จัดระเบียบการขายให้มีความคล่องตัวในการดำเนินงานของบริษัทคุณอย่างไร?

คุณต้องเคยถามตัวเองแล้ว ว่าควรจัดระเบียบการขายอย่างไร ให้มี ความคล่องตัวมากขึ้นในการดำเนินการอีคอมเมิร์ซ ของคุณ และท่ามกลางปัจจัยพื้นฐานสำหรับความสำเร็จของธุรกิจใดๆ ไม่ต้องสงสัยเลย องค์กร e ประสิทธิภาพ กลายเป็นปัจจัยหลักบางประการ แต่ทำไม? ทั้งนี้เนื่องมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าบริษัทที่มีการจัดการดำเนินการด้วยความคล่องตัว ความแน่วแน่ คุณภาพที่มากขึ้น และด้วยเหตุนี้จึงได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นเรื่อยๆ

แต่เรารู้ว่างานในการจัดระเบียบทุกด้านที่ประกอบกันเป็น บริษัท แม้ว่าจะเป็นพื้นฐานสำหรับความสำเร็จของธุรกิจใดก็ตาม อาจเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ ดังนั้น ลองอ่านหัวข้อต่อไปนี้เกี่ยวกับวิธีจัดระเบียบการขายของคุณให้มีความคล่องตัวมากขึ้นในแต่ละวัน

• การทำแผนที่ของรูทีนการดำเนินงาน
• การระบุความต้องการ
• การวางแผนเชิงกลยุทธ์และการดำเนินการ
• ERP จะช่วยจัดระเบียบการขายได้อย่างไร?
• บทสรุป

การทำแผนที่ของรูทีนการดำเนินงาน

ก่อนที่จะออกแบบกระบวนการใหม่ ลบหรือเพิ่มขั้นตอน จ้างพนักงานใหม่หรือตัดสินใจใดๆ จำเป็นต้อง วิเคราะห์ขั้นตอนการปฏิบัติ งาน การมีความชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการทำงานของธุรกิจของคุณในทางปฏิบัติเป็นขั้นตอนแรกในการส่งเสริมการปรับปรุงที่จะส่งผลให้ ประสิทธิภาพการดำเนินงาน ใน ฝัน

ไม่สำคัญหรอกว่าบริษัทของคุณจะก่อตั้งโดยคุณหรือโดยผู้เชี่ยวชาญหลายคน การรู้แต่ละขั้นตอนที่ประกอบกันเป็นวันๆ ของธุรกิจเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจุดเปลี่ยนของการดำเนินงานของคุณ

สำหรับสิ่งนี้ เราแยกเคล็ดลับที่สามารถช่วยจัดระเบียบความคิดและประเมินกิจวัตรของคุณ

• เริ่มการวิเคราะห์ด้วยมุมมองทั่วโลกก่อนที่จะไปยังการวิเคราะห์ที่เฉพาะเจาะจง บางครั้ง การแก้ไขปัญหาอยู่ในมุมมองของการดำเนินงานโดยรวม
• อดทน การเปลี่ยนวิธีการทำงานประจำวันต้องใช้เวลาและการแก้ไขหลายครั้งจนกว่าจะพบสูตรที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
• ให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมในการวิเคราะห์เพื่อให้แน่ใจว่าการอ่านของคุณสอดคล้องกับความเป็นจริง การรับรู้ที่แตกต่างกันสามารถนำไปสู่การสร้างความคิดที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น
• หากคุณทำงานคนเดียว ให้แมปแต่ละฟังก์ชันที่ดำเนินการเพื่อระบุว่าทุ่มเทให้กับแต่ละภาคส่วนมากน้อยเพียงใด เช่น การค้า การเงิน โลจิสติกส์ ฯลฯ ซึ่งจะช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของพื้นที่ที่ต้องปรับเปลี่ยนเพื่อส่งผลให้ มียอดขายเพิ่ม ขึ้น

นี่เป็นเพียงการดำเนินการบางส่วนที่ต้องทำเพื่อให้อีคอมเมิร์ซของคุณก้าวไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการใหม่ ถึงเวลาแล้วสำหรับการวิเคราะห์โดยละเอียดของแต่ละแนวรบ

