วิธีจ้างนักเขียนอิสระเพื่อสร้างทีมเนื้อหาระยะไกล

คุณคงเคยได้ยินคำพูดที่ว่า 'อยากไปเร็ว ให้ไปคนเดียว แต่ถ้าอยากไปไกล ให้ไปพร้อมกัน' นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงความพยายามทางการตลาดด้วยเนื้อหาของคุณ เมื่อคุณมีทีมงานเนื้อหาทางไกลที่ยอดเยี่ยมของนักเขียนเนื้อหาอิสระ คุณสามารถเพิ่มการผลิตเนื้อหาและรักษาคุณภาพเนื้อหาได้ในเวลาเดียวกัน แต่ถ้าคุณไม่เคยทำงานกับนักเขียนอิสระมาก่อน คุณอาจถามตัวเองว่า ฉันจะจ้างนักเขียนอิสระได้อย่างไร ฉันจะหาพวกเขาได้ที่ไหน ฉันจะประเมินทักษะการเขียนได้อย่างไร การนำพวกเขาขึ้นเครื่องมีขั้นตอนอย่างไร

เรามีคำตอบสำหรับทุกคำถามของคุณ ในคู่มือนี้ เราจะช่วยคุณสำรวจรายละเอียดเกี่ยวกับการจ้างนักเขียนอิสระเพื่อสร้างทีมเนื้อหาระยะไกลของคุณ

นี่คือทุกสิ่งที่จะกล่าวถึงในคู่มือนี้ -

รวบรวมทีม A: จะจ้างนักเขียนอิสระได้อย่างไร?

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมจ้างนักเขียนอิสระ

1. กำหนดขอบเขตของโครงการเนื้อหา
2. สร้างภาพรวมโดยย่อของกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหานักเขียนอิสระที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

1. เลือกช่องทางการจ้างงานของคุณ
2. ทดสอบนักเขียนอิสระที่ได้รับเลือก
3. สัมภาษณ์ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือก

ขั้นตอนที่ 3: การว่าจ้างและการเริ่มต้นใช้งานนักเขียนอิสระ

1. ตรวจสอบการจัดอัตรากับนักเขียนอิสระ
2. ขยายข้อเสนออย่างเป็นทางการให้กับนักเขียนอิสระที่ได้รับเลือก
3. ออกแบบประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่ราบรื่นสำหรับนักเขียนอิสระของคุณ

รวบรวมทีม A: จะจ้างนักเขียนอิสระได้อย่างไร?

จำนวนฟรีแลนซ์ในสหรัฐอเมริกาเพิ่มขึ้นอย่างมาก – จาก 53 ล้านคนในปี 2014 เป็น 60 ล้านคนในปี 2022 ( Statista )

อาชีพอิสระกำลังเพิ่มขึ้น ไม่เพียงแต่ในสหรัฐอเมริกาแต่ทั่วโลก และนั่นหมายความว่าไม่มีนักเขียนอิสระที่สามารถเป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมให้กับทีมเนื้อหาของคุณได้ แต่ด้วยเครือข่ายนักเขียนที่มีพรสวรรค์มากมาย จึงเป็นเรื่องยากที่จะเลือกคนที่เหมาะสม และนั่นคือสิ่งที่เราพร้อมให้ความช่วยเหลือคุณ

ก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มกระบวนการค้นหานักเขียนอิสระมืออาชีพเต็มเวลาได้ คุณจะต้องเตรียมการเล็กน้อยด้วยตัวเอง จัดเรียงความต้องการของคุณเพื่อให้คุณสามารถสื่อสารวิสัยทัศน์ของคุณกับนักเขียนอิสระที่คุณจ้างได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

เพื่อให้กระบวนการจ้างนักเขียนอิสระมีความคล่องตัวและจัดการได้มากขึ้น เราได้แบ่งขั้นตอนออกเป็นสามขั้นตอน –

• ขั้นตอนที่ 1 - การเตรียมการ
• ขั้นตอนที่ 2 - การค้นพบนักเขียน
• ขั้นที่ 3 – การจ้างงานและการเริ่มต้นใช้งาน

