทั้งทีมมีส่วนร่วม เนื่องจากพวกเขาควรตัดสินใจโดยอิงจากการอภิปรายที่เข้มข้นและยาวนานในบางครั้ง
เมทริกซ์ความพยายาม/ผลกระทบ – คล้ายกับเมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์ มันคือ เครื่องมือในการตัดสินใจที่ช่วยในการประมาณ แนวคิดที่เป็นไปได้แต่ละรายการตามระดับของความพยายามที่จำเป็นและผลกระทบหรือผลประโยชน์ที่อาจเกิดขึ้น การตัดสินใจควรทำร่วมกันเป็นทีม
MoSCoW – นี่เป็นหนึ่งในเทคนิคที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ซึ่งยังแบ่งความคิดออกเป็นประเภทที่ต้อง ควรจะ สามารถ และจะไม่ถูกนำไปใช้ มีประโยชน์มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของการจัดลำดับความสำคัญของ MVP เนื่องจากมีเพียงแนวคิดที่เก็บไว้ในสองส่วนแรกเท่านั้นที่ต้องนำมาพิจารณา
ขั้นตอนที่ 9 – สรุป
Duration: 30-60 min
ณ จุดนี้ ควรมีความชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงสร้างผลิตภัณฑ์ คุณกำลังสร้างผลิตภัณฑ์เพื่อใคร และขอบเขตคุณลักษณะระดับสูงคือ อะไร สิ่งสุดท้ายที่ควรจะพูดคุยกันในระหว่างเวิร์กชอปก็คือว่าทีมของคุณจะทำงานร่วมกันอย่างไร
จุดประสงค์ของส่วนสุดท้ายของเวิร์กชอปนี้คือการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างทีม สร้างความเข้าใจและความมุ่งมั่นร่วมกัน และวางแผนขั้นตอนต่อไปหลังจากเวิร์กชอป
คุณมีแนวโน้มที่จะได้ทีมที่ยอดเยี่ยมมากขึ้นเมื่อสมาชิกตั้งกฎพื้นฐานด้วยตนเอง เพื่อช่วยเหลือพวกเขา ให้ ปฏิบัติตามกรอบกฎบัตรของทีม ซึ่งควรกำหนดเป้าหมายพื้นฐานของทีม อุปสรรค บทบาท และความรับผิดชอบ ของทุกคนที่เกี่ยวข้อง
วิธีดำเนินกิจกรรม
- ถามทีมของคุณว่าพวกเขาชื่นชมอะไรมากที่สุดขณะทำงานในโครงการ
- เริ่มต้นด้วยค่านิยม คุณควรอภิปรายด้วย: รายละเอียดและความถี่ในการประชุม แนวทางปฏิบัติทางเทคนิค เครื่องมือสื่อสาร บทบาทและความรับผิดชอบ
กฎบัตรควรเข้าถึงได้สำหรับทั้งทีมในทุกขั้นตอนของกระบวนการพัฒนา เพื่อเป็นการย้ำเตือนถึงสิ่งที่ได้กำหนดไว้ตั้งแต่เริ่มต้น
เครื่องมือทางเลือก
เมทริกซ์ความเสี่ยง – เมื่อทีมของคุณไม่ต้องการการแนะนำใดๆ ต่อไปนี้คือแนวคิดทางเลือกในการปิดการประชุมเชิงปฏิบัติการการค้นพบของคุณ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้เห็นภาพความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับโครงการ การส่งมอบโครงการ หรือแม้แต่อุปสรรคทางธุรกิจที่ผ่านหัวของทีมในระหว่างการประชุมเชิงปฏิบัติการ ขอให้ทีมของคุณระดมความคิดเกี่ยวกับข้อกังวลของพวกเขา แสดงรายการและหารือร่วมกันรวมถึงแผนปฏิบัติการเพื่อบรรเทาปัญหาเหล่านั้น
คำพูดสุดท้าย
ณ จุดนี้ คุณสามารถพูดคุยกับทีมของคุณเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปเมื่อผลิตภัณฑ์ได้รับการค้นพบอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว
ฉันหวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะเป็นประโยชน์และฉันก็พร้อมจะสู้เพื่อความสำเร็จของคุณ! และหากคุณต้องการทีมผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองเพื่อจัดเวิร์กช็อปการค้นพบผลิตภัณฑ์ของคุณ อย่าลังเลที่จะติดต่อเรา!