วิธีจัดการนักเขียนอิสระ: 11 สิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ?

การจัดการทีมนักเขียนเนื้อหาอิสระนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย ความท้าทายรุนแรงขึ้นเมื่อทีมของคุณประกอบด้วยนักเขียนอิสระ เหตุผลหนึ่งที่ทำให้คุณไม่สามารถควบคุมนักเขียนอิสระได้น้อยกว่าพนักงานประจำ

นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องรู้วิธีจัดการนักเขียนอิสระอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณกำลังวางแผนที่จะเริ่มต้นหน่วยงานเนื้อหาหรือไม่ ?

คุณกำลังสร้างทีมนักเขียนและนักสร้างสรรค์อิสระเพื่อเพิ่มความพยายามทางการตลาดเนื้อหาของคุณหรือไม่?

ทีมนักเขียนภายในองค์กรของคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่?

การจ้างนักเขียนอิสระเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีที่สุดในการสรรหาผู้มีความสามารถที่คุณต้องการ และวิธีที่คุณจัดการกับสิ่งเหล่านี้จะเป็นตัวกำหนดคุณภาพของงานที่พวกเขาสร้างขึ้น ท้ายที่สุด ยังช่วยให้มั่นใจว่าเนื้อหาของคุณบรรลุเป้าหมาย

กรณีจ้างนักเขียนอิสระ

สำหรับทีมการตลาดหลายๆ ทีม การ ว่าจ้างบุคคลภายนอกให้สร้างเนื้อหา เป็นวิธีที่ดีที่สุดเพื่อให้มั่นใจว่ามีความสอดคล้องกัน นอกจากนี้ยังช่วยรักษาคุณภาพของเนื้อหาที่สร้างขึ้น นอกเหนือจากนั้น มีเหตุผลอื่นๆ อีกหลายประการในการ จ้าง นัก เขียนอิสระ นี่คือสามอันดับแรก:

ประหยัดเงิน

ข้อดีอย่างหนึ่งที่สำคัญที่สุดของการจ้างเนื้อหาของคุณคือการช่วยให้คุณประหยัดเงิน พิจารณาว่า เงินเดือนเฉลี่ยของนักเขียนเต็มเวลา คือ 53,632 ดอลลาร์

นั่นหมายความว่าคุณจะต้องมีงบประมาณเฉลี่ย 4,469 ดอลลาร์ต่อเดือน สำหรับนักเขียนอิสระ คุณจะจ่ายเฉพาะผลงานที่ส่งได้เท่านั้น ในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งเหล่านี้จะไม่เท่ากับจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้กับนักเขียนเต็มเวลา การจ้างนักเขียนอิสระช่วยให้คุณประหยัดได้มาก

มีแรงจูงใจในตนเอง

ข้อดีอีกประการของการจ้างเขียนเนื้อหาของคุณให้กับนักเขียนอิสระก็คือ นักเขียนส่วนใหญ่มีแรงจูงใจในตนเอง ซึ่งแตกต่างจากนักเขียนเต็มเวลาที่รับประกันเงินเดือนทุกเดือน นักเขียนอิสระต้องส่งงานก่อนที่จะได้รับเงิน ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะไม่ต้องตามล่าพวกเขาเพื่อทำงานให้เสร็จ

ประสบการณ์เฉพาะทาง

นักเขียนอิสระส่วนใหญ่เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน (หรือสอง) เมื่อคุณจ้างนักเขียนอิสระ คุณจะได้รับประโยชน์จากความรู้เชิงลึกเกี่ยวกับอุตสาหกรรมของคุณ ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณเกี่ยวข้องกับ เครื่องมือการตลาดแบบแอฟฟิลิเอ ต ฟรีแลนซ์ของคุณจะต้องเข้าใจอุตสาหกรรมนี้ ไม่เพียงเท่านั้น นักเขียนอิสระยังตามทันแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านการเขียนเนื้อหาและการตลาดอยู่เสมอ

ไม่ว่าคุณจะจ้างนักเขียนอิสระมาเป็นหัวใจของกระบวนการเขียนเนื้อหาของคุณ หรือเพียงเพื่อเพิ่มทีมนักเขียนเต็มเวลา คุณต้องรู้วิธีจัดการพวกเขา ลองมาดูสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำในการจัดการนักเขียนอิสระอย่างมีประสิทธิภาพกันไหม?

การจัดการนักเขียนอิสระ — 6 สิ่งที่คุณไม่ควรมองข้าม

เพียงเพราะพวกเขาถูกเรียกว่าฟรีแลนซ์ไม่ได้หมายความว่าพวกเขาควรจะมีอิสระที่จะทำตามใจชอบ ในฐานะผู้จัดการเนื้อหาหรือเจ้าของธุรกิจเดี่ยว คุณต้องรู้วิธีจัดการนักเขียนอิสระของคุณ ต่อไปนี้คือสิ่งสำคัญที่สุดที่คุณต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่านักเขียนอิสระของคุณทำงานได้ดีที่สุด

1. จ้างให้ถูกต้อง

ขั้นตอนแรกเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงานกับนักเขียนอิสระของคุณคือการจ้างงานที่เหมาะสม ในการจ้างนักเขียนที่เหมาะสม ก่อนอื่นคุณต้องประเมินความต้องการเนื้อหาของคุณ การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณคัดนักเขียนที่ไม่ตรงกับความต้องการของคุณออก ปัจจัยอื่นๆ ที่ต้องพิจารณา ได้แก่:

• ซอก _ประเมินผู้สมัครของคุณโดยพิจารณาจากอุตสาหกรรมที่พวกเขามีความรู้ หากพวกเขาไม่ได้เขียนเกี่ยวกับช่องเฉพาะของคุณแต่เป็นช่องที่คล้ายกัน พวกเขายังคงสามารถปรับให้เข้ากับช่องของคุณได้
• ประสบการณ์ .นักเขียนที่จัดการได้ง่ายที่สุดคือผู้ที่มีประสบการณ์ วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการระบุนักเขียนอิสระที่มีประสบการณ์คือการตรวจสอบว่าพวกเขาให้ ความสำคัญกับการสร้างแบรนด์ส่วนบุคคล อย่างจริงจัง หรือไม่
• ตัวอย่าง (หรือการทดสอบการเขียน) .ลองดูตัวอย่างผู้สมัครของคุณเพื่อดูว่าพวกเขาเหมาะสมกับแบรนด์ของคุณหรือไม่ หรือคุณสามารถขอให้ผู้สมัครทำแบบทดสอบข้อเขียนเล็กน้อย

การจ้างผู้สมัครที่เหมาะสมจะช่วยให้แน่ใจว่า การสร้างเนื้อหาของคุณ เป็นไปอย่างราบรื่น และคุณไม่ต้องเสียเวลามากไปกับการแก้ไขกลับไปกลับมา นอกเหนือจากการจ้างงานที่ถูกต้องแล้ว เตรียมความพร้อมให้กับฟรีแลนซ์ของคุณอย่างเหมาะสม คุณยังสามารถช่วยให้พวกเขาทำงานร่วมกับ พนักงาน คนอื่นๆ ได้ดีโดยให้พวกเขามีส่วนร่วมในกิจกรรมการสร้างทีมของคุณ

2. กำหนดความคาดหวังสำหรับทุกโครงการ

ในการจัดการนักเขียนอิสระอย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องวางความคาดหวังของคุณสำหรับแต่ละโครงการ

ซึ่งหมายถึงการสร้างคู่มือสไตล์เนื้อหาและบทสรุปโดยละเอียดสำหรับแต่ละโครงการ

คู่มือสไตล์

คู่มือสไตล์เนื้อหาคือชุดมาตรฐานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับการเขียน การจัดรูปแบบ และการออกแบบเนื้อหาของคุณ นี่คือพิมพ์เขียวที่นักเขียนทุกคนต้องปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาผลิตเนื้อหาที่มีรูปลักษณ์ ความรู้สึก และไหลลื่นในแนวทางเดียวกัน องค์ประกอบสำคัญที่ต้องรวมไว้ในคู่มือแนะนำสไตล์คือกฎที่ควบคุม:

• เครื่องหมายวรรคตอน
• การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่
• การสะกดคำ
• ไวยากรณ์
• โทน

คู่มือสไตล์ของคุณต้องเน้นย้ำถึงสิ่งที่ผู้เขียนไม่ควรรวมไว้ในเนื้อหาที่พวกเขาสร้างขึ้น

สรุปเนื้อหา

บทสรุปของเนื้อหาคือคำแนะนำที่สร้างขึ้นโดยนักวางกลยุทธ์เนื้อหา (หรือผู้จัดการเนื้อหา) ซึ่งมีข้อมูลทั้งหมดที่ผู้เขียนต้องการเพื่อดำเนินการเนื้อหา เนื้อหาโดยย่อที่เป็นประโยชน์ประกอบด้วย:

• กลุ่มเป้าหมาย
• เป้าหมายของโพสต์
• คำหลัก
• จำนวนคำที่แนะนำ
• คำแนะนำพิเศษ
• กำหนดเวลา

บทสรุปของเนื้อหาทำให้นักเขียนของคุณทราบได้ง่ายว่าเนื้อหาที่พวกเขากำลังดำเนินการอยู่ควรไปในทิศทางใด คู่มือสไตล์และบทสรุปเนื้อหาของคุณจะปรับปรุงประสิทธิภาพของนักเขียน

Narrato AI ช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาสรุป SEO ได้โดยอัตโนมัติ สิ่งที่คุณต้องทำคือระบุหัวข้อหรือธีมของเนื้อหาที่คุณมอบหมายให้นักเขียนอิสระ และเครื่องมือ AI จะสร้างบทสรุปเนื้อหาที่สมบูรณ์พร้อมคำหลักยอดนิยม คำถามที่ต้องตอบ ความยาวเป้าหมาย ข้อมูลอ้างอิง และอื่นๆ คุณสามารถทำให้เนื้อหาสั้น ๆ นี้สมบูรณ์ยิ่งขึ้นโดยเพิ่มบันทึกย่อของคุณเองถึงผู้แต่ง คู่มือสไตล์ ฯลฯ

3. สร้างสายสื่อสารแบบเปิด

หนึ่งในความท้าทายที่สำคัญในการจ้างนักเขียนอิสระคือพวกเขาทำงานจากระยะไกล นั่นหมายถึงการสื่อสารจะค่อนข้างซับซ้อนหากคุณไม่จงใจออกแบบระบบเพื่อการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

แหล่งที่มา

ในการจัดการนักเขียนอิสระของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องสร้างสายสื่อสารแบบเปิด โปรดจำไว้ว่านักเขียนของคุณไม่สามารถมาที่สำนักงานของคุณทุกครั้งที่ต้องการชี้แจงบางสิ่งบางอย่าง วิธีแก้ไขคือการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือสื่อสารและการทำงานร่วมกันเพื่อลดความจำเป็นในการสื่อสารผ่านอีเมล

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน เช่น GSuite เพื่อทำงานในโครงการร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณยังสามารถใช้ประโยชน์จาก ซอฟต์แวร์การจัดการการประชุม เพื่อตั้งค่าและจัดการประชุมกับทีมเสมือนของคุณ

การจัดการทีมนักเขียนอิสระต้องใช้การสื่อสารที่ดี และคุณต้องลงทุนในเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการจัดการโครงการที่ดีที่สุดเพื่อให้ประสบความสำเร็จ

4. พัฒนาเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ

เวิร์กโฟลว์เป็นรูปแบบของกิจกรรมที่ทำซ้ำได้ เมื่อพูดถึงการจัดการนักเขียนอิสระ สิ่งนี้สำคัญมาก

ในกรณีของ การสร้างเนื้อหา เวิร์กโฟลว์เนื้อหา คือชุดของขั้นตอนที่คุณ ผู้เขียนของคุณ และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในกระบวนการอื่นๆ ควรปฏิบัติตามเพื่อสร้างเนื้อหาที่มีคุณภาพดีเยี่ยมอย่างมีประสิทธิภาพและสม่ำเสมอ เคล็ดลับในการสร้างเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่มีประสิทธิภาพ ได้แก่:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาทั้งหมดถูกส่งในลักษณะเดียวกัน
• กำหนดเวลาที่ชัดเจนและปฏิบัติตาม
• ติดตามดูทุกด่านที่เนื้อหาผ่านไป
• ตรวจสอบเนื้อหาและกระบวนการของคุณเป็นระยะ

การพัฒนาและการใช้เวิร์กโฟลว์เนื้อหาจะสร้างโครงสร้างที่ช่วยให้คุณจัดการนักเขียนอิสระได้ง่ายขึ้น เช่นเดียวกับสายการประกอบ ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการเขียนของคุณ

การใช้เวิร์กโฟลว์ของคุณโดยใช้ ซอฟต์แวร์เวิร์กโฟลว์เนื้อหา เช่น Narrato Workspace จะทำให้กระบวนการมีโครงสร้าง ติดตามได้ และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ด้วย Narrato Workspace คุณสามารถนำผู้เขียนเนื้อหาทั้งหมดของคุณ สมาชิกในทีมเนื้อหาอื่นๆ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมาอยู่ในพื้นที่ทำงานเดียว ซึ่งคุณสามารถมอบหมายงานให้กับนักเขียนและบรรณาธิการ แชร์งานกับผู้อนุมัติ และติดตามเนื้อหาแต่ละชิ้นผ่านเส้นทางการสร้างสรรค์

นอกจากนี้ ยังมีฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์เนื้อหาที่ให้คุณมอบหมายงานให้กับนักเขียนโดยอัตโนมัติ กำหนดวันที่ครบกำหนด และส่งการแจ้งเตือนโดยเพียงแค่เปลี่ยนสถานะเวิร์กโฟลว์ของงานนั้น

โปรแกรมแก้ไขเนื้อหาที่ซึ่งการสร้างเนื้อหาจะนำเสนอไวยากรณ์ที่ดี อ่านง่าย และคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดโครงสร้างเนื้อหา มีเทมเพลต AI มากกว่า 100 แบบสำหรับการสร้างเนื้อหาที่รวดเร็วขึ้นโดยใช้ AI ที่นักเขียนของคุณจะต้องชื่นชอบ นอกจากนี้ยังมีตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบในตัว การผสานรวมกับไซต์ค้นหารูปภาพฟรี เช่น Unsplash, Pexels และ Pixabay รวมถึงเครื่องมือออกแบบกราฟิก Canva และเครื่องมือรูปภาพ AI ในตัวนั้นมีประโยชน์มาก

Narrato Workspace เสนอแผนราคาที่ไม่แพงมากและให้ทดลองใช้ฟรีสำหรับทุกแผนด้วย ดังนั้นจึงเป็นเวลาที่ดีที่จะลองใช้เครื่องมืออันทรงพลังนี้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย

5. ลงทุนในการเติบโตของอาชีพฟรีแลนซ์ของคุณ

นักเขียนอิสระของคุณจะขอบคุณคุณมากขึ้นหากคุณลงทุนเพื่อช่วยพวกเขาปรับปรุงฝีมือของพวกเขา

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการจัดการนักเขียนอิสระของคุณอย่างไร

ทุกอย่าง.

การให้ความรู้แก่ทีมนักเขียนอิสระของคุณเกี่ยวกับการเป็นฟรีแลนซ์ที่ดียิ่งขึ้นจะช่วยให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาคาดหวังอะไรจากพวกเขา นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถปลูกฝังพวกเขาในการทำสิ่งต่างๆ ส่งผลให้ฟรีแลนซ์ของคุณจัดการตนเองได้ดีขึ้น

วิธีที่ดีในการลงทุนกับนักเขียนอิสระของคุณคือการใช้ ซอฟต์แวร์โฮสติ้งการสัมมนาผ่านเว็บ เพื่อจัดเวิร์กช็อปเป็นประจำในการเป็นฟรีแลนซ์ที่ดียิ่งขึ้น

6. จัดลำดับความสำคัญของเอกสารที่จำเป็น

เมื่อทำงานกับนักเขียนอิสระ เป็นเรื่องง่ายที่จะมองข้ามงานเอกสาร แน่นอน นักเขียนของคุณอาจทำงานจากระยะไกล แต่คุณยังต้องแน่ใจว่าคุณเซ็นสัญญาหรือข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA) โชคดีที่คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อเซ็นเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของ NDA การประมวลผลเอกสารที่จำเป็นยังช่วยป้องกันไม่ให้นักเขียนอิสระแบ่งปันความลับวงในกับลูกค้ารายอื่น

การจัดการนักเขียนอิสระ — 5 สิ่งที่คุณไม่ควรทำ

เช่นเดียวกับการรู้ว่าต้องทำอะไรเพื่อจัดการทีมนักเขียนอิสระของคุณ สิ่งสำคัญพอๆ กันคือการรู้ว่าอะไรไม่ควรทำ

มาเจาะลึกถึงหลุมพรางที่คุณต้องหลีกเลี่ยงอย่างรวดเร็วขณะทำงานกับนักเขียนอิสระ

1. อย่าจัดการแบบไมโคร

สิ่งที่แย่ที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้เมื่อทำงานกับนักเขียนอิสระคือการจัดการพวกเขาทีละเล็กละน้อย

หลายคนเลือกที่จะเป็นฟรีแลนซ์และไม่ทำงานในบ้านเพราะอิสระที่มาพร้อมกับการทำงานเป็นฟรีแลนซ์ ดังนั้นการจัดการเล็ก ๆ น้อย ๆ ของฟรีแลนซ์จะทำให้พวกเขาหงุดหงิด และนั่นจะนำไปสู่คุณภาพของงานที่สร้างความทุกข์

ให้พื้นที่ฟรีแลนซ์ทำงานและแสดงว่าคุณไว้ใจพวกเขาโดยการตรวจสอบเมื่อจำเป็นเท่านั้น

2. อย่าทำให้นักเขียนอิสระของคุณแปลกแยก

บาปสำคัญอีกอย่างที่คุณต้องไม่ทำเมื่อทำงานกับนักเขียนอิสระคือการทำให้พวกเขาแปลกแยก แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมหลักของคุณ แต่พวกเขายังคงเพิ่มมูลค่าให้กับธุรกิจของคุณและควรได้รับการปฏิบัติเช่นนี้ สิ่งที่ทำให้นักเขียนอิสระรู้สึกแปลกแยกได้แก่

• ไม่ได้รับการชื่นชมในผลงานของพวกเขา
• ใบแจ้งหนี้ไม่ตรงตามเวลาที่กำหนด
• ไม่ได้รับการปรับปรุงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ

หากคุณทำให้ผู้รับเหมาของคุณแปลกแยก พวกเขาจะไม่ให้สิ่งที่ดีที่สุดแก่คุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ความพยายามในการปลูกฝังความรู้สึกเป็นเจ้าของในผลงานเหล่านั้น พวกเขาจะก้าวไปไกลกว่านั้นเพื่อสร้างสรรค์ผลงานที่ยอดเยี่ยม

3. อย่าตั้งสมมติฐาน

อย่าคิดว่าฟรีแลนซ์รู้ว่าคุณคาดหวังอะไรจากพวกเขา ทำตามคำแนะนำของคุณให้ชัดเจนที่สุดเสมอ และเมื่อพูดถึงประเด็นที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์ของคุณ คุณไม่สามารถสื่อสารมากเกินไป

เมื่อทำงานกับฟรีแลนซ์ จะดีกว่าที่จะเข้าใจผิดในด้านของการสื่อสารที่มากเกินไป ดีกว่าปล่อยให้พวกเขาได้ข้อสรุปเอง

สมมติว่าทุกคนรู้ว่าต้องทำอะไรจะทำให้เกิดคอขวดในกระบวนการของคุณ เนื่องจากคุณจะมีคำถามท่วมท้นในขณะที่ผู้เขียนของคุณต้องการคำชี้แจง

4. อย่าดูหมิ่น

ฟรีแลนซ์ไม่ใช่พนักงานชั้นสองที่สามารถถูกผลักไสได้ สำหรับพวกเขาส่วนใหญ่ อาชีพอิสระเป็นทางเลือกหนึ่ง ไม่ใช่ว่าพวกเขากลายเป็นฟรีแลนซ์และหมดหวังในการทำงาน

สิ่งที่แย่ที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณสามารถทำได้ในฐานะผู้จัดการเนื้อหาคือการไม่เคารพนักเขียนอิสระของคุณ การดูหมิ่นแสดงออกมาในสิ่งต่าง ๆ เช่น:

• ไม่ประเมินเวลาของผู้รับเหมาของคุณ
• ตอบคำถามช้า.
• การไม่ขอโทษเมื่อคุณทำผิดพลาดซึ่งส่งผลต่อฟรีแลนซ์ของคุณ

หากคุณต้องการมีความสัมพันธ์ที่ดีกับฟรีแลนซ์ จงปฏิบัติต่อพวกเขาด้วยความเคารพ มันจะทำให้งานในการจัดการง่ายขึ้นเนื่องจากพวกเขาจะตอบแทนความเคารพของคุณด้วยความร่วมมือ

5. อย่ายึดติดกับนักเขียนอิสระที่เป็นพิษ

พนักงานที่เป็นพิษ มีอยู่ทั่วไป บางครั้งคุณอาจจ้างนักเขียนอิสระที่เป็นพิษ

เก่งแค่ไหนก็ปล่อยไป

อันตรายจากพนักงานที่เป็นพิษ รวมถึงฟรีแลนซ์คือ สิ่งเหล่านี้ส่งผลกระทบต่อทุกคนที่ทำงานด้วย ในท้ายที่สุด สิ่งเหล่านี้อาจทำให้กระบวนการของคุณพังทลาย ดังนั้น ไม่ว่าพวกเขาจะดีแค่ไหน หากนักแปลอิสระแสดงสัญญาณของความเป็นพิษ ให้พิจารณาเปลี่ยนพวกเขา

การจัดการนักเขียนอิสระเป็นสิ่งสำคัญในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

วิธีที่คุณจัดการฟรีแลนซ์จะเป็นตัวกำหนดคุณภาพของงานที่พวกเขาผลิต นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องรู้วิธีการทำอย่างถูกต้อง ด้วยสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ 11 ข้อในการจัดการนักเขียนอิสระ คุณจะสามารถสร้างทีมที่มีประสิทธิภาพได้ ที่สำคัญกว่านั้น การจัดการที่เหมาะสมของนักเขียนอิสระของคุณจะทำให้คุณอยู่ในสถานะที่ดีขึ้นในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

ข้อดีของการจ้างนักเขียนอิสระคืออะไร?

การจ้างนักเขียนอิสระช่วยให้คุณเข้าถึงกลุ่มคนที่มีความสามารถหลากหลาย มีความยืดหยุ่นในเวลาทำงาน และโซลูชันที่ประหยัดต้นทุนสำหรับเนื้อหาที่คุณต้องการ

ฉันจะค้นหาและจ้างนักเขียนอิสระได้อย่างไร

มีหลายแพลตฟอร์มและเว็บไซต์ที่คุณสามารถหานักเขียนอิสระได้ มีตลาดเนื้อหาเช่น Narrato Marketplace บอร์ดประกาศงานอิสระ และกลุ่มโซเชียลมีเดียสำหรับฟรีแลนซ์โดยเฉพาะ

ฉันควรมองหาอะไรเมื่อจ้างนักเขียนอิสระ

เมื่อจ้างนักเขียนอิสระ ให้พิจารณาประสบการณ์ของพวกเขา ตัวอย่างการเขียน อัตรา ความพร้อม และทักษะในการสื่อสาร มองหาคนที่สอดคล้องกับความต้องการเนื้อหาเฉพาะของคุณ สิ่งสำคัญคือคุณต้องจ้างนักเขียนอิสระบนแพลตฟอร์มที่เชื่อถือได้ซึ่งให้ความสำคัญกับคุณภาพและประสิทธิภาพ

ฉันจะสื่อสารกับนักเขียนอิสระอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร

กำหนดช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น จัดเตรียมบทสรุปโครงการโดยละเอียด และดูแลการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้มั่นใจได้ถึงความชัดเจนและสอดคล้องกันตลอดทั้งโครงการ ขอแนะนำให้มีแพลตฟอร์มเดียวเพื่อจัดการนักเขียนอิสระและรวมการสื่อสารทั้งหมดไว้บนแพลตฟอร์มนี้ ตัวอย่างเช่น ใน Narrato คุณสามารถเพิ่มฟรีแลนซ์ในบทบาทของครีเอเตอร์ มอบหมายงาน แชร์บทสรุป ติดตามความคืบหน้า แชร์ความคิดเห็นผ่านความคิดเห็นและข้อความ และแม้แต่จัดการรายงานการชำระเงินฟรีแลนซ์

ฉันจะตั้งความคาดหวังและกำหนดเวลากับนักเขียนอิสระได้อย่างไร

สื่อสารความคาดหวัง กำหนดเวลา และสิ่งที่ส่งมอบให้ชัดเจนล่วงหน้า หารือเกี่ยวกับการแก้ไขหรือรอบการแก้ไขที่อาจเกิดขึ้นเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในภายหลัง บน Narrto คุณสามารถตั้งค่าวันครบกำหนดที่จะอัปเดตงานโดยอัตโนมัติเมื่อกำหนดให้นักเขียนอิสระ และส่งการแจ้งเตือนอัตโนมัติโดยใช้ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์

ฉันจะมั่นใจในคุณภาพของงานจากนักเขียนอิสระได้อย่างไร?

ขอตัวอย่างงานเขียน ทำการสัมภาษณ์ และพิจารณาจ้างนักเขียนที่มีความเชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องในอุตสาหกรรมของคุณ การให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์และการประเมินเป็นระยะสามารถช่วยรักษางานที่มีคุณภาพสูงได้ สิ่งสำคัญที่สุดคือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่านักเขียนอิสระมีความเข้าใจตรงกันในการทำความเข้าใจเป้าหมายเนื้อหาของคุณ เสียงของแบรนด์ และองค์ประกอบที่สำคัญอื่น ๆ ในกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ แบ่งปันแนวทางสไตล์ บรีฟ เนื้อหาที่มีอยู่เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง และสิ่งอื่นๆ ที่อาจช่วยให้พวกเขาเข้าใจแบรนด์และธุรกิจของคุณได้ดีขึ้น

ฉันควรจัดการการชำระเงินสำหรับนักเขียนอิสระอย่างไร

ก่อนเริ่มโครงการ ให้ตกลงเกี่ยวกับโครงสร้างการชำระเงินและกำหนดเวลากับนักเขียนอิสระของคุณ ตัวเลือกยอดนิยม ได้แก่ อัตรารายชั่วโมง อัตราต่อคำ หรือค่าธรรมเนียมโครงการคงที่ ใน Narrato คุณสามารถเพิ่มอัตราจ้างฟรีแลนซ์และสร้างรายงานการชำระเงินเพื่อติดตามงานที่ชำระเงินและยังไม่ได้ชำระเงิน นี่คือวิดีโออธิบายวิธีการ

ฉันจะจัดการนักเขียนอิสระหลายคนพร้อมกันได้อย่างไร

จัดลำดับความสำคัญของการสื่อสารและการจัดระเบียบที่ชัดเจน สร้างระบบรวมศูนย์ เช่น Narrato Workspace สำหรับการมอบหมายและติดตามงาน กำหนดเส้นตายที่เหมือนจริง และสร้างการเช็คอินเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ามีความคืบหน้าและการทำงานร่วมกัน

ฉันควรทำอย่างไรหากฉันไม่พอใจกับผลงานของนักเขียนอิสระ

หากคุณไม่พอใจกับงานของนักเขียนอิสระ ให้แสดงความคิดเห็นเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับส่วนที่ต้องปรับปรุง หากจำเป็น อย่าลังเลที่จะหารือเกี่ยวกับการแก้ไขและการทำงานซ้ำ

ฉันจะสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับนักเขียนอิสระได้อย่างไร

ปฏิบัติต่อนักเขียนอิสระในฐานะหุ้นส่วนที่มีค่าโดยให้ข้อเสนอแนะที่ทันท่วงที ค่าตอบแทนที่ยุติธรรม และโอกาสในการเติบโต การสร้างความไว้วางใจและรักษาการสื่อสารที่ชัดเจนจะช่วยส่งเสริมความสัมพันธ์ระยะยาว

[อัปเดตเมื่อ 14 สิงหาคม 2566]

ประวัติผู้แต่ง

Neal Taparia เป็นผู้ร่วมก่อตั้ง Imagine Easy Solutions ซึ่งเป็นกลุ่มบริการด้านการศึกษาออนไลน์ที่เข้าถึงนักเรียนกว่า 30 ล้านคนต่อปี Neal ขายธุรกิจให้กับ Chegg (NYSE: CHGG) ซึ่งเขาอยู่ที่นั่นในฐานะผู้บริหารเป็นเวลาสามปี ตอนนี้เขากำลังติดตามความคิดริเริ่มใหม่ Solitaired ซึ่งเชื่อมโยงเกมคลาสสิกเข้ากับการฝึกความจำและความสนใจ