ขั้นตอนแรกจะมุ่งเน้นไปที่การวางรากฐานสำหรับการจ้างงานนักเขียนอิสระที่ประสบความสำเร็จ ขั้นตอนที่สองคือตอนที่คุณจะต้องระบุและเลือกนักเขียนอิสระที่เหมาะสมที่สุดสำหรับโครงการของคุณ และขั้นตอนที่สามเกี่ยวข้องกับการรวมนักเขียนอิสระที่ได้รับเลือกเข้ากับทีมและเวิร์กโฟลว์โครงการของคุณ

มาดูขั้นตอนเหล่านี้และแต่ละขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับแต่ละขั้นตอนให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมจ้างนักเขียนอิสระ

สาเหตุใหญ่ประการหนึ่งที่ทำให้ธุรกิจจำนวนมากพบว่าตนเองไม่พึงพอใจกับคุณภาพของงานจ้างภายนอกคือการที่บริษัทไม่สามารถจับภาพวิสัยทัศน์ของบริษัทได้อย่างถูกต้อง และนั่นอาจเป็นเพราะพวกเขาล้มเหลวในการสื่อสารกับนักเขียนอิสระ เมื่อคุณจ้างนักเขียนเนื้อหาแบบอิสระ อาจเป็นวิธีที่ดีในการนำเสนอมุมมองใหม่ๆ แต่ยังมีช่องว่างความรู้ที่คุณจะต้องเติม

ถอยออกมาหนึ่งก้าวและแยกแยะความต้องการของคุณ เพื่อให้คุณสามารถสื่อสารความคาดหวังของคุณกับนักเขียนเนื้อหาอิสระที่คุณจ้างได้ดีขึ้น ขั้นตอนนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับการเตรียมการ

1. กำหนดขอบเขตของโครงการเนื้อหา

เมื่อคุณจ้างนักเขียนอิสระ คุณจะต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับโครงการเนื้อหาที่คุณจ้างพวกเขา การกำหนดขอบเขตของโครงการเนื้อหาของคุณเป็นขั้นตอนแรกของขั้นตอนการเตรียมการ

คุณกำลังมองหาที่จะจ้างผู้เขียนบล็อกเพื่อเผยแพร่บทความบล็อกหรือไม่? หรือคุณต้องการจ้างนักเขียนเพื่อร่างเอกสารรายงาน eBooks หรือสร้างแคมเปญการตลาดผ่านอีเมล ขั้นแรก ตัดสินใจว่าความต้องการและวัตถุประสงค์ในการสร้างเนื้อหาของคุณคืออะไร ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีแนวคิดเล็กๆ น้อยๆ ที่จะพูดถึงในระหว่างกระบวนการสัมภาษณ์ จะช่วยให้อธิบายได้ง่ายขึ้นว่าคุณต้องการเนื้อหาประเภทใดและต้องการให้นำไปใช้อย่างไร

การกำหนดโครงการเนื้อหาของคุณจะช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าคุณควรค้นหานักเขียนเนื้อหาอิสระอย่างไร คุณอาจต้องการจ้างนักเขียนบทความที่ทำงานเฉพาะกลุ่ม หรือจ้างนักเขียนอิสระรายอื่นสำหรับโครงการเนื้อหาต่างๆ

2. สร้างภาพรวมโดยย่อของกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ

นักเขียนเนื้อหาอิสระส่วนใหญ่จะขอข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับกลยุทธ์เนื้อหาของคุณ ผู้ที่มีประสบการณ์จะอย่างน้อย การให้ข้อมูลนี้เป็นสิ่งสำคัญหากคุณต้องการเนื้อหาที่สอดคล้องกับความต้องการของคุณ

รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเกี่ยวกับกลยุทธ์เนื้อหาของคุณและสร้างแนวทางต่างๆ เราขอแนะนำให้คุณรวมสิ่งต่อไปนี้ -