การระบุความต้องการ

เมื่อทราบถึงจุดสิ้นสุดของการดำเนินธุรกิจ ขั้นตอนต่อไปในการ เพิ่มยอดขาย และการดำเนินงานที่มีความคล่องตัวมากขึ้นคือการอ่านข้อมูลเฉพาะของแต่ละภาคส่วนที่ประกอบขึ้นเป็นบริษัทของคุณ

แนวคิดในขั้นตอนนี้คือการระบุจุดแข็งและจุดอ่อนในการดำเนินงานของคุณ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะจัดลำดับความสำคัญของการกระทำของคุณและมีความมั่นใจในความก้าวหน้าขององค์กรของคุณมากขึ้น

เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวขวัญว่า เมื่อต้องรับมือกับปัญหาเฉพาะของธุรกิจของคุณ จะต้องพิจารณาทั้งภาพรวมก่อนการวัดผลใดๆ เพื่อให้แน่ใจว่าโซลูชันที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

ในตัวอย่างที่ใช้งานได้จริง ลองนึกภาพว่าอีคอมเมิร์ซของคุณมี การจัดส่ง ล่าช้าหลายสิบครั้ง ด้วยการวิเคราะห์แบบผิวเผิน คุณจะหันความสนใจไปที่การขนส่ง ระบุปัญหาบางอย่าง และเพื่อแก้ไข จ้างพนักงานใหม่และทำการลงทุนในภาคส่วนนี้

หลังจากผ่านไปสองสามสัปดาห์ คุณสังเกตเห็นว่าการจัดส่งของคุณยังล่าช้าอยู่ จากนั้นคุณศึกษากรณีนี้อย่างรอบคอบมากขึ้นและสรุปว่าภาคการผลิตและการเรียกเก็บเงินมีหิมะตกตั้งแต่เริ่มต้น และความไร้ประสิทธิภาพด้านลอจิสติกส์นั้นเป็นผลที่ตามมามากกว่าสาเหตุ

โปรดทราบว่าในตัวอย่างนี้ แม้ว่าภาคโลจิสติกส์จะมีปัญหา แต่ก็มีขั้นตอนก่อนหน้านี้ที่ต้องแก้ไข ตัวอย่างเช่น ด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต บางทีการสำรวจอาจดำเนินการต่อไปกับทีมที่น้อยลงและด้วยการลงทุนที่น้อยลง

นี่คือความแตกต่างระหว่างประเด็นทั้งหมดกับประเด็นเฉพาะที่จะให้ ผลลัพธ์ที่ดีกว่า สำหรับธุรกิจของคุณ เนื่องจากปัญหาจะได้รับการจัดการที่ต้นทาง

การวางแผนเชิงกลยุทธ์และการดำเนินการ

เมื่อระบุประเด็นที่ต้องปรับปรุงและจัดลำดับความสำคัญของพื้นที่ที่ต้องดำเนินการแล้ว ก็ถึงเวลาที่ต้องวางแผนการดำเนินการและนำมาตรการที่จะเปลี่ยนโฉมธุรกิจของคุณไปปฏิบัติ

การดำเนินการต้องใช้เวลาในการปรับตัว เพื่อให้แน่ใจว่าข้อเสนอนั้นถูกหลอมรวมโดยทุกคน และที่จริงแล้วการเลือกนั้นสร้างผลลัพธ์เชิงบวก ดังนั้นให้ทำการเปลี่ยนแปลงทีละน้อยและเว้นระยะ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะมุ่งเน้นไปที่แอปพลิเคชันและส่งเสริมการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น

ในขั้นตอนนี้ สิ่งสำคัญที่สุดคือการแยกอุดมคติออกจากสิ่งที่เป็นไปได้ในขณะนั้น มักมีปัญหาด้านการปฏิบัติงานซึ่งดูเหมือนจะต้องการทรัพยากรจำนวนมากและการว่าจ้างใหม่ที่อาจกระทบต่อกระแสเงินสดของบริษัท แต่เป็นไปได้ที่ระบบคอมพิวเตอร์จะแก้ปัญหาความต้องการของคุณ — ถูกกว่า เร็วกว่า และมีประสิทธิภาพมากกว่า

ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องทราบข้อมูลอย่างดีในการวางแผน เพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับการเติบโตของธุรกิจของคุณเสมอ

ERP จะช่วยจัดระเบียบการขายได้อย่างไร?

