แคตตาล็อกผลิตภัณฑ์: วิธีสร้างและจัดการ

หากคุณอยู่ในธุรกิจการขายสินค้า คุณทราบดีว่าการแสดงสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดมีความสำคัญเพียงใด แค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการบรรลุเป้าหมายนี้ แค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์เป็นคู่มือที่ครอบคลุมซึ่งเน้นผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของคุณ ประโยชน์และคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์เหล่านั้นในที่เดียว

ในบล็อกนี้ ฉันจะเน้นขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในการสร้างแคตตาล็อก นอกจากนี้ กลยุทธ์ที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อจัดการแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ และช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงกลยุทธ์การขายได้อย่างไร

เพื่อให้เข้าใจแคตตาล็อกได้ดีขึ้นและลึกซึ้งยิ่งขึ้น คุณสามารถตรงไปที่บล็อกของเราที่ Prdouct Catalogs ซึ่งเราได้ครอบคลุมทุกแง่มุมของแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์

แคตตาล็อกสินค้าคืออะไร?

แค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์เป็นเอกสารรายละเอียดที่แสดงผลิตภัณฑ์และบริการทั้งหมดของบริษัท แม้ว่าจะได้รับการออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ทางการตลาดเป็นหลัก แต่ก็สามารถเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับพนักงานขายได้เช่นกัน

แค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์สามารถช่วยตัวแทนขายในการนำเสนอข้อเสนอของบริษัทในลักษณะที่มีโครงสร้างและเป็นระบบ ทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเข้าใจและพิจารณาผลิตภัณฑ์ได้ง่ายขึ้น

กำลังมองหาโซลูชัน PIM เพื่อจัดการกับความต้องการด้านข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนของคุณอยู่ใช่ไหม

ไม่ต้องมองหาที่ไหนไกลกว่า Apimio PIM! ลงทะเบียนตอนนี้และเริ่มจัดการข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างมืออาชีพ

สมัครตอนนี้เลย!

วิธีการทำแคตตาล็อก?

การออกแบบแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ที่มีรูปลักษณ์สวยงามและมีโครงสร้างที่ดีเป็นกระบวนการง่ายๆ ที่สามารถทำได้โดยการวางแผนล่วงหน้าและการใช้โปรแกรมสร้างเอกสารออนไลน์

คุณสามารถสร้างแค็ตตาล็อกที่สวยงามได้อย่างรวดเร็วภายในหนึ่งชั่วโมงด้วยความช่วยเหลือของเทมเพลตแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ที่ปรับแต่งได้ซึ่งสอดคล้องกับหลักเกณฑ์ของแบรนด์ของคุณ

ขั้นตอนการสร้างแค็ตตาล็อก

ให้ฉันแนะนำคุณผ่านขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการสร้างแคตตาล็อก

1. รวบรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์
2. แผนผังและโครงสร้าง
3. ออกแบบแคตตาล็อกของคุณ
4. ดาวน์โหลดหรือเผยแพร่แคตตาล็อก

ขั้นตอนที่ # 01: รวบรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์

ขั้นตอนแรกในการสร้างแค็ตตาล็อกสินค้าคือการรวบรวมข้อมูลสินค้าที่จำเป็นทั้งหมด โดยพื้นฐานแล้วประกอบด้วยองค์ประกอบของผลิตภัณฑ์ ขนาด ราคา คำรับรองจากลูกค้า และรูปภาพคุณภาพสูง

นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องมีแนวทางเกี่ยวกับเอกลักษณ์ของแบรนด์ที่มองเห็นได้ของคุณ รวมถึงโทนสีของแบรนด์ รูปแบบข้อความ และลักษณะเฉพาะ เพื่อรับประกันความสอดคล้องและแผนแบบออนแบรนด์ผ่านสินค้าคงคลัง

เมื่อคุณออกแบบแค็ตตาล็อก คุณจะเข้าถึงข้อมูลนี้ได้ง่ายหากจัดระเบียบในสเปรดชีต

ขั้นตอนที่ # 02: วางแผนเค้าโครงและโครงสร้าง

ในการสร้างแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนเค้าโครงและโครงสร้างก่อน วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการสร้างแบบจำลองซึ่งอาจเป็นภาพร่างดินสอง่ายๆ หรือแบบจำลองดิจิทัลที่มีรายละเอียดมากขึ้นโดยใช้เครื่องมือดิจิทัล

การแสดงการออกแบบแค็ตตาล็อกด้วยภาพที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาและความพยายามไปกับการออกแบบและแก้ไขใหม่อย่างต่อเนื่อง

เมื่อสร้างเลย์เอาต์ ขอแนะนำให้เน้นเลย์เอาต์แบบเห็นภาพก่อนโดยมีข้อความน้อยที่สุด เนื่องจากจะทำให้แค็ตตาล็อกมีความน่าสนใจและเข้าใจได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าข้อความในแค็ตตาล็อกนั้นอ่านและเข้าใจได้ง่าย ใช้หัวเรื่องย่อยเพื่อแยกข้อความขนาดใหญ่ ทำให้ประโยคสั้นและกระชับ และรวมหัวข้อย่อย

ขั้นตอนที่ # 03: ออกแบบแคตตาล็อกของคุณ

คุณสามารถเริ่มต้นจากศูนย์หรือใช้เทมเพลตเพื่อออกแบบแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของคุณ เริ่มต้นด้วยหน้าแรกที่สะท้อนถึงบุคลิกของแบรนด์ของคุณ และเพิ่มหน้าสารบัญเพื่อช่วยผู้ใช้นำทางในเอกสาร

เลือกพื้นหลังสีล้วนหรือมีลวดลาย รูปภาพ หรือด้านหน้าที่เคลื่อนไหวได้ เพิ่มข้อความใบปะหน้าของคุณ ใช้เครื่องมือออกแบบเพื่อเพิ่มเส้น ไอคอน รูปภาพสินค้า กราฟิก 3 มิติ และสิ่งอื่นๆ ที่คุณต้องการในแค็ตตาล็อก

เมื่อคุณออกแบบปกแล้ว ให้เพิ่มหน้าอื่น เลือกเทมเพลต หรือเริ่มด้วยหน้าเปล่า เพิ่มหน้าและปรับแต่งต่อไปจนกว่าแคตตาล็อกสินค้าของคุณจะพร้อม

ปรับแต่งไอคอน ข้อความ และองค์ประกอบการออกแบบ และเปลี่ยนฟอนต์ การออกแบบ สี ฯลฯ คุณสามารถเพิ่มหรือลบหน้าออกจากเทมเพลตได้เช่นกัน

ขั้นตอนที่ # 04: ดาวน์โหลดหรือเผยแพร่แคตตาล็อก

หลังจากสร้างแคตตาล็อกสินค้าแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดเป็น PDF หรือเผยแพร่ทางออนไลน์เพื่อการแชร์ที่ง่ายดาย

หากต้องการดาวน์โหลดเป็น PDF คุณสามารถเลือกตัวเลือกดาวน์โหลดและเลือกรูปแบบ PDF หากคุณต้องการแบ่งปันออนไลน์ คุณสามารถใช้ลิงก์แบ่งปันหรือฝังบนเว็บไซต์ของคุณ

วิธีจัดการแคตตาล็อกสินค้า

ดังที่มีคำกล่าวที่ว่า “ภาพหนึ่งภาพแทนคำบรรยายนับพันคำ” แคตตาล็อกสินค้า เมื่อจัดทำอย่างถูกวิธี สามารถทำได้มากกว่าการให้รายการสินค้า

สามารถถ่ายทอดสาระสำคัญของแบรนด์และช่วยให้ลูกค้าจินตนาการว่าผลิตภัณฑ์จะเข้ากับชีวิตของพวกเขาได้อย่างไร อย่างไรก็ตาม การจัดการแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย

ฉันกำลังแสดงวิธีที่เป็นไปได้ทั้งหมดที่คุณสามารถจัดการแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพและการสร้างความไว้วางใจ
2. การทำแผนที่กระบวนการจัดการแคตตาล็อก
3. การขายต่อยอดและการขายต่อเนื่องของผลิตภัณฑ์
4. รวมเครื่องมือการจัดการแค็ตตาล็อก

1. ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพและการสร้างความไว้วางใจ

เพื่อสร้างความไว้วางใจกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า สิ่งสำคัญคือต้องให้ข้อมูลที่ถูกต้องและมีรายละเอียดในแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของคุณ ซึ่งรวมถึงข้อกำหนดทางเทคนิค รูปภาพ วิดีโอ ข้อมูลสินค้าคงคลัง หน่วยวัด และชุดค่าผสมการใช้งาน

ข้อมูลควรชัดเจนและใช้งานง่าย การใช้ภาพคุณภาพสูงเป็นสิ่งสำคัญในการดึงดูดความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ และทำให้พวกเขามีส่วนร่วม

พิจารณารวมสื่อหลายรูปแบบเพื่อแสดงผลิตภัณฑ์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ การจัดลำดับความสำคัญของข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ คุณสามารถสร้างความไว้วางใจให้กับลูกค้าและเพิ่มยอดขายของคุณได้

2. การทำแผนที่กระบวนการจัดการแคตตาล็อก

การทำแผนที่กระบวนการจัดการแคตตาล็อกอีคอมเมิร์ซของคุณสามารถให้ความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการและบทบาทที่เกี่ยวข้อง

วิธีนี้ช่วยให้คุณระบุได้ว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละรายได้รับผลกระทบจากส่วนใดของกระบวนการ เมื่อได้รับผลกระทบ และวิธีเข้าหาพวกเขาเพื่อรับการปรับปรุงที่จำเป็น

ตัวอย่างเช่น ในฐานะผู้ค้าส่ง การแมปกระบวนการจะช่วยให้คุณระบุขั้นตอนที่จำเป็นได้ หากคุณต้องการเพิ่มสินค้าใหม่ลงในแค็ตตาล็อกของคุณ

ซึ่งอาจรวมถึงการรวบรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์จากซัพพลายเออร์ ตรวจสอบว่าบริการจัดส่งของคุณสามารถรองรับผลิตภัณฑ์ใหม่ได้หรือไม่ จัดเตรียมการถ่ายภาพผลิตภัณฑ์ สร้างคำอธิบายผลิตภัณฑ์ และอัปเดตบันทึกสินค้าคงคลังด้วย SKU ใหม่

3. การขายต่อยอดและการขายต่อเนื่องของผลิตภัณฑ์

วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มแค็ตตาล็อกอีคอมเมิร์ซของคุณคือการรวมผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องหรือทางเลือกไว้ในคำแนะนำผลิตภัณฑ์ของคุณ เป็นกลยุทธ์ทั่วไปที่ร้านค้าออนไลน์ส่วนใหญ่ใช้ เนื่องจากสามารถเพิ่มมูลค่าการสั่งซื้อเฉลี่ยได้อย่างมาก

ตัวอย่างเช่น เมื่อซื้อกล้อง ร้านค้าออนไลน์มักจะแนะนำสินค้าเพิ่มเติม เช่น แบตเตอรี่ การ์ดหน่วยความจำ หรือเคสที่จะเสริมการซื้อของคุณ คุณอาจพบว่าคำแนะนำเหล่านี้มีประโยชน์และเพิ่มรายการเหล่านี้ลงในรถเข็นของคุณ

นอกจากนี้ การแนะนำผลิตภัณฑ์ทางเลือกสามารถกระตุ้นให้ผู้ซื้อพิจารณากล้องระดับไฮเอนด์หรือสำรวจตัวเลือกอื่นๆ ในกรณีที่ยังไม่พบสิ่งที่ต้องการ การใช้กลยุทธ์เหล่านี้สามารถปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าและเพิ่มโอกาสในการขายของคุณ

4. รวมเครื่องมือการจัดการแค็ตตาล็อก

เมื่อเลือกเครื่องมือจัดการแค็ตตาล็อกสำหรับธุรกิจอีคอมเมิร์ซ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดและความซับซ้อนของแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ ทรัพยากรที่มีอยู่ และแผนการขยายในอนาคต

การรักษาแหล่งข้อมูลความจริงแหล่งเดียวเป็นสิ่งสำคัญในการป้องกันข้อผิดพลาดและการทำซ้ำข้อมูลผลิตภัณฑ์ สมมติว่าคุณใช้ระบบ ERP หรือ PIM สำหรับการจัดการแคตตาล็อกอยู่แล้ว

ในกรณีดังกล่าว ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงการทำซ้ำข้อมูลในแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์ซแยกต่างหาก และเลือกใช้โซลูชันอีคอมเมิร์ซที่ผสานรวมกับ ERP แทน

ตัวอย่างรายการสินค้า

ต่อไปนี้คือตัวอย่างบางส่วนของแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ที่คุณสามารถใช้เพื่อรวมไว้ในแคตตาล็อกธุรกิจของคุณ

1. นัทเทอรี่

The Nuttery เป็นบริษัทที่จำหน่ายเครื่องให้อาหารนก โดยนำเสนอผลิตภัณฑ์สำหรับนกที่หลากหลาย แค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของพวกเขาเน้นย้ำถึงคุณลักษณะและข้อดีของข้อเสนอที่หลากหลาย

การออกแบบโดยรวมของแคตตาล็อกมีความสมดุล ทำหน้าที่เป็นแหล่งแรงบันดาลใจที่ดีสำหรับธุรกิจอื่นๆ ที่ต้องการรวมองค์ประกอบการออกแบบที่หลากหลายไว้ในหน้าเดียว

นอกจากนี้ การรวมบาร์โค้ดไว้กับผลิตภัณฑ์ยังช่วยลดความยุ่งยากในกระบวนการค้นหาออนไลน์สำหรับลูกค้าที่กำลังมองหาสินค้าประเภทเดียวกัน

2. ทอค ยูเอสเอ

Tork เป็นแบรนด์ที่มีชื่อเสียงระดับโลกในด้านสุขอนามัยในที่ทำงาน โดยเป็นผู้นำในอุตสาหกรรม

แค็ตตาล็อกของพวกเขาเชื่อมโยงกับรูปแบบการออกแบบเฉพาะ โดยผสมผสานองค์ประกอบต่างๆ เช่น โทนสีที่สอดคล้องกัน รูปภาพผลิตภัณฑ์ แบบอักษรต่างๆ และสัญลักษณ์ต่างๆ

แม้ว่าหน้าเว็บจะมีรูปภาพและสีมากมาย แต่ชุดสียังคงสม่ำเสมอตลอดโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ

3. เฟรสแน็ปฟ

Fressnapf นำเสนอผลิตภัณฑ์มากมายสำหรับคนรักสัตว์เลี้ยงที่อาจไม่สามารถเข้าถึงได้ง่ายจากที่อื่น เพื่อช่วยลูกค้าในการค้นหาผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย แบรนด์ได้ให้คำอธิบายโดยละเอียดในแคตตาล็อก

ภาพนี้ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่มีผลิตภัณฑ์หลากหลาย ด้วยการใช้แนวทางที่คล้ายกัน พวกเขาสามารถสร้างแคตตาล็อกที่แสดงผลิตภัณฑ์ของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพและช่วยให้ลูกค้าตัดสินใจซื้อได้อย่างมีข้อมูล

บทสรุป

เมื่อออกแบบแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ สิ่งสำคัญคือต้องจัดลำดับความสำคัญของการสร้างเลย์เอาต์ที่ใช้งานง่ายซึ่งนำทางและเข้าใจได้ง่าย นอกจากนี้ รูปภาพผลิตภัณฑ์คุณภาพสูงควรมีความสำคัญสูงสุด หลีกเลี่ยงการอธิบายแบบใช้คำฟุ่มเฟือยและเน้นนำเสนอเฉพาะรายละเอียดที่สำคัญเท่านั้น

นอกจากกลยุทธ์ที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว การใช้ซอฟต์แวร์ Product Information Management (PIM) เช่น Apimio จะช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการจัดการแค็ตตาล็อกผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างมาก การรวม Apimio PIM เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณจะช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร ในขณะที่ปรับปรุงความถูกต้องและความสอดคล้องของข้อมูลผลิตภัณฑ์ของคุณ

จะทำอย่างไรต่อไป?

• หากคุณต้องการสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับแคตตาล็อกสินค้า ไปที่บล็อกของเราใน Product Catalogs เพื่อทำความเข้าใจให้ดียิ่งขึ้น
• จัดการข้อมูลแคตตาล็อกสินค้าของคุณด้วย Apimio PIM และประหยัดเวลา ลงทะเบียนที่นี่
• อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำแนะนำเกี่ยวกับข้อมูลผลิตภัณฑ์ของเราที่นี่
• ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของเราหรือแสดงความคิดเห็นในส่วนบล็อกหากคุณมีคำถามหรือปัญหาใดๆ

คำถามที่พบบ่อย