• รูปแบบเนื้อหาและหลักเกณฑ์ของแบรนด์
• รายละเอียดของกลุ่มเป้าหมายหรือข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ
• eBooks สมุดปกขาว คู่มือ หรือแหล่งข้อมูลและเอกสารผลิตภัณฑ์อื่นใดที่อาจช่วยให้พวกเขาเข้าใจคุณลักษณะ/บริการของผลิตภัณฑ์
• เนื้อหาใด ๆ ที่คุณต้องการโปรโมตผ่าน CTA หรือการลิงก์
• กลยุทธ์ SEO เนื้อหาโดยรวมของคุณ รวมถึงคำหลัก การสร้างลิงก์ หรืออื่นๆ
• ข้อมูลเกี่ยวกับคู่แข่งโดยตรงของคุณ
• วัตถุประสงค์ทางการตลาดเนื้อหาโดยรวมของคุณ

หากคุณได้ตัดสินใจเกี่ยวกับโครงการเนื้อหาและหัวข้อแล้ว คุณอาจต้องการให้ผู้เขียนของคุณมีเนื้อหาสั้น ๆ ในขั้นตอนนี้ด้วย Narrato AI Content Workspace มาพร้อมกับเครื่องมือ SEO ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่สามารถช่วยคุณได้ที่นี่ – เครื่องมือสร้างเนื้อหา SEO โดยย่อ ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถสร้างบทสรุปเนื้อหาเฉพาะหัวข้อและเน้น SEO สำหรับโครงการของคุณในเวลาไม่กี่วินาที ให้คุณมีรายการคำหลัก ย่อหน้าเป้าหมาย/หัวเรื่อง/จำนวนคำ คำถามที่ต้องตอบ ข้อมูลอ้างอิงของคู่แข่ง และอื่นๆ

คุณยังสามารถเพิ่ม 'หมายเหตุถึงผู้แต่ง' และคำแนะนำสไตล์สำหรับงานเนื้อหาแต่ละงาน พร้อมด้วยแนวทางเฉพาะโครงการ เช่น เสียงของแบรนด์ น้ำเสียง มาตรฐานการอ่านง่าย มาตรฐานการจัดรูปแบบ คำที่ใช้/หลีกเลี่ยง และอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 2: ค้นหานักเขียนอิสระที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

แม้ว่าจะมีวิธีปรับปรุงกระบวนการคัดเลือกนักเขียนอิสระ แต่ก็ยังค่อนข้างยุ่งยากในการสำรวจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการจ้างนักเขียนอิสระที่แตกต่างกันสำหรับโครงการเนื้อหาประเภทต่างๆ

ต่อไปนี้เป็นกระบวนการทีละขั้นตอน พร้อมด้วยเคล็ดลับดีๆ เพื่อช่วยคุณเลือกนักเขียนอิสระที่ดีที่สุดเพื่อสร้างทีมเนื้อหาระยะไกลของคุณ –

1. เลือกช่องทางการจ้างงานของคุณ

มีหลายช่องทางที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดหานักเขียนอิสระสำหรับโครงการเนื้อหาของคุณ เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการตามขั้นตอนนี้โดยการทดสอบช่องทาง/วิธีการจ้างงานแต่ละช่องทาง และดูว่าวิธีใดให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดแก่คุณ

1. กระดานงาน

กระดานงานหรือที่เรียกว่าพอร์ทัลงานคือไซต์ที่คุณสามารถโพสต์รายการงานเพื่อจ้างนักเขียนเนื้อหาอิสระสำหรับธุรกิจของคุณ ลองนึกถึงงาน LinkedIn, ProBlogger, Craigslist ฯลฯ

ในวิธีนี้ คุณจะเริ่มต้นด้วยการโพสต์รายการงาน ระบุรายละเอียดของงานเขียนอิสระ ทักษะที่คุณต้องการ ค่าตอบแทนที่คุณจะเสนอให้ ฯลฯ นักเขียนที่สนใจงานส่งใบสมัคร จากนั้นคุณสามารถเริ่ม ขั้นตอนการตรวจคัดเลือกและว่าจ้าง

ข้อดีเกี่ยวกับกระดานงานคือช่วยให้คุณเข้าถึงนักเขียนอิสระได้หลากหลาย เป็นการเพิ่มโอกาสในการค้นหานักเขียนที่มีทักษะและความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน

วิธีการนี้มีข้อเสียเช่นกัน คุณอาจได้รับการสมัครงานหลายแสนรายการสำหรับทุกรายการงาน และนั่นจะทำให้กระบวนการคัดเลือกยากขึ้นและถูกดึงออกมา คุณอาจถูกล่อลวงให้หักมุมและจ้างนักเขียนอิสระโดยไม่ต้องตรวจสอบอย่างละเอียด

ข้อดี:

• มีนักเขียนอิสระให้เลือกมากมาย
• กระดานงานสามารถลดราคาได้

จุดด้อย:

• คุณภาพของนักเขียนอาจแตกต่างกันไป
• ปฏิสัมพันธ์ที่ จำกัด ก่อนการตัดสินใจว่าจ้าง
• ใบสมัครจำนวนมากทำให้กระบวนการจ้างงานน่าเบื่อ

2. แพลตฟอร์มนักเขียนอิสระ

แพลตฟอร์มนักเขียนอิสระคือเว็บไซต์ที่เชื่อมโยงนักเขียนอิสระกับผู้ที่ต้องการบริการเขียนของพวกเขา เป็นสถานที่ที่ดีในการจ้างนักเขียนอิสระสำหรับงานแบบครั้งเดียวหรือแม้แต่แบบประจำ แพลตฟอร์มดังกล่าวมักจะอำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการทำธุรกรรมการชำระเงิน และบางครั้งยังให้การระงับข้อพิพาทและบริการอื่นๆ

แพลตฟอร์มนักเขียนอิสระที่แตกต่างกันทำงานในรูปแบบที่แตกต่างกันเล็กน้อย บางส่วน เช่น UpWork, PeoplePerHour และ Freelancer.com อนุญาตให้คุณโพสต์โครงการเนื้อหาและเชิญให้เสนอราคาจากนักเขียนอิสระ สิ่งเหล่านี้เรียกว่าแพลตฟอร์มการเสนอราคา ในขณะที่การจ้างงานจากแพลตฟอร์มเหล่านี้เป็นเรื่องง่าย ไม่มีทางที่จะมั่นใจได้ว่านักเขียนอิสระที่คุณพบจะเชื่อถือได้

แพลตฟอร์มที่ไม่เสนอราคาทำงานแตกต่างกันเล็กน้อย เมื่อคุณโพสต์ความต้องการเนื้อหาของคุณ แพลตฟอร์มจะจับคู่คุณกับนักเขียนอิสระที่เหมาะสมที่สุดตามความต้องการของคุณ และนักเขียนอิสระที่คุณจะพบบนแพลตฟอร์มเหล่านี้มักจะผ่านขั้นตอนการตรวจสอบคุณภาพก่อนที่จะเพิ่มพวกเขาไปยัง 'กลุ่มนักแปลอิสระ' ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับเนื้อหาคุณภาพสูงจากนักเขียนอิสระที่ได้รับการจัดอันดับสูงอยู่เสมอ

ตลาดเนื้อหาของ Narrato เป็นตัวอย่างที่ดีของแพลตฟอร์มนักเขียนอิสระที่ไม่มีการประมูล มีนักเขียนอิสระที่ผ่านการตรวจสอบคุณภาพหลายพันคนให้เลือก นอกเหนือจากบริการอื่น ๆ มากมาย -

• สั่งซื้อเนื้อหาได้ง่าย (สั่งซื้อเนื้อหาได้มากถึง 1,000 ชิ้นในครั้งเดียว) ในราคาย่อมเยา (เริ่มต้นที่ 1.9 ดอลลาร์ต่อ 100 คำ)
• การจับคู่นักเขียนอัจฉริยะเพื่อให้ได้นักเขียนอิสระที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
• ตัวเลือกในการลอยโครงการเนื้อหาของคุณไปยังชุดนักเขียนที่เลือก
• เวลาตอบสนองที่รวดเร็ว (24-48 ชั่วโมง)
• แก้ไขได้ไม่จำกัดและรวดเร็ว
• ควบคุมคุณภาพ

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือก Managed Service ซึ่งคุณจะได้รับผู้จัดการบัญชีโดยเฉพาะ ซึ่งจะรับประกันการส่งมอบเนื้อหาคุณภาพสูงได้ทันเวลา

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะต้องการจ้างนักเขียนคำโฆษณาอิสระ นักเขียนด้านเทคนิค นักเขียน SEO หรือบล็อกเกอร์ ตลาดเนื้อหาอย่าง Narrato ก็สามารถเชื่อมโยงคุณกับนักเขียนอิสระฝีมือดีในกลุ่มของคุณได้

ข้อดี:

• กลุ่มนักเขียนอิสระที่มีความสามารถหลากหลายและระดับโลก
• กระบวนการจ้างงานที่คล่องตัวซึ่งการตรวจสอบคุณภาพของนักเขียนได้ดำเนินการให้คุณแล้ว
• การประกันคุณภาพด้วยมาตรการควบคุมคุณภาพ กลไกป้อนกลับ และระบบการให้คะแนน
• การกำหนดราคาที่ยุติธรรมและการคุ้มครองการชำระเงิน
• ไม่มีข้อผูกมัดระยะยาว

จุดด้อย:

• ติดต่อโดยตรงกับนักเขียน จำกัด
• นักเขียนอิสระอาจไม่สามารถทำงานให้คุณคนเดียวได้จนกว่าโครงการจะเสร็จสิ้น

3. การอ้างอิง

คุณยังสามารถค้นหานักเขียนอิสระที่ดีได้จากคำแนะนำหรือการอ้างอิงแบบปากต่อปาก วิธีการนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องการนักเขียนอิสระที่มีความรู้เฉพาะทางหรือความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านอุตสาหกรรม คนรู้จักในอุตสาหกรรมและเพื่อนร่วมงานสามารถแนะนำนักเขียนอิสระที่ประสบความสำเร็จซึ่งมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในช่องเฉพาะของคุณ ดังนั้นจึงมั่นใจได้ว่าเหมาะสมกว่าสำหรับโครงการเนื้อหาของคุณ วิธีนี้ยังช่วยคุณประหยัดเวลาและความพยายามในการค้นหา คัดกรอง และคัดเลือกผู้สมัครที่มีศักยภาพ

คุณยังสามารถหันไปใช้แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย (LinkedIn, Twitter, Instagram และ Facebook) เพื่อขอการอ้างอิงผู้เขียนเนื้อหาอิสระ คุณอาจต้องอ่านข้อความและความคิดเห็นจำนวนมากเพื่อจำกัดรายการของคุณให้แคบลง แต่ก็ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการสร้างทีมเนื้อหาระยะไกลของนักเขียนอิสระ

ข้อดี:

• รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับทักษะ ความน่าเชื่อถือ และความเป็นมืออาชีพของนักเขียนอิสระ
• เนื่องจากการอ้างอิงมาจากแหล่งที่เชื่อถือได้ จึงมีโอกาสสูงที่จะประสบความสำเร็จในการทำงานร่วมกัน
• ประหยัดเวลาและความพยายามในกระบวนการจ้างงาน

จุดด้อย:

• การพึ่งพาการอ้างอิงเพียงอย่างเดียวสามารถจำกัดกลุ่มนักเขียนอิสระที่มีอยู่ได้
• การอ้างอิงอาจมาพร้อมกับอคติโดยธรรมชาติ
• ความพร้อมของนักเขียนอิสระที่ได้รับการอ้างอิงอาจไม่สอดคล้องกับความเร่งด่วนของโครงการของคุณเสมอไป

4. บรรทัดเนื้อหา

หากคุณกำลังมองหาจ้างนักเขียนอิสระสำหรับโครงการเขียนบล็อกของคุณ เรามีกลยุทธ์การค้นพบนักเขียนที่ไม่เหมือนใครซึ่งอาจมีประโยชน์

ค้นหาบล็อกโพสต์หรือบทความที่น่าสนใจในช่องของคุณ หากคุณพบข้อความที่คุณพบว่าน่าสนใจเป็นพิเศษ ให้เลื่อนลงไปที่บรรทัดย่อยและดูว่าใครเป็นคนเขียน สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับกลยุทธ์นี้คือ คุณจะสามารถค้นหานักเขียนอิสระที่สามารถส่งเนื้อหาประเภทที่คุณต้องการได้

ข้อดี:

• นักเขียนเป้าหมายที่ผลิตเนื้อหาในช่องของคุณอยู่แล้ว
• คุณได้รับหลักฐานทักษะการเขียน

จุดด้อย:

• นักเขียนอาจไม่ได้มองหาโครงการใหม่อย่างจริงจัง
• นักเขียนอิสระหลายคนมีภาระผูกพันในการเขียนเต็มเวลา
• อาจหรือไม่เหมาะกับความต้องการของโครงการเนื้อหาของคุณ

5. โควรา/เรดดิต

Quora และ Reddit เป็นแพลตฟอร์มที่ผู้คนจากหลากหลายสาขาอาชีพมารวมตัวกันเพื่อแบ่งปันความรู้และหารือเกี่ยวกับหัวข้อเฉพาะ และนี่ทำให้เป็นสถานที่ที่ดีในการค้นหานักเขียนอิสระผู้เชี่ยวชาญสำหรับโครงการของคุณ การใช้ Quora และ Reddit เพื่อค้นหานักเขียนทำให้คุณมีโอกาสตรวจสอบความสามารถและสไตล์การเขียนของพวกเขาก่อนตัดสินใจจ้างงาน

ข้อดี:

• ช่วยให้คุณมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับความสามารถของนักเขียนในการถ่ายทอดความคิด
• คุณสามารถหาผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้หรือผู้ที่หลงใหลในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง

จุดด้อย:

• ความท้าทายในการค้นหานักเขียนที่กระตือรือร้นในการแสวงหาโอกาสในการทำงานอิสระ
• คุณภาพและความน่าเชื่อถือของนักเขียนอาจแตกต่างกันไป อาจต้องมีการประเมินและตรวจสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วน

2. ทดสอบนักเขียนอิสระที่ได้รับเลือก

เมื่อคุณเลือกนักเขียนอิสระที่มีศักยภาพสำหรับโครงการของคุณแล้ว ก็ถึงเวลาทดสอบพวกเขา คุณสามารถขอตัวอย่างงานเขียนหรือมอบหมายงานเขียนเล็กๆ น้อยๆ ตามวัตถุประสงค์ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณประเมินทักษะของนักเขียนอิสระและพิจารณาความเหมาะสมสำหรับโครงการของคุณ จากนั้นคุณจะสามารถตัดสินใจว่าจ้างได้อย่างชาญฉลาดซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านเนื้อหาและมาตรฐานคุณภาพของคุณ

ในขณะที่การเขียนตัวอย่างเป็นตัวบ่งชี้ที่ดีของเนื้อหาที่คุณคาดหวังได้ แต่ก็มีความเป็นไปได้สูงที่เนื้อหาอาจได้รับการแก้ไขโดยบุคคลอื่น การทดสอบการเขียนอาจช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่านักเขียนจะเหมาะสมกับโครงการหรือไม่

หมายเหตุ: หากคุณเลือกจ้างนักเขียนอิสระผ่านตลาดเนื้อหาของ Narrato คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้เนื่องจากนักเขียนอิสระบนแพลตฟอร์มผ่านการตรวจสอบคุณภาพแล้ว

3. สัมภาษณ์ผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือก

หลังจากแบบฝึกหัดการเขียน คุณจะมีรายชื่อผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกซึ่งคุณสามารถสัมภาษณ์ได้ ณ จุดนี้ คุณจะมีเรซูเม่ ตัวอย่างการเขียน และอาจมีข้อมูลอ้างอิงบางส่วน คุณยังสามารถขุดคุ้ยตัวเองและตรวจสอบสถานะออนไลน์ของพวกเขา ดูว่าลูกค้ารายใดที่พวกเขาเคยร่วมงานด้วยมาก่อน หากพวกเขาอ้างว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญเฉพาะเรื่อง ลองดูรอบๆ เพื่อดูว่าหลักฐานอยู่ในพุดดิ้งหรือไม่ (เนื้อหาที่เผยแพร่ของพวกเขา) จากนั้น ก็เป็นเพียงเรื่องของการตั้งค่าการโทรสัมภาษณ์กับผู้สมัครที่ได้รับคัดเลือกเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพวกเขา

เมื่อสัมภาษณ์นักเขียนอิสระ โปรดจำไว้ว่าสิ่งหนึ่ง: การทำให้นักเขียนสนใจในโครงการของคุณมีความสำคัญพอๆ กับการแสดงทักษะของพวกเขา การเตรียมการและการวางแผนที่คุณทำในขั้นตอนแรกจะมีประโยชน์ที่นี่ เปิดเผยและซื่อสัตย์เกี่ยวกับงบประมาณของคุณ คาดหวังเป้าหมายเนื้อหาโดยรวม ยิ่งคุณสามารถให้ข้อมูลกับฟรีแลนซ์ได้มากขึ้นในช่วงเริ่มต้น กระบวนการจ้างงานก็จะง่ายขึ้นเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 3: การว่าจ้างและการเริ่มต้นใช้งานนักเขียนอิสระ

ขั้นตอนสำคัญนี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณไม่เพียงแค่ค้นหาผู้มีความสามารถที่เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังเตรียมพวกเขาให้พร้อมสำหรับความสำเร็จภายในองค์กรของคุณด้วย นี่คือขั้นตอนสำคัญในขั้นตอนนี้ –

1. ตรวจสอบการจัดอัตรากับนักเขียนอิสระ

ก่อนที่คุณจะสามารถจ้างนักเขียนอิสระได้ คุณต้องแน่ใจว่าคุณทั้งคู่ยอมรับอัตราสำหรับโครงการเนื้อหา การจัดลำดับความสำคัญของการจัดลำดับอัตรา คุณสามารถสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับการทำงานร่วมกัน และมั่นใจได้ว่าคุณค่าที่ได้รับจากนักเขียนอิสระนั้นได้รับการยอมรับและชดเชยอย่างเหมาะสม

เริ่มต้นด้วยการกำหนดอัตรามาตรฐานสำหรับโครงการเนื้อหาแต่ละประเภท ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้นักเขียนทำงานในกรณีศึกษา ค่าตอบแทนก็จะต้องมากขึ้น เนื่องจากงานนั้นต้องการการวิจัยเชิงลึกมากขึ้น ในทางกลับกัน หากคุณต้องการเพียงบล็อกประเภทรายการบทความ ผู้เขียนจะใช้เวลาไม่นานนักในการเขียนให้เสร็จ อัตรานี้อาจน้อยกว่านี้

นี่เป็นขั้นตอนที่คุณจะต้องดำเนินการกับช่องทางการจ้างงานทุกประเภท ยกเว้นหนึ่งช่องทาง – Narrato Marketplace เมื่อคุณเลือกตลาดเนื้อหานี้เพื่อจ้างนักเขียนอิสระ คุณจะมีตัวเลือกให้เลือกระหว่าง 4 แผน ได้แก่ Basic, Standard, Premium และ Elite ด้วยแผนพื้นฐาน คุณจะสามารถเข้าถึงนักเขียนอิสระมือใหม่ ซึ่งยังคงสามารถเขียนเนื้อหาที่มีคุณภาพได้ แต่อาจไม่มีความเชี่ยวชาญในหัวข้อนั้นๆ เมื่อคุณเลื่อนระดับ คุณสามารถใช้บริการของนักเขียนอิสระที่มีประสบการณ์มากกว่าได้

2. ขยายข้อเสนออย่างเป็นทางการให้กับนักเขียนอิสระที่ได้รับเลือก

เมื่อคุณเลือกนักเขียนเนื้อหาอิสระและตัดสินใจเกี่ยวกับอัตราแล้ว ก็ถึงเวลาจ้างพวกเขาอย่างเป็นทางการ คุณสามารถส่งอีเมลข้อเสนอพร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขของโครงการ ขอบเขตของงาน รายละเอียดการชำระเงิน ฯลฯ

การให้ข้อเสนอที่ชัดเจนและกระชับไม่เพียงแต่แสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพ แต่ยังสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับความสัมพันธ์ในการทำงานที่ประสบความสำเร็จ เมื่อรับข้อเสนอแล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อด้วยกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน

3. ออกแบบประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่ราบรื่นสำหรับนักเขียนอิสระของคุณ

ในการสร้างทีมเนื้อหาระยะไกลที่ประสบความสำเร็จ ให้จัดเตรียมเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการเริ่มต้นให้กับฟรีแลนซ์ของคุณ กระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่ผ่านการคิดมาเป็นอย่างดีช่วยให้นักเขียนอิสระของคุณรู้สึกได้รับการต้อนรับ ได้รับข้อมูล และพร้อมที่จะส่งมอบผลงานที่ดีที่สุดของพวกเขา

แน่นอน กระบวนการเริ่มต้นใช้งานของคุณจะขึ้นอยู่กับข้อกำหนดด้านเนื้อหาเฉพาะของคุณเป็นส่วนใหญ่ แต่มีบางสิ่งที่อาจรวมไว้ในทุกขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งาน –

• สรุปกระบวนการทีละขั้นตอน รวมถึงเหตุการณ์สำคัญ เช่น การแก้ไขเนื้อหาและการสรุปผล
• ช่องทางการสื่อสารที่ต้องการ (อีเมล, Slack, แอปการจัดการโครงการ) เพื่อการทำงานร่วมกันที่ราบรื่น
• ตัวอย่างเนื้อหาอ้างอิง
• ภาพรวมคร่าวๆ ของโทนสีและสไตล์ที่คุณต้องการ
• กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ที่มีข้อกำหนดเกี่ยวกับเงื่อนไขการชำระเงิน
• คำแนะนำทางกฎหมาย (สัญญาจ้าง)
• แหล่งข้อมูลภายในเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์/บริการ

หากคุณให้ข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการล่วงหน้า พวกเขาจะสามารถอ้างถึงได้ตลอดเวลาหากมีคำถามใดๆ และอย่างที่คุณเห็น การเตรียมการที่คุณทำในขั้นตอนแรกจะมีประโยชน์ที่นี่

ห่อ

เมื่อทำเครื่องหมายแต่ละขั้นตอนเหล่านี้แล้ว คุณสามารถสร้างทีมเนื้อหาระยะไกลของนักเขียนอิสระที่มีความสามารถ ซึ่งรู้วิธีทำงานให้สำเร็จลุล่วง ตั้งแต่การกำหนดกลยุทธ์ด้านเนื้อหาของคุณไปจนถึงการหาคู่ที่สมบูรณ์แบบและนำพวกเขาเข้ามามีส่วนร่วมอย่างราบรื่น ทุกขั้นตอนมีบทบาทสำคัญในการสร้างทีมในฝันของคุณ

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นบุคคล/สตาร์ทอัพที่ต้องการสร้างชื่อเสียงหรือแบรนด์ที่เป็นที่ยอมรับซึ่งกำลังมองหามุมมองใหม่ๆ ก็ถึงเวลาที่จะยอมรับการปฏิวัติอิสระและสร้างทีมเนื้อหาระยะไกลของคุณวันนี้