โชคดีที่มีระบบการจัดการแบบบูรณาการ ERPs ซึ่งเกิดขึ้นอย่างแม่นยำเพื่อจัดระเบียบการขายและขั้นตอนการปฏิบัติงาน และทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น นั่นคือ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการมี ERP นั้นเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง

ด้านล่างนี้ ให้ตรวจสอบวิธีที่ เครื่องมือ Tiny ERP ช่วยให้คุณทำให้ธุรกิจของคุณคล่องตัวและมีประสิทธิภาพในการขายมากขึ้น

การควบคุมสินค้าคงคลัง

ควบคุม สต็อค ได้ง่ายขึ้นด้วยระบบบูรณาการ และผลกระทบต่อการขายโดยตรง เนื่องจากคุณไม่ต้องเสี่ยงกับการขายสินค้าที่ไม่มีสต็อคหรือจองไว้สำหรับลูกค้ารายอื่นแล้ว

ด้วยฟังก์ชัน POS และหลายช่องทาง สต็อกของคุณจะเป็นข้อมูลล่าสุดเสมอ แม้ว่าจะมีการซื้อจากตลาดกลางต่างๆ หรือในหน้าร้านจริงของคุณ

กระบวนการอัตโนมัติ

การออกใบแจ้งหนี้หรือการสร้างใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งอาจใช้เวลาอย่างมากจากกิจวัตรของคุณเมื่อดำเนินการด้วยตนเอง การดำเนินการเหล่านี้และกระบวนการอื่นๆ โดยอัตโนมัติสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นที่ลูกค้าของคุณและแน่นอน การขาย

การลงทะเบียนของรายการและทางออก

สถานภาพทางการเงินของบริษัทเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกๆ ด้านที่ประกอบขึ้นเป็นมัน หากการบริหารเศรษฐกิจไม่ดี ธุรกิจก็ประสบปัญหา ด้วย ERP คุณจะเปิดใช้อินพุตและเอาต์พุตทั้งหมดจากส่วนกลาง และยังมีตัวบ่งชี้ที่ช่วยคุณในการ ตัดสินใจ ซึ่ง เป็นคำถามพื้นฐานสำหรับการ ขายที่ ดี

ระบบคลาวด์

การเข้าถึงระบบที่รวดเร็วและง่ายดายสำหรับข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ หรือแม้กระทั่งเมื่อปิดการขายสร้างความแตกต่าง ดังนั้นการมีซอฟต์แวร์ที่ตอบสนองและออนไลน์ 100% เพื่อใช้งานได้ทุกที่และทุกเวลาที่คุณต้องการ สามารถเพิ่มผลลัพธ์ของคุณได้

มีเวลาให้กับธุรกิจของคุณมากขึ้น

กิจวัตรที่เป็นระเบียบและมีประสิทธิภาพช่วยให้ผู้จัดการมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่การจัดการธุรกิจ การดำเนินงานบนหน้าที่ของความต้องการสูงสุด และนั่นจะนำมาซึ่งการปรับปรุงที่สำคัญยิ่งขึ้น

ระบบอัตโนมัติช่วยลดอุบัติการณ์ของข้อผิดพลาดและให้อิสระมากขึ้นเพื่อให้การดำเนินการมุ่งเน้นไปที่การมอบ ประสบการณ์ ที่ดี ที่สุดให้กับลูกค้า ดังนั้น คุณจึงสามารถ ภักดี สร้างกระดานซื้อคืนและการอ้างอิงแบบออร์แกนิก ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญในการขายให้มากขึ้น

บทสรุป

บริษัทที่มีการจัดการมีความคล่องตัวมากขึ้น ซึ่งส่งผลให้มีการให้บริการที่ดีขึ้นและมีความชัดเจนมากขึ้นเมื่อต้องดำเนินธุรกิจให้ดีและขายได้มากขึ้น อย่างไรก็ตาม การจะประสบความสำเร็จได้นั้นต้องได้รับการดูแลเป็นชุดๆ และการมี ERP อย่าง Tiny สำหรับสิ่งนี้อาจเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของคุณ